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Professionnel de : Académique de :
ANNEE
ACADEMIQUE
2022/2023
PROCEDURE D’OCTROI ET DE SUIVI DE CREDIT DANS UN ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE : CAS DE LA MIGEC
FINANCE S.A
SOMMAIRE
DEDICACE
REMERCIEMENTS
RESUME
ABSTRACT
INTRODUCTION GENERALE
SECTION I : …………………………………………
SECTION II :……………………………………………
CONCLUSION GENERALE
ANNEXES
DEDICACE
Je dédie ce travail :
A Dieu le tout puissant, de m’avoir donné la santé et la force d’entamer et terminer ce
rapport ;
A ma famille, qui m’a dotée d’une éducation digne, son amour a fait de moi ce que je suis
aujourd’hui ;
Particulièrement à mes pères, NSILE MBELLA Guy Serge et NGUEMALIO Jean Claude ;
pour le gout de l’effort qu’ils ont suscité en moi, de par leurs rigueurs ;
A mes mères MBELLA NGADI Rachel et MBELLA KEDI Colette qui m’ont toujours
soutenu et encouragé durant ces années d’étude ; qu’elles trouvent ici le témoignage de ma
profonde reconnaissance ;
A mes grands-parents, ceci est ma profonde gratitude pour votre amour éternel, que ce
rapport soit le meilleur cadeau que je puisse vous offrir ;
A mes frères et sœurs qui m’ont toujours apporté leur amour inconditionnel, puisse Dieu vous
donner sante bonheur courage réussite ;
A mes amis qui m’ont toujours encouragé et à qui je souhaite beaucoup de succès ;
A tous ceux qui m’ont soutenu de près ou de loin recevez tout mon amour.
REMERCIEMENTS
Nous ne saurions présenter ce rapport sans toutefois apporter nos remerciements sincères a
tous ceux qui ont contribué de près ou de loin a sa réalisation et qui nous ont soutenus durant
ces trois dernières années. Nous pensons à :
Mr Jacques ETAME directeur de l’IUT de Douala pour sa dévotion au service du corps
enseignant et aux services de son établissement ;
Mr Stéphane KAMWA, le directeur de la MIGEC S.A sans qui ce stage n’aurait eu lieu ;
Dr Solange MAYEGLE chef de département et mon encadreur académique pour son
assistance et son soutien ;
Mr Bertrand NDJEPENDA, chef d’agence de Mboppi et encadreur professionnel pour
m’avoir ouvert les portes de son agence et fait confiance dès mon arrivée et qui a, à
disposition un cadre favorable ;
Mme Lauriette SIMO, chargée de clientèle pour m’avoir intégrée rapidement, sa patience et
les conseils prodigués tout au long de ce stage ;
Mme Chanceline SANDJONG, la responsable des opérations et comptables qui m’a beaucoup
appris et a partagé ses connaissances dans le domaine de la comptabilité ;
Mme …………, la caissière qui par sa disponibilité et sa rigueur dans le travail ;
Mr Brice DZOUPE, agent de crédit pour sa présence, son accompagnement, sa disponibilité
ainsi que son énergie mis à disposition ;
Mme Victoire MEFOZEKENG, agent collectrice pour sa sympathie et sa bonne humeur tout
au long de ce stage ;
Aussi je remercie les responsables et le personnel académique de l’IUT de Douala, pour leur
encadrement.
RESUME
Il ne fait l’ombre d’aucun doute que les besoins en crédits des petites et moyennes entreprises
(PME) et des petites et moyennes industries (PMI) sont restés largement insatisfaits par l’offre
du système bancaire. Or, ces entreprises quelque soient leur taille ou leur secteur
d’activité ont le souci permanent de fidéliser leur clientèle et d’augmenter leur part de marché
à travers l’accroissement de leur production ; la variance et l’innovation de leur produit.
MIGEC FINANCE SA nous a permis d’effectuer un stage dans sa structure du 03 avril 2023
au 03 juin 2023, stage dans lequel nous nous sommes imprégné des réalités du monde
professionnel. Nous avons effectué des opérations telles que le pointage des journées, le
remplissage des bordereaux et registres, l’ouverture des comptes ; octroi de crédit ; le dépôt et
retrait au sein de MIGEC. Dans notre travail au service de crédit nous nous sommes rendu
compte qu’elle présentait certaines failles, et c’est donc pour cette raison que notre étude se
focalise sur LA PROCEDURE D’OCTROI ET DE SUIVI DE CREDIT DANS UN
ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE : CAS DE MIGEC FINANCE S.A
Au vu de toute notre analyse, nous avons ressorti quelque problème dans la mise en place de
la procédure d’octroi de crédit, ainsi que des dysfonctionnements liés à l’activité en générale.
