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Système de
management intégré
Guide pratique pour votre solution personnalisée
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INTRODUCTION
3
LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
De nos jours, les clients et les parties prenantes exigent plus qu'une simple preuve de conformité aux exigences de qualité,
de gestion environnementale, d'économie d'énergie ou de sécurité au travail. De la sécurité de l'information et des risques
à l'impact environnemental, en passant par la RSE, la continuité des activités, la conformité, et la gestion de l'eau, presque
tout fait l’objet d’un examen et requiert une validation. Cette tendance croissante est illustrée par l’apparition d’un grand
nombre de normes ISO sur les systèmes de management depuis 2005.
ISO 14001 ISO 27001 ISO 26000 ISO 50001 ISO 5500 ISO 45001 ISO 14068
SMEA
ISO 9001 OHSAS 18001 ISO 31000 ISO 22301 ISO 19600 ISO 37001 ISO 37301
(annulée en 2018) (annulée en 2018)
4
Avec le nombre croissant de systèmes de management, qui risque et l’analyse des opportunités, l’établissement des ob-
sont par ailleurs de plus en plus complexes, il est devenu jectifs, l’affectation des ressources, les compétences, la com-
non seulement essentiel mais aussi très pratique d’adopter munication, la documentation, la maîtrise opérationnelle,
une approche intégrée. Toutes les normes ISO de systèmes la surveillance, la mesure, l’analyse et l’évaluation, l’audit
de management publiées ou révisées à partir de 2012 interne et l’amélioration continue. La structure harmonisée
suivent la structure harmonisée (SH), auparavant dénom- organise ces exigences dans les chapitres 4 à 10 conformé-
mée structure de haut niveau (HLS, pour high-level struc- ment au cycle PDCA (Planifier-Développer-Contrôler-Amé-
ture en anglais).1 Ce cadre inclut des normes de base qui liorer). En conséquence, les normes ISO pour les systèmes
s’appliquent à tous les systèmes de management ainsi que de management ont désormais un texte et une structure
des définitions de concepts clés. Ces exigences incluent des cohérents.
aspects tels que le contexte de l’organisme, le leadership, le
1 2 3
Domaine Références Termes
d’application normatives définitions
4.4 7.4
Système de ma- Communication
nagement
7.5
Informations
documentées
Figure 2 : Structure des normes ISO selon la structure harmonisée
1
Voir Directives ISO/IEC, Partie 1 Supplément ISO Consolidé, 2021, Genève, Suisse
5
LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
À partir de là, chaque norme ISO peaufine sa structure pour traiter des domaines spécifiques. Des exigences
spécifiques sont ajoutées, souvent classées dans de nouveaux (sous-)chapitres, ce qui clarifie et recentre
chaque système de management par rapport aux normes ISO principales :
8.3 8.6
Conception et Lancement
développement des produits
Les SMQ incluent des exigences supplémentaires de produits et et services
services
visant à satisfaire les clients et à livrer des produits
et des services. 8.4 8.7
Maîtrise des Contrôle
processus, produits des produits
et services fournis non-conformes
par des prestataires
externes
Figure 3 : Comparaison de sous-sections traitant des sujets spécifiques des quatre principaux systèmes de management QHSE.
La structure harmonisée met en avant les similitudes dans Ainsi, il est indispensable de mettre en œuvre une approche
les exigences des différents systèmes de management. Sans intégrée pour exploiter pleinement les synergies entre
une réglementation intégrée, les structures, les processus, les différents systèmes de management et optimiser leur
les responsabilités et la documentation parallèles donnent utilisation.
inévitablement lieu à des redondances et à des chevauche-
ments d'activités.
6
Pour approfondir le sujet
7
LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Caractéristiques
3 Un SMI oriente une organisation vers les différents objectifs poursuivis par les systèmes
de management qu’il englobe.
La coordination entre les systèmes de gestion est assurée par une définition des priorités, par
exemple en ce qui concerne les exigences en matière de qualité, d'environnement, d'énergie,
de santé et de sécurité.
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Opportunités
En mettant en œuvre un SMI, les entreprises obtiennent une vue d'ensemble de toutes les exigences pertinentes,
ce qui leur permet de réaliser des synergies et d'éviter les redondances. Cette approche intégrée facilite l’identifi-
cation et l'atténuation des contradictions et limite les points de friction entre les interfaces des processus.
