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Gestion de projets de recherche et de

transfert de technologie
(du projet au nouveau produit)

A. Prof Imen OUESLATI

2023-2024
Objectifs de cette formation
✓ Cette formation est conçu pour vous aider à
comprendre la théorie, les outils, les techniques
et les facteurs clés de succès pour que vous
réussissiez dans vos projets.

✓ Définir, décrire et enseigner les éléments de base


de management de projet.

✓ Offrir un langage commun à la profession.

NB: Les connaissances et les méthodes décrites sont applicables à la plupart des projets,

Ces connaissances et ces méthodes ne devraient pas être utilisées


uniformément pour tous les projets.
L’équipe de management de projet est toujours responsable du choix
de ce qui est approprié dans le cas de son propre projet.
Objectifs de cette formation
Chef de Responsable
projet de service

Directeur du
Chef de projet
Client

Cette formation fournit une référence de base pour quiconque intéressé par le
management de projet:
• Les chefs de projets et les autres membres des équipes de projet
• Les directeurs des chefs de projet
• Les clients des projets et les autres parties prenantes
• Les responsables de services fonctionnels, dont les membres sont impliqués
dans les projets
• Les consultants et autres spécialistes en management de projet
Initiation aux notions de transfert
de technologie
Initiation aux notions de transfert de technologie
Initiation aux notions de transfert de technologie
Définition

✓ « Le transfert technologique est le processus désignant le transfert formel


(Clair et net) à l'industrie d’une découverte, d’une connaissance ou d’un
savoir-faire (matériel, logiciel, organisationnel, etc.) résultant de la recherche
universitaire ou privée dans le but de les commercialiser sous la forme de
nouveaux produits et/ou services. »

✓ Il s’agit de la communication d’un savoir-faire adapté au contexte de


l’acquéreur.
Initiation aux notions de transfert de technologie
Facteurs déterminants du TT
- La nature de la technologie transférée : originalité, nouveauté …etc.
- Le nombre de transferts antérieurs réalisés ;
- Les caractéristiques de l’émetteur;
- Les caractéristiques du récepteur :
• La capacité d’absorption
• La connaissance antérieure
• L’intensité de l’effort des employés.
Initiation aux notions de transfert de technologie
Freins au T-T…

❑ Manque de sensibilisation: sur les avantages technologiques, et les potentiels


existants;
❑ Manque de maitrise: par le personnel de l'entreprise et résistance au changement;
❑ Manque de promotion et de marketing ;
❑ Faible maturation de la technologie ;
Initiation aux notions de transfert de technologie
Le transfert technologique: un processus nécessaire au développement
économique

❑ 1ère étape dans le processus du TT :


Identification des résultats de la recherche dédiés pour le développement
technologique et besoin du marché local ou extérieur ( commercialisation )
❑ 2ème étape :
• Déclaration de l’innovation ou procédure de protection intellectuelle.
• Etude de faisabilité
• Accompagnement des projets de créations d’entreprises
❑ ...INCUBATION
Initiation aux notions de transfert de technologie
Le transfert technologique: un processus complexe
Initiation aux notions de transfert de technologie
3-Parties prenantes: des rôles qui se chevauchent
Initiation aux notions de transfert de technologie
Le transfert de technologie: une route semée d’embûches
Initiation aux notions de transfert de technologie

OBJET DE TRANSFERT
Science
Savoirs empiriques
- Connaissances
industrielles
Savoir-faire Technologie - Procédés
d’organisation et
de production
- Informations
normatives
Technique - Etc.

Les diverses composantes d’un transfert de technologie en distinguant l’objet du


transfert, les moyens du transfert et ses finalités (le projet).
Initiation aux notions de transfert de technologie

MOYENS DE TRANSFERT

Canaux de transfert Vecteurs


- Contacts divers d’informations
- Equipement
- Brochures Biens de
- Machines Ressources
humaines capital
- Dessins
- Etc. Autres
supports

Les diverses composantes d’un transfert de technologie en distinguant l’objet du


transfert, les moyens du transfert et ses finalités (le projet).
Initiation aux notions de transfert de technologie

PROJET DE TRANSFERT

Organisation Résultats
- Performance
qualitatives et
Conception Exécution quantitatives
- Modification des
paramètres socio-
Contrôle économiques
- Etc.

