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LES 5 S
Introduction
Les 5S est certainement l'un des outils de la Qualité Totale à développer en priorité dans les entreprises. Il s'agit d'une
démarche professionnelle qui ne peut s'improviser. Elle a comme objectifs des enjeux économiques et le progrès
permanent.
L'une des premières étapes, sinon la première, doit porter sur la propreté et la bonne organisation des bureaux et des
postes de travail dans l'entreprise. Tous les services de l'entreprise sont concernés, de la prise de la commande à
l'expédition du produit.
Ce serait une faute de considérer que seuls les ateliers peuvent et doivent pratiquer cette démarche. La qualité d'une
entreprise est jugée par sa clientèle à travers sa tenue, son allure, la présentation de son accueil, de son réseau
commercial, de son siège social et de la première impression qu'elle donne au travers de l'organisation de ses ateliers.
Les 5S tirent leur origine de la première lettre de chacune des 5 opérations à conduire dans cette technique. On peut
les traduire approximativement par :
Cette démarche est basée sur un management participatif et joue un rôle essentiel dans la prévention des accidents,
puisqu'à terme, il n'est plus nécessaire de rappeler les règles de sécurité, car on note naturellement une plus grande
ouverture d'esprit vers l'application des consignes.
Elle ouvre aussi la voie aux activités de résolutions de problèmes et transforme l'environnement des postes de travail,
car les différentes étapes si elles sont conduites avec méthode et rigueur, agissent sur l'état d'esprit du personnel à
tous les niveaux hiérarchiques.
Définition des 5S
Mot Japonais Traduction Interprétation
Le sens premier de débarrasser est « dégager de ce qui embarrasse ». Seiri est « l’art de savoir jeter ». On ne sait
pas jeter ; la preuve, c’est que nous gardons ce qui ne nous sert pas ! Dans le contexte des 5S, cela signifie faire la
différence entre l’indispensable et l’inutile et se débarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail.
Trier, c'est comprendre ce qui sert et qui ne sert plus afin d'éclaircir l'environnement. C'est conserver seulement le strict
nécessaire au fonctionnement. Le résultat de l'opération doit être visible.
Au sens propre du terme, ranger signifie mettre les choses en ordre rapidement et couvre implicitement toutes
les procédures nécessaires à cet effet.
Tant qu’on utilisera des objets, on aura besoin des les avoir à portée de main ; ce qui explique que le rangement doit
être fait chaque jour. On évite ainsi de perdre du temps à chercher. Ranger un outil, un dossier, un document, un objet,
permet de le retrouver sans perte de temps en cas de besoin. Il faut trouver les moyens de supprimer les changements
de main et de position. On perd un temps infini à chercher les objets, outils dont on a besoin, parce que les ateliers, les
bureaux sont vraiment mal organisés. Pouvoir ranger et retrouver en 30 secondes documents et outils usuels est un
objectif tout à fait possible. Bien ranger, c'est aussi savoir quel outil, dossier, document, objet utiliser pour quelle tâche.
Il est important de créer des systèmes de maintenance et de stockage efficace, sans négliger pour autant la sécurité et
la qualité. Ainsi, il faut se fixer des délais en fonction de la fréquence d’utilisation et de l’importance de chaque objet.
Enfin, le rangement produit les meilleurs résultats lorsque tout le monde y participe et s’efforce d’imaginer les solutions
les plus efficaces. Une fois que chaque chose a une place, définie en fonction des exigences de production, de qualité
et de sécurité, l'unité de travail est en ordre.
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METHODES DE MAINTENANCE
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Une fois chaque chose à sa place, il faut veiller à la propreté des lieux. C’est la phase SEISO. Le dictionnaire donne
du verbe nettoyer la signification suivante : « Rendre net, propre en débarrassant de tout ce qui ternit ou
salit ».
Dans le contexte des 5S, cela signifie éliminer les déchets, les saletés, les corps étrangers afin que le poste de travail
et son environnement soient propre. Cependant, le nettoyage ne se limite pas seulement à chasser la poussière, à faire
briller les sols, à rendre propre les locaux et le matériel. En effet, le nettoyage sert aussi à contrôler l’état de
fonctionnement des machines. Ainsi, le manque d’huile, les boulons mal serrés, les pièces présentant une usure
précoce sont autant d’anomalies que peut révéler cette simple inspection de routine.
De plus, bien qu’on sache qu’il faille se débarrasser des déchets, des ordures et veiller à la propreté, le nettoyage revêt
une importance croissante, compte tenu de l’amélioration de la qualité, de la précision et des techniques de production.
Dès lors, parmi tous les matériels et toutes les installations, certains lieux doivent être à surveiller en priorité.
