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Rapport Projet Fin d'études Intitulé : L’amélioration du processus acceptation export À l’aide de la démarche DMAIC du Lean six sigma
Rapport Projet Fin d'études Intitulé : L’amélioration du processus acceptation export À l’aide de la démarche DMAIC du Lean six sigma
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Faculté des Sciences Aïn Chock
Département de Physique
Master Spécialisé Génie Logistique
Dédicace
À mon très cher géniteur, SKOUKNI Abdelkarim ;
Tu as perpétuellement été pour moi un exemple d'un père respectueux, intègre, et d'une
personne minutieuse.
Ainsi, je désire rendre hommage à l'homme d'une telle stature que tu es.
Grâce à toi, mon père, j'ai acquis le sens du labeur et de la responsabilité. Je tiens à
t'exprimer ma gratitude pour ton amour, ta largesse, ta compréhension...
Ton soutien a été une lumière éclairant tout mon parcours. Aucune dédicace ne saurait
traduire l'amour, l'estime et le respect que j'ai toujours voué à ta personne.
Ce modeste travail est le fruit de tous les sacrifices que tu as consentis pour mon éducation et
ma formation.
Je t'aime, ô mon père, et j'implore le tout-puissant pour qu'il t'accorde une santé florissante
et une vie longue et sereine.
À ma génitrice, Khadija ;
Jamais, ô grand jamais, ne pourrai-je occulter tout ce que tu as entrepris à mon égard.
Tu t'es constamment souciée de mon destin, avec tant de renoncements, tant d'affection, un
engagement sans limites, un amour inégalable.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Résumé
L'étude vise à analyser et évaluer la situation existante, mesurer l'impact des problèmes
identifiés et proposer des axes d'amélioration afin d'optimiser le processus d'acceptation et
d'assurer une meilleure fluidité, en utilisant les cinq étapes de la méthode DMAIC : DÉFINIR,
MESURER, ANALYSER, AMÉLIORER, CONTRÔLER.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Abstract
This dissertation aims to present the contribution of applying the DMAIC method of Six Sigma
to an air freight export acceptance process as part of a final project within Royal Air Maroc,
during my Master's degree program in Specialized Logistics Engineering at the Faculty of
Sciences AIN CHOCK (FSAC).
The study seeks to analyze and evaluate the current situation, measure the impact of identified
issues, and propose areas for improvement to optimize the acceptance process and ensure
smoother operations, utilizing the five stages of the DMAIC method: DEFINE, MEASURE,
ANALYZE, IMPROVE, CONTROL.
The practical study highlights the added value of applying the DMAIC method to our export
process. Through this approach, we were able to thoroughly evaluate and analyze the process,
gain a better understanding of our customer base, and propose improvement strategies to fully
satisfy their needs. These actions resulted in a significant improvement in the time involved,
ultimately enhancing the overall efficiency of our export operations.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Remercîments
Madame RACHAD Sofia pour son encadrement, ses consignes, ses recommandations qui ont
été d’un grand intérêt et qui m’ont permis de mener à terme ce projet.
Monsieur SERGHYNY Zakaria, qui m’a encadré tout au long de cette aventure. Ses conseils
avisés, son expertise, et son support ont été indispensables pour orienter mes recherches et
m’ont permis d’atteindre mes objectifs.
Merci à tous les membres du royal air Maroc, qui m’ont aidé par leurs expériences
professionnelles et leurs connaissances. Je suis profondément reconnaissante d'avoir eu
l'opportunité de collaborer avec vous et d'avoir pu bénéficier de votre enseignement tout au
long de ce projet. Je n'oublierai jamais l'impact positif que vous avez eu sur ma carrière. Votre
influence restera gravée dans ma mémoire.
Je tiens à souligner l'importance de mes proches, ma famille et mes amis qui ont été à mes côtés
tout au long de cette période exigeante. Votre soutien moral et vos encouragements ont été une
source de motivation inestimable. Vos encouragements constants m'ont apporté un réconfort
précieux et m'ont aidé à persévérer lorsque les obstacles se dressaient sur mon chemin.
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Résumé ...............................................................................................................................................2
Abstract ..............................................................................................................................................3
Remercîments .....................................................................................................................................4
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Références : ...................................................................................................................................... 74
Bibliographiques : ......................................................................................................................... 74
Webographie :............................................................................................................................... 75
Annexes :.......................................................................................................................................... 76
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Nomenclature ou abréviations
AACO : Association Arabe des Compagnies Aériennes
ACC: Accepted Goods/Docs
PV : Poids Volumétrique
RAM : Royal Air Maroc
VAL : Envoie de valeur
BSP : Plan de Facturation et de Règlement
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Introduction Générale
Le professeur Alexandre Sami pense que la logistique peut être défini comme un processus
tripartite englobant la planification, l'approvisionnement et l'exécution d'une commande, dans
le but de satisfaire pleinement le client. Elle consiste à anticiper les besoins et les souhaits des
clients, ainsi qu'à optimiser et utiliser efficacement les réseaux de distribution de biens
matériels, d'informations et de services afin de satisfaire complètement les clients. [1]
Elle occupe une place de plus en plus prépondérante au sein des organisations. Une des
manifestations les plus évidentes des activités logistiques est la croissance du transport de
marchandises en raison de l’expansion du commerce mondial.[2]
L'importance croissante du fret aérien pour l'économie mondiale est largement reconnue, de
même que les caractéristiques distinctes du transport de marchandises par rapport au transport
de passagers. Actuellement, la qualité et le fret aérien connaissent un regain de vitalité,
contribuant en partie à atténuer les problèmes opérationnels persistants. L'accent est
principalement mis sur l'amélioration de la compétitivité, qui ne peut être atteinte, maintenue
ou renforcée qu'avec une véritable gestion de la qualité. Cependant, cette approche ne s'arrête
pas là, car elle associe étroitement, dans une spirale d'amélioration continue, le transport aérien
de marchandises. [4]
Avec l'accroissement de la demande des clients, on observe une tendance croissante vers
l'utilisation du fret aérien, malgré son coût plus élevé, le temps restant le facteur clé. Le fret
aérien a enregistré la deuxième plus forte croissance de son histoire en 2021.
C’est aussi le cas pour le royaume du Maroc qui occupe une position géographique privilégiée
au carrefour des échanges entre les continents américain, européen, moyen-oriental et africain,
ce qui impose la nécessité d'augmenter de manière disproportionnée le volume des échanges
commerciaux par rapport à la production mondiale. Cette croissance ouvre de nouvelles
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
perspectives pour le secteur du transport, notamment le transport aérien, afin de favoriser les
flux d'échanges. Entièrement dédié aux technologies de pointe et aux stratégies porteuses de
succès, le transport aérien s'engage à contribuer à l'avantage compétitif de l'économie nationale
dans la compétition internationale. Il joue un rôle déterminant en termes de compétitivité sur
les marchés intérieurs en pleine expansion.
Dans ce contexte, la compagnie aérienne Royal Air Maroc qui est une compagnie de renommée
mondiale, jouissant d'une réputation solide dans l'industrie de l'aviation. Qui s'engage à fournir
en permanence à sa clientèle une qualité de service en fret, afin d'accroître la satisfaction des
clients en répondant à leurs exigences en termes de délais, d'engagements fiables et de flexibilité
offerte par ce mode de transport.
