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Fin de la galère du rapprochement bancaire, en

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Par Jennifer Montérémal

Mis à jour le 28 juillet 2023, publié initialement en octobre 2020

Sommaire

Le rapprochement bancaire constitue un exercice fortement recommandé pour vérifier lʼétat des
di�érents comptes de votre entreprise et veiller sur vos flux dʼargent.

Grâce à un contrôle par comparaison minutieux entre votre compte 512 et vos relevés bancaires, le
rapprochement bancaire vous permet de repérer plus facilement les anomalies et dʼappréhender
davantage la situation de votre trésorerie à lʼinstant T.

Mais comment calculer un état de rapprochement bancaire en éliminant tout risque dʼerreurs ? Sur
quelle méthode vous appuyer pour réaliser cet exercice ?

Pour vous accompagner dans cette démarche, nous revenons sur les grands principes et enjeux
entourant le rapprochement bancaire, avant de vous livrer pas à pas la méthode à suivre pour opérer
via Excel, ainsi quʼun modèle à télécharger gratuitement.

Et, pour une mise en application plus performante, nous vous dévoilons quels outils sʼavèrent
indispensables pour automatiser au mieux vos actions.

Cʼest parti !

Sellsy Trésorerie

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Quʼest-ce que le rapprochement bancaire en comptabilité ?

Le rapprochement bancaire (ou état de rapprochement bancaire) se définit comme un processus
comptable consistant à comparer, et donc à rapprocher, à une même date :

• le solde de votre relevé bancaire,

• avec le solde du compte 512 banque qui, en comptabilité, se traduit par la représentation du
compte détenu par votre société dans un établissement bancaire.

Lʼobjectif de cette opération est de pointer les di�érences de soldes, puis dʼen rechercher la cause.

�Soyez vigilant : le contenu des colonnes débit et crédit du compte 512 est inversé par rapport à ce
que vous apercevez sur les relevés bancaires. Ils agissent en miroir. Cʼest pourquoi nous parlons de
comptes réciproques.

Exemple :

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Si le rapprochement bancaire semble une opération courante et acquise pour de nombreuses

entreprises, elle ne constitue pas, en revanche, une obligation légale. Il est toutefois vivement
recommandé de se plier à lʼexercice, et ce pour de nombreuses raisons.

Pourquoi faire un état de rapprochement bancaire ?

E�ectuer un rapprochement bancaire, de préférence chaque fin de mois (même si la fréquence dépend
du nombre dʼopérations bancaires à traiter), occasionne de nombreux bénéfices pour lʼentreprise.
Voyons lesquels :

• Détecter les erreurs plus facilement

• côté entreprise : des oublis dʼenregistrement comptable et autres erreurs peuvent toujours
arriver. Grâce au rapprochement bancaire, détectez-les plus facilement.
• côté banque : même les banques peuvent se tromper, et un contrôle régulier vous donne
lʼoccasion de réagir plus rapidement face à une éventuelle perte dʼargent.

• Découvrir les frais bancaires imprévus : agios, commissions et autres frais bancaires ne sont
parfois découverts par lʼentreprise quʼau moyen de ce pointage. Les découvrir de manière
anticipée permet dʼéviter leur augmentation au fur et à mesure du temps.

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• Repérer les factures impayées : les factures impayées par les clients sʼavèrent un gros manque à
gagner, particulièrement pour les TPE et PME. Grâce à un rapprochement bancaire régulier,
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repérez-les rapidement etComptabilité
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vos relances clients.