Exemple : dans l’armée, les règles ont toujours été strictes en ce qui concerne le nettoyage, le graissage et la propreté
des armes, car elles doivent pouvoir être utilisées à tout moment.
A leur tour, les usines modernes se sont aperçues que, plus leurs procédures de nettoyage sont rigoureuses et plus le
nombre de défauts décelés au contrôle qualité est faible. De ce point de vue, le nettoyage mérite le plus grand soin.
C’est pourquoi, les 5S tendent vers le zéro défaut de propreté, et c’est donc de façon légitime que certaines entreprises
visent aujourd’hui le degré zéro de saleté.
C’est ce que l’on obtient lorsqu’on a pris l’habitude de se débarrasser des objets inutiles, de ranger et de nettoyer. C'est
faire briller puis repeindre avec une peinture claire et brillante un équipement après avoir nettoyé et éliminé les causes
de salissures.
Il s'agit de développer des habitudes (appliquer des règles) et fournir des efforts constants afin que tout reste en ordre.
En conséquence, il faut un management créatif et des rappels visuels pour que chacun connaisse le pourquoi et le
comment de l’ordre.
Ainsi, un très grand nombre de pièces et de mécanismes doivent être vérifiés régulièrement. Un très grand nombre de
fonctions ont besoins d’une application 5S. Il existe de très nombreux endroits où le management visuel s’impose.
Les 5S sont faciles à appliquer ponctuellement ; en faire une habitude est plus difficile. Pourtant, cette répétition est
indispensable et c’est le seul remède contre un retour aux anciennes pratiques ; d’où l’importance du management
visuel, pour que chacun sache immédiatement que quelque chose ne va pas et pour que l’on puisse maintenir les
choses dans l’état où elles doivent être.
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METHODES DE MAINTENANCE
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Comment faire ?
Comment nettoyer ?
• Faire un état des lieux de l'étape : où nettoyer, Quoi, Qui réalise, Définir les priorités,...),
• Remettre l'outil à l'état de propreté souhaité et négocié (il ne s'agit pas de remettre à neuf l'installation mais il faut
obtenir l'état nécessaire à la bonne marche de l'outil, dans des conditions de travail et de sécurité conformes à la
législation.
Comment conserver en ordre et propre ?
Démarche Moyens
Identifier les natures et causes de Approche scientifique de l'origine de la saleté : comment la saleté est-elle arrivée là et
salissures comment peut-on l'empêcher ?
Eliminer et réduire les causes de Rendre visible les anomalies
salissures Localiser et étudier des simplifications d'accès aux endroits difficiles
Planifier du temps pour le nettoyage
Définir les méthodes de nettoyage Nommer les responsables
Intégrer pour toute tâche nouvelle un temps de rangement, de nettoyage.
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METHODES DE MAINTENANCE
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Opération ranger
Le résultat de l'opération doit être visible :
Les zones doivent être clairement délimitées (allées, zones de travail, zones à risques,...)
Les objets et les zones d'affectation doivent être identifiées,
Il doit être possible de repérer facilement les objets manquants
Le système de nettoyage doit être visible (kit de nettoyage, bacs à déchets),
Utiliser des couleurs vives et contrastées ainsi que des symboles.
Les objets à fréquence d'emploi élevée doivent être rapidement et facilement accessibles.
Les objets fragiles doivent être protégés.
Les standards de rangement ainsi que la description de l'état de référence doivent être formalisés.
Contrôler l'application des règles de rangement et les améliorer sans cesse.
Les critères de rangement sont :
efficacité (minimiser le temps de recherche)
Sécurité (attention aux chutes et aux heurts)
Qualité (attention à la rouille, aux coups, aux mélanges de pièces)
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METHODES DE MAINTENANCE
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Opération standardiser
Se fixer des priorités en repérant les points à surveiller en particulier.
Décrire et visualiser les standards ou états de référence pour ces points
Rendre visibles les anomalies pour faciliter le contrôle :
Propreté : renforcer l'éclairage, peindre dans des couleurs permettant un repérage immédiat des salissures
Rangement : rendre visible l'absence d'un objet, rendre visible tout objet mal placé, en surstock,...
Pour que les règles soient respectées, il est préférable de les faire écrire et visualiser par les opérateurs eux-mêmes.
Visualiser très clairement ce qu'il ne faut pas faire.
Opération impliquer
Traiter les problèmes en fonction de leur apparition.
L'initiative vient du personnel.
Faire participer toutes les personnes concernées.
Créer des équipes multifonctionnelles.
Etre pragmatique et s'orienter vers l'action immédiate.
Rechercher la meilleure utilisation de l'existant.
Communiquer visuellement sur l'avancement des projets.
Utiliser une méthodologie de résolution de problème commune.
L'amélioration est continuelle : pas un jour sans amélioration.