Le SMI joue un rôle essentiel dans l'identification des avantages et des inconvénients et des synergies potentielles
entre les exigences des systèmes qu’il englobe. Il permet de réglementer collectivement ces objectifs, tels que la
satisfaction des clients, la performance environnementale et l'efficacité énergétique, en établissant les priorités.
Cela favorise la collaboration inter-fonctionnelle et accroît la transparence des réglementations existantes. En
mettant en œuvre un SMI, on élimine les chevauchements inefficaces contradictoires. Il en résulte une utilisation
plus efficace des ressources en termes de temps et de coût d’exploitation des systèmes.
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Pour évaluer le potentiel d’intégration des exigences de vos systèmes de management actuels et futurs, il serait
judicieux de réaliser une cartographie des exigences. Cette cartographie permet de catégoriser les exigences
normatives en fonction de leur potentiel d’intégration, ce qui détermine le niveau d’intégration. Les sections
suivantes expliquent ces étapes de manière détaillée avec des exemples concrets d’intégration des quatre princi-
paux systèmes QHSE.
Pour découvrir les possibilités d'intégration entre les exigences normatives de différents systèmes de manage-
ment, il est essentiel d’adopter une approche fondée sur l'utilisation de matrices de comparaison ou de tableaux
d'équivalence. Ces matrices sont structurées conformément aux chapitres 4 à 10 des normes et facilitent une
comparaison détaillée des exigences des systèmes de management à intégrer.
Le processus de cartographie met en lumière les similitudes et les différences dans la structure et le contenu des
exigences des systèmes. Ce travail permet d’identifier les potentiels d’intégration de ces exigences. En même
temps, la cartographie aide à mieux comprendre la structure et le contenu des exigences du système de mana-
gement et des normes à regrouper dans un même SMI. Dans un premier temps, la cartographie peut être réalisée
par chapitres (cf. Figure 4), avant de passer à une cartographie plus détaillée identifiant les différentes exigences
d’un même chapitre (cf. Figure 5).
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Chap. SMQ SME SMÉ SMSST
4 Contexte de Contexte de Contexte de Contexte de
l'entreprise l'entreprise l'entreprise l'entreprise
4.2 Compréhension des besoins Compréhension des besoins Compréhension des besoins Compréhension des besoins
et des attentes des parties et des attentes des parties et des attentes des parties et des attentes des parties
intéressées intéressées intéressées intéressées
4.3 Détermination du domaine Détermination du domaine Détermination du domaine Détermination du périmètre
d’application du système de d’application du système d’application du système de d’application du système de
management de la qualité de management environne- management de l’énergie management de la SST
mental
4.4 Système de management de Système de management Système de management de Système de management SST
la qualité et ses processus environnemental l’énergie
5.1.1 Généralités
Détermination des enjeux Détermination des enjeux Détermination des enjeux Détermination des enjeux
internes et externes internes et externes internes et externes internes et externes
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Cette catégorie inclut les exigences dérivées de la structure harmonisée qui doivent être incluses dans toutes
les normes ISO alignées sur la structure harmonisée. Ces exigences sont communes à tous les systèmes de
management et servent de pierre angulaire à chaque système.
À titre d'exemple, nous pouvons citer l’analyse du contexte (chapitre 4.1/2), la politique (chapitre 5.2), les ob-
jectifs (chapitre 6.2), les compétences (chapitre 7.3), audits (chapitre 9.2).
Certaines normes ISO peuvent inclure des exigences supplémentaires allant au-delà de celles de base. C'est le
cas notamment de l’ISO 14001 qui établit un engagement supplémentaire pour la protection de l’environne-
ment en plus des exigences déjà prévues par la structure harmonisée pour la politique.
Toutefois, ces exigences supplémentaires ne s’écartent pas de manière significative des exigences fondamen-
tales des systèmes de management environnemental, de la qualité, de l’énergie et de la santé et de la sécurité
au travail.
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Catégorie 2 : Exigences concordantes
Cette catégorie inclut les exigences supplémentaires des normes ISO pour les quatre principaux systèmes
QHSE, en plus des exigences de base de la structure harmonisée. Ces exigences supplémentaires sont considé-
rées comme des principes fondamentaux supplémentaires.
Parmi ces exigences, il y a notamment les obligations de conformité, la planification des modifications et la
gestion des situations d’urgence.
