DECICADE

A toutes ma FAMILLE particulièrement

Mes très chers PARENTS

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 REMERCIEMENTS

Tout d’abord, je remercie DIEU l’unique, le tout Miséricordieux, le très

Miséricordieux de m’avoir accordé la permission d’accomplir ce travail.

Par la suite, mes remerciements vont à l’endroit de :

- Monsieur le doyen de la faculté des Sciences Economiques et de Gestion

de l’université de NGAOUNDERE, Professeur HAMADOU BOUKAR
ainsi qu’à tout le personnel enseignant de l’université de
NGAOUNDERE pour la formation qu’ils m’ont donné ;
- Mr MOHAMADOU BAYERO ; le Directeur Général de la
SODECOTON pour m’avoir permis de faire le stage dans l’entité qu’il
dirige ;

- Monsieur DJOFANG CHAPELLIE, MADAME DJAMKADI

RACHEL pour leur accueil dans le service de la comptabilité Tiers
fournisseur.

- Mme MARIAM ABBAKAR pour son encadrement professionnel, ses

conseils et ses encouragements ;
- Monsieur OUSMANOU MAGADJI. M, Monsieur ABDOUL
WAHAB, Monsieur ADIBE DAVID ; Madame HADJA
FADIMATOU  leurs orientations

- Tout le personnel de la SODECOTON pour leur disponibilité et

renseignement ; Ma mère SALAMATO BALLO pour son soutien tout
au long de ma vie ;
- A tous mes frères et sœurs. Tous mes camarades avec qui on a effectué
le stage ainsi qu’a tous mes amis qui m’ont soutenu d’une façon ou
d’une autre.…

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 - Tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué à la mise au point de ce
travail.

AVANT PROPOS

Le nouveau système universitaire camerounais, le système Licence,

Master et Doctorat (LMD), a mis en place une nouvelle initiative pour les
étudiants de filière professionnelle de l’université à savoir les stages
académiques au cours de leur parcours. L’université de NGAOUNDERE, par le
biais de la faculté des sciences économiques et de gestion et par la réforme du
système d’enseignement universitaire, dispense une formation professionnelle
en Comptabilité-Finance et en Marketing-Commerce-Vente. Cette formation est
sanctionnée par l’obtention d’une Licence professionnelle. Elle permet à
l’étudiant de s’imprégner et d’entretenir, le premier contact avec le monde du
travail dans lequel il est appelé à vivre la vraie grandeur de son futur métier.
C’est dans ce sens que nous avons effectués le stage académique d’une durée de
quatre semaines à la SODECOTON de Garoua

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 LES ABREVIATIONS ET SIGLES

ALIBET : Aliment pour le bétail

NUTRIBET : Nutriment pour le bovin
DIAMAOR : Or de diamaré
DC : Direction comptable
DF : Direction financier
DAG : Direction des affaires générales
DPA : Direction de la production agricole
CNPC-C : Confédération Nationale de Producteurs du Coton du Cameroun
DL : Division Logistique
DIE : Direction des Industries et Equipement
FICOCAM : Financière Cotonnière du Cameroun
OHADA : Organisation Pour l'harmonisation du Droit des Affaires en Afrique
SODECOTON-SDCC : Société de Développement du Coton du Cameroun
CICAM : Cotonnière Industrielle du Cameroun
DELTA : logiciel de traitement utilisé par la SODECOTON
DQP : Diplôme de Qualification Professionnelle
GED : Gestion Electronique des Données
HT : Hors Taxe
IS : Impôt sur la Société

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INTRODUCTION GENERALE

L’entreprise est un organisme financièrement autonome qui associe les

différents facteurs de production en vue de produire des biens et services
destinés à la vente. Au Nord-Cameroun, l’économie reste essentiellement
agricole. Toutefois, ce secteur agricole fait face à des défis complexes (baisse de
la fertilité des sols, aléas climatiques) et à la crise de la filière cotonnière motrice
de développement de la région, sans oublier les phénomènes récents de Boko
Haram qui ont des impacts sur ce secteur. Cependant, en fonction du degré de
pluviométrie, le coton est la principale culture fournissant des revenus
monétaires.

Créée depuis le 10 mai 1974par décret présidentiel n°74/475 et complété par le

décret n°81/302 au capital de 1 510 000 000FCFA, la société de développement
du coton du Cameroun(SODECOTON) a pris le relais de la compagnie
française pour le développement des fibres textiles(CFDT) pour la gestion de la
filière cotonnière. Dans cette partie du pays, cette entreprise agro-industrielle
contribue non seulement au développement de la région, mais aussi à rehausser
la performance économique du pays, à travers l’encadrement socio-économique
des producteurs, l’achat du coton et la vente des produits dérivés. Ses principaux
buts sont l’exploitation et la transformation du coton et du soja, la
commercialisation de la fibre coton et des autres produits dérivés du coton et du
soja. Elle est dotée d’une direction comptable décentralisée pour mieux effectuer
et bien contrôler non seulement leurs transactions financières avec ses
partenaires, mais aussi et surtout avec ses personnels, employés. Celle-ci est
dirigée par un Directeur Comptable et est constituée d’un secrétariat, des
divisions et des services. Le service de la comptabilité tiers est l’un des services
de cette direction ; il est subdivisé en (02) deux sections que sont la
Section « des fournisseurs» (locaux et étrangers), et la Section « des clients »

