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Compétence attendue
■ Savoir utiliser les outils et techniques d’audit pour mener une mission
d’audit comptable et financier .
Introduction
■ L’auditeur se doit, pour donner son avis, d’avoir le maximum
d’information concernant la société et les comptes étudiés. Pour cela
il a à sa disposition plusieurs outils et techniques
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Introduction
1) Les outils de vérification du contrôle interne
2) La revue analytique
3) L’observation physique
4) La circularisation
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Objectif
Objectif
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1.1. L’interview
■ Une interview est un entretien avec
une personne en vue de l’interroger
sur ses actes, ses idées… dans le
cadre d’une mission d’audit bien
définie.
1.1. L’interview
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1.2. Le questionnaire de contrôle interne (QCI)
Identification :
Identifier les dispositifs de Contrôle
Interne existant.
Evaluation :
De révéler à travers le traitement des
réponses, les forces et faiblesses des
dispositifs de contrôle interne.
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1.2. Le questionnaire de contrôle interne (QCI)
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1.3. Le flow chart (diagramme de circulation)
Le FC permet de :
Représenter la circulation des documents
et les informations entre les différentes
fonctions.
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Le FC permet de :
■ Avoir une idée rapide et globale sur le processus audité.
■ Mettre en évidence les insuffisances que l’auditeur peut avoir dans la
compréhension du processus.
■ Identifier les discontinuités dans les flux des opérations.
■ Apprécier la séparation des tâches mise en évidence par la
représentation graphique.
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1.3. Le flow chart (diagramme de circulation)
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1.3. Le flow chart (diagramme de circulation)
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1.4. La grille de séparation des tâches
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1.4. La grille de séparation des tâches
■ Exemple : Quelles sont les tâches incompatibles, de la fonction acquisition
d’immobilisation, parmi les tâches suivantes ?
1. Celui qui signe le bon de commande autorise l’engagement.
2. Celui qui garde les immobilisations, effectue l’inventaire.
3. Celui qui réceptionne l’acquisition, règle le fournisseur.
4. Celui qui comptabilise le règlement, prépare le titre de paiement.
5. Celui qui comptabilise les immobilisations, calcule les amortissements.
6. Celui qui contrôle les factures avec le bon de commande, effectue des
rapprochements entre le bilan et l’inventaire physique.
7. Celui qui comptabilise les acquisitions d’immobilisation, gère le fichier d’inventaire
physique.
8. Celui qui autorise la dépense, contrôle les engagements.
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1.5. Tests de cheminement
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1.6. Tests de permanence
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Synthèse de l’évaluation
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Synthèse de l’évaluation
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2. La revue analytique
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2.1. Définition
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2.2. Exemple
Chiffre d’affaires
Montant comptabilisé 2021 Montant comptabilisé 2020
25.000.000 50.000.000 -100%
Loyers
Montant comptabilisé 2021 Montant comptabilisé 2020
760.000 500.000 +34%
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2.2. Exemple
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2.2. Exemple
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2.3. Application : Cas Cosmos
L’entreprise COSMOS, créée en 1995, est une entreprise SARL familiale dont le
Capital est constitué par les membres de la famille ENNOUHI. Elle fabrique des
produits cosmétiques à base des huiles essentielles naturelles. Elle commercialise
ses produits à des centres de beauté et à des hôtels de Casablanca. Ses clients
payent généralement au comptant. Elle s’approvisionne de fournisseurs locaux et
étrangers.
Données :
Le compte de produits et charges de 2021
Le bilan au 31.12.21
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2.3. Application : Cas Cosmos
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2.3. Application : Cas Cosmos
Eléments de correction.
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Eléments de correction.
Le délai de paiement client est de 58 jours alors que les clients paiement
généralement au comptant
Le compte fournisseur est anormalement bas en 2010.
Les autres dettes sont anormalement bas en 2010.
Un compte courant est débiteur (infraction à la loi sur les sociétés).
La société a distribué les réserves des bénéfices sans doter la réserves légale de 5%
dans la limite de 10% du capital.
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3. L’observation physique
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2.1. Définition
Immobilisations,
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2.1. Définition
OBSERVATION PHYSIQUE
Existence Exhaustivité
Propriété Evaluation
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- C'est la seule procédure d’audit qui ne peut faire l'objet d'un "rattrapage" en cas de raté.
