Bonjour Docteur,

Dans le cadre de notre prise de connaissance de l’état d’avancement de la comptabilité de la

PHARMACIE NOUR KADIJA au titre de l’exercice 2019, et suite à notre dernier entretien du 15 mai
2019 dans vos locaux, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-après nos premiers éléments
d’observation.
Nous rappelons que l’accompagnement que nous proposons à pour objectif d’avoir une situation du
résultat et du patrimoine tous les trimestres et cela dépend fortement d’une comptabilité régulièrement
mise à jour.
Les observations ci-après sont basées sur les éléments comptables analysés du 14 au 15 Mai 2019 :

Cycle Observations Recommandations

 A la période de notre
intervention, nous avons
constaté que les ventes sont
retracées dans deux différents
cahiers ; un cahier pour la  Il convient d’avoir un seul
PHARMACIE NOUR cahier dans lequel vous
VENTES KADIJA (PNK) et l’autre pour noterez au jour le jour les
les différents dépôts de PNK ventes de la PNK et Celles
déclarées par vos
 Les ventes ont été réalisées dépositaires.
en majeure partie par la
pharmacie et l’autre partie par
les dépôts implantés dans les
villages voisins de
GUEPAHOUO.

 Vu que les ventes sont

 Les rapprochements
bancaires ne sont pas à jour
depuis Janvier 2019. Il y a un
retard dans la mise en œuvre
TRESORERIE des rapprochements bancaires ;
 Il y a deux (2) cahiers
utilisés pour le suivi de caisse ;
un cahier montrant les entrées
faites par la PNK et l’autre
cahier pour les entées faites par
les différents dépôts. On
retrouve parfois des sorties de
caisse dans ces cahiers
réglées au comptant et en
espèces, il convient d’avoir
les bordereaux de caisse
pour recettes qui doivent
être régulièrement
remplies tout en précisant
si les recettes viennent de la
pharmacie ou des dépôts
 Faire signer ces
bordereaux de
caisse/Recettes par la
caissière quand il s’agit des
encaissements de la PNK ou
par les différents dépositaires
et leur remettre en retour les
originaux des bons de caisse
tout en gardant les souches
pour nos sondages sur pièces
ou tout autre contrôle

 Avoir les bordereaux de

caisse/Dépenses pour les

 Les factures d’achat nous
FOURNISSEURS montrent que LABOREX-CI est le
gros et seul fournisseur des produits
pharmaceutiques
 Les bulletins de salaire de
PERSONNEL - RH Janvier à Avril 2019 n’ont pas
été édités et les salaires n’ont
pas encore été saisis en
comptabilité.
 Les chiffres d’affaires HT
déclarés de Janvier à Avril sont
différents du ceux du logiciel
CIPHARMA
FISCALITE
 TVA : La TVA sur les
ventes de produits de Janvier à
Avril a été déclarée sans avoir
tenu compte réellement des
TVA collectées qu’on pourrait
avoir avec le logiciel
CIPHARMA
 Aucune immobilisation n’a
IMMOBILISATIONS été constatée au cours de
l’exercice 2019.
sorties de caisse et les faire
signer par les bénéficiaires
tout en leur remettant les
originaux et garder les
souches.
 Faire un état de
rapprochement bancaire
chaque fin de mois ou
trimestre ;
 Le fichier Excel pour le
suivi de caisse doit être
utilisé dorénavant pour vous
permettre d’avoir le solde
réel de la caisse au jour le
jour.
 Les factures d’achat
doivent être saisies dans
notre logiciel comptable afin
d’avoir une visibilité sur
l’évolution des achats
 Les salaires doivent être
saisis tous les mois dans le
logiciel SAGE.
 Désormais avant toute
déclaration de CA et de TVA
il serait important d’avoir les
vraies informations venant
du logiciel CIPHARMA afin
de minimiser les risques de
contrôle par les agents des
impôts.
 Nous préconisons que les
factures d’investissements
qui seront réalisées pour le
compte de PNK nous soient
transmises (même s’il
manque des données à
valider) ; Ces éléments
permettront d’avoir une
première estimation de
l’amortissement à pratiquer
sur le premier exercice et des
 amortissements impactant les
résultats des exercices
ultérieurs.

Le constat principal est donc le retard de la comptabilité surtout avec la non-saisie des différentes
opérations de Janvier à Mai dans le logiciel Comptable (SAGE COMPTA) qu’il faudra rattraper très
rapidement.
Nous vous remercions pour votre accueil et pour la mise en disposition des documents comptables
dont nous avions besoins pour l’avancement de notre mission.

Sincères salutations.

Ben Al Amine BOKONEVO

Comptable