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(locaux et étrangers). Nous nous sommes plus focalisés sur les « Fournisseurs»
durant notre stage académique. Cette section est chargée de faire le traitement
des factures de tous les fournisseurs locaux et étrangers de l’entreprise; et en
plus de cette lourde tâche, elle analyse les comptes de ces derniers. Durant cette
période nous avons effectué certaines tâches entre autre le traitement des
factures et l’analyse des comptes fournisseurs. C’est ce qui nous a amené à poser
certaines questions : Quelle sont les étapes du traitement d’une facture? Quelle
sera l’origine des difficultés dont souffre l’analyse des comptes ? N’aurait-il pas
quelques suggestions d’amélioration à ses problèmes ? Ces interrogations nous
ont poussées à choisir ce thème portant sur  «traitement comptable des
factures et analyse comptes fournisseurs».Ainsi, ce présent compte rendu
s’articulera en deux chapitres : la présentation générale de la SODECOTON
(chapitre1) et les tâches effectuées (chapitre2).

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 CHAPITRE I : PRESENTATION
GENERALE DE LA SODECOTON

L’entreprise parapublique, la société de développement du coton du Cameroun

SODECOTON africaine. Elle est aujourd’hui le monopole sur le marché du
coton au Cameroun. Elle ne dispose pas des champs de coton, mais plutôt en
partenariat avec les paysans du Grand-Nord Cameroun. Il est question pour
nous dans cette première partie, dans un premier temps de retracer son histoire,
d’énumérer ses missions SECTION 1 et, dans un second temps, de présenter ses
activités et sa structure organisationnelle SECTION 2.

Coordonnées de la SODECOTON.

Raison Sociale SODECOTON

Statut SOCIETE
Juridique : ANONYME
Adresse : B.P : 302 Garoua
Téléphone : 222 27 20 80
Fax : 222 27 20 68 Garoua
E-mail : Sodecoton@sodecoton
.cm

Tableau : Adresse de la société du développement du coton du

Cameroun.

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SECTION I : HISTORIQUE, EVOLUTION ET MISSIONS DE LA
SODECOTON.

Il est question ici de retracer l’histoire de la SODECOTON dans un premier

temps et d’en présenter ses missions dans un second.

I- CIRCONSCRIPTION DE LA SDCC DANS LE TEMPS:

PARCOURS HISTORIQUE.

Parler de l’historique de la SODECOTON revient à relater d’une part l’origine

de la production cotonnière à aborder la création de la SODECOTON et d’autre
part, à parler de l’évolution de la production cotonnière.

A- ORIGINE DE LA PRODUCTION COTONNIERE.

C’est la faveur de la poussée islamique du 16e siècle, que le cotonnier est

introduit au Cameroun à partir du Lac Tchad. Au 19 e siècle, les européens
allemands et français tentent de donner une nouvelle impulsion à cette culture
demeurée jusqu’à la artisanale. En 1993, le Dr Wolf de nationalité allemande
crée la station expérimentale de Pitoa. Les essais menés par cette station sont
repris en 1926 par la société cotonnière du Nord Cameroun et du Tchad; mais
les résultats restent insatisfaits. Pendant la 2e guerre mondiale, une équipe de
chercheurs français parmi lesquels RENE DUMONT sillonne le Nord
Cameroun à la recherche d’informations susceptible de permettre un
développement optimal de la plante. En 1950, la (CFDT) Compagnie Française
de Développement des Fibres Textiles s’installe au Cameroun et met sur pied la
culture du coton. L’essor qu’a connu cette dernière entraina le besoin de créer
une structure d’encadrement la mieux adaptée avec des missions biens requises
d’où la naissance de la SODECOTON

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 B- CREATION ET EVOLUTION DE LA SODECOTON

La SODECOTON est créé le 10 mai 1974 par le décret présidentiel n°74/475,

complète par le décret n° 81/302 du 24 juillet 1981 sous forme d’une société
d’économie mixte au capital de23 643 468 000FCFAreparti en 45294 actions
d’une valeur nominale de 10 000 CFA chacune et détenue à 70% par l’État et
30% par la CFDT devenue actionnaire à la SODECOTON. Le siège de cette
dernière se trouve à Garoua. Elle poursuit et développe l’action entreprise par la
CFDT, tant dans la promotion de la culture cotonnière que dans les actions de
développement rural en faveur de l’agriculture familiale. Cependant plusieurs
actionnaires s’intéressent et participent au capital à concurrence de depuis
(2001):

ACTIONNAIRES Nombres dactions

CFDT 30%
SNI 25%
CSPH 12%
TRESOR PUBLIC 22%
ONCPB 11%

II- LES MISSIONS ET ACTIVITES DE LA SODECOTON.

