REDACTION ADMINISTRATIVE

CYCLE I

EVALUATION

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Question n°01 : choisissez la bonne réponse en mettant un crois (×) :

1- La rédaction administrative est :

a. Ecrire et rédiger un écrit et corriger les erreurs de fond et de
forme ;
b. Organiser et rédiger des lettres administratives ;
c. Libérer une idée afin de s’exprimer administrativement.

2- En terminologie, la rédaction administrative est :

a. Un ensemble de caractéristiques concernant l’organisation

administrative y compris le respect de la hiérarchie
administrative ;
b. Un ensemble de règles administratives qui dirige l’organisation ;
c. Un ensemble de documents rédigés par l’administration à travers
ses employés, et utilisés comme un moyen de communication
avec d’autres services administratifs.

3- L’importance de la rédaction administrative réside dans les

tâches qui comprennent :

a. Moyen dominant de la communication et de la transmission des

informations ;
b. Matière de travail et domaine d’application et une preuve
matérielle ;
c. N’est pas couteux et facile à conserver et un moyen facile pour
communiquer et discuter
d. Toutes les propositions.

4- Parmi les caractéristiques de la rédaction administrative :

a. La hiérarchie administrative ;
b. L’autorité de prise de décision ;
c. protéger les documents administratifs ;
d. Toutes les propositions.

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5- Parmi les caractéristiques de la rédaction administrative le
respect de la hiérarchie administrative, c’est-à-dire :

a. Elle prend la forme de pyramide divisée en plusieurs parties de

haut (sommet) en bas selon la règle : le supérieur dirige le
subordonné ;
b. Si vous avez envoyé une lettre à l’un de vos hauts responsables, il
n’est pas nécessaire que vos responsables directs soient au
courant ;
c. Le supérieur ordonne, donne des instructions, dirige et observe
tandis que le subordonné obéit, exécute et propose et il doit agir
seul sans mettre le supérieur au courant ;
d. Toutes les propositions.

6- La différence entre la rédaction administrative et la

correspondance administrative :

a. Les deux ont la même signification ;

b. La rédaction est plus générale que la correspondance ;
c. La correspondance est moins complète que la rédaction ;
d. La correspondance traite les documents administratifs en étudiant
la méthode d’écriture alors que la rédaction traite la présentation
des écrits seulement, les correspondances sont plus générales.

7- Parmi les caractères du style administratif :

a. Une langue simple ;

b. langue simple, précision, objectivité, brièveté, La courtoisie ;
c. la langue utilisée est simple même pour les intellectuels ;
d. art d’expression.

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8- Quand le rédacteur rédige une correspondance
administrative, il doit se poser les questions suivantes : à qui je
m’adresse ? à qui j’écris ? et ce qu’on appelle :

a. La clarté et la simplicité
b. La précision et l’objectivité
c. L’objectivité
d. La brièveté

9- La lettre administrative de nature personnelle se distingue de

celle qui est officielle selon :

a. brièveté
b. formule d’appel et de courtoisie ;
c. Son style s’approche de celles échangées entre les individus et les
sociétés privées.
d. Toutes les propositions

10- Parmi les formalités et les données dont la lettre

administrative a besoin ; l’entête est :

a. L’ensemble des mots qui montre le nom du pays et qui est parfois
accompagné par le logo du pays ;
b. La source (le service administratif) du document rédigé ;
c. La référence administrative ou juridique de la lettre ;
d. Le cachet officiel de la lettre.

11- Parmi les formalités et les données dont la lettre

administrative a besoin ; le timbre est :
a. Les mots écrits en haut du document administratif est appelé
l’entête ;
b. Les mots écrits en haut du document administratif qui montre la
source de ce document ;
c. Le cachet ;
d. Le logo collé sur la lettre comme le timbre postal.

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12- Le nom du récepteur se situe :

a. Sous la date en haut du document sur la gauche ;

b. Sous la date en haut et au centre du document ;
c. Sous la date en bas et au centre du document.

13- Parmi les caractéristiques du rapport administratif : la

clarté qui signifie la capacité de choisir les mots et de connaitre le
niveau du lecteur y compris :

a. Utiliser les mots simples et éviter celles qui sont compliquées et

ambigües ;
b. L’ordre chronologique et logique des idées en concentrant sur les
idées importantes (ainsi qu’un résumé au début du rapport) ;
c. Confirmer les idées en utilisant les majuscules et en soulignant sur
les expressions importantes avec l’utilisation des couleurs et des
schémas ;
d. Toutes les propositions.

14- Dans la vérification de rapport administratif, les questions

suivantes seront posées :

a. Toutes les questions commencent par : est que le rapport raconte

tous les faits ? et est qu’il soutient les résultats par des preuves ?
b. Qui a écrit, qu’est qu’il a écrit et à qui ?
c. Vous n’avez pas besoin de poser des questions vous lisez le
rapport et vous le corrigez ;
d. Poser une seule question : est que le rapport a été déjà révisé et
corrigé ?

15- La note est l’un des types de correspondance administrative

elle remplit différentes fonctions, elle peut :
a. Choisir les mots appropriés et connaitre le niveau de lecteur ;
b. Transmettre les données statistiques et autres à un grand nombre
d’individus et d’administrateurs ;
c. Clarifier la relation entre les idées scientifiques et les nouvelles
idées.

