Préparé par: SOUALAH AMINA

Avril 2017
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 Agenda
1. Rappel objectifs DIF 2017 (PE)

2. Axes d’amélioration de la DIF (PE)

3. Plan D'action DIF

1. Besoin en formation

2. Animateurs

3. Communication

4. Conclusion

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 Objectifs de la DIF

Accompagner le changement organisationnel de l’Office en termes

de

formation,

Accompagner l'évolution des carrières du personnel,

Développer les compétences du personnel sur la base des besoins

d'unités ONEE,
3
 Axes d’amélioration de la DIF (PE)

Points à améliorer
de la DIF

Service Planification, Programmes Service Etudes, Prospection &

&développement des Métiers Partenariat

Certains Axes de
Analyse des Portefeuille
Animateurs Partenariats à
besoins conventions à
suivre et à assainir appliquer par les
partenaires

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 Plan d’actions : Analyse des besoins

Problèmes actuels (PE):

 Les besoins en formation des Entités ONEE-BE ne sont pas ciblés sur la base
des problèmes émanant du terrain.
 Non implication des Directions opérationnelles et des SRH dans la définition
des besoins en formation.
 Absence de formations dans le
domaine des énergies
renouvelables

Revoir le processus de définition des besoins en formation

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 Plan d’actions : Analyse des besoins
Nouveau Processus

Assistance des SRH et DIF

Evaluation
Définition des Consolidation
Définition des des Besoin en
grades de des
matrices de compétences:
compétences formations
compétences Actuel /Futur formation
(1,2,3) direction
/ Potentiel
spécifique
- MP - MP - MP - MP
- DIF
- Expert - Expert - Expert - Expert

- Besoins du poste
- Orientations de l’ONEE, ses
priorités,
- nouveaux - 1: Effectue la tâche avec assistance
projets - 2: Effectue la tâche tout seul
- 3: Effectue et forme sur la tâche

- Actuel: Niveau actuel

- Futur: Niveau exigé
- Potentiel: Capacité
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 Plan d’actions : Analyse des besoins

Simulation: Matrice de compétences (Cadre Service Statistiques)

thème Compétences Niveau
A P F
Assurer la collecte des données relatives aux échanges d'énergie entre le système production et transport 3

Outils traiter et vérifier les données saisies relatives aux productions d'énergie et consommation et coût d'achat 3
informatiques combustible …etc
Assurer la gestion et l'évaluation des bases de données statistiques 3

Calcul des coûts variables du kwh des centrales et des achats d'énergies (IPP,tiers,IMA,IME). 3

Evaluer les performances des centrales thermiques(disponibilité+indisponibilité programmé et non 2

Technique programmée+taux d'utilisation)
assurer le suivi et l'analyse de l'évolution mensuelle et annuelle de la demande ainsi que des pointes et des 2
charges maximales
Elaborer les rapports techniques d'exploitation mensuels et annuels 2

Assurer le reporting aux entités internes et externes 3

Administratif
Elaborer et mettre à jour les document relatifs à l'activité 2

Assurer l'interface avec les DPR et les DTR 3

Rédiger les écrits professionnels 2

Leadership Améliorer les méthodes de travail 2

Former,encadrer,assister et informer ses collaborateurs 2

Evaluer et suivre les performances des activités de son unité 2

Qualité Organiser l'archivage et le classement des documents 3

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 Plan d’actions : Analyse des besoins

Simulation: Evaluation (Agents Service Statistiques)

Agent 1 Outils
3
2 - Besoin en formation sur 3
Qualit
1 Tech
dimensions
é Potential
0 Cible - Potentiel existant
Actuel

leader
Admin
ship

Agent 2
Outils
3

2
- Besoin en formation sur 3
Potential
Qualité 1 Tech
dimensions Cible
- Potentiel manquant sur 3 0
Actuel
dimensions :
Réaffectation ?
leadership Admin
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 Plan d’actions : Analyse des besoins
La mise en place du processus
- Elaboration d’une procédure d’analyse des besoins détaillée
- Former les SRH et les managers de proximités sur cette procédure
- Impliquer les directions opérationnelles

