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Dr Badini Kone
Dr Nguessan Pierre
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INITIATION A LA GRH L2/FIP 2 2023-2024
INTRODUCTION
Les ressources humaines au même titre que les autres ressources au sein de l’entreprise
(financières, technologiques, informationnelles…) participent à l’atteinte des objectifs
économiques de l’entreprise. Cependant, du fait de leurs spécificités (les R.H sont dotées
d’émotion, de sentiment et ce sont elles qui combinent les autres facteurs de production pour
permettre à l’entreprise de fonctionner), les ressources humaines ne peuvent et ne doivent être
gérées de la même manière qu’on gérerait les ressources matérielles, technologiques,
financières, qui elles, sont inanimées. Par conséquent, la question qui se pose aux organisations
en générale et aux entreprises en particulier est comment gérer leurs employés pour tirer le
meilleur d’eux ? La quête de réponses à cette question à contribuer à l’évolution de la GRH
considérée aujourd’hui comme une fonction à part entière de l’entreprise à l’instar des autres
fonctions (production, commerciale, logistique…).
Les acteurs concernés par la GRH sont l’ensemble des employés sélectionnés par l’entreprise
pour assurer ses activités de production, de commercialisation ou de service. Ainsi, la qualité
de la gestion des ressources humaines reste-t-elle une préoccupation essentielle pour les
entreprises car comme le soulignent certains auteurs notamment Weiss et al. (2003), Igalens et
Roger (2007), Perreti (2010), le principal levier de réussite ou d’échec des entreprises est leurs
ressources humaines.
Pour comprendre la contribution de la GRH à la finalité de l’entreprise, il faut étudier les
différents courants depuis l’OST de Taylor jusqu’à nos jours.
Il ne s’agit plus d’une approche visant à tirer le maximum du travail par l’effet de la contrainte,
mais de susciter une meilleure contribution consentie volontairement par l’employé engagé
dans la réalisation des objectifs de l’organisation.
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Les principes de la gestion des ressources humaines se fondent sur deux corps de théories
fondatrices plus ou moins contradictoires l’une par rapport à l’autre. Par la suite, des approches
récentes élargissent ces principes en s’inscrivant dans des perspectives systémique et
stratégique.
L’école classique et l’école des relations humaines sont les principaux courants qui ont marqué
les principes et pratiques de la direction du personnel tout au long des différentes phases
historiques qu’elle a traversées.
Pour Taylor (1911), le précurseur de la théorie classique, les problèmes associés au facteur
humain relèvent des méthodes de production inadéquates. Le recours aux principes de
l’organisation scientifique du travail devait permettre de trouver la meilleure façon (the one
best way) de sélectionner, de rémunérer et de former les employés pour l’obtention du meilleur
rendement possible. Taylor propose le recours à des experts (comme lui) pour concevoir des
systèmes ingénieux de rémunération incitative et pour mettre au point des programmes de
formation et des méthodes de sélection.
L’OST se caractérise par la recherche optimale de la productivité du travail, par la négligence
quasi-totale des aspirations et de la sécurité des travailleurs. Cela correspondait à une période
où dominait un système de valeurs fondé sur le culte du progrès économique et de l’abondance.
Le commandement se caractérise par l’autoritarisme voire le militarisme. Ce système s’est
avéré possible grâce à la parcellisation des tâches, le peu de qualification exigée, l’abondance
de la main d’œuvre et la faiblesse des syndicats et associations professionnelles.
Dans cette approche, ni le travailleur salarié ni le contremaître n’ont besoin d’être mis à
contribution, puisque la « science » fournissait les bonnes réponses. En somme, on a prétendu
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résoudre les problèmes associés au facteur humain en oubliant de tenir compte de l’élément
humain et surtout en négligeant de faire participer les employés à la recherche et à la mise en
œuvre des meilleures façons de résoudre les problèmes.
La crise de l’école classique a justifié l’avènement du courant des relations humaines.
L’école des relations humaines constitue le second courant théorique. Elle s’est développée à
la suite des recherches d’Elton Mayo (1927-1934) et son équipe à la générale Electric Company.
Cette école considère que l’autorité est un attribut sans efficacité s’il n’est pas accompagné de
l’acceptation de ses subordonnés. En effet, conformément aux lois de la dynamique de groupe,
il émerge des leaders informels dans les groupes de travail, chacun de ces groupes s’organise
de façon informelle, se donne des objectifs et développe des modèles de comportement qui
peuvent s’opposer à l’organisation officielle.
Selon le point de vue de cette école élargie des relations humaines, s’il existe des problèmes
entre la direction et les salariés, c’est d’abord parce qu’on ne se donne pas la peine de considérer
les besoins psychologiques des salariés et ensuite parce qu’on n’accorde pas suffisamment
d’importance à des pratiques de gestion caractérisées par le leadership, les communications, la
reconnaissance et le respect des personnes.
L’une des conséquences positives de l’approche psychologique a été l’abandon progressif par
plusieurs employeurs des méthodes de supervision axées sur l’intimidation et la peur de perdre
son emploi (le drive system), et leur remplacement par des méthodes plus positives orientées
vers l’instauration d’un climat de justice et de respect mutuel.
Les conflits peuvent être évités en favorisant la communication ainsi que des relations
humaines satisfaisantes entre chefs et subordonnés. L’organisation formelle doit se rapprocher
de l’organisation informelle et ceci par deux moyens : la formation des hiérarchiques dans le
domaine des relations humaines ou alors, le choix des hiérarchiques parmi les personnes
susceptibles d’être acceptées par le groupe notamment les leaders informels.
