Generalite Sur Le Servicr Budjet Compte Et Achat

LA GESTION DES STOCKS DE MATERIELS ET FOURNITURES DE BUREAU ** CAS MAIRIE D ADJAME 2023
DEDICACES
Je dédie ce rapport à :
- Dieu tout Puissant qui m’a permis de tenir durant tout le temps qu'a duré mes
cours.
- Mon père.
- Ma mère.
- Mes frères et sœurs
- Mes oncles et tantes
- Tous les étudiants de la promotion 2021-2022 particulièrement la Gestion

Commerciale.
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REMERCIEMENTS
Je ne saurais commencer la saisie du présent rapport sans exprimer ma profonde

gratitude à DIEU Tout Puissant, le Seigneur pour tout ce qu’il a fait et continue de faire
dans mon cursus
Je voudrais par ailleurs remercier
 Ma mère et mon père
 Mes frères et sœurs
 Monsieur le maire de la commune d’Adjame FARIKOU SOUMAHORO
Pour m’avoir permis d’effectuer mon stage.
Je termine cette série de remerciements à ALT ISTEA Yopougon, et tous mes amies de
la deuxième année.
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AVANT - PROPOS
Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) est un diplôme d’Etat de la formation

professionnelle.
Il se prépare dans les grandes écoles supérieures privées et dans certaines écoles
publiques (Lycées Techniques, Lycées Professionnelles…).
ALT ISTEA est un établissement agrée par l’Etat situé à Abidjan dans la commune de
Yopougon. Elle fait partir de ces écoles privées reconnues qui forment et préparent
les étudiants afin qu’ils sortent de leur zone de confort, acquièrent une personnalité
qui soit un atout différenciant leur carrière professionnelle à l’obtention du BTS.
Après deux années de formation en Gestion commerciale soldées par l’admissibilité

au Brevet de Technicien Supérieur BTS, et conformément au programme de
formation, tout étudiant se doit de faire un stage pratique en entreprise afin de
valider son diplôme. Celui - ci doit être sanctionné par un « Rapport de fin de stage »
devant un jury.
C’est dans ce sillage que j’ai eu à effectuer un stage de trois (03) mois à la
Mairie d’Adjame du 06 Février 2023 au 12 Mai 2023.
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INTRODUCTION GENERALE
Une bonne gestion d'entreprise passe indéniablement par une bonne gestion
commerciale. En effet, la facturation, les créances clients sont des données absolument
maitrisé pour assurer la continuité d'exploitation de la société.
En effet, permet de « piloter » une entreprise par la fixation des prix de vente, de suivre
l'évolution de ses stocks ou encore d'accéder rapidement aux informations d'un client ou
d'un fournisseur. La gestion commerciale donne les indices qui permettent aux dirigeants
de prendre les bons choix stratégiques.
Conscient de ces enjeux, elle s'est orientée vers certains modules de gestion dont la
gestion des stocks de foumitures de bureau. C'est ainsi que nous avons été accueillis en
son sein afin de mener une étude approfondie à la mairie d’Adjame. La gestion des
stocks étant un module nécessitant une certaine exigence et rigueur, le souci est de
réaliser une étude performante. C’est juste en stage qu’a été soumis le thème de notre
rapport : LA GESTION DES STOCKS DE MATERIELS ET FOURNITURES DE
BUREAU : CAS MAIRIE D ADJAME. Cependant Comment s’effectue la gestion
des stocks à la mairie d’adjamé ?
Ce rapport résume notre travail au sein de la Maire d’Adjamé.
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PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA MAIRIE D’ADJAME
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I. PRESENTATION DE LA COMMUNE D’ADJAME
1/Historique
Jadis, village paisible d'agriculteurs et de pêcheurs, ADJEMIN (actuel Adjamé) fut

habité par les Cobris, descendants des EBRIÉS. A la dislocation du village, il s'est
formé de petits campements devenus par la suite village Bidjan administré par le roi
NANGUI ABROGOUA.
C'est à ADJEMIN que les différents chefs de village se réunissaient pour les grandes
décisions qui concernaient la communauté EBRIÉ (BIDJAN).
Le nom Ebrié qui signifie sale, noir, belliqueux leur a été donné par leurs voisins
Abourés à la suite d'incessants fonciers. Les EBRIÉS, quant à eux, se définissent
comme des gens purs choisis par DIEU d'où, le nom les TCHAMANS.
Vers la fin du XIXème siècle (1880), un capitaine français du nom de Houdaile

