Fiche pratique n1 :

RELIRE UN DOCUMENT
Le Service Communication cre, dite et met en page un nombre important de documents, de textes et de correspondances. Cette Fiche Pratique a pour vocation de vous aider relire avec attention et professionnalisme les documents avant envoi, transfre ou impression.

! Le Service Communication se doit imprativement :

1. dditer des documents sans aucune faute dorthographe, 2. dditer des documents respectant la charte graphique, 3. dditer des documents dont la mise en page est mticuleusement sous contrle, harmonieuse et uniforme. Pour cela, il convient de : Phase 1 : Pister et dnicher les fautes dorthographe, de grammaire, de syntaxe et autres coquilles (= erreurs de frappe, corrections automatiques) Mthode pratique : Lire voix haute Lire les lments du document (titres, articles, illustrations et lgendes) sparment sans suivre la logique de contenu Imprimer sur Internet les grilles de conjugaison et rgles de grammaires complexes TO DO : Relire les textes de la page de couverture Relire lensemble des titres Relire lensemble des introductions Relire lensemble des textes Relire les en-ttes et bas de pages Relire le texte des illustrations et les lgendes Les questions se poser : Respect des majuscules et minuscules ? A savoir : o dans une date les mois scrivent en minuscules o les titres de fonctions prennent une majuscule o les majuscules sont accentues Emplacement de la ponctuation : parenthses, points et virgules au bon endroit, dans le bon sens ? A savoir : o Les virgules et points classiques sont colles au texte qui les prcdent : sans espace avant et espace aprs, un espace doit tre insr avant les points dinterrogation, exclamation, points virgules, deux points. Grammaire/les temps utiliss sont-ils cohrents avec la date du fait narr ? Utilise t-on toujours le mme temps ? Grammaire/accord : accords des adjectifs ? Accord du participe pass avec Avoir ? Accord de ladjectif de couleurs ? Conjugaison des verbes du 2me et 3me groupe ? Infinitifs en i, ie, it ? A voix haute : le texte a-t-il du sens ? Les phrases sont-elles crites en bon franais ? Phase 2 : Vrifier la mise en page Rappel mthode pratique : Lire voix haute

Rdacteur : C. Vignon / Mars 2012 / Page 1 sur 2

Lire les lments du document (titres, articles, illustrations et lgendes) sparment sans suivre la logique de contenu Imprimer sur Internet les grilles de conjugaison et rgles de grammaires complexes

Questions se poser : Logotype : respect de la zone de protection ? Respect de la forme et des couleurs ? Les titres : respect des majuscules ? Minuscules et ponctuations : savoir : virgules ok, points dexclamation et dinterrogation ok point simple viter Indication du numro de page : casse et Police uniforme ? Prsence sur chaque page au mme endroit ? Textes en gras : cela a t-il un sens ? Mise en gras uniforme ? A savoir : le texte mis en valeur (gras, italique, soulignage) doit avoir du sens seul, dtach de la phrase, il sert capter lattention du lecteur dans le souci dune comprhension immdiate. Taille et police des caractres : sur chaque page uniforme ? Respect des codes couleur imposs par la mise en page ? ANNEXES : Quelques rgles de base : Abrviations graphiques et sigles Voici une liste d'abrviations graphiques courantes : article : art. ; environ : env. ; par exemple : p. ex. ; idem : id. ; confer : cf. ; sicle : s. c'est--dire : c.--d. ; post-scriptum : P.-S. pas de point aprs les units de mesure : cm, km, g [gramme], h (9 h 45) Madame : Mme ; Monsieur : M. ; Mesdames : Mmes ; Messieurs : MM. Pas de points entre les lettres majuscules d'un sigle : le CAPES, la SNCF, le CNRS, l'ONU, le FMI, l'UNESCO. Pour des sigles longs qui sont lus, et non pels, on peut crire aussi : l'Unesco, le Capes. Dates et heures La forme usuelle de la date correspond aux modles suivants : le 1er dcembre 2010, le 8 dcembre 2010 La runion a eu lieu jeudi 3 mars 2011. Abrviation du seul nom du mois (pour les noms de mois longs : janv., fv., avr., juil., sept., oct., nov., dc.). le 8 nov. 2006 La forme usuelle de l'heure correspond au modle suivant : 12 h 57 espaces inscables avant et aprs "h", pas de point aprs "h" la date est indique sur 24 heures (huit heures du soir = 20 h)

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