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INDUS/2020-2021
Présenté par
GANGANI Ayoub
Thème :
Optimisation logistique : Aménagement d’une nouvelle structure
de stockage et amélioration de la gestion des stocks
Mme.ELMOSAID Fadma
Mr.MAHDIOUI Hicham
"و ما توفيقي إال
باهلل عليه توكلت
وإليه أنيب"
1
Dédicace
2
Remerciements
Je remercie en premier lieu Dieu le tout puissant, qui m’a donné grâce et bénédiction pour
mener à terme ce stage.
Ainsi j’exprime ma reconnaissance aux membres du jury d’avoir accepté de lire ce manuscrit
et d’apporter les remarques nécessaires à la mise en forme de ce rapport.
3
Résumé
Le présent rapport constitue la synthèse du travail réalisé dans le cadre de mon projet de
fin d’études, au sein du département logistique de l’entreprise PASTOR MACAO.
Notre démarche a débuté par une description détaillée de l’activité du magasin et grâce
à cette description nous avons pu déterminer les points d’anomalies sur lesquelles notre
étude va se focaliser. Un plan d'action a été mis au point et a été validé par l'entreprise pour
l'implantation des solutions proposées pour diminuer les ruptures de stocks et les temps de
préparation de commandes. Au niveau de l’étape contrôler, une application VBA a été réalisé
dans le but d’assurer la réussite du projet au long terme, et améliorer le contrôle et le suivi
des produits finis.
4
Abstract
The present report constitutes the synthesis of the work carried out as part of my final year
project, within the logistic department of PASTOR MACAO.
The work carried out is part of a project to improve the performance of the warehouse of
finished products "A" and satisfy the needs of its customers.
Our project‘s goal is reorganizing the warehouse by redefining the storage structure and
improving the inventory control. To carry out this project and reach the expected objectives,
we followed the DMAIC approach, as well as all the analysis tools acquired in order to choose
the solutions to be implemented.
Our approach began with a detailed description of the warehouse's activity and thanks to
this description we were able to determine the points of anomaly on which our study will
focus. An action plan was developed and validated by the company for the implementation of
the proposed solutions to reduce the stockouts and picking time. At the control level, a VBA
application was realized in order to ensure the success of the project in the long term, and to
improve the control and follow-up of the finished products.
5
Liste des abréviations
6
Liste des figures
7
Figure 37: Base de données clients (exemple) ............................................................................. 61
Figure 38: Page d'Accueil ............................................................................................................ 61
8
Liste des tableaux
9
Table des matières
INTRODUCTION GENERALE 1
INTRODUCTION 3
I. L’INDUSTRIE CONFISERIE-CHOCOLATERIE 3
1. Présentation de l’industrie confiserie-chocolaterie 3
2. L’industrie confiserie-chocolaterie au Maroc 3
II. PRESENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL 4
1. Historique de PASTOR MACAO 4
2. Fiche technique de l’entreprise PASTOR MACAO 4
3. Organigramme de l’entreprise 5
4. Les produits de l’entreprise 6
5. Stratégie et vision de l’entreprise 7
6. Présentation de l’activité de l’entrepôt « A » des produits finis 8
III. CONTEXTE GENERAL DU PROJET 9
1. Cahier des charges fonctionnel 10
2. AMDEC du projet 12
IV. PLANIFICATION ET SUIVI DU PROJET 15
CONCLUSION 16
INTRODUCTION 18
CONCLUSION 26
10
CHAPITRE 3 : DEFINIR ET DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT 27
INTRODUCTION 28
CONCLUSION 40
INTRODUCTION : 42
CONCLUSION 56
INTRODUCTION 58
CONCLUSION 63
11
CONCLUSION GENERALE 64
WEBO/BIBLIOGRAPHIE : 65
ANNEXES : 66
12
Introduction générale
En effet, pour pouvoir répondre aux exigences du marché local et mieux se positionner à
l’échelle internationale, PASTOR MACAO s’est retrouvée obligée de se lancer dans des projets
d’amélioration continue de ses performances globales pour :
Innover et se diversifier.
Conquérir de nouveaux marchés.
Améliorer sa productivité.
Satisfaire la demande des clients.
C’est dans ce cadre que prend place notre projet intitulé « Optimisation logistique :
aménagement d’une nouvelle structure de stockage et amélioration de la gestion des stocks »
qui repose sur la réorganisation de la zone de stockage des produits finis l’entrepôt « A ».
Dans le chapitre 2, nous allons présenter le rôle important de l’entrepôt au sein de l’entreprise
ainsi que la démarche adoptée.
Dans le chapitre 3, nous allons définir et bien cadrer le projet, mesurer et collecter les
données, analyser les données collectées et finalement mettre en place les solutions
proposées
Dans le chapitre 4, nous allons présenter l’étape contrôler et les gains des actions faites.
