Chapitre 1

Bases générales du problème comptable

Section I : Introduction générale

La comptabilité est née en Mésopotamie il y a 5000 ans. Le but était d’essayer de faire des
échanges avec des règles. De là, il y eut l’invention du code d’Hamorabie.
La comptabilité arriva en Europe au Moyen-Age. Puis elle s’est « éteinte » pour se réveiller
vers le 19ème siècle.

1. Entreprise et gestion
La comptabilité concerne les entreprises et les organisations dans lesquelles il y a des
échanges.
De temps en temps, on arrête les comptes pour voir où on en est : qu’est ce que l’on possède ?
qu’est ce que l’on doit ? Où en est l’organisation ? Pour ce, on effectue un bilan et un état
(tableau) dont le but est d’obtenir un compte de résultat. On peut alors savoir dans quel état
on est. 

2. Quelques définitions préliminaires

On parlera d’une entreprise pour qualifier toutes les organisations qui possédent une
comptabilité. L’entreprise est l’outil de la production. Les dirigeants de l’entreprise sont
appelés les entrepreneurs (ceux qui font fonctionner l’entreprise).
Entreprise : unité de production, ensemble de moyens matériels ou immatériels qui par
leur combinaison aboutissent à une production.
L’organisation de l’entreprise, c’est l’ensemble des personnes qui vont faire fonctionner
les moyens matériels, financiers, techniques et immatériels pour obtenir un résultat.
L’entreprise engendre un flux financier : il y a de l’argent qui rentre dans l’entreprise, elle
peut donc continuer à fonctionner. Lorsqu’une entreprise gagne de l’argent, elle fait du
bénéfice.

3. Les différentes fonctions dans la direction de l’entreprise

D’après la théorie développée par Henri Fayolle en 1925, l’entreprise a 6 fonctions
essentielles :
 La fonction administrative : il s’agit de la coordination de l’ensemble des activités
de gestion. Quels sont les buts poursuivis ? Quels moyens utilisés pour les atteindre ?
Cette fonction établit un programme général d’action dans le temps. Elle assure la
permanence dans la gestion.
 La fonction financière : Elle détermine les besoins en capitaux, les moyens de se les
procurer. Elle établit un programme de financement de l’activité : elle détermine les
emplois (affectation des capitaux, utilisation des ressources) et les ressources (capitaux
de toutes natures) de l’entreprise. Un investissement implique le long terme.
 La fonction comptable : Elle permet de classer l’information, de la traiter et de
déterminer périodiquement un résultat du fonctionnement de l’entreprise. On dit que
c’est l’organe de vision de l’entreprise. La comptabilité permet à l’entreprise de se
mouvoir, d’avancer.
  La fonction technique : il s’agit de tout ce qui concerne l’aspect matériel de la
production, biens matériels (ex : table, voiture) ou biens immatériels (services). Elle
fait des études pour choisir les matières premières, l’outillage ou encore établie un
mode de travail.
 La fonction commerciale : elle recherche des débouchés pour la production et pour
son écoulement. Elle permet d’engendrer le chiffre d’affaire. C’est la fonction la plus
stratégique car sans vente, sans commercialisation, il n’y a pas de chiffre d’affaire.
 La fonction de sécurité : c’est tout ce qui concerne l’entretien des moyens. Par
exemple, la sauvegarde des employés (hygiène, surveillance,…), la prévention des
accidents, les assurances, les services sociaux, juridiques et financiers.