La mission d’une entreprise constitue sa raison d’être ; elle n’est pas figée; donc
évoluent avec le temps. Il s’agira ici pour nous d’énumérer ses missions dans un
premier temps et, dans un second temps de parler de ses activités.

A. MISSIONS DE LA SODECOTON

Toute organisation qui espère vivre pendant longtemps et être compétitive doit
avoir des objectifs à long et à moyen terme. Cependant, les missions qui sont
assignées à la SODECOTON sont:

 La promotion de la production du coton et le développement de la zone

cotonnière par:

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  L’assistance technique aux cultivateurs, la formation des planteurs,
approvisionnement en semences et intrants;
 L’achat, le stockage et le transit du coton graine, l’égrenage, le
classement et la vente de la fibre à l’exportation ou aux industries
locales à l’exemple de la CICAM;
 La vente des produits finis coton fibre, huile de table et des sous-
produits tourteaux à l’échelle nationale qu’internationale.
 La modernisation, le développement de l’agriculture et de toutes les
cultures en rotation avec le coton.

B-LES ACTIVITES DE LA SODECOTON.

La SODECOTON exerce 3 catégories d’activités:

 L’activité agricole qui consiste à encadrer les producteurs grâce à la

création des GIC à travers lesquels ils reçoivent des conseils, des produits
agricoles à crédit tels les herbicides, les engrais, les fongicides, les
insecticides. Par le bais de cette activité la SODECOTON assure
également la formation des producteurs, une assistance technique dans le
milieu rural et facilite l’acheminement du coton dans les usines
d’égrenage;
 L’activité industrielle qui permet la transformation des graines de coton
huile et produits dérivés tels que les tourteaux, la farine déshuilée et les
coques;
 L’activité commerciale qui permet la commercialisation des produits
fabriqués par l’entreprise;
 L’activité socioculturelle la SODECOTON participe au développement
en contribuant à l’amélioration du niveau de vie des paysans producteurs
matérialisée par la construction des écoles, des centres de santé. Elle est le
principal sponsor de l’équipe de football «COTON SPORT» de Garoua.

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 De ces activités, il en ressort des nombreux produits permettant à la
société de faire face à ses exigences financières et budgétaire notamment
le coton fibre, l’huile de table et les tourteaux.

 La coton fibre;

C’est le principal produit de la SODECOTON parce qu’il présente 80 du chiffre

d’affaires global de l’entreprise. Cependant, près de 5 de sa production sont
vendus à la CICAM tandis que le reste est soumis aux fluctuations du marché
international.

 L’huile de table;
 Les tourteaux Soyabet, Alibet, Nutribet…

Ce sont des produits destinés à l’alimentation des bétails et des autres animaux.

En somme, il était question dans cette section d’énumérer les missions et de

présenter les activités et les produits de la SDCC. Il ressort de cette analyse que
la société exerce trois activités agricole, industrielle et commerciale et a pour
objectif principal la modernisation de la production cotonnière. Cependant,
atteindre cet objectif de modernisation ne sera possible qu’en présence d’une
structure organisationnelle.

SECTION II: ORGANISATION DE SODECOTON.

Dans cette section, nous allons faire ressortir tour à tour la structure et le
fonctionnement de la SODECOTON, ensuite celle de la Direction Comptable et
de la Comptabilité de Tiers (Fournisseur).

I- L’ORGANIGRAMME DE LA SODECOTON.

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 La SODECOTON est une société organisée autour d’un Conseil
d’Administration (CA), d’une Direction Générale (DG), et les attachés de
Direction et les Directions opérationnelles. Pour mieux comprendre cela, nous
avons choisi de mettre l’organigramme schématisé en annexe n°1.

A- FONCTIONNEMENT DE LA SODECOTON.

La SODECOTON fonctionne grâce à un Conseil d’Administration (CA), d’une

Direction Générale (DG), les attachés de Direction et les Directions
opérationnelles. Le Conseil d’Administration et la Direction Générale : ce sont
les organes suprêmes de la SODECOTON et fonctionnent de la même façon
qu’une société ayant ces mêmes organes en son sein.

 Le CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA).

Il se tient deux fois par an : un conseil budgétaire en décembre et un

conseil de clôture des comptes en avril. Il se tient généralement à Yaoundé et de
temps en temps à Paris. Le conseil d’administration à comme attributions:

 De préciser les objectifs de la société et l’orientation qui doit être donné à

son administration;
 D’exercer un contrôle permanent de la assurée par le Directeur Général;
 De donner son avis sur la nomination des cadres de la société tel que
prévu par l’article 435 de l’Acte Uniforme OHADA ayant au moins le
rang de Directeur, sur le règlement intérieur et l’organigramme de la
société ; Arrêter les comptes de chaque exercice.
 La Direction General (DG).

