Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Ce rapport de stage retrace mon expérience en tant qu'assistante chef de projet au sein de
l'agence de communication santé Nyuritchi. Mon stage, qui s'est déroulé du 01/06/2023 au
30/11/2023, m'a permis de plonger au cœur de l'univers passionnant de la communication en
santé. J'ai eu l'opportunité de travailler sur divers projets allant de la sensibilisation du grand
public sur des enjeux de santé à la promotion de produits pharmaceutiques.
Au cours de ce stage, j'ai acquis des compétences essentielles dans la gestion de projets, la
coordination d'équipes créatives, l'élaboration de stratégies de communication, et la relation
avec les clients du secteur de la santé. J'ai également contribué à la création de matériel
éducatif pour les patients, participant ainsi activement à l'amélioration de la compréhension
des enjeux de santé.
Au-delà des compétences techniques, ce stage m'a permis de développer des compétences en
communication, en résolution de problèmes, et en gestion du temps. J'ai également pris
conscience de l'importance de l'éthique dans la communication en santé, en veillant à diffuser
des informations précises et fiables.
Ce rapport détaille les projets sur lesquels j'ai travaillé, les défis auxquels j'ai été confronté,
les leçons que j'ai tirées de cette expérience, ainsi que l'impact de ce stage sur ma formation et
mes aspirations professionnelles. Il met en lumière ma capacité à mettre en pratique les
connaissances acquises lors de ma formation et à évoluer dans un environnement
professionnel exigeant.
Mon stage chez Nyuritchi a été une expérience inestimable, et j'espère que ce rapport saura
refléter toute l'ampleur de cette opportunité enrichissante dans ma formation.
Abstract :
Avant de plonger dans le récit de mon expérience de stage, je tiens à exprimer ma sincère
gratitude envers toutes les personnes et les entités qui ont contribué à faire de cette
opportunité une réalité enrichissante.
Tout d'abord, je tiens à remercier chaleureusement mon école, IONIS STM, pour avoir rendu
possible cette expérience de stage. Le soutien et les ressources mises à ma disposition ont
grandement facilité ma formation académique, et je suis reconnaissante de cette opportunité.
Un remerciement spécial va à l'équipe pédagogique d’IONIS STM. Leurs enseignements,
conseils et orientations ont joué un rôle majeur dans ma préparation pour ce stage. Leurs
connaissances et leur expertise m'ont été d'une aide inestimable.
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude envers mon encadrant, M. Hamza Elmidaoui,
président de Nyuritchi. Ses conseils éclairés, son mentorat et sa confiance en mes
compétences ont été essentiels pour le succès de mon stage. J'ai beaucoup appris sous sa
direction, et je suis reconnaissante de cette opportunité de croissance professionnelle.
Un grand merci à toute l'équipe de Nyuritchi, mes collègues et mes supérieurs, qui m'ont
accueillie chaleureusement et avec qui j'ai eu la chance de collaborer tout au long de mon
stage. Leur expertise et leur camaraderie ont rendu mon expérience exceptionnelle.
Enfin, je tiens à exprimer ma reconnaissance éternelle envers mes parents pour leur soutien
indéfectible et leur encouragement. Leur confiance en moi et leur sacrifice ont été les
fondements de mes réussites académiques et professionnelles.
Ce rapport de stage est le fruit de l'engagement collectif de ces personnes et entités qui m'ont
entourées et soutenues. Je les remercie du fond du cœur pour leur contribution à mon
développement académique et professionnel.
Liste d’abréviations :
Serious Game : Un serious game est un jeu vidéo ou une application éducative conçue pour
enseigner des compétences spécifiques, renforcer l'apprentissage, ou résoudre des problèmes
complexes, souvent utilisé dans le domaine de la santé et de la formation.
Description du secteur :
Missions de Nyuritchi :
Stratégies de Nyuritchi :
Nyuritchi repose sur une stratégie axée sur l'excellence, l'innovation, la personnalisation et le
respect des réglementations. L'agence vise constamment l'excellence en créant des outils de
communication de haute qualité, tout en misant sur l'innovation numérique pour rester à la
pointe de son domaine. La personnalisation est au sein de sa stratégie, garantissant que chaque
solution réponde précisément aux besoins de chaque client. Enfin, Nyuritchi met un fort
accent sur le respect des réglementations, en veillant à ce que toutes les campagnes soient en
conformité avec les lois. Ces stratégies définissent l'approche de l'agence pour fournir des
services de communication santé de premier ordre.
Lors de mon stage au sein de NYURITCHI, j'ai été chargé de diverses missions visant à
renforcer la communication et la stratégie marketing dans le secteur de la santé. Les objectifs
principaux de mon stage étaient les suivants :
Gérer les Projets en Cours avec les Chefs de Produits des Laboratoires
Pharmaceutiques Partenaires : L'une de mes missions consistait à collaborer avec les
chefs de produits des laboratoires pharmaceutiques partenaires mais aussi les chefs de
projet des agences de communication santé. Mon rôle était de coordonner et de gérer les
projets en cours, j'ai été aussi activement impliqué dans le suivi de l'avancement des
projets et la gestion des réunions d'équipe.
Intégrer les e-adv sur la sandbox VEEVA des Clients : J'ai été responsable de
l'intégration des e-adv (publicités électroniques) sur la plateforme Sandbox VEEVA des
clients. Cela impliquait la mise en place et la supervision de campagnes numériques, tout
en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Participation au Lancement d'un Produit : J'ai participé au lancement d'un produit.
Mon rôle incluait le déploiement de la campagne de lancement et le suivi de son exécution
auprès des équipes de ventes.
Création d'Outils Marketing en Collaboration avec les Fonctions Partenaires
(Médical, Réglementaire, Digital) et Nyuritchi : Une partie essentielle de mon stage a
été la collaboration avec les équipes médicales, réglementaires et digitales, ainsi qu'avec
les experts de NYURITCHI, pour concevoir des outils marketing. J'ai contribué à la
création d'approches personnalisées tout en garantissant la conformité aux
réglementations.
Gestion des Dépôts des Documents Promotionnels auprès de l'ANSM : J'ai
participé à la gestion des dépôts des documents promotionnels auprès de l'Agence
nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM). Cette mission
impliquait de s'assurer que tous les documents étaient conformes aux réglementations en
vigueur.
Participation au Déploiement d'un Plan Multicanal et à l'Accélération de la
Transformation Digitale : J'ai contribué au déploiement d'un plan multicanal visant à
renforcer la présence numérique de l'agence et de ses clients. Cela incluait la mise en
œuvre de nouveaux canaux tels que les podcasts, les webémissions et les e-mailing
approuvés, ainsi que le développement de sites internet.
Élaboration et Gestion des Contrats de Prestation et de Partenariat : J'ai été
impliqué dans l'élaboration et la gestion des contrats de prestation et de partenariat. Cela
m'a permis de développer des compétences en gestion de projet et en négociation.
Gestion de Projets Transverses et Stratégie Globale : En parallèle de ces missions
spécifiques, j'ai également été impliqué dans la planification, l'organisation et la
coordination de projets transverses, englobant les domaines du marketing, de
l'institutionnel, du digital, de l'IT et de la R&D. J'ai travaillé en collaboration avec l'équipe
pour aligner ces projets sur la stratégie globale de l'entreprise.
1. Rétroplanning :
Analyse des Besoins et Objectifs
Élaboration d'un rétroplanning détaillé pour les 6 mois du stage, en prenant en compte
les délais, les priorités et les ressources.
Attributions des rôles et des responsabilités pour chaque projet.
