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Module Systèmes d'informations et

progiciels de gestion intégrée

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Dr. HANIN Moulay Hicham. Année Scolaire 2019/2020

SI

Plan
Introduction
Généralités sur les ERP
SAP
Mise en œuvre de la solution
TP Objectifs pédagogiques
Données pour le flux d’achat et exemple
de document
TP : Générale navigation
APO en tant que solution SAP SCM 2

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Objectif global de la chaîne d'approvisionnement. SI

Transformation des matières premières et composants dans un

produit fini qui est livré au client final ou au consommateur.

Introduction SI

Logistique
Une supply chain est un réseau d’organisations (fournisseurs, usines, distributeurs,
clients, prestataires logistiques…) qui participent à la fabrication, la livraison et la
vente d’un produit à un client

Flux d’information

Flux des retours

Plans
Mise en œuvre
Contrôles
Management logistique

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ERP SI

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SI

Comment relever tous ces défis

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SI
La mise en place d’une telle solution va tout d’abord harmoniser votre système d’informations

Qu’est-ce qu’un ERP métier ? SI

ERP vient de l'anglais « Enterprise Resource Planning » c’est-à-dire la planification

des ressources de l’entreprise. Il permet à une entreprise ou à une organisation
d’homogénéiser son système d’information afin de disposer d’un seul et même outil
de gestion et d’une seule base de données. Il s’agit donc d’un logiciel central, ayant
vocation à être utilisé par chacun des services dans l’entreprise.

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Architecture classique des systèmes d'entreprise SI

Application ou SI isolés

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Inconvénients et conséquence de l'architecture classique SI

Inconvénients :
◦ Incompatibilité des plateformes
◦ Incompatibilité des formats et sémantiques des données
◦ Incompatibilité des BDD
◦ Difficultés d’accès direct aux informations
Conséquences :
◦ Gestion manuelle des informations : téléphone, papiers pour suivre la trace des
matériels, les commandes, les achats
◦ Traitements en double
◦ Procédures de communication

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Quelles sont les principales caractéristiques d’un ERP ? SI

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Qu’est-ce qu’un ERP métier ? SI

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Connecter les fonctions de l’entreprise SI

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Unifier l’information et la rendre partageable SI

L’ERP va être paramétré pour s’adapter

aux spécificités de l’entreprise et prendre
en compte certaines de ses contraintes.

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Quel périmètre peut couvrir un ERP métier ? SI

La vocation d'un ERP est d'homogénéiser

le système d’information de l'entreprise
avec un outil unique, capable de couvrir
un large périmètre de gestion.
Il est généralement subdivisé en modules
qui répondent chacun à un domaine
spécifique de l’entreprise

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Quel périmètre peut couvrir un ERP métier ? SI

Un ERP métier permet de bénéficier d’une solution

spécifique à votre métier : la formation.
L’approche modulaire d’un ERP métier permet à
l’entreprise de construire, brique par brique, son
système de gestion

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L’atout de l’ERP par rapport au développement spécifique SI

Un éditeur de logiciel proposant une solution ERP dédiée à votre secteur d’activité va vous
permettre de bénéficier :
- D’une expertise métier de la part d’un éditeur qui maitrise à la fois votre domaine et son ERP
- D’une capitalisation des expériences utilisateurs de l’ensemble de ses clients, qui permettent à
l’éditeur d’apporter des réponses homogènes et maintenables à vos besoins
- De la garantie de l’évolution et de la pérennité de votre investissement

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Le développement spécifique SI

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Des ERP Propriétaires SI

 SAP (leader mondial avec + de 40% du marché)

 Oracle/Peoplesoft
 SAGE ADONIX
 Microsoft
 SSA Global
 GEAC
 Intentia/Lawson
 Infor Global Solutions
 CeGid…

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Répartition du marché des ERP SI

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SAP SI

SAP (Systems, Applications, and Products for data processing en anglais et Systeme,
Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung en allemand) est un système
d’information centralisé de la famille des ERP qui intègre les différentes fonctions de
l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing,
ressources humaines, qualité, maintenance, etc.).