débarque sur les côtes ivoiriennes.
Après des luttes acharnées avec les BIDJAN, il parvint à prendre le dessus grâce à sa
supériorité militaire. Son installation sur le territoire BIDJAN a nécessité l'emploi
d'autochtones (commis) et une population issue d'une grande immigration venue du
Soudan français (actuel Mali), Haute Volta, (actuel Burkina), Sénégal, Guinée, Gambie,
Sierra Léone pour la construction de la voie ferrée, Abidjan Niger (ex RAN).
De cette concentration de populations, naissent de petits marchés, gares ici et là. L'on a
assisté à une prolifération des dortoirs.
2/ Situation géographique et démographique
Avec une superficie de 1210 hectares, la commune cosmopolite d’Adjamé compte

actuellement 372.978 habitants, selon le recensement de 2014. Limitée au nord, par la
commune d’Abobo, au sud, par la commune du plateau, à l’est par la commune de
Cocody et à l’ouest par la commune d’Attécoubé, la commune d’Adjamé est très
convoitée en raison de sa position géographique.
Page 6
Elle accueille plus de 3 millions de visiteurs par jour. Elle est, en effet, très fréquentée
de par la présence de ses gares routières et de ses marchés etc. En outre, la gare routière
d’Adjamé est la plus importante et la plus dense de Côte d’Ivoire avec ses voyages vers
l’intérieur du pays, les pays frontaliers et autres. Elle dispose de la plus grande gare
d’autobus de la société SOTRA et est le lieu de départ de nombreuses lignes d’autobus
qui desservent presque tout le district d’Abidjan.
3/ Les différents quartiers
La communalisation est née de la politique de décentralisation qui consiste à rapprocher

les administrés de l’administration et au mieux, à leur confier la gestion de leur
environnement. Conscients de cette approche et dans un souci de cerner les
préoccupations de développement local desdites populations afin de trouver les
solutions idoines, les autorités municipales ont subdivisé la commune en 19 quartiers :
1-Mairie I
2-Mairie II
3-Dallas
4-Williamsville I
5-Williamsville II
6-Williamsville III
7- Marie-Thérèse
8-Indénié
9-Mirador
10- Paillet
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11-Adjamé Village
12-Sodeci
13-Bromakoté
14-Adjamé-Nord
15-220Logements
16-Saint-Michel
17-Habitat- Extension
18-Adjamé Nord-est
19-Quartier- Ebrié
4/ CARTOGRAPHIE DE LA COMMUNE D’ADJAME
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II/ PRESENTATION DE LA MAIRIE D’ADJAME
La Mairie d’Adjamé est une administration publique prestataire de service à but non
lucratif. Cette administration a une histoire, un organigramme et un environnement.
1/ Le statut juridique
Les fondements de son statut actuel reposent sur la loi n° 78-07 du 09 janvier 1978
portant institution des communes de plein exercice en Côte d’Ivoire.
Adjamé est devenue une commune de plein exercice selon la loi n°80-1180 du 17
octobre 1980. Avant cette date, Adjamé était une délégation et ses deux (2) délégués au
Maire ont été nommés par le président Félix Houphouët Boigny, le père de la Nation
Ivoirienne.
Se sont succédés à la tête de la Délégation et de la Mairie d’Adjamé, six (6) délégués et

Maires dont :
Monsieur DIAWARA Mamadou de 1960 à 1970
Monsieur Joseph ATTOUMBRE de 1970 à 1980
Monsieur Jean Binjamin AMOA de 1980 à 1985
Monsieur DEMBELE Lassina de 1985 à 1996
Monsieur Pierre Djedji AMONDJI de 1996 à 2001
Monsieur SYLLA Youssouf de 2001 à 2018
Depuis octobre 2018, le Maire de la commune est Farikou SOUMAHORO.
2/Les organes de délibération de la Mairie d’Adjamé

