DISCIPLINE : COMMUNICATION AUDIO VISUELLE

Module : Maîtrise linguistique pour une

Date : 24/11/2023
pratique didactique efficace.
Compétence : Communiquer clairement et
correctement en langue française, à l’oral et à
l’écrit dans les divers contextes liés à la Durée : 01h00
profession enseignante.
Composante 2 : Produire des textes dans Documentation : Module de formation 1ère
divers contextes liés à l’exercice de la année CAFOP/ Maitrise linguistique pour une
profession pratique didactique efficace.

Thèmes 2 : La communication administrative Matériel : Textes, Smartphones

Leçon 3 : Les fonctions et destinataire de la Support : Module de formation 1ère année

note de service CAFOP/ Maitrise linguistique pour une
pratique didactique efficace page 65-68.

Tableau des habiletés et des contenus :

Habiletés Contenus
Définir la note de service

Identifier les types de note

- la fonction de la note de service
Déterminer
- les destinataires de la note de service

Situation d’apprentissage
En consultant le tableau d’affichage, les élèves maîtres de première année au CAFOP
de Grand Bassam remarquent la note de service de madame la Directrice adressée aux
personnels du CAFOP. Curieux, ils décident de faire des recherches sur les types,
fonctions et destinataire d’une note de service.
 Déroulement

Moments didactiques et Stratégie Durée

Activités du Professeur Activités de l’élève-maître
Plan du cours pédag.
PRÉSENTATION
- Qu’est-ce qu’un PV ? Travail ® Le procès-verbal est un
1-Rappel collectif document officiel faisant
état de ce qui a été dit,
débattu, fait ou décidé lors
d'une réunion, d’une
séance ou d'une assemblée.
C’est une variété de
compte-rendu qui est
destiné à servir de preuve.

2-Mise en situation Observez bien le texte ® Observent attentivement

Lis la situation ® Lisent

- De qui parle-t-on dans Des élèves maîtres de 1ère

ce texte ? année du CAFOP de Grand
Bassam
- Que remarquent-ils ?
® Une note de service de
Madame la Directrice
- Que décide-t-elle de
faire ? ® Ils décident de faire des
recherches sur les types,
fonction et destinataires de
la note de service

DÉVELOPPEMENT ® La note est une brève

Consigne 1 communication concernant
Travail de
1-définission de la note A partir de vos des faits, des personnes ou
groupe
de service connaissances antérieures des procédés. La note est
et de vos smartphones, aussi un document qui traite
définissez la note de
d’une affaire courante peu
service
complexe que l’on adresse à
un ou plusieurs
subordonnées

Activité d’application 1 ® La note est une brève

communication concernant
Définis la note de service ?
Travail des faits, des personnes ou
collectif des procédés. La note est
aussi un document qui traite

Consigne 2
2- Identification des A partir des documents 1 et
types de note de service 2, et de vos connaissances
personnelles, identifiez les
types de note de service
Activité d’application 2
Cite les types de note de
service
Consigne 3 :
3- Détermination des A partir du document 1, 2
fonctions et et 3 et de vos
destinataires de la note connaissances antérieures,
de service déterminez les fonctions et
destinateurs de la note de
service
d’une affaire courante peu
complexe que l’on adresse à
un ou plusieurs
subordonnées
Il existe 2 sortes de notes :
Travail de
groupe ® La note individuelle ou
nominative : c’est une
correspondance adressée
par un supérieur à un
subordonné.
® La note de service ou
générale : c’est un
document adressé à un
groupe de personnes
appartenant à un même
service et ayant pour but de
rappeler certains points
négligés de la
réglementation ou de
préciser des instructions
trop générales
® La note individuelle ou
nominative
Travail
collectif
® La note de service ou
générale
Travail La fonction de la note de
de groupe service
La note de service est un
document relativement bref
émanant d’un supérieur
hiérarchique et destiné à
informer une ou plusieurs
personnes voire l’ensemble du
personnel de décisions prises.
Elle se situe toujours dans le
cadre d’une communication
hiérarchisée descendante. Elle
a un caractère obligatoire. La
fonction essentielle de la note
de service est de transmettre
un ordre, une décision, ou
éventuellement rappeler des
 faits. Aussi sert-elle
` quelquefois à demander une
information.
Les destinataires de la note
de service
La note de service est destinée
à une ou plusieurs personnes
d’un même service, d’une
même catégorie
professionnelle. Selon les
destinataires, la note de
service sera :
- affichée sur les tableaux
d’affichage réservés à cet
usage ; elle concerne alors
l’ensemble du personnel sans
distinction.
- transmise par courrier
interne si le nombre de
destinataires est restreint ;
c’est le cas d’une note de
service destinée aux seuls
chefs de service.
- transmise par messagerie
électronique si le service est
équipé d’un serveur, et de
boites à lettres.
Activité d’application 3
Réponds par vrai ou faux
1. Vrai
1. La fonction essentielle
de la note de service est de
transmettre un ordre, une
décision, ou
éventuellement rappeler
des faits
2. La note de service est
2. Vrai
destinée à une ou plusieurs
personnes d’un même
service, d’une même
catégorie professionnelle
3. la fonction de la note de
3. Faux
service est le destinataire
ÉVALUATION 1- Cite les types de ® Il existe deux (2) sortes de
note note :la note individuelle,
nominative et la note de
service ou générale
2- Cite les destinataires
de la note de service ® A l’ensemble du personnel
sans distinction

® Aux chefs de service

® A un service par
messagerie électronique