Placée sous l'autorité d'un Directeur Général, la Direction Générale met en

œuvre, le programme d'action approuvé par le Conseil d'Administration, ainsi
que les orientations et les délibérations découlant des sessions dudit Conseil
d'Administration. Le Directeur Général est assisté d'un Directeur Général

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Adjoint. Le Directeur Général assume sous sa responsabilité, la Direction
Générale de la société et il la représente dans ses rapports avec les tiers. Il jouit à
cet effet, des pouvoirs les plus étendus, dans la limite de l'objet social sous
réserve toutefois des pouvoirs que l'Acte uniforme OHADA attribue
expressément aux Assemblées Générales et au Conseil d'Administration, ainsi
que des dispositions concernant les cautions, avals ou garanties. A ce titre, il est
responsable de l'élaboration des stratégies générales de mise en œuvre des
missions assignées à la SODECOTON ainsi que de la supervision, de la gestion
des moyens de l'entreprise pour réaliser les objectifs prédéfinis et de la
coordination de l'action des services de la société. Pour s'acquitter de ses
missions, la Direction Générale dispose de services rattachés, de
Directions de Service et de Directions de Production.

 Les services rattachés.

Sont directement rattachées à la Direction Générale les entités suivantes:

l'Inspection Générale; les Conseillers Techniques; les Chargés de Missions; la
Direction de l'Audit Interne et du Contrôle de Gestion; la Division Juridique; la
Délégation de Yaoundé ; la Représentation de Douala ; le Service de
l'Information et de la Communication ; le Service du Suivi Évaluation ; le
Service de l'Accueil, du Courrier et des Archives ; le Secrétariat de la Direction
Générale.
 La Direction des Affaires Générales (DAG).

Elle a à sa tête un Directeur des Affaires Générales qui assure par le biais
d’une multitude de services existants en son sein (le service du courrier, le
service du personnel, le centre médicosocial, le service des affaires communes et
du contentieux, le service des achats et le service de la gestion des stocks ...) la
gestion administrative, la gestion des approvisionnements généraux, etc…

 La Direction Financière (DF).

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 Par le biais de son responsable (le Directeur Financière), elle est
chargée de :

 Mettre en œuvre une politique financière permettant à la Direction

Générale d’atteindre ses objectifs ;
 Mobiliser les fonds nécessaires et organiser le paiement en période de
commercialisation afin de réduire le délai de règlement aux producteurs ;
 Sécuriser les ressources financières de l’entreprise ;
 Et participer à l’élaboration du budget et des documents du conseil
d’administration et de l’Assemblé Générale de l’entreprise.

 La Direction de l’Audit Interne et du Contrôle de Gestion(DAICG).

La Direction de l’Interne permet à la SODECOTON de : mesurer et

améliorer la fiabilité de ses systèmes d’information comptable et financière
existant (la vérification des comptes et des opérations financières) ; mettre en
place des systèmes efficaces de contrôle de tous les domaines de l’entreprise
(inventaires physiques des caisses, stocks, immobilisations, créances et dettes...).
Le service de contrôle de gestion quant-à-lui est chargé de s’assurer que les
ressources de l’entreprise sont utilisées ou s’utilisent de manière efficace et
efficiente afin de déterminer le niveau de performance de celle-ci et d’établir la
responsabilité des responsables opérationnels.

 La Direction du Classement et des Ventes (DCV).

Elle a pour mission :

 Le contrôle de la qualité de l’égrenage du coton;

 La prospection, les études et analyses de marches;
 La prospection, la gestion et la fidélisation de la clientèle.
 La Direction des Huileries (DH).  

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 Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur et est chargée de la coordination
et de la supervision des activités des huileries, de la planification des
investissements et des programmes de modernisation et d’accroissement des
capacités des huileries. Cette direction est composée d’un service de
l’organisation et des méthodes de fabrication et de deux huileries dont l’une se
trouve à Maroua et l’autre à Garoua.

 La Direction de l’Égrenage et du Délintage(DED). 

Elle est chargée spécifiquement de la coordination, de la supervision des

activités des usines d’égrenage et ainsi que celles des délintages, de la
planification des investissements et des programmes de modernisation et
d’accroissement des capacités des usines. A ce titre, le Directeur de l’Égrenage
et du Délintage gère neuf (09) usines d’égrenage implantées un peu partout dans
le Grand Nord du pays (Garoua, Guider, Maroua, Kaélé, Homé, Mayo-Galké,
Ngong, Tchatibali, Touboro) dont elle assure directement la gestion, une usine
de délintage, trois services (service des méthodes et de l’organisation, service de
la maintenance industrielle et service électrique Nord) et deux ateliers (Atelier
Mécanique et Atelier Quick-Link).
 La Direction du Parc Automobile, de la Logistique et du Génie
Civil(DPALGC). 
La Division du Parc Automobile, la Division de la Logistique et la
Division du Génie Civil est chargée :

 De la gestion, de la maintenance et du suivi du parc de véhicules

lourds et légers et des engins de travaux publics et de manutention ;
 De la sauvegarde du patrimoine foncier de l’entreprise ;
 De la cartographie relative aux activités de l’entreprise ;

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  Des travaux de génie civil, notamment les constructions des
bâtiments et des ouvrages d’art, l’ouverture et l’entretien des pistes de
collecte, le défrichage et l’aménagement des fermes en régie.