1
Chapitre 1 : Cadre général du projet
2
Introduction
I. L’industrie confiserie-chocolaterie
1. Présentation de l’industrie confiserie-chocolaterie
3
II. Présentation de l’organisme d’accueil
Fondée depuis 1954, PASTOR MACAO se compte parmi les Grandes entreprises de la
confiserie et de la Chocolaterie, également une des leaders au Maroc, grâce à son savoir-faire
basé sur les technologies modernes. PASTOR S.A. produit une gamme très diversifiée de
confiseries et chocolats, commençant par l'assortiment de bonbons, toffees fourrés, les pâtes
à mâcher, les gommes gélifiées, les dragées, les nougats, les Chocolats fins, les gaufrettes, les
spécialités de fin d'année, ainsi qu'une large variété de produits pâtissiers. Certifié ISO9001
V2000, PASTOR investit régulièrement dans la recherche et développement en quête de
nouvelles saveurs.
Sa gamme MACAO est présente dans tous les circuits de distribution marocains, mais aussi
dans les plus prestigieux marchés internationaux (Europe, Afrique, Moyen Orient, Asie,
Amérique), et produite en quantité importante grâce à la forte capacité dont disposent les
unités de production.
4
3. Organigramme de l’entreprise
PDG
Recouvrement
5
4. Les produits de l’entreprise
- Bonbons durs
- Sucettes
- Pâte à mâcher
- Caramel
- Dragées
c. Production du chocolat
En section de chocolat l’entreprise produit 83 produits, qu’on peut diviser à 4 catégories :
En section des produits pâtissiers l’entreprise produit 60 produits, qu’on peut diviser à 4
catégories :
- Chocolats pâtissiers
- Fruits confits.
- Fourrage et décoration
- Poudre de cacao sucré
6
Exemples de produits de l’entreprise PASTOR MACAO
Figure 4 : Enrobage Lait de la section « Produits Figure 5: Produit ANIS de la section « bonbons »
pâtissiers »
Figure 2 : Gomy coeur de la section « Gommes » Figure 3: Bigo boule de la section « Chocolat »
a. Stratégie de l’entreprise
PASTOR MACAO a adopté depuis des années une stratégie basée sur la recherche et le
développement continue. Une grande connaissance de ce marché associé à une volonté de
faire de son enseigne un flambeau de la qualité et de l'innovation dans le secteur de la
confiserie fait de PASTOR un leader parmi les leaders. Attentif aux besoins du marché,
7
l’entreprise essaie de façon continuelle de mettre son savoir-faire et son capital humain au
service des consommateurs
PASTOR MACAO cherche aussi à étendre son activité avec l'acquisition de BISCOMA qui est
spécialisée dans la fabrication des gaufrettes et développer ainsi une nouvelle branche la
biscuiterie ainsi que la création d'une nouvelle entité de production à LISSASFA
Afin de pouvoir couvrir une grande partie du royaume, PASTOR MACAO a développé son
réseau de distribution à travers des représentants à Agadir, Marrakech, Oujda, Tanger,
Khouribga etc.
b. Vision de l’entreprise
Grace à sa stratégie l’entreprise a tracé des objectifs à atteindre et maintenir dans le moyen
et long terme :
Etendre la marque MACAO au-delà des frontières garantissant un bon rapport prix
qualité et une disponibilité continue.
Encourager les marocains à consommer les produits de la confiserie-chocolaterie et
participer dans le développement de cette branche.
Anticiper les évolutions du marché et les besoins des consommateurs et satisfaire leurs
exigences en terme de qualité, diversification, et prix adapté.
L’entrepôt « A » des produits finis est l’un des trois entrepôts dont dispose l’entreprise, il
représente la dernière étape du cycle de production et constitue la zone de stockage de
plusieurs références des articles. Cet entrepôt est composé d’une zone d’entreposage dédiée
au stockage des produits, d’un bureau de contrôle et d’une zone de réception et d’expédition
de commandes.
Les tâches effectuées au sein de cet entrepôt sont : la réception des articles, le transport
interne, le stockage des articles, la préparation des commandes, l’expédition et la gestion et
la saisie des informations liés aux stocks.
8
Figure 6: Zone d'expédition
Mon projet de fin d’étude s’inscrit dans le cadre de l’optimisation de l’entrepôt logistique
et la vision de la réorganisation de ce dernier. Etant donné que l’entrepôt joue un rôle
important dans la logistique de l’entreprise et peut être un levier de succès et de survie dans
un environnement très compétitif, PASTOR MACAO a déjà lancé un ensemble de projet allant
dans l’amélioration de la performance d’entreposage.
C’est dans ce sens que la responsable logistique m’a confié deux missions principales : la
réorganisation de l’entrepôt de produits finis au niveau de stockage des produits et au niveau
de sa gestion.
Il s’agit d’un projet de fin d’études logistique, au cours duquel, j’étais amené à mettre en
application les connaissances acquises au long de mon cursus académique pour répondre au
besoin exprimé par PASTOR MACAO.
9
1. Cahier des charges fonctionnel
a. Expression du besoin
L’étude du besoin est le point de départ de tout projet cela pour aboutir d’une manière
structurée à la solution et satisfaire le besoin de l’entreprise.
Au terme des mois précédents, le bilan de PASTOR MACAO a démontré des retards de
livraisons dus au non disponibilité des articles et plusieurs anomalies au niveau de l’entrepôt,
lors d’une première analyse effectuée sur terrain j’ai constaté que le problème se manifeste
dans le stockage des produits qui est fait d’une façon aléatoire sans prendre en considération
les demandes journalières et les ventes, et l’absence des standards de travail au niveau de
l’entrepôt.