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La caractéristique principale des modèles plus récents de GRH réside dans le fait qu’ils tentent
de réunir diverses activités choisies en fonction de l’obtention de résultats et qu’ils les intègrent
en un ensemble orienté de façon prospective vers les besoins de l’organisation.
En d’autres termes, ces modèles font de plus en plus appel à une perspective stratégique (Allaire
et Firsirotu, 1993 ; Hafsi et autres, 1996).
Cette approche se fonde sur le principe que l’organisation renferme des points forts et des points
faibles. Afin de développer la performance, il est nécessaire d’identifier ces points faibles et
points forts, de s’attaquer aux premiers, de mobiliser et de développer les seconds. Les points
forts peuvent être d’ordre financier, matériel, commercial, humain ou autre martinet :1983).
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Appliqué à la GRH, le concept de gestion stratégique consiste à établir un lien plus organique
entre les stratégies de l’entreprise et l’ensemble des pratiques de GRH. Cette approche implique
le fait que les ressources humaines (et particulièrement les gestionnaires spécialisés en
ressources humaines) soient plus étroitement associées au travail d’élaboration des stratégies
de l’entreprise. L’approche stratégique en matière de GRH exige un effort accru de la part de
tous les gestionnaires en cause de manière à gérer les ressources humaines en faisant appel
explicitement au processus de gestion stratégique. La gestion des ressources humaines doit
coller aux besoins de l’organisation. Gosselin souligne l’urgence « de considérer les employés
comme une ressource stratégique ».
Les formulations plus récentes de la gestion stratégique appliquée à la GRH reposent de plus
en plus sur ce qu’on appelle la conception de la firme basée sur les ressources (Ressource Base
View of the Firm). Par opposition à l’approche traditionnelle en matière de stratégie, où les
intentions viennent en premier et où la structure et les ressources viennent ensuite appuyer la
stratégie, cette approche propose plutôt que l’on parte de la capacité organisationnelle pour en
arriver de façon progressive à des stratégies qu’on qualifie d’ailleurs d’émergentes.
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La fonction ressources humaines, plus que les autres fonctions de l’entreprise soulève les
questions relatives à son existence, à l’instance qui la prend en charge et à son contenu. En effet,
c’est une fonction dont la perception et le contenu ont évolué parallèlement à l’évolution de la
philosophie managériale et de la perception de la place du personnel dans la gestion.
Partant de ces définitions, la GRH se présente comme l’ensemble des activités qui
visent la gestion des talents et des énergies des individus dans le but de contribuer aux
objectifs de l’organisation.
Cette définition rend compte de manière assez exhaustive des différents aspects de la Gestion
des Ressources Humaines :
- Elle renvoie à la mission de l’organisation qui est celle de formuler et de mettre en
œuvre un processus de gestion (planifier, organiser, contrôler et agir) par rapport aux
hommes de l’entreprise ;
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- Elle précise le rôle ou encore le contenu de la GRH qui est justement l’acquisition, la
conservation, l’utilisation et le développement du personnel ;
- Et enfin elle définit l’objectif de la GRH à savoir la réalisation de la double finalité
économique et sociale (individuelle et organisationnelle).
La fonction Ressources Humaines vise :
- Une main-d’œuvre en quantité et en qualité suffisantes ;
- Une main-d’œuvre productive ;
- Une main-d’œuvre relativement stable ;
- Une main-d’œuvre satisfaite et valorisée par les tâches à accomplir.
La FRH est appelée à jouer deux rôles distincts mais tout à fait complémentaires :
- des rôles d’exploitation et de contrôle nécessaires pour acquérir les ressources, diviser et
superviser le travail, former et maintenir les employés et apprécier l’apport et l’implication de
chacun au quotidien ;
- des rôles de prospection et de développement pour anticiper le marché et pouvoir définir
les stratégies à suivre pour s’adapter aux changements qui s’annoncent.
La finalité de la gestion des ressources humaines consiste à prendre en compte les activités de :
- planification pour anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH nécessaires pour le
bon fonctionnement de l’entreprise et la réalisation de ses objectifs ;
- organisation pour répartir le travail et l’ordonner, spécifier les tâches et les responsabilités de
chacun des employés ;
- direction pour commander et conduire chacun des intervenants afin qu’il réalise au mieux le
travail et les objectifs qui lui sont assignés ;
- contrôle pour vérifier les objectifs de chacun et de l’ensemble des employés
2.1.2.2. Attributions
Compte tenu de la nature des objectifs de la fonction Ressources Humaines, les activités
ou les attributions de cette fonction peuvent être regroupées autour de deux dimensions : la
dimension opérationnelle et la dimension énergétique.
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Depuis son apparition dans les grandes organisations du travail dès le début du 20 ème siècle,
la fonction Ressources Humaines a connu trois grandes étapes d’évolution que sont
respectivement la phase d’administration, la phase de gestion et la phase de développement.
Ces étapes correspondent à trois conceptions différentes du rôle et de la place de la fonction
Ressources Humaines dans l’organisation. Bien que ces conceptions soient apparues
successivement, elles peuvent coexister aujourd’hui au sein de la même entreprise.
