 Vous êtes aujourd’hui en situation d’évaluateur sur l’épreuve certificative des unités capitalisables 1 et 2 du Diplôme d’Etat

de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport (DEJEPS) diplôme d’Etat placé sous la responsabilité de la DRAJES. Si vous
n’êtes pas agents de l’Etat, vous êtes considéré, durant ce temps, comme un « collaborateur occasionnel du Service Public ».
DELEGATION REGIONALE ACADEMIQUE
 Cette page, réservée à votre usage, a pour but de vous informer des principes fondamentaux applicables à l’organisation et au A LA JEUNESSE, A L’ENGAGEMENT ET AUX SPORTS
bon fonctionnement de cette certification.
Grilles d’évaluation pour les épreuves certificatives
 Elle vous apporte les principaux éléments à appréhender permettant de garantir l’équité de tous les candidats durant
l’évaluation. Ces éléments s’inscrivent dans les conditions fixées par la règlementation en vigueur, les modalités de certifications des UC 1 et 2 du DEJEPS DPTR
arrêtées en amont par le jury et les règles de déontologie applicables à toute certification en tant qu’évaluateur.
Le candidat rédige un document écrit personnel de 20 pages hors annexes explicitant la conception, la
mise en œuvre et la réalisation d’un projet d’action dans la structure d’alternance pédagogique. Ce
document constitue le support de l’évaluation qui permet de vérifier l’acquisition des compétences visées
RESPECT DES RÈGLES DE DÉONTOLOGIE dans les UC 1 et 2 du Diplôme d’Etat de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport (DEJEPS) en 4
UC. La soutenance orale se déroule sur une durée de 20 minutes au maximum suivies de 40 minutes
maximum d’entretien (sans report de temps entre les deux).
 Evaluer les candidats uniquement en fonction de leur prestation.
ÉQUITÉ ET ÉGALITÉ  Respecter le cadre réglementaire strict tout au long de l’évaluation.
DE TRAITEMENT  Veiller à ce qu’aucun élément de nature discriminatoire ne perturbe l’évaluation.
 N’intervenir que pour des raisons de sécurité ou de mise en danger.
Nom et Date et
 Faire abstraction de tout intérêt personnel et professionnel. prénom lieux
NEUTRALITÉ  Ne pas évaluer une personne connue personnellement.
 Adopter une attitude neutre et bienveillante et une posture adaptée (vouvoiement).

 Evaluer la personne sans aucune considération. Heure de

 Ne pas porter des jugements de valeur.
Organisme de
OBJECTIVITÉ début de la
 Prendre en référence les textes cadres régissant le diplôme (référentiels). formation
soutenance
 Garantir la discrétion professionnelle vis-à-vis des candidats et évaluateurs.
CONFIDENTIALITÉ
 Ne pas rapporter les avis sur les prestations des candidats à l’extérieur. Heure de fin
Spécialité
de la
Mention
soutenance
ACCUEIL DU CANDIDAT QUESTIONNEMENTS FORMULATION DES AVIS
Signature du Heure de fin
Inviter le candidat à émarger et présenter
Inscrire l’heure de fin de prestation du
Se concerter pour formuler une candidat de
sa convocation et CNI. proposition d’avis. A la fin de l’entretien l’entretien
candidat (p.1) après avoir demandé s’il
Se présenter en tant qu’évaluateur [nom avait terminé sa prestation orale.
et fonctions]. Pour chaque compétence identifiée, les
évaluateurs échangent et aboutissent à
Utiliser un vocabulaire simple et
Présenter les conditions du déroulement un consensus en appui des objectifs
univoque et utiliser des formulations
de l’épreuve. intermédiaires dédiés. Évaluation
encourageant le niveau descriptif.
À une question posée par les Ils renseignent la fiche d’évaluation. La UC 1 □ FAVORABLE □ DÉFAVORABLE
20mn maximum de soutenance orale,
suivies d’un entretien de 40 mn évaluateurs, doit correspondre une seule proposition d’avis doit être argumentée
demande d’information. et motivée même quand il est favorable Évaluation
□ FAVORABLE □ DÉFAVORABLE
maximum (sans report de temps entre les
deux). Respecter le temps imparti. L’argumentaire doit être en cohérence UC 2
Le candidat ne doit pas être interrompu Questionner le candidat pour l’aider à se
avec les compétences évaluées et en lien
pendant sa soutenance. replacer dans un contexte et à repérer les
avec la proposition d’avis formulée.
conséquences de ses actions pour faire
émerger les savoirs théoriques Une évaluation certificative a pour objet Nom et prénom des évaluateurs Signature
Remercier le candidat pour l’envoi du incontournables dans le contexte la certification de compétences, et non la
dossier qu’ils ont appréhendé. professionnel. Etre bienveillant. préconisation de conseils pour améliorer
la pratique du candidat.
A la fin du temps imparti, remercier le
Inviter le candidat à commencer et
candidat, inscrire l’heure et le faire Emarger et signer la page 1.
inscrire l’heure de début (p.1).
signer (p.1).

