EVALUATION FINALE SUR LA GESTION DES PROJETS

Nom et Prénoms : OGOUGBE ULRICH Tél : 99897008

Première Partie : Contrôle des connaissances

1) Qu’est-ce qu’un projet ?

Réponse : Un projet est un ensemble d'activités spécifiques et temporaires visant à
créer un produit, un service ou un résultat unique. Il a un objectif défini, une durée
limitée, il est unique et nécessite une équipe de travail spécifique. La gestion de
projet consiste à planifier, organiser, diriger et contrôler ces activités pour atteindre
les objectifs fixés.

2) Comment planifier un projet ?

Réponse : La planification d'un projet implique plusieurs étapes clés. Tout d'abord, il
est important de définir clairement les objectifs du projet, les résultats attendus et les
délais à respecter. Ensuite, il faut identifier les tâches nécessaires à la réalisation du
projet et les organiser dans un calendrier ou un diagramme de Gantt. Il est également
essentiel de déterminer les ressources nécessaires (humaines, matérielles,
financières) et de les allouer de manière appropriée. Enfin, il est recommandé
d'évaluer les risques potentiels et de prévoir des mesures d'atténuation. Une fois la
planification achevée, il est important de communiquer cette planification à tous les
membres de l'équipe et de la suivre régulièrement pour s'assurer que le projet
avance conformément au plan établi.

3) Citez et décrivez les quatre principes humanitaires ?

Réponse : Citons : Humanité, Neutralité, Impartialité, Independence.
1. Humanité : Ce principe affirme que chaque être humain a une valeur et une dignité
qui doivent être respectées. L'aide humanitaire doit être fournie sans discrimination,
en se concentrant sur la prévention et le soulagement des souffrances et la
protection de la vie et des droits fondamentaux.

2. Neutralité : Ce principe demande aux acteurs humanitaires d'être impartiaux et de

ne pas prendre parti dans les conflits ou les situations politiques. L'aide doit être
fournie en fonction des besoins des personnes touchées, sans favoriser un groupe ou
une partie spécifique. La neutralité est importante pour maintenir la confiance et
l'accès aux populations vulnérables.

3. Impartialité : Ce principe exige que l'aide humanitaire soit fournie de manière

équitable, en fonction des besoins individuels et collectifs, sans discrimination. Les
acteurs humanitaires doivent évaluer objectivement les besoins et allouer les
 ressources en tenant compte des groupes les plus vulnérables. L'impartialité garantit
une distribution juste de l'aide.

4. Indépendance : Ce principe stipule que l'action humanitaire doit être autonome et

libre de toute influence politique, économique ou autre. Les acteurs humanitaires
doivent prendre des décisions indépendantes et maintenir leur neutralité.
L'indépendance assure que l'aide est basée sur des principes humanitaires plutôt que
sur des intérêts externes.

4) Donnez la différence entre un projet de développement et un projet d’urgence ?

Réponse : Un projet de développement vise à améliorer durablement les conditions
de vie d'une communauté ou d'une population en mettant en place des programmes
et des stratégies à long terme pour résoudre les problèmes structurels et promouvoir
le développement socio-économique.

Un projet d'urgence est mis en place en réponse à une crise humanitaire ou à une
situation d'urgence, et vise à fournir une assistance immédiate et vitale aux
personnes touchées en se concentrant sur les besoins de survie et de secours
immédiats, tels que l'eau potable, la nourriture, les soins médicaux et les abris
d'urgence.

5) Qu’entendez-vous par besoin de base ou besoin essentiel ?

a) Citez quatre besoins de base. b) Proposez une action de réponse possible pour
chaque besoin cité. ?
Réponse :
Les besoins de base ou besoins essentiels sont les éléments nécessaires à la survie et
au bien-être d'une personne.
a) Ils incluent généralement la nourriture, l'eau potable, un abri adéquat et les soins
de santé.

b) Pour répondre à ces besoins :

1) Nourriture : une action de réponse possible serait de distribuer des rations

alimentaires d'urgence ou de soutenir la mise en place de programmes de sécurité
alimentaire à long terme, tels que l'agriculture durable ou l'éducation nutritionnelle.

