INTRODUCTION GENERALE

La vie de toute entreprise est caractérisée par les mouvements d'entrées et sorties de
fonds. Toutes les opérations effectuées par elle avec le monde extérieur engendrent les dettes
ou créances d'une part et d'autre part les profits ou bénéfices.

La comptabilité est un système d’organisation des données financières d’une entreprise.

Autrement  dit, une discipline pratique premettant de fournir de manière continue en temps
réél un état ou une situation financière de l’entreprise. La comptabilité est une notion très
large qui s’étend de la réception des pièces comptables a leur traitement : classement,
comptabilisation c’est-à-dire enregistrement comptable. Elle constitue également le socle de
tout les instruments de gestion, véritable outils d’aide à la décision.

Voilà pourquoi la tenue d’une comptabilité devient une obligation impérieuse afin
d'assurer la transparence des informations circulant au sein de l'entreprise. Ensuite, elle
permet une meilleure planification de l’avenir. La comptabilité fournit par exemple des
indicateurs sur la saisonnalité de l’activité, ce qui aide à mieux gérer les stocks et le budget
alloué aux investissements en vue d’assurer la compétitivité et la viabilité de l’entreprise sur
le marché. Une comptabilité bien tenue permet de connaître ses ressources et les centres de
coûts ainsi que la meilleure manière de les gérer. 

Ainsi, l'organisation d u service comptable devient une nécessité d'autant plus que la
comptabilité est un outil permanent pour toute entreprise visant à accroître son chiffre
d'affaires. La comptabilité devient une arme efficace pour toute entreprise quelque soit sa
taille, ses objectifs, sa forme et son rôle.

Le service comptable possède toute les informations financières et comptables tenu

régulièrement et obligatoirement pouvant permettre à l'entreprise d'être au courant de la
situation que traverse ce dernier devant toute situation économique. Et pouvant lui permettre
de fournir une information précise aux services de l'Etat au moment opportun et aux autres
partenaires avec lesquels l'entreprise a des relations d'affaires.

Pour toute entreprise cherchant à connaître son résultat net d'exploitation, elle peut passer
par le service comptable qui lui permettra d'avoir les informations fiables et nettes du
mouvement financier en son sein et prendre les décisions judicieuses.

1
 La question de l’organisation de la comptabilité est centrale, c’est peut-être même
d’ailleurs la principale préoccupation des services comptables. Aujourd’hui, les entreprises se
trouvent dans une situation d’hyper concurrence, et les termes de rentabilité, profit et
économie d’échelle sont devenus des préoccupations majeures. Les services comptables se
trouvent alors au premier plan, de par leur rôle de plus en plus stratégique dans les entreprises,
d’où l’apparition de la notion de « Business Partner ». En effet, ils doivent arriver à concilier
satisfaction et rentabilité dans l’entreprise. Ce sont donc de véritables acteurs de la
performance de l’entreprise. Pour cela, il faut une très bonne organisation d’une comptabilité
bien tenue qui permettra de rendre efficiente l’économie de l’entreprise.

C’est dans ce cadre que nous nous sommes posé la question suivante : comment se fait
l’organisation de la comptabilité au sein d’une PME ?

Nous avons réalisé ce travail sur deux parties. En premier lieu, nous aborderons le cadre
conceptuel dans lequel nous présenterons le contexte de l’étude et l’étude des travaux sur la
thématique. En second lieu, il sera question de présenter le cadre empirique, c’est-à-dire la
démarche méthodologique d’une part, et d’autre part le bilan et les suggestions.

2
 PREMIERE PARTIE

Cadre conceptuel sur l’organisation de la comptabilité au sein des

PME

Cette partie est consacrée dans un premier temps à la présentation du contexte de l’étude sur
le thème de l’organisation de la comptabilité au sein des PME . Et dans un second temps, elle
présente l’étude des travaux sur la thématique.

3
Chapitre 1 : Présentation du contexte de l’étude

Ce chapitre met en exergue les définitions des concepts ainsi que la discussion des
concepts relatifs au thème.

1.1Definition des concepts

1.1.1 L’organistion

Tout humain est appelé à devenir agent de développement dont la réussite présuppose
l'application sur le terrain de certaines notions comme celle de l'organisation. Il va de
l'amélioration de la gestion tant nationale qu'internationale. Tout au long de ce travail de
recherche, nous allons voir la définition de l’organisation au travail, celle proposée par
Desreumaux.

Desreumaux (1998), auteurs de Théorie des organisations, définit l’organisation comme

étant : « tout à la fois une entité créée pour conduire une action collective (un hôpital, une
association, un parti politique), son agencement (définition des tâches, répartition) et les
processus pour produire à la fois l’entité et son agencement ». De plus, l’organisation est
conçue comme un système ouvert, fait d’échanges, qui ne peut fonctionner sans information
sur les attentes et les comportements des acteurs extérieurs dont elle dépend, sans envoi de
signaux sur ses projets et ses résultats, sans connaissance de l’état des relations entre les
acteurs internes. le meilleur mode de management est celui qui repose sur les règles et le
respect de la ligne hiérarchique. Il a apporté la formalisation des procédures, l'analyse et la
coordination des tâches. De plus, l’organisation répond au problème de l’action collective qui
se pose dès qu’un projet ou une activité ne peut être mené par l’exercice des capacités d’un
seul individu et elles visent toute l’optimisation de la productivité et l’atteinte des objectifs
déterminés.

1.1.2 La comptabilité

La comptabilité est une discipline complexe à expliquer car son usage est fréquent et elle
est utilisée dans de nombreux domaines. Cependant, nous nous intéresserons uniquement à la
comptabilité générale, et plus précisément la comptabilité dans l’entreprise . Tout au long de

4
ce travail de recherche, nous allons retenir la définition de la comptabilité, proposée par B.
Esnault et C. Hoarau.

B. Esnault et C. Hoarau (2008), auteurs de nombreux articles sur la , Comptabilité

financière tel que La comptabilité dans les entreprises nous propose la définition suivante : «
la comptabilité peut être définie comme, un système d’information et plus précisément un
système formel d’identification, de mesure, de classement, d’enregistrement des transactions
des organisations destiné à fournir après traitement approprié des informations susceptibles de
satisfaire les besoins présumés de multiples utilisateurs».

1.1.3 Petite et moyenne entreprise

L’appellation petite et moyenne entreprise (PME) recouvre une multitude de définition

mais aucune d’entre elle n’est universelle. Selon Philip KOTLER et Bernard DUBOIS, « les
PME sont des entreprises qui soutiennent le fonctionnement des grandes entreprises en leur
offrant des services de sous traitants, et peuvent également être des intermédiaires dans les
flux de l’ entreprise».

1.2 La discussions des concepts

1.2.1 L’organisation

Selon Dujarier, dans son ouvrage de (2006), tente de faire avancer la définition du

TO. Elle indique que « Le Travail d’Organisation consiste à fabriquer de la prescription ou à
la transformer pour la rendre utile à la production finale du service ». Il va consister à
« trouver des solutions pratiques aux contradictions […] un véritable travail, individuel et
collectif, que nous appelons ici le Travail d’Organisation ». Par ces deux éléments, elle
indique, d’abord, que le TO a un sens particulier, qui est celui de rendre l’action utile à la
production et ensuite, que cela se fait en réglant des contradictions qui existent entre la vision
idéale et simplifiée du travail ainsi que la réalité du quotidien. Elle intègre la notion de TO
dans un modèle plus vaste. Elle applique la notion de TO, non pour l’enrichir, mais pour
montrer comment, quand ce travail est absent ou quand il est fait de façon cloisonnée, logique
par logique, cela peut entrainer des dysfonctionnements et du malaise pour les salariés de
première ligne. En réalisant une analyse du TO, à chaque niveau hiérarchique de l’entreprise,
elle montre que l’on assiste à un phénomène de délégation du travail sur les contradictions

5
jusqu’au dernier niveau, celui de l’interaction entre un salarié et un client. D’une manière
descendante, le Travail d’Organisation, réalisé à un niveau hiérarchique, devient le travail
prescrit du suivant. Elle constate un lien avec les problèmes de santé au travail, car : « les
premières lignes ne peuvent esquiver, éviter, déléguer ou ignorer les contradictions. Elles
doivent donc réaliser le Travail d’Organisation, qui n’aurait pas été fait précédemment ».

