RAPPORT D’ACTIVITES DU MOIS DE SEPTEMBRE 2023

DU CABINET SYNERGIE

Service Technique

 Point sur les différents outils proposés à BIYO EXCELLENCE dans le cadre de la mission
d’accompagnement
 Elaboration du manuel de procédures de MIAGBATROVAKPOE
 Suivi et prospection pour la formation Budget et fiscalité
 Organisation de la formation Budget et fiscalité
 Mise en place du KIT de la formation budget et fiscalité suivi du dépôt des attestations
 Lancement des formations du programme 300 (4 entretiens)
Mission EMT
 Fait le suivi des activités de commerciaux,
 Continué le travail sur le plan d’action commercial,
 Proposé un plan de carrière pour EMT,
 Travaillé avec M. MAGNANI sur les différents points du plan de carrière,
 Validé avec le DG l’organigramme et les missions des équipes,
 Invité Mme TCHAKOU ADADZRO Akou Kekeli à la formation du 23 Septembre sur
l’élaboration d’un budget et la gestion d’un contrôle fiscal,
 Continué la formation de I ‘Assistante de Direction sur l'utilisation de l'outil de design
graphique en ligne Canva, et continué son accompagnement pour une meilleure
assistance à la Direction et aux équipes,
 Travaillé avec M. MAGNANI sur les grandes lignes du business plan de développement,
 Proposé une simulation de création de filiales,
 Continué les réflexions pour les projets informatiques,
 Fait le suivi des reportings.
Mission PHIL’S
 Finalisation de la partie narrative du business plan
 Suivi de l’intégration des nouveaux commerciaux
 Proposition de profils et recrutement d’une Assistante de Direction (remplaçante)
 Finalisation du plan d’action commercial et marketing
 Animation de la formation sur : Esprit d’Equipe et l’Accueil
 Visites de travail avec les équipes commerciales des boutiques Millénium et Agoè
 Séance de travail avec la Directrice portant sur la gestion du personnel, les orientations
du plan d’action commercial et sa mise en œuvre
 CEO Advisor : Conseil à la Direction
MISSION FUEGO
 Démarche auprès des partenaires financiers pour la mobilisation de fonds pour le projet
FUEGO

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MISSION ZILLA

Formation, Partage d’expérience, coaching au Gestionnaire des Ressources Humaines sur:

 La Politique RH
 Le Recrutement
 La Marque employeur
 La Rémunération
 La Gestion de Carrière
 L’Adaptation et Gestion du changement
 L’Adéquation poste / Profil
 L’Evaluation performance
 L’Amélioration du climat de travail
 Le Tableau de Bord

Mise en situation pour l’accompagnement au développement des outils RH :

 Onboarding
 Fiche de poste
 Fiche d’évaluation
 Plan de carrière
 Grille salariale
 Bulletin de paie
 Fiche de paie
 Etat des salaires
 Règlement intérieur

Actions Commerciales et Marketing

Pour la vente d’audit gratuit

 Actions commerciales pour la vente d’audit gratuit
 71 appels effectués pour la vente d’audit
 Rédaction de l’argumentaire de vente
 Nombre d’entreprises recherchés : 71
 7 rendez-vous obtenu pour la vente d’audit
 7 rendez-vous effectué

Pour la formation Budget

 Rédaction de l’argumentaire de vente
 Nombre d’entreprises recherchées : 200
 Exploitation des bases de données du cabinet synergie pour les appels
 Nombre de SMS envoyés : 1000
 Nombre d’appels effectués : 300

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  Rédaction du questionnaire du webinaire
 Animation du webinaire
 22 personnes inscrites pour le webinaire
 Nombre de prospects enregistré dans la base de données : 215
 Communication sur les différents réseaux sociaux du Cabinet SYNERGIE
 Rédaction et dépôt de courriers : 120
 07 participants obtenus pour la formation Budget
 Participation à la formation Budget
 Finalisation de la base de données (Formation) du cabinet Synergie
 Rédaction d’attestions de fin de formation à remis aux participants de la formation
Budget
 Rédaction de courriers de remerciements remis aux participants de la formation
Budget