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Cette phase se situe dans le prolongement des travaux d’Elton Mayo qui soulignent
l’importance de la motivation au travail et l’intérêt d’une participation effective des salariés à
la prise des décisions. Contrairement à la phase précédente, la phase de gestion correspond à
une vision dynamique qui traduit une conception fondée sur l’anticipation et la mise en œuvre
des politiques à moyen et à long terme tant au niveau de la Gestion des Ressources Humaines
qu’au niveau des relations sociales. Elle traduit l’évolution simultanée de deux aspects :
L’aspect psychosociologique
Sous l’impulsion de certains courants de pensée (ex. l’école des relations humaines) il
y a eu un début de prise de conscience de l’importance du facteur humain. Les dirigeants ont
commencé à comprendre que la résolution des problèmes économiques et techniques était
impossible en l’absence de la prise en compte et de la valorisation de la dimension humaine. La
fonction personnelle a vu son champ de responsabilités s’élargir. En effet, outre l’administration
du personnel, la fonction devait s’occuper de la motivation du personnel, la formation, du climat
social et de la participation des salariés à la vie de l’entreprise.
Le responsable du personnel devait de ce fait avoir une formation en psychosociologie. La
dénomination « service des relations humaines » renvoie au courant des relations humaines
l’aspect juridique
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Cette phase correspond à une finalité plus élargie de la fonction ressources humaines. Il
s’agit de concilier la rigueur des choix technico-économiques et les aspirations psychosociales
du personnel en intégrant à la stratégie de l’entreprise dans le moyen et le long terme sa
composante ressources humaines.
Dans cette perspective, la fonction Ressources Humaines acquiert de plus en plus le statut de
fonction stratégique et ses responsables sont invités à participer plus activement à l’élaboration
et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise. Dès lors les modes de raisonnement et de
fonctionnement stratégiques commencent à orienter les pratiques de GRH. A cet égard,
Laurent Bélanger (1992, p. 21) propose une définition de la gestion stratégique des ressources
humaines en précisant que «c’est un processus de gestion qui consiste à prendre en
considération les ressources humaines lors de l’élaboration et de la mise en œuvre des
stratégies de gestion d’une entreprise, de façon que les orientations et les pratiques dans ce
domaine soient harmonisées avec celles de l’entreprise, en tenant compte des contextes interne
et externe qui ont cours à un moment donné».
Plusieurs postulats ou défis sous-tendent cette nouvelle conception de la gestion des hommes :
conciliation entre les besoins économiques et les besoins des hommes;
amélioration de la qualité de vie au travail;
développement simultané de l’entreprise et des hommes.
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Elle comprend des activités devant répondre à la gestion du quotidien et constituer aussi
une base pour la gestion prévisionnelle. Il s’agit entre autres de :
l’établissement, le suivi et le contrôle d’informations concernant le personnel : tenue
des dossiers, des fichiers du personnel, établissement de statistiques diverses (effectifs,
qualifications, absentéisme, rotation, mutations, salaires, accident de travail…).
la tenue à jour des documents concernant la législation et la réglementation interne de
manière à informer, conseiller les membres de l’organisation d’une part et appliquer les
dispositions légales et réglementaires d’autre part.
la tenue d’échéanciers concernant notamment les avancements, les congés, les retraites,
l’établissement de la paie pour certaines catégories du personnel.
la gestion des œuvres sociales et l’assistance au personnel (assurance, prêts, dons,
logement, transport, colonies de vacances …..).
la gestion de la sécurité au travail (organisation des visites médicales, de l’assistance
médicale et des urgences, application des dispositions en matière d’hygiène, de
protection et d’accidents de travail…)
les relations avec l’inspection du travail et autres administrations liées à l’emploi,
les relations avec les syndicats et les représentants du personnel,
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Le service des ressources humaines est appelé à jouer un rôle de plus en plus important
et divers dans les organisations. Grâce à une saine gestion, fondée sur le respect des droits et
des aspirations des individus, l’organisation peut améliorer la qualité de vie au travail de ses
employés. Dans le milieu des années 1980, l’expression « service du personnel » a été
remplacée par l’expression « ressources humaines », dont l’usage tend à se généraliser. Cette
évolution témoigne de l’importance accordée aux êtres humains dans les organisations et du
rôle vital de ce service. Elle correspond également, d’une part, au fait qu’on a pris conscience
de la nécessité de posséder certaines connaissances précises pour exercer des fonctions dans ce
domaine et, d’autre part, à la tendance à la professionnalisation qu’on observe depuis un certain
nombre d’années.
Les rôles des professionnelles des ressources humaines sont multiples. Dave Ulrich en
propose quatre :
Partenaire stratégique
Assurer la coherence des strategies
Faire partie de l’équipe de direction
Partciper à la definition des strategies d’affaires;
Conseiller les gestionnaires
Agent de changement
Prévoir les besoins liés au changement organisationnel.
Encourager les employés à accepter le changement organisationnel.
Gérer le processus de changement.
S’assurer que laGRH vise l’adaptation.
Trouver l’équilibre entre les besoins des employés et les besoins
organisationnels.
Expert administratif
Superviser le processus administratif.
Faire respecter l’éthique du travail.
S’investir dans les priorités organisationnelles.
Gérer les coûts.
Fournir une valeur ajoutée à l’organisation.
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L’efficacité du service des ressources humaines repose sur une structure adéquate et
intégrée. Sans être rigides, certains critères constituent néanmoins des guides utiles pour
structurer le service. Une structure de gestion des ressources humaines efficace a
nécessairement un caractère proactif et ouvert.
