La SA est une société de capitaux nécessitant un capital minimum
avec la possibilité de l’ouvrir au public. Encadrée par de nombreuses règles légales, elle est administrée par plusieurs organes aux pouvoirs hiérarchisés : soit par un CA (conseil d’administration)et un DG(directeur général) soit part un directoire et un CS (conseil de surveillance). Forme adaptée aux grandes entreprises, la SA est soumise à des contrôles multiples. Environ 37% des entreprises le sont sous forme de SA, Insee 2017. Définition : article L 225-1 du code de commerce. I/ La constitution de la SA - Les conditions de fond: • Les associés: au moins 2 associés personnes physiques ou morales appelés actionnaires. Par exception les SA cotées (dont les actions sont admises aux négociations sur un marché règlementé ou un système de négociation) sont constituées par au moins 7 actionnaires. • Le capital social : Minimum de 37 000€, les clauses de variabilité de capital sont interdites. Le capital est divisé en actions qui doivent être intégralement souscrites. Les apports en numéraire doivent être libérés de moitié à la constitution, le reste dans les 5 ans à compter de l’immatriculation. Les apports en nature doivent être intégralement libérés et sont obligatoirement évalués par un CAA nommé par les actionnaires à l’unanimité. Si les associés retiennent une autre évaluation que celle fixée par le CAA, ils encourent une sanction pénale en cas de surévaluation frauduleuse, leur responsabilité civile peut aussi être engagée si cette surévaluation cause un préjudice ) la société ou aux actionnaires. • L’objet social: il peut être civil ou commercial. Certaines activités sont interdites aux SA: Assurance, mutuelle, économie mixte locale… - Les conditions de forme: Les statuts doivent être écrits et signés par tous les actionnaires. Les formalités de constitution sont les mêmes que pour toute société. Mais les statuts doivent en plus préciser le type d’actions émises et leur forme, le choix du mode de gestion, les règles relatives à la composition, au fonctionnement et aux pouvoir des organes de la société, le nom des 1er administrateurs ou membres du conseil de surveillance. Les 1er dirigeants (président du CA, DG et membres du directoire) sont nommés par l’organe compétent Information dans un acte séparé. Attention la SA avec offre au public de titres obéit à des formalités du public: particulières: Formation du capital: signature Adoption des statuts et Projet de statuts notice publiée au BALO obligatoires et prospectus visé par par chaque actionnaire d’un nomination des organes en l’AMF bulletin de souscription assemblée constitutive II/ Le fonctionnement de la SA A/ La gestion de la SA à forme classique - Le CA: • Composition : nombre minimum de 3 et au maximum 18, tout personne physique ou morale actionnaire ou pas sauf incompatibilité ou interdiction de gérer. Attention pas plus d’1/3 des membres ne peut avoir plus de 70 ans sinon l’administrateur le plus âgé est réputé démissionnaire. Les statuts peuvent prévoir d’autres limites. Les sociétés cotées et celles excédant depuis 3 exercices 250 salariés et 50 M€ CAHT ou de total de bilan supérieur à 43 M€ ont l’obligation de compter au minimum de 40% d’administrateurs de chaque sexe. Le versement des rémunérations est suspendu tant que la situation n’est pas conforme. Le cumul avec un contrat de travail est principe interdit sauf s’il s’agit d’une PME (<250 salariés, CAHT<50M€ et total bilan<43M€). Par contre un salarié peut être nommé administrateur , ceci de manière obligatoire dans les SA de plus de 1000 salariés ou selon les statuts. Dans ces sociétés si plus de 3% du capital est détenu par les salariés, les actionnaires doivent nommer en AG un ou plusieurs administrateurs représentant les salariés actionnaires. Ces 2 catégories ne sont pas prises en compte pour le calcul du nombre maximum d’administrateurs ou pour la limite d’administrateurs liées à la société par un contrat de travail. • Nomination: nommés en AGO ou coopté en attente de ratification par l’AGO. La durée des fonctions est au maximum de 6 ans, la révocation ne donne pas lieu à indemnité même en l’absence de justes motifs. • Fonctionnement: détermine les orientations de l’activité de la société et veille à leur mise en œuvre dans l’intérêt social. Il exerce une surveillance de l’action du DG. Ses pouvoirs sont limités par ceux des autres organes et par l’objet social. Il exerce aussi des pouvoirs propres: Établissement du rapport de gestion, des comptes annuels et du rapport sur le gouvernement d’entreprise (rapport sur les mandataires sociaux: fonctions, composition, fonctionnement, dissociation des fonctions…) Nomination, fixation de la rémunération et la révocation du PCA, du DG et DGD Convocation de l’AG et la fixation de l’ordre du jour Transfert du siège social en France sous réserve de la ratification par AGO Autorisation des conventions règlementaires Autorisation des cautions, avals et garanties consentis au nom de la société. • Réunion: sur