NOM DU PROJET : Corporate deGIFer
Grande idée
Mon plan est de réduire l'empreinte
carbone numérique de mon entreprise
en supprimant les GIF de la signature
électronique de notre entreprise.
Vision
Tout le monde dans mon entreprise
utilise la même signature électronique,
qui comprend une image GIF (image
animée).
Durant le cours sur les compétences
numériques vertes, j'ai appris que les
e-mails et les GIF produisent des
émissions de CO2. Je suis motivé pour
sensibiliser à ce fait et pour réduire la
production de CO2 des e-mails inutiles.
Supprimer le fichier GIF de la signature
est un simple changement qui peut
réduire de manière immédiate notre
empreinte carbone numérique.
Je vais calculer la différence en
équivalents CO2 (CO2e) entre l'envoi
d'e-mails avec et sans images GIF.
Je prouverai à mon entreprise qu'ils
peuvent être beaucoup plus durables
avec un changement insignifiant.
Score de préparation
organisationnelle : 4/5
Mon entreprise propose des cours
éducatifs dans le monde entier. Leur
objectif est de construire une nouvelle
économie durable et inclusive. Leur
mission est de promouvoir l'égalité dans
les industries tournées vers l'avenir.
Compte tenu de ce qui précède, je suis
convaincu qu'ils seraient prêts à faire un
si petit changement pour annoncer les
grands avantages de mon idée.
Je pense que la préparation est de 4/5
car elle peut nécessiter un changement
de politique, une annonce à l'échelle de
l'entreprise serait nécessaire, puis il
faudrait toujours que les individus
mettent en œuvre les changements.
Conçu par
AUTEUR DU PROJET : équipe Green Digital Skills
Score de préparation fonctionnelle : 5/5
C'est 5/5 car il serait facile à mettre en
œuvre. Cela peut prendre du temps pour
prendre la décision à l'échelle de
l'entreprise.
Propulsé par
Score de préparation technique : 4/5
Je pense que c'est 4/5 parce que je ne
sais pas comment nous pourrions
(efficacement) surveiller si chaque
individu a changé sa signature, ni
comment nous pourrions mesurer
l'impact total de cette idée, par
exemple combien de CO2 a été évité
en supprimant le GIF. Cela dit, il suffit
vraiment que les individus
suppriment le GIF, ce qui ne prend
que quelques secondes.
NOM DU PROJET : Corporate deGIFer
Description du projet
S'il y a 60 employés dans l'entreprise et
que chaque employé envoie environ 5
mails par jour avec sa signature
électronique jointe, le nombre total
d'e-mails envoyés avec des GIF joints est
de 300 par jour
300 e-mails par jour x 260 jours
ouvrables par an = 78 000 emails par an
L'émission de CO2 d'un seul email ~ 0,3 g
L'émission approximative de CO2 d'un
e-mail avec un GIF (puisque les GIF sont
de gros fichiers avec des temps de
chargement lents) ~ 10g
Les émissions totales de CO2 d'un e-mail
avec un GIF x 78 000 e-mails = 780 kg
par an
Objectifs
Supprimez l'image GIF de TOUTES les
signatures électroniques de l'entreprise.
Peut-être même changer le GIF pour une
note qui dit : « Nous avons supprimé
notre GIF de notre signature
électronique pour une réduction de ~9 g
de CO2e ».
Parties prenantes impliquées
Tous les employés devront modifier
leurs signatures. Nous pouvons
également partager notre
changement avec des parties
prenantes externes pour créer un
changement plus large, par exemple
les clients, les apprenants…
Stratégies
Calculer le nombre réel d'e-mails
envoyés quotidiennement/
hebdomadairement par le personnel
de l'entreprise ; identifier combien
d'entre eux incluent la signature de
l'entreprise et le GIF ; calculer la
véritable production de CO2 de ces
e-mails.
Une fois que cela est connu, je peux
présenter des arguments plus solides
en faveur de la mise en œuvre de ce
changement et l'entreprise peut faire
une annonce plus précise/honnête du
CO2 évité sans écoblanchiment par
erreur.
Conçu par
AUTEUR DU PROJET : équipe Green Digital Skills
Écart
Cette idée nécessite très peu de
changement par rapport aux objectifs
ou aux processus de l'entreprise.
Les niveaux de préparation sont élevés,
donc cela devrait être une victoire facile.
Facteurs moteurs
Le site Web de notre entreprise affichera
« 1,5 MILLION de tonnes de CO² évitées =
66 MILLIONS d'arbres » - je pense qu'ils
aimeraient augmenter ce chiffre en
réduisant également leur empreinte
carbone numérique.
Propulsé par
Critères de conformité
Faire en sorte qu'un autre plaide
pour des améliorations
environnementales dans l'équipe.
Supprimer les GIF de 50 % des
e-mails envoyés en 60 jours.
Prochaines étapes
Déterminer la valeur des GIF sur les
signatures d'e-mail - qui a pris la
décision ? Pourquoi ?
Travailler avec le service de
communication pour voir si les
objectifs de la signature d'e-mail
pourraient être atteints sans GIF.
Créer des instructions faciles pour les
collègues sur la façon de supprimer
les GIF.
Travailler avec les RH et la haute
direction pour déployer un plan de
rééducation des employés d'Inco sur
la politique de signature d'e-mail de
l'entreprise.
Instructions
1. Copiez ou téléchargez ce fichier (pour copier Google Docs, accédez à Fichier -> Créer une copie).
2. Remplissez ce document avec votre grande idée sur la façon de mettre en œuvre une solution verte sur votre lieu de travail ou dans
l'entreprise que vous connaissez. Suivez les instructions dans chaque case qui vous guideront sur les informations à collecter, les éléments à
prendre en compte et la façon de planifier un tel projet.
3. Évaluez la disponibilité de l'organisation à mettre en œuvre votre idée.
4. Soyez concis et n'ayez pas peur de demander des commentaires aux autres, revenez en arrière et améliorez votre projet.
5. Enregistrez votre version au format PDF ou fichier image et partagez-la sur les réseaux sociaux si vous le souhaitez. Tag INCO @incogroup

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