Selon Ughetto (2007) relève que l’un des problèmes de santé au travail vis-à-vis de
l’organisation du travail, dans le travail contemporain, vient de deux types d’attentes de la
part des salariés :

 L’envie d’un travail qui a du sens, c’est-à-dire, pour les salariés, l’envie que ce qu’ils
produisent se voit bien et se justifie ;
 L’envie d’un travail qui a de la méthode, les salariés souhaitent qu’en contrepartie du
fait qu’il se consacre à leur travail, ils soient en capacité de voir où va
l'organisation.

Dans son modèle, les difficultés du travail contemporain apparaitraient, notamment, à cause
des difficultés à faire remonter les informations organisationnelles dans les niveaux
hiérarchiques supérieurs, empêchant de prendre en compte, en amont, les caractéristiques du
travail réel, quotidien. De plus, Ughetto fait ressortir qu’il y a un Travail d’Organisation local
qui, au niveau managérial, va aussi consister en la construction de la méthode. Ce travail se
pose comme une construction sociale, à la fois des problèmes qu’affronte l’entreprise et des
voies par lesquelles l’organisation canalise les actions, de façon appropriée ou non à ces
problèmes. Dans cette approche, Ughetto estime qu’adopter la perspective d’un « Travail
d’Organisation » nécessite de doter « l’acteur managérial » d’une capacité à interpréter les
problèmes productifs ainsi que d’une activité de fabrication de dispositifs structurant les
actions de production.

Pour notre travail, nous considérons la définition de Ughetto car elle est la plus complète du
fait qu’elle décrit au mieux l’organisation.

6
1.2.2 Comptabilité

Selon Luca Pacioli dans son ouvrage le summa de Arithmetica, Geometrica proportioni
e proportionalita (1494). L’auteur definit la comptabilté en partie double comme étant une
technique qui fonctionne sur la correspondance entre des ressources et leur emploi, entre une
origine et une destination. Elle est basée sur un postulat bien connu des scientifiques : rien ne
se crée, rien ne se perd, tout se transforme. En terme économique, cela se traduit par deux
règles :

- toute la valeur qui circule dans une entreprise ne fait que se déplacer ;
- l'enrichissement d'une entreprise résulte de sa capacité à prélever cette richesse sur des
tiers.

C'est donc une technique basée sur un enregistrement réciproque et simultané de deux
évènements : un débit  et un crédit. Conventionnellement, le débit représente un
enrichissement financier ou un accroissement du patrimoine, le crédit représentant l'inverse.
Elle se distingue de la comptabilité de gestion qui est un instrument interne de pilotage de
l’entreprise. Cette dernière permet notamment de calculer le coût des produits ou des
fonctions de l’entreprise, d’assurer le suivi des résultats, d’élaborer des prévisions.

Selon l’Acte Uniforme portant organisation et harmonisation des comptabilité des

entreprises dans les Etats OHADA (2017) dans son article 1er , toute entreprise doit mettre
en place une comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage. A cet
effet, l’entreprise classe, saisit, enregistre dans sa comptabilité toutes opérations entraînant
des mouvements de valeur qui sont traités avec des tiers ou qui sont constatés ou éffectues
dans le cadre de sa gestion interne. L’entreprise fournit après traitement appropriés de ces
opérations, les rééditions des comptes auxquels elle est assujettie légalement ou de par ses
statuts, ainsi que des informations nécessaires aux besoins des divers utilisateurs.

Au regard de ce qui précède, même si certains pensent que la comptabilité est synonyme
de manipulation des chiffres ou encore d’un outil improductif ne répondant qu’à des
obligations juriques et fiscale, il est important de préciser que les chiffres issus de la
comptabilité ne reflètent que des faits économiques ; or ceux-ci ne sont ni vrai, ni faux, mais
réalité, c’est l’expression des faits qui peut être vraie ou fausse car les faits reflètent les
différentes opérations réalisées par l’entreprise.
7
 Toutefois, la définition qui nous semble la plus appropriée pour notre travail est celle de
l’Acte Uniforme portant organisation et harmonisation des comptabilité des entreprises dans
les Etats OHADA car elle décrit de manière plus globale l’organisation comptable.

1.2.3 La petite moyenne entreprise(PME)

Selon Filion, L-J,( 1997), Le propriétaire-dirigeant de PME et les étapes vers la

croissance. HEC Montréal Canada Julien 2000. Il est difficile de définir une PME (petite et
moyenne entreprise) car chaque pays a sa façon de définir la taille de leur entreprise. Cette
taille, malgré l'ambiguïté qui se pose entre la définition partant du chiffre d'affaire ou du
nombre d'employé, est attribuée par défaut au deuxième critère c'est-à-dire l'effectif des
employés par divers organismes internationaux (Banque Mondiale, OCDE, ...) et voire même
des pays ou des universités. Les PME sont spécifique, contrairement à l'ancienne croyance
des analystes en économie comme si une PME est une "Petite grande entreprise".« une
caractéristique essentielle de la petite entreprise est le rôle très particulier que joue son
dirigeant ». Les aspects organisationnels comme la centralisation du pouvoir de décision
autour du propritaire-dirigeant, le système d'échange d'information plus interpersonnel et ainsi
que la proximité entre patron et employés, sont l'une des caractéristiques qui marquent cette
spécificité par rapport aux grandes entreprises où la bureaucratie et les algorithmes de travail
alourdissent la marge d'action face au changement rapide par rapport aux PME. Les PME
jouent un rôle primordial dans la création d'emploi dans l'économie, industrialisée ou non, car
en moyenne 80% des emplois sont crées par les PME dans un pays. Il en est de même pour les
innovations car les études ont démontré que les PME innovent plus que les grandes
entreprises (Julien, 2000). En bref, l'avenir de l'économie moderne est entre les mains des
PME.

Selon la Conférence internationale du Travail 104e session(2015), de solides données

empiriques confirment que les PME sont un véritable moteur de la création d’emplois.
Toutefois, l’analyse de ces données révèle aussi qu’elles forment un secteur très hétérogène. Il
est de ce fait très difficile de concevoir des politiques applicables indifféremment à toutes les
entreprises de cette classe de taille. Soutenir les PME en raison de leur importante
contribution à l’emploi sans les différencier par sous-segments risque de privilégier la
quantité au détriment de la qualité, parce que ce secteur est aussi constitué de nombreuses
microentreprises génératrices d’emplois qui ne sont ni productifs ni décents.
8
 De plus, les chiffres des pays développés montrent que l’activité entrepreneuriale et la
création d’emplois qui l’accompagne dépendent davantage de l’âge que de la taille des
entreprises. En effet, les petites entreprises de création récente sont, de loin, celles qui
contribuent le plus à la création d’emplois.

Pour notre travail, la définition qui nous convient le mieux est celle de Filion, L-J car elle
définit dans un sens large la PME

Le premier chapitre consistait à mettre en exergue les définitions des concepts tel que
l’organisation, la comptabilité et la PME. Ainsi que la discussion des concepts relatifs au
thème. Il convient à présent de passer au chapitre suivant qui concerne l’étude des travaux sur
la thématique.

9
Chapitre 2 : Étude des travaux sur la thématique

Dans ce chapitre, nous parlerons respectivement des travaux relatifs à la thématique.

2.1. Étude de travaux

L’étude de travaux est composé de l’historique des systèmes comptables qui montre
l’évolution de l’organisation de la comptabilité, ainsi que divers thématiques pour mieux
comprendre l’évolution de l’activités comptable au sein des entreprises.