A ces directions, il faut ajouter la Direction Comptable au sein de laquelle

nous avons effectué notre stage. Nous lui consacrons une présentation plus
complète dans le point ci-après.

B- LA DIRECTION COMPTABLE.

Placée sous l'autorité d'un Directeur, la Direction Comptable est chargée de

l'organisation comptable de la SODECOTON permettant de suivre dans les
comptes spécifiques l'ensemble des opérations et flux afférents aux différentes
activités de la SODECOTON. A ce titre, elle a pour attributions:

 D'obtenir, sans nécessiter de retraitements, les principales grandeurs

comptables caractéristiques de ces activités, de façon à faire jouer au
système comptable son rôle classique d'enregistrement; mais aussi d'outil
d'aide à la décision et à la gestion ;
!
 De fournir la «matière première» informationnelle utilisée par les autres
Directions à savoir la Direction Générale, la Direction de l'Audit Interne
et du Contrôle de Gestion, la Direction Financière, etc.…
 D'exiger la saisie unique des opérations comptables dans un système
informatique intégré permettant ensuite une utilisation parallèle de la
comptabilité générale et de la comptabilité analytique;
 De participer à l'élaboration du budget et des documents du Conseil
d'Administration et de l'Assemblée Générale de l'Entreprise;
La Direction Comptable est composée de cinq services, trois cellules, deux
centres de gestion comptables et un secrétariat:

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  le Service de la Comptabilité Générale : ce service s'occupe de l'analyse
de tous les comptes de la comptabilité générale à l'exception des comptes
des clients fournisseurs réservés au service de la comptabilité clients et
fournisseurs ;
 le Service de la Comptabilité Clients et fournisseurs : se charge du
suivi et de l'analyse 'de tous les comptes clients et fournisseurs nationaux
et étrangers de la SODECOTON. Le service a par ailleurs la charge de
mettre en règlement toutes les factures des fournisseurs. Ce service
comporte deux sections:
 la Section de la Comptabilité Clients qui s'occupe du suivi et de l'analyse
de tous les comptes clients locaux ou étrangers
 la Section de la Comptabilité Fournisseurs qui s'occupe quant à elle du
suivi et de l'analyse des comptes fournisseurs locaux et étrangers d'une
part, et de la mise en règlement des factures de ces fournisseurs d'autre
part.

 Service de la Comptabilité Analytique et Matières : est chargé de

l'analyse et du traitement de données permettant de calculer les coûts et
les résultats «analytiques» de nature à fournir les informations utiles à la
gestion de l'entreprise.

A ce titre, il a pour tâches:

 De calculer le coût des produits fabriqués ou des prestations de services
fournies;
 De contrôler les coûts et la gestion des centres d'activité;

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  Service des Immobilisations : est chargé de la codification, de la
comptabilité des immobilisations et de leur suivi durant toute leur vie
dans l'entreprise.

 Service de la Fiscalité : est chargé du contrôle de la fiscalité, des

cotisations sociales et de la préparation des déclarations mensuelles de la
TVA et de l'acompte d'impôts sur la Société. Ce Service est de ce fait
l'interlocuteur de la SODECOTON auprès de la Division des Grandes
Entreprises à la Direction Générale des Impôts à Yaoundé. Ce service est
compose de deux sections :
 La Section Impôts et Taxes;
 La Section Parafiscalité.

II- QUELQUELS PARTENAIRES DE L’ENTREPRISE.

Il s’agit ici des fournisseurs, clients, banques et l’État.

A-FOURNISSEURS ET CLIENTS DE LA SODECOTON.

 Fournisseurs : les principaux fournisseurs de la SDCC en terme de

coton graine et soja sont les groupements de planteurs situés dans les
zones rurales des régions du nord et l’extrême-nord. Après évaluation
des modalités d’offres proposées, l’entreprise sélectionne le meilleur
fournisseur et passe la commande. Exemple: YARA Cameroun qui
offrent les engrais et herbicides, FIMEX qui offre les fongicides, et
CAMCI qui livre du matériel d’égrainage.

 Clients : Il faut noter que la SODECOTON ne vend ses produits qu’au

grossiste qui doivent obligatoirement avoir une carte de contribuable.
Ces clients sont divisés en deux catégories: les clients locaux qui

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 achètent au comptant les produits comme le tourteau et le Diamaor et
les clients exports qui achètent principalement la coton fibre à hauteur
de 90%. Ces ventes sont soient au comptant par virement bancaire soit
à crédit.

B-L’ÉTAT ET LES BANQUES.

 L’État : l’État est le principal actionnaire de la SODECOTON, il

détient 59% des actions de l’entreprise. L’État ici se contente de faire
respecter les règles du marché et reçoit chaque mois les impôts et
taxes.

 Les banques : la SODECOTON est titulaire des plusieurs comptes

logés dans différentes banques du Cameroun. Elle reçoit dans ces
comptes bancaires le montant des virements de ses débiteurs.