Les diverses composantes d’un transfert de technologie en distinguant l’objet du


transfert, les moyens du transfert et ses finalités (le projet).
Initiation aux notions de transfert de technologie
Initiation aux notions de transfert de technologie
LES BUREAUX DE TRANSFERT DE
TECHNOLOGIE

POURQUOI ?
SCHÉMA NATIONAL ?
OBJECTIFS ?
SERVICES ?
CLIENTS
Initiation aux notions de transfert de technologie
Pourquoi ?

Des résultats innovants Faible visibilité


Potentiel innovant Faible potentiel d’innovation
Compétence technique Faible transfert d’expertise

Partenariat Université-Industrie
Non structuré
Peu professionnel
Initiation aux notions de transfert de technologie
Les Bureaux de transfert
1-Université de Monastir
2-Université de Sousse
3-Université de Sfax
4-Université de Gabes
5-Université de Carthage
6-Université de Jendouba
7-Institut Pasteur de Tunis
8-CBS, Centre de Biotechnologie de Sfax
9-CRTEn, Centre de Recherches et des Technologies de l'Energie
10-CITET, Centre International des Technologies de l'Environnement de Tunis
11- CBBC, Centre de Biotechnologie de Borj-Cédria
Initiation aux notions de transfert de technologie
SCHÉMA NATIONAL

Comité de pilotage stratégique

Institut National de la Normalisation et de la


Propriété Industrielle
Initiation aux notions de transfert de technologie

• Améliorer la visibilité et la lisibilité des activités de recherche


et d’innovation et traduire et orienter la demande des secteurs
économiques,
• Promouvoir la valorisation aussi bien des compétences
scientifiques et techniques que des résultats issus de la
recherche
• Établir un partenariat structuré et durable entre l’université et
l’entreprise,
• Offrir un accompagnement professionnel aux porteurs de
projets émanant des différentes structures de recherche
- Amélioration de la visibilité et faire le marketing des ressources Scientifique
humaines et technologiques déployées par l’université au bénéfice du milieu
socioéconomique,
- Information,
- Communication et diffusion,
- Veille des compétences,
- Veille des offres technologiques,
- Assister les chercheurs et les institutions dans l’instruction du processus de la
protection de la PI de la rédaction à l’exploitation économique,
- Protection actifs de la PI,
- Détection des projets valorisables
- Le conseil et le support des porteurs de projets et chercheurs actives,
- Aide au montage et à l’exécution de projet de Recherche et Développement (R&D)
durant les différentes phases de développement de leur projet (idée, premiers
résultats, premiers essais, phase de prototypage, phase d’industrialisation).,
Initiation aux notions de transfert de technologie

- Diagnostic des industriels


- Détecter les besoins des industriels
- Agir comme un point de contact pour les entreprises souhaitant collaborer avec les
structures de recherches et vise versa,
- Transfert via:
• La commercialisation des actifs de la PI
• La création d’entreprise
• Le partenariat
- Relation et Réseautage: des réseaux créant des possibilités d'échanges.
Initiation aux notions de transfert de technologie
Initiation aux notions de transfert de technologie

- Chercheur porteur de projet innovant


- Opérateur socio-économique
- Désireux de valoriser des résultats ou faire du
transfert technologique,
Initiation aux notions de transfert de technologie
Chercheur et BUTT: Une collaboration à renforcer
Initiation aux notions de transfert de technologie
Chercheur et entreprise: un rapprochement nécessaire
Initiation aux notions de transfert de technologie
BUTT et entreprise: une relation commerciale à apaiser
dans un intérêt commun
Initiation aux notions de transfert de technologie
Une évolution des mentalités pour gagner en efficacité
Initiation aux notions de
Valorisation
Initiation aux notions de Valorisation

Définitions
❑ Valorisation : augmenter la valeur de quelque chose.
❑ Valorisation de la recherche : consiste à augmenter la valeur des résultats de
recherche et développement.

