ADM 5

LES DOCUMENTS
ADMINISTRATIFS
COURANTS
 BUT:
Présenter aux officiers stagiaires les
différents documents qu’ils auront à utiliser
pendant leur temps de commandement.

INTERET:
Une fois nommé à la tête d’une unité
élémentaire, que le lieutenant sorti de
l’harmonisation ne soit pas surpris par ses
outils importants de travail.
 Idée maîtresse

 Les documents administratifs

courants sont des outils
formatés qui facilitent le travail
du CDU en lui évitant la perte
inutile du temps.
 PLAN

I. Généralités
II. Différents documents
 I. Généralités

Rappel: CDS = subordonné direct du CDU, il répond devant lui de

la vie de sa section certains documents l’aident
à accomplir sa tâche. Il s’agit de:

1) Le contrôle nominatif;
2) Le cahier de la SPA;
3) Le registre de santé;
4) Le registre des permissions;
5) Le registre des congés;
6) Le registre des punitions
7) Le cahier de gestion du matériel;
 II. Différents documents
A. Le contrôle nominatif
Le contrôle nominatif = document qui renseigne sur:
 Les noms et prénoms;
 Le grade;
 La date et lieu de naissance;
 La date de recrutement;
 Le numéro matricule militaire et de solde;
 La date de nomination au grade actuel;
 Le dernier diplôme militaire et civil;
 L’arme ou spécialité;
 La situation de famille;
 L’origine;
 La date d’affectation à la Cie;
 Les mutations au sein de la Cie;
 La fonction;
 La date de départ à la retraite par limite d’âge et de service
Le contrôle nominatif est annuel, il est rempli par bloc de grade, par
ordre d’arrivée à la Cie.
II. Différents documents

B. Le cahier de la SPA

SPA = situation de prise d’armes.

Il comprend les rubriques suivantes:
 Effectifs théoriques;
 Effectifs réalisés;
 Effectifs pratiques:
• Présents;
• Absents;
• Malades;
• Permissionnaires;
• Congé;
• prison
II. Différents documents
C. Le registre de santé

Comporte: les noms et prénoms des militaires avec

des renseignements sur leur état de santé. Il est
rempli à partir du cahier de consultation.
Le CDS est au courant de:.

 La fréquence d’un militaire à l’hôpital;

 Les raisons (les maladies);
 Les accidents des militaires de la Cie;
 Les maladies chroniques.

A la fin de l’année, il fait l’état général

de santé de l’unité.
II. Différents documents
D. Le registre des punitions
On y relève toutes les punitions infligées à un militaire
avec leur motifs, les taux et les noms et grades des
autorités les ayant infligées

Il aide le CDS à remplir le relevé des punitions et

lui permet de faire objectivement le classement de
ses hommes pour les avancements.
 II. Différents documents
E. Le registre des permissions et congés

Renseigne le CDS sur:

La position du militaire en congé ou en permission.

La date de départ Précise Les motifs

et de retour

Le lieu de congé
ou permission
Il permet au CDS de savoir le nombre de fois que
l’élément a bénéficié d’un congé ou d’une permission.
II. Différents documents
F. Le cahier de gestion du matériel

Mentionne:
L’état du matériel (qualité
et quantité);
La date de dotation et
d’amortissement
Cf. cours de gestion du
matériel
II. Différents documents
G.Le cahier d’ordres

Permet au CDS OU
CDU de donner ses
ordres qui sont lus au
rapport par l’adjudant
de Cie
 II. Différents documents

H. Le tableau de travail hebdomadaire

Modèle proposé
Tableau de travail hebdomadaire
Semaine du……..au ……………

Horaires Activités Lieu Participants Responsable Obs

7H – 8H

8H – 9H

9H – 10H

10H – 11H
11H – 12H

LE CDU
 CONCLUSION

 Les documents administratifs

courants sont des outils
formatés qui facilitent le travail
du CDS en lui évitant la perte
inutile de temps.
QUESTIONS?
LES DOCUMENTS
ADMINISTRATIFS
COURANTS