2) Eau potable : une action de réponse possible serait de fournir des

 3) Abri adéquat : une action de réponse possible serait de fournir des abris d'urgence
tels que des tentes ou des abris temporaires, ou de soutenir la reconstruction des
maisons endommagées ou détruites en fournissant des matériaux de construction et
une assistance technique.

4) Soins de santé : une action de réponse possible serait de mettre en place des
cliniques mobiles ou des centres de santé temporaires pour fournir des soins
médicaux de base, des médicaments et des vaccinations, ou de soutenir les systèmes
de santé locaux en fournissant du personnel médical et des équipements.

6) Après un mois d’activité sur le terrain votre supérieur hiérarchique vous demande un
rapport mensuel. Quelles sont les informations essentielles qui doivent figurer dans
votre rapport mensuel ? ?
Réponse :
Dans un rapport mensuel, il est essentiel de mentionner les objectifs et les activités
réalisées, les résultats obtenus, les problèmes rencontrés, les besoins et les
recommandations, le budget et les ressources, les partenariats et collaborations, ainsi
que les perspectives futures. Il est important de fournir des informations claires et
basées sur des données factuelles.

7) Définir sensibilisation et décrivez les étapes de la sensibilisation

Réponse : La sensibilisation est le processus par lequel une personne ou un groupe
prend conscience d'un problème spécifique. Les étapes de la sensibilisation
comprennent l'identification du problème, la collecte d'informations, la
communication, l'engagement émotionnel, l'exploration des solutions et l'action. La
sensibilisation est un processus continu qui nécessite des efforts pour maintenir
l'intérêt et évaluer l'impact des actions entreprises.

8) Définir animation et décrivez les étapes de l’animation ?

Réponse :L'animation est le processus d'organisation et de facilitation d'activités
interactives pour engager un groupe et favoriser leur participation, leur apprentissage
et leur échange d'idées. Les étapes comprennent la préparation, l'introduction, les
activités interactives, la synthèse et la conclusion, ainsi que l'évaluation. L'animateur
joue un rôle clé dans l'adaptation des étapes en fonction des besoins spécifiques de
chaque situation.

9) Citez trois comportements à éviter pendant une sensibilisation

 Réponse :
1. Évitez de monopoliser la parole.
2. Évitez de juger ou critiquer les opinions des participants.
3. Évitez de minimiser ou négliger les émotions des participants.

10) Enumérez le matériel nécessaire pour réaliser une sensibilisation.

Réponse : Le matériel nécessaire pour réaliser une sensibilisation comprend
généralement des supports visuels tels que des affiches et des diaporamas, des flyers
ou dépliants informatifs, des supports pédagogiques tels que des brochures, des
supports interactifs tels que des jeux ou des questionnaires, du matériel audiovisuel
comme des microphones et des projecteurs, des échantillons ou démonstrations
pratiques, des supports de communication tels que des tableaux blancs et des
marqueurs, du matériel de promotion comme des bannières et des badges, et
éventuellement du matériel de sécurité.

11) Citez 4 informations importantes à faire ressortir dans le rapport d’activité de

sensibilisation.
Réponse :
1. Objectifs de sensibilisation.
2. Méthodologie utilisée.
3. Résultats obtenus.
4. Impact sur le public cible.

12) Citez les principales activités avant, pendant et après une distribution de kits aux
personnes déplacées
Réponse : Avant une distribution de kits aux personnes déplacées, les principales
activités comprennent l'évaluation des besoins, la préparation des kits et la
logistique. Pendant la distribution, les activités principales sont l'enregistrement des
bénéficiaires, la distribution des kits et la sensibilisation. Après la distribution, les
activités comprennent le suivi, la réévaluation des besoins et la rédaction de rapports.

