09 - MSI - 1MP - CCA Grp1 - Les Logiciels de Comptabilité - 05.12.2019 - Copie

12.12.
2019
Cours :
05.12.2019
Management des
de Comptabilité
MSI - 1MP_CCA Grp1 - Les logiciels
Systèmes d’Information
Master Professionnel en Comptabilité, Contrôle et Audit – Niveau 1
2019/2020 - 1MP_CCA Grp1 – Semestre 1
Nizar Rouis
Chapitre IX
05.12.2019
de Comptabilité
Les logiciels de
comptabilité
2
Nizar Rouis
1
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Introduction
• Les relations qu’entretiennent comptabilité et
informatique sont étroites.
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• La tenue matérielle d’une comptabilité a recours à un
ordinateur dans pratiquement toutes les organisations,
même les plus petites, et ce dans tous les contextes
de Comptabilité
légaux (comptabilités commerciales, associatives,
publiques…).
• Dans l’autre sens, l’informatique a toujours considéré la

comptabilité, et plus généralement la gestion, comme un
débouché essentiel à la bonne marche d’une industrie
dont la croissance se nourrit d’une permanente
3
innovation.
Historique
• Les premières « machines comptables » datent de la fin
du XIXe siècle. En fait, ce sont plutôt des machines à
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calculer qui accélèrent et fiabilisent les additions dans les

longues colonnes des journaux ou des grands-livres.
de Comptabilité
• Après-guerre, sous l’impulsion des entreprises

américaines, la mécanographie à base de cartes
perforées se répand dans toutes les économies en
reconstruction.
2
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La Mécanographie
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de Comptabilité
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Des grandes entreprises vers les PME
• En revanche, le ticket d’entrée en était plus élevé

que dans la mécanographie traditionnelle :
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• Les premiers centres informatiques sont réservés à des

investisseurs de grandes tailles (banques, assurances
de Comptabilité
, …).
• Au fil du temps, la réduction

des coûts dans les domaines
informatiques a permis à des PME
d’accéder aux avantages des
traitements comptables
informatisés. 6
3
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Modèle comptable de base - Exercice MCD
• Entité de base : Compte, Ecriture, Journal

• Faire le modèle conceptuel de donnée (MCD)
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de Comptabilité
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Positionnement des logiciels de comptabilité
• Premiers utilisateurs : les comptables

• La comptabilité est une notion transverse qui se
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retrouve dans tous les flux d’une organisation

de Comptabilité
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Choix entre Logiciel spécifique et Progiciel
• En effet, pour passer de l’expression des besoins à la

réalisation concrète de la solution informatique, se pose
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la question du choix entre :
• un développement spécifique d’un logiciel adapté au plus près à
de Comptabilité
la structure et aux procédures de l’entreprise,
• à l’opposé du recours à un progiciel commercialisé par un éditeur.
• L’évolution des techniques et la nécessité d’une rapide

adaptation des entreprises à l’environnement mondial
font désormais du recours aux Progiciels. C’est la solution
incontournable.
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Critères de choix d’un Progiciel comptable
• Le progiciel doit être conçu multi-sociétés

et multi-utilisateurs (sauf outils spécifiques
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sur PC pour TPE)
• Une fiche de paramétrage doit décrire pour chaque dossier

de Comptabilité
les choix de fonctionnement :

• caractéristiques de comptes,
• monnaie de tenue,
• dates d’exercice…
• Le produit doit respecter le principe

du tiers horodateur avec un contrôle
permettant de déceler une manipulation 10
de la date et du jour produit par le système d’exploitation.
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Critères de choix d’un progiciel comptable
• Sécurisation et historisation des mises à jour.
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de Comptabilité
• Une écriture comptable ne peut être saisie qu’à l’aide
d’un programme de saisie spécifique et intégré au
progiciel.
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• Une écriture comptable peut être engendrée par d’autres

programmes dans les systèmes de gestion placés en amont
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(paie, ventes, achats, …)

de Comptabilité
• Le Chevauchement des exercices (ouverture exercice N avant

la clôture définitive de l’exercice N –1) est possible.
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• Notion de Brouillard : lors de la comptabilisation des opérations

de vente, d’achat, de trésorerie et d’opérations diverses,
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l’utilisateur saisit les écritures en mode Brouillard.
• Ces écritures peuvent donc être modifiées par la suite.
• À l’opposé, le mode « Validé » ne permet plus de modifier les
de Comptabilité
Écritures.
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• Contrôles de vraisemblance (date, numéros de comptes, égalité

débit, crédit)
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• Contrôles d’exhaustivité
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Les trois étapes d’évolution des progiciels

comptables
• L’offre de progiciels comptables doit donc relever
une forme de défi
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• Volonté de faire évoluer ses progiciels, sans en
de Comptabilité
modifier le cœur de métier :
• L’enregistrement d’une facture consiste depuis
presque toujours à créditer un compte de produits et
un compte de TVA, et à débiter un compte clients.
Trois « époques » peuvent être isolées en matière 15

de progiciels comptables.
1er Epoque : Avant les progiciels

• Les premières grandes entreprises informatisées ont
développé des chaînes informatiques de traitement
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comptables, qui fonctionnaient en deux temps :