« La valorisation de la recherche universitaire peut être définie comme


l’ensemble des activités ayant pour but d’augmenter la valeur des résultats de la
recherche et, plus généralement, de mettre en valeur les connaissances. La
valorisation ne se résume pas uniquement à l’exploitation commerciale des
résultats de la recherche : elle s’appuie également sur le déploiement et
l’échange des connaissances dans tous les domaines du savoir. »
C’est le processus mis en œuvre pour que la recherche universitaire ait un réel impact
économique et débouche, directement ou indirectement, sur des produits ou des
procédés nouveaux ou améliorés exploités par des entreprises existantes ou créées à
cet effet.
Initiation aux notions de Valorisation

✓ Développer et diffuser la culture et les connaissances de TT


✓ Amélioration de la visibilité des chercheurs intéressés par le transfert
✓ Amélioration de la visibilité des résultats de recherche et des projets
✓ Exploitation des résultats de recherche à travers des contrats de partenariat
✓ Renforcer le nombre de dépôt de brevet
✓ Renforcer la gestion de PI: Confidentialité, charte, engagement
✓ Renforcer la créativité
Initiation aux notions de Valorisation
Initiation aux notions de Valorisation

Quelle est la différence entre une innovation et une invention?


✓ Une invention est le fruit de l’imagination, la création d’un concept
totalement nouveau. C’est la création d’un produit, procédé ou
service pour la première fois. Une invention est une découverte
scientifique et technique qui répond à un problème pratique donné.
Cependant, lorsqu’une invention voit le jour, il n’y a pas forcément de
marché lui correspondant. Toutes les inventions ne se développent pas
ni ne rencontrent un enjeu commercial. En revanche il est souvent
nécessaire de protéger les inventions contre le vol.
Initiation aux notions de Valorisation

Quelle est la différence entre une innovation et une invention?


✓ Une innovation représente l’amélioration
d’un concept existant grâce à de nouvelles
caractéristiques.
✓ L’innovation est également liée à la
diffusion massive d’une invention.
✓ L’innovation est la transformation de
l’invention par l’esprit ajoutée à son
intégration commerciale. Contrairement à
l’invention, l’innovation a donc trouvé son
marché.
Initiation aux notions de Valorisation
Initiation aux notions de Valorisation

BUTT
DGVR
INORPI
Initiation aux notions de La
propriété intellectuelle
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Qu’est-ce que la Propriété Intellectuelle?


Les œuvres littéraires
Les inventions

Noms
“ Propriété
intellectuelle" désigne
Les œuvres artistiques
les œuvres de l’esprit

Les emblèmes
Les images utilisés
dans la commerce
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Qu’est-ce que la Propriété Intellectuelle?

La propriété intellectuelle comporte deux volets :

La propriété industrielle Le droit d’auteur


qui comprend les inventions, Qui s’applique aux œuvres littéraires (telles
les marques, les dessins et que romans, poèmes et pièces de théâtre), aux
modèles industriels, et les films, aux œuvres musicales, aux œuvres
indications géographiques. artistiques (telles que dessins, peintures,
photographies et sculptures) et aux œuvres
d’architecture.
Les droits connexes du droit d’auteur
sont des artistes interprètes ou exécutants
sur leurs prestations, des producteurs de
phonogrammes sur leurs enregistrements et
des organismes de radiodiffusion de
radio et de télévision.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Qu’entend-on par droits de propriété intellectuelle?


❑ Ce sont des droits de propriété comme les autres :
Ils permettent au créateur, ou au propriétaire ou titulaire d’un
brevet, d’une marque ou d’une œuvre protégée par le droit
d’auteur de tirer profit de son travail ou de son investissement dans
une création.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle
Pourquoi faut-il promouvoir et protéger la propriété intellectuelle?