Le regroupement des activités au sein d’une structure de Gestion des Ressources Humaines ne
répond pas toujours à une logique ou à des critères bien précis. La structuration de l’unité
administrative de GRH obéit aux considérations suivantes :
- La spécificité de l’activité de l’entreprise (secteur d’activité) ;
- La dimension de l’entreprise (taille de l'effectif) ;
- La tradition et l’historique de l’entreprise
- Le poids de certaines activités de GRH (Exemple le poids de la formation ou de la
rémunération, ou autre activité) ;
- L’importance accordée aux ressources humaines ;
- La philosophie de gestion (conservatrice ou innovatrice), etc….
Compte tenu de ces critères, la position du responsable de gestion des ressources humaines dans
l’organigramme peut être hiérarchique ou fonctionnelle.
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Direction
Générale
Chef du
Personnel
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Centre de Formation et
de Recyclage
Service de Suivi de la
Vie professionnelle Service Prêts et
Avances
Service de Suivi de
l’Utilisation des Ressources
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Le terme poste désigne l’ensemble des activités et des responsabilités qui représentent
la tâche d’un employé. Il y a généralement autant de postes que d’employés dans une
organisation. Un emploi peut être constitué de deux ou plusieurs postes, aux tâches et
responsabilités identiques.
Une famille d’emploi ou une catégorie d’emploi regroupe parfois plusieurs postes ou plusieurs
emplois.
Les données de l’analyse doivent être rassemblées afin de définir le poste, sa finalité les
caractéristiques et les capacités qu’il suppose. La fiche de description de poste comprend
plusieurs rubriques dont on cite principalement :
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Les pratiques ou activités de la FRH sont multiples. Dans ce chapitre il est question de
passer en revue quelques activités notamment la Gestion Prévisionnelle des Ressources
Humaines, le recrutement du personnel, la rémunération du personnel, la gesion des carrières
et la formation
Evaluation des
déséquilibres
Régulations et
ajustements
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La prévision dans le temps doit tenir compte d’un ensemble complexe de facteurs qui
ne sont pas tous prévisibles avec la même facilité ou la même exactitude. Même si on peut
définir les besoins en compétences avec une certaine précision (suivant l’évolution de la
pyramide des âges, en fonction du taux de rotation du personnel ou en fonction de la
conjoncture, etc.…) afin de pourvoir les postes qui seront vacants ; il n’est pas évident qu’au
moment où ces postes seront vacants, ils présenteront les mêmes caractéristiques que celles
actuelles. On doit s’interroger aussi si les nouvelles recrues devraient avoir des profils
identiques ou différents de ceux de leurs prédécesseurs.
La GPRH consiste à prévoir, à prévenir et à gérer des risques afin de les transformer en
opportunités aussi bien pour l’entreprise que pour son personnel.
En l’absence d’un GPRH, deux groupes de risques liés à deux types d’inadéquation
peuvent entraver la bonne marche de l’entreprise et la motivation de son personnel. Il s’agit :
- soit d’une inadéquation entre les besoins de l’entreprise et ses ressources en personnel
(tant au niveau global qu’au niveau individuel) ;
- soit d’une inadéquation entre les attentes du personnel (exprimées de façon individuelle
ou collective) et les réponses que peut offrir l’entreprise
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Bien que la démarche de planification des effectifs puisse varier d’une entreprise à une
autre, ses principales étapes peuvent être résumées dans les paragraphes suivants :
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- doit-on viser (ou privilégier) une catégorie du personnel bien déterminée (des jeunes,
des femmes, des nationaux, etc…),
- doit-on orienter la politique d’acquisition des ressources humaines vers le recrutement
des spécialistes ou plutôt les généralistes ? etc….
- doit-on compter sur ses propres moyens humains ou serait-il préférable d’avoir recours
à la sous-traitance ?
Au cours de cette étape, on doit s’interroger sur la nature et le nombre de postes à créer
ou à supprimer afin de déterminer les besoins en personnel. Il s’agit de procéder de la façon
suivante :
Au cours de cette étape, on doit partir des effectifs actuels et projeter ce qu’ils seront
dans le futur afin de déterminer les ressources humaines qui seront disponibles au cours de la
période sur laquelle porte la planification. Il s’agit de procéder de la façon suivante :
- établir l’inventaire des effectifs actuels en les ventilant selon l’âge, le sexe, l’expérience,
le niveau d’instruction, etc….
- calculer le taux de roulement (TR) par catégorie de personnel au cours d’une période de
référence (généralement la période précédente) et l’appliquer à la période couverte par
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- déterminer les entrées dans chaque catégorie par voie de promotion interne ou de
mutation au cours de la période étudiée.
- déterminer les effectifs susceptibles d’être disponibles au cours de la période sur
laquelle porte la planification [Effectifs disponibles = effectifs actuels – Départs +
Entrées].
Cette étape consiste à comparer le nombre de postes prévus dans chacune des catégories
d’emploi et le nombre d’employés susceptibles d’être disponibles. Sur le plan quantitatif, deux
situations de déséquilibre peuvent être identifiées à savoir :
- Une situation de déséquilibre caractérisée par des postes en surnombre, il s’agit d’une
déficience ou d’une pénurie de main-d’œuvre.
- Une situation de déséquilibre caractérisée par des effectifs en surnombre, il s’agit d’un
surplus d’effectif.
Pour identifier les déséquilibres qualitatifs et structurels, il est nécessaire d’inclure dans les
calculs des données qui mettent en évidence les qualifications, les aspirations et perspectives
de carrière du personnel :
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Les écarts étant évalués et les situations de déséquilibre étant identifiées, des actions
correctives (programme d’ajustement ou de régulation) peuvent être alors envisagées afin de
rétablir l’équilibre entre les ressources et les besoins en personnel. Deux types de programmes
d’ajustement peuvent être distingués à savoir les régulations internes et les régulations externes.