En somme, ce chapitre nous a permis de mieux connaitre la

SODECOTON. Il nous a renseigné sur son historique, ses partenaires, ses
activités sa structure son organisation et son mode de fonctionnement.
Cependant, durant notre stage il nous a été confié plusieurs tâches dont le
chapitre suivant fera l’objet.

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 CHAPITRE II: DEROULEMENT DU
STAGE

Durant notre séjour à la SODECOTON, nous avons effectué notre stage dans
le service de la Comptabilité de fournisseurs. Il sera ici question pour nous dans
ce chapitre de présenter plus explicitement notre thème à travers les travaux
effectués qui nous ont été consignés. Pour commencer nous allons d’abord
parler en SECTION I de l’accueil au sein de l’entreprise et en SECTION II
traitement comptable des factures et analyse comptes fournisseurs.

SECTION I: PARCOURS DINTEGRATION AU SEIN DES

EQUIPEMENTS DE LA SODECOTON ET IMPREGNATION DE
L’ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL.

Nous allons développer dans cette section d’une part de notre accueil au
sein de l’entreprise plus précisément de l’affectation dans le service où nous
avons eu à effectuer notre stage et d’autre part de la phase durant laquelle nous
avons eu des indications de la part de l’encadreur par rapport à ses différentes
tâches et aussi des connaissances recueillies de la structure en générale.

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 I- ACCUEIL ET PHASE DIMPREGNATION
A- ACCUEIL AU SEIN DE L’ENTREPRISE.

Dès notre arrivée à la Direction Générale de la SODECOTON le Mercredi

02 Septembre 2020 à 7h30 min, nous avons été reçu au portail par les vigiles ;
après identification, nous nous sommes dirigés vers l’accueil de la Direction où
nous avons attendu pendant quelques minutes. En effet, nous attendions la
secrétaire du Directeur des Affaires Générales (DAG). Dès son arrivée, nous
nous sommes présentés auprès d’elle par filière et a vérifié si la société avait
répondu à notre demande de stage puis nous a accompagnés chez le Directeur
Comptable Mr ABBA HENRI. Après un bref entretien avec le Directeur
Comptable, nous lui avons proposé de faire un tour dans certains des services
rattachés à la Comptabilité afin de s’imprégner des effectués au sein de ces
derniers. Après 2 semaines nous nous sommes posé au service Comptabilité
fournisseurs. Le chef service à son tour nous a prodigué quelques conseils et les
règles de bonne conduite à respecter durant notre séjour. Nous nous sommes
réellement imprégné des réalités de la société et du département de la
comptabilité durant ce stage.

B- LA PHASE D’IMPREGNATION.

C’est le fait de consolider, d’affermir et de renforcer notre solidité au sein de

l’entreprise en général et en particulier dans le service auquel nous sommes
affectés. Notre encadreur a pris son temps de nous expliquer comment est
organisé le service de la Comptabilité de fournisseurs. Après cette explication,
nous avons fait le tour dans la structure pour prendre connaissance de certains
bureaux. Le lendemain, il a commencé par nous donner quelques tâches pour
nous permettre de nous familiariser avec ce qu’il fait à savoir: l’analyse des

Page 21
comptes fournisseurs et le traitement des factures. Ainsi, nous avons pu
renforcer notre capacité par le soutien de notre encadreur.
HORAIRES DE TRAVAIL.

Matin 7H30- 12H00

Pause 12H00-14H30

Après-midi 14H30-18H00

II- LES OPERATIOPNS COMMUNES.

A- RECEPTION DES FACTURES.

La réception des factures fournisseurs s’effectue au service courrier de la

SODECOTON. Ce service enregistre les documents sur un cahier d’arrivée
courrier et appose son cachet comportant les mentions suivantes:

-date d’arrivée,
-numéro d’enregistrement,
-destinataire.
Les documents sont ensuite acheminés à la direction des Affaires
Générales qui effectue le dispatching de toutes les factures fournisseurs en
fonction de plusieurs critères (nature de l’opération, lieu géographique.)

B- VERIFICATION DE FACTURES

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Les factures arrivées au service comptabilité fournisseurs sont
enregistrées dans le logiciel Excel et envoyées au chef service pour
vérification et dispatching dans les différents paniers réservés à chaque
type de fournisseurs. Ces factures sont de nouveau revérifiées par les
comptables lors du traitement cette vérification s’effectue au niveau de
fond et de la forme. Au niveau de la forme, le comptable doit d’abord
vérifier si le fournisseur a bien présenté sa facture c’est-à-dire si l’adresse,
le numéro de facture, la date et le numéro contribuable est mentionné sur
cette dernière, ainsi que celui du client. Au niveau du fond, voir si les
documents nécessaires sont joints à la facture. Ces documents sont entre
autre (bon de commande ou lettre de commande, bon de livraison, bon
d’entrée et le procès-verbal de réception s’il s’agit d’un marché). Si les
articles facturés sont conforment au bordereau de livraison, si ce
bordereau est signé par un agent réceptionnaire de la SODECOTON. Ils
effectuent en outre un contrôle arithmétique des factures notamment les
quantités, les prix unitaires, les montants et procéder au traitement de la
dite facture.