✓ Premièrement, le progrès et le bien-être de l’humanité dépendent de sa


capacité de créer et d’inventer dans les domaines de la technique et de
la culture.

✓ Deuxièmement, la protection juridique des créations nouvelles incite à


engager des ressources supplémentaires au service de l’innovation.

✓ Troisièmement, la promotion et la protection de la propriété


intellectuelle stimulent la croissance économique, créent de nouveaux
emplois et de nouvelles branches d’activité et améliorent la qualité de la
vie.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle
Pourquoi faut-il promouvoir et protéger la propriété intellectuelle?

❑ Un système de propriété intellectuelle efficace et équitable peut aider


tous les pays à concrétiser le potentiel de la propriété intellectuelle, en
tant que catalyseur du développement économique et du progrès social
et culturel. Ce système contribue à l’instauration d’un équilibre entre les
intérêts de l’innovateur et l’intérêt public, en créant un environnement
propice à la créativité et à l’invention, au profit de tous.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Quels avantages peut en retirer chacun d’entre nous?


Les droits de propriété intellectuelle récompensent la créativité et l’effort humain,
qui sont le moteur du progrès de l’humanité. Citons quelques exemples :

Les industries du cinéma, les industries de l’enregistrement sonore et visuel,


l’édition et les industries du logiciel, qui investissent des milliards de dollars
pour le divertissement de millions d’hommes et de femmes dans le monde,
n’existeraient pas sans la protection du droit d’auteur;
les consommateurs ne pourraient pas acquérir en toute confiance des produits ou
des services s’il n’existait pas de mécanismes internationaux fiables de protection et
d’application des droits attachés aux marques pour dissuader contrefacteurs et
pirates;
Sans les avantages qu’ils, retirent du système des brevets, chercheurs et inventeurs
seraient peu enclins à continuer de s’efforcer à améliorer la qualité et l’efficacité des
produits dans l’intérêt des consommateurs.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Qu’est-ce qu’un brevet?

❑ Un brevet est un titre de propriété industrielle qui confère à son


titulaire une exclusivité d'exploitation de l'invention brevetée à
compter, en principe, de la date de dépôt et pour une durée
maximale de 20 ans.
❑ Le brevet garantit à son titulaire la protection de l’invention.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Pourquoi les brevets sont-ils nécessaires?

❑ Les brevets ont une fonction d’encouragement, car ils offrent aux
individus la reconnaissance de leur créativité ainsi que la possibilité
d’une récompense matérielle pour leurs inventions commercialisables.

❑ Ils encouragent ainsi l’innovation, grâce à laquelle la qualité de la vie


humaine s’améliore.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Quelle forme de protection offre le brevet?

❑ La protection par brevet signifie qu’une invention ne peut être réalisée, utilisée,
distribuée ou vendue commercialement sans le consentement du titulaire du
brevet.
❑ Les droits de brevet sont normalement sanctionnés par une action devant les
tribunaux qui, dans la plupart des systèmes, ont compétence pour faire cesser les
atteintes aux brevets. En même temps, les tribunaux peuvent aussi déclarer nul
un brevet contesté par un tiers.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

Quels sont les droits du titulaire d’un brevet?

• Le titulaire d’un brevet a le droit de décider qui peut, et qui ne peut


pas, utiliser l’invention brevetée pendant la durée de la protection. Il
peut, en vertu d’une licence, permettre aux tiers d’utiliser l’invention
à des conditions convenues d’un commun accord.
• Il peut aussi vendre son droit sur l’invention à un tiers, qui devient à
son tour titulaire du brevet.
• À l’expiration du brevet, la protection prend fin et l’invention tombe
dans le domaine public, c’est-à-dire que le titulaire perd ses droits
exclusifs sur l’invention et que celle-ci peut être librement exploitée
commercialement par des tiers.
Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle

PCT: Patent Cooperation Treaty


Initiation aux notions de Propriété Intellectuelle
Qu’est-ce qu’un projet ?
Qu’est-ce qu’un projet ?