Au cours des deux premières semaines, j'ai entamé l'analyse des besoins et des objectifs. J'ai
rencontré l'équipe de direction de NYURITCHI pour saisir pleinement les objectifs de mon
stage et les exigences de notre client, Zambon. Cela a été essentiel pour établir des attentes
claires, définir les délais et préciser les livrables attendus. Les semaines 3-4 ont été dédiées à
la planification et à l'élaboration du rétroplanning. J'ai conçu un rétroplanning détaillé
couvrant les 6 mois de mon stage, en tenant compte des délais, des priorités et des ressources
nécessaires.
Pour les semaines 5-8, j'ai plongé dans la compréhension du produit et du marché. J'ai réalisé
une étude approfondie du médicament Fluimucil de Zambon, en examinant leurs
caractéristiques et en identifiant leurs publics cibles. J'ai également effectué une analyse des
marchés pharmaceutiques correspondants afin de déceler les opportunités d'amélioration. Les
semaines 9-12 ont été consacrées à l'évaluation des outils de communication existants. J'ai
examiné les outils de communication actuellement en place, tels que les sites web, les e-adv,
et d'autres supports, en identifiant leurs points forts et leurs points faibles.
On a procédé à la mise en œuvre des nouveaux outils de communication et j'ai dispensé une
formation à l'équipe de vente de Zambon pour garantir une utilisation efficace de ces outils.
Enfin, nous avons suivi la performance des nouveaux outils de communication en mesurant
l'engagement, les ventes et d'autres indicateurs pertinents.
L'une de mes missions principales durant ce stage était d'assurer une coordination efficace
entre les chefs de produits des laboratoires pharmaceutiques partenaires, ainsi que les chefs de
projet au sein de l'agence de communication santé. Mon rôle était de veiller à ce que les
projets en cours se déroulent de manière fluide et efficiente, en répondant aux besoins
spécifiques de chaque client.
Pour cela, j'ai dû mettre en place une communication ouverte et constante avec les différents
acteurs impliqués. J'ai régulièrement organisé des réunions de suivi de projet pour discuter des
avancées, des éventuels obstacles, et des ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs
fixés. Ces réunions ont été l'occasion d'échanger des informations importantes, de recueillir
des retours des chefs de produits et des équipes de communication, et de prendre des
décisions stratégiques.
En plus de la coordination et de la gestion des réunions, j'ai été activement impliqué dans le
suivi de l'avancement des projets. Cela incluait la supervision des échéances, la gestion des
priorités, et la résolution proactive des problèmes potentiels. Mon rôle était également de
m'assurer que tous les membres de l'équipe étaient alignés sur les objectifs du projet et
disposaient des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches de manière optimale.
Mon rôle dans l'intégration des e-adv (publicités électroniques) sur la plateforme Sandbox
VEEVA des clients a représenté un aspect crucial de mon stage. Cette tâche englobait
plusieurs responsabilités majeures, toutes visant à garantir une exécution fluide et efficace de
la communication digitale pour nos clients dans le secteur pharmaceutique.
Tout d'abord, il était de ma responsabilité de collaborer étroitement avec nos clients pour
comprendre leurs besoins et leurs objectifs en matière de communication digitale. Cela
impliquait des discussions approfondies pour saisir les messages clés, les publics cibles, et les
directives de conformité réglementaire spécifiques à l'industrie pharmaceutique. Grâce à ces
échanges, nous étions en mesure de concevoir des campagnes numériques personnalisées qui
répondaient aux attentes de nos clients et aux exigences légales strictes.
La mise en place des campagnes sur la plateforme Sandbox VEEVA requérait une expertise
technique. J'ai travaillé en étroite collaboration avec notre équipe technique pour assurer
l'intégration réussie des e-adv, en veillant à ce que les éléments graphiques, les messages, les
liens, et les autres composants des publicités électroniques soient correctement configurés. J'ai
également suivi de près l'ensemble du processus, en m'assurant que les campagnes étaient
lancées en temps voulu et que toutes les fonctionnalités techniques étaient opérationnelles.
Un aspect essentiel de cette mission était de garantir la conformité réglementaire. L'industrie
pharmaceutique est soumise à des règlementations strictes en ce qui concerne la promotion
des produits de santé. J'ai veillé à ce que les campagnes respectent toutes les normes en
vigueur, en m'assurant que les informations étaient précises, équilibrées, et conformes aux
exigences de l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé
(ANSM) en France, ainsi qu'aux normes internationales.
Mon implication dans le lancement d'un nouveau produit a été une expérience
particulièrement enrichissante au cours de mon stage. Il s'agissait d'une étape importante pour
notre agence de communication santé, et j'ai été responsable de plusieurs aspects essentiels de
ce processus.
Tout d'abord, en tant qu'assistante chef de projet, j'ai travaillé en collaboration avec l'équipe
en charge du produit, ainsi qu'avec les parties prenantes internes de l'agence. Notre objectif
était de planifier et d'exécuter une campagne de lancement complète qui permettrait d'attirer
l'attention des professionnels de la santé, des patients, et du marché dans son ensemble. Cela a
nécessité la coordination de plusieurs départements au sein de l'agence, notamment les
équipes médicales, réglementaires, digitales, et Nyuritchi.
L'une des tâches les plus importantes a été de définir une stratégie de communication globale
pour le lancement du produit. Cela a inclus la création de messages, l'identification des
canaux de communication appropriés, et le développement de supports de communication
adaptés. Mon rôle a consisté à travailler avec les équipes internes pour garantir que tous les
éléments de la campagne étaient prêts en temps voulu.
Après la phase de planification, j'ai été fortement impliqué dans le déploiement de la
campagne de lancement. Cela a englobé la coordination des activités de communication, la
mise en place des publicités, des communications électroniques, des événements, et d'autres
initiatives de promotion.
Mon rôle dans la création d'outils marketing en collaboration avec les équipes médicales,
réglementaires, digitales, et les experts de Nyuritchi a été un volet fondamental de mon stage.
Cette mission a impliqué une coordination complexe et une collaboration multidisciplinaire,
visant à créer des outils marketing hautement personnalisés, tout en respectant rigoureusement
les normes réglementaires de l'industrie pharmaceutique.
Tout d'abord, ma première étape a consisté à travailler de concert avec les équipes médicales
pour garantir que les messages et le contenu des outils marketing étaient précis et alignés sur
les aspects médicaux du produit. Cette collaboration a été essentielle pour transmettre des
informations médicales pertinentes de manière compréhensible et persuasive aux
professionnels de la santé et aux patients.
La conformité réglementaire était un aspect non négociable de cette mission. J'ai travaillé en
étroite collaboration avec les équipes réglementaires pour m'assurer que tous les éléments des
outils marketing étaient conformes aux réglementations spécifiques à l'industrie
pharmaceutique. Cela incluait la validation des messages, des visuels, des informations sur les
produits, et des normes de promotion.
L'aspect digital a également joué un rôle clé dans la création d'outils marketing innovants. J'ai
collaboré avec les équipes digitales pour concevoir des outils adaptés à l'ère numérique, tels
que des sites web interactifs, des applications mobiles conviviales, et des stratégies de médias
sociaux pour atteindre efficacement les audiences cibles.
Enfin, la collaboration avec les experts de Nyuritchi a apporté une dimension stratégique à la
création d'outils marketing. Leur expertise a permis d'identifier les tendances du marché, de
comprendre les besoins des patients et des professionnels de la santé, et de concevoir des
approches personnalisées pour chaque projet. Cette collaboration a également été
importante pour intégrer des données et des analyses pertinentes dans nos outils marketing.
Mon rôle dans la gestion des dépôts des documents promotionnels auprès de l'Agence
nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) a été une responsabilité
de grande importance pour notre agence de communication santé. Cette mission visait à
garantir la conformité stricte de tous les documents de promotion avec les réglementations et
normes en vigueur dans l'industrie pharmaceutique.