2.1.1 Historique des systèmes comptables

Pris au sens le plus restrictif, qui est du reste reconnu par l'usage, le système comptable se
limite aux moyens d'exécution et de traitement de la comptabilité. Les moyens matériels
d'exécution et de traitement de la comptabilité sont multiples. Avant de procéder à l'étude des
systèmes les plus usités, il convient de présenter l'évolution historique des systèmes
comptables. La comptabilité, sous son premier aspect de comptes ouverts à des personnes, sur un
registre appelé grand-livre, a pris corps vers l'an 1000 après introduction en Europe des chiffres
arabes, du système décimal et du papier, permettant l'écriture à la "plume". C'est en 1494 , que le
système classique voit le jour avec l'apparition de la comptabilité à partie double qui a été décrite par
un moine franciscain d'Italie LUCA PACIOLI. Chaque opération donnait lieu à deux écritures d'égal
montant, l'une portée sur le côté gauche du registre, dans la partie doit ou débit, l'autre sur le côté droit
dans la partie avoir ou crédit. Régulièrement, on établissait le relevé de tous les comptes débits et
crédits devant être égaux, ces relevés étaient appelés "Balance". Peu à peu, ces balances prenaient la
forme des états de synthèse d'aujourd'hui après rectification de tous les soldes. Vers la fin du 18ème
siècle, Edmond DEGRANGE, un français, imagina le journal grand-livre, réunissant toute la
comptabilité sur un registre unique. De ce fait, on était obligé de réunir en un seul compte les clients
d'une part, les fournisseurs d'autre part, le compte collectif était inventé. Sous l'influence de
l'augmentation des opérations à comptabiliser, on inventa vers la fin du 19ème siècle le système
centralisateur avec journaux divisionnaires centralisés au journal général. Ainsi, au début du 20ème
siècle, trois systèmes étaient déjà couramment utilisés :

- Le système Italien de PACIOLI appelé système classique.

- Le système centralisateur appelé système de comptabilité Française.

Au cours du 20ème siècle, la comptabilité a connu de profonds changements tant techniques que
théoriques. Considérée pendant des siècles comme un art ou une technique, la comptabilité s'intégrait

10
enfin dans les sciences humaines. Au point de vue technique, deux dates retiendront notre
attention :

- Début du vingtième siècle, on commence à utiliser le papier carbone dans les travaux
comptables pour obtenir les reports par décalque. Cette technique ne cessera de se développer,
le papier carbone se trouvant concurrencé par le papier autocopiant ou décalque intégré
jusqu'à la généralisation de l'informatique vers la fin des années 70.

- Vers la fin de la deuxième guerre mondiale, le travail comptable se trouve de plus en plus
automatisé ; c'est le début de l'ère informatique qui s'étendra au point de réduire l'utilité des
autres systèmes comptables aux seuls aspects de la pédagogie pour l'apprentissage de la
comptabilité. Tout d'abord, la mécanographie qui s'est propagée rapidement avant de laisser la
place aux ordinateurs qui ne cesseront de métamorphoser la pratique comptable au point de
s'accaparer une part de plus en plus étendue du travail comptable.

 Le système classique
Le système classique ce base sur trois principaux documents comptable qui sont : le
journal, le grand-livre et la balance.
- Le journal comptable

Le journal comptable est un livre de comptabilité qui rassemble les informations

concernant l’ensemble des flux de l’entreprise, jour par jour. Les flux de l’entreprise
correspondent aux entrées et sorties d’argent. Par exemple: En cas d’achat, vente, paiement
d’un salaire, …). 

- Un grand-livre 

Un grand-livre est la transcription sur un document unique de la totalité des mouvements

de comptabilité d’une entreprise. Ces mouvements sont classés par compte, dans l'ordre de
numéro prévu par le plan comptable OHADA. Nous avons vu que les opérations effectuées par
l’entreprise sont enregistrées en deux temps. Dans un premier temps la pièce justificative est
enregistrée dans le journal, dans un deuxième temps, l’article du journal est reporté sur les comptes
(débit et crédit) appropriés du grand livre. Autrement dit, toutes les opérations inscrites dans le
journal sont donc reportées dans le grand livre. Pour vérifier l’exactitude de ces reports il convient
de présenter périodiquement (au moins une fois par mois) une balance des comptes.

11
- La balance

La balance est un tableau où sont reportés tous les comptes du grand-livre. Pour chaque
comptes il convient d’inscrire : le numéro de compte et l’intitulé du compte ; le solde
débiteur ou créditeur à l’ouverture de l’exercice ; le cumul, depuis l’ouverture des
mouvements débiteurs et créditeurs de l’exercice ; le solde débiteur ou créditeur de la
balance. Si pour chaque opération inscrite dans le journal et reportée sur le grand-livre le
total des emplois et le total des ressources. Pour un ensemble d’opérations nous devons
obtenir les égalités suivantes :

Total des emplois = Total des ressources

Total des débits = Total des crédits

La balance est un instrument de contrôle qui permet de vérifier l’exactitude des reports du
journal au compte du grand-livre. Les égalités suivantes doivent être vérifiées

Total des soldes d’ouverture débiteurs = Total des soldes d’ouverture créditeurs

Total des mouvements débiteurs = Total des mouvements créditeurs

Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs

La balance est aussi un instrument de gestion qui permet de suivre l’évolution de

l’entreprise : Montant des investissements, des stocks, des créances, de la trésorerie, des
dettes, des charges et des produits. Si le bilan n’est établie qu’une fois l’an, la balance doit
être dressée une fois par mois.

 Le système centralisateur

La nécessité de réduire les délais de traitement des informations comptables, pour

améliorer la gestion des entreprises et la nécessité d'une division du travail dès que
l'entreprise dépasse le stade artisanal. On doit alors conduire les comptables à imaginer un
autre système qui permet d'éviter les inconvénients du système classique.
12
 Le système centralisateur présente donc un progrès par rapport au système classique. Bien
que dépassé par la généralisation de l'informatique, ce système reste encore de nos jours
utilisé chez certains cabinets comptables et certaines petites et moyennes entreprises en
nombre de plus en plus réduit. Nous pouvons justifier ce système par l’organigramme
suivant :

Document et
Pièces
justificatives

Journal Journal Journal auxiliaire Journal

auxiliaire auxiliaire des opérations auxiliaire de
achat vente diverses trésorerie

Grand-livre
auxiliaire

Centralisation
journal
général

Grand-
livre
général

Balance

13
2.1.2 L’évolution de l’organisation comptable selon bernard Colasse(2012)

Bernard Colasse dans, Les fondements de la comptabilité. Trace l'évolution historique,

examine son rôle et les conditions de son insertion dans le capitalisme contemporain. Il
questionne sa pratique normalisée et, plus généralement, son aptitude à produire, en
conjonction avec l'audit externe, une représentation « vraie » de l'entreprise et de ses
performances. Il fait ainsi apparaître les multiples enjeux (politiques, économiques et sociaux)
d'une technique qui mesure le profit et qui, paradoxalement, est généralement considérée
comme neutre.

2.1.3 la progression de la comptabilité générale de l’entreprise selon Cyrille

Mandou(2008).

Cyrille Mandou avec la collaboration de Beysul Aytaç, Comptabilité générale de

l'entreprise instruments et procédures avec exercices d'applications et corriges. Il est un
décryptage clair de la comptabilité. Il propose une présentation conceptuelle progressive de
l'entreprise et des mécanismes comptables. Il permet la compréhension des informations et
instruments comptables relatifs à l'environnement de l'entreprise : les principes comptables
fondamentaux, l'organisation du travail comptable, les documents de synthèse, l'analyse de la
rentabilité et de la solvabilité, la capacité d'autofinancement.

2.1.4 L’organisation et Activité comptable selon Michelle Marcoux (2003)

Michelle Marcoux, Organisation et activités comptables, dans lequel l'importance de

l'information comptable est détaillée et mise en avant avec des exercices pratiques. Il
constitue aussi un outil de compréhension simplifié et basique des différentes opérations qui
organisent la comptabilité d'une entreprise.