Service Administratif Et Financier

RH : 07 dont 03 femmes
CNSS : 117 300

Trésorerie Fiscalité
Créances Dettes
Caisse Banque TVA Impôts
113 302 14 021 251 261 721 4 050 5 012 025 35 094 010

Objectif mensuel et réalisation Dépenses Obtention du résultat

Reste à Investiss Chiffre
Objectif Réalisation Charges Résultat
réaliser ements d’Affaires
4 713 806 2 208 000 2 505 806 1 528 369 0 2 208 000 679 631

Evolution des chiffres d’affaires, des charges et du résultat

Evolution du chiffre d'affaires, des charges et du resultat

3,000,000
2,450,325
2,500,000 2279000 2208000
2,094,067 2024000
2,000,000 1,697,327 1841400
1581610 1,534,640 1,528,369
1,407,057 1,317,390
1,500,000 1,126,688
1,152,312 1126900 1,100,615
1,000,000 695900 771400 824557 679,631
524,010 489,360
500,000
-
JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE
-500,000 -280,157 -329,215
-512,457
-1,000,000
-1,001,427
-1,500,000
-2,000,000 -1,625,768

CHIFFRES D'AFFAIRES CHARGES RESULTAT

3
Evolution du cumul des chiffres d’affaires, des charges et du résultat

Evolution du cumul du Chiffres d'affaires, des charges et résultats de

2023
16,000,000 14,282,102
14,000,000 12,753,73313,352,767
12,000,000 11,219,09311,144,767
9,901,703
10,000,000 9,120,767
7,807,6367,279,367
8,000,000
5,357,3115,697,757
6,000,000 4,256,6964,873,200
4,101,800
4,000,000 2,974,900
2,849,639
1,697,327
2,000,000 695,900
125,261
-
-154,896 AVRIL
-2,000,000 JANVIER
-1,001,427
FEVRIER MARS -484,111 MAI JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE
-929,335
-2,109,879 -2,622,336 -2,098,326 -1,608,966
-4,000,000

CUMUL DU CHIFFRES D'AFFAIRES CUMUL DES CHARGES RESULTAT CUMULE

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 ANNEXE : Détails des Chiffres d’affaires et des charges du mois de Septembre 2023

N° CLIENTS SERVICE RENDU DATE CREANCE

1 KANYI GROUP Production des états financiers 2019-2020 13/07/2021 100 000
2 ARUKA Studio Conseil en Stratégie Reste sur proforma 145 000
3 ARUKA Studio Rédaction de Business plan de développement de ARUKA studio 07/10/2022 100 000
4 M. KOUIGAN Novignon Alexandre Formation en parcours CEO Reste sur proforma 432 000
5 EMT Accompagnement et de revue de l'organisation partielle de la société EMT Reste sur proforma 580 000
6 EMT Accompagnement et de revue de l'organisation partielle de la société EMT 01/09/2023 200 000
7 EMT Rencontre Start Up CEO Breakfast 12/08/2023 29 500
8 EMT Formation sur le budget et le contrôle fiscal 23/09/2023 59 000
Accompagnement au développement commercial et stratégique de PHIL'S
9 SOCIETE PHIL'S Reste sur proforma 2 620 000
FACT1
10 ZILLA GROUP Formation in House Reste sur proforma 607 125
11 M. SEMA Achraf Rencontre Start Up CEO Breakfast Reste sur proforma 36 000
12 Mme AGUIDA Formation sur le budget Reste sur proforma 9 000
13 Société BETA Sarl Formation sur le contrôle fiscal 23/09/2023 59 000
14 KANYI GROUP Formation de l'équipe commerciale de KANYI GROUP 30/09/2023 35 400
TOTAL 5 012 025

SITUATION DES DETTES

Nº ELEMENTS MONTANT
1 Directeur Associé AWAGA 10 431 130
2 Directeur Associé TANGAO 6 715 000
3 ANTHONY Prisca 4 490 000
4 ADEGNON Matthieu 4 770 000
5 LOGEX SARLU 8 687 880
TOTAL 35 094 010

Perspectives

Pour le mois d’Octobre, nous comptons continuer la vente des audits gratuits. En outre, nous
allons lancer les formations de fin d’année à proposer aux institutions.

SITUATION DES CREANCES