Tout d'abord, il était important de maintenir une veille réglementaire constante, étant donné
que les directives et règlements évoluent fréquemment dans l'industrie pharmaceutique. J'ai
suivi de près les mises à jour des réglementations émises par l'ANSM et d'autres organismes
de réglementation pertinents, ce qui nous a permis de rester à jour sur les dernières exigences.
La gestion des dépôts des documents promotionnels comprenait la préparation minutieuse des
dossiers pour soumission. J'ai travaillé avec les équipes internes pour collecter, vérifier, et
organiser les documents de manière à répondre aux critères spécifiques de l'ANSM. Cela
incluait la documentation des messages, des visuels, des informations sur les produits, des
preuves d'efficacité, et plus encore.
Une étape essentielle était la révision et la validation des documents promotionnels pour
garantir leur conformité totale aux réglementations. J'ai collaboré étroitement avec les équipes
réglementaires de l'agence pour m'assurer que chaque élément respectait les normes strictes
établies par l'ANSM.
Une fois que les dossiers étaient prêts, j'ai pris en charge leur soumission auprès de l'ANSM.
Cela a nécessité une grande attention aux détails pour s'assurer que toutes les procédures
administratives étaient respectées et que les soumissions étaient effectuées en temps voulu.
Mon rôle dans le déploiement d'un plan multicanal visant à renforcer la présence numérique
de l'agence et de ses clients a été une mission stratégique pour l'agence de communication
santé. Cette initiative visait à positionner notre agence et ses clients en tant qu'acteurs de
premier plan dans un monde de plus en plus axé sur le numérique. Elle incluait la mise en
place de nouveaux canaux de communication et la transformation digitale de nos opérations.
Tout d'abord, j'ai été impliqué dans la mise en place de nouveaux canaux de communication
numérique. Cela comprenait l'introduction de médias tels que les podcasts, les web emissions,
et les e-mailings approuvés, qui ont permis à notre agence et à nos clients de diversifier leur
présence en ligne. Ces canaux ont été choisis pour leur capacité à toucher un public varié et à
diffuser des informations de manière plus interactive et engageante.
Le développement de sites internet a également été une composante clé de cette mission. J'ai
contribué à la conception et à la mise en place de sites web qui étaient à la fois informatifs,
conviviaux, et conformes aux réglementations spécifiques de l'industrie pharmaceutique. Ces
sites représentaient des outils précieux pour diffuser des informations sur les produits, fournir
des ressources aux professionnels de la santé, et renforcer la visibilité en ligne.
La transformation digitale impliquait également l'utilisation de données et d'analyses pour
améliorer nos stratégies de communication. J'ai été chargé de collecter des données sur les
performances des canaux numériques, d'analyser ces données pour identifier les tendances et
les opportunités, et de recommander des ajustements pour optimiser nos campagnes.
L'accélération de la transformation digitale n'a pas seulement eu un impact sur la manière dont
nous communiquions, mais aussi sur la gestion des projets. Les processus internes ont été
améliorés grâce à des outils de gestion de projet numériques et à des solutions de
collaboration en ligne, ce qui a permis une coordination plus efficace entre les membres de
l'équipe.
Ma participation à l'élaboration et à la gestion des contrats de prestation et de partenariat a été
une mission qui a eu un impact significatif sur la dynamique de notre agence de
communication santé. Cette mission englobait la création de contrats solides pour garantir la
satisfaction des clients et la réussite des projets, tout en préservant les intérêts de l'agence.
Tout d'abord, l'élaboration des contrats de prestation impliquait de travailler en étroite
collaboration avec les clients et les partenaires pour définir clairement les attentes, les
objectifs, et les responsabilités de chaque partie. Cela nécessitait une écoute active pour
comprendre les besoins spécifiques de chaque client et la personnalisation des contrats en
fonction de ces besoins. Les contrats de prestation devaient non seulement préciser les délais,
les coûts, et les livrables, mais aussi inclure des clauses de conformité réglementaire, de
qualité, et de satisfaction client.
La gestion des contrats de prestation était tout aussi importante que leur élaboration. Mon rôle
consistait à surveiller de près l'exécution des contrats pour m'assurer que toutes les parties
respectaient leurs engagements. Cela incluait la gestion des délais, la résolution de conflits, et
la coordination des éventuelles modifications aux contrats en cours. La capacité à gérer
efficacement les contrats de prestation a été essentielle pour maintenir de bonnes relations
avec les clients et les partenaires.
Parallèlement, la gestion des contrats de partenariat impliquait de travailler avec d'autres
entreprises et organisations qui collaboraient avec notre agence pour atteindre des objectifs
communs. Ces contrats étaient axés sur la coordination des efforts et la réalisation de projets
conjoints. Cela a renforcé ma capacité à collaborer avec diverses parties prenantes, à négocier
des accords mutuellement bénéfiques, et à veiller à ce que les partenariats contribuent de
manière significative à la croissance de l'agence.
Ma participation active dans la gestion de projets, sous la tutelle de mon encadrant, a été une
expérience particulièrement formatrice au cours de mon stage. Cette mission englobait une
série de responsabilités essentielles, allant de la planification initiale à la réalisation effective
des projets, et couvrait à la fois les aspects techniques, administratifs et budgétaires.
La première étape de chaque projet consistait en une analyse approfondie des besoins. Cette
analyse impliquait des discussions approfondies avec les clients et les parties prenantes pour
comprendre leurs objectifs et leurs attentes. En collaboration avec mon encadrant, nous avons
travaillé à définir clairement les objectifs du projet, à établir des indicateurs de performance
clés, et à concevoir des cahiers des charges détaillés. Ces documents servaient de fondement
pour la planification et la mise en œuvre ultérieure du projet.
Un aspect crucial de la gestion de projets était l'évaluation des risques potentiels. J'ai été
impliqué dans l'identification proactive des facteurs de risque et des obstacles possibles qui
pourraient survenir tout au long du projet. Cette anticipation des défis a permis de mettre en
place des stratégies d'atténuation et de gestion des risques pour minimiser les perturbations et
les retards.
En tant que membre actif de l'équipe, j'ai contribué au développement de l'équipe d'experts, en
travaillant à la fois avec les membres de notre agence et les prestataires externes. Mon rôle a
été de faciliter la communication, d'encourager la collaboration, et d'assurer que chaque
membre de l'équipe était pleinement informé de ses responsabilités et de ses tâches
spécifiques. Cette coordination interne a été capitale pour garantir que tous les éléments du
projet avançaient de manière synchronisée.
La gestion du suivi et du contrôle du déroulement du projet a été une étape importante pour
s'assurer que tout restait conforme aux plans initiaux. Cela incluait la surveillance constante
de l'avancement du projet, l'évaluation des performances par rapport aux indicateurs de
performance clés, et la révision et l'ajustement des plans si nécessaire.
L'utilisation d'outils de gestion de projet a été un pilier essentiel de la réussite de nos missions
au sein de l'agence de communication santé. Ces plateformes ont permis de rationaliser nos
opérations, d'améliorer notre efficacité, et de garantir une gestion transparente et collaborative
de chaque projet.
Tout d'abord, Trello a joué un rôle central dans la création de tableaux de bord détaillés pour
chaque projet. Ces tableaux de bord représentaient une vue d'ensemble visuelle de l'état
d'avancement du projet, permettant à toute l'équipe de suivre les progrès et de comprendre
l'échéancier.
L'attribution de tâches aux membres de l'équipe a été grandement facilitée par ces
plateformes. Chaque membre de l'équipe pouvait se voir assigner des responsabilités
spécifiques en fonction de ses compétences et de son expertise. Cela a permis une répartition
claire des rôles et des responsabilités, minimisant les chevauchements et les malentendus.
