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Controle Interne Finalite de L Audit Interne Etude de Cas Audit Du Cycle de Financement Des Operations de Commerce Exterieur Par Credit Documentaire Credoc Bna
Controle Interne Finalite de L Audit Interne Etude de Cas Audit Du Cycle de Financement Des Operations de Commerce Exterieur Par Credit Documentaire Credoc Bna
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Importateur
donneur
dordre
Exportateur
bnficiaire
Banque
mettrice
(Banque de
limportateur)
Banque
notificatrice
(Banque de
lexportateur)
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 102
III-Le contrle au niveau de lagence : (Auto-contrle)
Lagence tablit les tats de reporting (contrle au niveau de lagence). Les responsables
hirarchiques au niveau de lagence vrifient leur conformit avec les instructions de gestion
et de contrle en vigueur.
Sur la base dudit reporting reus au niveau des DRE, la Direction daudit interne et tablit
trimestriellement une fiche dapprciation et de synthse par laquelle elle fera part de ses
actions et propositions la supervision du contrle interne (SCI).
(1)
Section III : Les niveaux de Contrle au sein de la Banque Nationale dAlgrie
I- Gnralits
Le rglement 2002-03 de la banque dAlgrie fait obligation aux banques de se doter dun
systme de contrle interne.
Larticle 6 prvoit, notamment, quelles doivent organiser leurs systmes de contrle de
faon pouvoir :
Assurer un contrle rgulier avec un ensemble de moyens mis en uvre en
permanence dans les units oprationnelles pour garantir la rgularit, la scurit et la
validation des oprations lies la surveillance des risques de toute nature associs
aux oprations ;
Vrifier, selon une priodicit adapte, la rgularit et la conformit des oprations, le
respect des procdures et lefficacit des dispositifs prvus dans lalina prcdent, en
particulier, leur adquation la nature de lensemble des risques associs aux
oprations .
A la banque nationale dAlgrie, la terminologie retenue pour distinguer ces deux types de
contrles est la suivante :
les contrles rguliers avec un ensemble de moyens mis en uvre en permanence
sont dfinis comme les CONTROLES DE PREMIER DEGRE ; il sagit de
lensemble des contrles dcids et placs sous la responsabilit directe des
hirarchies oprationnelles qui en vrifiant la bonne excution et lutilisation ; ces
contrles, dcids, mis effectivement en uvre, rviss ou actualiss en permanence
peuvent tre manuels ou automatiss (intgrs aux systmes), raliss posteriori ou
priori ;
les vrifications, selon une priodicit adapte de la rgularit et de la conformit
des oprations sont dfinies comme les CONTROLE DE SECOND DEGRE .
La nature de ces deux grandes familles de missions est dfinie ci-aprs.
1
Circulaire n1926 du 28/01/2007, Reporting de contrle de premier degr au niveau de lagence.
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 103
II - Le contrle de premier degr au niveau de la DRE
Compte tenu des spcificits de lactivit bancaire, lensemble des risques affrents
lensemble des activits de la banque (y compris les risques oprationnels) doit tre recens,
puis valu, surveill et supervis par les hirarchies oprationnelles.
Cest partir de ce recensement, de limportance que les hirarchies oprationnelles
attribuent chacun des risques (sous validation de lexcutif, notamment parce que certains
risques sont transverses), que les contrles de premier degr doivent tre dtermines.
Ils doivent tre permanents (le plus souvent possible intgrs aux systmes informatiques
notamment) et rguliers, raliss dans et par lensemble des units de la banque pour garantir
la rgularit et la scurit des oprations qui leurs sont confies.
Ils doivent tre exercs par des collaborateurs suffisamment qualifis, en nombre et
disposant de moyens ncessaire et adapts la taille et aux activits de la banque.
La qualit de ces contrles, leur ralit, leur analyse doivent tre surveilles et portes la
connaissance des hirarchies oprationnelles.les anomalies les plus graves ou rcurrentes
mises en lumire loccasion de ces contrles doivent donner lieu des actions correctrices
linitiative de ces mmes hirarchies.
Ces contrles de premier degr sont assurs au niveau de la DRE.
II-1) La DRE : Direction du rseau dexploitation
1) Dfinition
Soccupe dune manire gnrale du suivi du droulement des oprations effectues au
niveau des agences qui lui sont rattaches et les et les diffrents dpartements de la DRE.
2) Organisation
2-1) DGAB : dpartement charg de la gestion du budget administratif.
Ce dpartement a pour mission essentielle la gestion des moyens humains et matriels de la
DRE ainsi que les budgets y affrents.
2-2) DPAC : dpartement charg de la promotion et lanimation commerciale :
La mission du DPAC et daugmenter la production et la rentabilit de la banque,
notamment par un accroissement des dpts, contre partie des crdits et par la promotion des
produits et services mis la disposition de la clientle, cest la vritable plaque tournante
des informations de la DRE.
2-3) Dpartement crdit
Charg de ltude et le suivi des dossiers de crdits octroys la clientle tant publique que
prive de la DRE. Il a pour mission principale de surveiller et contrler la conformit et la
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 104
bonne excution de lensemble des oprations de crdits excutes au niveau des agences
rattaches la DRE.
2-4) Dpartement contrle : Contrle du premier degr
Ce dpartement fut cre suite la circulaire n1789 et ce, en remplaant la cellule de
contrle prvue auparavant. Il est charg du contrle du premier degr au sein de chaque
DRE, et il agit sous lautorit directe du directeur.
a) Organisation et attribution
Le dpartement de contrle est organis en deux cellules :
Une cellule sdentaire : charge du contrle distance, compose de deux (2) contrleurs
au moins ;
Une cellule itinrante : charge des interventions et missions sur place et de llaboration
des rapports de contrle, compose de deux (2) brigades de deux (2) contrleurs chacune,
au moins.
La nouvelle organisation vise :
Une assistance accrue des services de la DRE et des siges qui lui sont rattachs ;
Une meilleure prvention contre les oprations irrgulires ou tout risque li aux
oprations bancaires ;
Un contrle complmentaire par rapport celui ralis par linspection gnrale ;
Une clrit dans la prise des mesures appropries.
b) Missions
Dans le cadre de ses missions et interventions, ce dpartement doit sassurer que :
Les instructions et procdures sont bien comprises et appliques ;
La gestion est saine, rgulire et efficace ;
Les rgles de bonne organisation et lutilisation judicieuse des moyens mis la
disposition des services de la DRE, et des siges qui lui sont rattachs sont observes ;
Les prestations rendues soient de qualit ;
Les contrles hirarchiques et fonctionnels sont correctement et rgulirement
accomplis ;
Les observations et constatations releves par les organes de contrle (interne et
externe) soient rellement prises en charge et rgularises.
c) Champ dintervention
Le dpartement contrle de la DRE excute le programme dintervention tel qutabli par
le DRE ou les missions spciales qui lui sont confies par le DRE au niveau :
Des siges rattachs la DRE ;
Des services de la DRE, en cas de ncessit.
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 105
Toutefois, les contrleurs ne doivent, en aucun cas :
Assurer lintrim des services et des siges ds leur affectation au contrle ;
Contrler les services et siges dont ils avaient la charge avant leur affectation au
contrle.
d) Nature et priodicit des interventions
Les missions du contrle de premier degr sont excutes :
A distance ;
Sur place.
Le contrle distance
Le contrle distance vise :
-Lexploitation des tats priodiques transmis par les structures de la banque tels que:
Les statistiques de la direction de la comptabilit ;
Les tats de comptes de chques dbiteurs ;
Relev des comptes des existences CT100 (mensuel) ;
Etats des suivis de risque (mensuel, semestriel, et annuel) ;
Etat quotidien dmission de chques de banque (traitement mensuel) ;
Points de surveillance de commerce extrieur (mensuel) ;
Etat de reporting du contrle de 1
er
degr (quotidien, mensuel, trimestriel, semestriel et
annuel).
-La collecte, le traitement et la communication des informations ncessaires
lengagement des missions sur place et la prparation de ces missions avant leur
dclenchement ;
-La saisie, ldition des rapports de contrle et leur transmission aux structures concernes
notamment la DER, linspection de contrle et dintervention ou dinspection rgionale
comptente ;
-Lexploitation et le suivi deffets des rapports labors par les organes de contrle interne ou
externes ;
-La tenue et la mise jour du recueil des circulaires et sa diffusion aux services de la DRE et
aux siges qui lui sont rattachs ;
-La tenue et la mise jour du fichier de contrle du premier degr et linspection gnrale des
siges et services de la DRE ;
-Laspect scurit sous toutes ses formes ;
-Llaboration du rapport dactivit du dpartement.
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 106
Le contrle sur place
Le contrle sur place est bas sur des :
Missions ponctuelles ;
Missions de suivi ;
Missions spciales.
Les missions ponctuelles
Les missions ponctuelles consistent en un traitement intgral dun (1) ou de trois (3)
thmes au plus.
Les thmes traiter et les objectifs viss sont dtermins dans la partie (thmes de mission
ponctuelle)
Les missions ponctuelles doivent :
Etre limites dans le temps, leur dure ne doit, en aucun cas, dpasser quinze (15)
jours ;
Faire lobjet dun rapport et dune rponse du sige ou du service visit.
La rponse doit parvenir la DRE dans les dix (10) jours qui suivent la notification du
rapport. Ce dlai ne peut, en aucun cas, dpasser les quinze (15) jours, sauf justification et
aprs accord du DRE.
Les missions de suivi
Les missions de suivi traitent de :
Lapplication des mesures arrtes aprs contrle effectu par linspection, le contrle
du premier degr ou tout organe de contrle externe ;
La mise en uvre du plan de redressement prioritaire arrt lors des runions de
clture ;
Elles sont dune dure ne devant, en aucun cas, excder cinq (05) jours, elles sont
sanctionnes par un rapport indiquant, pour chaque sige ou service contrl :
Les mesures dcides et non appliques ainsi que les difficults ou causes nayant pas
permis leur application ;
Les solutions ou toutes autres recommandations et suggestions de nature rsorber
les insuffisances et amliorer la gestion du sige ou service.
En tout tat de cause, tout sige devra faire lobjet dun minimum de deux visites, au
moins, par exercice. On entend par visite, lexcution dune mission ponctuelle.
Les missions spciales
Le caractre spcial des missions dcoule de :
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 107
La nature de lopration contrler non prvue au programme prvisionnel annuel ;
Lurgence prendre en charge la ou les situation (s) induite (s) par cette opration.
En cas de difficults rencontres dans le traitement de lopration et/ou de ses
dveloppements et ramifications, il pourra tre fait appel, sur rapport spcial circonstanci et
motiv, linspection de contrle et dintervention ou linspection rgionale comptente.
Les missions spciales traitent :
Erreurs de caisse ;
Oprations irrgulires ;
Etablissements frauduleux des documents de banque ou de leur disparition, perte ou
vol ;
Rclamation de la clientle ;
Situation particulires signales.
Elles sont dune dure rduite au maximum, toute mission spciale est sanctionne par un
rapport devant :
Prciser les conditions dans lesquelles a t excute lopration ou les motivations de
la rclamation ;
Dlimiter, si possible, les responsabilits ;
Prciser les causes ayant favoris lopration et proposer les solutions ou mettre des
recommandations et suggestions de nature viter son renouvellement.
e) Les rapports
Quelle que soit sa nature, toute mission est sanctionne par un rapport. Le rapport est tabli
sur imprim officiel de la banque de contexture similaire celle utilise par linspection
gnrale.
Il doit prciser dans une page de garde :
o Le sige ou le service contrl ;
o La nature et lobjet de la mission ;
o Les noms, prnoms et grades des contrleurs ;
o La priode dintervention ou de mission ;
o La priode contrle qui ne doit, en aucun cas, tre infrieure trois (3) mois et
suprieure six (6) mois.