❑ Les entreprises réalisent des travaux qui consistent normalement, soit en


opération, soit en projet.
❑ Les opérations et les projets ont beaucoup de de caractéristiques communes :
- Réalisés par des personnes
- Soumis à la contrainte de ressources limitées
- Programmés, réalisés et contrôlés
❑ Les opérations et les projets diffèrent :
- Les opérations sont permanentes et répétitives
- Les projets sont temporaires et uniques.
Qu’est-ce qu’un projet ?

Définition d’un projet


« Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités
coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris
dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant
des contraintes de délais, de coûts et de ressources. ». Définition de
l'Organisation Mondiale de Normalisation selon la norme ISO 10006 (version
2003)

Produit/
performance

Projet
Budget Dates
Qu’est-ce qu’un projet ?
Caractéristiques d’un projet
❑ C’est une activité temporaire :
• Tout projet a un début et une fin explicites . La fin se produit lorsque les objectifs
du projet ont été atteints, ou lorsqu’il devient évident que les objectifs du projet ne
seront pas ou ne peuvent pas être atteints, et que le projet est abandonné.
• Temporaire ne veut pas nécessairement dire de courte durée mais dans tous les cas
la durée d’un projet est une valeur finie.
• Les projets ne sont pas des opérations permanentes.
• Beaucoup de projets sont entrepris pour obtenir un résultat durable.
• La nature temporaire des projets peut s’appliquer aussi à d’autres aspects, par
exemple :
L’opportunité ou le créneau du marché est
généralement temporaire.
Qu’est-ce qu’un projet ?

Caractéristiques d’un projet


❑ Il produit un résultat unique:
• Unique : Signifie que le produit ou le service possède des traits distinctifs de tout
autre produit ou service similaire.
• Les projets comportent l’exécution d’activités qui n’ont pas été accomplies
précédemment, et qui sont donc uniques.
• Un produit ou un service peut être unique même s’il appartient à un domaine très
vaste.
Par exemple: - Un projet de développement d’un avion commercial peut conduire à
plusieurs prototypes
- Un projet de commercialisation d’un nouveau produit pharmaceutique
peut demander la préparation de milliers de doses pour les essais
cliniques.
Qu’est-ce qu’un projet ?

Caractéristiques d’un projet


❑ Un projet est également souvent considéré comme un inconnu qu’il faut
concrétiser
Même si sa propre expérience ajoutée à celle de l’entreprise font que chaque
nouveau projet n’est pas une totale découverte, un projet est une base de
connaissances croissante au fur et à mesure que le projet avance. Au fil des
échecs et des succès, l ‘équipe projet diminue la part d’inconnu en répondant aux
questions qui se posent, en résolvant les problèmes qui surviennent tout en
alimentant sa base de connaissances
Qu’est-ce qu’un projet ?

Caractéristiques d’un projet


❑ Des projets sont entrepris à tous les niveaux d’une organisation
- Ils peuvent impliquer une seule personne ou des milliers.
- Les projets constituent souvent des éléments critiques dans la stratégie des
entreprises. On peut citer par exemple :
▪ Le développement de nouveaux produits ou services
▪ Les modifications dans la structure, la hiérarchie ou le mode de
fonctionnement d’une organisation
▪ Le développement ou l’acquisition d’un système d’information nouveau ou
modifié
▪ La construction d’un bâtiment ou d’une installation
▪ La mise en place de nouvelles méthodes de travail
Qu’est-ce qu’un projet ?

Rq : - Un projet est une activité temporaire entreprise pour crée un


produit ou un service unique. Il est souvent organisé sous la direction
d’un Chef de Projet qui s’assure que les objectifs du projet soient
atteints.
− Un programme est défini comme un groupe de projets gérés de
façon coordonnée.
Qu’est-ce que la gestion
d’un projet?
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

❑ La gestion de projet est l’application des connaissances, des compétences,


des outils et des méthodes, aux activités d’un projet, en vue de livrer un bien
et/ou un service de QUALITÉ
AU BON ENDROIT,
AU BON MOMENT,
A LA BONNE PERSONNE,
AU MEILLEUR COÛT POSSIBLE.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?
❑ Le management de projet doit être distingué de la Direction de projet.