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SECTION II: TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES ET
ANALYSE COMPTES FOURNISSEURS.

La direction comptable a à son sein plusieurs divisions parmi lesquels la

division de la comptabilité générale. Dans cette division se trouve le service de
comptabilité Fournisseurs où nous sommes affectés tout au long de notre séjour.
Durant notre stage nous avons effectué les taches suivantes : le traitement des
factures, l’analyse des comptes fournisseurs. D’où le thème « traitement
comptable des factures et analyse comptes fournisseurs ».
La gestion des comptes fournisseurs peut être appréhendée comme un
processus de prise de décision visant l’acquisition, le traitement et l’analyse des
comptes fournisseurs en vue de l’atteinte des objectifs financiers de l’entreprise.
Ce chapitre sera présenté en deux sections :
 procédure traitement factures fournisseurs;
 procédure et opérations d’analyse des comptes fournisseurs.

1- PROCÉDURE TRAITEMENT FACTURES FOURNISSEURS

La comptabilité fournisseurs a deux categories de fournisseurs parmi
lesquels nous avons:
 les fournisseurs locaux;
 Les fournisseurs étrangers;
Parmi les fournisseurs étrangers nous avons: SOSEA, FILTISAC
Comme fourniseurs locaux nous avons les pharmacies et hopitaux, les
transporteurs et manutentionnaires, les fournisseurs des carburants
exemple: TRADEX, OLA ENERGY. Les fournisseurs de petits matériaux
exemple: ETS SAB

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 Cette branche a pour fonction la mise en règlement des factures. Lorsque
la facture est déposée au service courrier, celui-ci l’envoie au bureau scanne. La
facture sera retournée et envoyée dans le service comptabilité tiers.

S’agissant de la facture électronique, elle quitte le courrier pour le service

gestion de stock.

Le service gestion de stock ajoute le bon d’entrée et envoie à la DAG pour

la valider.La facture est renvoyée à la zone dispatching : soit auprès de la cellule
du pré comptabilisation et d’alimentation du système comptable (CEPASC) ;
Soit en immobilisation ; soit à la gestion du stock.

Le service de gestion de stock ajoute une fiche de stock à la facture et

envoie la facture au service comptable tiers.

Ce dernier chargé du traitement des factures vérifie la conformité, les

informations d’ordre fiscal (registre de commerce, carte contribuable…)

Ce traitement se fait de la manière suivante.

- Il calcule l’IS (l’impôt sur sociétés)

- Voir le montant à payer \ mentionner sur la facture physique
- Vérifie si le montant à payer est écrit en lettre et en chiffre

Il est à noter que l’IS se calcule seulement sur le montant HT. D’après la
loi de finance en vigueur, le taux d’IS est de 5.5% pour une facture dont le
montant hors Taxe est inférieur à 5 millions et de 2.2% pour une facture hors
taxe supérieur ou égale à 5 millions. Ensuite le cachet du service est porté sur la
facture physique. Ce cachet porte des mentions suivantes :

- Nom du service
- Date d’écheance
- Date du traitement

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 - Montant à payer retenu de l’is.

Ces informations sont reportées sur la facture électronique. Ce traitement

est appelé historique de la facture qui va de la date de création de la facture
jusqu’à la date de paiement, tout cela est automatique.

NB : cette procédure n’est pas appliquée à toutes les factures.

Nous avons 2 types de factures :

a- Facture avec bon de commande

b- Facture sans bon de commande avec bon d’achat

a) Les factures avec bon de commande sont celles qui possèdent le

bon d’entrée en général. Ce sont les factures matérielles.
b) Les factures sans bon de commande, ce sont des prestations de
services.

Le traitement électronique de ses factures s’effectuent sur le logiciel GED.

PRESENTATION DU LOGICIEL GED

Depuis octobre 2012, la SODECOTON a mis en œuvre un logiciel appelé

GED. Elle fonctionne en réseau sur un moteur de recherche. Les moteurs de
recherche utilisés par la SODECOTON sont : internet Explorer et Firefox.
Pour travailler sur la GED, il faut remplir certaines informations telles que : le
nom d’utilisation et le mot de passe. Ce tableau se présente comme suit :

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 La GED a deux modules :
Le TELESTO WEB qui a pour tâche le traitement de la facture. C’est sur
ce module que la facture suit son circuit de circulation ;
Le RHEA WEB qui permet l’archivage. L’archivage peut concerner le
dossier de personnel, les factures.
La GED est mise en œuvre pour pallier au problème de perte des
documents comptables et de vite retrouver la pièce en cas de nécessite.

 La GED permet :
 De garder la traçabilité des pièces comptables ;
 La surveillance et le contrôle.

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 I. PROCEDURE ET OPERATIONS D’ANALYSE DES COMPTES
FOURNISSEURS.

Pour analyser les comptes, nous avons eu nécessairement recours à certaines

informations sur les comptes fournisseurs afin d’effectuer le pointage et le
lettrage.

