Ordre interne pour les coûts marketing et

autres frais généraux

SAP Best Practices
Objectifs, avantages et principales étapes de processus

Objectif
 Les ordres internes servent à budgéter, collecter et imputer les coûts des projets comme
les campagnes marketing ou d'autres projets internes. Grâce au système SAP, vous
pouvez contrôler vos ordres internes tout au long de leur cycle de vie, depuis leur création
en passant par la budgétisation et l'enregistrement de tous les coûts réels, jusqu'à
l'imputation finale et l'archivage.

Avantages
 Les coûts budgétés et réels de ces projets peuvent faire l'objet d'un suivi sur divers plans :
au niveau du contrôle des coûts, du calcul du retour sur investissement, du reporting fiscal,
etc.

Principales étapes de processus

 Création d'ordres internes
 Planification des natures comptables sur les ordres internes
 Budgétisation des natures comptables sur les ordres internes
 Imputation des ordres internes (coûts budgétés)

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Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises

 Enhancement package 6 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise
 Contrôleur de gestion

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Description détaillée du processus

 Après avoir créé l’ordre interne, vous définissez un profil de responsable budgétaire et
planifiez les coûts au niveau de la nature comptable. Vous pouvez également planifier les
produits si l’ordre s’en accompagne.
 Il est également possible d'affecter des budgets à un ordre interne. Les budgets sont des
montants forfaitaires qui ne sont pas décomposés en natures comptables.
 Après avoir vérifié les règles d'imputation, vous exécutez l’imputation des coûts budgétés
dans les récepteurs.
 Vous pouvez utiliser des états standard pour confirmer l'imputation et les budgets affectés
aux ordres.

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Diagramme du processus
Ordre interne pour budgétisation des coûts marketing et autres frais généraux
Événe

Données de Pré- Reporting

m.

base budgétisation

Définition du
profil de
responsable
budgétaire

Création d'un
ordre interne
Budgétisation
des natures
comptables pour
les ordres
internes
Contrôleur de gestion

Budgétisation

Vérification
des règles
d'imputation
Imputation de
l'ordre interne

Liste des
règles
d’imputation
des ordres
Exécution de
l’imputation des
ordres internes
de frais
généraux Confirmation
de l'imputation
Non

Imputation
correcte ? Oui Confirmation
du budget

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 Légende

Symbole Description Commentaires Symbole Description Commentaires relatifs à

relatifs à l'utilisation l'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur Le bandeau d'un rôle Du dernier diagramme/au suivant : Le diagramme se poursuit sur la
des factures ou Commercial, par exemple). Ce contient les tâches Conduit à la page suivante / page suivante/précédente.
bandeau peut également identifier une entité communes à ce rôle. précédente du diagramme
Lien au
<Fonction>

organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle diagramme

spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont

décrits ci-dessous. La table comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des Impression/Document : Identifie un Ne correspond pas à une étape
rôles du scénario. document, un programme ou un opératoire d'un document, mais
Impression / formulaire imprimé sert à représenter un document
Document généré par une étape opératoire.
Événements externes : Contient les événements Ce symbole ne possède aucune
marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant ligne de flux sortante
Exter
SAP
ne à

une incidence sur le déroulement du scénario.

Données réelles financières : Ne correspond pas à une étape

Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence Relie deux tâches Indique un document comptable opératoire d'un document, mais
dans un processus financier sert à représenter un document
normale des étapes et la direction du flux dans le du scénario ou un Données réelles généré par une étape opératoire.
scénario. événement hors étape financières Ce symbole ne possède aucune
Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de ligne de flux sortante
tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches
conditionnelles dans un scénario. La ligne permet
également d'accéder aux documents inhérents au
Planification budgétaire : Indique Ne correspond pas à une étape
flux de processus. un document de planification opératoire d'un document, mais
budgétaire sert à représenter un document
Activité de gestion/Événement : Identifie une action Ne correspond pas à Planification généré par une étape opératoire.
interne ou externe au scénario, ou un processus une étape opératoire budgétaire Ce symbole ne possède aucune
Activité de externe se déroulant au cours du scénario. du document ligne de flux sortante
gestion/Événement

Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape Correspond à une Processus manuel : concerne une Ne correspond pas à une étape
par étape dans le scénario étape opératoire du tâche réalisée manuellement opératoire d'un document, mais
Processus document Proces symbolise une tâche effectuée
individuel sus manuellement (déchargement
d'un camion au magasin, par
manuel exemple), qui affecte le flux de
processus.
Référence à un processus : Si le scénario fait Correspond à une
Référence à référence à un autre scénario dans son ensemble, étape opératoire du
un saisissez ici son numéro et son nom. document
Version/données existante(s) : Ce Ne correspond généralement pas
processus bloc concerne les données à une étape opératoire du
Version/ provenant d'un processus document, mais représente les
externe données provenant d'une source
Référence à un sous-processus : Si le scénario fait Correspond à une données externe. Cette étape ne possède
Référence à partiellement référence à un autre scénario, étape opératoire du existante(s) aucune ligne de flux entrante
un sous- saisissez ici le numéro, le nom et les numéros document
processus d'étape de ce scénario.

Décision positive/négative du Ne correspond généralement pas

Décision liée à un processus : Identifie un point de Ne correspond système : Ce bloc couvre une à une étape opératoire du
décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les généralement pas à Décision
Décision positive/ décision automatique prise par le document, mais représente une
lignes illustrent les différents choix qui partent du une étape opératoire logiciel décision automatique du système
liée à un losange. du document, mais négative après l'exécution d'une étape.
process représente plutôt le du
us choix à faire après système
l'exécution d'une
étape.

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