2.1.5 L'organisation du système d'information comptable des entreprises:

essai d'observation et interprétation des pratiques selonPatrice Edimo
(2006)
14
 La recherche d'une manière générale, montre que si aucune entreprise ne peut se passer de
la comptabilité, les pratiques comptables organisationnelles présentent un caractère
hétérogène et contingent, fortement lier aux structures et stratégies disparates d'acteurs
multiples. Les différences sont confirmées par l'identification de quatre types de mode
d'organisation comptable au sein des entreprises observées. L'organisation comptable paraît
donc à la fois commandée par des contingences structurelles et comportementales, mais elle
est également contrainte par les caractéristiques de l'environnement dans lequel elle s'inscrit.
In fine, c'est l'effet conjuguer de ces facteurs qui explique les fondements de l'organisation
comptable des entreprises.

2.1.6 La comptabilité en action à une théorie de l'action comptable :

L'apport de l'analyse locale d'un processus de changement comptable
Stéphane Lefrancq (2006)

A travers, l'examen de trois cas pratiques, fort disparates dans leur déroulement en dépit de
leur ressemblance apparente, permet de mettre en évidence que le processus de changement
en matière comptable semble être étroitement conditionné par le niveau d'endo-consistance du
système d'information, dont les modes d'actualisation des opérations en êtres comptables
constituent une conséquence directe. Un examen plus précis des caractères distinctifs de ces
systèmes, au travers du prisme proposé par Simondon, pourrait permettre de préciser la nature
de ces liens.

2.2 Présentation et justification de la thématique

En tant qu'organisation poursuivant des objectifs dans un environnement économique,

l'entreprise cherchant à connaître son résultat net d'exploitation, elle peut passer par le service
comptable qui lui permettra d'avoir les informations fiables et nettes du mouvement financier
en son sein et prendre les décisions judicieuses. Cette situation qui ne nous a pas laissé
indifférent en tant qu’étudiant en Gestion Administrative et Commerciale appelé à travailler
plus tard dans une entreprise ou une administration a orienté le choix de notre thème :
«L’organisation de la comptabilité au sein d’une PME. »

2.2.1 Objectif de l’étude

L’objectif de notre étude consistera à montrer comment s’organise l’activité comptable au

sein d’une PME. Ce sujet nous donne l'occasion de mettre en exergue l'organisation interne

15
du service comptable d’une PME. Si elle est conforme aux normes et principes comptables
tels édités par l’OHADA.

2.2.2 Intérêt économique et academique

Dans ce sous point, nous évoquons deux intérêts à savoir : économique et académique.

2.2.3 Intérêt économique

Intérêt des principes comptables est de fournir une image fidèle de la situation financière
et des résultats de l'entreprise. Cet intérêt des principes comptables signifie que la
comptabilité doit transparaitre le mieux possible la réalité économique de l'entreprise. Ici la
comptabilité permet d’établir les états financier qui leur permettra de savoir les montant des
impôts à payer à l’Etat.

2.2.4 Intérêt académique

Sur le plan académique la comptabilité permet d’enrichir la documentation universitaire en

parlant de la comptabilité. Alors, l’intérêt principal de notre étude est de donner la méthode
d'approche dans le cadre de l’organisation comptable au sein d’une PME, véritable moyen de
suivi de la gestion de celle-ci. Notre intérêt spécifique poursuivi à travers cette étude est de
faire l'analyse théorique des différentes étapes entrant dans le cadre de l’organisation d'une
comptabilité dans une PME.

2.3 Problématique et hypothèse de travail

2.3.1 Problématique

Une PME peut-être définie comme étant la plus petite combinaison d’unités légales qui
constitue une unité organisationnelle de production de biens et de services jouissant d’une
certaine autonomie de décision. Pour ce faire, elle a besoin d’organisation dans ses
directions : générale,administratif et financiere. Il s’est avéré que le secteur administratif et
financier demeurent le plus importante au sein des PME et ce secteur doit bénéficier d’une
meilleure organisation de travail pour favoriser son épanouissement. Force est de constater
que cela ne se fait pas ressentir au sein des PME a l’instar de la GROA, la repartition des
16
tâches dans cette organisation cela donne lieu au cumul des fonctions. L’organisation du
service comptable quant à elle peut parfois faire preuve de quelques manquements
organisationnelle et faisant souvant recourd au services externes. De ce fait comment se fait
l’organisation de la comptabilité au sein d’une PME ?

2.3.2 Hypothèse de travail

Au regard de ce qui précède nous avons formulé les hypothèses suivantes :

- La comptabilité est organisée selon les principes OHADA.

- La comptabilité est organisée à partir d’un logiciel sage.
- La comptabilité est orgarnisée à partir des pièces d’archivages.

En définitive, la première partie nous avions fait dans un premier temps la présentation du
contexte de l’étude sur le thème de l’organisation de la comptabilité au sein des PME qui
portait sur la definition des concepts et la discussion des concepts de l’organisation, la
comptabilité et la PME . Et dans un second temps, il était question de présenter l’étude des
travaux sur la thématique. Nous avons montrer son historique et aborder divers thématiques
rélatif à notre thème, qui nous à permis de presenter et justifier notre thématique en montrant
l’objectif de l’étude et évoquant son double intérêts à savoir : économique et académique.
Enfin, l’organisation du service comptable quant à elle peut parfois faire preuve de quelques
manquements organisationnelle et faisant souvant recourd au services externes. D’où nous
nous sommes posée la question de savoir : Comment se fait l’organisation de la comptabilité
au sein d’une PME ? Et, nous avons formulé les hypothèses qui nous servirons à mieux
repondre notre préoccupation.

17
 DEUXIEME PARTIE

Cadre Empirique

Dans cette partie, nous avons en chapitre III la démarche méthodologique qui nous
détaillera : la présentation du cas d’étude, et la mise en œuvre des outils de résolution du
problème au sein de la structure GROA. Ensuite le chapitre IV nous fait état du bilan
(analyses et critiques) et les suggestions pour la société GROA.

18
Chapitre 3 : Démarche méthodologique

Dans cette partie, nous présenterons d’abord la présentation du cas d’étude ensuite la
procédure et enfin le dépouillement.

3.1 Présentation du cas d’étude

Dans le cadre de la rédaction de notre rapport, et n’ayant pas pu effectuer de stage en

entreprise, nous nous sommes intéressé à GROA comme objet d’étude dans la mesure où elle
constitue une des structures des PME les plus importantes de notre pays. De ce fait, nous
présenterons GROA en tant que structure d’accueil : historique, missions et activités.

3.1.1 Historique

L’entreprise GROA a été créée le 16 en juin 2000 par Monsieur NDOBA Samuel, qui est
le président directeur général. Ces domaines de compétence sont étroits et vont du domaine
routiers et ses entretiens à la construction d’ouvrage et de bâtiment. GROA c’est une expertise
locale avec des équipes d’ingénieurs compétents et dynamiques pour tous projets de
construction ou d’entretien.

3.1.2 Mission

GROA est une PME spécialiser dans les BTP. Toutefois, cette activité ne saura suffire à
créer assez d’emplois en son sein. Le directeur a pensé comme tout bon leader à diversifier
ses services en y ajoutant des prestataires tels que :

- Assainissement
- Entreprise gérérale de bâtiment
- Entreprise de travaux publics
- Location de matériel de transport et TP
- Matériel ferroviaire
- Préfabrication béton
- Travaux publics

19
 La mise à disposition d’un personnel au profil varié afin de satisfaire sa clientèle. Selon les
besoins et la stragégie de RH des entreprises, GROA propose des prestations adaptées et
personnalisées selon les différents niveaux de service. Elle accompagne les entreprises et
l’Etat dans la conduite et la réalisation de leur projet. GROA est au cœur du développement
des routes du Gabon. Avec son expérience et son potentiel, ils ont eu à réaliser plusieurs
routes. Ils sont présents dans la maintenance et l'entretien des routes à travers tout le pays. Ils
offrent une route de qualité. Ensuite,le genie civil est l'une de leur multiples qualités est
l'assainissement des voiries et le terrassement. Avec des terrassements sur plus de 100
Hectares et des projets récurrents d'assainissement, ils garantissents un travail d'expert pour
tous vos futurs projets. Enfin, GROA est l'une des entreprises de maintenance de la voie
ferrée du Gabon. Ils mettent leur expérience et leur sagesse depuis plus de 25 ans au sein du
chemin de fer pour la maintenance de la voie, ainsi que son développement. Ils élargissent
leur champs de travail pour un meilleur service. Par exemple, GROA apparticiper à la
réalisations des trauveaux suivants la réabilitation du pont de Kango ; la réabilitation des
routes de l’université Omar Bongo et Awendjé.