Les contrleurs doivent satteler :
Eviter la reproduction des termes des correspondances ( remplacer par une synthse
avec indication de sa rfrence), de situations dtailles ( remplacer par une
vrification de la conformit entre situation thorique et situation relle) ;
Rechercher lorigine de tout cart ou discordance comptable ;
Evaluer le prjudice ventuel ;
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 108
Recueillir les propositions et faire des recommandations ou suggestions de nature
amliorer la gestion ou contrecarrer le renouvellement des oprations irrgulires,
anomalies ou autres insuffisances.
Les rapports de missions ponctuelles donnent lieu, en attendant les rponses du service ou
du sige contrl, ltablissement dune synthse devant indiquer :
Le service ou le sige contrl ;
Les principales observations et constatations releves ;
Les principales suggestions et recommandations mises.
Cette synthse est transmise pour exploitation et prise de mesures, ventuellement, au plus
tard, dix (10) jours aprs la fin de la mission, :
Linspection de contrle et dintervention ou linspection rgionale comptente ;
La DRE.
Tout rapport de mission est transmis par le DRE, :
La DER, qui est charge de :
Assurer son exploitation ;
Lui rserver les suites qui simposent en saisissant ventuellement les
directions concernes par les solutions, recommandations et suggestions
proposes ;
Linspection de contrle et dintervention ou linspection rgionale comptente pour
exploitation et suivi.
(1)
1
Circulaire BNA n 1789 du 09/09/1999 ; contrle de premier degr.
Source : Documents internes BNA
DIRECTION DU RESEAU D'EXPLOITATION
DGAB DPT CREDIT
DEPT
CONTROLE
DPAC
SECRETARIAT
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AP CHE
GUEVARA -599-
AP TELEMLY
-602-
AP
BOUZAREAH -
627-
AP ZIROUT
YOUCEF -620-
AP LIBERTE -
605-
Agence PORT-
SAID -628-
Agence BAB
EL OUED -629-
Agence
BOLOGHINE -
608-
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 110
II- 2) Contrle du premier degr des oprations de Comex : cas Credoc
Dans le cadre de lapplication des dispositions du rglement banque dAlgrie n02-03 du
14/11/2002
(1)
, portant sur le contrle interne des banques et des tablissements financiers,
notamment celles relatives au systme de contrles des oprations et des procdures internes,
un nouveau palier de contrle des oprations de commerce extrieur est institu.
Le contrle doit porter sur la rgularit et la conformit des oprations de crdits
documentaires raliss par les agences sur les plans, engagements, constitution de provision et
perception des commissions et ce, conformment aux dispositions de la circulaire n1789 du
19/09/1999.
Afin de permettre au dpartement contrle deffectuer le suivi et le contrle appropris des
oprations de Comex (Credoc), les agences doivent transmettre les documents repris ci-aprs :
Lagence joint lappui de la copie de la demande de crdit documentaire modle Se-Mar
205bis (feuille5), adress actuellement la DRE de rattachement, les documents suivants :
Une copie de la facture pro-forma ou du contrat dument domicili ;
Une copie de bordereaux MC10, pour la constitution de la provision et la perception
des commissions (feuillet 3) ;
Une copie du Swift adress la D.O.D (Direction des oprations diverses) ;
Lagence est tenue de renseigner et de transmettre mensuellement sa DRE de
rattachement un tat de surveillance des oprations de Comex conformment au modle I
joint en annexe.
(2)
Le dpartement contrle de la DRE doit confirmer mensuellement les contrles oprs en
renseignant les tats de reporting points de surveillance fondamentaux prvus pour chaque
nature doprations dans le tableau modle II
(3)
, ainsi que la fiche daction modle IV
(4)
.
Les tats cits ci-dessus dument renseigns et revtus des signatures du DRE et du chef de
DPT contrle doivent tre adresss mensuellement aux structures ci-aprs :
La direction de lencadrement du rseau pour exploitation DER ;
La direction de la gestion des risques (DGR) pour exploitation et analyse du risque ;
La direction de laudit interne (DAI) pour exploitation ;
Linspection rgionale (IR) pour exploitation ;
Linspection rgionale (IG) pour centralisation et analyse ;
La supervision du contrle interne (SCI) pour consolidation et commentaires sur les
rsultats du contrle.
La SCI doit aprs consolidation, communiquer ses commentaires monsieur le PDG et au
comit daudit.
(1)
1
Annexe n 13 : rglement 02-03 de la banque dAlgrie.
2
Tableau n 06: points de surveillance fondamentaux Modle I.
3
Tableau n07 : points de surveillance fondamentaux Modle II
4
Tableau n08 : points de surveillance fondamentaux Modle IV
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 111
NB : Au niveau de la DRE Bouzareah (194) ; on na pas pu participer a des missions sur
place, car la cellule itinrante (qui intervient sur place) nexiste pas cause dinsuffisance
deffectifs.
Sur la base des tats (reporting) reus des DRE, la Direction de lAudit Interne analyse les
dysfonctionnements et les risques ; et labore la fiche dapprciation et de prise en charge
quelle transmet la SCI avant le 30 du mois suivant de la priode considre.
(2)
III- Le contrle du second degr : LAudit Interne
III-1- Dfinition
Les contrles de second degr exercs un rythme priodique par une entit
hirarchiquement indpendante des units dont elle a en charge dvaluer la qualit des
systmes de contrle interne, et la bonne maitrise de lensemble des risques lis leur
activit.
La ou les structures doivent disposer de moyens suffisants pour assurer un cycle complet
dinvestigations :
Sur lensemble des activits de la banque ;
Sur le nombre dexercices ncessaires ;
Sur la base et dans le respect dun programme dinterventions valid par lexcutif.
Il sagit donc de faire du contrle des contrles de premier degr, mais aussi et surtout, par
lvaluation de la pertinence et de lefficacit de lensemble des moyens et des dispositifs
prvus, de donner au responsable dunit une assurance raisonnable sur la qualit des
dispositifs de contrle interne et la maitrise des risques lis son activit.
Ce contrle du second degr est assur par la structure daudit interne, indpendante et lie
directement la direction gnrale, selon un programme annuel valide par la direction
gnrale de la BNA.
Laudit interne participe la surveillance permanente du dispositif de contrle interne et
fournit une valuation indpendante de son adquation et de sa conformit avec les
procdures et la politique dcide par la banque. Dans lexercice de cette mission, la fonction
daudit interne aide la direction gnrale et le conseil dadministration, qui tient lieu de comit
daudit, assumer effectivement et efficacement leurs responsabilits en matire de dispositif
de contrle.
La direction de laudit interne de la BNA au sien de laquelle nous avons effectu notre
stage pratique a t cre en 2006 par la circulaire N1992 du 28/12/2006.
1
Circulaire BNA n 1960 du 09/09/2008 ; Contrle Interne : Contrle des oprations de commerce extrieur.
2
Circulaire BNA n1925 du 28/01/2007 ; contrle interne : les indicateurs de suivi des risques.
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 112
III-2- Missions
La direction de lAudit Interne a pour missions principales :
-Lidentification des risques inhrents aux activits de lentit audite au sein de la banque ;
-Lvaluation, pour une approche systmatique et mthodique de la qualit du systme de
contrle interne et les processus de management des risques ;
-La recommandation de solutions appropries pour une valeur ajoute reconnue destines
optimiser le systme de contrle interne ;
-Le suivi du plan daction et la prise en charge effective des recommandations ;
-La communication lorgane excutif et au comit dAudit du rsultat de ses missions.
1) La nature des missions
Les missions ralises par laudit interne sont dites :
a) De rgularit ou de conformit : lorsquil sagit de mesurer un cart entre les
rfrentiels (les procdures internes, les obligations rglementaires) et les pratiques de
lunit audite ;
b) Defficacit : il sagit dvaluer la pertinence dune procdure ou dun procss interne.
Les missions de rgularit et de conformit dans une unit peuvent tre
Globale : elles portent sur lensemble des risques dcoulant de lensemble des
activits dployes par lunit audite ;
Partielles : elles sont limites lvaluation des risques dcoulant dune partie des
activits dployes par lunit audite ; ce type de mission doit tre justifi,
notamment par la cartographie des risques ou par limpossibilit de mobiliser les
moyens humains suffisants (notamment en matire de comptence) dans les quipes
de laudit interne. Ces insuffisances doivent tre portes lattention de la direction
gnrale qui pourra dcider de faire appel des comptences externes (ce type de
situation est probable dans lvaluation de la maitrise et la gestion des risques dunits
spcifiques, telles linformatique, le contrle de gestion, les activits de march) ;
De suivi : ces missions ont pour objet de valider la ralit, la qualit et les effets dune
action correctrice engage et dclare termine par une unit audite la suite dune
recommandation de niveau lev accepte par elle.
2) Relations
Le champ dactivit de la Direction de lAudit Interne (DAI) couvre lensemble des
structures de la banque avec lesquelles elle entretient des relations fonctionnelles et de
coopration et plus particulirement avec :
Le Comit dAudit ;
La Supervision du Contrle interne ;
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 113
La Direction de la Gestion des Risques ;
LInspection Gnrale.
Elle entretient galement des relations avec les diffrents partenaires externes et les
commissaires aux comptes.
3) Les informations ncessaires pour laccomplissement de la mission daudit
Les organigrammes, ltat des effectifs rels (DPRD) ;
Les dfinitions de mission, de poste (Direction centrale hirarchique) ;
Les pouvoirs, les dlgations, les habilitations, (DG, ou DI) ;
Les tableaux de bord (activit, production) ;
Les rapports dactivit ;
La dernire cartographie des risques (SCI) ;
Les reporting de suivi des indicateurs de risques (SCI) ;
Le dernier rapport de linspection gnrale ou de laudit interne Etc.
(1)
4) Organisation
La direction de lAudit Interne est organise en trois (03) cellules. Chaque cellule,
compose dauditeurs et dauditeurs juniors, est pilote par un auditeur senior.
Schma n05 : Organigramme de la Direction de lAudit Interne :
(2)
Source : Circulaire BNA n1922 du 28/12/2006 ; Attribution et organisation de la direction
daudit interne.
1
Circulaire BNA n DOSI/ 150/ 06 du 24/12/2006 ; Charte de lAudit interne.
2
Annexe n14 : Organigramme de la Direction de lAudit Interne.
Directeur de
lAudit Interne
Assistant
Administratif
Assistante de
Direction
Cellule III :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs juniors
Cellule II :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs juniors
Cellule I :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs
juniors
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 114
5) La dmarche daudit interne
Puisque lAudit Interne est une fonction volutive, la Direction dAudit Interne (DAI 118)
au niveau de La Banque Nationale dAlgrie, suit tout ce qui est dactualit. En effet, elle
ralise ses missions daudit selon la nouvelle dmarche de lIFACI 2010/2011.
Cette dmarche se rsume dans les trois phases suivantes :
a) Phase de planification
Aprs rception de lordre de mission, lquipe daudit et sous la responsabilit du chef de
mission ou du directeur de la DAI, doit planifier la mission en vue dtablir le programme de
travail, selon les tapes suivantes :
Prcision des objectifs ou du primtre de la mission ;
Analyse de processus et leurs objectifs ;
Identification et valuation des risques ;
Evaluation du dispositif de contrle interne ;
Rfrentiel de contrle interne ;
Validation du rfrentiel de contrle interne ;
Slection des objectifs daudit ;
Elaboration du programme de travail, ce dernier sera valider ensuite par le chef de mission
ou le directeur daudit.
b) Phase de ralisation
La runion douverture ;
La collecte dinformations ;
Questionnaires de contrle interne ;
Les fiches dobservation (problme / constats/ causes/ consquence/ recommandations)
c) Phase de conclusion
La runion de clture ;
Validation des constats ;
Le pr-rapport ;
Synthse du rapport ;
La synthse des principales recommandations ;
Le prambule ;
Objectifs de la mission ;
Limites de la mission ;
Les aspects (constats/ recommandations) ;
Le plan daction ;
Le suivi des recommandations.