Nous nous interrogeons sur une multitude d'énigmes auxquelles nous nous efforcerons de
fournir des réponses lors de notre humble entreprise ; identifiez les obstacles et les problèmes
auxquels la clientèle de RAM CARGO est confrontée, satisfaire pleinement notre précieuse
clientèle et de mettre en œuvre la démarche DMAIC pour évaluer, analyser et améliorer le
service ou le processus d'acceptation des exportations.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Quant au troisième chapitre, il abordera les outils et méthodes qui seront employés pour
résoudre notre problématique.
En ce qui concerne le quatrième chapitre, il sera consacré à une analyse de la situation actuelle
à l'aide de la méthode DMAIC, incluant les phases de définition, de mesure et d'analyse.
Le dernier chapitre se penchera sur les solutions conceptuelles proposées (partie AMÉLIORER
et CONTRÔLER) et les résultats de ce projet, suivis d'une synthèse globale.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Chapitre I : Cadrage
conceptuel et théorique
Introduction
Ce chapitre aborde la société au sein de laquelle j'ai effectué mon stage, Royal Air Maroc, ainsi
que l'unité spécifique dans laquelle j'ai travaillé, RAM Cargo. Il met en évidence la
problématique que je m'apprête à résoudre, ainsi que le cahier des charges qui délimite le cadre
général de mon travail. De plus, il expose l'objectif de ma recherche ainsi que l'approche que
j'ai adoptée. Enfin, il présente également l'ordonnancement du projet, détaillant les différentes
étapes prévues.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
2- PRÉSENTATION DE LA COMPAGNIE
En juin 1957, la Compagnie Chérifienne de Transport Aérien est créée suite à la fusion d'Air
Atlas et d'Air Maroc. Cette fusion a donné naissance à Royal Air Maroc, qui s'est vu accorder
par l'état marocain la concession exclusive de l'exploitation des transports aériens intérieurs et
internationaux. En tant que porte-drapeau du pavillon national à l'étranger, Royal Air Maroc est
rapidement devenu un acteur majeur de l'économie nationale. Son histoire est marquée par de
nombreux succès et réalisations. Malgré les crises qui ont touché l'industrie aérienne mondiale,
la compagnie a su les surmonter grâce à la mobilisation et au dévouement de son personnel,
ainsi qu'à la mise en place de plans de redressement soutenus par l'État. Tout au long de ses 64
années d'existence, Royal Air Maroc a continuellement investi dans le renouvellement et la
modernisation de sa flotte, ce qui s'est traduit par une croissance significative du trafic et du
chiffre d'affaires. La compagnie a régulièrement étendu son réseau en ouvrant de nouvelles
lignes sur les cinq continents et en augmentant le nombre de vols pour répondre aux besoins de
sa clientèle.
Royal Air Maroc propose diverses catégories de vols, incluant des vols réguliers, des vols
affrétés et des vols de fret. Elle dessert aussi bien les voyageurs d'affaires que les voyageurs de
loisirs, en offrant une large gamme de services et d'options de voyage.
La flotte de Royal Air Maroc est composée d'aéronefs modernes et variés, outre ses services de
transport de passagers, Royal Air Maroc propose également des services de fret aérien via sa
division Cargo. Elle joue un rôle crucial dans le transport de marchandises et contribue au
développement des échanges commerciaux internationaux.
Royal Air Maroc s'engage à fournir un service de qualité à sa clientèle, en mettant l'accent sur
l'innovation, la ponctualité et la satisfaction des passagers. La compagnie a reçu de multiples
distinctions et récompenses pour la qualité de ses services et sa contribution à l'industrie du
transport aérien.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
En tant que compagnie aérienne nationale, Royal Air Maroc est un ambassadeur du Maroc à
l'échelle mondiale, contribuant ainsi au développement du tourisme et des activités
économiques du pays. Elle continue de jouer un rôle essentiel dans la connectivité internationale
du Maroc et demeure un choix privilégié pour les voyages vers et depuis le Royaume.
3- FICHE SIGNALETIQUE
4- La flotte ✈
Royal Air Maroc exploite une flotte de 53 avions dont 1 avion-cargo. 6 avions ATR 72-600, 4
avions EMBRAER, 31 avions BOEING 737-800,2 avions BOEING 737MAX8, 5avions
BOEING 787-8, 4 avions BOEING 787-9, et le flotte RAM CARGO le BOEING 767-300.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
La direction cargo de Royal Air Maroc, joue un rôle central en tant que principal acteur et
sponsor des opérations de logistique d'exportation et d'importation. En effet, elle est le leader
du fret sur le marché marocain et aspire à devenir le leader du transport aérien de fret dans la
région. RAM CARGO se positionne comme une plateforme essentielle reliant l'Afrique au reste
du monde. Son réseau dessert plus de 87 destinations, dont 33 en Europe, 30 en Afrique, 3 en
Amérique, 4 au Moyen-Orient et 17 au Maroc. Elle bénéficie également d'un réseau de
partenaires routiers et aériens qui assurent le relais de ces opérations dans les meilleures
conditions à travers le monde. L'activité de transport de marchandises représente 80% du chiffre
d'affaires de RAM CARGO, tandis que les 20% restants proviennent de l'activité de
manutention au profit de nombreuses compagnies étrangères telles que Emirates, Air France,
Qatar Airways, Etihad Airways, etc. Cette activité s'étend de l'acceptation des marchandises
jusqu'à leur chargement au pied de l'avion. Dans un environnement cargo très volatile et marqué
par une concurrence féroce, RAM CARGO est appelé à préserver ses équilibres et ses intérêts,
à développer son activité et à améliorer continuellement son image de marque.
La mission de Royal Air Maroc Cargo consiste à accompagner les entreprises marocaines qui
sont actives dans l'économie, en mettant de plus en plus l'accent sur les flux tendus en juste-à-
temps, ainsi que sur la gestion du handling des compagnies assistées par la compagnie. La
régularité des flux de marchandises et le respect des délais exigés par les clients sont parmi
leurs principales préoccupations.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Coordination des activités au sol : Cela implique la coordination avec les équipes au
sol pour garantir le bon déroulement des opérations de chargement et de déchargement
des marchandises, du traitement des documents, de la sécurité et de la conformité aux
normes de l'industrie.
Gestion des équipements de transport : Le département d'exploitation est responsable
de la gestion des équipements de transport de marchandises, tels que les conteneurs, les
palettes et les véhicules spéciaux. etc.
Suivi des performances : Ce département surveille les performances opérationnelles, y
compris la ponctualité des vols de fret, le respect des délais de livraison, la gestion des
stocks et la satisfaction des clients.
Gestion des risques : Il est chargé de la gestion des risques associés aux opérations de
fret aérien, en mettant en place des protocoles de sécurité, des procédures de contrôle
qualité et des mécanismes de suivi afin de minimiser les incidents et de garantir la
sécurité des marchandises.
B) Service EXPORT
Le département d'exportation de Royal Air Maroc Cargo a pour mission de faciliter les
opérations d'exportation de marchandises par voie aérienne. Il assure la gestion et la
coordination de toutes les activités liées à l'acheminement des cargaisons, en veillant à ce
qu'elles soient traitées de manière efficiente et sécurisée.