3.1.3 Les domaines d’activités

Pour comprendre le domaine d’activité de GROA nous pouvons nous appuyer sur la
Direction techniques, qui est en quelque sorte la direction qui englobe les activités de GROA.
C’est le garant du chiffre d’affaires. Elle s’occupe de la facturation de tous les services prestés
par GROA et constitue ainsi la clé de voûte de toutes les activités de la PME. Sans elle, on ne
peut pas parler de tout ses activités de BTP. C’est donc cette direction qui est le cerveau des
ressources et des recettes qui font de GROA, l’une de PME le plus dynamique du pays. Pour
conclure, nous pouvons ajouter que le domaine d’activités de GROA consiste à l’
assainissement, des routes , de bâtiments et la maintenance de la voie ferrée.

3.2 Mise en ouevre des outils de résolution de problème

Après nos différentes recherches théoriques et scientifiques sur la question de

l’organisation de la comptabilité au sein des PME, nous allons maintenant nous intéresser à la
démarche empirique. Le but était de rencontrer des salariés du sevice comptable afin de
répondre à nos différentes interrogations et tenter de résoudre la problématique de ce rapport
qui est la suivante : Comment se fait l’organisation de la comptabilité au sein de PME ?

20
3.2.1 Approche qualitative

Pour la réalisation de ce rapport, nous avons choisi d’utiliser la méthode qualitative en

recourant aux entretiens individuels. L’entretien est une technique qui s’impose lorsqu’on
veut aborder certaines questions. Elle est donc une méthode de production de discours
permettant ainsi de recueillir des opinions et des faits concrets. Cette approche qualitative est
intéressante car elle permet de recueillir un grand nombre d’informations, elle fait appel au
point de vue de l’acteur, à son expérience, à sa logique et à sa rationalité.

Pour construire ce guide d’entretien nous avons tout d’abord défini précisément les
objectifs de ce recueil de données. En effet, il était impératif de savoir quels étaient les
éléments que nous souhaitions connaître et approfondir pour mener à bien ce travail de
recherche. Ainsi nous avons opté pour la technique de « l’entonnoir », en posant au début des
questions d’ordre plutôt général puis au fur et à mesure des questions plus pointues. Le but de
cette technique étant d’instaurer, dès le départ, un certain niveau de confiance entre les
interlocuteurs afin de récolter un maximum d’informations, les plus objectives possibles.
Après avoir montré les différents enjeux et la démarche de construction du guide d’entretien,
nous allons maintenant nous intéresser davantage au contenu de ce dernier.

3.2.2 Outils de collecte des données

Concernant le recueil des données dans ce travail de recherche, nous avons eu recours à
des entretiens semi-directifs, face à face avec quelques employés du service comptable de
GROA. Ce type d’entretien permet à l’acteur de s’exprimer librement, mais sur des questions
précises, sous le contrôle de la personne qui l’interroge. En effet cette méthode permet de
centrer le discours des personnes interrogées autour de différents thèmes définis au préalable à
l’aide d’un guide d’entretien. Cette technique est intéressante dans le sens où elle permet de
guider l’interlocuteur dans son témoignage mais aussi lui laisser une certaine souplesse de
réponse. L’entretien semi-directif nous a donc permis d’avoir des éléments de réponses à nos
différentes interrogations en laissant la possibilité à la personne interrogée de s’exprimer de
manière libre mais toujours en le guidant sur notre sujet. La durée moyenne d’un entretien a

21
été de cinq à dix minutes et a été enregistré avec accord de la personne sous couvert
d’anonymat puis retranscrits.

3.2.3 L’échantillonnage

Pour être plus pertinent dans notre analyse, nous avons trouvé utile de procéder à un
questionnaire qui avait pour échantillon le directeur général et les agents de service comptable
de GROA. Cette analyse visait, à évaluer l’organisation de la comptabilité au sein de cette
entreprise. Elle repose sur l’identification des répondants et de leurs points de vue sur
l’organisation comptable a GROA.

3.2.4 Dépouillement

Pour mener à bien notre analyse, nous avons eu recours à des tableaux et graphiques pour
la collecte des données recueillies. Ensuite, nous avons procédé au tri à plat qui consiste
simplement à calculer les pourcentages correspondant aux diverses catégories de réponses
obtenues...

Dépouillement et analyse

Tableau n°1 :

 De quel sexe est-vous ?

Genre Nombre de personne Fréquence

Masculin 9 82%
Féminin 2 18%
TOTAL 11 100%

Source : Résultat issus de l’enquête chez GROA

Graphique n°1 :

22
 Sexe de personne
2

Masculin Féminin

Commentaire :

A la question de savoir de quel sexe sont les différentes personnes interrogées lors de notre
enquête à GROA, le tableau 1 nous ressort ici que onze personnes interrogées dont : deux
personnes à la direction générale, une personne à la direction technique et huit personnes à la
direction Administrative et financière, neuf sont des personnes de sexe masculin avec une
fréquence de 82%, et seulement deux personnes sont de sexe féminin, soit un pourcentage de
18%. Ces résultats sont retranscrits dans un graphique qui montre de façon claire la proportion
de chacune des variables. Ces résultats montrent la réalité et la place qu’occupent les
hommes et les femmes dans les entreprises. Tout simplement pour dire, que le personnel de
GROA est en majorité constitué d’hommes, ce qui pose le problème de la difficulté des
femmes à trouver du travail contrairement aux hommes.

Tableau n°2 :

 Quelle tranche d’âge avez-vous ?

Tranche d’âge Nombre de personne Fréquence

18 – 25 ans 1 9%
26 – 46 ans 4 36%
47 ans et plus 6 55%
TOTAL 11 100%
Source : Résultat issus de l’enquête a GROA

Graphique n°2 :

23
 Tranche d'âge
1

6 4

18 - 25 ans 26 - 46 ans 47 ans et plus

Commentaire :

Le tableau 2 appuyé par le graphique 2 traite de la question de la tranche d’âge des

salariées de GROA. Aussi, ils nous donnent une visibilité sur les différentes tranches d’âges
des personnes auditionnées. En effet, selon les résultats du tableau, seulement six personnes
sur les onze, sont âgées de 18 à 25 ans, soit une fréquence de 9% ; quatre sont dans la tranche
d’âge allant de 26 à 45 ans soit 36% de fréquence ; six d’entre elles sont âgées de 46 ans et
plus, pour une fréquence de 55%. Ces résultats montrent qu’à GROA, la majorité des salariés
de cette direction sont d’âge vieillissant, ce qui révèle une population assez mûre et
vieillissante susceptible d’être moins former dans les nouveaux logiciels.

Tableau n°3 :

 De quelle catégorie professionnelle appartenez-vous ?