Pour cela pour expliciter l’exigence fondamentale qui justifie la réalisation de ce projet il est
nécessaire de répondre aux 3 questions suivantes :
Amélioration de la
gestion de l’entrepôt
10
b. Les attentes liées au projet
Contraintes temporelles
Contraintes pédagogiques
Contraintes de réalisation
d. Les enjeux
11
e. Les acteurs du projet
Le maître d’ouvrage
Le maître d’ouvrage est la direction générale de l’entreprise représentée par son directeur
général : Mr Amoukal Mohammed.
Le maître d’œuvre
Afin de réaliser le projet d’une façon à atteindre la totalité des objectifs une équipe de projet
a été désignée comportant les membres suivants :
2. AMDEC du projet
Avant de commencer notre projet, la réalisation d’une étude de risque est indispensable.
Pour cette raison nous avons appliqué la méthode AMDEC « analyse des modes, des effets et
de la criticité des défaillances » projet dans le but d’évaluer les risques selon leur niveau de
criticité. Par la suite, nous avons proposé des actions préventives afin d’éliminer les risques
qui peuvent influencer négativement sur l’avancement du projet.
Nous allons donner l’estimation de l’indice de la criticité de chaque risque selon trois
critères :
- La gravité de l’effet : G.
- La fréquence d’apparition : F.
- La probabilité de Non détection : ND.
12
La détermination des valeurs de F(Fréquence), G(Gravité) et ND (non détection) s’est faite
selon les échelles suivantes :
Evaluation de la fréquence :
Evaluation de la gravité :
13
Le calcul de la criticité C est effectué par la formule suivante :
C = F*G*ND
Evaluation de la criticité :
Evaluation
Risque Causes Effets Actions
F ND G C
14
Refus des Solutions La perte du 1 2 4 8 Organiser des réunions
solutions difficiles à temps à brainstorming avec l’équipe du
proposées réaliser chercher projet et discuter l’état
d’autres d’avancement avec
solutions l’encadrante
L'objectif du planning est de déterminer les étapes du projet et leurs timings. Ce planning
joue un rôle primordial pour la réalisation et le suivi du projet, il est établi dans le début de
chaque projet afin de suivre le bon déroulement de chaque tâche. L’élaboration du planning
s’est basée sur l’hypothèse suivante :
Planning du projet:
Ce planning a été établi après la définition du besoin. Il comporte les étapes du projet, les
sous-tâches leurs dates de début, leurs durées et leurs dates de fin. Ainsi, ce planning a servi
comme outil de suivi de l’état d’avancement du projet et la progression de l’exécution des
tâches:
15
Figure 9:Diagramme Gantt
Conclusion
Après avoir présenté l’entreprise PASTOR MACAO, son secteur d’activité et ses différents
produits, nous avons cerné la problématique du projet, le cahier des charges, la stratégie de
conduite du projet et les objectifs à atteindre. Finalement nous avons présenté les
différentes tâches à effectuer et le planning du projet.
16
Chapitre 2 : Méthodologie suivie pour l’optimisation
de l’entrepôt
17
Introduction
Dans cette partie nous allons définir l’entreposage comme étant un maillon essentiel dans
l’optimisation de la logistique et les enjeux d’un entrepôt dans la stratégie de l’entreprise au
niveau interne et externe soit disant les clients. Ensuite nous allons présenter la méthode
DMAIC et les différents outils utilisés pour la réimplantation l’entrepôt au sein de l’entreprise
PASTOR MACAO.
La plupart des entreprises qui souhaitent optimiser leur chaîne logistique ne sont pas
vraiment conscients de l'importance que joue l’entrepôt dans cette optimisation. Cependant,
ce n'est que lorsque ceux-ci sont efficaces que la logistique peut être pleinement optimisée.
Il existe de nombreux défis associés à la gestion des entrepôts: l’utilisation des ressources
humaines et matérielles de la manière la plus efficace afin d’augmenter la productivité, tout
en minimisant les coûts. La gestion des flux de marchandises et l’identification des
emplacements des articles en tenant compte de leurs natures et leurs quantités de vente. Le
plan de l'entrepôt doit également permettre aux marchandises de circuler facilement, soit au
cours des opérations de stockage ou lors de préparation de commandes.
18
b. Les enjeux concernant les clients
L’optimisation de la chaine logistique est la mise en place des solutions pour améliorer
l’organisation de sa gestion et cela en réduisant les coûts relatifs à cette dernière, chose qui
permettra de réduire les risques qui pourraient perturber le bon fonctionnement de
l’ensemble de l’activité de l’entreprise. Avec le bon maîtrise des stocks et la bonne gestion
des différentes étapes de sa chaîne logistique, la visibilité de la chaîne est augmentée et
l’entreprise obtient plus de gain en productivité.