Il travaille en étroite collaboration avec les clients, les transitaires et les agents de fret afin
d'organiser le transport des marchandises vers les destinations internationales. Il se charge de
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Grâce à son expertise dans le domaine de l'exportation de marchandises par voie aérienne, le
département d'exportation de Royal Air Maroc Cargo contribue à faciliter le commerce
international en proposant des solutions logistiques fiables et efficaces aux entreprises et aux
organisations désireuses d'expédier leurs produits à travers le monde.
Le service d'exportation cargo de Royal Air Maroc vise à offrir une rapidité dans le traitement
et le transport des marchandises. La rapidité est une priorité dans ce service pour plusieurs
raisons ;
Compétitivité : Dans le secteur du transport aérien de fret, la compétitivité est déterminée par
la capacité à offrir des délais de livraison rapides. Les clients sont à la recherche de solutions
qui leur permettent de transporter leurs marchandises dans les délais les plus courts possibles.
Respect des délais : La satisfaction des clients dépend souvent du respect des délais de
livraison fixés pour leurs marchandises il est essentiel d'assurer une livraison rapide pour
répondre aux attentes des clients et éviter tout retard susceptible d'engendrer des
conséquences négatives.
Logistique efficace : Pour garantir un service rapide, il est crucial que la logistique soit bien
organisée et efficace. RAM CARGO s'engage à traiter rapidement les marchandises dès leur
réception, à les trier avec précision et à les acheminer vers leur destination dans les délais les
plus courts.
Flexibilité : La rapidité est essentielle pour répondre aux demandes de transport urgentes ou de
dernière minute. Certains clients peuvent être confrontés à des circonstances imprévues ou à
des situations critiques nécessitant l'expédition rapide de leurs marchandises. En offrant un
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
service rapide, Royal Air Maroc est en mesure de répondre à ces demandes spéciales et de
proposer des solutions adaptées aux besoins des clients.
En résumé, la rapidité dans le service d'exploitation cargo de Royal Air Maroc est essentielle
pour rester compétitif, respecter les délais des clients, maintenir une logistique efficace et offrir
une flexibilité face aux demandes urgentes. Par ailleurs, sa rapidité lui donne, de fait, la
prépondérance sur d’autres modes de transport.
En raison de ces exigences, une maitrise du processus d’acceptation d’export est essentielle. Ce
mémoire présente et décompose un travail qui se base sur l’évaluation du processus
d’acceptation Export étant le premier pas du processus d’exportation qui est souvent le plus
important dans tout processus ou projet. Il marque le début de l'action et ouvre la voie vers la
réalisation des objectifs.[18]
L’étude de ce mémoire s’est axée, dans le but de savoir comment évaluer, et améliorer le
processus d’acceptation d’exportation {Cas de ROYAL AIR MAROC CARGO}.
1. Quelles méthodes et quels outils doivent être suivis pour évaluer le processus ?
Les réponses aux questions de recherche ci-dessus devraient permettre de dégager des
informations précieuses pour élargir d’avantage la base de connaissances existantes sur
l’évaluation et l’optimisation des couts d’exportation.
2- CAHIER DE CHARGES
A) Cadre général du travail :
Ce travail fait partie intégrante du projet de fin d'études visant à obtenir le diplôme de Master
spécialisé en Génie Logistique. L'objectif de ce projet est d'étudier les différentes méthodes
d'évaluation et d'amélioration (optimisation) du processus d'acceptation d'exportation au sein
de la société Royal Air Maroc CARGO.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
B) Choix du sujet :
Le choix de mon sujet découle de multiples motifs. La première raison repose sur l'importance
stratégique du service d'exportation dans le domaine du fret aérien. Alors que le commerce
international connaît une croissance substantielle, le transport aérien revêt un rôle primordial
dans la facilitation des échanges mondiaux.
La troisième raison découle d'un sentiment de mécontentement des clients envers le service,
perceptible à travers leurs plaintes récurrentes. Ces derniers font face à des blocages persistants
au niveau du service, ce qui souligne la nécessité d'intervenir et d'améliorer la situation.
C) Objectif :
Cette étude vise à appréhender les enjeux spécifiques inhérents au service d'acceptation, à
analyser en profondeur l'état actuel du processus, d'identifier les problèmes spécifiques qui
peuvent survenir, à évaluer l'impact des problèmes identifiés et à formuler des pistes
d'amélioration en vue d'optimiser le service d'acceptation à l'exportation, tant du point de vue
des clients que de l'efficacité interne de l'entreprise
Les méthodes quantitatives font référence à une approche de recherche qui se concentre sur la
collecte et l'analyse de données numériques et mesurables. Ces méthodes impliquent
l'utilisation de techniques statistiques et d'outils d'analyse pour quantifier les variables, les
relations et les modèles au sein d'une étude. [5]
Dans cette recherche, nous avons mené une étude basée sur des données numériques concernant
la période de haute saison du cargo : février, mars, avril et mai de l'année 2023. Nous avons
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
analysé les durées entre chaque étape du processus, exprimées en minutes, dans le but d'obtenir
une compréhension rationnelle de la problématique et de trouver des solutions appropriées.
E) Démarche de la recherche :
Notre étude se focalisera spécifiquement sur la méthodologie DMAIC, qui constitue l'un des
piliers fondamentaux de l'approche Six Sigma. La méthodologie DMAIC s'appuie sur des outils
et des méthodes statistiques visant à améliorer les processus et à trouver des solutions
concrètes.[9]
3- Ordonnancement du projet
Dans le cadre de la gestion de projet, l'ordonnancement des tâches est essentiel pour assurer une
exécution fluide et efficace du projet. Il fournit une vue d'ensemble des principales étapes du
projet et de leur durée estimée, et permet de visualiser la séquence des tâches et de suivre la
progression globale du projet.
Voici une planification prévisionnelle illustrant les différentes phases de réalisation de mon
projet.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
CONCLUSION
Dans ce chapitre, nous avons tout d’abord discuter la problématique, nous avons ensuite
élaborer un cahier de charge avant de finir par une description de la méthodologie adoptée et la
planification des différentes tâches à faire. Dans le chapitre suivant nous allons exposer un
concept général du domaine de logistique et transport, une analyse de l’existant et un diagnostic
du processus export.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Chapitre II : Cadrage
conceptuel - Diagnostic du
processus export
Introduction
Ce chapitre explore un cadre conceptuel relatif à la logistique et au transport en vrac, plus
précisément l'exportation au Maroc et le fret aérien. Ensuite, nous procédons à un diagnostic du
processus d'acceptation de l'exportation, en examinant les macros et micro processus, les
acteurs impliqués et leurs missions principales.
CONCLUSION ........................................................................................................................................ 37
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
2- Transport
Dans le domaine de la logistique, le transport assume un rôle prépondérant en assurant la fluidité
des flux de marchandises d'un point à un autre. Il représente un maillon indispensable de la
chaîne d'approvisionnement, interconnectant de manière efficiente les divers acteurs et
processus inhérents à la gestion des flux logistiques.
Le transport se révèle être le garant de la disponibilité des produits sur les marchés, en répondant
aux attentes des consommateurs.