Face à ces problèmes, nous avons donc quelques solutions adéquates pour les résoudre.
ABSTRACT
There is no doubt that the credit needs of small and medium_sized enterprises (SMIs) have
remained largely unsatisfied by the supply of the banking system. However, these companies,
whatever their size or their sector of activity, are constantly concerned whith building
customer loyalty and increasing their market share through increasing their production ; the
variance and innovation of their product. MIGEC FINANCE SA allowed us to do an
internship in its structure from April 3, 2023, to June 3 ,2023, an intership in which we
immersed ourselves in the realities of the professional word. We carried out operations such
as the clocking of the days, the filling of the slips and registers, the opening of accounts,
granting of credit ; deposit and whithdrawal whithin MIGEC. In our work in the credit
department, we realized that it had certain flaws, and it is for this reason that our study
focuses on THE PROCEDURE FOR GRANTING AND MONITORING CREDIT IN
A MICROFINANCE ESTABLISHMENT : CASE OF MIGEC FINANCE S.A
In view of all our analysis, we have identified some problems in the implementation of the
procedure for granting credit, as well as malfunctions related to the activity in general. Faced
whith these problems, so we have some adequate solutions to solve them.
INTRODUCTION GENERALE
Les EMF ont connu un essor notable depuis le début des années 1990 mais constituent
une part réduite de l’activité bancaire. Pour accompagner leur développement, les autorités
monétaires ont récemment adapté des cadres juridiques spécifiques pour contrôler l’activité
des EMF en fonction de leurs caractéristiques propres. Ce qui a motivé les commerçants ; les
artisans à faire recours dans le cadre de financement de leur projet ; aux systèmes de
financement décentralisé aux EMF donc l’une est MIGEC FINANCE SA. Mais comme toute
structure dynamique l’agence se trouve confrontée à de nombreuses difficultés qui
compromettent dangereusement sa survie et sa pérennité. Notre ambition étant d’être utile de
façon significative à la structure qui nous a servi de lieu de stage ; tout en étant dans la ligne
droite de notre formation, nous nous sommes donnés pour tâche de diagnostiquer les maux
qui minent la procédure d’octroi et de suivi de crédit a MIGEC.
C’est dans cette optique que nous avons orienté notre recherche sur le thème :«
Procédure d’octroi et de suivi de crédit dans un EMF : cas de la MIGEC FINANCE
S.A ». Cette étude s’articulera sur trois chapitres. Le premier chapitre sera consacré à la
présentation générale et le fonctionnement de MIGEC Mboppi ; quant au deuxième ; il sera
consacré au cadre théorique de l’etude et ……… ; pour terminer le troisième chapitre
procèdera à la présentation ; l’analyse des résultats ainsi que les perspectives d’amélioration
de l’octroi des crédits a MIGEC.
La MIGEC FINANCE S.A est une institution financière dans laquelle nous avons effectué
nos recherches en vue de la réalisation de ce rapport qui porte la présentation de la MIGEC en
général et de l’agence de Mboppi en particulier.
Dans cette section, nous allons nous appesantir sur son histoire, sa mission et son
environnement.
I. Historique et évolution
1. Historique
Implantée au Cameroun depuis 1996, la MIGEC SA a été créée par les ressortissants du
village LAGWEU dans les hauts plateaux de l’Ouest. Elle exerce sur l’ensemble du territoire
par l’intermédiaire des agences et des bureaux. Elle est une personne morale dont son siège
est à Akwa carrefour Tiff avec pour directeur général Mr Stéphane KAMWA.
Le souci des équipes de la MIGEC SA est de développer une relation de confiance avec leur
client, c’est pourquoi elles suivent une éthique forte fondée sur le respect de la sphère privée
et du service personnalisé. Les conseils en assistance de la MIGEC S.A bénéficient d’une
longue expérience et propose des produits et services en adéquation avec les objectifs de
chacun de ses clients.