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Comme toute administration, la mairie d’Adjamé dispose d’organes de délibération qui

sont :
Le Conseil Municipal
La Municipalité
Le Maire
2-1/ Le conseil municipal
Le conseil municipal est composé des conseillers municipaux. Il dispose d’une

compétence générale concernant les affaires de la commune. Il fonctionne par
délibération en harmonie avec les orientations nationales. Il est composé de 50
conseillers dont le Maire, ses 6 adjoints et 43 conseillers.
Le conseil municipal ne délègue pas ses attributions. En tant qu’organe collégial, il ne

décide qu’en étant valablement constitué et réuni. C'est-à-dire que la présence physique
des personnes (conseillers) est exigée. Si le quorum n’est pas atteint, la réunion est
reportée. La réunion suivante qui intervient dans un intervalle de huit (8) jours est
valable même si le nombre requis n’est pas atteint. Il faut retenir aussi que le conseil se
réunit au moins une fois par trimestre sur convocation du Maire ou à la demande des
membres majoritaires ou encore en cas de prescription de l’autorité de tutelle en
occurrence le Ministère de l’Intérieur. C’est le Maire ou son représentant qui préside les
réunions du conseil. Elles sont publiques mais peuvent se tenir à huis clos à la demande
des membres majoritaires. Les conclusions sont adressées à l’autorité de tutelle. Pour
gérer avec efficacité les affaires de la commune, une commission technique a vu le jour.
Elle s’occupe respectivement des affaires économiques et financières, des affaires
domaniales, de l’environnement, des travaux publics et équipements, de l’hygiène, de la
sécurité, du social, de la santé, de l’éducation, de la culture et du sport. Chaque
commission est présidée d’un rapporteur et d’un secrétaire. L’une des décisionsPage
les10plus
importantes à prendre par le conseil municipal est l’élection du Maire et de ses adjoints
à la suite des élections municipales.
2-2 /La Municipalité
Elle est composée du Maire et de ses 6 adjoints élus par le conseil municipal. Elle
assure un rôle essentiel sur le contrôle et la gestion des actions communales. Elle
s’occupe de la coordination des actions et opérations du développement de la commune,
de la préparation, de l’exécution et du suivi des programmes de développement. Par
ailleurs, elle surveille l’entrée des impôts, des taxes municipales, détermine le mode
d’exécution des travaux communaux et gère tous les travaux préliminaires d’attributions
des marchés par le conseil.
2-3/ Le Maire
Le Maire est le premier magistrat de la commune. C’est avant tout l’organe exécutif car
il est chargé de rendre effective d’une manière générale toutes les décisions du conseil
municipal. Ainsi ses principales attributions sont d’assurer la promulgation des
délibérations et la mise en exécution des règlements de police. Il ordonne les dépenses
et recettes de la commune, élabore le programme de développement, prépare le budget
et surveille les services communaux. Le maire dirige l’administration communale et
nomme le personnel de la mairie. Il est aidé dans sa tâche par un cabinet. Le Cabinet du
Maire a pour rôle essentiel la gestion des affaires de la Mairie.
Il comprend :
Le directeur de cabinet,
Page 11
Le conseiller juridique ;
Les conseillers techniques ;
Les chargés de mission ;
L’attaché de cabinet
L’exécution des décisions des organes susmentionnés a facilité la création de quatre

directions à la Mairie d’Adjamé.
3/ Les organes d’exécution
Il existe à la Mairie d’Adjamé quatre (4) grandes directions dont les activités sont
coordonnées par un Secrétaire Général. Ce sont les organes d’exécution. On peut citer
entre autres :
- La Direction des Services Administratifs,
- La Direction des Services Financiers et Comptables,
- La Direction des Services Techniques,
- La Direction des Services Socioculturels et de la Promotion Humaine
3-1/ Le Secrétariat Général
Dirigé par un secrétaire général mis à la disposition de la commune par l’Etat, il est le
premier collaborateur du maire et exerce ses attributions sous l’autorité de celui-ci. Le
secrétaire général met en œuvre les décisions du maire et du conseil municipal, assure la
direction de l’ensemble des services municipaux. Il prépare les séances du conseil
municipal et de la municipalité, rédige également les différents actes administratifs et
veille au respect de la réglementation. En d’autres termes, il est la cheville ouvrière de
l’administration municipale et est le lien entre la mairie et les services de la tutelle (les
directions générales de la décentralisation et du développement local et la préfecture).
3-2/ La Direction des Services Administratifs