13) Vous êtes chargé de la pré-sélection des bénéficiaires qui doivent recevoir des
denrées alimentaires et votre supérieur hiérarchique vous demande de ressortir les
noms des 3 bénéficiaires qui ne respectent pas les critères. Qu’allez-vous faire ?
Réponse : Dans le cadre de ma responsabilité de pré-sélection des bénéficiaires, je
vais procéder à une évaluation minutieuse en utilisant les critères établis pour
déterminer les personnes admissibles à recevoir les denrées alimentaires. Une fois
cette évaluation effectuée, je vais identifier les trois bénéficiaires qui ne respectent
pas les critères et en informer mon supérieur hiérarchique. Je lui fournirai des
informations détaillées sur les raisons pour lesquelles ces bénéficiaires ne sont pas
éligibles, afin qu'il puisse prendre une décision éclairée sur la suite à donner.
14) Lors de vos activités sur le terrain pour la mobilisation vous rencontrez dans un
village ou les dirigeants communautaires échangent avec la population sur comment
lutter contre les groupes armés. Ils vous demandent de prendre part à la séance pour
donner votre point de vue sur qui serait important pour eux. Qu’allez-vous faire face à
cette proposition ; Justifiez votre réponse

Réponse :
Je vais accepter de participer à la séance et donner mon point de vue sur la lutte
contre les groupes armés. En tant que personne chargée de la pré-sélection des
bénéficiaires, j'ai acquis une expertise dans l'analyse des situations de sécurité. Je
pourrais apporter une perspective informée sur les mesures et stratégies efficaces.
Participer à la séance permettrait également d'établir une relation de confiance avec
les dirigeants communautaires et la population locale, favorisant la collaboration et le
partage d'informations. En partageant mes connaissances, je pourrais contribuer à la
sensibilisation et à l'éducation de la population sur les dangers des groupes armés. En
acceptant de participer, je montre mon engagement envers la communauté et
renforce la confiance mutuelle. Cela pourrait favoriser des approches plus efficaces
pour lutter contre ces groupes et promouvoir la sécurité dans la communauté.

15) Citez les documents et matériels d’une activité de distribution

Réponse : Documents et matériels nécessaires pour une activité de distribution :

- Liste de bénéficiaires
- Formulaire d'enregistrement
- Bon de distribution
- Fiche de suivi
- Matériel d'identification
- Matériel de sécurité
- Matériel de transport
- Matériel de conditionnement
- Matériel d'information
- Matériel de communication

Deuxième Partie : Cas pratique

Composante 1 : Promotion des activités économiques des femmes les
responsabilités:

A) Sensibilisation et mobilisation des communautés de base sur les objectifs du projet

;
Pour la réussite de la mission en tant que gestionnaire visant à accroître la
participation des femmes au développement socioéconomique du pays, les acteurs
clés à mobiliser sont :

1. Les femmes entrepreneures et leaders

2. Les institutions gouvernementales
3. Les institutions financières
4. Les organisations de la société civile
5. Les partenaires du secteur privé
6. Les médias locaux.

2- les thèmes à développer pour réussir cette partie de la composante du

projet

Objectif général:
Accroître la participation des femmes au développement socioéconomique du pays.

B) Objectifs spécifiques:

1. Renforcer les compétences entrepreneuriales des femmes:

- Organiser des formations sur la gestion d'entreprise, le marketing et la finance
pour les femmes entrepreneures.
- Mettre en place des sessions de mentorat pour les femmes entrepreneures, avec
des professionnelles expérimentées.
- Faciliter l'accès des femmes aux ressources financières à travers des partenariats
avec des institutions financières pour obtenir des prêts et des financements.

2. Encourager la création d'opportunités économiques pour les femmes:

- Identifier et promouvoir des secteurs économiques où les femmes sont sous-
représentées.
- Organiser des foires commerciales et des événements de réseautage pour mettre
en relation les femmes entrepreneurs avec des partenaires potentiels.
- Mettre en place des programmes de subventions pour soutenir les femmes dans le
démarrage de leurs propres entreprises.
 3. Sensibiliser les communautés à l'importance de l'égalité des sexes dans le
développement socioéconomique:
- Organiser des campagnes de sensibilisation dans les médias locaux pour
promouvoir l'égalité des sexes.
- Organiser des forums communautaires pour discuter des défis et des solutions liés
à la participation des femmes au développement socioéconomique.
- Mettre en place des programmes de mentorat pour les jeunes filles, afin de les
encourager à poursuivre des carrières dans des secteurs non traditionnels.