Un système de transport efficient nécessite une coordination sans faille entre les divers modes
de transport, tels que le transport routier, ferroviaire, maritime et aérien. Il requiert également
une planification minutieuse pour l'optimisation des itinéraires et des délais de livraison.[3]
Le transport routier
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Le transport ferroviaire
Le transport maritime
Le transport par pipeline
Le transport intermodal
Le transport aérien
Le transport du fret aérien présente plusieurs avantages considérables. Tout d'abord, il offre une
célérité inégalée, permettant des livraisons promptes et juste-à-temps pour répondre aux
exigences du marché. Ainsi, il permet d'acheminer rapidement les marchandises vers des
destinations éloignées, ce qui s'avère particulièrement bénéfique pour les entreprises exerçant
à l'échelle mondiale. Deuxièmement, le transport du fret aérien propose une connectivité
globale étendue. Cette connectivité favorise le commerce international en simplifiant
l'exportation et l'importation des marchandises. Troisièmement, le transport aérien convient
particulièrement au déplacement de cargaisons à haute valeur ajoutée ou sensibles.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Cependant, le transport du fret aérien est confronté à des défis et des implications qu'il est
important de prendre en compte. Tout d'abord, le coût du transport aérien est souvent plus élevé
par rapport à d'autres modes de transport, ce qui peut limiter son accessibilité pour certaines
entreprises ou pour des marchandises à faible marge bénéficiaire.
B) IATA
L'Association du transport aérien international (IATA) est une organisation mondiale
regroupant des compagnies aériennes. Fondée en avril 1945, et comptait 250 compagnies
membres Elle simplifie les processus de facturation entre les compagnies aériennes et les agents
de voyages ainsi que les transitaires/agents de fret. L'IATA attribue des codes aux aéroports,
aux gares ferroviaires et aux compagnies aériennes pour faciliter les opérations. Elle établit des
réglementations pour l'expédition d'articles dangereux et publie le Manuel IATA de Règlement
d'Articles Dangereux (DGR), une référence internationale pour le transport de produits
dangereux par avion.
C) OACI
L'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI) est une organisation internationale
relevant des Nations unies, créée par la Convention de Chicago en 1944. Elle élabore des
politiques et des normes pour le transport aérien international, standardisant divers aspects tels
que la navigation, les fréquences radio et les brevets du personnel d'aviation. L'OACI
réglemente également les enquêtes sur les accidents aériens. Ses recommandations ont favorisé
la mise en place du transport aérien mondial depuis la Seconde Guerre mondiale. Le Conseil de
l'OACI, composé de 36 membres, supervise l'administration de l'organisation. L'OACI
comprend également quatre comités et une commission qui se concentrent sur la navigation
aérienne, le transport aérien, les aspects juridiques, les finances et les aides à la navigation
aérienne.
D) ONDA
L'Office National Des Aéroports (ONDA) est responsable de la gestion des aéroports et du
contrôle de la navigation aérienne au Maroc. Ses responsabilités comprennent la sécurité de la
navigation aérienne, l'aménagement et l'exploitation des aéroports civils de l'État, ainsi que les
services aux voyageurs et aux marchandises. L'ONDA assure également la liaison avec les
organismes et les aéroports internationaux pour répondre aux besoins du trafic aérien. En outre,
il joue un rôle dans la formation des professionnels de l'aéronautique civile et de la sécurité
aérienne.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Les procédures douanières sont rigoureuses, exigeant des déclarations précises et la fourniture
de documents tels que les factures commerciales et les certificats d'origine. Le gouvernement
marocain investit dans le développement du secteur du fret aérien pour renforcer les capacités
des aéroports, améliorer l'efficacité douanière et positionner le pays en tant que plateforme
logistique en Afrique.
Les exportations marocaines sont essentielles pour l'économie du pays. Le Maroc exporte une
variété de produits, notamment des produits agricoles, des phosphates, des textiles, des produits
chimiques, des produits électriques et électroniques, ainsi que des véhicules et des composants
automobiles. Les exportations de produits agricoles comprennent des fruits, des légumes, des
produits de la mer et des huiles d'olive. Les phosphates et les dérivés occupent également une
place importante, tout comme le secteur textile et de l'habillement. Le gouvernement marocain
a mis en place des politiques et des incitations pour encourager les entreprises à développer
leurs activités d'exportation, favorisant ainsi la compétitivité et la croissance économique. Il est
crucial de diversifier les marchés d'exportation et de renforcer les capacités de production pour
maintenir une position favorable sur la scène internationale des exportations. Le secteur du
commerce et de la distribution joue un rôle clé dans l'économie marocaine, contribuant à la
création d'emplois et à la valeur ajoutée. [6]
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Trimestres
Figure 10 : Graphe : l’exportation au Maroc du 1er trimestre 2020 au 4eme trimestre 2022
Les exportations de biens du Maroc ont connu une augmentation significative de 29,4% à la fin
de l'année 2022, atteignant 426,101 millions de dirhams (MDH) par rapport à 329,405 MDH
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
l'année précédente. Cette croissance concerne tous les secteurs d'exportation, en particulier les
phosphates et leurs dérivés, l'industrie automobile, ainsi que l'agriculture et l'agroalimentaire.
Les ventes de phosphates et de leurs dérivés ont augmenté de 43,9% pour atteindre 115,483
MDH en raison de l'augmentation des prix des engrais naturels et chimiques. Cependant, les
quantités exportées ont diminué de 11,8%. Cette évolution témoigne d'une performance solide
du secteur des exportations marocaines, avec des résultats positifs dans différents domaines
clés. [6]
En ce qui concerne les matières dangereuses (DGR), on trouve : Les explosifs, Les liquides et
solides inflammables, Les matières comburantes, Les gaz comprimés ou liquéfiés inflammables
ou ininflammables, Les substances toxiques/ corrosives/ polymérisables/ nocives/irritantes, Les
matières radioactives, Les matières magnétisables, et Les cultures microbiennes.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
L'agent du centre d'appels reçoit les demandes de réservation des clients par fax, téléphone ou
e-mail. Pour procéder à une réservation, l'agent du centre d'appels doit s'assurer des
informations suivantes : La destination finale de la marchandise, la nature de la marchandise à
transporter, le mode de paiement convenu, le poids de la marchandise, le nombre et les
dimensions des colis, la date souhaitée pour l'expédition, et le numéro de LTA (Lettre de
Transport Aérien) si le client est un transitaire ou agit en sous-traitance avec un transitaire.
ÉTUDE DE LA DEMANDE :
Il est important de vérifier que l'aéroport indiqué par le client est bien un aéroport douanier. De
plus, il convient de vérifier si la destination finale est directement desservie par un vol ou si elle
nécessite des escales. En outre, il est essentiel de s'assurer que la nature de la marchandise est
autorisée pour le transport aérien.
L’agent de pesé
L’agent de mise à quai
Les particuliers
Les transitaires
Les porteurs
Les agents
Mission
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Prise de poids.
Prise des dimensions.
Avant le début de chaque opération l’agent de pesée est tenu à vérifier La conformité du
numéro de la LTA, la conformité de l’emballage, et la réservation.
Après il passe aux relevées des dimensions sur colis ensuite l’édition des étiquettes qui
comportent, N° du ticket, le nombre de colis, le poids, la date et l’heure de l’opération.
Ces étiquettes sont ensuite collées, une sur l’expédition et l’autre sur la feuille de pesée qui
doit être correctement renseignée, signé et cacheté par l’agent de pesée avant la remise au client.