Ingénierie
de
Direction formation

SRH Orientations stratégiques de

Priorités: l’ONEE (coût, qualité de
service…)
Fonctions
Nouveaux projets (énergies
Clés renouvelables, efficacité
Comité:
énergétique…)
Responsable de l’ingénierie de
formation
-SRH
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- Manager de proximité et/ou l’expert
 Plan d’actions : Analyse des besoins

- Consolidation du plan de formation

Consolidation des besoins

de toutes les directions

Définition des grandes

orientations stratégiques du plan
de la formation

-Objectifs pédagogiques de la
formation
-bénéficiaires potentiels
-domaines à privilégier
-Actions à prioriser

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 Axes d’amélioration de la DIF (PE)

Points à
améliorer de la
DIF

Service Planification,
Programmes Service Etudes, Prospection
&développement des & Partenariat
Métiers

Certains Axes de
Analyse des Portefeuille
Partenariats à
besoins Animateurs conventions à
appliquer par les
suivre et à assainir
partenaires

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 Plan d’actions : Animateurs

Problèmes actuels (PE):

 Non formalisation de la gestion et du suivi des animateurs.

 Absence de structure « Experts Métiers » allouées et validées.

 Manque d’actions continues pour le développement des compétences des animateurs de DFC.

- Qualification & Evaluation des formateurs internes actuels: mise à niveau et

calibration
- Définition d’une structure des experts métiers
- Procédure de qualification des formateurs externes

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 Plan d’actions : Animateurs

1- Animateurs internes

1. Elaboration de la
matrice de
compétences
-1- • Compétences sociales
2. Evaluation des
formateurs
Mise à niveau • Compétences techniques
• Selon leur matrices de
3. Élaborer le plan de
formation
• Compétences compétences
• Selon leur besoins:
pédagogiques techniques, pédagogiques,
nouveau projet

Formation « former
le formateur »

-2-
• où les différents piliers d’une bonne formation seront étudiés
Calibration
en détail : la préparation, le processus d’apprentissage,
l’approche didactique et son propre style en tant que formateur,
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 Plan d’actions : Animateurs

3-structure expert métier:

Direction 1 Direction 2 ……. Direction N

-Prioriser la
- Facilité pour nécessité du
Articuler cette Expertise Compétences Motivation service
activité avec pédagogiques -le sens
l’emploi principal d’organisation

Experts de Experts de Experts de

…….
Engagement 1 2 N
personnel,qualitat
if,déontologique -Assistance
-Formation des
formateurs

Evaluation Qualification

DIF

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 Plan d’actions : Animateurs
2- Animateurs externes
3. Evaluation des
prestataires
• Evaluation à chaud réalisée à
partir des fiches d
évaluation ;
• Evaluation à froid qui mesure le
transfert des acquis sur le terrain
: résultats opérationnels de la
formation ;
• Evaluation d’impact sur la
performance de l’entreprise : le
retour sur investissement.
1. Organiser une veille
documentaire relative à l’offre
de formation
• Repérer les potentialités du marché de la
formation: ancienneté, expériences,
nombre et statut des formateurs
• Classement selon le thème
2. Concevoir une méthodologie
• Entretien préalable pour compléter la de l’achat d’une formation
base données
• Identifier les besoins, étape
incontournable ;
• Rédiger le cahier des
charges
de la demande
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 Plan d’actions : Communication
La réussite de la stratégie de la l’ingénierie de
formation

Etablir un plan de communication adaptée

pour chaque interlocuteur

Manager Salarié

concevoir une communication régulière qui va

Renforcer les liens avec les managers permettre aux agents de prendre connaissance
et devenir de réels partenaires de des dispositifs de formation qui peuvent
travail. répondre à leurs attentes

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 Conclusion & Perspective

Adopter le dispositif de formation e-learning dans les domaines suivants :

les formations génériques où les savoirs sont communs à tous les secteurs,

Parcours d’intégration des nouveaux arrivants,

Aspect théorique des formations : concentrer la formation présentielle sur la mise

en pratique
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