Quel que soit le niveau atteint, il est toujours possible de faire mieux.
Les améliorations sont conduites par le besoin du client (interne et externe).
Le processus est plus important que le résultat.
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METHODES DE MAINTENANCE
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Ensuite, il faut faire des choses qui exigent des améliorations préalables (placer des capots pour éviter les projections
de copeaux et prendre des mesures pour éviter les fuites). Enfin, il faut engager des actions qui nécessitent l’aide des
autres services (réparer des machines, changer l’agencement d’un atelier, prévenir les fuites d’huile).
Dès lors que les actions ont été menées sur le terrain, il faut mettre en place des indicateurs pour suivre l’évolution
des actions 5S. Par exemple, des indicateurs de propreté qui seraient évalués par des gammes de nettoyage, ou
encore des groupes de travail afin de suivre l’évolution (avant, pendant, après).
7) Informer de la fabrication de la saleté. Traiter les causes de saleté Groupe pilote outil + acteurs + management
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METHODES DE MAINTENANCE
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Domaines concernés
Tous les domaines sont concernés, que ce soit au niveau de la production, au niveau administratif, quel que soit le
secteur d'activité et l'effectif de l'entreprise.
Poste de travail
Trier - Débarrasser Pas d'objets inutiles, pièce cassée, objets divers, objets rouillés
Outils et objets identifiés (en fonction de la fréquence d'utilisation), rendre visible les
Ranger
manquants
Nettoyer Nettoyage régulier, contrôle et inspection
Eradiquer les causes de salissures, respecter les consignes de nettoyage, de
Conserver en ordre et propre
rangement et de sécurité
Etablir les procédures visuelles, fonctionnement des technologies par synoptique,
Impliquer / Formaliser
assurer la visibilité des points d'inspection
Atelier
Trier - Débarrasser Pas d'en-cours excessifs
Ranger Emplacements définis pour les en-cours
Nettoyer Parties communes, toilettes, vestiaires
Eradiquer les causes de salissures, encours excessifs, respecter les consignes de
Conserver en ordre et propre
nettoyage, de rangement et de sécurité.
Afficher les plans d'action, les valeurs maxi de stock, les consignes de circulation et
Impliquer / Formaliser
d'évacuation, les consignes de sécurité
Etablissement
Trier - Débarrasser La cour n'est pas encombrée
Ranger Allées tracées, signalétique claire
Nettoyer Vitres propres, toilettes impeccables
Conserver en ordre et propre Eradiquer les causes de salissures, organiser le ramassage des poubelles
Impliquer / Formaliser Afficher le planning des "5S", les horaires.
Bureau
Trier - Débarrasser Pas de documents périmés, les documents obsolètes
Ranger Documents et classeurs, identifiés, facile à trouver
Nettoyer Pas de salissure, environnement agréable (mobilier, vitres,...)
Conserver en ordre et propre Eradiquer les causes de salissures, l'origine des poussières
Impliquer / Formaliser Le Respect des consignes, les procédures, l'affichage
Salle de réunion
Trier - Débarrasser Pas d'objet inutile
Ranger Mobilier et matériel
Nettoyer Aucune trace sur les sols, murs, tableaux
Conserver en ordre et propre Procédures visuelles (matériels et consignes)
Impliquer / Formaliser Afficher le planning d'utilisation, les horaires, les règles de conduites des réunions, etc.
Conclusion
La démarche 5S appliquée avec méthodologie et rigueur permet de dégager des résultats visibles et chiffrables sur la
propreté, l'environnement, l'ambiance en interne, l'image de marque de la société, la qualité mais également la sécurité.
Son succès implique l'utilisation d'une méthode rationnelle sans transgresser une seule étape, en s'appuyant sur des
outils spécifiques de la qualité et sur un management participatif.
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Tenonneuse Cadreuse
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METHODES DE MAINTENANCE
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Le transport : La circulation :
Une servante à roulette à été réalisée afin de permettre aux Un marquage au sol a été réalisé afin de visualiser les
opérateurs de disposer de supports pour poser les différents allées de circulation qui ne devront pas être
outils, d’insérer le panneau d’outils correspondant, de encombrées ; ce qui permettra un flux correct des
disposer d’une tablette pour poser le contrat de phase, etc. différentes palettes.
et d’acheminer cet ensemble en une seule opération au
poste d’usinage.
Marquage au sol
délimitant la zone
de travail
Le nettoyage :
Réalisation de rangement de balais, afin de trouver le
nécessaire de nettoyage et réalisation de gaine
d’aspiration pour facilité l’évacuation des copeaux
balayés.
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SEISO :
Photo représentant l’état du moteur avant nettoyage.
AVANT
APRES
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SEIKETSU :
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Après 3
Indicateur de processus Initial Ecart
mois
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