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2.3. Inventaire de stock
Avant
Pendant
Après
Opinion Lettre de
recommandations
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4. La circularisation
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4.1. Définition
Confirmation ouverte
Confirmation fermée
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4.2. Objectifs
■ PROPRIÉTÉ
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4.3. Eléments à confirmer
■ Actifs immobilisés
Terrains et constructions
Matériel et outillage
Avances et acomptes
Immobilisations financières
■ Actifs circulants
Stocks et en-cours
Créances clients et autres
Disponibilités
Valeurs mobilières
■ Dettes
Dettes financières
Dettes fournisseurs et autres
■ Engagements et passifs éventuels
Assurances
Avocats, contentieux
Greffe du Tribunal de Commerce
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4.4. Démarche
Non
Accord de la direction
(sur le principe)
Oui
Choix de la date
Envoi des
demandes
Relance
Non Réponse
exploitable
Oui
Contrôles de
Dépouillement et
substitution
traitement des réponses
Synthèse et conclusion
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4.5. Types de demande
■ banques (effets de commerce non échus, lignes de crédit ouvertes et utilisées, conditions bancaires,
signatures autorisées, engagements reçus.
• avocats
• greffe du Tribunal de Commerce
• cas particuliers : fournisseurs, clients, personnels, etc.
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5. Les sondages
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5.1. Définition
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5.1. Définition
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5.2. Méthode
■ Quatre étapes :
1. Préparation: définition de la population (taille N), de ses éléments
constitutifs ou individus, du caractère à estimer et du niveau de
confiance souhaité (noté P). Le choix du niveau de confiance est lié à
l’importance du phénomène étudié (95% niveau de confiance standard,
99% si on souhaite exprimer une quasi-certitude).
2. Échantillonnage : il s’agit de prélever n individus (taille de l’échantillon)
Parmi N. La détermination de la taille n de l’échantillon est soit liée au
temps que l’auditeur peut consacrer à son sondage, soit calculée par
des formules mathématiques.
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5.2. Méthode
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5.2. Méthode
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5.3. Quand utilise-t-on le sondage
■ Exemples :
Facturation : analyse du circuit des ventes, vérification des procédures, recherche des
erreurs sur factures, vérifications des additions du journal de vente, des reports.
Trésorerie : examen des pièces justificatives, vérification du caractère normal des
dépenses, vérification de l’imputation comptable, contrôle de la procédure de
paiement fournisseur et d’encaissement des règlements (visa, délais).
Personnel : contrôle de la paie, vérification des imputations comptables, respect de la
législation du travail et du droit social.
Divers : contrôle des circuits d’informations et des procédures types de l’entreprise
contrôlée.
.
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■ Exemples :
Immobilisations : contrôle du nombre des machines, valeur des immobilisations,
procédure d’engagement des investissements, titres de participation.
Stocks : valeur du stock, rotation des stocks, procédure d’entrée et de sortie.
Clients : pourcentage de soldes erronés, valeur réelle des créances, rotation,
demandes de confirmation de soldes, clients douteux.
Fournisseurs : rapprochement comptes fournisseurs avec les demandes d’achat,
justification des soldes, contrôle des appels d’offres.
Créances et dettes : prêts, emprunts, effets escomptés.
Achats : imputations, achats exonérés, TVA, pointages avec pièces justificatives,
recherche de chevauchement.
Ventes : imputation, TVA facturée, ventes exonérées, pointages avec pièces
justificatives, recherche de chevauchements.
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6. Le programme de contrôle des comptes
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CLIENTS / VENTES
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
Calculer et analyser la variation du poste clients et comptes rattachés, la variation des postes de produits et leurs poids relatifs,
l’évolution du ration de crédit client, le taux de provision…
2 TESTS DE BOUCLAGE
2.1 Rapprocher le compte collectif clients (grand livre et balance générale) de la comptabilité auxiliaire (grand livre et balance
auxiliaire) et de la rubrique créances clients et comptes rattachés du bilan.
2.2 Rapprocher le compte clients douteux et provisions pour dépréciation des créances
2.3 Rapprocher le compte effets à recevoir de l’état détaillé.
2.4 S’assurer de la non compensation des soldes clients.
2.5 Passer en revue la balance client et les comptes de produits. Identifier les éléments ou écritures anormaux ou inhabituels.
