REUNION D’ORGANISATION

DE SERVICE TECHNIQUE
Présenté par Rebecca Johnson - Stagiaire
25/04/2023
2 MES PLANS : DEFINITION DES
OBJECTIFS
 Taches Priorités
 Mise en œuvre de la gestion de magasin avec la méthode 5S
 Faire l’inventaire des articles en utilisant la méthode la règle ABC
 A partir de la base de données (fichier ASTECH), continuer le référencement
 Définir les nouveaux articles à référencier dans ASTECH

 Tâches secondaires
 Faire la codification des articles
 Participer à l’élaboration du procédure
3 LES PLANS D’ACTIONS ET LES
DEMARCHES : METHODE 5S
 Un des outils du Lean
Supprimer
 Permet de travailler en toute
sécurité Quelle Démarche ?
 Permet de connaître les quantités
des marchandises disponibles sur Suivre Situer

place dans le magasin Espace de

travail
organisé

Standardiser Nettoyer
 METHODE 5S : concrètement
4

Supprimer
Suivre
StandardiserSituer
-Nettoyer
- Eliminer de l’espace de travail toute chose qui n’a pas sa place
Contrôle et suivi (trimestriels ?) pour inspecter les lieux
- Faire du tri
-Assigner
Créer une
unepersonne
place pour
ou un chaque chose
---Mettre
Espace de l’ordre
delestravail
- Définir et
dégagé
articles
auditeur pour
en propreté
fonction depour
le suivi
maintenir
la fréquence l’espace
de sortie (repérage)puis l’emplacement
-- Classer
Changer l’emplacement de certaines produits
ou ranger les articles par groupes (verres, plastiques etc)
 5
LE DEROULEMENT
Tâches
- Faire l’états des lieux
- Créer un plan pour le tri ou
l’emplacement
- Mobiliser les opérateurs
- Définir les besoins en termes
du matériel
- Faire des rapports
d'avancement
- Créer des affiches pour
ordonner les articles
Démarches
Utiliser une base de données
pour connaître les liste des
articles disponibles dans les
lieux
Une méthode de tri ou de
déplacement des articles
Les efforts des opérateurs
seront appréciés
Avoir des étagères, stands,
tables etc.
Observations
- Faire le classement Pour trier les articles J’aurai besoins le
ABC en fonction de la nombre de
fréquence d’entrés prélèvements ou
Une première inspection a et de sorties l’emplacement
été déjà faite avec les
opérations, certains
articles sont éparpillés et
mal rangés. Il y a du sur
stockage et certains objets Sera-t-il nécessaire
qui occupent la place - Mettre à disposition un ?
document pour une
base d’emplacement
des articles
Sont-ils disponibles ou
faudra les commander ?
6 2/ INVENTAIRE : METHODE PDCA (outil
du Lean)
• Corriger • Identifie les problèmes
• Agir • Définit les objectifs
• Identifie les causes entre le réalisé • Plans prévisionnel
et l'existant

ACT PLAN

CHECK DO
• Analyse • Faire
• Vérifier • Réaliser
 2/
7
a. Démarche
 On extrait les données pour créer un - Création d’un
Recensement
fichier pour réaliser l’inventaire à partir fichier avec les
des articles non
Comptage
articles et
du fichier Excel d’ASTECH contenant
Classement ABC référenciés des articles
2000 articles référencés.
 On utilise le même fichier pour servir
comme une base de données afin de
recenser les articles non référencés Saisie dans
 On fait le comptage des articles avec la ASTECH Analyse
base de données d’inventaire
 La saisie des informations
 Analyse des écarts ou résultats?
 b. COMPRENDRE LA METHODE ABC:
Règle du 20/80 %
8
Théoriquement La démarche
Nb PRELEV/
% produit Pdt Famille Cumul Cumul % Classe
JOUR
667% 1 F0 1 133 0 1330 28,30 A
1333% 2 F1 5 127 0 2600 55,32 A
2000% 3 F1 4 110 0 3700 78,72 A
2667% 4 F1 3 22 0 3920 83,40 A
3333% 5 F1 2 20 0 4120 87,66 A
4000% 6 F1 1 15 0 4270 90,85 A
4667% 7 F10 13 0 4400 93,62 A
5333% 8 F0 9 70 4470 95,11 A
6000% 9 F0 8 60 4530 96,38 B
6667% 10 F0 7 50 4580 97,45 B
7333% 11 F0 6 40 4620 98,30 B
8000% 12 F0 5 30 4650 98,94 B
8667% 13 F0 4 30 4680 99,57 C
9333% 14 F0 3 10 4690 99,79 C
10000% 15 F0 2 10 4700 100,00 C
4700 1303,40
EMPLAC
% produit Pdt FAMILLE Cumul Cumul % Classe
au sol
667% 1 F0 1 36 36 15,13 A
1333% 2 F1 5 26 62 26,05 A
2000% 3 F1 4 20 82 34,45 A
2667% 4 F1 3 20 102 42,86 A
3333% 5 F1 2 18 120 50,42 A
4000% 6 F1 1 16 136 57,14 A
4667% 7 F10 16 152 63,87 A
5333% 8 F0 9 14 166 69,75 A
6000% 9 F0 8 12 178 74,79 B
6667% 10 F0 7 12 190 79,83 B
7333% 11 F0 6 10 200 84,03 B
8000% 12 F0 5 10 210 88,24 B
8667% 13 F0 4 10 220 92,44 B
9333% 14 F0 3 10 230 96,64 C
10000% 15 F0 2 8 238 100,00 C
9 PLAN PROPOSE
INVENTAIRE 5S REFERENCEMENT

Classement ABC Une journée Après le classement Définir le nombre Les nouveaux ou
ABC pour définir d’articles à existants ?
l’aménagement des
référencier
Le comptage Chaque vendredi articles selon la
après-midi et un fréquence
d’utilisation
jour de la semaine
après fermeture L’aménagement Une ou deux
semaines complète

La saisie
immédiate

CODIFICATION PROCEDURE
Après le 5S et Pour pouvoir avoir un A la fin de toutes Tâche moins
l’inventaire code comportant du les missions urgente
code d’emplacement importantes ou
des articles
urgentes
10 PLANNING PREVISIONNEL

MAI JUIN
- Classement ABC 2 à 3 jours - Référencements des articles 2 semaines complètes

- Inventaire 2 semaines - Codification 2 semaines (travail

d’équipe sera demandé à
cette étape car j’aurai ma
soutenance à passer)
- La saisie 2 semaines et même Normalement, avec la
période que l’inventaire participation d’équipe, on
devrait aboutir à des
résultats
- Méthode 5S 2 semaines complète
après l’inventaire
11 LES ROLES ET DETAIL DES TACHES