Chapitre III : Le contrle interne bancaire au niveau de la BNA 115
Conclusion
Nos banques algriennes qui sont accuses aujourdhui par un retard considrable en
matire de prvention contre les diffrents risques, doivent amliorer leurs techniques et
adapter des nouvelles politiques afin de poursuivre le dveloppement mondial et ce en
prconisant un systme de contrle interne efficace.
Le contrle interne au sein de la Banque Nationale dAlgrie se trouve tous les
niveaux :
Agence (Auto-Contrle) ;
DRE (Contrle de premier degr)
Audit Interne (contrle du second degr).
Le personnel de la banque doit, en effet, tre sensibilis de limportance de ce processus
dans la ralisation des objectifs, et la maitrise des risques inhrents lactivit bancaire.
Pour en faire la Banque (BNA), procde la mise jour puis la diffusion et la
communication de toute instruction nouvelle ayant un impact sur le bon fonctionnement du
dispositif de contrle, et ce au niveau de la DPO (Direction de la prvision et lorganisation).
Cela ne suffit pas, la banque doit complter la communication par la formation continue
de son personnel en les informant de toute actualit ou changements conomiques nationaux
et internationaux.
Chapitre IV : Audit du cycle de financement
des oprations de commerce extrieur (Comex)
par Crdit Documentaire (Credoc): Cas Agence
Principale 647 BNA
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 117
La banque exerce ses activits de commerce extrieur, dans un contexte international
incertain et affront des risques multiples. En effet, elles doivent faire face ces risques
(risques de pays, de non-remboursement et de change).
Pour se prmunir contre le risque de non-paiement de lacheteur tranger, lexportateur
peut recourir la technique du crdit documentaire qui nest pas ncessairement une
opration de crdit, mais avant tout un mode de rglement particulier au commerce
international .
Mcanisme complexe codifi par la chambre de commerce internationale (CCI), le crdit
documentaire donne lexportateur la certitude dtre pay lchance contractuelle pour
autant quil remette la banque les divers documents prvus dans louverture de crdit
documentaire son profit.
Afin de mettre en application lensemble des concepts thoriques voqus dans les
diffrents chapitres de notre travail, nous avons consacr ce chapitre ltude dun cas
pratique portant sur : Laudit du cycle de financement des oprations de commerce extrieur
par crdit documentaire (CREDOC) ; au sein de la Banque Nationale dAlgrie (BNA) : Cas
Agence principale Hamiz 647. Ce chapitre est scind en trois sections reprsentant les trois
phases fondamentales dune mission daudit interne: Phase de prparation, phase de
ralisation et enfin phase de conclusion.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 118
Suite notre entretien avec le personnel de la Direction dAudit Interne (DAI) au niveau
de la banque ; il sest avr que la mission daudit du cycle de financement des oprations de
Comex par Credoc na jamais t effectue par lquipe daudit. Pour cela nous avons pris le
soin, de choisir ce cycle comme tude de cas, afin dapporter une valeur ajoute pour la
banque et pour la direction elle-mme.
Nous allons dcomposer notre mission daudit en trois phases :
Phase de prparation ;
Phase de ralisation ;
Phase de conclusion.
Section I : La phase de prparation (planification)
Avant dentamer la mission daudit ; nous allons planifier et prparer la mission travers
llaboration dun programme daudit (plan de travail), en effectuant les tapes suivantes :
1) Ordre de mission (lettre de mission)
La lettre de mission est un pralable toute mission daudit interne ; elle indique
gnralement les lments suivants :
Lobjet ou le sujet de la mission ;
Les objectifs de la mission ;
Les entits concernes ;
La date du dbut de la mission ;
La dure de la mission ;
Le responsable et les membres de la mission.
2) Runion de prsentation
La premire prise de contact au tout dbut de la mission (souvent simple communication
tlphonique ou simple visite pour les missions courtes) se nomme runion de prsentation ou
runion de dbut de mission.
3) Objectif de la mission : primtre daudit
Lobjectif de notre mission se rsume dans laudit du cycle de financement des oprations
de commerce extrieur par crdit documentaire ; donc notre primtre de travail se limite aux
points suivants :
La domiciliation ;
Lapurement de la domiciliation ;
Louverture du crdit documentaire
Le rglement du Credoc.
4) Outils de travail
Les outils qui seront utiliss lors de la mission sont les suivants :
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 119
Observation ;
Questionnaire de prise de connaissance ;
Organigramme ;
Grille danalyse des taches ;
Rapprochement ;
Vrification ;
QCI ;
Interview ;
Confirmation.
Autres..
5) Prise de connaissance gnrale de lentit et du domaine audits
a) prsentation de lagence
Lagence Hamiz 647, est une agence principale(AP) attache la DRE 187 Alger-Est I;
lentit audite objet de notre audit a t cre le 14/02/1989 ; et a t enregistr au CNRC
dAlger centre le 17/03/1989, dont son numro de registre de commerce est : 84B178.
Elle se situe sur la route nationale n05-(Haouch El Bey) entre Rouba et elhamiz. Elle est
constitue dun immeuble compos de deux tages : (Rez de chausse + premier tage) sur
une surface de 186 m
2
et dun poste de surveillance dune surface de 22 m
2
.
Lentit comme toute agence de la BNA est structure des mmes services suscits (dans la
premire section). Elle dispose dun portefeuille client important.
b) Lorganigramme de lagence AP hamiz 647 :
(1)
Schma n06
Source : Elabor par nos soins.
1
Annexe n15: Lorganigramme de lagence AP hamiz 647
Directrice
Secrtariat
Directrice
Adjointe
Tl
compensation :
Chef de section.
Service Caisse :
-4Chefs de Section ;
-1 employe de
banque ;
-Caissier.
Engagement :
1 Charg
dtudes.
Commerce
Extrieur :
2 Chargs
dtudes.
Secrtariat
Engagement :
Chef de Service.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 120
6) Prise de connaissance du domaine audit : Le commerce extrieur au niveau de la
BNA
Les agences de la BNA interviennent dans le processus du traitement des oprations du
commerce extrieur pour louverture des domiciliations des dossiers, leur suivi, leur
apurement et galement pour louverture des dossiers crdit documentaire.
Elles exercent un autocontrle en vrifiant la conformit de lensemble des documents et
des oprations traites ses niveaux par rapport la rglementation, aux conditions de
banque et aux procdures internes.
La direction des Oprations Documentaires (DOD) procde au complment du traitement
des dossiers Credoc reus de lagence ; assure leur ralisation ; leur rglement ainsi que leur
modification ou annulation.
Elle exerce un contrle de la conformit et de lefficacit des oprations traites aux
niveaux des agences mais galement un autocontrle.
a)Questionnaire de prise de connaissance du domaine et de lentit audits : QPC
La prise de connaissance du domaine ou de lactivit auditer ne doit pas se faire dans le
dsordre, lauditeur ne pouvant prendre le risque domissions essentielles. Pour laider dans
cette dmarche dapprentissage il va donc utiliser un questionnaire, cest le questionnaire de
prise de connaissance (QPC) rcapitulant les questions importantes dont la rponse doit tre
connue si on veut avoi r une bonne comprhensi on du domai ne audi t er.
( 1)
Tableau n 06: Questionnaire de prise de connaissance du domaine et de lentit
audits : QPC
(2)
QUESTIONS Oui Non Observation
Lagence
Lagence est-elle bien situe
gographiquement par rapport aux
clients ?
x -Lagence se situe sur un axe routier, dont
la circulation de vhicules nest pas
grande.
-Lexistence dun parking.
Lagence est-elle bien situe
gographiquement par rapport aux
employs ?
x Aa cause de labsence de moyens de
transport (Bus priv ou / bus du personnel)
-Lagence est situe dans une zone isole.
-Manque de restauration.
Est-ce que lagence est propritaire ou
non ?
x
Est-ce que le lieu est scurise ?
(existence de camra de
surveillance ?)
x -Manque dagents de scurit (deux agents
ne sont pas suffisants pour assurer la
scurit du lieu et de lagence ;
-Les bureaux ne sont pas ferms cls ;
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit ; p227 ; 2010.
2
Annexe n16: Questionnaire de prise de connaissance de lentit audite : QPC
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 121
-Les documents sont classs dans des
armoires ouvertes (sans porte)
Est-ce que les livres lgaux sont bien
tenus ?
x
Le climat social de lentit est
conflictuel ou pas ?
x
La relation entre le client et lagence
est-elle bonne ?
x
Existe-t-il un organigramme de
lagence ?
x
Est-ce quil ya une fiche danalyse de
poste ?
x
Le systme de pointage ? est-il
respect ?
x
La rputation de lagence est-elle
bonne ?
x
Est-ce que les employs sont
polyvalents ?
x
Le degr dintgration dinformatique
est lev ou pas?
x
Est-ce que lagence est bien quipe ?
(Matriel nouveau ou vtuste ?)
x -Matriels informatiques vtustes ;
-Manque de moyens de rchauffage.
Le service Comex
Est-ce que les conditions de travail
dans le service sont bonnes ?
x
Est-ce que le nombre deffectifs dans
le service est suffisant ou pas ?
x Vu le volume des oprations traites, le
nombre deffectifs nest pas suffisant.
Est-ce que le personnel du service est
soumis des formations continues?
x
Existe-t-il un manuel de procdures ou
pas ?
x Les procdures de contrle interne sont
connues et appliques, mais il nexiste
pas un manuel utilis comme rfrence.
La politique douverture dun crdit
documentaire est-elle clairement
dfinie?
x
La dure de traitement des oprations
de la clientle est-elle toujours
respecte ?
x Ce qui favorise la bonne rputation de
lagence.
Est-ce que les documents de demande
de CREDOC, de domiciliation ainsi
que de la leve de rserve sont
formaliss ?
x La demande de la leve de rserve nest
pas formalise.
Existe-il une forme de Credoc la plus
utilise ?
x Il existe deux formes de Credoc les plus
utilises : lirrvocable et lirrvocable
et confirm.
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 122
b) Les forces et les faiblesses
travers le questionnaire de prise de connaissance nous avons relevs les points forts et
les points faibles suivants :
Tableau n07 : les points forts et les points faibles
Points forts Points faibles
-Les conditions de banque existent et sont
connues des clients ;
-Des sances de sensibilisation du personnel
sur les relations avec la clientle sont
frquemment organises ;
-Les livres lgaux sont cts et paraphs par
le greffe du tribunal ;
-Le charg dtude est une personne
comptente, titulaire dun diplme
universitaire ;
-Formation continue ;
-La politique douverture dun crdit
documentaire est-elle clairement dfinie.
-La forme de CREDOC la plus utilise est le
Credoc Irrvocable ou Irrvocable et
confirm ;
-Un nouveau modle de la demande de
Credoc a t cr rcemment pour remplacer
lancien.
-Les conditions de travail dans le service ne motive pas
raliser les objectifs tracs.
-Insuffisance d'effectifs au service Comex ;
- La dure de traitement des oprations de la clientle
nest pas toujours respecte; et ce lorsque le volume des
dossiers au niveau de la DOD est grand. En cas de non-
respect pour cas de force majeur, aucune notification
nest faite l'avance au client ;
- Le client n'est pas toujours avis l'avance de la non-
excution ou d'une modification de sa demande ;
-Absence d'un manuel de procdures ;
-Dans la BNA, il existe une seule structure (D.O.D) qui
traite les oprations de Credoc, de 200 agences.
-La demande de domiciliation dimportation est
formalise ; mais le modle nest pas bien conu ;
-la demande de la leve de rserve nest pas formalise.
-La demande de Credoc est formalise ; mais le modle
nest pas bien conu ;
-Les moyens fournis ne sont pas suffisants pour le
travail; ce qui constitue un risque de non ralisation des
objectifs tracs.
Source : labor par nos soins.
c) La grille de sparation des taches
Le critre de sparation des taches constitue un des principes fondamentaux du contrle
interne (Activit de contrle). Cest un lment important pour la dtection des fonctions
incompatibles, suivantes :
excution ;
autorisation ;
enregistrement ;
contrle (vrification).
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 123
Tableau n 08 : Fiche de sparation des taches
(1)
Source : labor par nos soins.