L'intégration des e-adv sur VEEVA était une tâche complexe qui exigeait une collaboration
étroite entre plusieurs membres de l'équipe. Les experts techniques, en tant que moteurs de la
configuration technique, ont travaillé main dans la main avec les créatifs et les experts en
marketing pour assurer que chaque aspect de la campagne était aligné avec les objectifs du
client. En parallèle, les experts réglementaires ont veillé à ce que chaque élément de la
campagne soit en stricte conformité avec les règlementations pharmaceutiques en vigueur.
La plateforme VEEVA nous a offert la possibilité de configurer et personnaliser les publicités
électroniques en fonction des besoins de chaque client. Cette personnalisation incluait la
création de modèles de publicités interactives, l'ajout d'informations sur les produits, et
l'adaptation des campagnes en fonction du public cible. Cette flexibilité a permis de satisfaire
les exigences spécifiques de chaque campagne.
La phase de validation et d'approbation des campagnes était une étape capitale. Les experts
réglementaires ont joué un rôle central en examinant attentivement chaque élément de la
campagne pour s'assurer de la conformité. La plateforme VEEVA a facilité ce processus en
offrant un système de traçabilité qui enregistrait chaque étape, de la soumission initiale à
l'approbation finale. Cette traçabilité a été essentielle pour garantir que tous les processus
étaient documentés et transparents.
Pour garantir une utilisation efficace de la plateforme VEEVA, des sessions de formation ont
été organisées pour l'équipe. Les membres de l'équipe ont ainsi acquis une compréhension
approfondie de la plateforme, ce qui a favorisé une utilisation fluide et efficace. De plus, un
soutien technique continu était disponible pour résoudre tout problème ou répondre aux
questions qui pouvaient surgir pendant la mise en œuvre des campagnes.
L'élaboration des contrats de prestation et de partenariat a été un processus clé dans la gestion
de projets au sein de l'agence de communication santé. Voici comment nous avons développé
et mis en œuvre ces contrats de manière à garantir la réussite de chaque projet :
Pour commencer, nous avons mis en place des modèles de contrats de base adaptés à
différents types de projets, en fonction de leur nature et de leurs exigences spécifiques. Ces
modèles comprenaient des sections standardisées, telles que les clauses de confidentialité, les
termes de paiement, les responsabilités des parties, les échéances, et d'autres dispositions
essentielles. Ces modèles nous ont fourni une structure de base pour formaliser les accords.
Chaque projet étant unique, nous avons personnalisé les modèles de contrats en fonction des
besoins spécifiques de chaque client ou partenaire. Cela impliquait de travailler en
collaboration avec les parties prenantes pour comprendre leurs attentes, leurs objectifs, leurs
contraintes et leurs exigences particulières. Les contrats ont ainsi été adaptés pour refléter
précisément les spécificités de chaque projet.
Les contrats ont servi de document de référence pour définir de manière claire les
engagements de chaque partie impliquée dans le projet. Cela comprenait la description
détaillée des livrables, des responsabilités, des délais, des coûts, et d'autres éléments
essentiels. La clarté des engagements a permis d'éviter les malentendus et les litiges
potentiels.
Les contrats ont également défini clairement les responsabilités de chaque partie. Cela incluait
la désignation de chefs de projet, la coordination des équipes, la communication interne et
externe, et d'autres tâches pour la réussite du projet. Cette répartition des responsabilités a
contribué à une gestion plus efficace du projet.
Les contrats ont intégré des clauses relatives à la gestion des risques potentiels. Cela
comprenait des dispositions pour faire face à des retards éventuels, des modifications de
périmètre, des coûts imprévus, et d'autres facteurs qui pourraient influer sur le déroulement du
projet. Ces clauses étaient conçues pour atténuer les risques et garantir une exécution fluide
du projet.
Les contrats n'étaient pas simplement des documents statiques. Ils faisaient l'objet d'un suivi
continu pour s'assurer que les parties respectaient leurs engagements. En cas de changements
ou d'ajustements nécessaires, les contrats étaient révisés pour refléter ces évolutions.
Les contrats ont également inclus des mécanismes pour le règlement des conflits éventuels.
Cela a permis de définir des procédures pour la résolution de litiges de manière à minimiser
les perturbations dans le cadre du projet.
Le projet que j'ai réalisé lors de mon stage à Nyuritchi a été une expérience passionnante et
formatrice dans la création d'outils de marketing digital pour le laboratoire pharmaceutique
Zambon, mettant en avant son médicament Fluimucil. Ces projets ont été pris en charge de
manière complète, depuis l'identification des besoins de chaque client jusqu'à la livraison
finale, en passant par la conception, la création et la mise en œuvre d'outils marketing variés.
La première étape a été de collaborer avec les clients, le laboratoire pharmaceutique Zambon.
Il était essentiel de comprendre en profondeur leurs besoins, leurs objectifs, leurs publics
cibles et leurs budgets alloués pour la campagne de promotion du médicament. Cette étape a
permis d'aligner nos efforts sur les attentes des clients.
Forts de l'analyse des besoins, nous avons conseillé les clients sur les outils de marketing
digital les plus appropriés pour atteindre les objectifs de la campagne. Dans ce cas, nous
avons recommandé l'utilisation d'e-adv médicaux et officinaux, d'e-mailings, d'un site web
dédié au produit et d'une vidéo web virale. Ces outils ont été choisis en fonction de leurs
capacités à toucher le public cible de manière efficace.
Après avoir proposé ces outils, nous avons organisé des réunions avec chaque client pour
discuter de nos recommandations. La validation du client a été essentielle pour s'assurer que
nos choix étaient en phase avec leurs objectifs et leurs attentes.
Une fois les outils validés, il a été nécessaire de coordonner l'équipe de prestataires qui allait
donner vie au projet. Cette équipe comprenait un concepteur-rédacteur, un créatif et un
développeur, chacun ayant un rôle spécifique dans la création des outils.
Tout d’abord, Le concepteur-rédacteur s'est concentré sur la rédaction de l'argumentaire pour
les outils. Il a élaboré des messages percutants et informatifs qui mettaient en valeur les
avantages du médicament. Ces messages devaient être clairs, convaincants et conformes aux
réglementations pharmaceutiques.
Ensuite, Le créatif a pris le relais pour donner vie à l'argumentaire sous forme d'éléments
visuels accrocheurs. Il a conçu la présentation graphique des publicités, des pages web, et des
éléments visuels de la vidéo web virale. La créativité visuelle était importante pour attirer
l'attention du public cible.
Enfin, le développeur s'est chargé de la mise en œuvre technique des projets. Cela a inclus la
création du site web dédié au produit et la réalisation de la vidéo web virale. Le développeur
s'est assuré que les aspects techniques étaient fonctionnels et conformes aux normes.
Il était essentiel de suivre de près l'état d'avancement du projet pour garantir que les délais de
livraison étaient respectés. En cas de retard ou d'obstacle, des mesures étaient prises pour
relancer les prestataires et maintenir le projet sur la bonne voie.
Une fois les outils créés, ils ont été livrés au client dans les délais convenus. Nous avons
attendu les commentaires du client et, si des modifications étaient nécessaires, nous les avons
coordonnées avec l'équipe de prestataires pour les mettre en œuvre. Après l'approbation du
client, une validation finale a eu lieu, suivie de la livraison finale des outils mis à jour.
Réalisations individuelles :
Pendant mon stage, j'ai eu l'opportunité de travailler sur plusieurs projets de manière
individuelle, sous la supervision de mon encadrant.