convocation du PCA ou du DG ou à la demande D’un tiers des administrateurs si le CA ne s’est pas réuni depuis plus de 2 mois. • Décision: Quorum : moitié des administrateurs et décision à la majorité des voix présentes ou représentées. • Rémunération: Somme globale fixée une fois par an par les actionnaires en AGO et répartie ensuite pas e CA entre administrateurs. - Le PCA: • Désigné à la majorité, personne physique de moins de 65 ans sauf clause statutaire contraire, nommé pour un durée qui ne peut dépasser le mandat d’administrateur. Révocation ad nutum. • Organise et dirige les travaux du CA + veille au bon fonctionnement des organes et rend compte à l’AG. • Rémunération spéciale fixée par le CA. - Le DG: • Désigné à la majorité, personne physique de moins de 65 ans sauf clause statutaire contraire, peut être la même personne que le PCA ou un tiers, Révocation pour juste motif sauf si le PCA est la même personne que le DG. • A les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom et pour le compte de la société • Rémunération fixée par le CA • Peut conclure les cautions et aval après autorisation votée par le CA avec plafond annuel sinon société pas engagée. - Le DGD: • Sur proposition du DG, CA peut nommer des DGD dans un maximum de 5. • Désigné à la majorité, personne physique de moins de 65 ans sauf clause statutaire contraire. • Assiste le DG, pouvoirs fixés par CA avec accord du DG. • Vis-à-vis des tiers mêmes pouvoirs que DG. • Rémunération fixée par le CA Rq: Cooptation: choix provisoire fait les administrateurs dans l’attente d’une ratification par l’AGO. - Cooptation obligatoire: si le nombre d’administrateurs est inférieur au minimum statutaire mais supérieur ou égal au minimum légal. - Cooptation facultative: si le nombre d’administrateurs est supérieur ou égal au minimum statutaire ou en cas de décès ou démission d’un administrateur. - Cooptation interdite: si le nombre d’administrateurs est inférieur au minimum légal. B/La gestion de la SA à directoire et conseil de surveillance - Le directoire: • 2 à 5 membres (7 dans les SA cotées et 1 (DGU) si SA a un capital inférieur à 150 000€) nommés par le conseil de surveillance. • Personne physique de moins de 65 ans sauf clauses statutaire contraire. Les membres du CS ne peuvent pas être membres du directoire. • Durée des fonctions entre 2 et 6 ans, à défaut de clause fixée à 4 ans. Les fonctions cessent à terme, par démission, pour limite d’âge, décès…la révocation est décidé par l’AG ou le CS si les statuts le prévoient pour justes motifs. • Le cumul est possible avec un contrat de travail si respect des conditions jurisprudentielles • La rémunération est fixée par le CS pour chaque membre lors de sa nomination. • Le CS nomme un président du directoire parmi les membres qui est révocable ad nutum. • Les statuts peuvent donner à un autre membre le pouvoir de représenter la société vis-à-vis des tiers, il prend le titre de DG. • Les règles de responsabilité des dirigeants s’appliquent pour les membres du directoire. • Pouvoirs vis-à-vis des associés: a les pouvoirs les plus étendus pour agir dans l’intérêt de la société sauf compétence des autres organes, actes n’entrant pas dans l’objet social ou dans l’intérêt social ou non respect des statuts. • Pouvoirs vis-à-vis des tiers: le président du directoire (éventuellement le ou les DG) assure la représentation légale de la société sauf acte en dehors de l’objet social et mauvaise foi du tiers. • Pouvoirs spécifiques: établissement des comptes annuels, convocation de l’AG et information des actionnaires. • Pour les avals, cautions ou garanties : la loi impose une autorisation préalable par le CS et la limite d’un plafond global pour un an. Un acte conclu sans autorisation ou au-delà d’un an n’est pas opposable à la société tout comme si un acte dépasse le plafond. Par contre, si la somme des actes dépasse le plafond global, la société reste engagée vis-à-vis du tiers de bonne foi. - Le conseil de surveillance : même règle que pour le CA. • Incompatibilité des fonctions de membre du CS et de membres du directoire • Possibilité de cumul avec un contrat de travail si respect des conditions jurisprudentielles • Le CS désigne parmi ses membres un président et un vice président personne physique chargé de convoquer le CS et de diriger ses travaux. • Le CS est convoqué par le Président ou Vice Président ou un tiers des membres. Mêmes règles de prise de décision que pour le CA • Rémunération selon les mêmes règles que le CA • Pouvoirs: contrôle permanent de l’action du directoire, peut effectuer vérifications et se faire communiquer tout document nécessaire. Il examine les rapports présentés par le directoire. • Pouvoirs propres: nomination des membres du directoire et du Président et de leur rémunération, nomination et révocation des Présidents et vice Président du CS, cooptation et répartition de la rémunération, faculté de convoquer l’AG, élaboration du rapport sur la gouvernance d’entreprise, transfert du siège social sous réserve