Certes le rôle principal de l’entrepôt est le rangement et le stockage des produits mais en
effet sa fonction est aussi de fournir au client un produit précis dans la quantité désirée et
dans un délai défini à l’avance. Par conséquent, la satisfaction du client sera l’objectif
principal de toutes les décisions stratégiques concernant l'entrepôt et l'optimisation de la
chaîne logistique aide les entrepôts à traiter les commandes de façon à assurer la fiabilité
(réduction du nombre d'erreurs), l’efficacité (optimisation des délais de livraison) et la
rentabilité (optimisation des coûts logistiques).
1. La méthode DMAIC
Dans ce projet j’ai adopté la démarche DMAIC qui est une méthodologie ordonnée et
rigoureuse utilisée en amélioration des performances, la méthode est fondée sur l'analyse des
données afin d'optimiser puis de stabiliser les processus de l'entreprise. Chacune des lettres
du sigle se réfère à une étape bien spécifique de la démarche. [1]
19
La méthode DMAIC est basée sur 5 étapes principales : Définir, Mesurer, Analyser, Innover,
Contrôler. La figure suivante décrit les objectifs de chacune de ses étapes :
La méthode DMAIC est liée depuis toujours à la méthode Six sigma, créée par l’entreprise
Motorola à la fin des années 1980. Il s’agit d’une méthode d’amélioration continue
particulièrement efficace dérivée d’une démarche qualité mise en place au sein de
l’entreprise. Avec l’augmentation permanente de la complexité des produits demandés par
les clients et des processus à mettre en place pour s’assurer de leur réalisation et de leur
qualité, il était nécessaire de pouvoir compter sur une méthode fiable et efficace. C’est ainsi
qu’est née Six sigma, une méthodologie de résolution de problèmes.
La méthode a été dans un premier temps utilisée pour des processus industriels, mais a
rapidement été étendue à tous types de processus. Elle est donc applicable aussi bien à des
processus industriels, administratifs, logistiques ou encore commerciaux. Elle s’est
notamment répandue à partir de 1990 lorsque General Electric a décidé de l’utiliser et de
l’améliorer pour ses propres processus internes. [2]
20
3. Adaptation de la démarche DMAIC à notre projet
Cette étape consiste à déterminer le sujet de travail selon les besoins et les objectifs de
l’entreprise et vise, une fois le sujet sélectionné, à réaliser un état des lieux [2] en se posant
clairement les questions suivantes :
Cadrage du projet :
La méthode QQOQCP
La méthode QQOQCP permet d’analyser une activité, décrire une situation en adoptant
une attitude interrogative systématique en posant les questions: Qui? Quoi ? Quand ? Où ?
Comment ? Pourquoi ?
Ces questions élémentaires sont très commodes pour mettre de l’ordre dans les idées. Elles
sont utilisées à différents moments dans la démarche de résolution de problème pour
poser un problème, pour rassembler des informations et les mettre en forme pour chercher
des idées de causes possibles, pour préparer un plan d’action .[3]
Plan de l’entrepôt
Le plan de l’entrepôt a été effectué avec le logiciel Anylogic qui est un outil de simulation
développé par The AnyLogic Company. AnyLogic possède un langage de modélisation
graphique qui nous a permis de poser le plan 2D de l’entrepôt « A » de stockage des produits
finis.
21
La marche Gemba (Gemba Walk)
Le Gemba est probablement une des méthodes Lean les plus emblématiques. Gemba, est un
mot japonais (現場) qui veut littéralement dire « scène de crime ». Toyota, qui utilisait ce
terme initialement l'a en fait remplacé par le terme « Genchi genbutsu » qui a une connotation
plus positive et qui veut dire « aller là où le problème est rencontré ». Le terme le plus utilisé
aujourd'hui dans l'industrie est en réalité le « Gemba walk »...généralement expliqué en
utilisant la traduction du Genchi genbutsu.
Derrière les différences de terme, il existe une différence plus importante de philosophie. Quel
que soit le terme, il s'agit du déplacement d'un responsable sur le lieu de travail. Mais le
Gemba, dans sa version originelle, met l'accent sur l'aspect inspection et vérification des faits
afin de prendre les bonnes décisions. Alors que la version « Genchi genbutsu », qui se
rapproche plus de la version américaine du « management by wandering around » insiste plus
sur le côté informel et écoute des employés qui sont visités. [4]
Diagramme Sipoc
La méthode SIPOC est un outil visuel utilisé pour documenter un processus métier du début
à la fin. Utiliser SIPOC, c’est un moyen pratique et intuitif d’obtenir une vue claire d’ensemble
des principales étapes du processus et des autres points importants qui le composent, tels
que sa portée, les points de départ et d’arrivée et ses activités. [5]
Développée par l’OMG (Object Management Group), BPMN est une notation graphique
standardisée pour modéliser des procédures d’entreprise .
22
L’étape « Mesurer » est un élément essentiel de l’apport d’une démarche Six Sigma. Elle
consiste à : - La Collecte des informations disponibles à propos de la situation courante. -
Rassembler et classer les données collectées.[2]
La méthode ABC est une méthode consistant à classer un référentiel par ordre décroissant des
sorties. On se base sur l’idée communément admise qu'environ 20% des références
représentent 80% des ventes ! Lors d’une analyse il est donc primordial de s'attaquer en
priorité à ces références (le groupe A).
le groupe A est composé des références constituant 80% des sorties (représentant
généralement 20% des références),
le groupe B est composé des références constituant 15% des sorties (représentant
généralement 30% des références),
et le groupe C est composé des références constituant 5% des sorties (représentant
généralement 50% des références).