Les similitudes entre ces exigences peuvent ne pas sauter aux yeux dans les normes ISO en raison de diffé-
rences dans le contenu et dans leur emplacement dans les chapitres 4 à 10. Par exemple, les exigences en
matière de planification des modifications sont abordées dans le chapitre 6.3 de l’ISO 9001 alors que dans les
normes relatives aux systèmes de management environnemental, de l’énergie et de la santé et la sécurité au
travail elles sont traitées dans le chapitre 8.1. Autre exemple : la question des obligations de conformité, qui
fait partie de l’analyse du contexte dans le chapitre 4.1 des normes ISO 9001 et 50001, fait l’objet d’un chapitre
séparé (6.1.3) dans les normes ISO 14001 et 45001.
Malgré ces différences structurelles, ces exigences présentent des similitudes importantes dans leur contenu.
Cette catégorie inclut les exigences ajoutées à une norme ISO en plus des exigences de base de la structure
harmonisée mais qui existent uniquement dans un des quatre principaux systèmes de management QHSE et
qui n’ont pas d’équivalence dans les autres systèmes. On les appelle des exigences propres à un système.
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
En termes de potentiel d’intégration, ces exigences normatives peuvent être divisées en deux sous-catégories.
Cette sous-catégorie inclut les exigences qui ne portent pas uniquement sur un système de management précis. On les
appelle des exigences propres à un système avec un potentiel d’extension à d’autres systèmes englobés dans un SMI.
Parmi ces exigences, il y a notamment la satisfaction des clients (chapitre 5.1.2) et les exigences relatives aux produits et
services (chapitres 8.2-8.7) du SMQ, ou encore la consultation et la participation (chapitre 5.4) dans le système de manage-
ment de la santé et de la sécurité au travail.
Les sujets couverts par ces exigences normatives sont pertinents non seulement pour les systèmes de management men-
tionnés mais aussi pour d’autres systèmes de management, comme cela apparaîtra clairement par la suite.
Cette sous-catégorie inclut les exigences spécifiques au contenu d’un système de management précis. Ces exigences ne
peuvent pas être étendues à d'autres systèmes du SMI.
Comme exemple de ces exigences, on peut citer les aspects environnementaux du chapitre 6.1.2 du management environ-
nemental, les considérations énergétiques des chapitres 6.2 à 6.6 du management de l’énergie, ou encore l’identification
des dangers et l’évaluation des risques et opportunités du chapitre 6.1.2 du système de management de la santé et de la
sécurité au travail.
Bien qu’il existe des liens entre ces aspects, par exemple la consommation d’énergie ou l’utilisation de substances dange-
reuses comme préoccupation environnementale, ces exigences restent limitées au système de management auquel elles
s’appliquent et elles n’ont pas de potentiel d’extension à d’autres systèmes du SMI.
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Catégorie d’exigence normative Exigences normatives des quatre Potentiel
avec explication principaux systèmes de management QHSE d’intégration
SMSST Moyen
– Consultation et participation 5.4
SMÉ
– Considérations sur la gestion de l’énergie 6.2-6.6
SMSST
Faible
– Identification des dangers et évaluation des
risques et opportunités 6.1.2
Figure 6 : Catégorisation des exigences des quatre principaux systèmes de management QHSE
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Une fois le potentiel d’intégration évalué, l’étape suivante consiste à déterminer le niveau d’intégration.
Le niveau d’intégration reflète la mesure dans laquelle une entreprise coordonne ses processus, ses res-
sources et sa documentation pour satisfaire les exigences de divers systèmes de management.
1 Intégration complète :
Concerne les exigences relatives aux systèmes de management qui sont réglementées pour
tous les systèmes de management inclus dans le SMI. Le niveau d’intégration est très élevé.
Exemple : Une politique intégrée sur la qualité, l’environnement, l’énergie et la santé et la sécurité
au travail.
2 Intégration partielle :
À ce niveau, les exigences relatives aux systèmes de management sont réglementées unique-
ment pour certains systèmes de management du SMI. Le niveau d’intégration est moyen.
Exemple : Une politique intégrée sur l’environnement, l’énergie et la santé et la sécurité au travail
avec une politique à part pour la qualité.