2. Evolution de la structure
La MIGEC FINANCE SA débute comme une tontine d’élites et procède ensuite à un
changement de statut pour devenir Mutuelle d’Initiative a la Gestion de l’Epargne et
du Crédit du Cameroun (MIGEC CAM) appartenant à la 3eme catégorie
Elle est implantée dans trois régions sur les dix que compte le Cameroun parmi
lesquelles on peut citer : la région du Littoral qui compte six agences ; la région du
centre qui compte deux agences et la région de l’Ouest qui compte trois agences.
3. Organisation de la structure
Elle a la particularité d’être dirigée par une équipe dynamique et professionnelle. Son
organigramme comprend : [voir annexe1]
Conseil d’administration
Il représente l’ensemble des actionnaires de la MIGEC et a pour mission de :
- Gérer et superviser les activités de la structure
- Prendre les décisions stratégiques importantes (l’approbation du budget annuel, la
nomination et la rémunération des dirigeants, etc.)
- Veiller au respect des règles et lois en vigueur
Audit interne
Placé sous l’autorité d’un auditeur, qui a pour rôle :
Directeur générale
Il a pour rôle de :
Service d’engagement
Son rôle est de :
Control de gestion
Il a pour mission de :
Les agences
MIGEC compte à son actif dix (10) agences dans le Cameroun ayant chacune a sa tête un
chef d’agence chargé
- De couvrir les attentes des cibles identifiées avec des contenus attractifs afin
d’atteindre les objectifs visés par la stratégie proposée.
-
II. MISSIONS
Comme toute autre micro finance, la MIGEC SA a pour mission de :
SIGLE MIGEC SA
650 53 18 06
650 53 18 14
E-MAIL migecsa@migec.finance
A. Environnement interne
Nous parlerons à ce niveau de de son organisation structurelle et de ses ressources.
1. Organisation structurelle
Pour mener à bien ses activités et réaliser dans son entièreté les objectifs et les missions
fixées, chaque entreprise doit être structurée et organisée minutieusement dans la mesure où
sa complexité réside principalement au niveau de sa gestion.
Selon le dictionnaire Robert la structure est définie comme étant la manière dont est
constituée une entité ou un édifice. La structure permet à cet effet dans une organisation de
voir la répartition des tâches et les différents niveaux de différents postes. De ce fait, la
MIGEC SA est repartie de la manière suivante :
o Le distributeur d’eau
a. International (Wafacash)
b. National
Cash express
C’est un service Wafacash qui permet d’envoyer et de recevoir de l’argent à travers le réseau
national camerounais.
Chaque produit de la MIGEC est adapté à une couche sociale qu’on retrouve au Cameroun,
nous pouvons citer :
Types de produit
Les comptes de collecte C’est un produit qui consiste à épargner tous les jours selon un client avec un
journalière minimum de 500 FCFA selon son revenu et de faire les retraits à tout moment. Sont
concernés toute personne physique exerçant une activité génératrice de revenu tel
que les commerçants, les mototaxis, les calls box…
Les comptes de dépôt Il s’agit d’un compte qui ne génère pas de d’intérêt, sont concernés les personnes
islamique: physiques, morale et les associations don’t le versement initial est de 15 000FCFA
Les comptes d’épargne sur Les comptes d’épargnes sur livret des personnes physiques : il est ouvert à toute
livret personne physique qui veut épargner son argent, devra fournir certains documents à
l’ouverture tels que : une photocopie de la pièce d’identité valide ( CNI, passeport,
…),un plan de localisation de son domicile, 3 photos 4*4,un numéro d’identifiant
unique( NIU) en cas d’absence de ceci la chargée de clientèle peut le créer afin de le
joindre au dossier d’ouverture du client dument renseigneet signé par le client avec
un montant minimum de 15 000F qu’il devra verser à la caisse ;
Les comptes d’épargne sur livret des personnes morales: c’est un compte pour
les associations, personnes morales; les pièces à fournir sont: une photocopie de la
pièce d’identité valide (CNI, passeport, …) des signataires, un plan de localisation
de son domiciles de chacun, 2 photos 4*4 de chaque signataire et verser un montant
minimum de 100 000F
Les comptes courants Les comptes courants des personnes physiques: ce sont des comptes qui
permettent aux titulaires d’effectuer les retraits à base d’un chéquier dont le
versement initial est de 25 000FCFA. Constitution du dossier: une photocopie de la
pièce d’identité valide (CNI, passeport, …) de chaque signataire, un plan de
localisation de la personne morale, 2 photos 4*4, un numéro d’identifiant unique
(NIU);
Les comptes chèques des personnes morales: ce sont les comptes destinés aux
personnes morales: école, ONG, associations, GIC, SNC, SARL, ses titulaires sont
éligibles au nombre de crédit offert par la MIGEC. Pour ouvrir un compte, les
promoteurs doivent produire: une photocopie de la pièce d’identité valide (CNI,
passeport, …) de chaque signataire, un plan de localisation de la personne morale, 2
photos 4*4, un numéro d’identifiant unique (NIU); versement initial 50 000FCFA
Les bons de caisse il s’agit pour une personne physique de déposer son argent à la MIGEC pour un
certain temps et de le retirer moyennant des intérêts; montant minimum
500 000FCFA
Les dépôts à terme: il s’agit pour une entreprise ou une personne morale de déposer son argent a la
MIGEC un montant minimum de 500 000FCFA pour un certain temps (3 mois a 1
an) et le retirer moyennant des intérêts.