Cette méthode permet de connaître les références qui méritent une attention particulière. [7]
Diagramme Spaghetti
23
c. La troisième étape de la démarche DMAIC : analyser
Utilisation des outils analytiques et statistiques pour identifier les causes de problèmes. À ce
stade du déroulement de la méthode, il faut comprendre les problèmes pour pouvoir formuler
par la suite les solutions susceptibles de combler l'écart entre la situation présente et les
objectifs clients.[2]
Diagramme Ishikawa
Réunion Brainstorming
Le brainstorming est une réunion de recherche d’idées originales dans un groupe, par la
libre expression, sur un sujet donné. C’est une technique de créativité, structurée, destinée à
produire des idées en groupe sous la direction d’un animateur. Le brainstorming ou Remue-
Méninges est l’un des outils de la qualité. A l’origine développée en 1939 par Alex OSBORN
vice-président d’une agence de publicité. [10]
24
d. La quatrième étape de la démarche DMAIC : innover
Cette étape consiste à l’identification et la mise en œuvre des solutions pour éviter les
susdits problèmes. Cette phase particulièrement importante peut se dérouler dans certains
cas précis en plusieurs étapes. Ceci afin de prendre le temps de tester et de valider les
solutions les plus adéquates. [2]
La méthode des 5S :
Seiri (Ranger) : Trier et ne garder dans l’atelier que ce qui est strictement
nécessaire à l’exécution du travail courant.
Seiton(Ordre) : Trouver une place pour ranger les objets triés.
Seiso(Nettoyage) : Rendre propre l’espace de travail afin de créer un bon
environnement de travail.
Seiketsu (Standardiser) : Maintenir et respecter les 3 premiers S.
Shitsuke(Suivre) : Pérenniser et améliorer continuellement les 5S. [11]
25
e. La cinquième étape de la démarche DMAIC : Contrôler
Suivi des solutions mises en place. Il est important d'éviter tout retour en arrière.
D'autre part, les résultats ne sont pas toujours immédiatement visibles. L'effort doit
être soutenu, voire réorienté. Il s'agit là de la phase la plus délicate propre à toutes les
démarches de progrès continu. Le retour en arrière est une menace de tous les instants.
[2]
Conclusion
26
Chapitre 3 : Définir et diagnostic de l’existant
27
Introduction
Après avoir présenté les outils que nous allons utiliser dans notre projet, dans ce chapitre
nous allons identifier le périmètre d’étude, mesurer les indicateurs du processus en question.
a. La méthode QQOQCP
Figure 11:QQOQCP
28
2. Description de l’état actuelle du magasin
a. Plan de l’entrepôt
Zone de
Production
Zone
d’expé
dition
Zone de
Production
29
b. La marche Gemba
Préparation de la marche
Avant d’aller sur terrain il était nécessaire d’organiser une réunion avec madame
l’encadrante de l’entreprise qui m’a donné quelques conseils à suivre afin d’assurer le bon
déroulement de la marche :
Ce magasin est considéré comme le lieu d’hébergement des stocks des produits finis
(Chocolat ,Bonbons ,Gommes , Gaufres et Produits pâtissiers) stockés avant d’être livrés
aux clients, il est positionné sur la chaine logistique globale et joue un rôle déterminant
afin de réaliser les opérations de préparation de commandes et d'expédition dans des délais
de temps impartis et de répondre aux attentes de nos clients . Il apparaît à ce titre comme un
outil stratégique au sein de la chaîne logistique de l’entreprise à travers le rôle régulateur
qu’il joue dans la Supply chain en termes de maîtrise des flux et des délais.
Pour stocker ses articles, chaque entreprise adopte un modèle de stockage selon le
produit qu’elle stock (sa quantité, son type…) Les modèles de stockage adoptés par PASTOR
MACAO sont le stockage de masse et le rayonnage sur palettier.
1) Stockage de masse
La méthode la plus simple pour stocker des marchandises sur palettes est le stockage de
masse. Cette méthode consiste à empiler les marchandises directement sur le sol sans avoir
recours aux rayonnages, et qui lorsqu'elle est correctement réalisée, offre certains avantages
logistiques.
30
2) Stockage sur palettier
Les palettiers sont des rayonnages spécialement conçus pour le stockage de palettes ils
permettent de stocker des palettes en hauteur et d'optimiser l'utilisation de l’entrepôt de
stockage. Il s'agit de rayonnages de stockage robustes qui sont couramment construits avec
des échelles et lisses dont les dimensions sont complètement modulables. Ce système peut
être considéré comme le stockage de masse mais avec une meilleure accessibilité, une
meilleure protection et un meilleur contrôle.