Accédez au GUIDE DE L’EVALUATEUR

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 COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE
CONCEVOIR UN PROJET D’ACTION UC 2 D’UN PROJET D’ACTION
UC 1 (voir fiche d’indicateurs jointe) (voir fiche d’indicateurs jointe)
OI 1-1 ANALYSER LES ENJEUX DU CONTEXTE SOCIOPROFESSIONNEL OI 2-1 ANIMER UNE EQUIPE DE TRAVAIL
1.1.1 Inscrire son action dans le cadre des orientations et valeurs de l’organisation dans une perspective éducative 2.1.1 Participer au recrutement de l’équipe
1.1.2 Participer à des diagnostics sur un territoire 2.1.2 Animer des réunions au sein de l’organisation
1.1.3 Inscrire son action dans le cadre des politiques locales 2.1.3 Mettre en œuvre des procédures de travail
1.1.4 Prendre en compte les réalités sociales, éducatives et culturelles des publics concernés 2.1.4 Participer à des actions de tutorat dans l’organisation
1.1.5 Agir dans le cadre des réseaux professionnels et institutionnels locaux 2.1.5 Faciliter les démarches participatives au sein de l’organisation
OI 1-2 FORMALISER LES ELEMENTS D’UN PROJET D’ACTION
2.1.6 Accompagner le développement des membres de l’équipe
2.1.7 Promouvoir des actions programmées; représenter l’organisation
1.2.1 Impliquer les bénévoles dans la conception d’un projet d’action
2.1.8 Concevoir une démarche de communication ; participer aux actions des réseaux partenaires
1.2.2 Définir les objectifs d’un projet d’action
OI 2-2 GERER LA LOGISTIQUE DES PROGRAMMES D’ACTION
1.2.3 Proposer des démarches pédagogiques adaptées aux objectifs et aux publics
2.2.1 Contrôler le budget des actions programmées ; gérer les partenaires financiers
1.2.4 Organiser la mise en œuvre des démarches participatives
2.2.2 Planifier l’utilisation des espaces de pratiques et des moyens matériels
1.2.5 Concevoir des démarches d’évaluation
2.2.3 Rendre compte de l’utilisation des moyens financiers
OI 1-3 DEFINIR LES MOYENS NECESSAIRES A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D’ACTION
2.2.4 Anticiper les besoins en termes logistiques
1.3.1 Composer une équipe d’intervenants
2.2.5 Organiser la maintenance technique
1.3.2 Elaborer un budget prévisionnel
OI 2-3 ANIMER LA DEMARCHE QUALITE
1.3.3 Négocier avec sa hiérarchie les financements d’un projet d’action
2.3.1 Veiller au respect des procédures de travail
1.3.4 Prendre en compte l’impact de son action sur l’environnement professionnel
2.3.2 Adapter le programme d’action en cas de nécessité
2.3.3 Effectuer le bilan des actions réalisées

MOTIVATION DE L’AVIS DE LA COMMISSION (obligatoire)  MOTIVATION DE L’AVIS DE LA COMMISSION (obligatoire) 

□ FAVORABLE □ DÉFAVORABLE
□ FAVORABLE □ DÉFAVORABLE

3
 Indicateurs DEJEPS ASEC DPTR relatifs au projet
d’action réalisé au sein d’une structure d’alternance
socio-culturelle ou éducative

UC 1 : Concevoir un projet UC 2 : Coordonner la mise en

d’action œuvre d’un projet d’action

Analyser les enjeux Formaliser les Définir les moyens Animer une équipe de Animer la démarche
Gérer la logistique des
du contexte éléments d’un projet nécessaires à la mise
travail programmes d’action qualité
socioprofessionnel d’action en œuvre du projet
d’action

- Liens qui existent - Présente les étapes du - Présente le rôle des - Présente son - Présente ses outils de - Présente ses outils
entre le projet du projet, les objectifs de acteurs et des implication dans le mode gestion financière d’évaluation dynamique
candidat et les valeurs la structure, les ressources humaines de recrutement (tableaux de suivi, des actions (respect des
portées par la structure objectifs hiérarchisés du mobilisées partenaires financiers engagements, adaptation
d’alternance projet issus du - Présente des …) et organisationnel dynamique, atteinte des
diagnostic, son - Présente ses contributions (logistique) objectifs, bilan prospectif
- Identifications organisation, ses outils participations à la personnelles
pertinentes qui d’évaluation. définition des moyens (formations, - Présente des éventuels
fondent le projet nécessaires interventions, conduite ajustements dans la mise
- Explique ses choix de réunion, …) pour en œuvre de l’action
- Références à des pédagogiques ainsi que - Présente le budget faciliter la participation
politiques locales l’organisation validé dans l’écrit et la créativité des
participative et membres
- Caractéristiques des inclusive de l’action - Présente les éléments
publics concernés sans de changement ou
- Présentation d’une
se limiter à des d’effets désirés
stratégie de
notions théoriques
2 communication de
l’action
- Positionnements sur
des réseaux existants
ou créés