• saisie des informations comptables sur des cartes
de Comptabilité
perforées
• puis traitement de ces opérations par le système
informatique
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2ème Epoque : Puis les progiciels sont apparus
• Fonctionnant en mode caractère (ancien Système informatique de

type digital, IBM AS/400, …) , ils privilégiaient l’optimisation de la
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saisie et ont rendu le travail de saisie comptable à la fois
efficace et difficile (délicat) :
• Tout frappement de touche était étudié, voir même s’il était
de Comptabilité
réellement indispensable ou s’il pouvait être éliminé.
• Les opératrices de saisie comptables pouvaient alors atteindre
des rendements très élevés.
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3eme époque : client-serveur

• Apparition de Windows.
• La saisie ne voulait plus simplement être efficace, mais
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également intelligente.
• On y a perdu beaucoup en efficacité et en productivité, et le
de Comptabilité
travail des comptables aurait pu être plus intéressant. Je dis

bien « aurait » car contre toute attente, toute une catégorie
de personnel (surtout les habitués des écrans de type terminal) s’est
révoltée contre cette nouvelle ergonomie.
• Peut-être les employeurs ont-ils tenté de maintenir le même
rythme de saisie, tout en augmentant la précision
demandée.
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4eme époque : Nouvelle génération – Next Gen
• Internet : révolutionne et simplifie les relations entre les

acteurs économiques.
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• L’entreprise étendue est un concept développé dans les
de Comptabilité
années 1980 et qui a bien du mal à s’imposer
médiatiquement.
• Le concept de l’entreprise étendue consiste à ne plus voir les
frontières d’une entreprise limitées à ses salariés et à ses
établissements, mais à y inclure tous les partenaires extérieurs,
sous-traitants, clients et fournisseurs.
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4eme époque : Nouvelle génération – Next Gen
• Internet : révolutionne et simplifie les relations entre les

acteurs économiques.
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• L’entreprise étendue est un concept développé dans les

années 1980 et qui a bien du mal à s’imposer
médiatiquement. Le concept de l’entreprise étendue
de Comptabilité
consiste à ne plus voir les frontières d’une entreprise

limitées à ses salariés et à ses établissements, mais à y
inclure tous les partenaires extérieurs, sous-traitants, clients
et fournisseurs.
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Conséquences sur le S.I

• Mais, les applications de gestion n’ont pas été conçues
pour être ouvertes.
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• Leur utilisation, limitée à un cercle restreint de
professionnels de la comptabilité, n’avait pas conduit au
de Comptabilité
développement d’assistants et autres aides à l’utilisation,
et les rendaient donc assez hermétiques au profane
(utilisation très réservée et fermée).
• Entre temps, Nouvelles générations d’applications voient
le jour :
• Beaucoup plus aptes à recevoir de l’information et à en envoyer.
• La tendance est à l’élimination des procédures de saisie
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manuelles des écritures comptables.
La tendance :
Supprimer la saisie
• Des économies de personnel peu qualifié
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• Une diminution des risques d’erreur

de Comptabilité
• Une accélération des processus
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Dématérialisation
• Constats qui ont amené à la dématérialisation :
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• Quelle est la Valeur ajoutée de la saisie d’une facture fournisseur
?
de Comptabilité
• Cette facture a déjà été saisie par le fournisseur dans sa gestion
commerciale ; puis est éditée, pour être envoyée par la Poste, à
votre entreprise qui la ressaisit en comptabilité..
• Une telle procédure est-elle indispensable ?
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Proposition pour optimiser ce processus

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de Comptabilité
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Argumentaire progiciel : Dématérialisation
• Cette tendance est au coeur des discours commerciaux actuels

des éditeurs de progiciels de gestion.
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• C’est devenu un standard
de Comptabilité
• Exemple : Tous les progiciels Sage permettent par exemple de
transférer les écritures de vente et de paie des progiciels
correspondants vers la comptabilité Sage.
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de Comptabilité
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Ouverture vers l’extérieur