de ratification par l’AGO, autorisation des conventions règlementées et autorisation préalable des avals, cautions et autres garanties accordées au nom de la société. • Responsabilité limitée car pas de pouvoir de gestion : faute personnelle commise dans l’exercice de leur mission et pénale en cas de complicité avec les délits commis par les membres du directoire. C/ La limitation du cumul des mandats sociaux dans la SA = limite pour les mandats exercés par des personnes physiques ou les représentants permanents des mandataires personnes morales dans les SA ayant leur siège social en France. Objectif : garantir disponibilité et indépendance des mandataires sociaux. En cas de dépassement l’intéressé doit démissionner dans les 3 mois de l’un de ses mandats sinon il est réputé démissionnaire de son dernier mandat. - Mandats d’administrateurs ou de membres du CS : 5 MAIS attention nombre illimitée dans des SA contrôlées et 5 mandats dans les SA sœurs non cotées = 1 mandat. - Mandat de DG ou de membre du directoire ou DGU : 1 mandat mais possible 1 autre dans une SA contrôlée par la 1ère ou un autre dans une autre SA si les 2 sont non cotées. - Tous mandats : 5 mandats (3 dans les SA cotées de grande taille) MAIS attention DG et administrateur d’une même SA comptent pour un seul mandat, les mandats d’administrateurs ou de membre du CS ne sont pas pris en compte dans une SA contrôlée et 5 mandats d’administrateurs ou de membres du CS dans des SA sœurs non cotées= 1 seul mandat D/ Le contrôle de la gestion de la SA - Le contrôle des conventions : • Les conventions règlementées: toute convention entre la SA et certains mandataires sociaux (administrateurs, membres du CS, DG, DGD, membre du directoire, représentant permanent d’un mandataire personne morale), actionnaires ayant plus de 10% des droits de vote, société contrôlant une société actionnaire ayant plus de 10% des droits de vote ou entreprise dont le propriétaire associé indéfiniment responsable, le gérant, l’administrateur, le membre du CS ou le dirigeant est aussi DG, DGD, administrateur du directoire ou du CS de la SA. • Procédure: • Information préalable du CA ou CS du projet de convention • Autorisation préalable du CA ou CS (l’intéressé ne participe pas au vote) : sans autorisation préalable, la convention peut être annulée si elle cause du dommage à la société et la responsabilité de l’intéressé peut être engagée. • Rapport spécial du CAC (informé par PCA ou PCS un mois maximum après la convention) ou du PCA ou PCS présenté à l’AG • Décision de l’AG d’approuver ou non la convention (l’intéressé ne vote pas et ses actions ne sont pas prises en compte pour le calcul de la majorité) : la non approbation n’annule pas la convention mais si elle cause un préjudice à la société l’intéressé et les personnes l’ayant autorisées peuvent voir leur responsabilité engagée. • Le conventions libres: si l’opération est courante et conclue à des conditions normales. Idem si la convention est conclue avec une autre société dont la SA détient 100% du capital. • Conventions interdites : il est interdit à un administrateur, un membre du DS personne physique, représentant permanent d’un membre du CS ou CA personne morale, un DG ou DGD, membre du directoire ou leurs conjoints, ascendants ou descendants de se faire cautionner ou avaliser un engagement personnel sous peine de nullité absolue. • Conventions antérieures: Les conventions autorisées et conclues au cours d’un exercice précédent et qui se poursuivent lors de l’exercice en cours doivent être réexaminées par le CA ou le CS et communiquées au CAC qui les mentionne dans son rapport. - Les autres contrôles internes: • Approbation des comptes: par l’AGO sur la base du rapport de gestion, rapport sur la gouvernance d’entreprise et rapports du CAC • Questions: tout actionnaire a le droit de poser des questions écrites sur la gestion au CA ou au directoire à compter de la date de la convocation. Ces derniers y répondront lors de l’AG. • Contrôle par les organes sociaux : Le CA exerce une surveillance de l’action du DG et peut le révoquer, le CS contrôle en permanence l’action du directoire et en rend compte aux actionnaires dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise et peut révoquer les membres si les statuts le prévoient. - Les contrôles externes: • L’expertise de gestion : à la demande d’un actionnaire détenant au minimum 5% du capital et après question écrite au PCA ou au directoire restée sans réponse ou en cas de réponse insatisfaisante. • Nomination du CAC: • Obligatoires : si la SA dépasse 2 des 3 seuils suivants : 4M€ de bilan, 8M€ de CAHT et 50 salariés ou si la SA contrôle d’autres société et qu’ensemble les seuils sont dépassés et les SA contrôlées constituant des filiales significatives ou à la demande d’un ou plusieurs actionnaires représentant un tiers du capital. • Facultatif: par décision des actionnaires à la majorité ou par décision d justice à la demande d’un ou plusieurs actionnaires représentant au moins 10% du capital.