1
Annexe n17 : Fiche de sparation des taches
La tache Le
charg
dtudes
Le
chef
de
service
Le
directeur
adjoint
La
directrice
La
DOD
DPT
contrle
DRE
Nature de
lopration
Rception des
documents
X EXECUTION
Vrification des
documents
X
x
CONTROLE
Domiciliation
dimportation
X ENREGISTREMENT
Ouverture de
Credoc
X ENREGISTREMENT
vrification de
lopration
X CONTROLE
Rectification de
lopration en
cas derreur
X CONTROLE
Validation de
lopration
X X X AUTORISATION
Perception des
commissions
douverture
X ENREGISTREMENT
Constitution de
la PREG
X ENREGISTREMENT
Contrle des
ouvertures de
Credoc
X CONTROLE
Statistiques de
fin du mois
X ENREGISTREMENT
Suivi des
domiciliations
X CONTROLE
Restitution de la
PREG
X ENREGISTREMENT
Paiement du
fournisseur par
le dbit du
compte client
X ENREGISTREMENT
Rception des
documents de
lexportateur
X EXECUTION
Enregistrement
de lopration
dans un
Registre
X ENREGISTREMENT
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 124
Commentaires
-Nous constatons que le charg dtudes cumule plusieurs taches : dtention/ contrle/ et
enregistrement ; mais ceci ne constitue pas un risque significatif puisquil est contrl par son
chef de service, par le directeur et par le DPT contrle au niveau de la DRE.
-Nous avons galement relev une autre anomalie concernant les oprations de devise et
change manuel qui sont effectus par un autre banquier ; Ce dernier, utilise le visa (sur
systme Delta V8) du charg dtude (service Comex) ce qui constitue un risque pour lagent
en cas derreur ;
7) Dtermination du rfrentiel de contrle interne
-Circulaire n1839 du 20/03/2002 (Credoc) ;
-Note n 2048.105.230 du 28.07.2002 (domiciliation)
-Rgles et usances uniformes 600.
-Rglement de la banque dAlgrie 07-01;
-Larticle 2 de linstruction Banque dAlgrie N03-07 du 31 Mai 2007
- Le rglement n 91-12 du 14 08 1991 (relatif la domiciliation des importations)
8) Identification des zones risques
Toute banque qui traite des oprations de commerce extrieur est confronte un nombre
important des risques notamment :
Risque crdit : engagement de la banque mettrice payer le fournisseur.
Risque oprationnel : de patrimoine, informatique et comptable, fraude
Risque de change : il est relatif la variation des taux de change Ce risque est support
par le client.
Risque rglementaire (de non-conformit) : sanctions de la Banque dAlgrie surtout
le retrait dagrment.
Altration de la qualit de service et de limage de la banque.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 125
Tableau n 09: Identification des zones risques
Objectifs daudit interne Objectifs du contrle interne Risques
significatifs
Domiciliation
-la demande de
domiciliation import
comporte tous les
renseignements
ncessaires
La demande douverture de domiciliation import
comportant les renseignements suivants :
-la date dtablissement de la demande ;
-le nom ou la raison sociale de limportateur;
-son numro de compte auprs de lagence;
-la nature du contrat commercial (facture, contrat
ou autres);
-les indications relatives aux marchandises
importer:
nature des produits,
montant en devises et contre valeur en
dinars;
nom du fournisseur ou vendeur;
tarifs douaniers;
origine des produits.
Risque de non
conformit
-Le prpos aux oprations
de domiciliation vrifie les
documents accompagns
de la demande suscite et
sassure de leur conformit
avec la rglementation en
vigueur
Vrification de la conformit des documents
suivants, la rglementation en vigueur :
- La demande douverture de domiciliation
doit tre dment remplie, cachete et signe
par le client ou son mandataire.
- un contrat commercial (contrat en bonne et d
forme, une facture proforma, un bon ou une
lettre de commande ferme, etc...).
-Attestation Taxe de domiciliation bancaire en
cas de revente en tat, si non un engagement en
cas de production.
Risque derreur/
risque de non-
conformit.
-Attribution du numro
dordre chronologique et
apposition le cachet de
domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le
client.
Attribution du numro dordre chronologique et
apposition du cachet de domiciliation :
-Le prpos aux oprations de domiciliation
attribue un numro dordre chronologique de
domiciliation.
-Par la suite, il procde lapposition du cachet
de domiciliation sur le contrat commercial
prsent par le client et le renseigne selon une
codification.
Risque
oprationnel
- le cachet de domiciliation
est protg.
Le cachet de domiciliation doit tre protg. Risque de perte
-Le dlai de transmission
des documents la DOD
pour louverture de
domiciliation est respect.
Le dlai de transmission des documents la
DOD pour louverture de domiciliation doit tre
respect.
Risque pays /
risque de contre-
partie
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 126
Apurement de la domiciliation
-Lagence domiciliataire
procdera lapurement
des dossiers, aux termes de
la priode de contrle des
dossiers de domiciliation
Aux termes de la priode de contrle des
dossiers de domiciliation, lagence domiciliataire
procdera lapurement au vu des documents
suivant :
La facture dfinitive, dument domicilie ;
Document douanier exemplaire(D10) ;
Exemplaire formule (4) (CA1067) ?
Risque de la
banque dAlgrie
Etablissement des
statistiques de fin du
mois ; et suivi des dossiers
apurs, en excdent ou en
insuffisance de rglement.
Mensuellement ,et dans les deux semaines qui
suivent le mois de rfrence, les banques et les
tablissements financiers sont tenus
conformment larticle 2 de linstruction
Banque dAlgrie N03-07 du 31 Mai 2007 de
transmettre la Banque dAlgrie les
dclarations douverture et dapurement des
dossiers de domiciliation des oprations
dimportation des biens et services ainsi que les
dclarations des dossiers non apurs.
Risque
oprationnel
-larchivage des dossiers
au niveau de lagence.
les dossiers doivent tre archivs au niveau de
lagence pendant une dure de 5ans.
Risque perte (non
protection)
Ouverture de Credoc
- la domiciliation du
dossier, avant louverture
du Credoc. Art 298 du
rglement BA 07-01.
La domiciliation est pralable toute opration
douverture de Credoc.
Risque de non
conformit
-Le manuel de procdures
douverture de Credoc
existe et accessible.
-Il existe un manuel de procdure douverture de
Credoc, qui doit tre accessible.
Risque de
mauvaise
interprtation
-la politique douverture
dun Credoc est conforme
la rglementation en
vigueur et aux RUU600 ;
- la politique douverture dun Credoc seffectue
par loctroi dune demande douverture de
Credoc (Semar 205bis) ; cette demande doit tre
signe et cachete par le client et ne doit
comporter ni surcharges, ni ratures.
Risque de non
conformit
-les conditions ncessaires
pour bnficier du Credoc,
sont runies ;
-les conditions ncessaires pour bnficier du
Credoc sont :
*le client doit tre solvable ;
*le client doit disposer au pralable dun
compte courant.
Risque de non
conformit
-le client qui a bnfici du
CREDOC nest pas frapp
dune mesure
dinterdiction
limportation.
- le client qui a bnfici du CREDOC nest pas
frapp dune mesure dinterdiction
limportation ; par la consultation de la DER.
Risque de pays
-lexistence dun dossier
complet et conforme aux
normes ;
-lexistence dun dossier du client comprenant
les documents suivant :
*la facture proforma dument domicilie ;
*la demande douverture de Credoc ;
*la chemise ET7 ;
Risque de non
conformit
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 127
*autres documents.
-la conformit du
document Semar aux RUU
600 et la rglementation
en vigueur.
-la conformit du document Semar aux RUU 600
et la rglementation en vigueur :
*le prpos aux oprations de Credoc doit
vrifier les 19 clauses de la demande sils sont
conformes ;
*Il doit galement vrifier lexistence de la
mention je dgage la BNA de tous risques de
change
*Risque derreur
*Risque de change.
-le numro de
domiciliation appos sur le
contrat commercial
correspond celui du
dossier.
-le numro de domiciliation appos sur le contrat
commercial doit correspondre celui du dossier.
Risque derreur
-les dures de traitement
des dossiers, de
domiciliation et
douverture de CREDOC
sont respectes.
les dures de traitement des dossiers, de
domiciliation et douverture de CREDOC
doivent tre respectes ;
Risque
oprationnel
-Le Credoc est valid par
les 3 personnes habilites ;
-Le Credoc est valid par les 3 personnes
habilites :
*F1 : le chef de service ;
*F2 : le directeur adjoint ;
*F3 : le directeur.
Risque de
collusion
-les dates de valeur du
prlvement des
commissions sont exactes.
-les dates de valeur pour le prlvement des
commissions doivent correspondre la mme
date de la saisie du Credoc sur le systme.
Risque derreur
-le systme Delta gnre
les critures de :
*perception des
commissions ;
*constitution de la
PREG...
- le systme Delta gnre automatiquement les
critures suivantes J+2 :
* perception des commissions douverture ;
* constitution de la PREG ;
* critures dengagement.
Risque derreur
(informatique)
-lexistence dune
procdure dterminant que
lopration est rellement
effectue ;
lexistence dune procdure dterminant que
lopration est rellement effectue sur le
systme : consultation des vnements
Risque derreur
-les dlais de transmission
des statistiques de fin du
mois au DPT contrle sont
respectes ;
- les dlais de transmission des statistiques de fin
du mois au DPT contrle sont fixs avant les
10jours du mois qui suit la date douverture.
Risque dimage de
la banque.
-le suivi est effectu par
une personne ou un service
jusqu la fin de
lopration ;
- le suivi est effectu par :
*le charg dtudes ;
* la DOD ;
*le DPT contrle au niveau de la DRE jusqu
la fin de lopration.
Risque de collusion
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 128
-les dossiers des clients qui
bnficient des lignes de
crdits sont mis jour
priodiquement;
les dossiers des clients qui bnficient des lignes
de crdits sont mis jour priodiquement;
Risque
oprationnel
-La protection des dossiers
clients est assur;
-La protection des dossiers clients doit tre
assure.
Risque de perte
Rglement du Credoc :
-lexistence dune
coordination entre la DOD
et lagence lors de la
constitution et la
restitution de la PREG ;
-lexistence dune coordination entre la DOD et
lagence lors de la constitution et la restitution de
la PREG :
*Lagence transmet les copies du dossier la
DOD pour la constitution de la PREG ;
*La DOD ds rception des documents avise
lagence ;
*lagence transmet la leve de rserve la
DOD ;
*La DOD procde la restitution de la PREG
et au paiement du fournisseur.
Risque
oprationnel
- lexistence dun
document justificatif
confirmant le paiement de
lexportateur et la fin de
lopration.
lexistence dun document justificatif confirmant
le paiement de lexportateur et la fin de
lopration, appel Swift.
Risque de
contrepartie
-Les tats de suivi
permettent didentifier les
Credoc dont la date de
validit est expire.
- les tats de suivi permettent didentifier les
Credoc :
*encours ;
*solds ;
* chus.
Risque dimage de
la banque
Source : labor par nos soins.
9) Dfinition des objectifs de la mission dans le rapport dorientation
Le rapport dorientation dfinit les objectifs de la mission sous deux rubriques :
objectifs gnraux ;
objectifs spcifiques ;
a) Objectifs gnraux
Ce sont les objectifs permanents du contrle interne dont laudit doit sassurer quils sont
pris en compte et appliqus de faon efficace et pertinente.
(1)
-Fiabilit des informations ;
-Efficacit des oprations ;
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit ; p241 ; 2010.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 129
-Respect des lois et rglementations en vigueur ;
-Protection du patrimoine.
b) Objectifs spcifiques la mission
Ils prcisent de faon concrte les diffrents dispositifs de contrle qui vont tre tests par
les auditeurs, qui tous contribuent la ralisation des objectifs gnraux et qui tous se
rapportent aux zones risques antrieurement identifies.
(1)
Domiciliation
-La demande de domiciliation import comporte tous les renseignements ncessaires.