• La tendance est cependant à l’utilisation des applications
comptables par un nombre de personnes de plus en plus
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important. Parfois même à leur insu.
• Le principe étant l’alimentation des données comptables sans
saisie manuelle.
de Comptabilité
• Des opérations telles que : les notes de frais, les demandes
d’achat… peuvent voir leur implication comptable, si
automatiquement générée sans intervention humaine.
• Le principe est de séparer les fonctions de saisie, les fonctions
de contrôle et d’affectation comptable.
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Dématérialisation : conclusion
• Les utilisateurs indirects de progiciels comptables dans les
entreprises seront donc nombreux.
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• Le client commandant en direct un produit sur le site Internet

de l’entreprise sera lui-même générateur de la facture
correspondant à son achat, et des écritures comptables qui en
de Comptabilité
découlent.
• L’opérateur de saisie, tel que nous le connaissons aujourd’hui,
a vocation à disparaître, à être remplacé par des interfaces
directes en provenance des applications génératrices
d’écritures comptables.
• La comptabilité jouera ici clairement son rôle de mémoire de
l’entreprise et de traçabilité de l’ensemble des transactions 28
financières qui l’ont impacté.
 Projet Chorus à étudier
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Progiciel comptable : mode d’achat

De l’ASP en interne et en externe
• Autre évolution importante apportée par Internet : le mariage
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de l’informatique centrale et de l’informatique décentralisée.
• Dans cette configuration, le service informatique apparaît
comme un ASP (Application Service Provider) interne, chargé
de Comptabilité
de servir les différents utilisateurs internes.
• La notion de service prend alors toute son importance. Le
service informatique devient un véritable prestataire à
l’intérieur de l’entreprise. Toutes les configurations peuvent
être mises en place en parallèle, en fonction des besoins de
chaque entité.
• En revanche, une nouvelle filiale, installée à l’étranger, pourra
dès sa création se voir ouvrir un accès via Internet, qui évitera
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le déploiement d’une architecture coûteuse et temporaire.
Progiciel comptable : mode d’achat

ASP et SaaS (Software as a Service)
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• Mais l’ASP peut également être pour une

entreprise moyenne une décision stratégique
d’externalisation. Dans ce cas, c’est chez
de Comptabilité
un fournisseur de service externe (de type SaaS) qu’elle

déploiera son système d’information .
• Une même application peut donc être accessible

simultanément en mode client-serveur, en mode Web ou
sur un smartphone. Car le fournisseur SaaS doit tenir
compte de ces platformes pour répondre à la diversité de
ses clients. 30
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Déclarer en automatique
• L’arrivée d’Internet et l’ouverture du système d’information ne
se fait pas uniquement en entrée du système d’information.
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• Les partenaires de l’entreprise, les progiciels de gestion
comptable et financière sont capables d’envoyer (par internet) :
•
de Comptabilité
des documents,
• des déclarations administratives…
• Factures,
• bons de livraisons,
• devis,
• pourront directement transiter par Internet et rejoindre le système
d’information de leur destinataire.
• Les relations entre l’État et les entreprises pourraient bien
également évoluer 31
Entrer sur la place du marché

• Autre évolution incontestable de l’environnement des
entreprises : l’ouverture de nouveaux canaux de vente
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(principalement par téléphone et par Internet).

• Les sites de commerce électroniques sont nombreux et en
environnement interentreprises (Business to Business), c’est le
de Comptabilité
développement des places de marché et des plates-formes

d’achat qui va conduire ces prochaines années.
• Les implications en matière de comptabilité et de gestion
financière sont importantes. Tout d’abord car la tendance est à
la communication directe
entre les deux systèmes,
du client et du fournisseur,
32
sans intervention humaine.
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Entrer sur la place du marché

• Les principes de chaîne logistique étendue conduisent les systèmes
d’information à dialoguer entre eux et à s’échanger des
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informations.
• Exemple de Gestion des appels d’offres : les plates-formes d’achat,
de Comptabilité
regroupant plusieurs grands donneurs d’ordre, vont permettre
également d’automatiser la suite des processus d’achat :
• Une fois la demande d’achat remplie en interne par le salarié, validée
suivant la procédure définie au préalable, cette demande d’achat est
transmise à la plate-forme, le plus souvent gérée sur un site Internet
externe. Cette transmission se fait automatiquement par Internet.
• Le site d’achat se charge de la dispatcher aux différents fournisseurs

susceptibles, d’y répondre positivement et de recueillir leurs 33
propositions. Ainsi, les propositions sont renvoyées à l’entreprise auteur
de l’appel d’offres d’origine.
Amazon Marketplace Web Service : SAP et Amazon Web