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La Société SAP SI

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Évolution de Système SI

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Évolution de Système SI

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Évolution de Système SI

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Modules de SAP SI

PP PS
Client Projets
SD Planification à long terme
Réseaux
Planification des capacités

Distribution Programme directeur de

Expédition production
Facturation Planification des besoins
PM
Pilotage de l’atelier
Maintenance
Calcul du C.R. Gestion des
services
Système d’information
MM
Achats
Stock QM
Contrôle
des factures Planification
du contrôle
Fournisseur

Articles, Nomenclatures, Postes de travail, Gammes, Classes,

Documents, Gestion des modifications, Workflow, etc.

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Structure Organisationnelle Opérationnelle dans SAP SI

Il représente une entité

organisationnelle au sein
du système R/3 et possède
ses propres données, fiches
et groupes de tables. Mandant

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Modules de SAP 4 domaines Opérationnels SI

Les modules sont les composants fonctionnels du système SAP R/3. On peut distinguer 3
familles de modules fonctionnels :

1- Logistique (Module MM, Module PP, Module PS, Module SD, Autres modules)
2- Finance (Module FI, Module CO)
3- Ressources Humaines

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SAP Functional Consultant SI

Support clients in the selection, implementation, and support of specific SAP modules. This role uses
consulting skills, business knowledge, and SAP solution expertise to effectively integrate SAP technology
into the client’s business environment in order to achieve client expected business results

materials management Production is one of the primary ERP capability plans The maintenance
includes all activities in the planning is like a module developed by SAP. manager monitors all
flow of materials from the roadmap: It helps
and implements
SAP service and distribution the maintenance
supplier to the consumer. Such you know where procedures for
activities include physical
deals in better management activities in an
you are going and
of sales and customer inspection and organization and has the
supply, operations planning how long it will take
and control, and physical distribution data and quality sole responsibility for
you to get there. assurance.
distribution. processes in organizations managing all the tasks.

Materials Production Sales and Distribution Quality Management Plant Maintenance

Management Planning
Purchasing Production Sales Quality Maintenance
Inventory
Management specializes in helping A Financial Controller is a
companies evaluate, senior management role
implement or upgrade that overseas all functions
SAP products that of an organisation’s finance
support HR-related tasks and accounting
and information. department.
Human Chain
Finance and Controlling
Management
Human Resources Finance

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SAP technical consultant SI

A SAP technical consultant is a programmer in charge of applying the client’s wishes into the system. They are
able to form the software to the specifications of the company through the information gathered by the
functional consultant. They will also adjust the system in order for departments to easily use it without formal
training. Technical consultants are highly knowledgeable about coding and can easily manipulate the code of
the software.

BASIS Business Intelligence ABAP

Hardware & Database Reporting Programming

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Mise en œuvre de la solution SI

Phases projet du système d’information

La mise en œuvre du système d’information devra s’articuler autour de différentes phases primordiales
suivantes:
Phase 1.0 - Cadrage / Préparation :
Phase 2.0 –Conception :
Phase 3.0 – Paramétrage :
Phase 4.0 – Recette :
Phase 5.0 – Formation :
Phase 6.0 – Mise en production :
Phase 7.0 – Assistance post démarrage :

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 1.0 - Cadrage / Préparation : & Database

• Mise en place de la structure de projet

• Elaboration du plan qualité projet
• Identification de la process-list
• Mobilisation de l’équipe-projet
• Planification détaillée des phases à suivre

Livrables : Plan Qualité Projet, Planning détaillé

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 2.0 –Conception

• Livraison des licences et Installation de l’environnement de Développement

• Ateliers de définition des règles de gestion et des workflows de validation
• Définition des spécifications fonctionnelles détaillées suivant un enchainement des processus
• Revue de validation et analyse des écarts (Paramétrages en standard et développements spécifiques)
• Présentation des maquettes à valider
• Définition de l’architecture technique cible