-Le prpos aux oprations de domiciliation vrifie les clauses de la demande suscites et
sassure de la conformit des documents avec la rglementation en vigueur.
-Apposition du cachet de domiciliation sur le contrat commercial prsent par le client
-Le cachet de domiciliation est protg.
-Le dlai de transmission des documents la DOD pour louverture de domiciliation est
respect.
-Lagence domiciliataire procdera lapurement au vu de certains documents reus.
-Etablissement des statistiques de fin du mois et suivi des dossiers apurs, en excdent ou en
insuffisance de rglement.
-Larchivage des dossiers au niveau de lagence.
Credoc
-Le manuel de procdures douverture de Credoc existe et accessible.
-La politique douverture dun Credoc est conforme la rglementation en vigueur et aux
RUU600 ;
-Le client qui a bnfici du CREDOC nest pas frapp dune mesure dinterdiction
limportation.
-Les conditions ncessaires pour bnficier du Credoc, sont runies ;
-Lexistence dun dossier complet et conforme aux normes ;
-Les dures de traitement des dossiers, de domiciliation et douverture de CREDOC sont
respectes.
-La conformit du document Semar aux RUU 600 et la rglementation en vigueur.
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit; p242 ; 2010.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 130
-Le numro de domiciliation appos sur le contrat commercial correspond celui du dossier.
-Le Credoc est valid par les 3 personnes habilites ;
-Le systme Delta gnre les critures de :
*perception des commissions ;
*constitution de la PREG...
-Les dates de valeur pour le prlvement des commissions sont exactes.
-Lexistence dune procdure dterminant que lopration est rellement effectue ;
-Les dlais de transmission des statistiques de fin du mois au DPT contrle sont respectes ;
-Les dossiers des clients qui bnficient des lignes de crdits sont mis jour priodiquement;
-Lexistence dun document justificatif confirmant le paiement de lexportateur et la fin de
lopration.
-Le suivi est effectu par une personne ou un service jusqu la fin de lopration ;
-Lexistence dune coordination entre la DOD et lagence lors de la constitution et la
restitution de la PREG ;
-Les tats de suivi permettent didentifier les Credoc dont la date de validit est expire.
-La protection des dossiers clients est assure;
Section II : La phase de ralisation
1) Programme daudit
On lappelle aussi Programme de vrification ou encore planning de ralisation ;
quelle que soit sa dnomination, il sagit du document interne au service et dans lequel on va
procder la dtermination et la rpartition des tches.
Ce programme daudit est tabli par lquipe en charge de la mission, sous la supervision
du chef de mission et en gnral au cours dun bref retour dans les bureaux du service.
(1)
a)Domiciliation
-Vrifier que la demande de domiciliation import comporte tous les renseignements
ncessaires ;
-Sassurer que le prpos aux oprations de domiciliation vrifie les clauses de la demande
suscites et sassure de la conformit des documents avec la rglementation en vigueur ;
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit; p252 ; 2010.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 131
-Vrifier lattribution du numro dordre chronologique et apposition le cachet de
domiciliation sur le contrat commercial prsent par le client ;
-Sassurer que le cachet de domiciliation est protg ;
-Sassurer que le dlai de transmission des documents la DOD pour louverture de
domiciliation est respect ;
-Apprcier si lagence domiciliataire procdera lapurement au vu de certains documents
reus ;
-Sassurer de ltablissement des statistiques de fin du mois et suivi des dossiers apurs, en
excdent ou en insuffisance de rglement ;
-Vrifier larchivage des dossiers au niveau de lagence.
b) Credoc
-Sassurer de la domiciliation du dossier, avant louverture du Credoc. Art 29 du rglement
BA 07-01 ;
-Sassurer que le manuel de procdures douverture de Credoc existe, accessible et mis jour;
-Sassurer que la politique douverture dun Credoc est conforme la rglementation en
vigueur et aux RUU600 ; Art 46 du rglement 07-01 de la BA ;
-Vrifier la conformit du document Semar aux RUU 600 et la rglementation en vigueur ;
-Contrler si le client qui a bnfici du CREDOC nest pas frapp dune mesure
dinterdiction limportation ;
-Sassurer que les conditions ncessaires pour bnficier du Credoc, sont runies ;
-Contrler lexistence dun dossier complet et conforme aux normes ;
-Apprcier si les dures de traitement des dossiers, douverture de CREDOC sont respectes ;
-Sassurer que le numro de domiciliation appos sur le contrat commercial correspond
celui du dossier ;
-Sassurer que le Credoc est valid par les 3 personnes habilites ;
-Vrifier que le systme Delta gnre les critures de :
perception des commissions ;
constitution de la PREG...
-Estimer si les dates de valeur pour le prlvement des commissions sont exactes ;
-Vrifier lexistence dune procdure dterminant que lopration est rellement effectue ;
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 132
-Sassurer que les dlais de transmission des statistiques de fin du mois au DPT contrle sont
respectes ; larticle 2 de linstruction Banque dAlgrie N03-07 du 31 Mai 2007 ;
-Sassurer que les dossiers des clients qui bnficient des lignes de crdits sont mis jour
priodiquement ;
-Vrifier lexistence dun document justificatif confirmant le paiement de lexportateur et la
fin de lopration ;
-Apprcier si le suivi est effectu par une personne ou un service jusqu la fin de
lopration ;
-Estimer lexistence dune coordination entre la DOD et lagence lors de la constitution et la
restitution de la PREG ;
-Vrifier si les tats de suivi permettent didentifier les Credoc dont la date de validit est
expire ;
-Evaluer le degr de protection des dossiers clients.
Le tableau suivant rsume le plan de travail qui sera valid par le directeur daudit interne:
(1)
Tableau n10 : le programme de travail
Objectifs daudit interne Objectifs du contrle interne Risques Outils
Respect des lois et rglementation :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
Vrifier que la demande de
domiciliation import comporte
tous les renseignements
ncessaires.
La demande douverture de
domiciliation import comportant les
renseignements suivants :
-la date dtablissement de la demande
-le nom ou la raison sociale de
limportateur;
-son numro de compte auprs de
lagence;
-la nature du contrat commercial
(facture, contrat ou autres);
-les indications relatives aux
marchandises importer:
nature des produits,
montant en devises et contre
valeur en dinars;
nom du fournisseur ou
vendeur;
tarifs douaniers;
origine des produits.
Risque de
non
conformit
Observation/
vrification /
QCI
1
Annexe n18: le programme de travail
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 133
Sassurer que le prpos aux
oprations de domiciliation
vrifie les documents
accompagns de la demande
suscite et sassure de leur
conformit avec la
rglementation en vigueur
Vrification de la conformit des
documents, la rglementation en
vigueur :
La demande douverture de
domiciliation doit tre dment
remplie, cachete et signe par le
client ou son mandataire.
un contrat commercial (contrat en
bonne et d forme, une facture
proforma, un bon ou une lettre de
commande ferme, etc...).
Attestation Taxe de domiciliation
bancaire en cas de revente en tat,
si non un engagement en cas de
production.
Risque
derreur/
risque de
non-
conformit.
QCI/
vrification
-vrifier lattribution du numro
dordre chronologique et
apposition le cachet de
domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le
client.
Attribution du numro dordre
chronologique et apposition du cachet
de domiciliation :
Le prpos aux oprations de
domiciliation attribue un numro
dordre chronologique de
domiciliation.
Par la suite, il procde
lapposition du cachet de
domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le client
et le renseigne selon une
codification.
Risque
oprationnel
Observation
/vrification
C
r
e
d
o
c
Sassurer de la domiciliation du
dossier, avant louverture du
Credoc.
-La domiciliation est pralable toute
opration douverture de Credoc. Art
29 du rglement BA 07-01.
Risque de
non
conformit
QCI
-Sassurer que la politique
douverture dun Credoc est
conforme la rglementation en
vigueur et aux RUU600 ;
- la politique douverture dun Credoc
seffectue par loctroi dune demande
douverture de Credoc (Semar
205bis) ; cette demande doit tre
signe et cachete par le client et ne
doit comporter ni surcharges, ni
ratures. Art 46 du rglement 07-01 de
la BA.
Risque de
non
conformit
QCI
-sassurer que les conditions
ncessaires pour bnficier du
Credoc, sont runies ;
-Les conditions ncessaires pour
bnficier du Credoc sont :
*le client doit tre solvable ;
*le client doit disposer au pralable
dun compte courant.
Risque de
non
conformit
Vrification/
confirmation
-contrler lexistence dun
dossier complet et conforme aux
normes ;
-lexistence dun dossier du client
comprenant les documents suivant :
*la facture proforma dument
domicilie ;
*la demande douverture de Credoc ;
*la chemise ET7 ;
Risque de
non
conformit
observation
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 134
*autres documents.
-vrifier la conformit du
document Semar aux RUU 600
et la rglementation en
vigueur.
-la conformit du document Semar aux
RUU 600 et la rglementation en
vigueur :
*le prpos aux oprations de Credoc
doit vrifier les 19 clauses de la
demande sils sont conformes ;
*Il doit galement vrifier lexistence
de la mention je dgage la BNA de
tous risques de change
*Risque
derreur
*Risque de
change.
OCI/
vrification
Fiabilit des informations :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
/
C
r
e
d
o
c
-Le manuel de procdures
douverture de Credoc existe et
accessible.
-Il existe un manuel de procdure
douverture de Credoc, qui doit tre
accessible.
Risque de
mauvaise
interprtatio
n
Observation/
QCI
-vrifier si le client qui a
bnfici du CREDOC nest pas
frapp dune mesure
dinterdiction limportation.
- le client qui a bnfici du CREDOC
nest pas frapp dune mesure
dinterdiction limportation ; par la
consultation de la DER.
Risque de
pays
Confirmation
/ QCI
-Sassurer que le numro de
domiciliation appos sur le
contrat commercial correspond
celui du dossier.
-le numro de domiciliation appos sur
le contrat commercial correspond
celui du dossier.
Risque
derreur
Vrification
-Tester que le systme Delta
gnre les critures de :
*perception des commissions ;
*constitution de la PREG...
-Le systme Delta gnre
automatiquement les critures
suivantes J+2 :
* perception des commissions
douverture ;
* constitution de la PREG ;
* critures dengagement.
Risque
derreur
(informati-
que)
Rapproche-
ment
-Estimer si les dates de valeur
pour le prlvement des
commissions sont exactes.
-Les dates de valeur pour le
prlvement des commissions doivent
correspondre la mme date de la
saisie du Credoc sur le systme.
Risque
derreur
Rapproche-
ment
-vrifier si les dlais de
transmission des statistiques de
fin du mois au DPT contrle
sont respectes ;
-Les dlais de transmission des
statistiques de fin du mois au DPT
contrle sont fixs avant les 10jours
du mois qui suit la date douverture.
Risque
dimage de
la banque.
QCI/
Observation,
vrification
-Vrifier lexistence dun
document justificatif confirmant
le paiement de lexportateur et
la fin de lopration.
-Lexistence dun document justificatif
confirmant le paiement de
lexportateur et la fin de lopration,
appel swift.
Risque de
contrepartie
QCI
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 135
Efficacit des oprations :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
-Sassurer que le dlai de
transmission des documents la
DOD pour louverture de
domiciliation est respect
Le dlai de transmission des
documents la DOD pour louverture
de domiciliation doit tre respect.
Risque
pays /
risque de
contre-
partie
narration
-Apprcier si lagence
domiciliataire procdera
lapurement au vu de certains
documents reus
Aux termes de la priode de contrle
des dossiers de domiciliation, lagence
domiciliataire procdera lapurement
au vu des documents suivant :
La facture dfinitive, dument
domicilie ;
Document douanier
exemplaire(D10) ;
Exemplaire formule (4)
(CA1067)
Risque de la
banque
dAlgrie
QCI
-Sassurer de ltablissement des
statistiques de fin du mois et
suivi des dossiers apurs, en
excdent ou en insuffisance de
rglement.