Catégorie professionnelle Nombre de personne Fréquence

Cadre 3 27%
Employé 2 18%
Ouvrier 6 55%
TOTAL 11 100%
Source : Résultat issus de l’enquête chez GROA

Graphique n°3 :

24
 Categorie professionnelle
3

Cadre Employé Ouvrier

Commentaire :

Les résultats du tableau 3 et du graphique 3 nous montrent que les employés de GROA
sont de catégories socio-professionnelles différentes. En effet, parmi les personnes interrogées
il a six personnes qui sont des ouvriers, trois sont des cadres et deux sont des employés. Soit
des fréquences respectives de 55%, de 27%, et de 18%. Ces résultats doivent nous interpeller,
car ils démontrent le niveau de qualification des employés dans cette entreprise. Pour ce faire,
cette organisation est productive, rentable et compétitive pour l’entreprise.

Tableau n°4 :

 Comment s’organise le service comptable au sein de GROA ?

Organisation comptable chez GROA BTP Nombre de Fréquence

personne
A l’aide du système classique 3 27%
Enregistre toutes les opérations au journal, grand-livre et 6 55%
balance
Utilise le logiciel Sage comptabilité 2 18%
TOTAL 11 100%
Source : Résultat issus de l’enquête chez GROA

25
Graphique n°4

Organisation comptable au sien de GROA

2
3

A l'aide du système classique

Enregistre toutes les opération au journal, au grand-livre et balance
Utilise le logiciel Sage comptabilité

Commentaire :

A la question de savoir quelles sont les outiels qui permettent de bien organiser le service
comptable au sein de GROA BTP, trois personnes ont répondu qu’ils préconisent l’oganition
du système classique dans leur sevice comptable, six personnes ont affirmés qu’ils
enregistrent toutes les opérations de la période à l’aide des documents comptable notament le
journal, grand-livre et balance des comptes et deux personnes soutiennes l’utilisation du
logiciel sage comptabilité . Ces données nous montrent combien de fois l’organisation du
service comptable joue un rôle important dans la prise des décisions au sein meme de
l’entreprise. Aussi,nous pouvons soulèver le problème de la familiarisation des employer avec

26
le logiciel sage comptabilité dans la tenu des comptes. Ce logiciel comptable est un outil
précieux pour l’organisation du service comptable au sein de cette entreprise, d'autant
plus important qu’elle permet de réaliser entièrement ou partiellement sa comptabilité. C'est
grâce à ce dernier qu’elle facilite la tenue d’un meilleur service comptable dans toute son
organisation et le suivi de l'état de celle-ci.

Tableau n°5

 Le système classique est-il fondamental pour la GROA ?

Impact du système classique pour la GROA personne Fréquence

Enregistrer les opérations dans les documents comptable 4 36%
Faire des previsions 7 64%
Total 11 100%
Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA

27
Graphique n°5 :

Commentaire :

Les différentes informations tirées du tableau et du graphique prouvent que GROA mise
sur le système classique qui est centralisé sur deux aspects qui sont : D’une part
l’enregistrement des opérations dans les différents documents comptables à 36%, et d’autre
part faire des prévisions 64%. Ce qui permet au comptable de dresser périodiquement des
balances et, enfin d’exercice d’établir les comptes annuels. Par ailleurs, il y a lieu de noter que
ce système est simple et facile à utiliser. Cependant, son inconvénient majeur est qu’il est lent
et source d’erreurs, car les travaux comptables sont confiés à un seul comptable.

Impact du systeme classique chez GROA

Enregistrer les opérations dans les documents comptable

Faire des previsions

Tableau n°6 :

 Quelle sont vos missions ?

Mission de GROA Personnel Fréquence

Elaborés les objectifs de la modernisation 2 18%
Maintenir la cohérence entre les différents services 4 36%
Conquérir de nouveaux marchés 5 46%
Total 11 100%
Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA
28
 Graphique n°6 :

Commentaire :

Le tableau et le graphique nous présente les missions de la GROA. Après analyse il en

ressort que l’objectif de ce système vise à conquérir des nouveaux marchés à 45%, et de
maintenir la cohérence entre les différents services à 36% et d’élaboré les objectifs de
modernisation à 18%.

Périodes d'enregistrements des opérations

Mission de la GROA
5 2

5
6

4
Journalière hebdomadaire

Elaborés les objectifs de la modernisation

Maintenir la cohérence entre les différents services
Conquérir de nouveaux marchés
Tableau n°7 :

 A quelle période GROA enregistre-t-elle ses opérations ?

Période d’enregistrement Personne Fréquence

Journalière 6 55%
Hebdomadaire 5 45%
Total 11 100%
Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA

Graphique n°7 :

Commentaire :

29
 Le graphique et tableau ci-dessus récapitulent les périodes d’enregistrement des opérations
comptable chez GROA. Cette analyse a révélé que six soit 55% des personnes ont affirmés
qu’ils passent les enregistrements des opérations chaque jour contre cinq soit 45% des
personnes qui ont répondus qu’ils les passent hebdomadairement.

organisation de la direction de GROA

3

Interne Externe
Tableau n°8 :

 Comment se fait l’organisation de votre direction ?

L’organisation de la direction GROA Personne Fréquence

Interne 8 73%
Externe 3 27%
Total 11 100%
Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA

Graphique n°8 :

Commentaire :

Le tableau et graphique nous présente deux types d’organisations du service comptable :

Organisation interne et organisation externe. La plus grande part des taches est assurée grâce à
l’organisation interne soit un peu plus de 73% des tache contre 27% par l’organisation externe
qui intervint en cas de débordement, de contrôle et au courant de l’exercice annuel.

30
Tableau n°9 :

 Quels sont les outils utilisés pour votre organisation comptable ?

Outils d’organisation comptable Personne Fréquence

Le système classique ou système à journal unique 4 36%
Le système du journal-grand livre 6 55%
Le système centralisateur. 1 9%
Total 11 100%
Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA

Graphique n°9 :

Outil d'organisation comptable chez GROA

1

Le système classique ou système à journal unique

Le système du journal-grand livre
Le système centralisateur

Commentaire :
Après observation du tableau et du graphique nous remarquons que le système du journal-
grand livre est le plus important de par sa fréquence qui s’élève à 55%, plus important que le
système classique ou système journal unique et le système centralisateur qui ont
respectivement des fréquences de 36% et 9%.

31
Tableau n°10 :

 L’activité comptable est-elle indispensable en votre sein ?

L’indispensabilité du service comptable chez GROA Personne Fréquence

Oui 9 81,8%
Non 2 18,2%
Total 11 100%

Source : Resultat issus de l’enquete chez GROA

Graphique n°10 :
Indispensabilité du service comptable chez GROA
2

9
Oui Non

Commentaire :
Le graphique nous montre la nécessité du service comptable au sien de GROA : nous
constatons que sur le total des personnes interrogées seulement 18% de l’effectif interrogé ont
répondus Non contre 82% qui ont reconnus l’indispensabilité de l’activité comptable pour
l’organisation de l’entreprise.

En somme,dans ce chapitre nous avons d’abordé la présentation du cas d’étude, par la

société GROA, nous avons choisit GROA comme objet d’étude dans la mesure où elle

32
constitue une des structures de BTP les plus importantes de notre pays. Il était question de
présenter : historique, missions et son domaine activités de GROA. Ensuite, dans la mise en
place des outils de résolution il est question de montrer les techniques mises en place pour la
collecte des informations. Nous avons procéder, par des entretiens avec les responsables et
soumis un questionnaire aux agents du service comptable de GROA qui nous a permis d’avoir
les informations. Enfin, nous avons procéder au dépouillement des résultats obtenus dans les
entretiens et le questionnaire en traçant des tableaux et graphiques puis en les commentant.

33
Chapitre 4 : Bilan et Suggestion

L’objectif de ce chapitre est de faire le bilan de l’étude et des recommandations pour aider
à optimiser les techniques comptables.

4.1 Bilan et critique

A la suite de notre enquête au sein de la GROA, nous avons pu relever deux

dysfonctionnements sur la base du guide d’entretien soumis à quelques salariés de ladite
structure à savoir :

- l'organisation de base,

- les procédures comptables.

4.1.1 Au niveau de l'organisation de base.

 La définition des tâches

Nous avons constaté l'insuffisance de définition des fonctions et des responsabilités au

niveau du personnel. Les tâches et responsabilités définies ne correspondent pas à celles
effectivement exercées. Nous avons remarqué qu'il y a des cumuls de tâches incompatibles.