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 2.0 –Conception

• Livraison des licences et Installation de l’environnement de Développement

• Ateliers de définition des règles de gestion et des workflows de validation
• Définition des spécifications fonctionnelles détaillées suivant un enchainement des processus
• Revue de validation et analyse des écarts (Paramétrages en standard et développements spécifiques)
• Présentation des maquettes à valider
• Définition de l’architecture technique cible
• Actions du chantier transverse « Reprise des données »
• Elaboration d’une stratégie de reprise
• Elaboration des maquettes de reprises et fichiers de reprise

Livrables : Spécifications fonctionnelles détaillées, incluant l’analyse des écarts et les maquettes de la
solution cible – Architecture technique cible – Stratégie de reprise des données - Formats des fichiers de
reprise

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 3.0 – Paramétrage :

• Formation de l’équipe projet et des administrateurs

• Définition des fiches de paramétrage
• Paramétrage des fonctionnalités standard
• Réalisation des développements spécifiques
• Réalisation des interfaces avec les systèmes externes
• Définition et intégration des profils et des rôles
• Tests unitaires et d’intégration
• Actions du chantier transverse « Reprise des données »
• Elaboration des moulinettes de transcodification
• Elaboration des moulinettes de reprises
• Contrôle des fichiers de reprises
Livrables : Manuel de paramétrage - Rapport des spécifications techniques des développements
spécifiques - Rapport sur la conception et mise en place d’interfaces - Rapport de reprise des données

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 4.0 – Recette : La recette sera traitée en deux temps pour le traitement de la recette préreprise
des données et post-reprise des données :

• reprise des données et post-reprise des données :

• Préparation de l'environnement de test par l'intégrateur
• Préparation du plan de recette (scénarii de test)
• Formation de l’équipe (AMOA / MOA)
• Assistance des utilisateurs à la recette
• Suivi et traitements des anomalies
• Actions du chantier transverse « Reprise des données »
• Vérification et validation des données de reprises
Livrables : Plan de recette, Fiches(s) de suivi et de traitement des anomalies

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 5.0 – Formation

• Préparation de l'environnement de formation (Bac à sable)

• Elaboration des manuels de formation (administration, utilisation)
• Elaboration les screen-cams
• Tenue des ateliers des formations
Livrables : Manuels de formation – Screencams

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 6.0 – Mise en production :

• Installation des environnements de pré-production et production

• Gestion de la bascule
• Mise en production

Livrables : Rapport de déploiement - Dossier d’installation incluant les prérequis techniques et les
procédures d’exploitation
• Test de la haute disponibilité (composantes de la solution installée pour les environnements préprod
et prod)

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Mise en œuvre de la solution SI

Phase 7.0 – Assistance post démarrage :

• Assistance au démarrage
• Support aux utilisateurs
• Suivi des incidents Corrections des incidents
• Assistance à l’intégration des résultats du premier inventaire physique des immobilisations qui suivra
• le déploiement de l’ERP
Livrables : Rapport de traitement des incidents

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SI
INTERFACE
USER

FIORI

SAP S/4HANA
S/4HANA Enterprise Management

SAP Solution Manager

FI FM CO

MM SD GRC
DATABASE
TIER

SAP HANA Appliances

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TITLE Prérequis réseau pour une réplication système S4/HANA SI

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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES SI

OBJECTIF : Découverte de SAP et explication de la démarche de mise en place de

SAP dans une entreprise

TP N°1 :
 Présentation de SAP
 Découverte de l’interface et d’un flux opérationnel

Travail en binôme et rédaction du résultat du TP sur support word pendant la séance, à envoyer pour
évaluation à: haninone@gmail.com

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Données pour le flux d’achat et exemple de document SI

exemple de document
ME51N: Créer une
Création d’une demande
demande d’achat d’achat
n° 0010013802

ME57: Affecter une

demande d’achat
Création d’une commande
n° 4500017352
ME58: Passer la
commande

Création d’une réception

VL31N: Créer la livraison n° 180000228
entrante

MIRO: Faire l’entrée en stock

de marchandise

MIRO: Créer la facture

fournisseur

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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TP : Générale navigation SI

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SI

Fin,

Je reste à votre disposition pour toutes question et éclaircissement

supplémentaire que vous estimeriez nécessaire.
haninone@gmail.com

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