Dans les cas de doute ou de présence de matières dangereuses l’agent de pesée doit notifier
l’agent d’acceptation.
Déclaration d'expédition
La déclaration d'expédition est un formulaire fourni aux clients afin de transmettre les
instructions nécessaires pour la préparation de la lettre de transport aérien. Il est essentiel que
ce document soit complété et scellé correctement par l'expéditeur. (Voir Annexe N°4, n°5)
Taxer sur la base du poids supérieur en comparant le poids brut et le poids déterminé par le
volume.
B) L’ACCEPTATION
Acteurs intervenants dans ce processus
L’agent d’acceptation
Les particuliers
Les transitaires
Les agents
Les particuliers
SKOUKNI SAFAA 36
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Mission
Aspect réglementaire :
Exemple : LTA 200 *** *** ** (destination USA) doit obligatoirement contenir : LTA avec
l’adresse précise et détaillé du destinataire et le code postal, le détail des composants de
l’expédition, copie de la carte d’identité de l’expéditeur, Bon à embarqué.
Aspect tarifaire : Le paiement des tarifs selon la nature de la LTA (LTA Comptoir, LTA
Transitaire, Compagnie étrangères).
Mode de paiement
Px : Client en compte’
CC : Paiement à destination
Si le client demande le paiement à destination (le port dû), l’agent doit s’assurer que le port Du
est accepté pour ce type de marchandise et la destination demandée
CONCLUSION
Dans ce chapitre, nous avons entamé une discussion sur un contexte conceptuel global qui
englobe la logistique, l'exportation et le transport. Ensuite, nous avons procédé à un diagnostic
et à une description de l'état actuel du processus d'acceptation de l'exportation chez Royal Air
Maroc Cargo.
SKOUKNI SAFAA 37
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
SKOUKNI SAFAA 38
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Réduction des délais : En supprimant les attentes et les tâches non essentielles, le Lean Six
Sigma permet de diminuer les délais de production et de livraison.
Accroissement de la satisfaction client : En se focalisant sur les besoins et les attentes des
clients, le Lean Six Sigma permet de proposer des produits ou services de qualité supérieure,
répondant ainsi aux exigences du client.
SKOUKNI SAFAA 39
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Définir (Define) : La première étape consiste à établir une compréhension claire et précise du
problème à résoudre, des objectifs du projet et des attentes des parties prenantes. Il est crucial
de délimiter clairement le périmètre du projet et d'identifier les critères spécifiques qui
définiront la réussite. Cette étape permet de fournir une base solide pour le reste du processus
DMAIC et de s'assurer que toutes les parties prenantes sont alignées sur les objectifs et les
attentes.
Mesurer (Measure) : À cette étape, il s'agit de recueillir des données sur le processus existant
afin d'évaluer sa performance actuelle. Cela implique de mesurer et de quantifier les différentes
variables pertinentes, telles que la qualité, le temps, les coûts ou d'autres indicateurs spécifiques.
L'objectif principal de cette étape est d'obtenir une image précise et objective de la performance
actuelle du processus, ce qui servira de référence pour évaluer les améliorations ultérieures. En
collectant des données fiables, on peut identifier les domaines qui nécessitent une amélioration
et établir une base solide pour l'analyse ultérieure.
Analyser (Analyze) : Une fois les données collectées, cette étape vise à effectuer une analyse
approfondie des données collectées afin de comprendre les causes profondes du problème
identifié. Cette étape implique l'utilisation d'outils statistiques et de méthodes d'analyse pour
examiner les relations entre les différentes variables et identifier les facteurs clés qui influencent
la performance du processus.
Contrôler (Control) : l'objectif principal de la dernière étape du DMAIC est de maintenir les
améliorations réalisées et de s'assurer que les gains obtenus sont durables à long terme. Cette
étape vise à mettre en place des mesures de contrôle pour surveiller le processus et prendre des
actions correctives si nécessaire. [9]
Pour appliquer la démarche DMAIC au processus d'acceptation export, nous avons utilisé une
variété d'outils et de méthodes pour chaque étape ;
SKOUKNI SAFAA 40
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Modélisation
La modélisation des processus est une méthodologie utilisée dans le domaine de la gestion des
opérations et du management pour représenter graphiquement les étapes, les flux d'informations
et les interactions d'un processus. Elle permet de visualiser et de comprendre le fonctionnement
d'un processus, d'identifier les améliorations possibles et d'optimiser la performance
opérationnelle. [12]
Bête à Corne
La "bête à corne" est une représentation graphique utilisée dans la modélisation des processus
pour identifier les tâches qui posent des problèmes récurrents ou qui sont sources de
dysfonctionnements. Elle permet de visualiser les parties d'un processus qui nécessitent une
attention particulière pour améliorer la performance globale. La bête à corne se présente
généralement sous la forme d'un diagramme où les différentes tâches du processus sont
représentées par des branches ou des cornes. [13]
Pieuvre
La "pieuvre" est une représentation graphique utilisée dans la modélisation des processus pour
visualiser les interactions entre différentes entités, tâches ou acteurs dans un processus. Elle
permet de représenter les flux d'informations, les décisions prises et les dépendances entre les
différentes parties prenantes. La pieuvre se présente généralement sous la forme d'un
diagramme circulaire, où chaque tentacule représente une entité ou une tâche impliquée dans le
processus. Les flux d'informations et les décisions sont représentés par des flèches reliant les
différentes parties de la pieuvre. [13]
SKOUKNI SAFAA 41
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Voix du client :
La Voix du Client (VOC) est une approche stratégique qui consiste à écouter attentivement les
clients pour recueillir leurs rétroactions sur les produits ou services de l'entreprise. Cela permet
de mieux comprendre leurs besoins, attentes et impressions, et de prioriser les actions à
entreprendre pour proposer une offre répondant à leurs souhaits. La VOC est essentielle pour
mieux appréhender les clients et occupe une place centrale dans la stratégie des entreprises. La
mise en place d'un programme VOC permet d'améliorer la connaissance client et de mieux
répondre à leurs attentes.
QQOQCP
La méthode QQOQCP, connue sous l'acronyme "Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi",
est un outil utilisé pour collecter des informations de base et structurer une analyse. Elle consiste
à poser des questions clés pour comprendre un sujet ou une situation. Qui est concerné ? Quels
sont les faits concrets ? Où et quand cela se produit-il ? Comment se déroule-t-il ? Pourquoi se
produit-il ? Cette approche permet d'obtenir des informations détaillées et structurées, facilitant
l'analyse et la prise de décision. [19]
Charte projet
Une charte de projet est un document formel qui établit les fondements et les paramètres d'un
projet. Elle définit les objectifs, les livrables, les parties prenantes, les rôles, les contraintes, les
ressources et les risques associés au projet. Elle sert de référence tout au long du projet et
contient des éléments clés tels que le titre, la description, les objectifs spécifiques, les parties
prenantes, le budget, le calendrier, les risques et les critères de réussite. La charte favorise une
SKOUKNI SAFAA 42
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Diagramme Pareto
Le principe de Pareto, également appelé règle des 80/20, stipule que 80% des effets sont causés
par 20% des causes. Ce concept, formulé par l'économiste italien Vilfredo Pareto, est utilisé
pour hiérarchiser les problèmes, les opportunités ou les ressources. Il permet de se concentrer
sur les éléments les plus importants ou influents. Par exemple, dans la gestion de la qualité, il
aide à identifier les défauts les plus fréquents ou les problèmes les plus critiques. En gestion de
projet, il permet de prioriser les tâches ou activités ayant le plus d'impact sur le résultat final.