- La Direction de projet intègre l’ensemble des aspects stratégiques, politiques, de définition,


d’objectifs et finalités et enfin de décision non comprise dans le management.
- Le management de projet a pour objectif essentiel d’apporter à la Direction de projet (et à
travers elle au Maître d’œuvre ou d’ouvrage selon les cas), des éléments pour prendre toutes
les décisions lui permettant de respecter les termes du contrat passé avec
le client, en contenu, en qualité, en délai et en coûts.
C’est donc une tâche principalement prévisionnelle (avec une vision à long terme) intégrant
une compréhension technique, contractuelle et commerciale du projet.

Le management de projet doit accumuler des données statistiques fiables et réutilisables


pour améliorer la préparation et la réalisation des projets futurs.

Rq : La seule chose que vous ne pouvez pas apprendre est l’expérience. Cela prend du
temps.
NB: Facteur clé de succès : Apprenez autant que vous le pouvez des autres, et assurez-vous
que vous savez ce que doit faire un chef de projet.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?
Qu’elles sont les différentes étapes d’un projet?

Les 5 étapes d’un projet : Initier, Planifier, Exécuter, Surveiller et Maitriser, et Clore. En
dessous de chaque étape, ce sont les principaux livrables à être faits à chaque étape.
Rq : Si vous réussissez à livrer rien d’autre que ces livrables, votre projet aura déjà
beaucoup plus de chance de succès.
Rq : Facteurs clé de succès : utiliser une checklist pour s’assurer de n’avoir rien oublier.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase de Planification :
Phase d’initiation : - Planification globale
- Déterminer le but du projet - Détailler le contenu du projet
- Estimer les ressources, coûts et délais - Détail des coûts et délais
- Définir le type d'organisation - Engagement des hommes-clés
- Choisir le chef de projet - Définition des responsabilités
- Estimation des risques Les processus de planification répondent au
- Estimation de la rentabilité fameux «qcqqc» : quoi? (objectif) comment?
(plan d’action) quand? (calendrier) qui?
(ressources) combien? (budget).
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase d’exécution : Réaliser la planification...


- C’est une phase d’exécution est de suivie au plus près l’avancement du projet.
- C’est une phase de mise en place de l'organisation
- Exécution du travail
- Pilotage coûts-délais-spécifications
- Résolution de problèmes
- Gérer l’équipe de projet, gérer les parties prenantes du projet, ainsi que mettre en œuvre les
plans de projet.
Les processus d’exécution répondent à la question suivante : « Les équipes
avancent-elles dans leur travail ?»
Le processus du projet montre que « Planification » et « exécution » ne sont pas des
activités distinctes mais elles se chevauchent et interagissent du début jusqu’à la fin du
projet.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase de maitrise
Cela montre aussi que la Maîtrise » est présente dans toutes les étapes du projet.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase de Terminaison : Préparer les futures planifications...


Un des objectifs principaux de cette phase est d’apprendre de ses erreurs c’est-à-dire
archivage de l'expérience,
• Améliorer le déroulement des projets futurs
• Analyse des écarts entre planifié et réalisé
• Mémoire des opérations passées
• Evaluation du projet et des résultats obtenus
• Réaffectation du personnel
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase de Terminaison : Préparer les futures planifications...


En pratique, terminer les tâches demandées ne représente qu’une partie de la clôture d’un
projet. Vous devez en outre effectuer les choses suivantes :
✓ Obtenir l’approbation de vos clients concernant les résultats définitifs ;
✓ Clôturer tous les comptes du projet (si vous avez utilisé des comptes spéciaux);
✓ Aider les membres de l’équipe à passer à leur mission suivante;
✓ Procéder à un exercice de retour d’expérience avec l’équipe de projet afin de repérer les
points positifs et de voir les leçons à tirer dans l’optique des futurs projets (faites au moins
des remarques informelles à propos de ces leçons et de la façon dont elles profiteront pour le
futur).
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Phase de Terminaison : Préparer les futures planifications...


