Département de la Gironde

Travail bi-localisé
Télétravail

Les rencontres du télétravail
Oloron Sainte-Marie
10 octobre 2017
Eléments de contexte
Délibération du 20 décembre 2012 actant la mise en œuvre de modalités de télétravail au sein du
Département de la Gironde

Enjeux Ressources Humaines
Amélioration continue de la qualité de vie au travail des agents, notamment au travers du
maintien dans l’emploi des agents et de la conciliation renforcée entre temps professionnel et
temps personnel

Enjeux de développement durable
Le télétravail comme composante de la politique de déplacement et de mobilité durables, et de
la politique de développement durable, au travers notamment de la réduction des gaz à effet de
serre et de la réduction des impacts des déplacements « domicile – travail » en terme de
fatigabilité, de stress, de coûts, de temps et de risques routiers
Une double acceptation
Travail bi-localisé en site d’accueil départemental

Une identification progressive de postes dédiés au télétravail dans un souci d’optimisation des
sites départementaux
43 sites d’accueil départementaux proposés lors de la session 2017-2018, représentant plus de
120 positions de travail

Télétravail en tiers-lieu

Un élargissement mis en œuvre à compter du 1er septembre 2016
17 tiers-lieux dont 7 extérieurs au département girondin pour la session 2017-2018

Situations ouvrant l’accès à un tiers-lieu
1- Agent ne disposant pas d’un accès à sa résidence administrative ou à un site d’accueil du
Département dans un rayon de 15 kilomètres
2- Agent ne disposant pas d’un accès à sa résidence administrative ou à un site d’accueil du
Département dans un temps de déplacement inférieur à 30 minutes en transports en commun ou
en véhicule personnel
3- Taux d’occupation à 100% du site d’accueil du Département se trouvant à proximité du
domicile de l’agent
Evolution quantitative du
dispositif
350

300
Evolution du nombre de candidatures
250
et du nombre de télétravailleurs
200
340
150 297
249
100 202
50 99 126
91
20 37 63
0
2013 2014 2015 2016 2017
Télétravailleurs Candidatures

Expérimentation en 2013-2014 / Déploiement au cours des années ultérieures
Rapports pour avis successifs soumis au vote du Comité Technique en vue d’une amélioration
continue du dispositif
Des critères d’éligibilité
clairement définis
‒ Eligibilité du métier au télétravail (57 % des postes de travail du Département de la Gironde)

‒ Eligibilité du poste de travail au télétravail

‒ Ancienneté minimum d’un an au 1er septembre de l’année N sur le poste occupé
Ancienneté minorée dans des hypothèses spécifiques

‒ Quotité de temps de travail égale ou supérieure à 80%, sauf cas particulier d’un agent à
temps partiel thérapeutique
ou quotité de temps de travail nécessairement égale à 100% pour les managers
Un recours impératif à des
critères de priorisation
‒ Situation médicale de l’agent ou d’un membre de sa famille (conjoint, ascendant ou
descendant direct) : qualité de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi (BOE) ou personne
atteinte d’une Affection de Longue Durée (ALD)

‒ Durée du déplacement « Résidence administrative – Résidence familiale » et nombre de
kilomètres parcourus

‒ Défaut d’accessibilité aux transports en commun ou à des moyens de déplacements
intermodaux
Des modalités administratives
partagées
Charte du
télétravail
Convention
individualisée
tripartite
Caractère
Travail bi- Télétravail volontaire et
localisé sur un sur un réversible
site d’accueil tiers-lieu
départemental

Appel à
candidatures
Couverture en annuel
Un nombre de
cas d’accident
jours déterminé
de trajet ou de
Des jours fixes
travail
Des modalités techniques
évolutives
Travail bi-localisé Télétravail
Gestion du temps de Badgeage informatique ou virtuel Badgeage virtuel
travail
Equipement informatique 1. Attribution d’un ordinateur Attribution d’un ordinateur
portable (en lieu et place du portable (en lieu et place du
poste fixe) poste fixe)
2. Virtualisation
Equipement Ecran complémentaire Fonction du tiers-lieu
complémentaire Station d’accueil
Réseau Accès classique Accès VPN
Téléphonie Poste téléphonique partagé Téléphone portable
professionnel
Outils technologiques Web conférence, visioconférence, outil de planification de réunion
via Lotus…
Un souci d’amélioration continue
du dispositif
Evaluation individuelle et collective

Meilleure
transversalité
entre les
services Satisfaction d’un
AVANTAGES nombre croissant
d’agents Affaiblissement de
l’esprit d’équipe et
Accroissement sentiment
de la d’isolement
motivation Accroissement
de l’autonomie
INCONVENIENTS
Gestion Insatisfaction
individualisée croissante quant
et lourdeur de aux jours
gestion Contraintes souhaités
relatives à
l’équipement

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