Chaque objectif spécifique sera soutenu par les activités suivantes:

Objectif spécifique 1: Renforcer les compétences entrepreneuriales des femmes

C(
Activités:
1.1 Organiser des ateliers de formation sur la gestion d'entreprise, le marketing et la finance.
1.2 Faciliter des sessions de mentorat entre femmes entrepreneures et professionnelles
expérimentées.
1.3 Établir des partenariats avec des institutions financières pour faciliter l'accès des femmes
aux ressources financières.

Objectif spécifique 2: Encourager la création d'opportunités économiques pour les femmes

Activités: Quelle est la démarche participative à mettre en place pour toucher le

plus grand nombre

2.1 Identifier les secteurs économiques où les femmes sont sous-représentées et promouvoir
leur participation active.
2.2 Organiser des foires commerciales et des événements de réseautage pour mettre en
relation les femmes entrepreneurs avec des partenaires potentiels.
2.3 Mettre en place un programme de subventions pour soutenir les femmes dans le
démarrage de leurs propres entreprises.

Objectif spécifique 3: Sensibiliser les communautés à l'importance de l'égalité des sexes dans
le développement socioéconomique
Activités:
3.1 Organiser des campagnes de sensibilisation dans les médias locaux pour promouvoir
l'égalité des sexes.
3.2 Organiser des forums communautaires pour discuter des défis et des solutions liés à la
participation des femmes au développement socioéconomique.
3.3 Mettre en place des programmes de mentorat pour les jeunes filles, afin de les
encourager à poursuivre des carrières dans des secteurs

D) Quelle est la démarche participative à mettre en place pour toucher le plus

grand nombre.
Réponse
Les avantages institutionnels de la mise en œuvre d'un projet axé sur
l'entreprenariat féminin sont les suivants :

1. Renforcement de la réputation institutionnelle.

2. Amélioration de la gouvernance interne.
3. Accès à de nouvelles ressources et partenariats.
4. Création d'un avantage concurrentiel.
5. Implication dans le développement économique et social.
6. Répondre aux attentes de la société.

2) Assure le développement des activités génératrices de revenus

e) Citez les acteurs à mobiliser pour la réussite de votre mission à ce

poste
Réponse : Pour réussir ma mission à ce poste, les acteurs clés à mobiliser sont :
1. Les dirigeants et décideurs de l'institution.
2. Les employés et collaborateurs de l'institution.
3. Les entrepreneures féminines.
4. Les partenaires externes.
5. Les institutions publiques.

f) Définir « stratégie » et parlez des stratégies à développer pour réussir

Réponse : Définition de la stratégie : plan d'action global pour atteindre
un objectif spécifique.

Stratégies à développer pour réussir :

1. Stratégie de communication : communication claire et efficace pour
informer et sensibiliser les acteurs clés.
2. Stratégie de partenariat : établir des partenariats solides avec les
institutions publiques et autres acteurs clés.
3. Stratégie de formation : offrir des formations adaptées aux besoins des
dirigeants et des entrepreneures féminines.
4. Stratégie d'incitation : mettre en place des incitations pour encourager
la participation active des acteurs clés.
5. Stratégie de suivi et d'évaluation : établir des indicateurs de
performance et des mécanismes de suivi pour mesurer l'efficacité des
actions entreprises.

g) Donnez les thèmes à développer avec les acteurs pour la

réussite de la sous composante
Réponse :
Thèmes à développer avec les acteurs pour la réussite de la sous-
composante :
1. Sensibilisation et prise de conscience
2. Renforcement des compétences
3. Collaboration et partenariat
4. Accès aux ressources
5. Suivi et évaluation
6. Diffusion des bonnes pratiques
7. Suivi et accompagnement
8. Échahnge d'expériences
Composante 2:Programme d’IEC, d’Alphabétisation et
Développement des Compétences

