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LISTE DE CONTRÔLE
– RÉDIGER UN CONTRAT DE TRAVAIL
POUR LE PERSONNEL D'EXPÉRIENCE

Une initiative de
 INTRODUCTION......................................................................... 4

LE CONTRAT.............................................................................. 5
LES SECTIONS IMPORTANTES
À DÉFINIR POUR LE PERSONNEL D'EXPÉRIENCE.............................. 6

MODÈLE DE CONTRAT DE TRAVAIL............................................. 7

CONCLUSION............................................................................ 9

BIBLIOGRAPHIE......................................................................... 9

FICHE-CONSEIL | Liste de contrôle – Rédiger un contrat de travail pour le personnel d'expérience 2

 Équipe de rédaction
Droit d’auteur
Coordonnatrice de la rédaction
La reproduction, la publication et communication de ce document dans son intégralité sous quelque forme ou par quelque moyen (électronique,
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sont interdits sans le consentement écrit de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés.
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Équipe Axxel RH inc.

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Avis d’utilisation
Philippe Bibeau, CRHA
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doit toujours être adapté selon le contexte, les besoins de votre organisation ainsi qu’en tenant compte de l’ensemble des parties prenantes. Il Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
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aux normes professionnelles, ainsi qu’aux lois et règlements en vigueur et consulter un conseiller juridique au besoin. Par ailleurs, les propos qui Collaboration
y sont exprimés n’engagent que leur auteur et l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés décline toute
responsabilité à leurs égards. La compétence n’a pas d’âge
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 Introduction
Lorsque vous faites l’embauche d’une nouvelle ressource dans votre organisation,
un contrat de travail est alors établi entre cette dernière et vous. Bien que le
contrat puisse être verbal, il est avantageux de mettre le tout par écrit pour
« éviter les malentendus en clarifiant, entre autres, les conditions de travail, la
durée du contrat et les tâches que la travailleuse ou le travailleur devra effectuer »
(CNESST, s.d.). Le contrat de travail, puisqu’il détaille les conditions d’emploi du
travailleur, « est l’un des documents les plus importants pour une organisation.
Tous les employés devraient en avoir un, quel que soit leur statut d’emploi : temps
plein, temps partiel, contrat à durée déterminée, rémunéré à l’heure ou salarié »
(Ducoffe, 2019). Comme n’importe quel employé, le travailleur expérimenté
peut bénéficier d’ententes particulières en fonction de ses différents besoins, et
celles-ci doivent être bien définies dans le contrat. Cette liste de contrôle aborde
les différentes sections qui risquent d’être importantes lors de la rédaction du
contrat pour un travailleur expérimenté et vous propose un modèle.

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Contrat
Lors de la rédaction du contrat de travail, certaines informations sont essentielles
et doivent y figurer pour le rendre pertinent, peu importe le type de ressource
embauchée.
En ce qui concerne le personnel
d’expérience, souvent elles et ils
Assurez-vous que le contrat
de travail aborde les points suivants :
« recherchent de la flexibilité dans
ƒ Les coordonnées de l’employé l’aménagement de leur temps de travail
ƒ La date d’entrée en fonction afin de pouvoir mieux concilier leur vie
et la date de fin du contrat de travail (le cas échéant)
personnelle et leur vie professionnelle.
ƒ La nature du poste occupé : le titre et les tâches
(Il est recommandé d’inclure la description de poste en annexe.) Certains travailleurs expérimentés
ƒ Le statut de l’employé aimeraient aussi, lorsque cela est
ƒ La rémunération
possible, bénéficier d’une flexibilité
ƒ L’horaire de travail
quant à leur lieu de travail. » .
ƒ La période de probation (le cas échéant)
ƒ Vacances et congés et tous les autres avantages sociaux comme les assurances BNQ, 2018, p.8
collectives, REER, etc. s’il y a lieu
ƒ Toute autre condition de travail ou entente particulière
Certaines sections du contrat deviennent davantage
ƒ La résiliation du contrat de travail, notamment en cas de démission,
importantes à définir pour s’assurer que le travailleur
résiliation par l’employeur sans ou avec motif sérieux
expérimenté et vous avez la même compréhension
ƒ La confidentialité, la propriété intellectuelle et les clauses restrictives,
des différentes conditions dans lesquelles le travail sera
le cas échéant (Il est possible d’inclure une annexe à cet effet.)
effectué. Il s’agit en fait de discuter des attentes de part
ƒ Engagement de respecter les politiques et procédures internes
et d’autre et de les coucher sur papier.
ƒ Signature des deux parties
ƒ Date de la signature

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Les sections importantes
à définir pour le personnel d'expérience
ƒ Discutez des attentes face à la durée du contrat.
DURÉE DU
CONTRAT ƒ Déterminez le type de contrat : il existe deux types de contrat, soit à durée déterminée
(avec une date de fin) ou à durée indéterminée.