 L'organisation du travail

L’absence de services opérationnels pose des difficultés d’organisation au service

comptable.

 La circulation de l'information

Les modalités de contrôle et de validation des informations ne sont pas précisées. Le

planning des travaux comptables n'est souvent pas établi.

34
4.1.2. Au niveau des procédures comptables.

 L'élaboration d'un manuel de procédures

Les documents comptables sont méconnaissables parfois, or ils sont nécessaires aux
services comptables. L’inexistence d'un manuel des procédures entraîne souvent les services
approvisionnements à stocker à leur niveau des informations indispensables à un suivi
comptable correct des opérations. Les services approvisionnement ne fournissent pas tous les
renseignements nécessaires au déclenchement d'une opération d'achat ou de vente aux
services comptables. Ils estiment à tort que les services comptables ne doivent intervenir qu'au
dénouement de l'opération, c'est à dire pour enregistrer les factures fournisseurs ou des
factures de vente envoyées aux clients.

 L'analyse des comptes

Nous avons constaté que les comptes ne sont pas forcément analysés et justifiés de
manière régulière ; ce qui entraîne un encombrement en fin d'année rendant difficile la
détection des erreurs et les omissions ou fraudes commises. Par ailleurs, les services
comptables adoptent très souvent une position d'attente.

 La tenue des documents

Les documents ne sont enregistrés que dans la mesure où ils sont transmis par les services
approvisionnement. Les procédures de confirmation des soldes (clients et fournisseurs) ne
sont pas mises en œuvre. De plus, nous avons remarqué une méconnaissance totale par les
services approvisionnements, des informations nécessaires aux services comptables.

 Les services de contrôle interne

L'entreprise « GROA » ne dispose pas d'un service de contrôle interne qui est chargé de
veiller à l'application effective des procédures comptables et approvisionnement.

35
4.2 Suggestions

4.2.1 La redistribution des tâches

L'entreprise « GROA » doit mettre en place une organisation formelle et pertinente fondée
sur une définition claire et précise des responsabilités et tâches du personnel comptable, des
relations fonctionnelles entre les services comptables et les services approvisionnements, du
planning des travaux comptables (passation des écritures, analyse et justification des
comptes), des délais de transmission des informations aux services comptables, des modalités
de regroupement des informations comptables détenues au niveau des services
approvisionnements, des modalités d'archivage et de conservation des documents

4.2.2 La rationalisation des procédures comptables

 La nécessité de la formalisation des procédures comptables dans le cadre d'un

manuel de procédures

Cette formalisation des procédures comptables est importante. Le manuel de procédures

permet 

- de connaître la répartition précise des travaux entre les différents comptables,

- d'éviter les cumuls de fonctions incompatibles

- de situer les niveaux de responsabilité en cas de retard ou de mauvais traitement de

l'information,

- de décrire de manière détaillée les travaux comptables journaliers (passation des écritures),
mensuels (analyse et justification des comptes significatifs) et annuels (inventaires, écritures
de fin de période,

- D’arrêté des comptes et établissement des états financiers).

36
 De plus, il permet de décrire les relations fonctionnelles à entretenir par la structure
comptable avec les autres services. Ce manuel des procédures comptables permet également
de connaître les modalités de comptabilisation de certaines opérations particulières.

Les procédures décrites doivent être précises et toucher tous les cycles d'activités de
l'entreprise (achats, ventes, stocks, immobilisations, trésorerie, revenus-créances
d'exploitation, personnel, paie). De même, les procédures développées doivent être connues
de tous et d'application obligatoire. Les interfaces entre les procédures comptables et les
procédures opérationnelles doivent être développés. Par ailleurs, le manuel de procédures doit
préciser :

- les principes comptables appliqués par l'entreprise,

- le système comptable,

- le cadre comptable et le plan des comptes,

- les modalités de fonctionnement des comptes,

- les méthodes d'évaluation,

- le circuit des documents comptables,

- les modalités de contrôle de l'information comptable,

- les méthodes de comptabilisation de certaines opérations spécifiques.

Lorsque la comptabilité est informatisée, les procédures doivent garantir : la justification

des enregistrements (pièces justificatives), l'irréversibilité des enregistrements et des
traitements, le respect de la chronologie des opérations (clôture informatique périodique), la
durabilité des enregistrements, la possibilité de contrôle (chemin de révision).

L'article 69 du SYSCOA stipule que :

« L'entreprise détermine sous sa responsabilité, les procédures nécessaires à la mise en place

d'une organisation comptable permettant aussi bien un contrôle interne fiable que le contrôle
externe (commissaire aux comptes) de la réalité des opérations et de la qualité des comptes
tout en favorisant la collecte des informations ».
37
 L'organisation comptable mise en place dans l'entreprise doit respecter les exigences de
régularité et de sécurité pour assurer l'authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve, d'information des tiers et de gestion. »

 La nécessité d'une analyse et d'une justification régulière des comptes en cours

d'année

Ces travaux d'analyse et de justification des comptes en cours d'année sont essentiels. Ils
permettent d'assurer la maîtrise des comptes de l'entreprise et contribuent à la production
d'états fiables, de détecter rapidement des erreurs, omissions ou fraudes commises et d'établir
dans les délais raisonnables, des états de fin d'année. Il est important de rappeler que le solde
après justification d'un compte doit être contrôlé au niveau du contrôle interne de l'entreprise
(par exemple le solde d'un compte client avec la situation de ce client par le service de
recouvrement) et au niveau externe par la confirmation du solde par le tiers concerné. Les
différentes étapes de la justification des comptes par les services comptables peuvent être
résumées comme suit :

- analyse et justification des soldes des comptes à une date donnée,

- rapprochement du solde justifié avec les données des services opérationnels

(Service achat, administratif, commercial, de production),

- demande de confirmation de solde auprès des tiers (clients, fournisseurs, État).

 La nécessité, en cas de traitement informatisé des informations, de produire les

documents comptables

Les travaux d'analyse et de justification ne peuvent être correctement effectués que dans la
mesure où les applications développées au niveau du traitement informatique sont
performantes et permettent aux services comptables de disposer dans les délais raisonnables
des états comptables nécessaires aux analyses (Balance, grand livre des comptes).

En définitive, la deuxième partie abordait le chapitre 3 et le chapitre 4. Il était question

d’abordé la présentation du cas d’étude, par la société GROA, nous avons choisit GROA
comme objet d’étude dans la mesure où elle constitue une des structures de BTP les plus
38
importantes de notre pays. Il était question de présenter : historique, missions et son domaine
activités de GROA. Ensuite, dans la mise en place des outils de résolution il est question de
montrer les techniques mises en place pour la collecte des informations. Nous avons procéder,
par des entretiens avec les responsables et soumis un questionnaire aux agents du service
comptable de GROA qui nous a permis d’avoir les informations. Enfin, nous avons procéder
au dépouillement des résultats obtenus dans les entretiens et le questionnaire en traçant des
tableaux et graphiques puis en les commentant. Le chapitre 4 quant à lui, nous fait état du
bilan (analyses et critiques) et les suggestions pour la société GROA.

39
 CONCLUSION GENERALE

Nous voici arrivés à la fin de notre étude portant sur l'organisation de la comptabilité au
sein d’une PME, cas de la société Gabon Routes et Ouvrages d’Art. En effet, ce travail a été
réparti en deux grandes parties, dont l'une est le cadre conceptuel et l'autre le cadre empirique.
Nous sommes partis de la problématique suivante : Comment se fait l’organisation de la
comptabilité au sein d’une PME ?