3) Assure les activités d’IEC dans la zone d’intervention du

Projet:

h) En tant que Gestionnaire de Projet qu’entendez-vous par IEC

et quels sont les thèmes probables à développer pour réussir
votre mission dans cette sous composante ?
Réponse : En tant que Gestionnaire de Projet, l'IEC
(Information, Education, Communication) comprend des
activités visant à informer, éduquer et communiquer avec les
parties prenantes. Les thèmes à développer pour réussir ma
mission dans cette sous-composante sont : sensibilisation,
renforcement des compétences, collaboration, accès aux
ressources, suivi et évaluation, diffusion des bonnes pratiques,
suivi et accompagnement, échange d'expériences.

i) Quelles stratégies mettre en place pour sensibiliser un

nombre beaucoup plus élevé

Réponse :

i) Sensibiliser un plus grand nombre de personnes à un

problème donné : stratégies de sensibilisation.
ii) Renforcer les compétences des parties prenantes impliquées
dans un projet : stratégies de renforcement des compétences.
iii) Favoriser la collaboration entre les parties prenantes :
approches pour la collaboration.
iv) Garantir l'accès aux ressources nécessaires pour un projet :
stratégies d'accès aux ressources.
v) Suivi et évaluation efficaces des activités d'un projet :
méthodes de suivi et d'évaluation.
 vi) Diffusion des bonnes pratiques identifiées dans un projet :
moyens de diffusion.
vii) Suivi et accompagnement continus des parties prenantes
d'un projet : méthodes de suivi et d'accompagnement.
viii) Échange d'expériences entre parties prenantes d'un projet :
méthodes d'échange d'expériences.

j) donnez deux méthodes de recueil des données à utiliser dans

cette enquête.
Réponse :

K) Deux méthodes de recueil des données pour cette enquête sont :

Réponse :

1) Questionnaires : Concevoir des questionnaires structurés avec des questions

fermées et/ou ouvertes, distribués aux parties prenantes concernées. Ils
permettent de collecter des données quantitatives et qualitatives sur les
stratégies, approches, méthodes et moyens utilisés dans le projet. Les
questionnaires peuvent être administrés en personne, par courrier électronique
ou en ligne.

2) Entretiens semi-structurés : Mener des entretiens individuels ou en groupe

avec les parties prenantes concernées. Cette méthode permet d'approfondir les
informations des questionnaires et d'obtenir des données plus détaillées. Les
entretiens peuvent être réalisés en personne ou par vidéoconférence et
nécessitent une préparation préalable et une écoute active pour obtenir des
informations pertinentesL’animateur en mobilisation sociale assure
l’élaboration et la mise en œuvre de la planification stratégique et
opérationnelle. Selon vous, quelles sont les étapes clés de la mobilisation
sociale.
l) L’animateur en mobilisation sociale assure l’élaboration et la mise en œuvre
de la planification stratégique et opérationnelle. Selon vous, quelles sont les
étapes clés de la mobilisation sociale.
Réponse : Les étapes clés de la mobilisation sociale sont les suivantes :

1) Analyse de la situation
2) Planification stratégique
3) Mobilisation des acteurs
4) Sensibilisation et communication
5) Participation et engagement
6) Mise en œuvre des actions
7) Évaluation et ajustement

m) Au cas où vous étiez retenu au poste de Gestionnaire de projet, au terme du

présent processus de recrutement, quelles sont les premières actions que vous
entreprendrez dans votre localité d’intervention
Réponse :
En tant que Gestionnaire de projet, voici les premières actions que
j'entreprendrais dans ma localité d'intervention :

1) Établir des partenariats locaux : Je chercherais à rencontrer les acteurs clés

de la communauté tels que les leaders locaux, les organisations de la société
civile, les institutions publiques, etc. afin de créer des partenariats solides et
mettre en place une collaboration efficace.

