SAP PP Génération Et Distribution de Dossiers de Fabrication

Document Output
Management
pour SAP PP
Sebastien Legru
Responsable Consulting SEAL Systems France
Saïd El Morabiti
Responsable commercial SEAL Systems France
Introduction
Présentation intervenants SEAL Systems :

 Sébastien Legru
 Saïd EL Morabiti
Objectifs du Séminaire :
 Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers de Fabrication

SAP PP
 Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live
Organisation :
- Durée : 30 minutes
- Possibilité de poser vos questions en directe
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
(réponse en fin de session)

SEAL Systems – Société
Editeur de solution de Document Output Management
Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie
Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au

Royaume-Uni
Solutions pour :
 Imprimer et diffuser des documents

 Convertir
 Publier
> 1.000 Installations dans 35 pays
> 650 Intégrations SAP
SAP Certified Software Partner

SEAL Systems - Références
Automobile Electronique, Construct. Process, Autres
Aero, Construction, High Tech machines Manu- Energie
Défense Engineering facturing Transports
Santé
Irish Rail
SEAL Systems – Références en France
AREVA TNI
ECL
NFM
PSA
Renault
Saint Gobain Seva
SAFRAN Informatique
Solystic
Thales Electron Devices

…..
Le Document Output Management
SEAL Systems
PLOSSYS
netdome
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Mainte -
Achats Vente SAP Fabricat. nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
SAP DMS ?
- Un module inter-applications SAP
- Dispose des fonctions GED :
- Création / Modification / Affichage d’objets Documents
- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux
- Gestion des versions
- Gestion de cycle de vie (statuts)
- Liaisons d’objets (article, etc)
- Recherche de documents
- Classification
- Contrôle des autorisations d’accès
- Nomenclature de documents
« SAP Document Management System dispose de toutes les

fonctions nécessaires à une gestion documentaire »
SAP DMS
Administration
Créer, rechercher,
classifier, structurer,…
vos documents
Par SEAL Systems Par SEAL Systems
Procédures Procédures de
d‘acquisition diffusion
Système de
stockage
SAP DMS
Génération et distribution de dossiers :
Génération et distribution de dossiers SAP ?

La problèmatique
Vos processus opérationnels nécessitent

généralement de constituer des :
Dossiers de fabrication
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de

formulaires SAP et de documents techniques
ou bureautiques
La problèmatique
Un cas typique sans SEAL Systems :
1- Impression des formulaires dans SAP R/3®
2- Recherche et récupération des documents

liés au processus
3- Impression / conversion de ces documents
4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers
5- Distribution
La problèmatique
Toutes ces manipulations sont :
Coûteuses
 Recherche manuelle de documents
 Impression interactive
 Tri manuel dans la constitution de dossiers
 Distribution manuelle
Sources d’erreurs
 Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
 Est-ce dans la bonne séquence ?
 Est-ce que c’est la bonne version du document ?

Notre solution :
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet

d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
 Complets
(formulaires et documents)
 Triés
 Estampillés
 Sécurisés
Notre solution :
Fonctions pour SAP PP
Les documents peuvent être liés à :

 A l’article (ou la nomenclature
article) associé à l’OT de
fabrication
 Aux outillages des opérations
dans la gamme
Configuration :
 Collecte : Définition des
paramètres de recherche de
documents
 Restitution : Bordereau d’envoi /

Estampillages / modes de
diffusion
Notre solution :
Ordres de fabrication
Ex : transaction co0x
Interface derrière la
fonction d’impression de
l’OF
Créer une requête de

sortie avec les
documents liés à l’ordre
de fabrication
Notre solution :
Options de collecte et de distribution
Une requête de sortie SEAL Systems est

composée de trois objets SAP :
Liste de documents
Paramètre de sortie
Liste de destinataires
Options de recherche de requêtes de sortie :
Créateur de la requête
Destinataires de la requête (ex:
fournisseurs)
Moyen de restitution (imprimante, fax,
email)
Etc.
Notre solution :
options de restitution
Support des codes barres
Ajout d’estampillages
Notre solution :
Génération et Diffusion automatique de dossiers de Fabrication
OT de fabrication
Ordre de
fabrication
Nomenclature
autres
documents Dessins techniques
Notre solution :
Architecture
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de

sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP

SAP
SAP DMS
Accès aux fichiers
ContentServer Impression
Accès aux fichiers
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
WEB
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion

électronique
Mise en œuvre
Etapes d’implémentation
1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)
2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS
3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL
4) Configurer DMS Repro GUI

- Estampillages, propriétés d’imprimantes
5) Configurer l’interface avec SAP PP

- Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux ordres de
fabrication
- Définir les types de documents à récupérer
Mise en œuvre en quelques jours seulement…

Notre solution :
Pour les autres processus opérationnels SAP
La solution peut être étendue

à d’autres processus métiers :
 Commandes d’achat
 Projets (OTP)
 Avis Qualité
 Commandes clients
 Ordres de maintenance
 Ou plus généralement
partout où vous pouvez
lier des documents aux
processus métiers SAP!
Notre solution :
Bénéfices
Productivité :
:
S
IE ble
 Génération et distribution automatique de dossiers d’achat
 Tri et assemblage automatique

OM r a
 Impression en mode batch N s u
C O e
E Im
 Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
Processus sécurisés :
R O
(Réduction des risques et erreurs)
 Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du

document validé)
 Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande
client, utilisateur, date et heure)
 Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus

Notre solution :
Démonstration
DEMONSTRATION
« Génération et distribution
automatique d’un dossier de
fabrication »
Questions
Réponses !
www.sealsystems.fr
© SEAL Systems
SEAL Systems France – Contact
Said El Morabiti
Responsable Commercial
Tél: +33 1 4397696-66

SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
selmorabiti@sealsystems.fr
Sebastien Legru
Responsable Consulting
Tél: +33 1 4397696-61

SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne Mobile: +33 660 308721
F-94100 St. Maur de Fossés Fax: +33 1 439 7696-09

FRANCE www.sealsystems.fr
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Présentation intervenants SEAL Systems :

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Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au

 Imprimer et diffuser des documents

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Génération et distribution de dossiers SAP ?

Vos processus opérationnels nécessitent

Ils sont bien souvent composés de

Un cas typique sans SEAL Systems :

1- Impression des formulaires dans SAP R/3®

2- Recherche et récupération des documents

3- Impression / conversion de ces documents

4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers

Toutes ces manipulations sont :

 Tri manuel dans la constitution de dossiers

 Est-ce dans la bonne séquence ?

 Est-ce que c’est la bonne version du document ?

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet

Les documents peuvent être liés à :

 Restitution : Bordereau d’envoi /

Créer une requête de

Une requête de sortie SEAL Systems est

Options de recherche de requêtes de sortie :

Support des codes barres

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de

PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP

Accès aux fichiers

Accès aux fichiers

DMS Repro Server®

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion

1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)

2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS

4) Configurer DMS Repro GUI

5) Configurer l’interface avec SAP PP

Mise en œuvre en quelques jours seulement…

La solution peut être étendue

 Tri et assemblage automatique

 Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du

client, utilisateur, date et heure)

 Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus

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