Section II : Définitions essentielles

1. La comptabilité générale
La comptabilité n’est qu’une des sources d’informations quantitatives de l’entreprise. Il s’agit
d’un système d’informations qui est placé au service d’une organisation. Mais à quoi sert-
elle ? Elle saisit des informations élémentaires (unitaires) (entrées) puis elle les traite pour en
faire des informations plus élaborées et correspondantes à des formes réglées, codifiées
(sorties). Les sorties ultimes sont le bilan et le compte de résultat. La sortie est l’objectif
recherché pour connaître la performance d’une entreprise sur une période, on obtient alors le
résultat.
La comptabilité est obligatoire car c’est un moyen de preuve technique et juridique, un
moyen de contrôle mais également un moyen de calcul économique (gestion) (suivant la
manière dont on traite l’information). Elle a donc à la fois une fonction juridique et de
gestion : elle traite et produit des informations pour la gestion.
La comptabilité générale est la comptabilité ordinaire qui sert dans les entreprises (aussi
appelée comptabilité financière ou de gestion).

 Une mémoire
Les documents comptables sont une mémoire écrite. Ils conservent la trace des valeurs que
l’entreprise a eus à manipuler et des opérations effectuées dans le temps soit à l’intérieur, soit
à l’extérieur de l’entreprise, voir même les deux. Ils permettent aussi de garder une trace des
résultats obtenus au terme de périodes successives. C’est le moyen d’enregistrement écrit de
toutes les opérations. Il sera utilisé d’un point de vue juridique, en effet il servira de base en
cas de litiges, de problèmes juridiques.

 Un instrument de mesure
La comptabilité sert également de moyen de mesure : elle possède des informations que l’on
va pouvoir utiliser pour faire des mesures. Pour mesurer le montant du résultat à la suite de
l’activité de l’entreprise. Pour mesurer le montant de l’ensemble des biens de celle-ci et
compte tenu de la dépréciation qui affecte les biens au fil du temps, la comptabilité pratique
des amortissements dans le but de compenser la perte de la valeur. On peut également
mesurer ce que l’on doit : les dettes payées, en cours de paiement ou non réglées. Mais on
peut aussi mesurer la valeur patrimoniale (ensemble des biens et des dettes) de l’entreprise
dans sa forme actuelle et antérieure.

 Un moyen d’étude
La comptabilité permet de faire des études, en effet elle traite ses informations : les entrées,
les sorties et les mesures. Elle effectue un autre traitement de l’information pour atteindre des
objectifs que l’on veut connaître. Pour ce, elle fait des rapports, des ratios, des calculs de

2
fractions, des comparaisons (bilans successifs à des rapports types des autres). Elle fait des
études sur le fonctionnement de l’entreprise : les différents postes de nos comptes de résultat.
Si la comptabilité est un moyen d’étude alors elle permet de donner un état prévisionnel, on
touche alors à la gestion et on peut donc prendre des décisions à partir des études.

 Un moyen de gestion et de chiffrage

La comptabilité est un moyen de gestion car elle est un moyen de chiffrage. Par définition, la
gestion est la science de la décision. Quand on a déterminé le résultat on connaît alors la
performance de l’entreprise pendant la période. Si c’est positif, il y a bénéfice. On peut
distribuer celui ci aux propriétaires de l’entreprise (pour une société, on parle d’actionnaires).
Si c’est négatif, alors il y a perte et on doit ajuster des plans de financement, de trésorerie,…

2. La comptabilité analytique
On peut aussi la trouver appelée comptabilité de gestion.
L’analyse est une branche particulière de la comptabilité générale, on cherche à étudier les
coûts. Elle est spécialisée dans la connaissance des coûts et surtout ceux de reviens de la
prodution. Elle détermine également les prix y compris de vente. Il s’agit de s’intéresser à
comment faire baisser les coûts pour bénéficier d’un avantage concurrentiel. On calcule
également des rendements pour contrôler des politiques d’investissement et de ventes (ex :
enregistrer les dépenses par destination).

3. En résumé : méthodes
La comptabilité est obligatoire pour une organisaton.
Elle détient des fonctions dont la principale est juridique, de preuve puis guide de gestion
(fonction d’informations). Elle a également une fonction économique car elle permet des
calculs.
Elle procède souvent sous des formes appelées écritures, des documents comptables (livres).
Le formalisme comptable se retrouve bien sur dans les logiciels de comptabilité en
informatique.