J'ai été chargé de la création d'une gamme d’outils de communication (vidéo web virale, e-adv
et site web ) pour promouvoir le médicament Fluimucil de Zambon. Mon rôle a consisté à
coordonner l’équipe.
Au tout début du projet, nous nous réunissons avec Zambon pour identifier les objectifs de la
vidéo, définir le public cible, et identifier les exigences spécifiques du projet. Ensuite, nous
élaborons un plan de projet détaillé qui englobe les aspects tels que les délais, le budget, et les
ressources requises. Cette planification garantit que le projet avance de manière organisée.
Nous avons présenté ensuite le devis au client, en expliquant en détail les coûts, les délais, et
les conditions. Une fois le devis a été approuvé, nous avons organisé une réunion avec le
concepteur-rédacteur pour discuter sur l'argumentaire de la vidéo en insistant qu’il soit
informatif, persuasif et en totale conformité avec les réglementations pharmaceutiques. Nous
avons fourni également au concepteur-rédacteur des informations contextuelles pour soutenir
la création d'un argumentaire solide.
Après la livraison de l'argumentaire, nous l’avons présenté au client pour approbation. Nous
restions ouverts aux commentaires du client et apportions des ajustements en fonction de ses
retours pour nous assurer que l'argumentaire réponde à ses attentes.
Ensuite, une réunion avec le créatif a été effectué afin de transformer l'argumentaire en une
maquette visuelle. Cela a impliqué la création de storyboards et de dessins conceptuels pour
donner vie à la vidéo. Notre objectif était de veiller à ce que la maquette soit à la fois créative,
engageante, et qu'elle s'aligne parfaitement sur l'argumentaire.
Après avoir reçu la maquette nous l’avons envoyé au client pour la validation. Les retours du
client étaient précieux.
En deuxième partie, nous avons organisé une réunion avec le développeur pour discuter sur la
mise en œuvre technique de la vidéo. Cela a englobé la post-production, l'édition, l'intégration
d'effets spéciaux, de musique, et le formatage final de la vidéo.
Après la validation du client sur le résultat final de la vidéo, la prochaine étape était d'envoyer
la facture par mail au client pour les services que nous avons fournis.
E-adv officinal :
Au tout début du projet, nous avons organisé une réunion avec Zambon pour définir les
objectifs de l'e-adv officinal, identifier le public cible, et recueillir les exigences spécifiques
du projet. Par la suite, nous avons élaboré un plan de projet complet englobant des éléments
tels que les échéanciers, le budget et les ressources nécessaires, assurant ainsi une progression
organisée du projet.
Après avoir obtenu l'approbation du devis par le client, nous avons organisé une réunion avec
le concepteur-rédacteur pour discuter en détail du contenu de l'e-adv officinal. L'accent a été
mis sur l'aspect informatif et persuasif du contenu, tout en garantissant une conformité totale
avec les réglementations pharmaceutiques. Nous avons également fourni au concepteur-
rédacteur des informations contextuelles pour soutenir la création d'un argumentaire solide.
Une fois l'argumentaire finalisé, nous l'avons soumis au client pour validation. Nous avons
encouragé les commentaires du client et apporté des ajustements en fonction de ses retours
pour nous assurer que l'argumentaire réponde à ses attentes.
Ensuite, nous avons organisé une réunion avec l'équipe créative pour transformer
l'argumentaire en une maquette visuelle. Cela a impliqué la création de storyboards et de
dessins conceptuels visant à donner vie à l'e-adv officinal. Notre objectif était de garantir que
la maquette soit à la fois créative, engageante et parfaitement en harmonie avec
l'argumentaire.
Après avoir reçu la maquette, nous l'avons soumise au client pour validation, prenant en
compte précieusement ses retours.
Dans la deuxième phase du projet, nous avons tenu une réunion avec le développeur pour
discuter de l'implémentation technique de l'e-adv officinal.
Une fois le client satisfait du résultat final de l'e-adv officinal, nous avons procédé à l'envoi de
la facture par voie électronique pour les services que nous avons fournis.
Figure 1 : E-adv de Fluimucil
Site web :
Au terme de mon stage en tant qu'assistant chef de projet au sein de Nyuritchi pour le projet
de développement du site web du médicament Fluimucil pour le client Labo Zambon, les
missions entreprises ont été menées à bien. La planification stratégique, le développement du
contenu, la conception technique, les tests et la validation ont été des étapes primordiales pour
assurer la réussite du projet.
Lors des deux premières semaines de notre collaboration, mon responsable de stage et moi
avons concentré nos efforts sur la planification stratégique de ce projet. Les principales tâches
que nous avons accomplies comprenaient :
À la fin de cette phase, notre objectif était de disposer d'un ensemble de contenu textuel et
visuel prêt à être intégré dans la structure du site web.
L'étape suivante, lors des semaines cinq à sept, était la conception technique du site
web, un domaine dans lequel mon responsable de stage a joué un rôle important.
La sélection d'une équipe de développeurs web compétents pour le projet, en tenant
compte de leurs compétences techniques.
La conception de l'architecture du site web, en créant une structure logique pour
l'ensemble du site.
La mise en place des éléments de navigation et d'interactivité pour garantir une
expérience utilisateur optimale.
À la fin de cette période, nous attendions une maquette du site web ainsi que des
spécifications techniques détaillées pour guider le développement ultérieur.
Les semaines huit à dix ont été consacrées au développement concret du site web. Mon
responsable de stage et moi avons joué un rôle actif dans cette phase, avec les tâches suivantes
:
La supervision active du développement par l'équipe technique, en veillant à ce que le
projet progresse conformément aux exigences du client.
Le suivi régulier des avancées et la résolution des problèmes techniques qui pouvaient
survenir en cours de route.
L'intégration du contenu préalablement créé dans la structure du site web.
À la fin de cette période, notre objectif était d'obtenir un site web fluide, fonctionnel et
conforme aux exigences du client.
Pour les deux dernières semaines du projet, nous avons consacré notre temps aux tests et à la
validation. Les principales tâches comprenaient :
Le lancement de tests pour garantir que le site web était accessible et facile à utiliser
pour les visiteurs.
La réalisation de tests de performance et de sécurité pour garantir la robustesse du
site.
La validation finale avec le client pour s'assurer que le site répondait à leurs attentes.
Planification et Coordination :
En tant que point de contact central, j'ai pris en charge la gestion des informations. J'ai veillé
à ce que toutes les parties disposent des informations nécessaires pour accomplir leurs tâches
de manière efficace. Cela incluait la distribution de documents, de ressources et
d'informations pertinentes à chacun.
J'ai organisé et animé des réunions régulières pour rassembler les intervenants. Ces réunions
ont permis de discuter des progrès, de résoudre les problèmes potentiels et de prendre des
décisions en équipe. La compétence dans la planification et la conduite de réunions a été un
atout majeur.
Parfois, des désaccords ou des conflits surgissaient entre les membres de l'équipe ou avec le
client. J'ai appris à intervenir en tant que médiateur pour résoudre ces problèmes de manière
constructive, en recherchant des solutions qui satisfassent toutes les parties.
J'ai généré des rapports réguliers pour informer le client de l'avancement du projet. Ces
rapports ont contribué à maintenir une relation de confiance avec le client et à garantir une
communication continue.
La collaboration Interdisciplinaire m'a amené à interagir avec une équipe multidisciplinaire
composée de concepteurs, de rédacteurs, de développeurs, de spécialistes du marketing et du
client. J'ai appris à comprendre et à apprécier les compétences et les perspectives variées de
chaque membre de l'équipe ; dont j'ai développé la compétence de l'écoute active en étant
ouverte aux idées et aux points de vue des collègues. J'ai appris que l'écoute attentive est
essentielle pour une collaboration efficace, car elle permet de saisir les besoins et les
préoccupations de chaque membre de l'équipe.