Remarque :
a. Diagramme SIPOC
L’objectif est de faire une simple description et schématisation du processus. Pour compléter
un diagramme SIPOC, il faut identifier :
• Les étapes principales du processus : il faut en principe quatre à huit étapes pour décrire
un processus
31
• Les sorties O du processus
32
b. Cartographie de processus BPMN
Description du processus
Si les articles sont disponibles le client est informé que la commande sera expédiée dans
peu de temps. Le service comptabilité élabore la facture, et les caristes commencent à
préparer la commande, ces derniers prennent de 30min à 2h chose qui dépend de la quantité
demandée. Quand le cariste termine de préparer la commande et avant de la sortir au quai
d’expédition, un agent de sortie vérifie si les quantités sont correspondants réellement à ce
qui est mentionné sur le bon de commande pour éviter toute sorte de problème et garantir la
satisfaction des clients.
Si les articles ne sont pas disponibles dans le magasin, le service de production est informé
par les articles et les quantités à produire, ce dernier informe le responsable du magasin sur
la date quand la commande sera prête, le client est informé par la date ensuite on a les mêmes
étapes comme déjà indiqué dans le paragraphe précédent.
33
II. La 2ème étape de la démarche DMAIC : Mesurer
1. Structure de stockage actuelle
Après avoir décrit l’activité de l’entrepôt et les différentes étapes de son processus il est
temps de recueillir les différentes données utiles à notre projet. La première chose à faire était
l’identification des emplacements actuels de chaque référence en stock en classant les
articles par section :
- Section Chocolat
- Section Produits pâtissiers
- Section Bonbons
- Section Gommes
Au premier lieu, j’ai classé les rangées de palettiers par ordre alphabétique et
numéroté les palletiers de chaque rangée.
Les données collectées sont résumés dans l’annexe N°1: Anciens Emplacements.
Pour pouvoir déterminer le nombre de produits de chaque section stockés dans le magasin
j’ai utilisé la fonction : NB.SI(plage ; *"Nom de la section"*) sur le tableau « identification
des emplacements. »
Chocolat 73
Bonbons 54
Produits pâtissiers 33
Tableau 6:Les nombres de palettes occupés par les produits de chaque section
34
Ensuite j’ai calculé l’espace disponible total qui sera exploité par la suite dans la
restructuration du magasin :
Tous les palettiers sont de 3 étagères mais on a une différence au niveau de nombre
d’emplacements par étagère :
37*3*3=333 palettes
16*3*2=96 palettes
3*3*1=9 palettes
Remarque :
On peut remarquer que la totalité de l’espace de l’entrepôt n’est pas bien exploité et que la
nouvelle structure de stockage qui se basera sur le stockage par section va permettre de
libérer de l’espace pour stocker les commandes préparées dont le délai n’est pas encore
arrivé.
Vu que l’optimisation des stocks est l’un de nos objectifs principal la politique de
réapprovisionnement choisi est le réapprovisionnement à date variable mais à quantité fixe
ou bien « la méthode du point de commande » qui consiste à définir, pour les articles, un
niveau de stock minimum, qui permet à la fois de déclencher la commande en quantité fixe et
aussi de couvrir les besoins durant le délai de la production des articles. La commande par
quantité fixe permet de faire une meilleure optimisation au niveau de la production et va aider
l’entreprise à réduire les coûts des stocks.
35
Le magasin satisfera les commandes des clients à partir du stock uniquement, une fois le
point de commande est atteint, un ordre de production sera effectué avec une quantité de
commande égale aux nombres d’articles nécessaires pour atteindre le stock maximum.
La classification ABC va nous permettre de définir les produits qui ont des faibles taux de
rotation, ce sont les produits qui ont des ventes faibles qui doivent être produit sur
commande et ceux qui se vendent plus qui doivent être toujours en stock et cela pour éviter
les problèmes de rupture de stock et avoir les moindres coûts de stockage.
= [(5244*1 ,67)-5000]/5000
= 0.751
On a l’indice de GINI est plus grand que 0.6 chose qui veut dire que le critère retenu est
pertinent
36
Tableau 7: Extrait du tableau de l'analyse ABC
37
Les résultats obtenus de la classification ABC sont les suivants :
- 11 articles sont de classe A : doivent être contrôlés d’une façon strict, l’entreprise
doit éviter les ruptures de stock de ces items d’une façon prioritaire et ils doivent
être stockés proche à la zone d’expédition
4. Le diagramme SPAGHETTI
Ces diagrammes illustrent les déplacements des caristes pour préparer les commandes des
clients selon les trois types de clients : vendeurs au détail, les grossistes et les grandes
surfaces.
Fin
Début
38
Préparation de commande pour les grossistes :
Fin
Début
Début
Fin
39
Les chemins représentés sur les diagrammes ont été observés réellement sur le terrain en
accompagnant un cariste dans la préparation de 3 différents commandes une pour les
vendeurs au détail une pour les grossistes et une pour les grandes surfaces. Les flèches en noir
représentent les chemins parcourus dans le magasin « A » par le cariste dans la préparation
des différentes commandes en état actuelle.
Toute au long de ces chemins parcourus on avait un chronomètre à la main pour mesurer
le temps précis en minute de la préparation de commande pour chaque type de client :
Le temps pris par les caristes dans la préparation des différentes commandes :
Conclusion
L’étape définir nous a bien permis d’identifier la problématique et les objectifs attendus du
projet, et l’étape mesurer nous a permis d’évaluer correctement la situation actuelle. Dans le
chapitre suivant nous allons présenter la phase d’analyse et de proposition des améliorations.