A. Le pointage

Il s’agit ici de regarder en profondeur le compte. Pour cela on doit

éditer (imprimer) le relevé du compte en question. Cette édition peut ne
concerner que les montants non lettrées. L’on devra alors chercher à travers s’il
n’existe pas de liens cachés entre les montants restés au débit et celle restes au
crédit. Nous procédions à des sommes algébriques si nécessaire. Lors de
l’analyse il serait souhaitable de se munir d’un crayon et d’une calculatrice et
être très vigilant. Notons que dans d’autre cas, surtout si on soupçonne un
mauvais lettrage ou qu’il y’aurait des liens entre certains écarts et des écritures
déjà lettrées. Il convenait alors d’éditer le compte dans son intégralité (y compris
les écritures lettrées).

A l’issu de cette opération de pointage, on peut s’apercevoir que :

- certains règlements concernent plusieurs factures et donc devront se lettrer
ensemble ;
- certaines factures ont été réglées partiellement ;
- certaines retenues d’impôts n’ont pas été comptabilisées ;
- certains règlements n’ont pas de contrepartie ;
- certaines factures ont été comptabilisées pour le montant net réglé au
fournisseur et non le montant TTC de la facture ;
-
- certaines écritures ont été annulées après qu’elles aient été lettrées.

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En tout état de cause seule la pièce de base ayant permis de passer les écritures
permettra d’avoir les informations nécessaires pour entreprendre les
rectifications. Il faut donc sortir les différentes pièces dont les montants ont été
indexés.
Après le pointage, on est souvent amené à remonter la file de l’écriture qui pose
problème. La présence de la pièce ayant servi à son enregistrement est alors plus
qu’une nécessité.

B. LETTRAGE

Le lettrage comptable d’un compte consiste à rapprocher les montants d’un

compte (généralement de tiers). C’est aussi affecter un repère à deux ou
plusieurs entrés comptables d’un compte, les sommes du débit devant être
égales à celles portées au crédit. Bref c’est associé une facture à son règlement.
Son utilité est indéniable dans la mesure où il permet de balayer les opérations
déjà soldées dans le compte. Il permet aussi de vérifier les factures réglées et
ainsi justifier le solde restant à payer au fournisseur de manière pratique, le
lettrage permet de n’afficher que les opérations non abouties (facture non
réglées) pour celle déjà lettrée on pourra consulter les opérations une à une en
utilisant les numéros de lettrage. Si le montant de la facture est élevé par rapport
à celui réglé dans la facture. On parle de différence de règlement. La
régularisation de cette différence est opérée pour les écritures qui sont
enregistrées dans un bordereau des opérations diverses dans le journal «141 » de
l’entreprise.

A la SODECOTON, il est pratiqué un lettrage manuel à partir du progiciel

DELTA. Chaque matin, on lance le logiciel DELTA en vue d’éditer une balance
auxiliaire devant servir de tableau de bord. Dans le menu TRAITEMENT, on
sélectionne la Commande LETTRAGE puis MANUEL. Sur l’interface qui
s’affiche on rentre les informations nécessaires à savoir le code de

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l’établissement (001) ; on indique le compte général (401100 par exemple)
ensuite, le code du tiers qu’on souhaite (0196 par exemple). Ainsi, le compte du
tiers 0196 s’ouvre. Il faut cocher l’onglet justifier afin de ne faire apparaitre que
les opérations non lettrées.
NB : en cas de mauvais lettrage, le logiciel offre la possibilité de deletrer les
opérations souhaitées.

Le lettrage ainsi effectué, l’on ne sera plus qu’en présence des opérations
ouvertes (factures sans réglées, ou règlement sans facture) qu’il conviendra
d’analyser de plus près pour.

Après le lettrage des montants au débit et au crédit d’un compte, il est présenté
un nouveau solde qui est nul c’est-à-dire ce solde = 0, dans ce cas le client a eu à
régler toutes ses dettes Dans le cas contraire

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 CONCLUSION GENERALE.

Parvenus au terme de notre compte rendu du stage académique effectué au

sein de la SODECOTON qui est l’une des meilleures sociétés cotonnières
Africaines donc l’activité principale est la culture et la transformation du coton
grain.

Durant notre séjour dans la SDCC, précisément à la grande salle de

comptabilité nous a été bénéfique et permis d’effectuer certains travaux
comptables tournant autour de traitement des factures et analyses des comptes
fournisseurs

Nous ne saurions mener à terme de ce compte rendu, sans mentionner que

ce stage de quatre (4) semaines nous a permis de faire un rapprochement ;
entre l’enseignement universitaire théorique et la réalité pratique du terrain. Il
nous a permis également de découvrir le quotidien des entreprises, le savoir
vivre en milieu professionnel et de nous imprégnés de la comptabilité
informatisée afin de répondre aux appels des avancées technologiques. En
d’autres termes, nous avons confronté les acquis théoriques de la comptabilité
aux réalités pratiques, ce qui nous a été bénéfique.

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