En se focalisant sur ces éléments prioritaires, les ressources et les efforts peuvent être dirigés
de manière plus efficace pour obtenir des améliorations significatives. [16]
Diagramme ISHIKAWA
Le diagramme d'Ishikawa, connu également sous le nom de diagramme de causes et effets ou
diagramme en arêtes de poisson, est un outil visuel pour analyser les causes d'un problème. Il a
été développé par Kaoru Ishikawa dans les années 1960. Le diagramme présente les causes
potentielles sous forme d'un graphique en forme de poisson, avec la cause racine au centre et
les catégories principales ("6 M") représentées par les arêtes. Chaque catégorie est décomposée
en sous-catégories avec leurs causes spécifiques. L'objectif est d'identifier toutes les causes
potentielles du problème pour faciliter l'analyse et les mesures correctives. Le diagramme
d'Ishikawa est couramment utilisé dans la gestion de la qualité et l'amélioration des processus
SKOUKNI SAFAA 43
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
pour regrouper les idées, favoriser la réflexion en équipe et comprendre les interactions entre
les causes possibles.[17]
Conclusion
Ce chapitre a abordé les outils et méthodes qui seront utilisés dans la partie suivante, à savoir
la méthode DMAIC, ainsi que les définitions et concepts des outils utilisés dans les phases de
définition et d'analyse. Dans la suite, nous allons procéder à l'analyse de la situation actuelle en
abordant les trois premières étapes de la méthode DMAIC.
SKOUKNI SAFAA 44
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Chapitre IV : Analyse de
l’existant à l’aide de la
méthode DMAIC
INTRODUCTION
Ce chapitre entreprend les deux premières étapes de la méthode DMAIC, en utilisant divers
outils (SWOT, QQOQCP, bête à corne, Voix du client, etc.) dans le but de définir les
problèmes et de les mesurer de manière précise et les analyser. En effectuant les trois
premières étapes de la méthode DMAIC : Définir, Mesurer et Analyser.
I. LA PHASE DEFINIR...................................................................................................................... 46
1- L’ANALYSE SWOT .................................................................................................................. 46
2- MODELISATION PROCESSUS ACCEPTATION – EXPORT (LOGICIEL BIZAGI) : ....... 47
3- BETE A CORNE ........................................................................................................................ 47
4- PIEUVRE.................................................................................................................................... 48
5- ENQUETE .................................................................................................................................. 48
6- METHODE QQOQCP ............................................................................................................... 50
7- CHARTE DE PROJET .............................................................................................................. 51
II. LA PHASE MESURER ................................................................................................................... 51
1- RESULTATS DE L’ENQUETE................................................................................................. 51
2- SYNTHESE ................................................................................................................................ 55
3- ETUDE DE LA BASE DE DONNE ........................................................................................... 56
III. LA PHASE ANALYSER .................................................................................................................. 57
1- TEST DE NORMALITE ............................................................................................................ 58
2- DIAGRAMME PARETO ........................................................................................................... 60
3- DIAGRAMME D’ISHIKAWA .................................................................................................. 62
CONCLUSION ........................................................................................................................................ 63
SKOUKNI SAFAA 45
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
I. LA PHASE DEFINIR
Une fois la décision de concrétiser le projet prise, il est nécessaire de procéder à une définition
plus précise de ses contours. Nous allons donc procéder à une définition approfondie en
commençant par une approche globale (analyse SWOT) pour ensuite passer à une approche
plus détaillée (méthodes de bête à corne, pieuvre, voix du client et QQOQCP). L'objectif est de
définir clairement la problématique du projet et d'établir les objectifs spécifiques que RAM
CARGO souhaite atteindre afin de satisfaire sa clientèle (charte projet).
1- L’ANALYSE SWOT
SKOUKNI SAFAA 46
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
3- BETE A CORNE
SKOUKNI SAFAA 47
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
4- PIEUVRE
Figure 16 : Pieuvre
5- ENQUETE
NOTE METHODOLOGIQUE
OBJECTIF DE L’ENQUETE
On veut On veut enquêter sur les niveaux de satisfaction des clients du services EXPORT du
CARGO de la ROYAL AIR MAROC. Ceci afin de :
Pour traduire ces objectifs, on propose de décomposer notre questionnaire en plusieurs parties :
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
POPULATION CIBLE
Selon la règle du théorème de la limite centrale (CLT) qui stipule que la distribution des
moyennes de l’échantillon se rapproche d’une distribution normale à mesure que la taille de
l’échantillon augmente. Une taille d’échantillon égale ou supérieure à 30 est considérée comme
suffisante.
Pour mieux fixer une population mère on a pris un échantillon de moyenne des visiteurs
d’une semaine (Lundi – Vendredi) : (59+52+69+53+45) /5 = 56
MODE D’ADMINISTRATION
QUESTION DE L’ENQUETE
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
6- METHODE QQOQCP
Tableau 2 : Méthode QQOQCP
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
7- CHARTE DE PROJET
La population cible est les clients qui vient à RAM CARGO (Transitaires, Agents, Particuliers).
On s’est limité à un échantillon de 56 personnes entre des transitaires, des agents et des
particuliers.
SKOUKNI SAFAA 51
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
2% 5% 3%
20%
70%
- Les visiteurs de RAM CARGO Export sont 70% des agents, 20% particuliers, 5%
transitaire.
30
25
20
15
10
0
Aucune réponse La pesé Tous le service
- La majorité des visiteurs de RAM CARGO Export apprécient la pesé le plus dans
le service acceptation.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
18%
39% Toujours
Fréquemment
Jamais
43%
- 43% des visiteurs de RAM CARGO Export réserve fréquemment avant de venir
au FRET, et 39% entre eux réserve toujours.
20%
Moins qu'une fois par mois
- 52% des visiteurs de RAM CARGO Export utilise tous les jours notre service, et
le 21% l’utilise plus qu’une fois par mois.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
7%
Oui
Non
93%
- 93% des visiteurs de RAM CARGO Export ne sont pas satisfait de notre service.
2%
20% 23%
Pas du tout satisfaisant
Peu satisfaisant
Satisfaisant
Très satisfaisant
55%
- 55% des visiteurs de RAM CARGO Export sont peu satisfait, 23% sont pas du
tout satisfait, et que 20% sont satisfait.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
34
21
15
13
10
5 5
2- SYNTHESE
En mettant en œuvre ces outils et méthodes, nous avons obtenu plusieurs résultats significatifs :
Sur le plan externe, Royal Air Maroc Cargo fait face à une concurrence féroce. Sur le
plan interne, Royal Air Maroc souffre d'une mauvaise réputation en ce qui concerne le
service d'acceptation d'exportation et d'une faible orientation et information.
Le service d'acceptation joue un rôle essentiel pour la clientèle de RAM CARGO en
suivant, gérant et organisant les opérations d'exportation pour assurer la traçabilité de
tous les détails. Cependant, il est confronté à de nombreuses contraintes telles que la
sécurité, le manque de personnel, les réglementations et les normes, ainsi que le manque
d'équipements de manutention.