Rq : Si vous réussissez à livrer rien d’autre que ces livrables, votre projet aura déjà beaucoup
plus de chance de succès.
Rq : Facteurs clé de succès : utiliser une checklist pour s’assurer de n’avoir rien oublier.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

Pour exécuter ces processus avec succès, les éléments suivants sont nécessaires :
✓ Informations : données exactes, complètes et fournies de manière opportune pour la
planification, le suivi des performances et l’évaluation finale du projet;
✓ Communication : partage total et au moment opportun des informations entre les
personnes et groupes de personnes concernés, pendant toute la durée du projet;
✓ Engagement : promesses des membres de l’équipe d’obtenir les résultats escomptés dans
les délais impartis et en respectant les budgets alloués.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

✓ Pouvons-nous nous lancer dans ce projet ? Est-il techniquement réalisable ?


Disposons-nous des ressources nécessaires ?
- Si la réponse à ces deux questions est «Oui», vous pouvez passer au processus de
planification, pendant lequel un plan de projet sera élaboré.
- Si la réponse à l’une de ces deux questions est un «Non!», le projet ne doit en aucun cas
être poursuivi. Si rien ne peut être changé pour le rendre souhaitable et faisable, les
décideurs doivent l’annuler immédiatement. La poursuite du projet ne se solderait que
par un gaspillage des ressources, des perspectives sombres et de la frustration parmi le
personnel.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?

L’importance du Processus de Gestion de Projet

Les projets ont toujours des délais et des budgets serrés. Il faut donc savoir comment faire
la balance entre ces deux critères d’un côté et la qualité de l’autre, afin de réussir le projet.
- Nous voulons un résultat satisfaisant qui rend nos clients heureux et les incite à
travailler avec nous une autre fois
- Nous voulons un résultat qui motive notre équipe et les incites à travailler avec nous
encore.
- Nous voulons mettre en place un processus efficace- pas trop simple ni trop compliqué.
C’est un processus qui nous garantit le support de l’administration, mais sans nous
bloquer.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?
L’importance du Processus de Gestion de Projet

Le processus de gestion de projet devra être :


• Visible et sponsorisé : votre rôle en tant que chef de projet est aussi celui d’un vendeur.
Vous devez continuellement vendre votre projet, si non les gens vont l’oublier et ne pas lui
donner la priorité dont il a besoin.
Votre projet a besoin d’un sponsor- quelqu’un assez haut placé dans l’organisation et qui
peut vous aider à résoudre les problèmes quand vous ne pourrez pas le faire tout seule.
Quelqu’un qui a un poids politique dans la compagnie.
▪ Reproductible : Si vous pouvez répéter un processus, vous deviendrez meilleur à l’utilise.
Qu’est-ce que la gestion d’un projet ?
L’importance du Processus de Gestion de Projet

Mesurable : Pour s’améliorer, il faut être capable de mesurer. Si vous ne pouvez pas mesurer
le progrès du projet, vous ne pourrez pas savoir si vous faites bien les choses, ou assez bien.
Donc, en ayant un processus en place, vous pourrez mesurer son efficacité, et ceci vous
aidera à améliorer continuellement votre performance.
Prévisible : un bon Chef de Projet a une vue à long terme. Il a besoin de voir loin en avant
pour prévoir les obstacles (ou risques) à l’avance et agir pour les éviter. Avec un bon
processus en place, nous savons ce qu’il peut se passer, et pouvons passer plus de temps à
être proactifs (qui prend l’initiative) plutôt que passifs ou réactifs (qui réagit à une réaction).
Ceci sauve du temps que vous pouvez passer à régler les vrais problèmes et imprévus.
Rq : facteur clé de succès : avec un bon processus en place, nous savons ce qui arrive, et
nous pouvons passer plus de temps étant proactifs plutôt que réactifs

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