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Composée du service du Personnel, la Direction des Services Administratifs s’occupe

de la gestion des services de la collectivité en partenariat avec les représentants du
personnel et du parcours professionnel des agents.
Celle-ci a pour mission de coordonner les tâches administratives des différentes sous
directions et services sous ses ordres.
Cette direction comprend deux (2) sous-directions composées chacune de deux (2)
services :
La Sous-direction des Ressources Humaines
o Service Gestion du Personnel et suivi des Carrières
o Service Formation et Relations Extérieures
La sous-direction de l’État civil et de la population
o Service État civil
o Service Population et Militaire
La Sous-direction des Affaires Générales et Archives
o Service Archives et Documentation
o Service Affaires Générales
3-3/ La Direction des Services Financiers et Comptables
Celle- ci élabore le projet de budget ainsi que le suivi de l’exécution matérielle de ce

budget. Elle est chargée de la comptabilité administrative et des études économiques et
financières du maire. Elle dirige également, supervise et contrôle les activités des
services financiers notamment le recouvrement des impôts et taxes de la commune,
élabore le programme triennal, prépare le projet de délibération sur les taxes
municipales. En somme, elle assure la gestion financière de la commune. Par ailleurs,
elle dispose de trois (3) sous-directions qui sont : Page 13
 La sous-direction du budget compte et marchés
o Service du budget comptes et achats
o Service marché
 La sous-direction de la régie et des recettes :
o Service gestion des valeurs inactives
o Service gestion des titres, rôles et divers
 La sous-direction de la comptabilité et des dépenses :
o Service Engagement et Mandatement
o Service Solde.
3-4/ La Direction des Services Techniques
Cette direction est chargée :
- de la programmation des équipements communaux, de la gestion du plan

d’urbanisation d’aménagement et d’occupation de la commune ;
- de l’entretien de la voirie, des réseaux divers, du patrimoine immobilier, des

espaces verts et des jardins publics ;
- de l’hygiène et de la salubrité publique ;
- du suivi des prestations extérieures (acquisition, prestation technique et

travaux)de l’organisation des fourrières municipales, du garage municipal et de
l’application des règlements de la police à la divagation des animaux au domaine
transport inhumation, exhumation des corps ainsi que des cimetières. Cette direction
comprend comme les autres directions trois (3) sous-directions comprenant chacune
deux services :
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 La sous-direction du domaine construction et urbanisme et du patrimoine :
o Le service domaine construction et urbanisme
o Le service patrimoine et maintenance
 La sous-direction de la voirie, des réseaux divers, du transport et de la

publication ;
o Le service voirie, réseaux divers et transport
o Le service publicité
 La sous-direction de l’hygiène, de l’environnement et de la protection civile :
o Le Service Hygiène et Salubrité
o Le Service Protection Civile
3-5/ La Direction des Services Socioculturels et de la Promotion Humaine
Comme son nom l’indique, cette direction est en charge :
- de l’action sociale et culturelle,
- des affaires relatives à l’éducation préscolaire primaire ainsi qu’à la santé,
- de l’animation sportive et de l’organisation des loisirs.
Elle comprend aussi trois sous-directions :
La Sous-direction de l’Action Culturelle et Sportive :
 Service culture tourisme, sport et loisirs
o Service structure extra-municipale et coopérative
 La Sous-direction de l’Action Sociale et Éducative
o Service social
o Service éducation Page 15

 La Sous-direction de la Communication et de la Promotion Humaine
o Service appui et suivi des projets
o Service Communication Digitale
o Service promotion du Genre et 3ème Age
4/ ORGANIGRAMME DE LA MAIRIE D’ADJAME
Page 16
Page 17
DEUXIEME PARTIE :
LE SERVICR BUDJET COMPTE ET ACHAT
CHAPITIRE I- GENERALITE SUR LE SERVICR BUDJET

COMPTE ET ACHAT.
Page 18
1- Le service budget compte et achat.
Il est charge de l’approvisionnement de la mairie en matériel et fourniture de bureau. Il

joue le rôle d’acheteur et le gestionnaire des matériels et fournitures de bureau. Il est
animé par un chef de service et son adjoint. Ceux-ci sont aidés dans leurs taches par les
stagiaires. C’est le service qui collabore avec tous les services municipaux. Il va à la
recherche des fournisseurs les plus offrants pour le compte de la mairie.
2- Les outils de travail
Pour son bon fonctionnement de service. Il dispose les matériels suivant :
 les bons de commandes : c’est un document dans lequel la mairie liste ses
besoins en matériel et fournitures de bureau.
Le bon de commande est compose de 4 feuillées
Le bon de commande est rédigé après réception après avoir reçu la facture
proformat.
 Le livre journal : c’est un document qui enregistre les sorties