Grâce à une enquête menée suite à l'insatisfaction des clients vis-à-vis du service, nous
avons constaté plusieurs résultats bénéfiques pour notre étude :
La majorité de nos clients (70%) sont des agents d'entreprises de transport et de transit,
tandis qu'un pourcentage important (20%) correspond à des particuliers.
La majorité de notre clientèle (52%) utilise notre service quotidiennement, mais la
grande majorité (93%) n'est pas satisfaite de notre service. Les raisons de leur
SKOUKNI SAFAA 55
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Afin d'approfondir notre étude et évaluer notre processus de manière plus précise, ainsi que
pour identifier les éventuelles problématiques, nous avons réalisé une analyse approfondie des
données contenues dans notre base de données. Cette base de données, obtenue à partir du
logiciel Cargo Spot, nous a fourni des informations essentielles telles que les numéros LTA,
les dates et les heures précises de chaque étape du processus. Grâce à ces données détaillées,
nous sommes en mesure de procéder à une évaluation minutieuse de notre processus et de
localiser les éventuels points critiques nécessitant une attention particulière.
SKOUKNI SAFAA 56
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Le temps d’ACC : fait référence au moment où l'agent vérifie les documents et termine la saisie
de toutes les informations dans le système, ce qui entraîne automatiquement le changement de
statut de l'expédition de "ACG" à "ACC".
Le temps de SCAN CSD : fait référence au moment où l'agent scanne le document d'entrée au
magasin ainsi que l'expédition pour préparer le chargement de la marchandise à bord de l'avion.
1ère étape : Nous avons uniformisé le format de la date et de l'heure pour l'ensemble de la base
de données.
2ème étape : Afin de déterminer la différence entre chaque paire d'étapes du processus, nous
avons utilisé la formule suivante :
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
1- TEST DE NORMALITE
Afin de procéder au test de normalité, nous avons suivi les étapes suivantes :
1ère étape : Nous avons calculé la proportion située sous la courbe normale centrée réduite.
2ème étape : Nous avons calculé les quantiles normalisés à l'aide de la formule Excel :
=LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE. N(P)
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
SKOUKNI SAFAA 59
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
3eme étape, nous avons effectué un classement croissant de la somme des 50 LTA du processus.
200
150
100
50
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Résultat :
2- DIAGRAMME PARETO
Dans le processus de construction du diagramme de Pareto, nous avons suivi les étapes
suivantes :
1. Collecte des données : Nous avons rassemblé les données pertinentes en utilisant un
échantillon représentatif pour lequel nous avons réalisé un test de normalité.
2. Classement des données : Les données ont été classées de manière décroissante en fonction
de la durée de chaque étape, exprimée en minutes.
Dans le but de simplifier la tâche, nous avons attribué des noms spécifiques à chaque étape :
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
4. Tracé du diagramme : Nous avons tracé un diagramme à barres où les catégories ont été
représentées sur l'axe horizontal et le pourcentage cumulé sur l'axe vertical.
5. Ajout de la ligne de référence : Nous avons inclus une ligne de référence représentant le
pourcentage cumulé total. Cette ligne nous permet de visualiser le point de séparation entre les
causes les plus importantes et les moins importantes.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Afin de déterminer les étapes du processus ayant un impact majeur sur sa durée, nous avons
employé le diagramme de Pareto, qui classe les causes selon leur importance décroissante en
se basant sur la loi de Pareto 80/20. L'analyse a révélé que 20% des causes sont attribuées à T3
(la période entre la fin de la pesée et le moment de l'ACC), engendrant ainsi 80% des effets sur
l'ensemble du processus. Il est également remarqué que la ligne de référence se déplace
également vers la phase T2, ce qui indique que cette étape du processus est également une cause
des effets observés.
Cette constatation souligne l'importance capitale de cette étape et la nécessité d'y accorder une
attention particulière en vue d'améliorer l'efficacité globale.
3- DIAGRAMME D’ISHIKAWA
Afin de procéder à une analyse approfondie et d'identifier les causes potentielles du problème
d'insatisfaction de nos clients, nous avons suivi ces étapes pour élaborer le diagramme
d'Ishikawa, qui nous permet de visualiser les causes et les effets de manière détaillée.
1. Définir le problème : Nous avons clairement identifié le problème indésirable que nous
souhaitons analyser (à partir des étapes précédentes) ; le problème initial est l'insatisfaction des
clients.
2. Identifier les causes principales : Nous avons identifié les principales catégories de causes
qui pourraient contribuer au problème. Ces catégories, également connues sous le nom des "5
M" (Matière, Main-d'œuvre, Matériels, Management, Milieu).
3. Tracer l'axe principal : Nous avons tracé une ligne horizontale pour représenter l'axe
principal du diagramme. Cet axe servira de support pour les branches et les causes.
4. Ajouter les branches : Nous avons dessiné des branches perpendiculaires à l'axe principal,
en partant de la catégorie principale. Chaque branche représentera une catégorie de causes.
5. Identifier les causes spécifiques : Sur chaque branche, nous avons identifié les causes
spécifiques qui pourraient contribuer au problème. Ces causes sont issues de discussions en
groupe, de l'analyse des données, de l'expérience des experts et de l'observation quotidienne.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
CONCLUSION
Ce chapitre revêt une importance cruciale dans notre démarche, car il nous a permis de définir,
d'analyser et de mesurer les problèmes, et de localiser précisément les facteurs qui les
influencent. Par la suite, nous allons organiser tous les résultats obtenus et proposer des
solutions.
SKOUKNI SAFAA 63
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
INTRODUCTION ................................................................................................................................... 64
I. RESULTATS .................................................................................................................................. 65
II. LA PHASE AMELIORER (INNOVER) ........................................................................................ 66
III. LA PHASE CONTROLER............................................................................................................. 70
IV. DISCUSSION .............................................................................................................................. 71
CONCLUSION........................................................................................................................................ 71
SKOUKNI SAFAA 64
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
I. RESULTATS
1- Résultats à travers l’analyse DMAIC
En mettant en pratique les trois premières étapes de la démarche DMAIC (Définir, Mesurer,
Analyser), nous avons obtenu de multiples résultats et pu identifier les problèmes auxquels
notre clientèle est confrontée, ainsi que leurs causes.
Les clients se plaignent de la lenteur du service, et notre analyse a révélé que 20 % des causes
sont imputables à la phase T3 (période entre la fin de la pesée et le moment de l'ACC), entraînant
80 % des effets sur l'ensemble du processus. Cette situation est principalement due à un manque
de personnel, car seulement deux agents au niveau du service d'acceptation s'avèrent
insuffisants face au nombre de clients et d'opérations quotidiennes, ainsi qu'à la complexité des
procédures pour chaque client. De plus, ce service exige une grande attention et concentration,
car il implique des décisions cruciales. De plus, le non-respect des étapes du processus et le
manque d'organisation contribuent également à ces problèmes.
La présence des clients à l'intérieur du terminal, principalement pour poser des questions
concernant les vols, les poids, les critères spécifiques des compagnies ou des pays, voire
parfois sans raison apparente, crée des perturbations dans les services et entraîne des
problèmes. En conséquence, cela entraîne un ralentissement du processus.