3 Intégration complémentaire :
Ce niveau concerne les exigences relatives aux systèmes de management qui sont réglemen-
tées de manière indépendante pour chaque système de management ou uniquement pour
un système spécifique, au lieu d’être applicables à tous les systèmes. Les réglementations
correspondantes sont ajoutées au SMI, ce qui se traduit par un faible niveau d’intégration.
Exemple : Des politiques séparées pour la qualité, l’environnement, l’énergie et la santé et la sécu-
rité au travail. Autres exemples : les réglementations environnementales spécifiques aux SME et
l’identification des dangers et l’évaluation des risques et opportunités propres au SMSST.
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Niveau d’intégration
Intégration complète
Augmente
Élevé Exigences réglementées dans tous les systèmes l’efficacité
Will, Brauweiler, Zenker-Hoffmann, Delakowitz, An Inquiry to Consider CSR in Integrated Management Systems.
2
Dans : Leal Filho W (ed) Social Responsibility and Sustainability, 2019, p. 346
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
La catégorisation des exigences normatives et la détermination de leur potentiel d’intégration peuvent grande-
ment faciliter l’évaluation initiale du niveau d’intégration. Toutefois, il est important de noter que la catégorisation
à elle seule ne permet pas de déterminer le niveau d’intégration. Cela étant dit, les lignes directrices suivantes
peuvent s’avérer utiles :
Pour tirer pleinement parti d’un SMI, il est recommandé de poursuivre l’intégration complète car
les exigences de ces catégories partagent le même contenu. Toutefois, il est important d’envisager
toutes les options, à savoir l’intégration complète, partielle et complémentaire. La décision peut
dépendre des conditions et du contexte de l’organisme.
Les analyses des risques et des opportunités peuvent être complètement intégrées et
Exemple 1 : réglementées. Toutefois, dans certains cas, il peut être judicieux de les intégrer de ma-
Analyse des nière partielle uniquement pour des systèmes spécifiques, par exemple les systèmes de
risques et des management environnemental, de l’énergie et de la santé et la sécurité au travail, tout en
opportunités gérant séparément les analyses d’autres systèmes, par exemple le système de manage-
ment de la qualité. Cette approche peut être nécessaire s’il existe des facteurs externes
multiples et complexes.
Dans certaines circonstances, il peut également être utile de ne pas élaborer la politique
Exemple 2 : d'entreprise de manière totalement intégrée, mais de développer des sous-politiques
Politique distinctes pour chaque système de management. Cela peut être le cas, par exemple,
d’entreprise lorsqu'il s'agit de s'adresser à des groupes cibles spécifiques. C'est par exemple le cas des
entreprises certifiées IATF 16949 qui doivent répondre à des exigences spécifiques de
leurs clients.
Pour mettre en œuvre un SMI de manière efficace il est recommandé de choisir, pour ces exigences, soit une intégration
complète soit une intégration partielle même si, au premier abord, on pourrait être tenté de les traiter séparément.
La décision de traiter ces exigences de manière intégrée dans l’ensemble des systèmes de management de la qualité,
l’environnement, l’énergie et la santé et la sécurité au travail ou de le faire de manière spécifique pour chacun des
systèmes dépend également de comment l'entreprise conçoit et prévoit de mettre en œuvre son SMI. Si l'entreprise
considère et utilise le SMI comme un moyen de contrôler les processus d’entreprise de manière efficace, l’intégration
complète peut s’avérer utile. En revanche, si la principale motivation est la gestion des certifications, l’intégration
partielle peut être préférable.
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Exemple 1 : L’ISO 9001 est la seule à consacrer explicitement un chapitre à l’orientation client (chapitre
Orientation client 5.1.2) mais cet aspect est aussi pertinent dans les autres systèmes de management. Il
serait absurde de prendre en compte les clients uniquement du point de vue du manage-
ment de la qualité alors qu’ils ont aussi une incidence sur les systèmes de management
environnemental, de l’énergie et de la santé et la sécurité au travail. Le rôle des clients
est également un élément important dans les analyses contextuelles de ces systèmes
de management. Ainsi, il est recommandé d’étendre les réglementations du système de
management de la qualité aux autres systèmes de management et d’intégrer l’orientation
client complètement ou partiellement dans le SMI.