40
Chapitre 4 : Analyse et amélioration
41
Introduction :
Après avoir accompli les phases « Définir » et « Mesurer », nous avons parfaitement identifié
le périmètre d’étude et mesuré tous les indicateurs qui nous permettrons d’établir une
analyse détaillée, afin de mettre la main sur les différents dysfonctionnements du processus.
Après la mesure des différentes données représentatives de la situation actuelle il est temps
de passer à l’étape suivante qui est : l’identification, l’analyse des causes des problèmes au
niveau de l’entrepôt « A » et les causes des défauts qui se produisent d’un côté et tirer le
maximum des idées et de propositions d’amélioration et se mettre d’accord sur les étapes à
venir d’un autre côté.
1. Diagramme ISHIKAWA
Pour mieux analyser les causes on a regroupé les problèmes selon deux types ceux ayant
relation avec l’organisation de l’entrepôt dont les circonstances sont la perte de temps pour
chercher les articles lors de la préparation de commande, le blocage des mouvements des
caristes, et ceux ayant relation avec la disponibilité des articles qui mènent à des délais de
livraison plus grandes dans le cas de rupture de stock ou à des coûts de stockages élevés et
dégradation des articles dans le cas des stocks dormants :
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Figure 20:Diagramme ISHIKAWA de la mauvaise organisation de l'entrepôt
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2. Réunion Brainstorming
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II. Innovation : Les actions d’amélioration
Après la fin de la phase d’analyse et pour faire face aux différents problèmes au niveau de
l’entrepôt et par suite réduire les temps de préparation de commande l’étape « innover »
consiste à proposer des solutions visant à réduire les variabilités et donc à mettre le processus
sous contrôle.
a. La préparation du chantier 5S
Visite de l’entrepôt
Après avoir précisé les objectifs de la démarche, une autre visite de terrain a été programmée afin
de détecter les anomalies et planifier les actions à mener sur chaque zone de l’entrepôt.
Les photos suivantes montrent l’état actuel de l’entrepôt avant l’implantation de la démarche 5S :
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Figure 23: L'état actuel de l'entrepôt
Comme on peut remarquer sur les photos prises l’entrepôt connait plusieurs problèmes au
niveau de son organisation :
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Rayonnage mal organisé
Mélange des articles.
Articles ouverts.
Composants hors zones de stockage
Présence d’objets inutiles
Après avoir défini les objectifs de la mise en place de la méthode 5S et la visite du terrain
pour prendre en note les différents problèmes au niveau de l’entrepôt, l’organisation d’une
formation a été nécessaire pour garantir le bon déroulement de l’implantation en sensibilisant
le personnel sur l’importance des 5S dans l’organisation de l’entrepôt ainsi pour assurer leur
engagement total durant et surtout après le déploiement de la démarche. Pour les employés
la formation leur permettra d’acquérir de nouvelles compétences.
Durant l’opération :
Un logigramme à suivre dans la phase de trier a été tracé pour faciliter les tâches et garder
une traçabilité pour d’autres applications de la 5S.
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Objet
Utile Inutile
Objet Indétermin
Garder
Garder et
Ranger Débarasse
T
2. Le deuxième S Ranger
Après que nous nous sommes débarrassés des éléments inutiles dont le personnel n’aura pas
besoin dans les différentes activités au sein de l’entrepôt on passe à l’étape suivante celle de
ranger :
Avant l’opération :
Pendant l’opération :
- Diviser l’entrepôt en 5 sous zones, chaque zone est dédiée à un type de produit à citer:
- Zone chocolat.
- Zone bonbons.
- Zone gommes.
- Zone produits pâtissiers.
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Exemple de codification de l’emplacement du produit VICTORIA
Nom d’article
Référence (taille de
carton)
VI - CCR1070
Rangée de Racks
D-3-1-1 Colonne
Palettier Niveau
3) Le troisième S NETTOYER
Pendant l’opération :
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L’état du magasin après l’implantation des 3 premiers S
Comme on peut remarquer sur les photos ci-dessus après la mise en place des 3 premiers
S, les articles sont stockés dans leurs emplacements définis et les allées de gerbage sont vides
ce qui permet aux caristes de préparer les commandes dans les meilleurs des délais avec
l’absence des obstacles .
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4) Le quatrième S Standardiser
Dans cette étape on a élaboré une liste contenant les règles à suivre par lesquelles le lieu
de travail restera d’une façon permanente débarrassé des objets inutiles, rangé et nettoyé.
Un tableau d’affichage a été élaboré au magasin contenant des fiches d’instruction et règles
à suivre au sein du magasin. (ANNEXE 3)
Remarque :
Après l’utilisation des nouveaux standards pour quelques jours, on a remarqué que les
employés ont commencé à revenir aux anciennes habitudes ce qui montre l’importance de la
mise en place du cinquième S.
5) Le cinquième S Pérenniser
Fiche d’audit 5S :
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Fiche d’ audit 5S
Auditeur: Note
Zone : Magasin Remarques
Date : …/…/.. 0à5
Est-ce que les objets inutiles sont enlevés de la zone ?