Ces résultats soulignent la nécessité de prendre des mesures concrètes pour remédier à ces
problèmes identifiés et ainsi améliorer la satisfaction des clients dans le service d'acceptation
export de RAM CARGO.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Renseignement /
Renseigner les clients d’avance sur la hauteur maximale
Orientations
d’expédition selon le type d’avion.
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
SKOUKNI SAFAA 69
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Pour contrôler notre processus, nous avons effectué un deuxième échantillonnage que nous
avons analysé et comparé à la situation initiale. Voici les résultats obtenus :
Temps ACC –
Temps SCAN 801 794 -7 1%
CSD
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Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
IV. DISCUSSION
En mettant en œuvre notre démarche, nous avons obtenu de multiples résultats à travers
l'analyse DMAIC et des résultats basés sur des observations. Nous avons identifié les problèmes
auxquels notre clientèle est confrontée ainsi que leurs causes. Parmi ces problèmes, nous avons
constaté une lenteur du service, notamment au niveau du poste "acceptation", en raison
principalement d'un manque de personnel. De plus, le non-respect des étapes du processus a
engendré des problèmes d'organisation et des conflits avec les clients. L'insatisfaction de notre
clientèle est également liée à un manque d'organisation et d'informations. De plus, l'insuffisance
des équipements de manutention a entraîné des retards dans l'acheminement des expéditions
vers le terminal, engendrant ainsi des retards supplémentaires.
La présence des clients à l'intérieur du terminal, principalement pour poser des questions sur
les vols, les poids, les critères spécifiques des compagnies ou des pays, ou même sans raison
apparente, a perturbé nos services et créé des problèmes, entraînant un ralentissement du
processus.
Les améliorations apportées au service d'acceptation export chez Royal Air Maroc ont donné
de bons résultats. Après avoir mis en œuvre certaines recommandations, telles que le gage au
niveau du service ‘pesée’, la diffusion de flyers d'information et l'ajout de personnel, nous avons
réussi à réduire le temps de la phase T3 (temps entre la fin de la pesée et l'acceptation) de 10 %
et le temps de la phase T2 (temps d'entrée au terminal et fin de la pesée) de 5 %. De plus, grâce
aux informations affichées sur les écrans du terminal et aux flyers distribués, les nouveaux
clients n'ont plus de difficulté à comprendre la procédure à suivre pour le service d'exportation.
Plusieurs solutions ont été établies, mais quelques recommandations demeurent qui seront
développées dans la conclusion générale.
CONCLUSION
Ce chapitre représente le fruit et l'objectif de notre démarche. Nous avons examiné les résultats
de notre analyse, formulé des axes d'amélioration et contrôlé notre processus après avoir mis
en œuvre certaines de ces améliorations.
SKOUKNI SAFAA 71
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
Conclusion Générale
Nous avons entamé notre parcours en abordant une problématique et des questions relatives à
la démarche DMAIC et au service d'acceptation d'exportation. À la fin de notre travail, nous
avons obtenu des réponses et des résultats satisfaisants qui ont répondu à nos attentes.
En conclusion, la mise en œuvre de notre démarche basée sur l'analyse et les observations a
conduit à de multiples résultats significatifs. Nous avons pu identifier les problèmes majeurs
auxquels notre clientèle était confrontée ainsi que leurs causes sous-jacentes. Parmi ces
problèmes, nous avons constaté une lenteur du service, en particulier au niveau du poste
"acceptation", en raison d'un manque de personnel. De plus, le non-respect des étapes du
processus a entraîné des problèmes organisationnels et des conflits avec les clients.
L'insatisfaction de notre clientèle était également due à un manque d'organisation et
d'informations. De plus, les retards dans l'acheminement des expéditions vers le terminal,
causés par l'insuffisance des équipements de manutention, ont engendré des retards
supplémentaires.
La présence des clients à l'intérieur du terminal, souvent pour poser des questions sur les vols,
les poids, les critères spécifiques des compagnies ou des pays, ou même sans raison apparente,
a perturbé nos services et ralenti le processus.
Les améliorations apportées au service d'acceptation export chez Royal Air Maroc ont généré
des résultats positifs. Suite à la mise en place de certaines recommandations, telles que le gage
au niveau du service de pesée, la diffusion de flyers d'information et l'ajout de personnel, nous
avons réussi à réduire le temps de la phase T3 de la phase T2. De plus, grâce aux informations
affichées sur les écrans du terminal et aux flyers distribués, les nouveaux clients n'ont plus de
difficulté à comprendre la procédure à suivre pour le service d'exportation.
Bien que plusieurs solutions aient été mises en place, certaines recommandations
supplémentaires nécessitent encore d'être développées.
En perspectives
Dans le but d'améliorer l'efficacité et la satisfaction des clients, il est envisagé de mettre en
place plusieurs mesures et services. Tout d'abord, il serait judicieux de séparer le service ou le
bureau de mise à quai en créant un bureau extérieur où les clients pourraient récupérer leur
SKOUKNI SAFAA 72
Projet de fin d’études : L’amélioration du processus d’acceptation Export
déclaration d'expédition avant d'accéder au hub. Cela permettrait une meilleure gestion des
formalités administratives.
Il est également important de spécifier clairement aux clients les critères exigés par chaque
compagnie en termes de documents. Une communication préalable et précise sur ces exigences
aiderait les clients à mieux se préparer et à éviter des retards ou des problèmes.
Un autre aspect à prendre en considération est d'informer les clients à l'avance sur la hauteur
maximale d'expédition en fonction du type d'avion utilisé. Cela permettrait d'éviter des
complications liées aux dimensions des envois et garantirait une meilleure planification.
L'inclusion d'un service client spécialisé pour RAM CARGO au sein du terminal serait une
initiative bénéfique. Ce service dédié serait en mesure de fournir un soutien personnalisé et
d'aider les clients dans leurs besoins spécifiques liés au fret.
La mise en œuvre d'une approche de gestion de la qualité totale (TQM) serait également
recommandée. Cette stratégie axée sur la satisfaction du client et l'atteinte des objectifs
opérationnels impliquerait une mobilisation de l'ensemble de l'organisation. Il s'agirait d'un
engagement fort de la direction, intégré dans une démarche à long terme.
Enfin, il serait nécessaire d'exiger des clients de se présenter pour la validation des aspects
réglementaires et tarifaires 3 à 4 heures avant le vol. Cela garantirait une meilleure conformité
aux règles en vigueur et une préparation adéquate avant l'expédition.
De plus, il serait recommandé d'exiger des clients de réserver par téléphone avant de se rendre
au fret. Cela permettrait de mieux gérer les flux et de s'assurer de la disponibilité des ressources
nécessaires à la prise en charge des envois.
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Références :
Bibliographiques :
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Marklund
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[19] Les 5 clés pour réussir ses études Auteur : Philippe Lieury Année de publication : 2018
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Webographie :
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[4] https://www.onda.ma (consulté le 3/04/2023)
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[11] https://cargo.royalairmaroc.com (consulté le 10/05/2023)
[12] https://www.royalairmaroc.com/ma-fr
[13] http://www.transport.gov.ma/Pages/accueil.aspx
[14] https://www.icao.int
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Annexes :
Annexe N°1 :
Annexe N°2 :
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Annexe N°3 :
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Annexe N°4 :
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Annexe N°5 :
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Annexe N°6 :
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