La MIGEC propose aussi des produits de crédit qu’elle accorde aux salariés, aux micro
entrepreneurs et aux entreprises mentionnées dans le tableau ci-dessous :
Type de credit
SALARIES - Avance sur salaire: qui concerne les clients salaries ayant
domiciliés leur salaire a MIGEC
- Crédits scolaires et autres: elle soutien ses clients dans la
préparation de la rentrée scolaire; finance les opérations de
dédouanement, des bons de commande, des activités
agricoles, de l’élevage et de l’artisanat
- Crédit de consummation: MIGEC assiste ses clients en cas
d’evenement familiaux (marriage, deuil naissance, fete de fin
d’annees, …)
1. Les clients
Les salariés du secteur public et privé ; tels que les enseignants ; les fonctionnaires. Des
particuliers tels que les agents du secteur informel ; les étudiants, les associations, les
commerçants, les hommes d’affaires, les salariés, les ménages, les techniciens, les
mécaniciens, les laveurs, Les bayam sélams, les motos taximen, Bref tout le monde.
Le secteur d’activité est le siège d’une concurrence assez rude ; mais on distingue tout de
même des concurrents directes et indirectes pour l’entreprise consignés dans le tableau ci-
dessous :
3. Le marché
S’agissant du marché des EMF ; on peut dire qu’il est assez favorable à toutes
personnes désirantes s’y introduire grâce à la règlementation en vigueur ce qui rend ce secteur
assez homogène et attractif.
I. FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION DE
LA MIGEC MBOPPI
Elle est située a Mboppi face de CCA BANK et abrite plusieurs services constitués de la
manière suivante :( Organigramme de MIGEC Mboppi annexe 2)
A. Le chef d’agence
C. Le chargé de clientèle
D. La caisse
C’est à ce niveau que les versements s’effectuent ; son responsable et la caissière ont pour
mission de :
Procéder à l’ouverture et à la fermeture de la caisse secondaire,
Encaisser les sommes versées et autres dépôts grâce aux bordereaux de
versement,
E. L’agent de crédit
En appui au chef d’agence, il est un agent de terrain qui a pour rôle de :
Faire connaitre les produits et services de la MIGEC afin d’agrandir son
portefeuille,
Monter et traiter les dossiers de crédit, le mettre en place et le suivre
Analyser les risques, l’étude financière des projets
Préparation du comite de crédit
F. L’agent de collecte
Ils ont pour rôle d’aller à proximité possible des clients pour collecter
l’épargne auprès de ceux-ci,
De reverser à ceux-ci leur épargne exonérée des frais de commission ;
G. L’agent d’entretien
Qui s’occupe de la propreté des locaux ;
H. Le vigile
Qui assure la sécurité des biens et des personnes
1. Déroulement du stage
a. Travaux effectues
MIGEC est compose de 10 agences et d’une direction générale dans le Cameroun. Les
agences sont composées d’un chef d’agence, un chargé de crédit, une caissière, un chargé
clientèle. Parmi ces agences, nous avons effectué notre stage au niveau de l’agence de
Mboppi où nous avons eu l’occasion de travailler au service du guichet, de crédit, de la caisse
et de la comptabilité résumé dans le tableau ci-dessous
GUICHET
Ouverture des comptes et remplissage des carnets
AUTRES
Dépot et retrait des courriers a la direction générale
Achat des produits divers pour la structure
Répondre à cette question centrale nous amène aux questions spécifiques que voici
B. Outils d’évaluation
De manière générale, ces outils sont utilisés pour évaluer la solvabilité des emprunteurs et
prendre des décisions éclairées quant a l’approbation ou au rejet des demandes de prêt qui
incluent :
Cependant une gestion efficace des risques peut aider à minimiser les pertes et assurer et