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“14 500 TPE et PME ferment chaque année à cause dʼimpayés.”
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• Repérer les décalages de crédit et de débit : lors de lʼexécution de lʼétat de rapprochement
bancaire, des di�érences de solde sont quasi systématiquement révélées. Et pour cause, nous
dénombrons de nombreux Collaboration
décalages possiblesCollaboration
à cause :

• les chèques et virements reçus par votre

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lʼémission. Or, cette somme est débitée par la banque de lʼémetteur avec un léger décalage ;
• les chèques émis sont comptabilisés au moment de la remise de chèque. Or, cette somme est
créditée par la banque du destinataire avec un léger décalage ;
• les virements émis sont comptabilisés au moment de lʼobtention de lʼavis de crédit. Or, cette
somme est créditée par la banque du destinataire avec un léger décalage ;
• les chèques sont souvent déposés par vos clients et fournisseurs avec un décalage plus ou
moins important.

• Mieux appréhender lʼétat de santé de votre trésorerie : tous les avantages précédemment cités
convergent, in fine, vers lʼobjectif de connaître au mieux lʼétat de santé de votre trésorerie et établir
votre plan de trésorerie. Ce dernier, en vous o�rant une bonne visibilité, vous assure de meilleures
prises de décisions et une communication avec vos partenaires financiers facilitée.

Comment établir un rapprochement bancaire avec Excel ?

Étape 1 : munissez-vous des bons documents

Pour commencer, regroupez lʼensemble des documents nécessaires à lʼétablissement du

rapprochement bancaire :

• vos relevés bancaires correspondant aux dates que vous souhaitez contrôler,
• votre Grand Livre comptable pour pointer votre compte 512 banque,
• votre dernier état de rapprochement bancaire,
• tous les justificatifs de vos mouvements de trésorerie (remises de chèques, remises dʼespèces,

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• tous les justificatifs de vos mouvements de trésorerie (remises de chèques, remises dʼespèces,
etc.).
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Étape 2 : construisez votre fichier Excel

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Pour construire votre fichier Excel, commencez par définir la période à laquelle il va se référer, en règle
générale dʼune durée dʼun mois.
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Puis, indiquez, juste en dessous :
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• le solde du relevé bancaire,
• le solde comptable du compte 512.
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Ensuite, le document se compose de deux tableaux, accolés lʼun à lʼautre :

• le tableau correspondant au relevé bancaire,

• le tableau relatif au compte 512 banque, ou journal banque.

Pour chacun dʼentre eux, faites figurer les éléments suivants :

• la date,
• le libellé de lʼopération,
• le numéro de la pièce justificative,
• le crédit, ou entrée,
• le débit, ou sortie.

� Attention, nous vous rappelons quʼen comptabilité, le débit au niveau du relevé bancaire correspond
au crédit côté journal de banque, et vice versa. Les colonnes qui sʼy rapportent sont donc inversées dʼun
tableau à lʼautre.

Enfin, au bas de chaque tableau, ajoutez une ligne pour inscrire les totaux des entrées et des sorties.
Nous vous suggérons dʼappliquer une formule SOMME, afin quʼExcel procède au calcul automatique de
ces totaux.

Étape 3 : pointez vos comptes

Cette étape consiste à pointer, cʼest-à-dire à vérifier la concordance des sommes entre votre relevé de
banque et votre compte 512.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser la technique du lettrage décrite ci-dessus : nous vous rappelons

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Pour ce faire, vous pouvez utiliser la technique du lettrage décrite ci-dessus : nous vous rappelons
quʼune même somme peut correspondre à plusieurs lignes.
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Exemple de rapprochement bancaire et pointage :

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• Dans lʼexemple ci-dessus, vous remarquez une somme de 1 350 euros en débit sur le relevé
bancaire et repérez la même somme en crédit sur le compte 512. Il sʼagit du même mouvement
dʼargent, le chèque 101. Vous pouvez donc les rayer, les cocher ou les reporter sur une même ligne
dans votre tableau Excel dans une rubrique « Écritures rapprochées ».

• Vous constatez également une somme de 13 750 euros en crédit sur le relevé bancaire. La même
somme apparaît en débit sur le compte 512. Il sʼagit du même mouvement dʼargent (escompte),
pointez-les aussi.