3.1 Procéder à la circularisation d’un échantillon de clients et exploiter les réponses ou, en cas de non réponse ou de réponse
inexploitable, contrôle alternatif.
3.2 Vérifier la justification des comptes clients créditeurs.
3.3 S’assurer par sondage de l’encaissement des effets échus à la date des contrôles.
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CLIENTS / VENTES
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
4.1 S’assurer que les méthodes de dépréciation sont identiques à celles de l’exercice précédent et que les dossiers contentieux sont tenus de façon à justifier le bien fondé des
provisions (Risque fiscal).
4.2 Recenser les créances douteuses ou litigieuses à partir de la balance âgée et des éventuels impayés ou annulation de la période subséquente.
5.1 Contrôler le respect de la séparation des exercices en rapprochant sur chaque période les factures comptabilisées des dates des bons de livraisons.
5.2 vérifier que les postes factures à établir et avoirs à émettre sont justifiés.
7 AUTRES CONTROLES
7.1 Pour les produits faisant l’objet de contrat, s’assurer de la cohérence des enregistrements avec les contrats.
7.2 Contrôler l’évaluation des créances en monnaie étrangère, au cours de clôture et de la correcte comptabilisation des écarts de conversion.
7.3 Relever les montants des opérations relevant des conventions réglementées
7.4 Relever les opérations entrant dans le champ d’application des engagements hors bilan
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CONTROLES STANDARDS
1 REVUE ANALYTIQUE
1.1. Comparer avec l’exercice précédent :
- le solde du poste « Fournisseurs et comptes rattachés »,
- le solde des « Fournisseurs débiteurs »,
- le ratio de « Crédit fournisseurs »,
- les achats de Frais généraux »,
- le solde du compte « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats ».
2. TESTS DE BOUCLAGE
2.1. Rapprocher la rubrique « Fournisseurs et comptes rattachés » (bilan), le compte collectif « Fournisseurs » (Grand livre et balance générale) et la comptabilité auxiliaire (Grand
livre et balance auxiliaire), en mouvements et en soldes.
2.2. Rapprocher le compte « Effets à payer » de l’état détaillé (par échéance et par fournisseurs/banques de domiciliation).
2.4. Passer en revue la balance fournisseurs. Identifier les éléments anormaux ou incohérents (libellés, soldes...).
2.5. Passer en revue les comptes de charges. Identifier les écritures provenant de journaux inhabituels pour le service de ces comptes.
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FOURNISSEURS / ACHATS ET CHARGES EXTERNES
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
3.1. Circulariser les fournisseurs et rapprocher les réponses obtenues avec les comptes fournisseurs de la société (sinon justifier le caractère non applicable de cette
technique).
3.2. Pour les dettes fournisseurs non validées par les circularisations, procéder à une revue sur pièces de leur réalité.
3.3. A partir de la balance auxiliaire et du compte « Avoirs à recevoir », relever les montants débiteurs anciens importants et apprécier le risque de non recouvrement.
3.4. Contrôler les effets à payer : ancienneté, pièces justificatives, dénouement, ...
4 CONTROLES VALORISATIONS
4.1. A partir des journaux d’achats de fin d’exercice et de début de l’exercice suivant, apprécier le respect de la séparation des exercices en liaison avec l’examen des
postes « Factures à recevoir », et « Charges constatées d’avance » ; et retenir ceux d’un montant supérieur à MAD.......................
4.3 A partir des bons de réception et des bons de retour non rapprochés des factures fournisseurs, s’assurer par sondage qu’ils font l’objet de provisions pour factures
non parvenues ou d’avoirs à recevoir et qu’ils sont valorisés aux prix convenus lors de la commande.
4.4. Vérifier également que les frais accessoires correspondants ont bien été provisionnés.
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6. ACHATS EN DEVISES
7. DIVERS
7.1. Relever les charges et les provisions pour factures non parvenues qui ne sont pas admises en déduction du résultat fiscal. Les exploiter à la rubrique
« Contrôle des impôts et taxes ».
8. CONVENTIONS REGLEMENTEES
8.1. Relever les montants des opérations déjà qualifiées de conventions réglementées.
8.2. Relever les opérations susceptibles d’entrer dans le cadre des conventions réglementées. Les exploiter à la rubrique « Contrôle des conventions
réglementées ».