Exemple 2 : La même approche peut être adoptée pour l’exigence de consultation et participation
Consultation et (chapitre 5.4) de la norme sur les systèmes de management de la santé et la sécurité
participation au travail. Aucun système ne peut fonctionner de manière optimale sans l’implication
des employés, leur travail fiable, leur engagement et des idées d’amélioration. Il serait
illogique de ne pas appliquer les outils et les formats de consultation et participation
prévus par le système de management de la santé et la sécurité au travail aux systèmes
de management de la qualité, environnemental et de l’énergie. Ainsi, il est recommandé
d’envisager une intégration complète ou partielle de cet aspect dans le SMI.
Exemple Cela inclut des réglementations sur les aspects environnementaux (ISO 14001, chapitre
6.1.2), l’identification des dangers et évaluation des risques et opportunités (ISO 45001,
chapitre 3.1.2) ou encore des considérations énergétiques (ISO 50001, chapitres 6.3 - 6.6).
Ces exigences sont traitées de manière spécifique dans chaque système mais il peut y
avoir des points communs entre les différents systèmes (par exemple : la consommation
d’énergie et l’utilisation de substances dangereuses comme aspects environnementaux).
Les réglementations concernant ces exigences normatives sont ajoutées au SMI.
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Exigences en matière de processus sous forme d’instructions sur les procédures ou de diagramme de tortue.
S’il l’on souhaite procéder à une intégration complète, il faut développer des réglementations transversales
applicables à tous les systèmes de management. En revanche, si l’intégration voulue est partielle, ces régle-
mentations ne s’appliqueront qu’à des systèmes déterminés. Si une exigence de système n'est pas intégrée
dans le SMI, il est possible de créer une réglementation spécifiquement pour ce système pour répondre à ses
exigences spécifiques.
De manière générale, il existe deux options pour la structuration des réglementations dans un SMI : une structure
basée sur les normes et une structure basée sur les processus.
Cette forme de structuration s'aligne sur la structure harmonisée et sur la matrice de correspondances développée.
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Structure basée sur les processus
Cette forme de structure aligne le SMI sur la carte des processus existants de l’organisme, afin de garantir que
les réglementations applicables sont mises en relation avec les processus de gestion, de base et de support.
PS 3 PS4
La figure 10 de la page suivante montre un exemple de comment les exigences PG : Processus de gestion
normatives peuvent être mises en relation avec les processus de gestion, de PR : Processus de référence
référence et de soutien basés sur la structure harmonisée. PS : Processus de soutien
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Figure 10 : Mise en relation des exigences normatives avec les processus de gestion, de base et de support
Indépendamment de la structure choisie pour le SMI, il est fondamental de concentrer les informations et
les réglementations liées au SMI dans un endroit centralisé. Cela inclut non seulement la documentation et
les lignes directrices internes, mais aussi les documents externes et les liens vers des registres ou des solu-
tions logicielles. Cet espace doit être facilement accessible à tous les employés travaillant avec le SMI, il doit
également avoir une structure claire et une navigation simple. Les solutions logicielles sont utiles à cet effet.
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Orientez-vous vers l'avenir
Tout cela renforce l’échange d’informations entre les différents départements et les différents sites et per-
met aux responsables du SMI de passer moins de temps sur les tâches administratives.
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
Lancement du projet
La décision de mettre en œuvre un SMI peut être prise à différents moments.
Il peut y avoir différents scénarios d’intégration, par exemple :
En raison des différents facteurs et des réglementations de processus propres à chaque organisme
pour les diverses exigences du système de management, il y a rarement deux SMI identiques. Le déve-
loppement et la conception d’un SMI dépend de chaque entreprise. Il n’y a pas une « bonne » et une
« mauvaise » façon de faire, chaque entreprise doit trouver sa propre solution. 3 La liste de questions et de
facteurs clés suivante peut vous aider à garder à l'esprit le cadre de votre solution personnalisée.
Question Vérification
Existe-t-il des exigences qui ne peuvent pas ou ne doivent pas être intégrées ?
3
Cf. Manuel ISO, 2018, L’utilisation intégrée de normes de systèmes de management, p. 48
24
Phase de
planification
Phase de
développement
L'intégration d'un SMI est une tâche complexe qui peut s'apparenter à un projet, selon le nombre de
systèmes à intégrer dans le SMI et la complexité des conditions d'exploitation. Il est important de plani-
fier méticuleusement le processus d’intégration et de le diviser en phases, sous-étapes et objectifs bien
définis.