J'ai été encouragée à partager mes propres idées, suggestions et perspectives au sein de
l'équipe. Le travail en équipe a renforcé ma compréhension de l'importance d'avoir des
objectifs communs. Chaque membre de l'équipe partageait la vision de la réussite du projet, ce
qui nous motivait à travailler ensemble de manière synergique. J'ai eu l'occasion aussi de
résoudre des problèmes complexes de manière collective. La collaboration a été essentielle
pour identifier les défis, évaluer les options et trouver des solutions pratiques. Le travail en
équipe m'a également permis d'apprendre en continu. J'ai bénéficié des connaissances et de
l'expertise de mes collègues, ce qui a contribué à mon développement professionnel.
La communication professionnelle
J'ai appris à exprimer mes idées de manière articulée, à poser des questions pertinentes et à
écouter attentivement les contributions des autres. Mon rôle m'a amené à rédiger des rapports,
des courriels, des documents de projet et d'autres communications écrites. J'ai appris à
structurer mes messages de manière logique, à éviter les ambiguïtés et à utiliser un langage
professionnel.
L'une des responsabilités de mon rôle était de présenter nos propositions, nos progrès et nos
résultats au client. J'ai développé des compétences en présentation orale, en utilisant des
supports visuels pour rendre les informations plus accessibles et en répondant aux questions
du client de manière professionnelle.
Dans des situations où des divergences d'opinion ou des conflits surgissaient, j'ai appris à
gérer ces situations avec diplomatie et professionnalisme. La résolution de conflits
constructive est une compétence essentielle dans un environnement professionnel.
Travaillant dans le domaine de la communication santé, j'ai appris à traiter des informations
sensibles de manière confidentielle, renforçant ainsi ma crédibilité en tant que professionnel
de confiance.
Pendant mon stage, j'ai été confrontée à diverses difficultés inhérentes à la gestion de projets
complexes. Cependant, ces défis m'ont offert des opportunités d'apprentissage et de croissance
professionnelle, et j'ai réussi à trouver des solutions efficaces pour les surmonter.
La gestion de projets complexes, en particulier dans le domaine de la communication pour
promouvoir un médicament pharmaceutique, a été l'un des principaux défis que j'ai rencontrés
au cours de mon stage en tant qu'assistante chef de projet. Voici comment j'ai abordé cette
difficulté et les solutions que j'ai mises en place :
Défis :
Multiplicité des Parties Prenantes :
Les projets impliquaient de nombreuses parties prenantes, notamment l'équipe interne de
l'agence, les concepteurs, les rédacteurs, les développeurs, le service juridique et, bien sûr, le
client Zambon. La coordination de toutes ces parties prenantes était complexe.
Complexité des Contenus :
La communication pour un médicament pharmaceutique nécessite une compréhension
approfondie des réglementations et des spécificités du secteur de la santé. La création de
contenus conformes tout en restant persuasifs était un défi.
Solutions :
Planification Détaillée :
J'ai travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour établir une planification
détaillée des projets. Cela incluait la définition de jalons clés, la répartition des tâches et la
définition de responsabilités claires pour chaque membre de l'équipe.
Méthodologies Agile :
Nous avons adopté les méthodologies Agile et Scrum pour une gestion itérative des projets.
Cela nous a permis de découper les projets en itérations courtes, de nous adapter aux
changements et de prioriser efficacement les tâches.
Communication Régulière :
La communication régulière avec toutes les parties prenantes était essentielle. J'ai organisé des
réunions de suivi fréquentes pour discuter des progrès, des obstacles et des ajustements
nécessaires. Cela a contribué à maintenir une coordination précise.
Collaboration Interdisciplinaire :
J'ai encouragé la collaboration entre les membres de l'équipe provenant de divers horizons.
Cela nous a permis de tirer parti des compétences et des perspectives variées pour résoudre les
problèmes complexes.
Respect des Réglementations :
Travaillant dans le secteur pharmaceutique, le respect des réglementations était une priorité.
J'ai collaboré avec le service juridique pour garantir que tout le contenu était conforme aux
exigences légales.
La communication avec le client était un élément essentiel de la réussite des projets.
Cependant, les attentes du client étaient parfois exigeantes.
Défis :
Attentes Exigeantes :
Le client avait des attentes élevées en ce qui concerne la qualité, les délais et les résultats des
projets de communication. Cela ajoutait une pression supplémentaire à la gestion des projets.
Solutions :
Réunions Régulières :
J'ai organisé des réunions régulières avec le client pour discuter des progrès du projet. Ces
réunions étaient l'occasion de clarifier les attentes, de répondre aux questions et de partager
des mises à jour.
Rapports Détaillés :
J'ai élaboré des rapports détaillés sur l'avancement du projet, mettant en évidence les
réalisations, les défis et les plans d'action. Ces rapports fournissaient une vue d'ensemble
complète du projet au client.
Gestion des Attentes :
Lorsque les attentes du client semblaient dépasser la réalité, on a travaillé en collaboration
avec le client pour réaligner les attentes de manière réaliste. Ce qui implique parfois des
discussions franches sur les contraintes et les possibilités.
Flexibilité :
J'ai appris à être flexible et à m'adapter aux besoins changeants du client. L'agilité dans la
gestion de projets a permis de répondre rapidement aux ajustements requis.
Succès :
Dès le début de mon stage, j'ai fait preuve d'un engagement total envers mon rôle et les
responsabilités qui m'ont été confiées. J'ai considéré chaque tâche, grande ou petite, comme
une opportunité d'apprentissage et de contribution significative. Mon attitude proactive m'a
permis de m'immerger pleinement dans le monde professionnel.
Plutôt que d'attendre des instructions spécifiques, j'ai cherché activement des moyens
d'apporter de la valeur. J'ai posé des questions, recherché des défis supplémentaires et proposé
des idées pour améliorer les processus existants. Cette attitude proactive m'a permis de
contribuer au succès des projets de manière proactive. J'ai aussi développé un fort sens de
l'initiative. Lorsque j'ai identifié des domaines qui pouvaient bénéficier d'améliorations ou de
développements, j'ai pris l'initiative de proposer des solutions et de travailler en étroite
collaboration avec mes collègues pour les mettre en œuvre.
Face aux obstacles et aux défis, j'ai fait preuve de persévérance. J'ai compris que le succès
exigeait de la patience et de la détermination. J'ai cherché des solutions créatives et j'ai
continué à travailler dur, même lorsque les choses devenaient difficiles.
Mon enthousiasme pour mon travail s'est répercuté sur l'équipe. Il a contribué à créer un
environnement de travail positif, favorisant la collaboration et l'innovation. Mon attitude a été
contagieuse et a inspiré d'autres membres de l'équipe. Mon engagement envers l'apprentissage
actif m'a poussé à acquérir de nouvelles compétences et à élargir mes connaissances. J'ai
profité de chaque occasion d'apprentissage et j'ai cherché des défis pour grandir en tant que
professionnel.
Ensuite, la collaboration m'a offert l'opportunité d'apprendre des compétences et des
connaissances de mes collègues plus expérimentés. J'ai profité de leur expertise et j'ai partagé
mes propres connaissances avec d'autres membres de l'équipe lorsque cela était pertinent. Le
travail en équipe a permis une répartition efficace des tâches. Chacun avait des responsabilités
spécifiques en fonction de ses compétences et de ses forces, ce qui a permis de maximiser
l'efficacité de l'équipe.
La diversité des perspectives au sein de l'équipe a encouragé la créativité et l'innovation. Nous
avons abordé les problèmes sous différents angles, ce qui a conduit à des solutions créatives.