AUTRES CONTROLES SPECIFIQUES
(à développer en fonction des spécificités du plan de mission et des points faibles décelés).
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IMMOBILISATIONS CORPORELLES
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
1 REVUE ANALYTIQUE
1.1 Par rapport aux périodes antérieures, expliquer l’évolution :
- des immobilisations brutes,
- des immobilisations en cours,
- des amortissements économiques et dérogatoires.
2 TEST DE BOUCLAGE
2.1 Vérifier que les soldes à nouveau sont conformes à ceux du bilan de clôture de l’exercice précédent.
2.2 Obtenir le tableau des variations des immobilisations, le tableau des provisions et des amortissements, et les fichiers des immobilisations et amortissements. Les
rapprocher de la comptabilité.
3 MOUVEMENTS DE L’EXERCICE
3.1 Rapprocher les mouvements figurant dans les comptes et les pièces justificatives (factures, actes, documents internes) pour les mouvements supérieurs à MAD.........
Vérifier les natures, dates, montants, imputations. Mettre à jour le dossier permanent en cas d’acquisition immobilière.
3.2 Visiter périodiquement les lieux, questionner les personnes compétentes (chef d’entreprise et maîtrise) pour détecter :
- les productions d’immobilisations,
- les immobilisations non utilisées et non mises au rebut d’une importance significative et non comptabilisées.
3.3 Vérifier que le formalisme exigé pour les livraisons à soi-même est respecté.
3.4 Vérifier que les cessions ont été correctement enregistrées, ainsi que le calcul des plus ou moins values fiscales.
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IMMOBILISATIONS CORPORELLES
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
4.2 S’assurer que les provisions nécessaires ont bien été comptabilisées.
4.3 Analyser les travaux d’entretien et réparation pour apprécier les dépenses immobilisables.
5.2 Apprécier le montant des charges à repartir, et notamment certains frais d’acquisition ; et la permanence des méthodes d’amortissement de ces frais et leur
traitement fiscal (études, frais d’actes...).
6 CONVENTIONS REGLEMENTEES
6.2 Relever les opérations susceptibles d’entrer dans le cadre des conventions réglementées.
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TRESORERIE
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
1 REVUE ANALYTIQUE
1.1. Par rapport aux périodes antérieures :
- vérifier la cohérence de l’évolution des postes du bilan ayant trait au cycle trésorerie,
- vérifier la cohérence de l’évolution des charges financières avec celles des soldes bilantiels créditeurs,
- vérifier la cohérence de l’évolution des produits financiers avec celle des soldes bilantiels débiteurs.
2 TESTS DE BOUCLAGE
2.1. S’assurer de la non-compensation des soldes bancaires débiteurs et créditeurs.
2.2. Vérifier que les comptes de virement (5115) sont soldés à la clôture de l’exercice.
2.3. Rapprocher l’inventaire des valeurs mobilières de placement à la date de clôture de l’exercice avec le relevé envoyé par la banque ou l’organisme financier gérant le
compte de titres de l’entreprise.
2.4. Identifier et justifier les écritures manuelles de clôture (OD) ou provenant de journaux inhabituels pour le service des comptes de trésorerie.
3.2. Contrôler la cohérence arithmétique des états de rapprochement de fin d’exercice, examiner la nature et l’ancienneté des instances, contrôler le dénouement de celles-
ci.
3.3. S’assurer que les opérations non comptabilisées d’après l’état de rapprochement bancaire ne constituent pas des charges ou produits de l’exercice.
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TRESORERIE
PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES
4. CHEQUES A ENCAISSER
5 CAISSE
5.1. Obtenir le PV de caisse à la clôture, et vérifier que le montant indiqué sur le PV correspond au solde comptable. Justifier les sommes éventuelles en
rapprochement.
5.2. Procéder à l’inventaire physique des caisses à une date la plus proche possible de la date de clôture. Rapprocher l’inventaire physique et la comptabilité.
6.1. Vérifier que les mouvements de titres intervenus au cours de l’exercice sont justifiés.
6.2. S’assurer que l’évaluation des titres, retenue à la clôture de l’exercice, a été régulièrement établie, que les provisions nécessaires sont comptabilisés et que la
plus-value latente soit, éventuellement, réintégrée fiscalement (section E).
6.3. Vérifier qu’il a bien été tenu compte de l’ensemble des revenus correspondant à l’exercice.
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