Nous vous proposons un modèle général pour les projets d’intégration qui peut être appliqué à n’im-
porte quel scénario et qui se décompose en quatre phases : 4
1. Phase de planification
Dans cette phase, on définit les prérequis pour le projet de SMI. Cela inclut l’engagement de la direction envers
le projet, l’attribution des responsabilités et la prise en compte du besoin d’une expertise externe. On identifie
également les systèmes de management à intégrer.
Pour les systèmes inclus dans le SMI, il faut réaliser une analyse des exigences, par exemple au moyen d’un ta-
bleau de correspondances. Cela aide à identifier les potentiels d’intégration entre les systèmes et à déterminer
le niveau d’intégration souhaité.
2. Phase d’analyse
Dans cette phase, on réalise une analyse des écarts pour déterminer quelles réglementations appliquées au
sein de l’entreprise sont déjà conformes aux exigences normatives et pour évaluer le niveau d’intégration
existant. Ce processus permet d’identifier des bonnes pratiques, des synergies et des redondances. Les lacunes
identifiées sont à traiter selon un ordre de priorité en fonction de critères définis. Les résultats de l’analyse des
écarts constituent la base pour déterminer le niveau d’intégration souhaité.
Messow, Development of an approach to consider future issues in (integrated) management systems, thèse de master, 2023, pp.
4
31 ff, based on ISO Handbook, The Integrated Use of Management System Standards, 2018, Chapitre 3
25
3. Phase de développement
Cette phase consiste à développer des mesures, à définir les responsabilités et à fixer des échéances pour
les objectifs en fonction de leur priorité. Les mesures définies doivent prendre en compte aussi bien l’in-
tégration que les écarts identifiés. Ensuite, on procède à l’intégration des réglementations en fonction du
niveau d’intégration choisi (complet, partiel ou complémentaire).
Les réglementations développées sont alors mises en œuvre au sein de l'entreprise. Cela inclut la publica-
tion de documents, la mise en œuvre des processus conformément aux nouvelles procédures et la commu-
nication des responsabilités.
Il est important d’informer les employés sur les réglementations développées et de prévoir les formations
nécessaires. Pendant le processus d’intégration, il faut également procéder à des examens périodiques de
l'efficacité des mesures.
4. Phase d’amélioration
La phase d’amélioration consiste à examiner la mise en œuvre des réglementations intégrées, par exemple
au moyen d’audits internes ou de revues de direction. Ce processus permet aussi d’identifier des axes
d’amélioration.
Les expériences vécues dans le processus d’intégration sont analysées pour rendre les futurs processus
d’intégration plus efficaces et éviter les erreurs.
L’amélioration continue du SMI inclut également le suivi de questions qui seront pertinentes pour l'entre-
prise à l’avenir et qui devront être intégrées dans le SMI.
26
Vérifi-
Phase Numéro Lot de tâches
cation
1.1 Créer les conditions
Objectif 1 Réunion de lancement
1.1.1 Engagement de la direction
1.1.2 Formation de l’équipe et désignation des responsables du SMI
1.1.3 Prise en compte du besoin d’une expertise externe
1.1.4 Définition du scénario d’intégration
Phase de
Objectif 2 Stratégie d’intégration a été définie
planification
1.2 Cartographier les exigences
1.2.1 Création d’une vue d’ensemble du nouveau SM
1.2.2 Réalisation de la cartographie des exigences
1.2.3 Identification des occurrences des exigences
1.2.4 Développement des options d’intégration
Objectif 3 Niveau d’intégration théorique identifié
5
Messow, Development of an approach to consider future issues in (integrated) management systems, 2023, p. 46
27
RÉSUMÉ
1 En raison des exigences croissantes imposées aux entreprises, une approche intégrée
est indispensable et offre de nombreux avantages grâce aux synergies entre les systè-
mes de management qui appliquent la structure harmonisée.
2 Dans un SMI, les exigences des différents systèmes de management sont combinées
dans un système global par le biais de réglementations inter-fonctionnelles coor-
données pour les processus, les responsabilités et les documents pour gérer l’organis-
me de manière efficace et atteindre les différents objectifs.
3 Un SMI favorise une vision holistique et transversale des processus et des exigences, en
exploitant les synergies et en évitant les redondances, les incohérences et les objectifs
contradictoires, ce qui se traduit par une utilisation efficace des ressources.