• Et ainsi de suite…

Veillez cependant à faire preuve de rigueur et de minutie. Nous vous recommandons dʼailleurs de
procéder plutôt colonne par colonne.

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Étape 4 : réalisez votre état de rapprochement bancaire

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À lʼaide de votre tableau Excel, reprenez les montants non pointés précédemment, car ne figurant pas
à la fois sur le compte 512 et le relevé bancaire.
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Exemple de tableau dʼétat de rapprochement bancaire :

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Si vous opérez sur le même document que celui utilisé pour le pointage, ajoutez une rubrique «
Écritures non rapprochées ».

Étape 5 : procédez au calcul de lʼécart de rapprochement bancaire

Pour illustrer ce calcul, appuyons-nous sur le tableau ci-dessus :

• calculez, pour votre compte 512, la di�érence entre le débit et le crédit : (28 182 + 2 300) -(150 +
430) = 29 909 ;
• calculez, pour votre comptabilité de banque, la di�érence entre le crédit et le débit : 40 751 -(380 +
10 000 + 462) = 29 909.

Comme dans lʼexemple ci-dessus, ces écarts doivent absolument être identiques !

Étape 6 : justifiez les écarts, et corrigez-les si possible

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Étape 6 : justifiez les écarts, et corrigez-les si possible

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Ces écarts doivent ensuite êtreComptabilité Comptabilité
justifiés. Pour ce faire, explorez les pistes suivantes :

• contrôlez si vos chèques et vos espèces ont tous été déposés en banque ;
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• vérifiez sʼil nʼexiste pas de décalage temporel entre votre enregistrement comptable et les
opérations bancaires ;
• assurez-vous quʼil nʼy a pas Organisation Organisation
dʼécritures comptables manquantes ou dʼerreurs de saisie.

Bien sûr, plus vous dénombrez dʼéléments à vérifier, plus cette étape sʼavère fastidieuse. Nous
Collaboration Collaboration
recommandons, par conséquent, dʼe�ectuer un rapprochement bancaire assez régulièrement.

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Lire aussi
Véri�cation de comptabilité : à quoi sʼattendre et comment se préparer

Étape 7 : enregistrez vos écritures

Enfin, une fois votre rapprochement bancaire e�ectué, enregistrez les opérations de votre relevé de
compte absentes de votre comptabilité.

Modèle de rapprochement bancaire sur Excel

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Toutes les opérations que nous allons décrire peuvent être e�ectuées à lʼaide du tableur Excel.
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Les moins rodés ont la possibilité de se tourner vers notre modèle de rapprochement bancaire, à
télécharger et à remplir avec leurs propres données.
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Pourquoi le rapprochement bancaire cʼest mieux avec un logiciel
?
Collaboration Collaboration

Limites dʼun rapprochement Référencer

bancaireun logiciel
avec Excel

Un constat se pose : la solution informatique sʼimpose de plus en plus en entreprise, le pointage à la

main nʼest plus légion. Ceci est dʼautant plus vrai si la structure gagne en importance et se confronte à
un nombre de données bancaires et comptables à traiter de plus en plus conséquent.

Excel peut répondre à ces exigences.

Toutefois, le tableur présente quelques limites. Citons principalement :

• un manque de sécurité de vos données : une erreur humaine, ou encore un bug, peuvent
impacter votre rapprochement bancaire. Une solution logicielle en mode SaaS se révèle plus
sécurisée.
• une absence de connexion aux données bancaires : que ce soit lors de lʼexécution dʼun
rapprochement bancaire à la main, où à lʼaide dʼExcel, une telle fonctionnalité est impossible. Elle
garantit pourtant un gain de temps considérable !

Il sʼagit dʼailleurs de lʼune des principales raisons qui poussent certaines entreprises à se tourner vers
un logiciel professionnel.

Avec quels logiciels ?

ERP (Enterprise Resource Planning), logiciels comptables, logiciels dédiés au rapprochement

bancaire… de nombreuses solutions simplifient la démarche. Et parfois, des fonctionnalités
supplémentaires sʼajoutent, optimisant ainsi votre gestion comptable.