A) Les mutations : Il s’agit des mouvements de transfert d’un poste (ou d’une fonction) vers
un autre poste sans changement du niveau hiérarchique : on garde le même statut, les mêmes
responsabilités et le même salaire. Il s’agit d’une opération de mise en œuvre de la fluidité
horizontale permettant au personnel de connaître diverses facettes de l’entreprise. Cette action
peut prendre la forme de rotation des postes. Elle peut remédier aux erreurs de mauvaise
affectation initiale du personnel. Sa mise en œuvre dépend du degré de polyvalence du
personnel. Elle nécessite parfois des actions de formation pour faciliter l’intégration dans le
nouveau poste.
B) Les promotions : Il s’agit des mouvements de transfert d’un emploi vers un autre plus
qualifié situé à un niveau hiérarchique plus élevé : le statut s’améliore, les responsabilités
s’élargissent et le salaire augmente. Il s’agit d’une opération de mise en œuvre de la fluidité
verticale du personnel. Les promotions sont généralement basées sur le mérité et / ou
l’ancienneté. Elles favorisent la stabilité de l’emploi, l’amélioration du climat social et la
motivation du personnel. Cependant, elles peuvent s’avérer très coûteuses dans la mesure
qu’elles nécessitent des coûts de formation et de perfectionnement en dehors des augmentations
des salaires qu’elles peuvent engendrer.
C) Les plans de carrière : Il s’agit d’offrir à certains employés des plans de formation et de
perfectionnement afin qu’ils puissent accéder ultérieurement à des postes offrant des
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responsabilités plus grandes ou à des postes qui seront créés. Bien qu’elle soit coûteuse, une
telle action a l’avantage de satisfaire les attentes du personnel en matière de perspective de
carrière et de développement professionnel.
Il s’agit de régulations externes quand on fait appel à l’environnement pour opérer des
actions de dégagement ou d’engagement du personnel afin de rétablir l’équilibre entre les
ressources et les besoins en personnel. Le recours à ces actions dépend de la situation du marché
du travail et des dispositions légales en vigueur.
A) Les actions de dégagement du personnel : Lorsque le déséquilibre est caractérisé par une
situation de sureffectif, il est possible d’envisager la compression du personnel en opérant les
actions suivantes :
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B) Les actions d’engagement du personnel : Lorsque le déséquilibre est caractérisé par une
situation de sous-effectif, il est possible de faire recours aux actions suivantes :
- Le recrutement externe : Pour combler les postes vacants, il est possible de s’adresser
au marché du travail pour se doter des ressources humaines nécessaires. Bien qu’il soit
coûteux, le recours au recrutement permet de renouveler les compétences tout en
disposant du savoir-faire des jeunes entrants dans le marché du travail. Par ailleurs,
l’engagement des jeunes permet d’atténuer le déséquilibre structurel des effectifs en
rééquilibrant la pyramide des âges, la structure des qualifications et la répartition des
connaissances.
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SECTION 2/ LE RECRUTEMENT
Le processus d’acquisition des ressources humaines peut être défini comme étant un
ensemble d’activités, menées par le service du personnel, afin d’attirer et de mettre à la
disposition de l’entreprise les meilleures compétences pour occuper des postes vacants. Il s’agit
donc de permettre à l’entreprise de disposer des ressources humaines dont elle sera satisfaite en
temps voulu et aux meilleurs coûts. L’objectif du processus d’acquisition des ressources
humaines est d’assurer la meilleure adéquation possible entre les exigences des postes à
pourvoir et les caractéristiques des candidats à recruter.
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• Demande de recrutement
• Décision de recruter
• Définition du poste
• Définition du profil
I - DEFINITION DU
BESOIN
• Prospection interne
• Recherche de candidats externes
II - RECHERCHE
DES CANDIDATS
• Décision
• Négociation du contrat
• Accueil et intégration
IV -
CONCRETISATION
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Les postes vacants sont généralement proposés en priorité aux salariés de l’entreprise.
Cela est particulièrement vrai concernant les postes de maîtrise et de l’encadrement. Dans le
cadre de la politique de promotion interne, un dosage entre recrutement externe et promotion
interne est souvent retenu. L’expression recrutement interne est fréquemment retenue pour
souligner que même si le candidat est déjà salarié de l’entreprise, il doit affronter les différentes
étapes de la procédure de sélection et passer les mêmes tests que les postulants externes.
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Candidatures spontanées : L’importance du flux de ces Les profils des candidats peuvent
Demandes d’emploi candidatures est un indicateur de ne pas correspondre au besoin réel de
adressées spontanément à l’image de marque de l’entreprise l’entreprise.
l’entreprise et gardées en et de sa notoriété sur le marché
instance. du travail.
Annonce dans les mass- Favorise la visibilité de Implique une présélection ardue à
média : recours aux moyens l’entreprise car l’annonce est lue cause de la surabondance et la grande
de communication (presse, par des milliers de candidats variété des candidatures.
TIC, etc..) pour procéder à
potentiels. Représente un coût assez élevé
une campagne de
Donne accès rapide et efficace à
recrutement.
un réservoir important de
candidatures
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Organismes publics Ce recours peut constituer une L’intérêt de cette voie dépend de
première voie à exploiter pour les l’efficacité des organismes locaux de
postes correspondant aux l’Agence Nationale de l’Emploi et du
qualifications les plus courantes Travail Indépendant, du Bureau de
l’Emploi des Cadres
Les institutions de Voie prioritaire pour recruter des Exige d’avoir un réseau de
formation débutants qualifiés personnes de confiance dans les dans
les institutions de formation.