Mensuellement ,et dans les deux
semaines qui suivent le mois de
rfrence, les banques et les
tablissements financiers sont tenus
conformment larticle 2 de
linstruction Banque dAlgrie N03-
07 du 31 Mai 2007 de transmettre la
Banque dAlgrie les dclarations
douverture et dapurement des
dossiers de domiciliation des
oprations dimportation des biens et
services ainsi que les dclarations des
dossiers non apurs.
Risque
oprationnel
Rapproche-
ment/
vrification
C
r
e
d
o
c
-Vrifier que les dures de
traitement des dossiers,
douverture de CREDOC sont
respectes.
les dures de traitement des dossiers,
de domiciliation et douverture de
CREDOC doivent tre respectes ;
Risque
oprationnel
QCI
- sassurer que le Credoc est
valid par les 3 personnes
habilites ;
-le Credoc est valid par les 3
personnes habilites :
*F1 : le chef de service ;
*F2 : le directeur adjoint ;
*F3 : le directeur.
Risque de
collusion
Vrification
-Contrler lexistence dune
procdure dterminant que
lopration est rellement
effectue ;
lexistence dune procdure
dterminant que lopration est
rellement effectue sur le systme :
consultation des vnements
Risque
derreur
Rapproche-
ment
-Vrifier que les dossiers des
clients qui bnficient des lignes
de crdits sont mis jour
priodiquement;
les dossiers des clients qui bnficient
des lignes de crdits doivent tre mis
jour priodiquement;
Risque
oprationnel
QCI
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 136
-Vrifier quil ya un suivi
effectu par une personne ou un
service jusqu la fin de
lopration ;
- le suivi est effectu par :
*le charg dtudes ;
* la DOD ;
*le DPT contrle au niveau de la
DRE jusqu la fin de lopration.
Risque de
collusion
QCI
-Vrifier lexistence dune
coordination entre la DOD et
lagence lors de la constitution et
la restitution de la PREG ;
-lexistence dune coordination entre
la DOD et lagence lors de la
constitution et la restitution de la
PREG :
*Lagence transmet les copies du
dossier la DOD pour la constitution
de la PREG ;
* la DOD ds rception des
documents avise lagence ;
*lagence transmet la leve de
rserve la DOD ;
*La DOD procde la restitution de
la PREG et au paiement du
fournisseur.
Risque
oprationnel
Interview
-Estimer si les tats de suivi
permettent didentifier les
Credoc dont la date de validit
est expir.
- les tats de suivi permettent
didentifier les Credoc :
*encours ;
*solds ;
* chus.
Risque
dimage de
la banque
observation
Protection du patrimoine :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
-Vrifier si le cachet de
domiciliation est bien protg.
le cachet de domiciliation doit tre
protg.
Risque de
perte
Observation
-sassurer que les dossiers sont
archivs au niveau de lagence
pendant 5ans.
les dossiers doivent tre archivs au
niveau de lagence pendant une dure
de 5ans.
Risque
perte (non
protection)
QCI
C
r
e
d
o
c
-Evaluer le degr de protection
des dossiers clients ;
-La protection des dossiers clients
doit tre assure.
Risque de
perte
Observation
Source : Elabor par nos soins.
2) La runion douverture
Lauditeur interne va, cette fois-ci sortir de son bureau , pour des travaux qui vont le
maintenir durablement au sein de lunit audite. Tout commence par une runion qui ouvre
la phase de ralisation, nomme : runion douverture (dorientation, ou de dbut des
oprations).
3) La mthode de travail
Nous allons aborder notre mission, en utilisant la mthode de sondage alatoire simple:
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 137
La population : Les dossiers de crdit documentaire et de domiciliation. Cette population est
compose des dossiers solds et des dossiers encours dans le service Comex de lagence ;
Lchantillon : Nous allons choisir un chantillon de taille n=120 ; compos de 60 dossiers
de domiciliation et les 60 dossiers de Credoc correspondants, des annes 2010 ; 2011 et 2012.
Les (Soixante) 60 dossiers de domiciliation de notre chantillon sont reprsents de la
manire suivante :
20 dossiers de lanne 2010.
35dossiers 2011.
08 dossiers 2012.
Le mme nombre est maintenu pour les dossiers des Credocs correspondants.
4) Le questionnaire de contrle Interne
Il sagit dvaluer le dispositif de contrle interne au travers de questions concernant une
organisation ou une fonction prcise, il ne saurait y avoir de questionnaires de contrle interne
gnraux, ils sont ncessairement spcifiques.
(1)
a)Questionnaire de contrle interne : Domiciliation
Tableau n 11 : Questionnaire de contrle interne : Domiciliation
(2)
Questions : Oui Non Observation
OUVERTURE DU DOSSIER DE DOMICILIATION
Rception de la demande douverture
Est-ce que la demande de domiciliation import comporte
tous les renseignements ncessaires ?
x
Si, oui est-elle cachete et signe par le client ou son
mandataire ?
x
Est-ce que le client prsente en plus de la demande de
domiciliation un contrat commercial ?
x
Vrifications de conformit
Est-ce que le prpos aux oprations de domiciliation vrifie
les documents accompagns de la demande suscite et
sassure de leur conformit avec la rglementation en
vigueur?
x
Est-ce quil procde la vrification des deux points
suivants :
-le client nest pas frapp dune mesure dinterdiction
limportation,
x
Par consultation de la
DER ; lors de
louverture de compte
client.
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit ; p256 ; 2010.
2
Annexe n19 : Questionnaire de contrle interne : Domiciliation.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 138
-la marchandise nest pas frappe dune mesure
dinterdiction limportation. ?
Procde-t-il la vrification des clauses du contrat
commercial selon le cas de figure qui se prsente:
- numro de la facture ou rfrence du bon de
commande,
- nom et adresse du vendeur (exportateur);
- nom et adresse de lacheteur (importateur);
- adresse dexpdition ou de destination (pays de
lacheteur);
- nature et dtail de la marchandise ainsi que le
dtail du montant et du prix (avec prcision de la
nature du contrat: FOB / C&F....);
- modalits de paiement: comment doit soprer le
rglement de la marchandise importe ?
x
Dans ce cas lors de la
saisie des informations
pour la domiciliation
sur le systme; il
constate que le contrat
ne comporte pas les
mentions ncessaires ;
dans ce cas il sera
oblig de contacter le
client pour fournir un
nouveau contrat
commercial.
Dans le cas o la vrification fait apparatre que le client
nest pas habilit la domiciliation, le prpos rejette-t-il la
demande du client ?
x
Matrialisation de la domiciliation
Dans le cas ou lopration est conforme, le prpos procde-
t-il immdiatement la matrialisation de la domiciliation ?
x
Est-ce que le prpos saisit lopration de domiciliation sur
Delta V8 conformment aux instructions de la banque ?
x
Est-ce-que la confirmation de lopration passe par
drogation(DER) du directeur ou de son adjoint intrimaire
sur Delta V8 ?
x
Est-ce-que le prpos aux oprations de domiciliation
attribue un numro selon un ordre chronologique de
domiciliation ?
x
Est-ce quil appose le cachet de domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le client ? et le renseigne selon une
codification ?
x
Mais la codification
apparait sur le contrat
remis au client aprs
apposition du cachet de
domiciliation.
Est-ce que le cachet de domiciliation est bien protg ?
x
Dans un tiroir, non ferm
cl.
Validation de la domiciliation :
Est-ce que le directeur valide lopration de la
domiciliation aprs vrification de la conformit des
documents ?
x
En raison de la
confiance faite au
charg dtudes.
Le prpos aux oprations de domiciliation sassure-t-il de la
validation de lopration ?
x
Par la consultation sur
le systme.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 139
LA GESTION DU DOSSIER DE DOMICILIATION:
Enregistrement du dossier domicili
Le prpos aux oprations de domiciliation enregistre-t-il
lacte de domiciliation sur le rpertoire des dossiers
dimportations domicilis immdiatement ? ou bien, il attend
jusqu ce quil yait un cumul de dossiers ?
x
Le prpos est jour
dans lenregistrement
des dossiers sur le
rpertoire des
domiciliations.
Lexemplaire du contrat commercial dment domicili est-il
remet ensuite au client ?
x
Etablissement de la fiche de contrle
Est-ce que le prpos aux oprations de domiciliation tablit
la fiche de contrle rglementaire, selon le cas DI ou DIP ?
x
Est-ce quil remplit ladite fiche soigneusement ? et fait
apparatre les renseignements aussi complet que possible (le
nom du fournisseur ; les modalits de paiement) ?
x
Perception de la commission douverture
Est-ce quil peroit la commission douverture ? et met le
bordereau de perception de commission (MC10) ?
x
Le systme gnre
lcriture comptable
automatiquement, aprs
la saisie du dossier.
Est-ce que les dates de valeur pour le prlvement des
commissions sont exactes ?
x
Est-ce quil vrifie sur le systme Delta V8 que les
commissions ont t rellement prleves ? et que le compte
du client a t dbit du montant ?
x
Et ce avec loption
Consultation des
vnements sur le
systme Delta V8.
Envoi la D.O.D : (Direction des Oprations
Documentaires)
Est-ce quil respecte le dlai de transmission des documents
la DOD pour louverture de domiciliation ?
x
LAPUREMMENT DE DOMICILIATION:
Premire tape : linventaire
Aux termes de la priode de contrle des dossiers de
domiciliation, est-ce que lagence domiciliataire procdera
lapurement au vu des documents suivant :
o La facture dfinitive, dument domicilie ;
o Document douanier exemplaire (D10) ;
o Exemplaire formule (4) (CA1067) ?
x
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 140
Dans le cas dun dossier complet ; est-ce que la banque
domiciliataire procdera immdiatement ltablissement du
bilan ? et donnera sa dcision finale quant au classement du
dossier de lagence ?
Dans le cas dun dossier incomplet, lagence procdera-t-elle
au rappel du client sur la rgularisation de son dossier ? ou
prendra dautres dispositions ?
x
La banque transmet une
rclamation aux Douanes
pour rcuprer le D10 ; et
la DMFE pour rcuprer
la Formule (4).
Deuxime tape : ltablissement du bilan
Est-ce que le prpos aux oprations de domiciliation vrifie
que la valeur nette transfre (VNT) est conforme la valeur
domicilie et ddouane (VD) ?
x
Est-ce quil tablit les statistiques de fin du mois ? et
effectue un suivi des dossiers apurs, en excdent ou en
insuffisance de rglement ?
x
Est-ce que la banque prendra les mesures ncessaires en cas
dapparition dexcdent ou dinsuffisance de rglement ?
x
Existe-t-il un service de contrle ? examine- t-il les dossiers
de domiciliation ?
x
Oui le dpartement
Contrle au niveau de
la DRE.
Si oui, est ce que le dlai de lenvoi des statistiques ce
service est respect ?
x
Source : Elabor par nos soins.
b) Questionnaire de contrle interne : Ouverture du Credoc
Tableau n 12 : Questionnaire de contrle interne : Ouverture du Credoc
(1)
Questions :
Oui Non Observation
LOuverture de Credoc
Le client pourra-t-il bnfici dune ligne de crdit ?
(Credoc marg X%)
x
Oui et le dossier
dautorisation de la ligne de
crdit est tenu au niveau de
service engagement.
Est-ce que le directeur dagence ou de son adjoint
renseignent pralablement une ligne de Credoc et une
autorisation plafonne avant de saisir un dossier ?
x
Les dossiers des clients qui bnficient des lignes de
crdits sont-ils-mis jour priodiquement ?
x
Existe t-il un manuel de procdures, pour les oprations
de Comex, notamment celles de louverture de Credoc ?
x
Est-ce que les dossiers sont bien organiss ? classs ? et
protgs ?
x
Les dossiers ne sont pas
bien classs, et mal
organiss, ce qui nous a
1
Annexe n20 : Questionnaire de contrle interne : Ouverture du Credoc.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 141
pos problme lors du
contrle.
Conditions :
Est-ce- que les conditions de solvabilit et de possession
dun compte sont respectes ?
x
Est-ce que la facture ou le contrat sont domicilis avant la
saisie du dossier de Credoc sur le systme?
x
Car le systme ncessite la
saisie du numro de
domiciliation lors de
louverture de Credoc.