assurer la viabilité à long terme de l’institution : voici quelques mesures prises :
- Etablir une politique de prêt claire : les EMF doivent définir des critères
d’éligibilités stricts et des limites de prêt appropriés pour minimiser les
risques
- Effectuer une évaluation approfondie de la solvabilité a l’aide des outils
suscités afin de prendre des décisions éclairées quant a l’acceptation ou au
rejet des demandes de prêt
- Diversifier le portefeuille de prêt : ne pas se concentrer uniquement sur un
type d’emprunteur ou une seule activité économique ça cela permet de
repartir les risques et d’éviter une exposition excessive a un secteur
spécifique
- Suivre régulièrement les remboursements des emprunteurs et prendre des
mesures rapides en cas de retard ou de défaut de paiement : mettre en place
un mécanisme de recouvrement pour récupérer les fonds impayés
- Former le personnel pour gérer les risques et mettre en œuvre les politiques
et procédures appropriées
- Collaborer avec d’autres institutions financières pour partager le risque et
bénéficier de leur expertise en matière de gestion de risque
- Mettre en place des systèmes informatisés de gestion des risques
Il est important de noter que malgré toutes les mesures prises pour gérer les risques dans les
EMF, il existe toujours un certain niveau de risque associé aux prêts accordés.
SECTION II :
B- Intérêt de l’étude
C- Objectif général
D’une façon générale, l’objectif que vise cette étude de contribuer à l’amélioration de
la procédure d’octroi et de suivi du crédit dans les EMF et en particulier à MIGEC
D-Objectif spécifique
o 1er niveau
Le comité d’agence : qui est constitué de l’agent de crédit et du chef d’agence (les autres
peuvent assister si le chef d’agence le veut)
o 2e niveau
o 3e niveau
Le comité des actionnaires qui est constitué des membres du conseil d’administration
Il faut noter que tous les dossiers de crédit passent au minimum par les deux premiers niveaux
de comités et le comité des actionnaires (3 e niveau) qui n’intervient que pour les montants
supérieurs à quinze millions (15 000 000) FCFA.
1.2.6. Décaissement
Après la mise en place du crédit, si les conditions conviennent au client, il vient décaisser les
fonds
1.2.8. Recouvrement
On se rassure que toutes les échéances de remboursement soient respectées par le client
o Pendant la paie mensuelle, lorsque les salariés veulent toucher leur salaire,
ils sont très nombreux avec peu de distributeurs pour servir, par conséquent
il y’a embouteillage et certains clients n’ont pas de place assise,
o
CONCLUSION GENERALE
Le présent travail nous a permis de
CONSEIL
D’ADMINISTRATION
AUDIT INTERNE
DIRECTEUR GENERAL
DIRECTEUR
GENERAL ADJOINT
Chef d'agence M.
NDJEPENDA
responsable des
operations et comptables
Mme SANDJONG
Annexe
Questionnaire
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………… ……………..
…………………………………………………………………………………………………...
…………………..……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………….…………………………………………………………………
7-Que pensez-vous des informations fournies par les clients lors des demandes de crédits ?
………………………………………………………………………………………….
8-Quels sont les difficultés que vous rencontrées lors du montage et de suivi d’un dossier de
crédit ? ..........................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Annexe
DEDICACE
REMERCIEMENTS
RESUME
ABSTRACT
INTRODUCTION GENERALE
I. HISTORIQUE ET EVOLUTION
1. Historique
2. Evolution de la structure
3. Organisation de la structure
II. MISSIONS
III. L’ENVIRONNELENT DE LA MIGEC
A. ENVIRONNEMENT INTERNE
1. Organisation structurelle
2. Ressources
c. Ressources financières
d. Ressources matérielles
e. Ressources humaines
CONCLUSION GENERALE
ANNEXES