Fonctionne souvent comme une
opération de présélection en dehors
de l’entreprise.
La recherche Recherche plus ciblée et plus Cette pratique est très coûteuse.
systématique : recours aux rapide Elle peut être réservée à quelques
cabinets privés de postes stratégiques.
Possibilité de disposer des
recrutement et aux chasseurs
candidats talentueux non
de têtes.
susceptibles d’être approchés par les
autres sources de recrutement
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Satisfaction
éprouvée
Croissance
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La recherche d’adéquation entre le candidat et le poste nécessite une démarche qui peut
s’articuler autour de plusieurs étapes allant du dépouillement des candidatures jusqu’aux tests
psychotechniques en passant par le questionnaire d’embauche et l’entretien de recrutement. Les
principales étapes du processus de sélection peuvent être illustrées de la façon suivante :
C
A
Candidats n’ayant pas apparemment les N
Dépouillement des candidatures D
Qualifications requises I
Candidats retenus D
A
Questionnaire non concluant T
Questionnaire d’embauche
U
R
Candidats retenus E
Tests non concluants
Tests de sélection R
E
Candidats retenus F
U
Entretien non concluant S
Entretien de recrutement
E
E
Candidats retenus
Les premiers documents examinés lors de cette étape de sélection sont la lettre de
candidature et le curriculum vitae (CV). La lettre de candidature est un document qu’il faut
rédiger brièvement, d’une manière claire et précise tout en indiquant ce qui motive le candidat
pour postuler. En effet, cette lettre permettra au candidat de mettre en avant ses atouts et
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- Les candidats qui semblent posséder le profil correspondant aux exigences du poste.
- Les candidats ayant un ou plusieurs points douteux, mais qui sont susceptibles de
répondre aux exigences du poste.
- Les candidats à garder en instance et à examiner en cas de nécessité.
- Les candidats n’ayant pas le profil recherché et qui seront refusés.
Bien que les entretiens aient toujours les mêmes objectifs et visent à cerner les mêmes
aspects chez les candidats, l’interviewer peut recourir à différents types d’entretiens :
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De façon générale, un test peut être défini comme étant « une épreuve définie, identique
pour tous les sujets examinés et comprend des techniques précise d’évaluation de la réussite
ou de l’échec par notation numérique ».
a) Les tests d’aptitudes (tests techniques) : ces tests sont utilisés pour mesurer ou contrôler le
degré de compétences et d’aptitudes du candidat sur un registre bien déterminé ou une tâche
bien précise. Ces tests sont destinés à apprécier la capacité à exercer ou à apprendre un travail.
Ces tests sont généralement appliqués lors des recrutements pour des postes d’exécution,
notamment, lorsqu’il s’agit de candidats n’ayant pas d’expérience.
c) Les tests psychotechniques : Ils s’intéressant soit à l’étude des capacités psychomotrices
(rapidité d’exécution, capacité de coordination des membres, précision du contrôle des
mouvements, etc…), soit à la mesure des aptitudes cognitives (intellectuelles) des candidats.
Ceci permettra d’apprécier les compétences intellectuelles des individus (intelligence logique,
intelligence verbale, intelligence intuitive ; capacités de compréhension, capacité d’analyse de
l’information…).
d) Les tests d’intérêts : il est évident que le succès au travail ne dépend pas uniquement des
aptitudes et de la personnalité, mais également des préférences individuelles et des motivations
personnelles à l’égard d’un type d’emploi bien déterminé. Les tests d’intérêts permettent
d’obtenir une information sur les objectifs personnels afin de prévoir si le candidat préfère
exercer un type d’activité plutôt qu’un autre. Il s’agit d’examiner certaines tendances de la
personnalité en association avec des choix ou des intérêts sociaux privilégiés.
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Après avoir achevé les entretiens et les tests, les responsables de recrutement procèdent
à une réunion de synthèse pour harmoniser leurs évaluations respectives. Le classement définitif
des candidats devrait être le produit d’un consensus chez les évaluateurs. La décision finale de
recrutement est prise, généralement, par le plus haut responsable hiérarchique à partir de
l’ensemble des données recueillies. Cette décision se traduit par une lettre d’engagement
comportant les principales raisons qui ont servi au fondement de la décision. Cette lettre doit
être formulée avec soin et précision (poste à occuper, nature des opérations à exécuter, salaire
à payer, etc…) car en l’absence de contrat de travail elle peut en tenir lieu.
Le suivi de l’intégration doit s’étendre sur une période de stage plus ou moins longue.
Cette période varie selon la catégorie professionnelle, de quelques semaines pour un poste
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d’exécution à plusieurs mois pour l’encadrement. Par ailleurs, une période d’initiation est
accordée à chaque nouveau recruté au cours de laquelle il apprendra les techniques inhérentes
à son travail. Tout ce programme est complété par une série rapide mais régulière d’entretiens
individuels d’évaluation entre l’intéressé et son supérieur (après 3 ou 6 mois par exemple).
3.1.Définition
Selon Jean Marie Peretti : « Une carrière dans une entreprise, c’est avant tout une succession
d’affectation à des postes de travail ».
