Réunion d’expression des besoins

Questionnement Existant Point positif Point négatif Proposition de

garder à
l’identique,
modifier ,
supprimer
Comment ? Première réunion Que tous les On ne peut pas Garder à
quelle réunissant tous acteurs soient prévoir les l’identique
l’organisation, les acteurs du présents et imprévus du
forme? question projet pour attentifs projet.
échange, rédiger un cahier Et nous mettons
consultation… des besoins, afin des jalons
de répondre aux approximatifs.
attentes des
métiers.

Quand ? Quand C’est la première Garder à

a-t-elle lieu? réunion du projet l’identique
Fréquence
Combien ? Quelle Elle dure Ça peut ne pas Garder à
durée doit-elle généralement 2H être assez, si l’identique
avoir ? projets
d’envergure
Est-elle efficace ? C’est la réunion la Garder à
plus importante l’identique
du projet
Est-elle Garder à
efficiente ? l’identique
Où ? Dans quel Elle a lieu dans Garder à
lieu est-elle une salle de l’identique
l’organisée ? réunion en
présentiel

Réunion de validation

Questionnement Existant Point positif Point négatif Proposition de

garder à
l’identique,
modifier ,
supprimer
Comment ? Nous présentons Que tous les Il faut que tous les Garder à
quelle l’avancement du acteurs soient acteurs soient l’identique
l’organisation, projet aux présents, présents lors de
forme? question acteurs. Cette attentifs, et cette réunion,
échange, réunion sert à participants. pour que tout le
consultation… valider des Chacun doit monde valide et
 documents tel valider ! soient d’accord
que le cahier des
charges. Et voir si
nous sommes
dans les délais ou
s’il faut réajuster
les jalons.
Quand ? Quand A chaque livrable Garder à
a-t-elle lieu? l’identique
Fréquence
Combien ? Quelle Minimum A modifier en
durée doit-elle 30minutes fonction des
avoir ? livrables
Est-elle efficace ? Elle est Garder à
primordiale pour l’identique
répondre aux
besoins des
métiers
Est-elle
efficiente ?
Où ? Dans quel Elle peut se faire Garder à
lieu est-elle en visio l’identique
l’organisée ?

Réunion de clôture de projet

Questionnement Existant Point positif Point négatif Proposition de

garder à
l’identique,
modifier ,
supprimer
Comment ? Dernière réunion
quelle du projet, en
l’organisation, faisant un
forme? question récapitulatif du
échange, projet et en
consultation… recontextualisant.
Nous faisons un
retour
d’expérience pour
connaitre le
ressentit de
chaque acteur du
projet, et
analysant ce que
l’on aurait pu faire
autrement sur
 certains points
Quand ? Quand C’est la dernière
a-t-elle lieu? réunion du projet
Fréquence
Combien ? Quelle Minimum 30
durée doit-elle minutes
avoir ?
Est-elle efficace ? Elle est
primordiale
Est-elle
efficiente ?
Où ? Dans quel Elle peut se faire
lieu est-elle en visio
l’organisée ?

Réunion de CDP

Questionnement Existant Point positif Point négatif Proposition de

garder à
l’identique,
modifier ,
supprimer
Comment ? Une réunion Participation de Réunion trop
quelle réunissant tous chacun en récurrentes,
l’organisation, les chefs de donnant leur certains projets
forme? question projets de la DOSI ressentit sur le n’avances pas
échange, avec le directeur projet beaucoup en
consultation… de la DOSI à lieu. seulement 2
Nous présentons semaines,
l’avancement de notamment
nos projets, et les pendant les
points de périodes de CP
vigilance de ceux-
ci. Cela permet
d’avoir un point
de vue extérieur
afin de résoudre
certains points
bloquant
Quand ? Quand Toute les 2
a-t-elle lieu? semaines
Fréquence
Combien ? Quelle 1H30
durée doit-
elleavoir ?
Est-elle efficace ? elle l’est
Est-elle
 efficiente ?
Où ? Dans quel Elle a lieu en
lieu est-elle présentiel dans le
l’organisée ? bureau du
directeur de
service, et elle
peut-être en
distanciel

Réunion de « crise »

Questionnement Existant Point positif Point négatif Proposition de

garder à
l’identique,
modifier ,
supprimer
Comment ? Réunion Préparer la
quelle réunissant toutes réunion en
l’organisation, les parties trouvant des
forme? question prenantes du solutions
échange, projet ainsi que
consultation… les managers pour
informer des
points bloquants
tels que les
priorités des
taches qui
engendre du
retard
Quand ? Quand Quand c’est
a-t-elle lieu? nécessaire
Fréquence
Combien ? Quelle Autant de temps
durée doit- qu’il le faudra, 2H
elleavoir ? en générale
Est-elle efficace ? Pas toujours
Est-elle
efficiente ?
Où ? Dans quel Dans une salle de
lieu est-elle réunion en
l’organisée ? présentiel