Mais aussi l'esprit d'équipe a également favorisé un fort soutien mutuel. En cas de difficultés,
nous pouvions compter sur nos collègues pour offrir de l'aide, des conseils et un
encouragement. Grâce à la collaboration, nous avons créé un environnement de travail
harmonieux. Cela a renforcé la cohésion de l'équipe et a contribué à un moral élevé au sein de
l'entreprise. La collaboration a été particulièrement bénéfique pour la réalisation de projets.
Travailler ensemble a permis de combiner nos compétences et nos ressources pour atteindre
des objectifs communs.
La résolution de problèmes a été un aspect essentiel de mon stage chez Nyuritchi. Chaque
projet auquel j'ai participé a présenté des défis uniques, qu'il s'agisse de contraintes de délais,
de complexités techniques ou de situations imprévues. Cependant, cette variété de défis a
constitué une opportunité d'apprentissage inestimable pour moi. Au fil de mon stage, j'ai
développé des compétences solides en résolution de problèmes. L'une des compétences que
j'ai acquises est la capacité à analyser de manière approfondie les problèmes, à les
décomposer en éléments plus gérables et à identifier les causes fondamentales. Cela m'a
permis de traiter les problèmes de manière systématique, en comprenant pleinement leur
nature et en évitant les solutions superficielles.
De plus, j'ai appris à adopter une approche créative de la résolution de problèmes. Parfois, les
défis exigeaient des solutions innovantes. J'ai encouragé la réflexion en dehors des sentiers
battus et j'ai recherché des idées originales pour surmonter les obstacles. La créativité s'est
révélée être un atout majeur pour trouver des solutions efficaces. La collaboration avec mes
collègues a également été un facteur important dans la résolution de problèmes. En partageant
nos perspectives et en mettant en commun nos compétences, nous avons pu aborder les
problèmes sous différents angles et élaborer des solutions plus complètes.
Bonnes Pratiques :
Axes d'Amélioration :
Développement de Compétences Techniques :
Planification stratégique :
Points forts : La planification stratégique initiale a constitué un socle solide pour le projet,
caractérisé par des objectifs clairement définis. Cela a permis d'orienter l'équipe vers une
direction commune, assurant une compréhension claire des attentes du client et des résultats
attendus.
Points faibles : Cependant, un aspect qui aurait pu être amélioré était la prise en compte des
risques potentiels. La planification initiale aurait gagné à inclure une analyse plus approfondie
des risques, des contraintes potentielles, et à envisager des solutions d'atténuation pour faire
face aux éventuelles perturbations du projet.
Préconisations/Suggestions : Pour renforcer la planification stratégique lors de projets futurs,
je recommande de mettre en œuvre les suggestions suivantes :
Évaluation des Risques Dès le Début : Au lancement du projet, il est essentiel de
consacrer du temps à une évaluation approfondie des risques potentiels. Ce qui va inclure
des discussions avec l'équipe projet pour identifier les facteurs de risque liés au projet et
les conséquences potentielles sur le calendrier, le budget, et la qualité du produit final.
Documenter les Risques et les Solutions : Chaque risque identifié devrait être
soigneusement documenté, en précisant sa probabilité d'occurrence et son impact. De plus,
des solutions d'atténuation devraient être proposées pour chaque risque, indiquant
comment l'équipe pourrait réagir en cas de réalisation du risque.
Gestion Continue des Risques : La gestion des risques ne devrait pas être une
activité ponctuelle. Il est recommandé de mettre en place un processus de suivi continu
des risques tout au long du projet, en révisant régulièrement les risques identifiés, en
évaluant leur statut et en ajustant les solutions d'atténuation si nécessaire.
Plan de Gestion des Risques : Il est conseillé de créer un plan de gestion des risques
formel, intégré dans la planification stratégique, pour garantir que la gestion des risques
fait partie intégrante du processus de projet.
Développement du Contenu :
Points forts : L'un des principaux atouts du processus de développement du contenu du site
web était la collaboration fructueuse avec le service médical du client. Cette coopération a
permis de créer un contenu informatif et en parfaite conformité avec les normes médicales et
réglementaires applicables. Le contenu était non seulement précis et rigoureux sur le plan
scientifique, mais il était également adapté au public cible, fournissant des informations sur le
médicament Fluimucil de manière claire et compréhensible.
Points faibles : Cependant, il est important de noter que le processus de collecte
d'informations médicales a parfois rencontré des complexités, principalement en raison de la
réglementation stricte entourant les produits pharmaceutiques et de santé. La conformité aux
normes réglementaires, a parfois entraîné des délais supplémentaires et des procédures
administratives fastidieuses.
Préconisations/Suggestions :
Pour optimiser le processus de développement de contenu, en particulier pour des projets
similaires à l'avenir, voici quelques recommandations importantes :
L'implication précoce du service médical du client dès les premières étapes du projet
peut grandement faciliter la collecte d'informations médicales. Cela permettra de garantir
une meilleure compréhension des besoins et des contraintes réglementaires, contribuant
ainsi à réduire les retards potentiels.
La mise en place d'un processus de collecte d'informations structuré et planifié peut
aider à simplifier la tâche. Cela peut inclure des étapes claires, des rôles définis, et des
délais fixés pour chaque phase du processus.
Il peut être utile de former l'équipe impliquée dans la collecte d'informations
médicales aux normes réglementaires spécifiques du secteur de la santé. Une meilleure
compréhension des exigences légales et des procédures peut faciliter la navigation dans un
environnement souvent complexe.
Une communication régulière et ouverte entre l'équipe projet et le service médical du
client est essentielle. Cela permet de résoudre rapidement les problèmes potentiels et de
s'assurer que le contenu reste en conformité avec les normes en vigueur.
Conception Technique :
Points forts : L'une des forces majeures du processus de conception technique a été la
sélection d'une équipe de développement compétente. Cette équipe qualifiée a apporté son
expertise et ses compétences techniques, ce qui a constitué un atout essentiel pour la
réalisation du projet. La compétence de l'équipe a contribué à garantir la qualité du
développement du site web.
Points faibles : Les informations fournies n'étaient pas toujours suffisamment détaillées, ce
qui a pu entraîner des incompréhensions, des retards et des ajustements nécessaires en cours
de développement.
Préconisations/Suggestions : Pour optimiser le processus de conception technique et garantir
une communication efficace entre les concepteurs et les développeurs, voici quelques
recommandations :
Il est essentiel de fournir des spécifications techniques détaillées dès le début du
projet. Cela inclut des informations précises sur l'architecture, les fonctionnalités, les
performances attendues, les technologies à utiliser, etc. Plus les spécifications sont
détaillées, plus il est facile pour l'équipe de développement de comprendre les attentes.
Organisation régulière des réunions de clarification entre les concepteurs et les
développeurs pour discuter des détails techniques. Ces réunions offrent l'occasion de
résoudre les éventuelles ambiguïtés et de garantir que tous les membres de l'équipe ont
une compréhension commune.
La documentation technique doit être continuellement mise à jour au fur et à mesure
de l'évolution du projet. Cela permet de suivre les changements et les ajustements au fil du
temps.
La collaboration étroite entre les concepteurs et les développeurs en constituant des
équipes mixtes lorsque cela est possible. Une communication régulière entre les deux
groupes favorise une compréhension mutuelle et une résolution rapide des problèmes
techniques.