2) Évaluer les besoins et les ressources disponibles : Je mènerais une évaluation

approfondie pour comprendre les besoins spécifiques de la communauté, ainsi
que les ressources disponibles sur place. Cela me permettrait de concevoir des
interventions adaptées et de maximiser l'utilisation des ressources locales.
3) Élaborer un plan d'action : Sur la base de l'évaluation des besoins, je
développerais un plan d'action détaillé qui inclurait les objectifs, les activités,
les échéanciers et les indicateurs de suivi. Ce plan servirait de feuille de route
pour la mise en œuvre du projet.

4) Mobiliser la communauté : Je mettrais en place des mécanismes de

participation et d'engagement de la communauté, tels que des réunions
publiques, des groupes de discussion, des comités locaux, etc. Cela permettrait
de garantir que les actions du projet répondent aux besoins réels de la
communauté et de favoriser un sentiment d'appropriation.

5) Mettre en œuvre les activités : Je superviserais la mise en œuvre des

activités du projet, en veillant à ce qu'elles soient réalisées conformément au
plan d'action établi. Je travaillerais en étroite collaboration avec l'équipe du
projet, les partenaires locaux et les bénéficiaires pour assurer une exécution
efficace et efficiente.

6) Suivre et évaluer les progrès : Je mettrais en place un système de suivi et

d'évaluation pour mesurer les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés.
Cela me permettrait de prendre des mesures correctives si nécessaire et
d'assurer la transparence et la reddition de comptes vis-à-vis des parties
prenantes.

7) Communiquer et partager les résultats : Je veillerais à ce que les résultats du

projet soient communiqués de manière régulière et transparente aux parties
prenantes, y compris la communauté locale, les partenaires et les bailleurs de
fonds. Cela permettrait de valoriser les réalisations du projet et de favoriser
l'apprentissage et le partage des bonnes pratiques.

n) Selon vous, quelles sont les barrières qui freinent l’autonomisation des
femmes en Afrique et plus particulièrement chez nous au Bénin ?
Réponse :
Les barrières qui freinent l'autonomisation des femmes en Afrique, et plus
particulièrement au Bénin, incluent la discrimination de genre, l'accès limité à
l'éducation, aux ressources économiques et à la prise de décision, la violence
basée sur le genre, les normes culturelles et le manque de soutien
institutionnel. Il est essentiel de mettre en place des mesures intégrées pour
surmonter ces barrières

O)
Réponse :
Si j'étais retenu.e comme animateur.trice prestataire du projet PDE-Zou, voici
cinq principaux acteurs avec lesquels je collaborerais et/ou accompagnerais,
ainsi que leurs rôles et responsabilités :

1. Ministère de l'Éducation Nationale :

- Rôle : Définir les politiques éducatives et les orientations stratégiques.
- Responsabilités : Assurer la supervision et la coordination des activités
éducatives, garantir l'accès à l'éducation de qualité, et évaluer les résultats du
projet.

2. Associations de parents d'élèves :

- Rôle : Représenter les intérêts des parents et des élèves.
- Responsabilités : Participer à la gouvernance de l'école, soutenir les actions
du projet, mobiliser les parents pour l'inscription et le suivi scolaire de leurs
enfants.

3. Enseignants et directeurs d'école :

- Rôle : Dispenser l'enseignement et assurer la gestion des établissements
scolaires.
 - Responsabilités : Mettre en œuvre les activités pédagogiques du projet,
suivre les progrès des élèves, et assurer la qualité de l'enseignement.

4. Personnel de santé :
- Rôle : Fournir des services de santé aux élèves et à la communauté scolaire.
- Responsabilités : Sensibiliser aux questions de santé, assurer le suivi médical
des élèves, et promouvoir l'hygiène et la prévention des maladies.

5. Organisations de la société civile :

- Rôle : Promouvoir les droits des enfants et des femmes, et défendre l'équité
et l'inclusion.
- Responsabilités : Sensibiliser la communauté sur les enjeux éducatifs,
renforcer les capacités des acteurs locaux, et plaider pour des politiques
éducatives inclusives.

En travaillant avec ces acteurs, mon rôle serait de coordonner leurs efforts, de
les former et de les accompagner dans la mise en œuvre des activités du projet
PDE-Zou, tout en veillant à ce que chaque acteur joue pleinement son rôle pour
atteindre les objectifs fixés.