Documents requis :
Est-ce que la demande douverture Credoc (modle
SEMAR 205-BIS) est remplie selon les termes du contrat
commercial ? cachete et sign par le client ?
x
Vrification notamment de
la mention : nous
dgageons la BNA de tous
risques de change .
Est-ce quelle ne comporte ni ratures ni surcharges ?
x
Est-elle fournit en 4 exemplaires ?
x
Trois (3) sont classes dans
le dossier du client et la
quatrime sera accuse et
remise au client.
Est-ce que la facture pro-forma ou contrat commercial (en
3 exemplaires) et les autres documents sont fournis ?
x
Rception et vrification des documents :
Est-ce que le prpos aux Credoc est celui qui reoit la
demande douverture du Credoc (Semar205bis), et les
autres documents suscits ?
x
Est-ce quil vrifie la conformit des documents prsents
par le client par rapport aux rgles et usances uniformes
et la rglementation en vigueur ?
x
Le chef de service Comex procde-t-il la
vrification du dossier, sil est conforme techniquement et
la rglementation des changes en vigueur et des rgles
et usances rgissant les crdits documentaires ?
x
Enregistrement du dossier
Est-ce que le prpos procde lenregistrement
chronologique du Credoc sur le registre pour le suivi ?
x
Les dates ne sont pas
conformes ainsi, les
montants en devises sont
enregistrs dans la case de
dinars, et dautres
informations non compltes.
Matrialisation de louverture de Credoc :
Etablissement de lET7 :
Est-ce quil ouvre une chemise ET7 (Credoc limport)
pour chaque dossier, sur laquelle sont reports les
renseignements essentiels du Credoc ?
x
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 142
Saisie de louverture du Credoc sur le systme :
Est-ce-quil procde la saisie des informations sur le
systme Delta V8, sans avoir contrl lexistence de la
provision, et la situation du client ?
x
Lorsque une des conditions douverture de Credoc nest
pas respecte ; Existe-t-il une procdure sur le systme
informatique qui signale le problme ?
x
Si, oui en cas dexistence dune faille dans le systme,
est-ce que la banque prconise dautres mesures pour
dceler lanomalie ?
x
Validation :
Est-ce que le Credoc est valid par les trois (3) personnes
habilites ? (F1, F2, F3)
x
Si la saisie prsente une ou des anomalies, est-ce il peut y
avoir une rectification ? et quelle la personne responsable
de cette rectification ?
x
La rectification est faite par
lagent qui a saisit
lopration.
Est-ce que le directeur vrifie le dossier la troisime
validation du dossier en F3 ?
x
Risque de falsification des
informations ; ou documents
non conformes.
Aprs signature du document SEMAR 205bis par le
directeur et son adjoint, le prpos procde-t-il a sa
ventilation ?
x
Existe-t-il une procdure pour vrifier que lopration est
rellement effectue ?
x
Classement des documents :
Est-ce que le prpos classe les documents dans le dossier
client ?
x
Dlgation :
Existe-t-il des dlgations accordes par la Direction en
matire dautorisation de Credoc?
x
Suivi des risques
Les tats de suivi permettent-ils didentifier les Credoc
dont la date de validit est expire ?
x
Si cest un dossier chu, il
faut aviser le client.
La constitution de la PREG est-elle effectue par une
personne (ou un service) diffrente de celle qui autorise le
Credoc ?
x
La constitution de la PREG
est effectue au niveau de la
DOD, et lautorisation est
faite par la directrice
dagence.
Avant la constitution de la PREG, le contrle sur
lexistence dun dossier et sa conformit aux normes est-
il effectu ?
x
Car lagence transmet par
courrier les copies des
documents la DOD, aprs
la saisie du dossier.
Gnration des critures de Credoc :
Ecritures dengagement ;
Commission douverture ;
Constitution de la PREG.
x
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 143
Est-ce que la date de valeur de la perception des
commissions est exacte ?
x
Rglement du CREDOC :
La restitution de la PREG est-elle faite ds de rception
des documents de lexportateur ?
x
Elle pourra tre faite aussi
par pli-cartable pour les
clients fidles, qui met une
leve de rserve pour
rglement du fournisseur.
Le paiement de lexportateur est-il effectu par le dbit du
compte client conformment aux rgles prvues dans le
contrat ?
x
Est-ce que lexportateur pourrait avoir une pice
justificative lui confirmant son paiement et la fin de
lopration ?
x
Par lmission du message
swift de rglement
Est les statistiques sont tablies chaque fin du mois ?
x
Existe-t-il un service de contrle ? examine- t-il les
dossiers de Credoc sur le fonds et la forme ?
x
Dpartement contrle au
niveau de la DRE
Si oui, est ce que le dlai de lenvoi des statistiques ce
service est respect ?
x
.
Source : Elabor par nos soins.
c) Les vrifications
La vrification des documents travers les outils prcdemment cits, nous a permis de
relever les anomalies suivantes :
Les dossiers de 2011 et de 2012 sont conformes ; mais pour les 20 dossiers de 2010, qui
reprsente le tiers (1/3) de notre chantillon, beaucoup danomalies ont t releves ; titre
dexemple:
Domiciliation
-Manque de demande de domiciliation ;
-Copie de D10 ; et le dossier a t apur (absence de loriginal du D10) ;
-Manque des pices comptables de perception des commissions ;
-Absence de lattestation de la taxe de domiciliation bancaire ;
Credoc
-Absence du cachet et la signature du client sur lET7 constitue un risque, car le client pourra
prouver la non rception des documents ;
-Les chemises ET 7 ne sont pas bien remplie (date ; n Domiciliation.) ;
-Le registre des Credocs nest pas bien tenu ; lenregistrement est chronologique ; mais les
dates ne sont pas conformes ; ainsi les montants en devise sont enregistrs dans la case de
dinars ;
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 144
-Dans certains dossiers :
Manque de documents mentionn dans le SEMAR (Certificat de qualit ; de
conformit);
Manque pices comptable (Extourne de la PREG, Ristourne.) ;
Chaque dysfonctionnement, chaque anomalie va donner lieu ltablissement dune FRAP.
5) La FRAP
On la nomme aussi Feuille de fait ou Feuille danalyse ou encore FECI ( Feuille
dvaluation du Contrle Interne )
Chaque FRAP est un document divis en cinq parties : problme, constat, causes,
consquences, recommandations (modle ci-aprs).
La FRAP est remplie par lauditeur chaque fois quil rencontre un dysfonctionnement,
une erreur, une malversation, une insuffisance bref, chaque fois quune observation rvle
un problme, une difficult.
(1)
Tableau n13 : La Feuille de rvlation et danalyse de problme:FRAP n01
(2)
Papiers de travail FRAP n01
Problme :
- Les moyens fournis ne sont pas adquats aux objectifs fixs ;
Constats :
- Les oprations de change manuel sont confies un agent hors service Comex.
Causes :
- Le nombre deffectifs dans le service est insuffisant vu le volume des oprations ;
- Les employs ne sont pas polyvalents.
- Lagent qui effectue les oprations du change manuel, utilise le visa (sur systme Delta
V8) du charg dtude (service Comex)
Consquences :
- Risque derreur.
- Risque de non atteinte des objectifs fixs.
Solution propose :
- Recruter plus de personnel dans le service commex.
Etablie par : approuve par : valide avec :
Le : le : le :
Source : labor par nos soins.
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit; p268 ; 2010.
2
Annexe n21 : FRAP
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 145
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n02
Papiers de travail FRAP n02
Problme :
- Lagence ne dispose pas dun organigramme dfinissant clairement les responsabilits et
son respect effectif ;
Constats :
- Dans le cas o la saisie prsente une anomalie, la rectification est faite par celui qui a
saisi lopration ;
Causes :
Le contrle estinsuffisant ; et les responsabilits ne sont pas bien dfinies.
Consquences :
Risque de cumul de tache ;
Risque derreur ;
Risque oprationnel.
Solution propose :
-Le chef de service doit controler, et procder la rectification ;
-Elaborer un organigramme dfinissant clairement les responsabilits.
Source : labor par nos soins.
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n03
Papiers de travail FRAP n03
Problme :
Absence dun manuel de procdures de la domiciliation dans le service ;
Constats :
Les procdures sont dfinies oralement ;
Causes :
Manque de coordination entre lagence et la D.P.O( Direction de Prvisions et Organisation)
Consquences :
Risque de mauvaise interprtation.
Solution propose :
Les procdures devraient etre crites ;
Doter le service comex dun manuel de procdures.
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 146
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n04
Papiers de travail FRAP n04
Problme :
La protection du patrimoine nest pas assure.
Constats :
Cachet domiciliation est mal protg
Causes :
-Manque de responsabilit ;
-Absence de moyens de protection ( coffre,)
Consquences :
-Risque de perte ;
-Risque de la banque dalgrie ;
-Risque de retrait dagrment.
Solution propose :
Protger le cachet dans un coffre, sous la supervision et la responsabilit du chef de service et
du directeur adjoint.
Source : labor par nos soins.
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n05
Papiers de travail FRAP n05
Problme :
-La troisime validation nest pas conforme aux normes.
Constats :
La directrice valide les oprations de Credoc et de domiciliation sans avoir contrl les
documents.
Causes :
La confiance qui est faite par la directrice son personnel, lincite valider lopration sans
avoir controler les documents.
Consquences :
Risque de non-conformit ;
Risque de collusion entre lemploy et le client.
Solution propose :
Vrification des documents avant toute validation.
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 147
La Feuille de rvlation et danalyse de problme:FRAP n06
Papiers de travail FRAP n06
Problme :
Dossier incomplet.
Constats :
- Absence de lattestation de la taxe de domiciliation bancaire ;
- Manque des pices comptables de perception des commissions ;
- Manque de demande de domiciliation ;
Causes :
Suivi insuffisant des dossiers.
Consquences :
Risque de non-conformit.
Solution propose :
-Contacter :
le client ;
la direction des impots ;
la DOD, pour completer le dossier.
-Les pices comptables non gnrs par le systme doivent etre crites la main par le
prpos.
Source : labor par nos soins.
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n07
Papiers de travail FRAP n07
Problme :
- Absence des documents qui doivent etre reus de la DOD dans le dossier ; tels que : le BL,
la liste de colisage
Constats :
Comparaison avec le swift douverture de credoc.
Causes :
-Le prpos qui soccupait du service tait en cong, donc il a t remplac par un autre
agent qui ne maitrisait pas bien le domaine comex.
-Absence de suivi
Consquences :
Risque de non-conformit des documents.
Solution propose :
-Faire tourner le personnel, pour assurer un niveau lev de polyvalence.
-Renforcer le contrle hirarchique.
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 148
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n08
Papiers de travail FRAP n08
Problme :
-Le manuel des procdures na pas t mis jour.
Constats :
La circulaire se date de lan 2002 .
Causes :
elle na pas t adapte au nouveau systme informatique Delta V8 qui a remplac la V4, en
2009.
Consquences :
Risque de non-conformit
Solution propose :
Procder la mise jour du manuel de Credoc de la BNA.
Source : labor par nos soins.
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n09
Papiers de travail FRAP n09
Problme :
- Le registre des Credocs nest pas bien tenu
Constats :
lenregistrement est chronologique ; mais les dates ne sont pas conformes ; ainsi les montants
en devise sont enregistrs dans la case de dinars ;
Causes :
-Lenregistrement nest pas jour, le prpos attend jusqu ce quil yait un cumul de
dossier pour lenregistrement,
-Absence de suivi par le chef de service.
Consquences :
-Risque derreur.
Solution propose :
Lenregistrement doit etre jour et vrifi par le chef de service et si possible, le registre doit
etre sign par le directeur adjoint chaque fin de semaine .
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 149
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n10
Papiers de travail FRAP n10
Problme :
-La chemise ET 7 nest pas bien remplie et suivi.