Services
Avantages
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• Transformation des dépenses CAPEX en OPEX

• Pas AWS sans frais initiaux, paiement à l’usage (Pay-Per-Use)
de Comptabilité
• Agilité et rapidité
• Mise en service de nouvelles infrastructures et de nouveaux systèmes SAP en
quelques minutes au lieu de plusieurs jours, semaines, voire mois.
• Elimination de la phase de planification des capacités
• Diminution du coût total de possession (TCO)
• Economies d'échelle et de l'efficacité d'AWS.
• Mise en avant de la différenciation des tâches
• Evitez à vos ressources internes d'être accaparées par des tâches quotidiennes
indifférenciées liées à la gestion de l'infrastructure. 34
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Amazon Marketplace Web Service

SAP et Amazon Web Services
 Avantages
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• Infrastructure mondiale
• Sécurité et durabilité
de Comptabilité
• Une plate-forme technologique sécurisée et durable, répondant aux certifications et
audits reconnus par le secteur
• Ouverture et flexibilité
• Libre-service
• Fin du cycle d'actualisation du matériel
• Elasticité
• Ajoutez et supprimez des ressources en fonction de vos besoins. Mise à l'échelle
verticale et horizontale
• Connexion facile des centres de données existants
• Amazon Virtual Private Cloud pour établir des connexions entre votre centre de 35
données et le cloud AWS
Questions …
05.12.2019
de Comptabilité
Merci !
36
Nizar Rouis
18

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• Dans l’autre sens, l’informatique a toujours considéré la

calculer qui accélèrent et fiabilisent les additions dans les

• Après-guerre, sous l’impulsion des entreprises

Des grandes entreprises vers les PME

• En revanche, le ticket d’entrée en était plus élevé

• Les premiers centres informatiques sont réservés à des

• Au fil du temps, la réduction

Modèle comptable de base - Exercice MCD

• Entité de base : Compte, Ecriture, Journal

Positionnement des logiciels de comptabilité

• Premiers utilisateurs : les comptables

retrouve dans tous les flux d’une organisation

Choix entre Logiciel spécifique et Progiciel

• En effet, pour passer de l’expression des besoins à la

• L’évolution des techniques et la nécessité d’une rapide

Critères de choix d’un Progiciel comptable

• Le progiciel doit être conçu multi-sociétés

sur PC pour TPE)

• Une fiche de paramétrage doit décrire pour chaque dossier

les choix de fonctionnement :

• Le produit doit respecter le principe

Critères de choix d’un progiciel comptable

• Sécurisation et historisation des mises à jour.

Critères de choix d’un progiciel comptable

• Une écriture comptable peut être engendrée par d’autres

(paie, ventes, achats, …)

• Le Chevauchement des exercices (ouverture exercice N avant

Critères de choix d’un progiciel comptable

• Notion de Brouillard : lors de la comptabilisation des opérations

Critères de choix d’un progiciel comptable

• Contrôles de vraisemblance (date, numéros de comptes, égalité

Les trois étapes d’évolution des progiciels

Trois « époques » peuvent être isolées en matière 15

1er Epoque : Avant les progiciels

comptables, qui fonctionnaient en deux temps :

2ème Epoque : Puis les progiciels sont apparus

• Fonctionnant en mode caractère (ancien Système informatique de

3eme époque : client-serveur

travail des comptables aurait pu être plus intéressant. Je dis

4eme époque : Nouvelle génération – Next Gen

• Internet : révolutionne et simplifie les relations entre les

4eme époque : Nouvelle génération – Next Gen

• Internet : révolutionne et simplifie les relations entre les

• L’entreprise étendue est un concept développé dans les

consiste à ne plus voir les frontières d’une entreprise

Conséquences sur le S.I

• Une diminution des risques d’erreur

• Une accélération des processus

• Une telle procédure est-elle indispensable ?

Proposition pour optimiser ce processus

Argumentaire progiciel : Dématérialisation

• Cette tendance est au coeur des discours commerciaux actuels

Ouverture vers l’extérieur

• Le client commandant en direct un produit sur le site Internet

 Projet Chorus à étudier

Progiciel comptable : mode d’achat

Progiciel comptable : mode d’achat

• Mais l’ASP peut également être pour une

un fournisseur de service externe (de type SaaS) qu’elle

• Une même application peut donc être accessible

Entrer sur la place du marché