Débarasser
0 à 20 : Processus débutant
26 à 40 : Processus amorcé
41 à 60 : Processus en développement
> 61: Processus en rodage
Après la définition des nouveaux emplacements des produits l’application nous permettra
de trouver le palettier de stockage de tous les produits stockés au niveau de l’entrepôt en
donnant la numérotation de son palletier avec une possibilité de le voir sur le plan. Pour cela
on a besoin de deux feuilles EXCEL :
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- La deuxième contient la base de données de produits stockés avec
l’identification du nouvel emplacement de chaque produit :
Exemple :
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Figure 30: Formulaire de recherche de référence
En cliquant sur Voir sur Plan, le plan de l’entrepôt s’affiche avec le palettier où est stocké le
produit coloré :
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Conclusion
Le diagnostic réalisé dans ce chapitre nous a permis d’avoir une idée sur les différentes
formes de problèmes au niveau de l’entrepôt. En se basant sur le diagnostic établi, nous avons
proposé des solutions qui agissent sur ces différents problèmes, et qui touchent les différents
axes du projet tout en prenant en considération les contraintes du délai, du coût, et des
ressources du projet.
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Chapitre 5: Etape contrôler et les gains du projet
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Introduction
Dans ce chapitre nous allons présenter la solution informatique proposée pour suivre l’état
de stock et éviter toute rupture au niveau de stock des articles ainsi que les gains du projet.
b. Les contraintes
L’application doit tenir compte des contraintes suivantes :
c. Les acteurs
L’application sera utilisée par la responsable logistique qui pourra consulter les différentes
données, et par le responsable du magasin qui pourra saisir les données concernant les articles, les
clients, les fournisseurs et les commandes à effectuer et contrôler l’état de stock des produits.
2. Présentation de l’application
L’application est composée de 8 pages : accueil, Articles, Commande, fournisseur, Clients , et
page de configuration avec une barre de navigation qui est en haut de chaque page et qui
permettra de passer à la page souhaitée en cliquant sur son nom :
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a. Ajout des articles et consultation d’état de stock
Le stock doit être modifié après chaque entrée ou sortie d’article, et si le stock est inférieur au
stock min un drapeau rouge et le mot Besoin s’affichent dans la colonne « Flag » et le
graphique de l’état de stock est colorié en rouge comme montrée dans la figure 34,
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b. Création de la base de données des articles commandés par le client
Pour saisir une commande reçue il suffit d’appuyer sur le bouton « Add » et remplir le
formulaire ci-dessous :
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La page clients et la page fournisseurs contiennent une liste de tous les données de chaque
client sur la page client ou fournisseur sur la page fournisseur :
d. Tableau de bord
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II. Gains du projet
c. Gain en temps
Après la précision des emplacements fixes pour chaque article et l’interdiction du stockage
des palettes dans les allées, les caristes lors de préparation de commandes vont directement
aux articles avec une facilité sans obstacles. La nouvelle implantation nous a permis de réduire
le temps de préparation de commandes d’une façon remarquable :
A partir des données internes de l’entreprise, les pertes dues aux ruptures de stock pendant
le premier mois du stage ont été chiffré de 100000DH à cause de la non disponibilité des
articles. Ce chiffre qui va baisser grâce au contrôle et suivi des états de stocks.
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2. La mise en place d’une application de gestion de stock
3. Bilan personnel
Le stage effectué au sein de l’entreprise PASTOR MACAO m’a permis d’allier la théorie du
métier à la pratique dans une structure qui m’a donnée accès au monde réel du travail. En
outre on ne peut pas négliger l’importance du relationnel au monde professionnel, malgré la
complexité de ce dernier vu les différences de cultures et de mentalités qui peuvent exister
au sein de la même entreprise, par ailleurs la collaboration avec la responsable logistique, le
responsable du magasin et l’ensemble des employés de l’entrepôt est un bel exemple.
CONCLUSION
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Conclusion générale
Ensuite nous avons analysé les causes de la problématique qui nous a permet de proposer
des solutions, qui ont été mises en place et nous ont permis d’améliorer notre processus.
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Webo/Bibliographie :
[1] : https://www.bluelean.fr/blog/outils-6-sigma/la-methode-dmaic.html
[2] : https://www.piloter.org/six-sigma/methode-six-sigma.htm
[3] : https://qualiblog.fr/outils-et-methodes/methode-qqoqccp-outil-analyse-simple-et-
performant/
[4] : https://www.wevalgo.com/fr/savoir-faire/gestion-lean/methodes-outils-lean
[5] : https://www.heflo.com/fr/blog/modelisation-des-processus/methode-sipoc/
[6] : https://www.bpms.info/bpmn-cartographie/
[7] : https://www.faq-logistique.com/ABC.htm
[8] : https://theos.fr/diagramme-spaghetti-une-solution-simple-et-efficace/
[9] : https://www.leblogdudirigeant.com/diagramme-ishikawa/
[10] : PDF : Le brainstorming
[11] : PDF : Guide 5s
Livre :Entrepôts et magasins
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Annexes :
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ANNEXE N°2 : Tableau de l’analyse ABC :
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ANNEXE N°3 : Les panneaux de signalisation du tableau d’affichage :
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