6 En ce qui concerne les quatre principaux systèmes QHSE, il est possible, dans la plupart
des cas, de mettre en œuvre des réglementations transversales dans le cadre d’une
intégration complète.
9 Chaque SMI est spécifique à une entreprise ; il repose sur des décisions individuelles sur les
délais, la portée et le niveau d’intégration et il doit être adapté au cadre organisationnel.
10 La mise en place d'un IMS est une tâche exigeante qui nécessite une approche sys-
tématique et planifiée. Il y a plusieurs phases types à suivre, à savoir la planification,
l’analyse, la mise en œuvre et l’amélioration, qui se décomposent en sous-étapes et
objectifs.
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À propos des auteurs
Jana Brauweiler, professeur spécialiste des systèmes de management intégrés, et son collègue Markus
Will sont les représentants de l'équipe des systèmes de management intégrés (TIMS) à l'université des
sciences appliquées de Zittau/Görlitz. Ensemble, ils ont publié plusieurs ouvrages sur les systèmes de
management de la santé et de la sécurité au travail, les systèmes de management environnemental et
l'audit des systèmes de management. Ils travaillent également comme consultants et conseillers pour
aider les entreprises à mettre en œuvre ces systèmes dans leurs activités quotidiennes. Par leur travail, ils
contribuent à la mise en œuvre efficace des systèmes de management de l'environnement, de la santé et
de la sécurité au travail, de l'énergie et de la qualité, en particulier dans les petites et moyennes entre-
prises industrielles.
Melanie Messow a participé au projet « Systèmes de management intégré orientés vers les tendances »
du département TIMS de 2021 à 2023. Son travail consistait principalement à identifier des aspects straté-
giques futurs pertinents pour les entreprises et à explorer comment leurs exigences peuvent être mises
en œuvre dans les systèmes de management (intégrés) existants. Actuellement, elle travaille en tant que
responsable énergie à l'institut BFE.
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LIVRE BLANC // SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ
QUENTIC. L’ENTREPRISE
Quentic est l’un des principaux fournisseurs de solutions logicielles en tant que service
(SaaS) pour la gestion QHSE et ESG et compte à plus de 900 clients dans le monde entier
issus de différents secteurs et allant des moyennes entreprises aux grands groupes. Fondée
en 2007 et ayant son siège à Berlin, l’entreprise dispose de plus de 300 salariés en Europe. Publié par :
Quentic fait partie d’AMCS, leader mondial des logiciels intégrés et des technologies auto- Quentic GmbH
mobiles. 16 place de l'Iris
92400 Courbevoie
+33 1 85 65 82 07
contact.fr@quentic.com
QUENTIC. LE LOGICIEL www.quentic.fr
Les solutions logicielles de Quentic facilitent la gestion QHSE et ESG. Pour une meilleure
conformité, plus de sécurité et un avenir plus durable. La plateforme inclut dix modules qui Images via Getty Images :
peuvent être sélectionnés et combinés selon les besoins du client pour créer les conditions Couverture : skynesher
optimales pour une bonne gestion dans les domaines suivants : Santé & Sécurité au travail, p. 5 : JohnnyGreig
p. 9 : Andriy Onufriyenko
Incidents & Observations, Risques & Audits, Produits dangereux, Contrôle des travaux, Con-
p. 10 : Cecilie_Arcurs
formité réglementaire, Formations en ligne, Processus, Environnement et Développement p. 21 : skynesher
durable. Cette solution logicielle intégrée est un outil de soutien à la gestion de la santé et p. 24 : LumiNola
la sécurité au travail, de l’environnement, de la qualité et de la durabilité. La solution SaaS p. 26 : Halfpoint Images
intégrée accompagne les clients dans chaque étape, que ce soit pour obtenir des informa- Autres :
p. 17 : Tassii (istock)
tions, planifier des mesures, documenter des procédures ou encore analyser des résultats.
Quentic met en réseau des données, met en relation les parties prenantes impliquées dans
la QHSE et l’ESG et encourage à la réalisation de toutes les tâches, à travers un navigateur
ou via l’application. Les solutions logicielles relient les tâches des différents départements,
bureaux et pays permettant ainsi aux utilisateurs de gérer les processus d'entreprise de
manière efficace et en conformité avec les exigences légales applicables.
Quentic App
PLATEFORME
Produits dangereux QUENTIC Formations en ligne
Quentic Core
Contrôle des travaux Processus