 Le bon de réquisition économat :
Un document rempli correctement, daté et signé qui doit être remis au moment de la
réception de la marchandise pour que le service demandeur puisse effectuer le contrôle.
 Le compte de gestion : c’est un document qui prend en compte les matériels de

longues durées ainsi que le nom du fournisseur.
 Le cahier de sortie : c’est le document enregistrant toutes les sorties de matériels
et fournitures de bureau de façon quotidien
 Le magasin de stockage : c’est un local qui permet à la mairie de stocker et

sauvegarder le matériel et fourniture de bureau
 La facture : c’est un document établit par le fournisseur et adresser au client

pour constater sa créance. Page 19
3- Les taches accomplis par le service
Au service budget compte et achat les taches sont nombreuses de la passation d’une
commande la facture définitive en passant par la livraison.
 La passation de commande : il prend en compte toute la procédure en stock

plus précisément le remplissage du bon de commande.
 Evaluation des entrées : à la livraison de la commande les matériels sont

déchargées contrôlées vérifiées de la conformité de la marchandise livre et
la commande. Vérification de la facture définitive et constitution du dossier
du fournisseur.
 le stock des entrées : après livraison et vérification les matériels et

fournitures de bureau sont emmené vers leurs lieux de stockage.
 Evaluation des sorties : le cahier de registre enregistre toute les sorties.

Les sorties de matériels et fournitures de bureau sont effectives par la vue
d’un bon de réquisition économat.
Il porte le nom du service la signature et le cachet du responsable de service et ainsi que

les désignations du besoin. Une fois le matériel servis le cahier et livre de journal sont
renseigné sans oublier les quantités de matériels servis.
 La facture proformat : c’est un document fournis par le fournisseur et adresser

à la mairie avec proposition de prix du matériel commander. Elle est composée
de :
 Numéro de compte contribuable
 Le régime d’imposition
 Le centre d’impôt Page 20
 Le logo de l’entreprise
 La situation géographique
 Le numéro de compte bancaire
 Les charges
 Le plan d’indication
 Le bon de livraison : c’est un document qui prouve que la marchandise a été

bien livre.il est établis par le fournisseur.
 La facture définitive : c’et la facture qui met fin à l’opération.
CHAPITIRE II : LA GESTION DES STOCKS A LA MAIRIE

D’ADJAME
Page 21
I- PROCEDURE D’ACHAT OU D’APPROVISIONNEMENT
Par conséquent, la procédure d'achat n'est utilisée que lorsqu'il est temps de passer une
commande. ... L'approvisionnement comprend toutes les étapes nécessaires pour
commander des marchandises, de la paperasse initiale a la communication avec les
fournisseurs
Le cycle d'approvisionnement est la série de mesures nécessaires pour obtenir des biens
ou des services auprès d'une source externe. Les évènements peuvent inclure la
recherche de fournisseurs, les demandes de commandes, la négociation du budget, les
achats et les audits.
L’achèvement du cycle d'approvisionnement peut nécessiter beaucoup de temps et

d'argent. Par exemple, si un détaillant doit réapprovisionner un produit, il doit d'abord
effectuer des procédures internes telles que les demandes de commande et les
approbations de facturation.
1- Les procédures de passation d’une commande
La passation de commande est un moyen fréquemment utilisé en ce sens que le service

ne dispose pas de liquidité pour faire des achats directs. C’est l’expression du besoin,
c’est lorsque la mairie constate une insuffisance ou manque de stock. Pour passer la
commande un inventaire est organisé (effectuée). Les agents se rendent au magasin de
stockage muni d’un carnet pour recense ce qui manque ou ce qui est en rupture afin
d’établir une commande.
 Établissement de la demande : une fois la liste de la commande connus on
passe au choix du fournisseur (le fournisseur idéal) un appel est lancé par la mairie. Le
fournisseur affluent vers la mairie, les produits sont présents à ceux-ci. Les fournisseurs
produisent alors la facture proformat.
Le fournisseur le plus offrant est choisi, le bon de commande est adresse. Il est signe
par le directeur financier et le chef du service. Page 22
 La livraison : A la réception de la commande, le fournisseur vient avec

