Encodage de la domiciliation

européenne SEPA via Business’Bank

pour les créanciers
Version avril 2018
Avant-propos 3

Comment encoder un nouvel encaissement ? 4

1. Menu Business’Bank 4

2. Sélection de compte 4

3. Création ou modification d’une domiciliation européenne SEPA 5

A. Créer une domiciliation 5

B. Choisir une domiciliation 5

 Avant-propos

Ce document est un guide d’utilisation à l’attention des créanciers qui souhaitent encoder manuellement les domiciliations
européennes SEPA – SEPA direct debit (SDD) via Business’Bank.

L’encodage de domiciliations européennes SEPA est une fonctionnalité qui doit être activée par la signature d’un nouveau
contrat de domiciliation européenne SEPA. Pour plus d’information, nous vous conseillons de prendre contact avec votre
conseiller ING.

Domiciliation européenne SEPA via Business’Bank 3

 Comment encoder un nouvel encaissement ?
1. Menu Business’Bank
Après vous être connecté, sélectionnez le menu suivant dans l’écran d’accueil:
Gérer le quotidien > Mes comptes à vue > Payer > Domiciliations (créancier) – nouvel encaissement.

2. Sélection de compte
Dans l’écran suivant, choisissez le compte pour lequel vous souhaitez introduire un encaissement. Vous pouvez choisir
entre différents numéros de compte en fonction du contrat que vous avez signé avec ING Belgique SA/NV.

Domiciliation européenne SEPA via Business’Bank 4

3. Création ou modification d’une domiciliation européenne SEPA

Dans l’écran suivant, vous avez 2 possibilités :

A. Créer une domiciliation

Cette option vous permet d’encoder une nouvelle domiciliation (unique ou le premier encaissement d’une série
d’instructions d’encaissement).

Vous remplissez correctement les différents champs. Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.

Référence de la domiciliation* Référence du mandat, signé par vous (créancier) et votre client débiteur

Nom du débiteur* Nom de votre client débiteur

Numéro de compte du débiteur* Numéro de compte IBAN de votre client débiteur

Date de signature* Date de la signature du mandat (doit être une date antérieure)

BIC de la banque débitrice BIC de la banque de votre client débiteur

B. Choisir une domiciliation

Cette option vous permet d’encoder ou de modifier une domiciliation récurrente (pour un mandat existant).
Vous sélectionnez, dans la liste des références, le mandat pour lequel vous souhaitez introduire ou modifier un
encaissement récurrent.

Si vous ne trouvez pas dans la liste le mandat que vous cherchez, vous devez revenir à l’étape A (voir ci-dessus).

Après avoir choisi l’option a ou l’option b, vous remplissez la partie inférieure de l’écran contenant les détails de
l’encaissement. Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.

Premier encaissement (d’une série d’instructions d’encaissement)

ou
Type d’encaissement Encaissement récurrent (instruction d’encaissement pour laquelle une
autorisation a été donnée par le débiteur pour des instructions régulières
initiées par le créancier)

Montant* Montant de la domiciliation exprimé en euro

Date à laquelle l’encaissement va avoir lieu (date dans le futur)

a. minimum 6 jours bancaires ouvrables (Pour B2B: minimum 2 jours
Date d’échéance* bancaires ouvrables)
b. minimum 3 jours bancaires ouvrables (Pour B2B: minimum 2 jours
bancaires ouvrables)

Référence de la domiciliation que vous souhaitez voir apparaître dans la

réconciliation (reporting). Cette référence (End-to-End) sert à identifier la
Référence du créancier*
transaction sans ambiguïté. Cette identification passe telle quelle à travers
toute la chaîne.

Communication structurée ou Informations que vous souhaitez voir apparaître et qui permettent de
Communication libre réconcilier un paiement.

Domiciliation européenne SEPA via Business’Bank 5

Après avoir encodé la domiciliation, vous devez encore la valider et la signer suivant les instructions habituelles.
Chaque encaissement doit être validé/signé séparément.

Domiciliation européenne SEPA via Business’Bank 6



Domiciliation européenne SEPA via Business’Bank 7

 Après avoir validé et signé correctement l’encaissement, vous allez recevoir un écran de confirmation reprenant
tous les détails.

Note importante : Nous vous conseillons de ne pas encoder vos domiciliations européennes SEPA (premier
encaissement ou encaissement récurrent) dans plusieurs canaux différents afin d’assurer
une parfaite exécution de vos paiements.

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