Grâce à un fort niveau dʼautomatisation et des algorithmes paramétrables, votre travail de pointage
sʼe�ectue au plus proche de la réalité de votre entreprise.

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Toutefois, peut-être préférez-vous envisager une solution englobant des fonctionnalités

supplémentaires pour traiter votre
Le comptabilité dans
média de ceux qui sa globalité
réinventent ?
l'entreprise
Comptabilité Comptabilité

Les logiciels complets

RH RH
Comme Sage… de nombreux logiciels de comptabilité proposent de créer un rapprochement bancaire.
Voici quelques logiciels parmi les plus réputés :
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� iPaidThat fait automatiquement le rapprochement entre vos notes de frais ou vos factures avec les
transactions de vos di�érents Collaboration Collaboration
comptes bancaires, étant compatible avec plus de 300 banques. Ce
logiciel comptable vous permet dʼêtre toujours à jour niveau trésorerie, et dʼalimenter également en
automatique vos écritures comptables. Et pour prendre
Référencer des décisions rapides et pertinentes, des
un logiciel
rapports et graphiques sont générés !

� Sellsy est un logiciel CRM auquel vous pouvez ajouter un module de gestion de trésorerie : Sellsy
Gestion de trésorerie. Centralisez dʼabord lʼensemble de vos comptes bancaires sur une seule
interface, puis le travail de pointage est semi-automatisé, puisque Sellsy est capable de mettre en
corrélation les lignes de votre comptabilité avec celles de votre compte bancaire.

� Citons également Sage50 Compta & Facturation. Destinée aux TPE et aux artisans, cette solution de
comptabilité et de facturation complète comprend également des fonctionnalités de gestion
commerciale. Vous importez vos données bancaires depuis des centaines de banques. Elles sont
ensuite associées aux factures en quelques clics seulement, les rapprochements se font de manière
automatique.

� Sinao est un logiciel de gestion apprécié des entrepreneurs et petites entreprises pour générer des
factures, suivre sa trésorerie et gérer sa comptabilité facilement. Synchronisé avec vos comptes
bancaires, il assiste le travail de rapprochement grâce à des suggestions automatiques ou issues de
règles que vous aurez prédéfinies. Sinon, justifiez vos mouvements en quelques clics !

Irma
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Gérez mieux votre trésorerie !

Lʼétat de rapprochement bancaire ne constitue pas en soi une obligation légale, il apparaît comme
indispensable à la bonne gestion comptable de votre entreprise. En obtenant un meilleur aperçu de
votre trésorerie, vous devenez plus à même de régulariser toutes les situations qui constituent un
manque à gagner, mais également dʼétablir une stratégie basée sur une vision réelle de vos finances.

Jennifer Montérémal, Editorial Manager, Appvizer

Actuellement Editorial Manager, Jennifer Montérémal a rejoint la team Appvizer en 2019. Depuis,
elle met au service de lʼentreprise son expertise en rédaction web, en copywriting ainsi quʼen
optimisation SEO, avec en ligne de mire la satisfaction de ses lecteurs � !

Médiéviste de formation, Jennifer a quelque peu délaissé les châteaux forts et autres manuscrits
pour se découvrir une passion pour le marketing de contenu. Elle a retiré de ses études les
compétences attendues dʼune bonne copywriter : compréhension et analyse du sujet, restitution
de lʼinformation, avec une vraie maîtrise de la plume (sans systématiquement recourir à une
certaine IA �).

Une anecdote sur Jennifer ? Elle sʼest distinguée chez Appvizer par ses aptitudes en karaoké et sa
connaissance sans limites des nanars musicaux �.

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La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. En tant que média, nous avons pour objectif d'o�rir à nos
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lecteurs des contenus utiles et de qualité tout en permettant à Appvizer de vivre de ces contenus. C'est pourquoi,
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