l’original de la commande avec un bon de livraison. Apres vérification du chef
de service achat il s’en suit la constitution du dossier du fournisseur qui
comprend l’original du bon de commande, le bon de livraison, et la facture
définitive. Ledit dossier est dépose à la sous-direction de la comptabilité des
dépenses pou d’autre procédures avant règlement.
2- L’Emmagasinement
Apres vérification on procède à l’emmagasinement, l’entreposage, le rangement afin

d’éviter leur dégradation
II- SCHEMA DE LA PROCEDURE DE PASSATION D’UNE COMMANDE
L’EXPRESSION DU BESOIN
IDENTIFICATION DU BESOIN
RECHERCHE DU FOURNISSEUR
L’ETUDE DES DIFFERENTS PROPOSITIONS
LE CHOIX DU FOURNISSEUR
L’ETABLISSEMENT DE LA DEMANDE
VISA DE LA CELLULE ACHAT
RECEPTION DE LA COMMANDE
MAGASINAGE DE LA COMMANDE
ETABLISSEMENT DU DOSSIER DU FOURNISSEUR ET SON CHEMINEMENT A LA

CELLULE DE DEPENSE
Page 23
TROISIEME PARTIE :
CRITIQUES ET SUGGESTIONS
Page 24
I : LES CRITIQUES
Durant (03) mois de stage passé à MAIRIE D’ADJAME, nous avons

constaté que cette structure lutte pour mener à bien les objectifs qu’elle s’est
assignés et aussi pour offrir de meilleur service à sa clientèle.
Ainsi nous avons fait des remarques susceptibles de constituer des obstacles
à son bon fonctionnement. En effet, la MAIRIE D’ ADJAME adopte le style
de direction laisser – faire, c’est –à - dire que les membres du groupe ont
trop de liberté et cela se laisse voir par :
 Le non-respect des honoraires de travail, les sorties abusives pendant

les heures de travail peuvent faire passer la mairie à côté de ses
objectifs.
On déplore aussi le manque d’équipement tel que :
 Absence de salle d’attente pour les visiteurs,

 Le manque de feuilles de rames et d’ancre pour les travaux ce qui
oblige de gêner le rythme de travail d’autre service pour la photocopie
des documents,
 Absence de signalétique externe à savoir : l’enseigne, les panneaux de
direction, les pancartes, etc.
 Le tableau d’affichage trop petit,
 Une boîte à suggestion non fonctionnel,
 L’absence de journal interne.
Page 25
II : LES SUGGESTIONS
Au regard de l’analyse menées au sein de cette structure spécialisée dans la

gestion des stocks, nous pouvons apporter des recommandations afin de
renchérir davantage la stratégie pour la bonne gestion des stocks.
Il faudrait donc :
 Adopter un style de direction participatif car c’est la plus efficace et

productif pour les structures de plus de 20 employés,
 Remettre la boîte à suggestion d’actualité afin que tous les salariés
l’utilise car elle leurs permet de donner leurs avis et suggestions.
 Installer une enseigne de l’entreprise afin que les visiteurs puissent
facilement reconnaître le siège.
 Agrandir le tableau d’affichage pour que les informations encore
d’actualités puissent rester afficher.
 S’organiser à avoir plus de stock de papier rame et d’ancre dans chaque

service pour faciliter le travail dans le temps et ne plus perturber le
travail des autres services.
 Administrer une salle d’attente pour les visiteurs.
Page 26
CONCLUSION
Chaque structure est forte d’une identité qui lui est propre. Elle résulte de
son histoire et de la personnalité de ses dirigeants, de son organisation
structurelle et de son mode de gestion des stocks. La communication interne est
un outil qui s’impose car elle permet aux différents acteurs internes et externes
d’avoir une vision générale de l’entreprise et de la comprendre comme un tout.
La gestion des stocks est l'ensemble des mesures qu'utilise une entreprise pour
savoir quelle quantité commander et à quel moment, dans l'optique d'atteindre
l'équilibre entre un coût de stockage faible et une capacité de réponse élevée
face aux clients. Dans ce rapport, nous avons abordés la gestion des stocks de
matériels et fournitures de bureau cas la mairie d’adjamé. En effet, le processus
de la gestion des stocks est en marche mais de nombreux efforts restent encore à
fournir aux niveaux des matériels et fournitures de bureau interne à savoir la
aussi la mise en place effective de la boîte à suggestion pour laisser la parole et
recueillir les opinions du personnel.
Toute structure qui se veut compétitive, doit aujourd’hui assurer la gestion des
stocks. La Mairie d’Adjamé de demain ne pourra remplir sa mission et
atteindre ses objectifs que, si elle améliore la gestion des stocks de matériels et
fournitures de burea
Page 27
Page 28