Planification des revues techniques régulières pour examiner les avancées du projet,
identifier les problèmes techniques potentiels et garantir que le projet reste sur la bonne
voie.
e. Réponse à la problématique :
« Depuis cinq ans, les dépenses associées au marketing digital dans la santé ont augmenté
de plus de 50%, venant révolutionner tant la visite médicale que la façon de travailler des
professionnels et les modes d’information des patients-consommateurs. En 2013, plus de
70% des professionnels de santé avaient reçu plus de 4 visiteurs médicaux ayant comme
support de visite un iPad. » (Serre & Wallet-wodka, 2014) 1
Les traditionnels 4P du marketing (product, place, placement and promotion) ont été
remplacés pour coller aux exigences du marketing digital.
Il faut:
• Être Présent sur la toile et les réseaux sociaux
• Être Pertinent dans son domaine d’expertise et répondre aux attentes des cibles visées.
• Être Patient pour construire sur le long terme
• Être Performant en pilotant habilement le retour sur investissement et la performance des
outils employés.
Pourquoi faire du marketing digital en santé? Les professionnels de la santé répondent à cette
question:
• Le marketing digital axé sur l’information médicale, produit par des spécialistes et
répondant aux critères et au fonctionnement des informations scientifiques traditionnelles.
• Le marketing digital axé sur l’information santé, destinée au grand public et échappant
aux réglementations des pouvoirs publics ainsi qu’au secteur médical.
•Le marketing digital axé sur l’information médicale doit suivre un parcours règlementaire
précis, à l’instar du marketing off line. La publicité digitale est soumise au même visa
préalable par l’ANSM que la publicité classique. » (Serre & Wallet-wodka, 2014)
Les outils du marketing digital :
Les supports classiques de la visite médicale sont de plus en plus remplacés par des supports
numériques sur tablettes majoritairement. Et même la formation se fait aujourd’hui très
1
(Serre & Wallet-wodka, 2014)
couramment via Internet, on parle de e-learning. Les livres papiers sont aussi remplacés par
les e-books dans le domaine de la santé (le Vidal numérique est aujourd’hui largement
utilisé, aux dépens de sa version papier encombrante).
➤ Le remote e-detailling C’est la visite médicale à distance réalisée par un visiteur médical
via Internet ou le téléphone. Les aides de visite sont disponibles en ligne pendant la visite sur
des plateformes sécurisées. Les règles qui s’appliquent sont les mêmes que celle définies
pour la visite médicale, plus une charte de la communication sur Internet créée en 2006.
➤ Les e-mailings et les newsletters Ici aussi, le papier fait place à la version digitale du
courrier et des brochures. L’objectif restant le même mais à un coût moindre. Des webs TV
sont également créées par les laboratoires en guise de newsletters.
Plus de 30 000 applications mobiles existent dans le domaine de la santé. Certaines sont
destinées aux professionnels avec un accès restreint alors que d’autres sont développées au
profit des patients et peuvent s’apparenter à des dispositifs médicaux.
À destination des professionnels (Docatus, santé log) ou des patients (Carenity, Entre
patients, Patients like me, Cancer contribution…), créés par des organismes ou des
particuliers, ce mode d’expression est de plus en plus répandu dans le secteur de la santé. Il
est d’ailleurs très difficile de contrôler l’information qui circule sur ces réseaux, d’où
l’importance des community managers (gestionnaires de réseaux sociaux) en santé. Les
industriels de la santé intègrent très largement ces modes d’expression dans leur politique de
communication.
Ce sont des jeux en ligne ou sur mobile fondés sur la sensibilisation, l’éducation ou la
formation à la santé, à destination des professionnels ou des patients. Ils ont pour avantage de
permettre une communication moins anxiogène sur des sujets souvent graves. Les messages
sont beaucoup plus mémorisables par l’intermédiaire du jeu:
« Il ne faut pas faire du digital pour le digital, même si aujourd’hui le support est quasi-
incontournable dans l’industrie. La réflexion à la base d’une campagne de communication
incluant du digital doit être l’utilisateur:
• Qui est-il? Quels sont ses besoins?
• Quels sont les usages en cours dans la pratique?
• Quelle ergonomie est la plus adaptée à la cible et à ses besoins?
Le cas des médicaments d’automédication qui peuvent faire de la publicité à destination des
consommateurs est différent et se rapproche plus du mix communication des grandes
marques de consommation. Il en est de même pour les produits à allégation de santé.
Cependant l’utilisation de la visite médicale reste forte et essentielle dans la diffusion des
produits de santé, même en dehors des médicaments. Elle se double maintenant d’une visite
des officines par des représentants pharmaceutiques.
Nous pouvons également constater l’importance croissante des technologies digitales dans la
communication en santé mais également dans la définition des métiers liés aux produits de
santé. » (Serre & Wallet-wodka, 2014)2
Tout d'abord, il est impératif d'analyser en profondeur les caractéristiques et les besoins de
chaque segment de marché. Cette analyse détaillée permet de définir des profils d'audience
spécifiques, comprenant les préférences de communication, les besoins d'information, et les
canaux d'interaction privilégiés. Les professionnels de la santé, par exemple, ont tendance à
privilégier la lecture des publications médicales et à participer à des webinaires, tandis que les
patients préfèrent les portails de santé en ligne et les applications mobiles.
Ensuite, il convient de choisir les outils de communication les plus appropriés pour chaque
public cible. Les professionnels de la santé ont tendance à s’intéresser à des e-adv (emailings
publicitaires) contenant des informations cliniques de pointe, ainsi qu'à des serious games
éducatifs qui les aident à rester à jour. Les patients, quant à eux, sont davantage réceptifs aux
contenus interactifs sur des sites web conviviaux, aux outils de plv (publicité sur le lieu de
vente) dans les pharmacies, et aux bornes publicitaires interactives fournissant des
informations sur les produits de santé.
La personnalisation des messages est essentielle. Les e-adv sont adaptés en fonction du profil
du destinataire, mettant en avant les informations les plus pertinentes pour chaque groupe. Les
sites web offrent une navigation intuitive et des contenus spécifiques à chaque segment. Les
serious games sont conçus pour répondre aux besoins de formation des professionnels de la
santé.
En parallèle, il faut garantir une conformité rigoureuse avec les réglementations strictes qui
régissent l'industrie pharmaceutique. La collaboration avec les services juridiques et de
conformité est indispensable pour éviter tout écart.
2
(Serre & Wallet-wodka, 2014)
Enfin, la mesure des performances et l'analyse des données permettront d'ajuster en temps réel
la stratégie de communication. Les retours d'expérience recueillis grâce à ces outils et canaux
permettront d'optimiser la stratégie au fil du temps.
Mon plan de carrière à court terme, en tant qu'étudiante en MSc de la double compétence
scientifique et managériale en management et biotechnologies, se dessine avec une ambition
bien définie. Mon objectif immédiat est de m'immerger dans le domaine de la communication
en santé en tant que chef de projet. En tant que chef de projet, je prévois d'appliquer mes
compétences en gestion, ainsi que mes connaissances scientifiques en biotechnologies, pour
orchestrer des campagnes de communication efficaces dans le secteur de la santé. Je serai
responsable de coordonner des équipes multidisciplinaires, de gérer des projets complexes et
de veiller à ce que les messages relatifs à la santé soient communiqués de manière précise et
impactant.
À moyen terme, mon ambition est de gravir les échelons de l'entreprise, de gagner en
expertise et d'accéder à des postes de direction. Je vise à devenir un directeur de département
ou à occuper des postes de direction plus élevés au sein de l'agence de communication en
santé ou de l'entreprise pour laquelle je travaille. Ma double compétence en sciences et en
gestion me fournira la base nécessaire pour prendre des décisions stratégiques, influencer la
direction de l'entreprise et orienter les campagnes de communication vers un succès optimal.
1
(Serre & Wallet-wodka, 2014)
2
(Serre & Wallet-wodka, 2014)
VI. CV actualisé