ƒ Convenez d'un horaire qui permet de concilier travail et vie personnelle.

L'HORAIRE
DE TRAVAIL ƒ Décrivez toutes les particularités qui ont trait à l'horaire : nombre de jours ou d'heures Évidemment, toute autre entente
de travail par semaine, horaire prédéfini ou horaire flexible, etc. particulière que vous faites avec
votre nouvelle recrue devrait
ƒ Planifiez quel sera le lieu de travail : à la maison, dans vos établissements ou encore se retrouver au contrat afin
aucun lieu fixe. que les deux parties aient une
compréhension commune des
ƒ Établissez les lignes directrices de votre mode de travail, à savoir hybride ou à conditions de travail et éviter des
distance : nombre de jours par semaine/mois sur place, présence obligatoire pour malentendus par la suite.
LE LIEU
certains événements ou réunions, etc.
DE TRAVAIL Non seulement le contrat doit
[Note : Voir notre commentaire ci-haut sur le fait de définir le lieu de travail à même le
contrat de travail. Dans certains cas, il n'y a pas d'enjeux à le définir dans le contrat, mais être conforme aux ententes
dans certaines autres circonstances, il peut être préférable de ne pas le faire à même le convenues, mais aussi aux lois
contrat, notamment si le télétravail est un privilège.] en vigueur. Un conseiller en
ressources humaines agréé
peut vous accompagner dans
ƒ Précisez le nombre de jours de vacances accordées selon votre politique. la rédaction de celui-ci afin de
ƒ Si des vacances sont données par anticipation, assurez-vous de respecter les formuler un contrat en bonne et
dispositions de la Loi sur les normes du travail. due forme.

LES VACANCES ƒ Indiquez si quelconque congé sera ajouté au contrat afin de répondre au besoin de
ET LES CONGÉS flexbilité : congés sans solde, congés mobiles, congés pour s'occuper d'un proche,
congés supplémentaires personnels, etc.
[Note : Il n'est pas nécessaire que les congés sans solde, congés mobiles, etc. soient
prévus dans le contrat de travail. Ils peuvent être prévus ailleurs, tel que dans une politique
interne ou un manuel d'employés].

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 NOM DE L’EMPLOYÉ
ADRESSE
VILLE, Québec
CODE POSTAL

Modèle Objet : Contrat de travail

de contrat Cher NOM DE L’EMPLOYÉ,

de travail C’est avec plaisir que je vous propose un poste de XYZ au sein de Entreprise XYZ.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Titre du poste : XYZ

Date de début : Vous entrerez en fonction le 23 janvier 2023 pour une période indéterminée, sous réserve des
dispositions relatives à la cessation d’emploi et mentionnées ci-dessous.

Salaire : 20 $/heure, moins les déductions et les retenues applicables

Statut : Permanent, temps partiel

Période d’essai : Les trois (3) premiers mois de votre emploi seront considérés comme une période d’essai. Durant
cette période d’essai, l’employeur évaluera votre rendement et vos aptitudes pour le poste. L’employeur pourra,
durant cette période, mettre un terme à votre emploi sans vous donner de préavis ou d’indemnité en tenant lieu.

Horaire : La semaine de travail normale est de 20 heures par semaine. Les heures devront être effectuées entre le
lundi et le vendredi.

Lieu de travail : Le travail s’effectue en télétravail. Vous devrez vous présenter une fois par mois au bureau pour la
réunion mensuelle d'équipe.

À inclure uniquement si le télétravail est une condition d’emploi, comme en l’instance et non pas un privilège.

Vacances : Vous êtes admissible à trois (3) semaines de vacances par année (6 %). La période de référence pour la
prise des vacances est du 1er mai de l’année en cours au 30 avril de l’année suivante. Le congé des fêtes est de deux
semaines incluant les jours fériés de Noël et du Jour de l’An. Ces heures sont payées au prorata de votre temps travaillé
au cours des quatre (4) dernières semaines précédant les congés.

Il est important de respecter les dispositions de la Loi sur les normes du travail
si des vacances sont données par anticipation (soit dès l’entrée en fonction de l’employé).