Après analyse, nous comprenons que l’organisation comptable d’une entreprise dépend

d’éléments tels que sa taille, la complexité, le nombre d’opérations qu’elle réalise au
quotidien ou périodiquement. Une bonne organisation comptable est un facteur important
pour une gestion de qualité. Alors, la comptabilité est une notion très large qui s’étend de la
réception des pièces comptables a leur traitement : classement, comptabilisation autrement dit
l’enregistrement comptable. Elle constitue également le socle de tous les instruments de
gestion, véritables outils d’aide à la décision. C’est un système d’organisation des données
financières d’une entreprise à la fois une discipline pratiquer permettant de fournir de manière
continue en temps réel un état ou une situation financière de l’entreprise. C’est pourquoi, la
tenue d’une comptabilité doit-être une obligation afin d'assurer la transparence des
informations circulant au sein de l'entreprise. Après, elle permet une meilleure planification de
l’avenir. La comptabilité fournit par exemple des indicateurs sur la saisonnalité de l’activité,
ce qui aide à mieux gérer les stocks et le budget alloué aux investissements en vue d’assurer la
compétitivité et la viabilité de l’entreprise sur le marché. Une comptabilité bien tenue permet
de connaître ses ressources et les centres de coûts ainsi que la meilleure manière de les gérer. 

Ainsi, l'organisation du service comptable devient une nécessité d'autant plus que la
comptabilité est un outil permanent pour toute entreprise visant à accroître son chiffre
d'affaires. Elle devient une arme efficace pour toute entreprise quel que soit sa taille, ses
objectifs, sa forme et son rôle. Une bonne organisation du service comptable doit posséder
toute les informations financières et comptables tenu régulièrement et obligatoirement
pouvant permettre à l'entreprise d'être au courant de la situation que traverse ce dernier devant

40
toute situation économique. Et pouvant lui permettre de fournir une information précise aux
services de l'Etat au moment opportun et aux autres partenaires avec lesquels l'entreprise à des
relations d'affaires. Alors, toute entreprise cherchant à connaître son résultat net
d'exploitation. Peut passer par le service comptable qui lui permettra d'avoir les informations
fiables et nettes du mouvement financier en son sein et prendre les décisions judicieuses. Le
service comptable organisé ainsi selon le SYSCOHADA favorise une bonne prise de décision
quant au devenir de la PME et contribuer à la santé de celle-ci.

La problématique de l’organisation de la comptabilité au sein de la GROA a été très

enrichissante pour nous. Cette étude nous a permis de prendre connaissance de l’organisation
comptable. Qui s’organise en interne en assurant la tenue courante d’une comptabilité
journalière puis hebdomadaire. Et en externe GROA fait recours à un cabinet d’expert-
comptable qui intervient sur les opérations les plus pointues et techniques comme
l’établissement des déclarations fiscales, la mise en place de tableau de bord et l’établissement
du bilan annuel. Tout ceci se fait à l’aide du logiciel Sage comptabilité, et sur la base des
pièces justificatives. Elle établit le journal, le grand-livre, la balance, qui sert à
l’enregistrement des opérations comptable pour avoir une bonne traçabilité. De plus, GROA
utilise le système classique. Afin de suivre dans les moindres détails les opérations qu’elle
effectue avec les tiers notamment les fournisseurs et les clients. Nous déduisons que le respect
des principes comptables et la schématisation du processus de traitement des données
financières sont les outils nécessaires à l'organisation du système comptable et financier.
GROA doit se doter d'un système comptable plus efficace en employant un comptable au sein
de leur structure.

Au regard de ce qui vient d’etre évoquer, l’impact de l’organisation comptable est-elle le

fondement de toute entreprise?

41
BIBLIOGRAPHIE

Ouvrages de la comptabilité générale

- CAUSIN E, (2002) Droit comptable des entreprises, Bruxelles, Larcier

- CHALON. L et ROLLY. L, (1972) Organisation et document du commerce

extérieur, 17e éd.des grandes cornes, Bruxelles

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- ROUSSE. F, pratique, paris, éd. Faucher

- VANCIER, Economie, éd.CRP, Kinshasa

- VEMULSTI. A, Comptabilité analytique d'exploitation, Kinshasa, éd.CPP

Ouvrages de la Comptabilité OHADA

- ERSA. A, PRECIS DE COMPTABILITE PLAN SYSCOA TOME 2

- SAMBE.O et MAMADOU. I, SYSCOHADA, Système Comptable des Etats

membres ; Guide d'application Edition.

WEBOGRAPHIE.

 http://www.Cairn info.com./ Consulté le 09/08/2021 à 10h15

 http://www.Compta facile.com./ Consulté le 09/10/2021 à 10h15

 http://www.Procompta.com./ Consulté le 09/09/2021 à 10h15

 http://www.Sage compta.com./ Consulté le 28/08/2021 à 10h130

43
ANNEXES

44
ANNEXE 1 : bilan et compte de résultat

Source : TIFAWT

45
ANNEXE 2 : facture

46
Source : Bisiness-in-a-Box

ANNEXE 3 : situation géographique de GROA

Source : google Map

47
ANNEXE 4 : Guide d’entretien et questionnaire.
Bonjour monsieur le Directeur Général, merci de nous avoir accordé de votre temps pour
cet entretien de recherche au sein de votre structure.
Questions Réponses
A quant à eu lieu la création de votre Le 16 juin 2000
entreprise ?
Quelles sont vos missions ? - Elaborer les objectifs de la modernisation
- Maintenir la cohérence entre les différents
services
- Facilité la réalisation du travail de l’équipe
- Conquérir des nouveaux marchés
Votre entreprise existe-t-il juridiquement ? Oui

Comment se fait la comptabilité au sein de Sur Sage Comptabilité

votre entreprise ?
Quel est la direction la plus stratégique de La direction technique
l’entreprise ?
Comment votre organigramme est-il Voir annexe 5
organiser ?

48
 Guide d’entretien

Bonjour monsieur le Directeur Administratif et Financier merci de nous avoir accordé du

temps au sein de votre direction pour cet entretien.

Questions Réponses
Quelles sont vos missions ? Contrôler la tenue de la comptabilité pour
donner une image exacte du patrimoine de
des résultats de l’entreprise
Comment vous faites l’organiser de votre Notre service est organisé en deux façons :
direction ou service ? - En interne
- En externe
Que pensez –vous de l’organisation L’organisation comptable est un système
comptable ? d’information financière ayant pour but de
traduire en termes de chiffres les différents
échanges d’une entreprise
Comment faites-vous la comptabilité de - La comptabilité de GROA est faite
GROA ? sur l’organisation du système
Le système classique comptable est-il classique
fondamental pour la comptabilité dans
l’entreprise telle que les PME ? - Le système classique est adapté aux
entreprises de petite taille telle
qu’une PME
Votre entreprise journalise-t-il toutes les Oui
opérations qu’elle effectue dans les
documents comptables tel que la balance, le
journal et le grand-livre ? OUI ou NON
A quelle période d’exercice enregistre-t-elle A la période allant du 01 janvier au 31
ses opérations ? décembre de l’année
Pensez-vous que l’activité comptable est A partir du moment où l’entreprise passe
indispensable dans les PME ? dans la catégorie des PME elle doit tenir une
comptabilité complète en partie double au

49
 travers un ensemble de livre comptable
(bilan, compte de résultat, annexe...)

50
 ANNEXE 5 : ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE DE L’ENTREPRISE
GROA BTP

51
 DIRECTEUR GENERAL

Assistante de
Direction (ADD)

DIRECTEUR DIRECTEUR
TECHNIQUE ADMINISTRATIF ET
FINANCIER (DAF)
Chef de Coordinateur
Coordinateur Chef de Chef de
sevice Etudes Travaux Chef de
Travaux Voie Service Service Chef de Service
Techniques bâtiment et Service
Atelier et Personnel Approvisionnement
Génie-Civil Comptabilité
Logistique

Chef de Chef de
bureau Chef de Chef de Chef de Chef de
Chantier Chef
Archives et Chantier Bureau Bureau Achal
d'Atelier Bureau
Reproduction

Chef
Chef de Bureau Chef de Magasinier
Etudes Bureau
Logistique

52