Charte de Projet DigiMotive

Intitulé du Projet
Suite à la demande des responsables production de digitaliser les
différentes opérations de la chaîne de production, la Direction générale a
décidé d’intégrer les technologies ERP dans l’usine pour digitaliser les
processus industriels.
Le projet sera dirigé par le département “IT” pour une durée
approximative de 12 mois.

Les Objectifs du projet

Objectif: Amélioration des plans d’approvisionnement de la matière
première jusqu’aux produits finis.

Contenu du projet
Dans le Contenu:
Spécifications, Etude du besoin, Choix de l’ERP
Etude de la norme ISO
Achat de l’ERP
Déploiement de l’ERP
Formation du personnel
Hors contenu:
Description des livrables:
● Livrable 1: Choisir l’ERP qui correspond le plus aux exigences et
aux normes suivis
● Livrable 2: Procédure d’achat de l’ERP
● Livrable 3: Déploiement de l’ERP selon l’environnement de
l’entreprise et formation du personnel
Estimation

coût estimé:
Achat et Installation de l’ERP: 60 000 DT
Rémunération du personnel travaillant sur le projet:
6 ingénieurs *365J * 1500DT = 3 285 000 DT
Effort estimé:
Travail de 6 ingénieurs avec collaboration si besoin du personnel de la
direction.
Durée estimée:
12 mois avec une marge de 20%

Jalon Délai (à partir du Livrable

signature du contrat)
Planification du projet: 30 j Plan
spécifications, appel d’approvisionnement
d’offres et choix du Contrat signé
fournisseur Elaboration du plan
WBS
Jalon 1: Choix du 50 j Rapport détaillé des
fournisseur et du fonctionnalités du
logiciel, logiciel choisi et de
evaluation et leur impact sur
comparaison des l’entreprise
vendeurs
Jalon 2: Achat de 76 j Contrat signé avec le
l’ERP vendeur du logiciel
négociation et
finalisation du contrat
Jalon 3: Installation et 276 j Collection de données
migration des Production
données Logistique
Jalon 4: Test 306 j Validation de la
d’acceptance solution sur une partie
de l’usine
Jalon 5: formation du 350 j Nombre du personnel
personnel formé et leur position
Clôture du projet 365 j Rapport du projet

Les Parties Prenantes

Organisation Comment elle-est affectée ou quelle est sa

participation

sponsor exécutif
Surveille l'exécution des fonctions clés de l'ERP pendant tout le
processus de mise en œuvre.
Responsable de l'évaluation des besoins existants pour
déterminer le système ERP optimal.

Partenaire de mise
en oeuvre
Un consultant technique externe et expert qui fournit le système
ERP.
Responsable de guider l'équipe de mise en œuvre, de fournir un
soutien technique et de former les membres de l'équipe.

Chef de Projet Identifie les membres importants de l'équipe.

Établit les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles et gère
le budget.

Membres Recrutés dans divers départements de l'entreprise, tels que les

fonctionnels finances, les ventes, la production et la logistique. Ils ont pour
responsabilité principale de définir les besoins de leur
département respectif.

Les utilisateurs Ils sont censés acquérir une connaissance approfondie du

finaux nouveau système ERP et devenir des experts internes
polyvalents après la mise en œuvre.

Les clients -Ils peuvent être affectés. Ils peuvent avoir besoin de s'adapter
à de nouveaux processus pour passer des commandes ou
suivre les expéditions de produits.

Les actionnaires -Ils ont un intérêt dans le projet de digitalisation car cela peut
avoir un impact sur la performance financière de l'entreprise
Hypothèses du projet

● Hypothèse 1 : application d’une méthodologie AGILE.

● Hypothèse 2 : L’entreprise considérée est spécialisée dans
l’assemblage des pièces automobiles, elle compte 5000 employés

Risques:

Risque Type de risques Niveau(H/M/B) Plan

préliminaire de
risque

1)L’ERP choisi Technique H -Elaborer une

inadapté pour compariason
l’usine entre tous les
logiciels ERP
qui existent et
leurs
fonctionnalité

2)Dépassement Financier H -Allouer plus de

du budget alloué budget pour
au projet à l’achat du
cause du prix de logiciel
l’ERP seulement

3)Mauvaise Technique H Appliques des

definiton des techniques et
exigences
desoutils
d’élicitation

rigoureuses

4) Démission Ressources M -Mettre en

des membres du humaine place une
stratégie de
projets au cours
du projet rétention des
membres du
projets

5) Défaillance Ressources M -Accompagnem

leadership du humaine ent et
chef de projet mentoring du
chef de projet

6) Manque de Ressources M -Formation

compétences humaine/techniq continues des
dans les ue responsables,
nouveaux ingénieurs et
domaines techniciens
:industrie 4.0 inclus dans le
projet

Contraintes du projet

● Contrainte 1 : Difficultés d’intégrer les parties prenantes dans la

base de données du système d’information(confidentialité des
données personnels)
● Contrainte 2 : Difficultés à garantir les besoins de la clientèle de
l’entreprise dans les échéances prévues (Retard dû aux Transferts
des données).
● Contrainte 3 : Difficultés à digitaliser quelques éléments de l’usine
(pièce machine, …) faute d’archive et d’historique.
Organisation du Projet
Une structure appropriée d’organisation de projet est essentielle pour
atteindre le succès. La liste qui suit décrit l’organisation proposée :
Sponsor Exécutif du Projet : Direction Générale
Sponsor du Projet : Direction SI
Membres du Comité de Pilotage :
1. Représentant Direction Générale
2. Directeur des systèmes informatiques
3. Chef PMO
4. Directeur Production & logistique
5. Directeur Approvisionnements
6. Chef de projet
7.Directeur financier & contrôle de gestion
8. Directeur Développement RH

Chef de projet : Malak CHEFRID

Membres de l’équipe du Projet :
1. Chef d’équipe de planification : Yasmine DOSS
2. Chef d’équipe de livraison : Aziz ZORGUI
3. Chef d’équipe d’exécution : Hamda BEN KHEDHER
4.Ingénieurs systèmes :
-conception et développement : Edriss HADJ KHELIL
-test & acceptance : Farah SOUABNI

Organigramme du projet
Approbations du projet:
Commanditaire exécutif du projet ________________________
Commanditaire du projet ______________________________
Responsable fonctionnel du chef de projet _________________
Chef de projet __________________________________