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16- Le procès-verbal est un document administratif qui relate
objectivement ce qui a été dit dans une réunion sans
commentaire ni conclusion ni avis personnel, il est divisé en :

a. Procès-verbal qui relate ce qui a été vu dans une réunion y

compris les décisions ou les recommandations adoptées ;

b. Compte rendu bref d’une réunion, rédigé pour informer les

autorités supérieures des faits enregistrés au cours de la réunion et
des décisions prises ;

c. Un Procès-verbal et un compte rendu d’une réunion ont le même

sens sans aucune différence.

17- La différence entre le procès-verbal et le compte rendu est :

a. Le procès-verbal est un document administratif à travers lequel le

fonctionnaire raconte ce qu’il a vu et entendu et il transmit les
faits et les déclarations à leurs responsables administratifs alors
que le compte rendu est un document administratif sur lequel est
enregistré ce qui a été dit dans une réunion d’affaires littéralement
et honnêtement ;
b. Habituellement, le compte rendu est appelé un procès-verbal donc
ils représentent la même chose ;
c. Le procès-verbal est rédigé à la demande de l’autorité
administrative ou judiciaire par contre le compte rendu est rédigé
volontairement par un fonctionnaire ;
d. Toutes les propositions.

18- Le contenu de la note a une importance en ce qui concerne sa

nature et ses types, et qui sont :

a. La note ordinaire et instructive (d’orientation) ;

b. La note d’information et de service ;
c. La note diplomatique ;
d. Toutes les propositions.

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19- La note est un document administratif utilisée au sein de
l’administration pour régler une affaire courante et adressées à :

a. L’autorité présidentielle (note assistante) ;

b. La partie subordonnée (note descendante) ;
c. Un particulier (chef de service ou un groupe d’individus, des
enseignants, des fonctionnaires) ;
d. Toutes les propositions.

20- Un bordereau d’envoi est un bulletin d’enregistrement dans

les documents envoyés en déterminant l’objet de ses documents
leurs nombre et les observations y afférentes telles que :

a. Annonce ou information ;
b. Annonce et information, signature et option
c. Annonce et communiqué
d. Annonce, notification, signature et option
Question n°02 : Quelles sont les composantes de la structure de la
lettre administrative ?

Question n°03 : Donnez les définitions des documents administratifs

suivants : le note, le procès-verbal, le rapport, compte rendu et
remplissez le tableau de comparaison suivant :

La Nature De Le Les Ce qu’il faut

Document Rédacteur Caractéristiques éviter
La Note
Le Procès-
Verbal
Le Rapport
Le Compte
Rendu

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Question n°04 : ETUDE DE CAS

En tant qu’un fonctionnaire dans le Département de la Gestion des

Ressources Humaines au sein de la Direction d’Administration et des
Finances au niveau du Ministère des Finances, vous êtes chargés
d’organiser un concours par la voie d’un examen professionnel pour
le grade de technicien supérieur en informatique ( un seul (01) poste)
(les candidats doivent avoir 05 ans d’expériences selon le tableau du
plan annuel de la gestion des ressources humaines années 2009).

Selon l’arrêté N°14 du 22 Octobre 2009 portant l’ouverture d’un

examen professionnel pour joindre le poste d’un technicien supérieur
en informatique et indiquant dans son article n°05 que le dossier de
candidature se compose de : une demande écrite à participer au
concours professionnel ainsi qu’une copie de décision de désignation
ou de confirmation selon le cas.

L’article N°06 de l’arrêté a déterminé la date des inscriptions le 11

Novembre 2009 et celle de clôture des candidatures le 30 Novembre
2009 pour l’examen professionnel.

Le comité technique chargé de sélectionner les dossiers de

candidatures pour l’examen professionnel s’est réuni le 01 Décembre
2009 en présence du Sous- Directeur du personnel et le représentant
du comité administratif des membres égaux pour les travailleurs du
secteur.

Et pour choisir le centre d’examen vous avez envoyé une lettre à

l’Institut National Spécialisé de Formation
Professionnelle en Gestion "INSFPG" à Alger datée du 02 Décembre
2009 portant une demande d’admission de l’institut pour organiser
l’examen professionnel. Cette lettre a été jointe de 03 documents,
dont : copie du tableau n°04 concernant le plan de recrutement,
l’admission des services de la direction générale de la fonction
publique et une note d’information de concours professionnel.

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Après l’examen et au 19 décembre 2009 les résultats des examens
écrits ont été publiés par le centre d’examen et un procès-verbal n°
17/2009 a été rédigé et envoyé au Ministère.

En 14 janvier 2010, la commission chargée de fixer la liste finale des

candidats admis au poste d’un technicien supérieur en informatique
s’est réunie et elle a rédigé un procès-verbal sous le numéro 27.

Travail à faire : Rédigez les lettres et les documents administratifs

suivants :

1- Note d’information pour l’examen professionnel ;

2- Lettre demande une organisation pour le concours sur la base d’un

examen professionnel ;

3- Procès-verbal de la réunion du comité technique qui sélectionne

les candidatures ;

4- Décision de désignation par voie d’examen professionnel.

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