On a :
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SECTION 4/ LA FORMATION
La formation se rapporte à l’accroissement des habiletés dont les employés ont besoin
pour accomplir plus efficacement leurs tâches actuelles. Elle renvoie à l’amélioration des
connaissances et des compétences qui permettra un meilleur accomplissement du travail.
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L’identification des besoins en formation commence par la cueillette des données qui
repose sur l’interrogation de tous les membres sur leurs besoins ou les besoins de leurs
subordonnés ou leurs collègues en la matière de l’organisation et sur l’analyse des
qualifications et des habilités nécessaires pour occuper les postes de travail. Dans ce sens,
l’évolution des technologies, des pratiques et des orientations stratégiques de l’entreprise
fait que les qualifications requises pour occuper un poste évoluent dans le temps entraînant
un besoin continu en termes de formation dans l’entreprise.
La formation peut se faire dans les locaux d’une entreprise (formation sur le tas ou dans
le cas où l’entreprise dispose d’un centre de formation) ou à son extérieur dans un institut
de formation, par exemple. Indépendamment du lieu physique où elle a lieu, on distingue
entre les formations intra-entreprise (le formateur est un salarié de l’entreprise), la formation
inter-entreprise (le formateur est un salarié d’une autre entreprise, il forme des salariés de
plusieurs entreprise généralement opérant dans un même secteur ou appartenant à un même
réseau) et, finalement, la formation externe (le formateur est un spécialiste d’un domaine
particulier). Précisons, également, qu’il existe deux méthodes d’apprentissage : celles axées
sur un savoir et un savoir-faire technique et celles axées sur l’acquisition d’aptitudes
intellectuelles (savoir et savoir-faire intellectuel) ou comportementales (savoir être).
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Il s’agit donc avant tout d’un exercice de bonne gestion. Il peut, par exemple, essayer de
regrouper les personnes ayant des besoins de formation semblables dans un même séminaire
ou encore réfléchir à l’encombrement de la salle où aura lieu la formation pour que les
formés puissent saisir clairement les leçons. Par ailleurs, le responsable de formation doit
penser à la disponibilité des formés par rapport aux exigences de leur travail lorsqu’il
programme les actions de formation.
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SECTION 5/ LA REMUNERATION
La rémunération englobe l’ensemble des rétributions reçues pour un service rendu ou un travail
effectué. Elle peut être subdivisée en deux grandes composantes à savoir la rémunération directe
ou en espèces et la rémunération indirecte ou avantages complémentaires.
Le schéma N°1 permet d’identifier les composantes de la rémunération globale ainsi que les
principaux concepts sous-jacents à la notion de salaire et de rémunération. Plus
particulièrement, nous élargissons la réflexion autour des concepts suivants :
REMUNERATION GLOBALE
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En dehors des divers éléments de rémunération directe, les entreprises offrent à leurs
employés divers régimes d’incitation ou d’intéressement. Ces régimes représentent la partie
variable de la rémunération directe. Ils peuvent prendre la forme de primes de rendement,
d’octroi d’actions ou d’option d’achat d’actions, etc…
Les primes d’incitation comprennent les stimulants sous forme pécuniaire ou autres qui
poussent un individu à augmenter sa performance ou à améliorer son comportement. Il s’agit
essentiellement de primes liées directement à l’effort individuel tel que les bonis, les primes
de rendement, les primes liées au travail à la pièce (primes de productivité), etc….
Les primes de rendement sont des montants accordés aux employés en fonction de leur
contribution à la l’accroissement de la production ou en fonction de leur rendement.
Contrairement aux augmentations de salaire, les primes de rendement ne sont pas intégrées au
salaire de base. Elles peuvent reposer en tout ou en partie seulement sur le rendement individuel
et / ou sur le rendement collectif.
Il est nécessaire de rappeler brièvement ce qui devrait être entendu par rendement et
productivité dans la mesure où des primes sont souvent associées à ces deux notions.
Le rendement est une notion physique qui compare ce qui est obtenu effectivement
avec ce qu’il serait possible d’obtenir dans l’absolu (c’est à dire si tous le processus de travail
se déroule parfaitement). Le rendement peut être défini par le rapport :
La productivité est le rapport entre la production obtenue et les moyens mis en œuvre
pour la réaliser.
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Les primes d’intéressement désignent tous les moyens par lesquels une entreprise
associe ses salariés à des résultats économiques. Ces primes sont établies en fonction de la
performance globale de l’entreprise et non en fonction des efforts individuels de chacun des
salariés. Les formules d’intéressement doivent être assez précises pour montrer leur lien avec
les résultats et les contributions réelles des salariés. Les entreprises doivent veiller à ce que le
personnel ne considère pas que l’intéressement constitue un salaire au rabais.
La plupart des contrats d’intéressement sont fondés sur des critères financiers (pourcentage de
résultat, ratios divers ou versements conditionnés par le dépassement de certains seuils, etc…).
Les formules non financières combinent souvent la productivité avec des critères de qualité
(fiabilité des produits, respect des délais, etc…).
Par le biais du plan d’épargne entreprise, l’intéressement peut être relié à l’actionnariat dans la
mesure où les salariés peuvent déposer ce qu’ils ont reçu au titre de l’intéressement sur un
compte épargne entreprise. Notons que les régimes d’octroi d’actions ou d’option d’achat
d’actions sont habituellement réservés aux cadres supérieurs pour associer leur rémunération
au rendement de l’entreprise.