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LA GESTION DES STOCKS DE MATERIELS ET FOURNITURES DE BUREAU ** CAS MAIRIE D ADJAME 2023

- Mes frères et sœurs

- Mes oncles et tantes

- Tous les étudiants de la promotion 2021-2022 particulièrement la Gestion

Je ne saurais commencer la saisie du présent rapport sans exprimer ma profonde

Je voudrais par ailleurs remercier

 Ma mère et mon père

 Mes frères et sœurs

 Monsieur le maire de la commune d’Adjame FARIKOU SOUMAHORO

Pour m’avoir permis d’effectuer mon stage.

Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) est un diplôme d’Etat de la formation

Après deux années de formation en Gestion commerciale soldées par l’admissibilité

Ce rapport résume notre travail au sein de la Maire d’Adjamé.

PRESENTATION DE LA MAIRIE D’ADJAME

I. PRESENTATION DE LA COMMUNE D’ADJAME

Jadis, village paisible d'agriculteurs et de pêcheurs, ADJEMIN (actuel Adjamé) fut

Vers la fin du XIXème siècle (1880), un capitaine français du nom de Houdaile

2/ Situation géographique et démographique

Avec une superficie de 1210 hectares, la commune cosmopolite d’Adjamé compte

3/ Les différents quartiers

La communalisation est née de la politique de décentralisation qui consiste à rapprocher

4/ CARTOGRAPHIE DE LA COMMUNE D’ADJAME

II/ PRESENTATION DE LA MAIRIE D’ADJAME

Se sont succédés à la tête de la Délégation et de la Mairie d’Adjamé, six (6) délégués et

Monsieur DIAWARA Mamadou de 1960 à 1970

Monsieur Joseph ATTOUMBRE de 1970 à 1980

Monsieur Jean Binjamin AMOA de 1980 à 1985

Monsieur DEMBELE Lassina de 1985 à 1996

Monsieur Pierre Djedji AMONDJI de 1996 à 2001

Monsieur SYLLA Youssouf de 2001 à 2018

Depuis octobre 2018, le Maire de la commune est Farikou SOUMAHORO.

2/Les organes de délibération de la Mairie d’Adjamé

Comme toute administration, la mairie d’Adjamé dispose d’organes de délibération qui

2-1/ Le conseil municipal

Le conseil municipal est composé des conseillers municipaux. Il dispose d’une

Le conseil municipal ne délègue pas ses attributions. En tant qu’organe collégial, il ne

2-2 /La Municipalité

Les conseillers techniques ;

Les chargés de mission ;

L’exécution des décisions des organes susmentionnés a facilité la création de quatre

3/ Les organes d’exécution

- La Direction des Services Administratifs,

- La Direction des Services Financiers et Comptables,

- La Direction des Services Techniques,

- La Direction des Services Socioculturels et de la Promotion Humaine

3-1/ Le Secrétariat Général

3-2/ La Direction des Services Administratifs

Composée du service du Personnel, la Direction des Services Administratifs s’occupe

La Sous-direction des Ressources Humaines

o Service Gestion du Personnel et suivi des Carrières

o Service Formation et Relations Extérieures

La sous-direction de l’État civil et de la population

o Service État civil

o Service Population et Militaire

La Sous-direction des Affaires Générales et Archives

o Service Archives et Documentation

o Service Affaires Générales

3-3/ La Direction des Services Financiers et Comptables

Celle- ci élabore le projet de budget ainsi que le suivi de l’exécution matérielle de ce

 La sous-direction du budget compte et marchés

o Service du budget comptes et achats

 La sous-direction de la régie et des recettes :

o Service gestion des valeurs inactives