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Congés de maladie : Vous avez droit à trois (3) journées d’absence pour maladie ou pour
remplir des obligations familiales ou parentales payées par année civile. Ces journées
ne sont ni cumulables ni monnayables et vous y êtes admissible après trois (3) mois
d’ancienneté. Ces journées incluent les jours fériés prévus par la loi à cet effet et ne s’y
ajoutent pas.
Congés spéciaux : De plus, vous bénéficiez d’une banque de congés pour proche aidant de
cinq (5) jours payés par année civile. Ces journées ne sont ni cumulables ou monnayables.
Avantages sociaux : Sous réserve des modalités et conditions qui y sont prévues, vous
pourrez participer aux régimes d’avantages sociaux de l’employeur offerts généralement
à ses employés, lesquels pourront être modifiés de temps à autre.
Compte santé : Vous aurez accès à un compte de gestion santé pour toute dépense reliée
à votre santé de 500 $ par année. Ce montant n’est ni cumulable ni monnayable.
Confidentialité : Vous convenez qu’en tout temps pendant votre emploi et après la cessation
de celui-ci, vous préserverez la confidentialité de tous les renseignements confidentiels
relatifs à l’employeur dont vous aurez connaissance par le fait ou à l’occasion de votre travail.
Vous n’utiliserez pas ces renseignements confidentiels ni ne les divulguerez à une autre
personne (y compris à un autre employé de l’employeur), sauf dans la mesure nécessaire
à l’exercice de vos fonctions ou lorsque la loi l’exige.
Politiques et procédures : Vous vous conformerez à toutes les politiques, règles et
procédures en vigueur de l’employeur, lesquelles pourront être adoptées ou modifiées
de temps à autre.
Principales tâches et responsabilités : Vous exercerez les tâches et fonctions associées à
ce poste que l’employeur vous assignera. Les principales tâches et responsabilités en tant
que XYZ sont décrites dans la description de poste en annexe.

RÉSILIATION DU CONTRAT DE TRAVAIL (CESSATION D’EMPLOI) NOM DE L’EMPLOYÉ, c’est avec grand enthousiasme que nous vous accueillons dans notre
équipe et soyez assuré de mon soutien lors de votre intégration.
(a) Résiliation par l’employeur sans motif sérieux
Salutations,
L’employeur peut mettre fin à votre emploi à tout moment sans motif sérieux en vous
fournissant un délai de congé (préavis) ou une indemnité en tenant lieu, en tout ou en partie,
conformément à la législation applicable. Vous convenez que l’employeur peut, à son gré,
vous verser cette indemnité au moyen d’une continuation du salaire, en tout ou en partie.
NOM REPRÉSENTANT DE L’ENTREPRISE
TITRE DU POSTE
(b) Résiliation par l’employeur pour motif sérieux Entreprise XYZ
L’employeur peut mettre fin à votre emploi pour un motif sérieux à tout moment, sans préavis
ni indemnité tenant lieu de préavis. Dans ce cas, vous recevrez le paiement des sommes
qui pourraient vous être dues par l’employeur au moment de la cessation de votre emploi, Je soussigné, ai pris connaissance du présent contrat de travail et en accepte les clauses
par exemple à titre de salaire pour du travail déjà effectué, mais non encore payé, ou à titre et modalités.
de vacances accumulées, mais non utilisées.

(c) Résiliation par vous (démission)
NOM DE L’EMPLOYÉ DATE
Vous pourrez en tout temps mettre fin à votre emploi pour quelque cause que ce soit, en
donnant un préavis écrit à l’employeur d’au moins deux (2) semaines et d’au plus quatre
(4) semaines avant la date de démission. L’employeur se réserve le droit de renoncer à ce ANNEXE : Description de poste
préavis et/ou vous relever de votre obligation d’exécuter votre prestation de travail durant
cette période en tout ou en partie. Dans une telle éventualité, vous recevrez votre salaire
régulier, moins les retenues applicables, jusqu’à la date d'effet de votre démission. La
compagnie n’aura aucune autre obligation envers vous.

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Conclusion
Considérer rapidement vos besoins en ressources humaines est
Bibliographie
Association québécoise de gérontologie. (2017) Dossier travailleurs âgés générations au travail
primordial pour conserver la compétitivité de votre organisation. réussir ensemble! Revue trimestrielle Vie et vieillissement. Volume 14, no 2.
Le maintien et l’attraction du personnel d’expérience représentent
BDC. (2018) Pénurie de main-d’œuvre : un problème tenace. Pénurie de main-d’œuvre au Canada : un
des solutions logiques à l’enjeu de pénurie de main-d’œuvre. Ce problème tenace – Étude (bdc.ca)
bassin offre des ressources disponibles, compétentes, autonomes,
Ceridian. Comprendre l’importance du contrat de travail et du guide de l’employé (ceridian.com)
dévouées et engagées. N’est-ce pas là les caractéristiques
principales que vous recherchez chez vos employés? Faire appel CNESST, (s.d.) Contrat de travail. Commission des normes de l’équité, de la santé et de la sécurité
du travail. Contrat de travail | Commission des normes de l'équité de la santé et de la sécurité du travail -
à ce bassin de main-d’œuvre afin de les maintenir en emploi ou de CNESST (gouv.qc.ca)
les réintégrer au marché du travail vous permet d’avoir accès à toute
Ducoffe, S. (2019) Comprendre l’importance du contrat de travail et du guide de l’employé.
la richesse qu’apporte une main-d’œuvre diversifiée en plus d’un
riche bagage d’expérience.

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