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En matière de rémunération indirecte, on peut distinguer divers régimes qui sont offerts
au personnel sous forme d’avantages sociaux et gratification ou sous forme d’avantages
complémentaires. A titre indicatif et non exhaustif, on peut citer les allocations familiales et de
salaire unique, les avantages sociaux liés aux divers régimes d’assurance (vie, invalidité,
maladie, etc..) et les avantages complémentaires ou gratifications en dehors de toute obligation
à caractère réglementaire (transport du personnel, repas subventionnés, frais de scolarité,
financement des colonies de vacances pour les enfants du personnel, activités culturelles et de
loisir, allocations logement, prêts à faible taux d’intérêts, etc…).
La rémunération globale traduit l’ensemble représenté par le salaire et tout ce qui est
versé en nature ou en espèces sous forme d’avantages sociaux ou encore incluant tous les autres
modes de rémunération. Il est à souligner qu’en dehors des divers régimes de rémunération
directe et indirecte, une bonne part de la rémunération globale est souvent constituée d’éléments
pour lesquels l’employeur n’a pas à effectuer de débours. A titre d’exemple, on peut citer la
rémunération du temps chômé (arrêt du travail, chômage technique ou en cas de force majeure)
et des conditions de travail.
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Selon P. Louart (1991, p. 159), « Un salaire individualisé est un salaire dont une part est liée
au poste de travail et une autre part aux performances concrètes de son titulaire ; ces
performances traduisent la façon d’agir dans le poste ; elles sont mesurées par rapport à des
objectifs contractuels ». Evoquant les limites de l’individualisation, le même auteur précise
qu’à court terme, l’individualisation est incitative du fait qu’elle permet de mobiliser par l’attrait
financier ; mais à moyen terme, elle peut déstabiliser les statuts internes si l’accroissement des
salaires n’est pas suivi d’une montée en qualification.
Selon ce mode de détermination des salaires, le salaire payé est égal au salaire horaire
de base multiplié par le temps de présence de l’individu sans qu’il soit fait référence à un niveau
de production bien déterminé. Ce mode de détermination des salaires se caractérise par son
aspect forfaitaire dans la mesure où le salaire ne dépend que de la présence de l’employé et non
de la qualité ou de l’intensité du travail effectué. Cette technique est souvent utilisé par les
entreprises dont le processus de production se caractérise par les travaux à cycles très long et à
grand nombre d’éléments de petite fréquence.
Cette technique suppose la mise en place d’un système de contrôle de présence ainsi
qu’une surveillance constante des employés pour s’assurer qu’ils utilisent leurs temps à des
tâches productives. Par ailleurs, l’employeur doit supporter les conséquences d’une
mauvaise organisation du travail ou d’une mauvaise préparation et répartition des tâches ainsi
que les conséquences des arrêts ou des retards d’exécution du travail.
Les expériences montrent que ce système peut être considéré néfaste aussi bien pour
l’employeur que pour le salarié.
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Le salaire aux pièces peut être considéré comme le plus simple des systèmes de
rémunération basés sur la notion de rendement. Pour une pièce donnée ou pour un travail à
exécuter sur une pièce, on détermine un salaire. Le salaire payé sera calculé en multipliant le
nombre de pièces produites et acceptées comme bonne par le salaire fixé par pièce. Bien que ce
système soit stimulant, facile à comprendre et à gérer, on ne doit pas perdre de vue que le
salaire aux pièces se caractérise par les inconvénients. Le contrôle de la qualité des pièces
produites peut rencontrer des difficultés, notamment s’il y a plusieurs opérations successives
confiées à des intervenants différents. A cela, on peut ajouter que ce système ne comporte
aucune stimulation de qualité des produits fabriqués. Enfin, contrairement, aux minima garantis
par les conventions collectives, ce système ne prévoit aucun minimum de salaire garanti même
si l’arrêt d’exécution du travail dépasse la volonté du salarié (cas de panne machines ou de
rupture de stock de matières premières).
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Contrairement au salaire aux pièces, le salarié bénéficie d’un salaire minimum garanti
(taux horaire de base). Ce système est généralement accepté psychologiquement par les
employés. En effet, les salariés bénéficient intégralement de l’économie de temps réalisée et
recueillent l’intégralité de leurs efforts de production, d’autant plus que ce système ne coûte
rien à l’entreprise si les temps théorique (T) et le temps effectif (t) sont correctement établis.
Par rapport aux formules précédentes, ce mode de rémunération offre certains avantages
que J-C. Pierson et A. Douillet (1972, p. 88) résument de la façon suivante :
- La formule est très stimulante pour les gains de temps normaux sur des
temps alloués bien calculés, puisque pour les économies de temps inférieures
peu élevée elle est voisine du boni intégral et donne des primes bien
supérieures à n’importe quel autre système.
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plans d’options sur actions (ou options de souscription « stocksoptions ») offrent aux salariés
la possibilité d’acheter, à des conditions avantageuses, les titres de leur société.
Louart (1991, p. 164) souligne que l’actionnariat salarié a diverses utilités :
Sur le plan financier, il transforme les frais du personnel en fonds propres et rétribue les
salariés en leur donnant du capital. C’est un frein à la croissance des rémunérations.
Sur le plan social, il est mobilisateur et développe les solidarités internes ; il peut
fidéliser ou créer un sentiment d’appartenance ; c’est un outil pédagogique par rapport
aux notions de risque et de profit.
Sur le plan stratégique, c’est une moyen pour limiter la menace d’une offre publique
d’achat dans la mesure où il permet de constituer un noyau dur d’actionnaires cadres;
c’est aussi un moyen de privatiser des structures publiques ou de transmettre un capital
de PME.
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