Constats :
-Absence du cachet et de la signature du client sur lET7 (pour les dossiers de 2010).
Causes :
-Contrle insuffisant ;
Consquences :
Risque litigieux avec le client : ce dernier pourra prouver la non rception des documents ;
Solution propose :
Contacter les clients pour rgler la situation .(apposition du cahet et leur signature)
Source : labor par nos soins.
Section III : La phase de conclusion
Nous retournons notre domicilie avec lensemble des FRAP et des papiers de travail.
Pour permettre la validation gnrale, nous allons rdiger un document : cest le projet de
rapport daudit. Puis aura lieu la runion de clture et validation, do sort le rapport daudit
en son tat final et auquel il faut assurer un suivi.
1) La runion de clture
La runion finale dont il sera question au dbut de la phase trois(3) sous la dnomination
runion de clture se nomme galement :
Runion finale sur le site,
ou runion de validation gnrale.
(1)
2) Validation des constats (risques significatifs)
Cette tape sert valider lensemble des FRAP avec le service audit (Commerce
extrieur).
3) Le pr-rapport
Le rapport doit inclure les objectifs et le champ de la mission, ainsi que les conclusions,
recommandations et plans dactions.
1
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, op-cit ; p245 ; 2010.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 150
3-1) La synthse du rapport
A travers notre mission mene du 13/02/2012 au 16/02/2012, au niveau de lagence
principale Hamiz 647, plusieurs anomalies, dysfonctionnements, points faibles et points forts
ont t relevs. Cette mission est sanctionne par llaboration de ce rapport, qui a pour
objectif principal: lvaluation du dispositif de contrle interne des oprations de commerce
extrieur, plus spcifiquement les procdures de domiciliation, dapurement, douverture et de
rglement de Credoc.
3-2) La synthse des principales recommandations (recommandations/ dlai/ structure
concerne)
Tableau n 14: synthse des principales recommandations
Recommandations Structure concerne Date limite de
ralisation
Organisation :
Recruter plus de personnel au niveau de ce service,
vu le volume des oprations traites ;
Service comex 6mois
Faire tourner le personnel, pour assurer un niveau
lev de polyvalence ;
Agence 1anne
Renforcer le contrle hirarchique ; Agence Immdiatement
Les moyens ne sont pas adapts aux objectifs fixs,
donc cest au directeur dagence de ngocier les
moyens pour raliser les objectifs ;
Agence / service
comex
1 anne
Elaborer un organigramme dfinissant clairement les
responsabilits ;
Agence Immdiatement
Domiciliation/ Credoc :
Le cachet de domiciliation doit tre bien protg dans
un tiroir ferm cl ou dans le coffre de la banque ;
Service comex Immdiatement
Crer de nouvelles structures qui traitent les
oprations de Credoc : D.O.D Est ; D.O.D Ouest ;
D.O.D Centre ; et D.O.D Sud ;
La DG
_
Doter le service Comex dun manuel de procdures :
Les procdures devraient tre crites ;
La DRE / lagence. 1 mois
Procder la mise jour et ladaptation du manuel de
Credoc de la BNA au nouveau systme informatique
Delta V8.
La DPO 6 mois
Complter les dossiers de Credoc.
Service comex/ DOD 2 mois
Vrification des documents avant toute validation.
Agence Immdiatement
Le chef de service doit contrler, et procder la
rectification ;
Service comex Immdiatement
Source : Elabor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 151
3-3) Le prambule
Nous avons men cette mission dans le cadre dactivit du commerce extrieur porte sur
le thme: laudit du cycle de financement des oprations de Commerce extrieur par crdit
documentaire . Lors de cette mission nous avons abord les points suivants :
Domiciliation dimport ;
Apurement de domiciliation ;
Ouverture de Credoc ;
Rglement de Credoc.
Le fruit de cette mission est concrtis par llaboration de ce rapport qui rsume
lensemble des dysfonctionnements, et des forces relevs au niveau du service Comex de
lagence principale hamiz 647.
a)Objectifs de la mission
- Apprcier si les moyens fournis sont adquats aux objectifs fixs ;
- Connaitre la faon dont le service Comex est organis ;
- Vrifier que les objectifs gnraux de contrle interne sont raliss :
La rglementation en matire de domiciliation, douverture et de rglement de
Credoc est respecte;
La protection du patrimoine est assure ;
La fiabilit des informations et leur communication ;
Efficacit des oprations de domiciliation et de Credoc.
- Evaluer les procdures de contrle interne spcifiques la domiciliation, louverture et le
rglement de Credoc ;
- Apprcier le degr de maitrise du nouveau systme informatique Delta V8, au niveau du
service Comex : pour les oprations de domiciliation et de Credoc ;
- Evaluer si le contrle hirarchique est assur. Ainsi, la supervision et la dlgation des
pouvoirs sont accordes au personnel du service Comex.
b) Limites de la mission : (champ de la mission)
Notre mission sest limite aux oprations de commerce extrieur, suivantes :
Domiciliation dimportation ;
Apurement de domiciliation ;
Ouverture de Credoc ;
Rglement de Credoc.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 152
c) Les aspects : (Constats / recommandations)
Les constats :
Nous allons dcouper les constats relevs en deux parties :
Partie 1 : points forts ;
Partie 2 : points faibles.
Partie 1 : Les points forts
Lorganisation
- Le personnel est soumis des formations continues ;
- Lagence a une bonne rputation et un portefeuille clients important ;
- Le systme de pointage est respect ;
La domiciliation
- Enregistrement chronologique des dossiers sur le registre des domiciliations ;
Apurement de la domiciliation
- Rclamation, faite aux douanes en cas de non rception du D10 modle banque ; et
dclaration la banque dAlgrie ;
- Le suivi permanent des dossiers : en excdent, apurs, en insuffisance de rglement ou
chus ;
Louverture de Credoc
- Vrification de la mention : je dgage la BNA de tous risques de change ;
- Deuxime vrification faite par la DOD avant louverture du CREDOC, aprs rception
des copies des documents auprs de lagence ;
- Cration dun nouveau modle de la demande douverture de Credoc.
Le rglement du Credoc
- Paiement du fournisseur ds rception des documents ;
- Paiement du fournisseur aprs rception de la leve de rserve fournie par le client, aprs
rception des documents par pli cartable ;
- Emission du Swift de rglement transmis la banque de lexportateur, pour confirmer son
paiement et la fin de lopration.
Partie 2 : Les points faibles
Lorganisation
- Les moyens fournis ne sont pas adquats aux objectifs fixs ;
- Lagence ne dispose pas dun organigramme dfinissant clairement les responsabilits et
son respect effectif ;
- Le nombre deffectifs dans le service nest pas suffisant vu le volume des oprations ;
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 153
- Les employs ne sont pas polyvalents ;
- Les oprations de change manuel sont confies un agent hors service Comex ;
- Dans la BNA, il existe une seule structure (D.O.D) qui traite les oprations de Credoc, de
200 agences.
La domiciliation
- Absence dun manuel de procdures de la domiciliation dans le service ;
- Le cachet de domiciliation est mal protg ;
- Validation des oprations de domiciliation par la directrice sans avoir vrifier la
conformit des documents ;
- Dossier incomplet :
Absence de lattestation de la taxe de domiciliation bancaire ;
Absence de la demande de domiciliation ;
Manque des pices comptables de perception des commissions ;
- Le modle de la demande douverture de domiciliation nest pas bien conu.
Lapurement de la domiciliation
- Dossier apur sans avoir reu le D10 modle banque ; (fausse dclaration retrait
dagrment) ;
Louverture de Credoc
- Le prpos nest pas jour dans lenregistrement des Credoc sur le registre, Il attend
jusqu ce quil yait un cumul de dossiers. Les dates ne sont pas conformes et les
informations sont incompltes ;
- Dans le cas o la saisie prsente une anomalie, la rectification est faite par celui qui a saisi
lopration ;
- Validation du Credoc par la directrice sans avoir vrifier la conformit des documents ;
- Absence du cachet et la signature du client sur la chemise ET7 ;
- Manque de pices comptables dans les dossiers des clients (perception des commissions,
constitution, ) ;
Le rglement du Credoc
- La demande de la leve de rserve nest pas formalise ;
- Manque de pices comptables : (extourne, rglement du fournisseur)
- Manque de documents mentionns dans le Swift : tels que : la liste de colisage ;
Les recommandations
Les conclusions et les recommandations de laudit interne peuvent servir de base pour
lidentification et la correction des anomalies et dfaillances du systme de contrle ainsi que
lvaluation des risques lis aux objectifs de lorganisation.
(1)
1
Mmoire prsent par : Makram yaich ; Le pilotage du systme de contrle interne : dmarche, outils et rle
de lexpert-comptable ; diplme dexpertise comptable ; universit de Sfax ; 11/11/2010,p143.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 154
Dans le meilleur des cas, la recommandation est labore en collaboration avec l'entit qui
aura la charge de la mettre en uvre et fera l'objet d'un plan d'action ds la parution du
rapport.
Organisation
Recruter plus de personnel au niveau de ce service, vu le volume des oprations traites ;
Faire tourner le personnel, pour assurer un niveau lev de polyvalence ;
Renforcer le contrle hirarchique ;
Les moyens ne sont pas adapts aux objectifs fixs, donc cest au directeur dagence de
ngocier les moyens pour raliser les objectifs ;
Elaborer un organigramme dfinissant clairement les responsabilits ;
Crer demande de la leve de rserve modle BNA, pour faciliter la tche aux clients.
Domiciliation/ Credoc
Le cachet de domiciliation doit tre bien protg dans un tiroir ferm cl ou dans le
coffre de la banque ;
Crer de nouvelles structures qui traitent les oprations de Credoc : D.O.D Est ; D.O.D
Ouest ; D.O.D Centre ; et D.O.D Sud ;
Lenregistrement quotidien des dossiers sur le registre, et sa vrification par le chef de
service et si possible, sa signature par le directeur adjoint chaque fin de semaine.
Procder la mise jour et ladaptation du manuel de Credoc de la BNA au nouveau
systme informatique Delta V8.
Les pices comptables non gnres par le systme doivent tre crites la main par le
prpos.
Complter les dossiers de Credoc.
Vrification des documents avant toute validation.
Doter le service Comex dun manuel de procdures : Les procdures devraient tre
crites ;
Le chef de service doit contrler, et procder la rectification ;
4) Plan daction
Cest un simple formulaire, dessin par laudit interne, et qui permet laudit dindiquer pour
chaque recommandation, qui fera quoi et quand . Pour rpondre ces objectifs le papier joint en
fin de rapport comporte, en face de chaque recommandation lindication de la personne responsable de
la mise en uvre et le dlai dans lequel celle-ci sera entreprise et mene bonne fin.
Tableau n 15: Le plan daction
Recommandations Structure concerne Dlai de
ralisation
Organisation :
Accorder plus dimportance aux ressources humaines Agence 2 ans
Utiliser des systmes de motivation du personnel, Agence / DG 2 ans
Recruter plus de personnel au niveau de ce service,
vu le volume des oprations traites ;
Service comex 6mois
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 155
Faire tourner le personnel, pour assurer un niveau
lev de polyvalence ;
Agence 1anne
Renforcer le contrle hirarchique ; Agence Immdiatement
Dlguer des taches aux personnes comptentes et les
superviser.
Agence 3 mois
Les moyens ne sont pas adapts aux objectifs fixs,
donc cest au directeur dagence de ngocier les
moyens pour raliser les objectifs ;
Agence / service
comex
1 anne
Doter le service Comex des moyens ncessaires pour
laccomplissement de leurs travaux ;
Agence Immdiatement
Elaborer un organigramme dfinissant clairement les
responsabilits ;
Agence Immdiatement
Etablir une fiche danalyse de poste. Agence 1 mois
Crer demande de la leve de rserve modle BNA,
pour faciliter la tche aux clients.
Service comex 3 mois
Domiciliation/ Credoc :
Le cachet de domiciliation doit tre bien protg dans
un tiroir ferm cl ou dans le coffre de la banque ;
Service comex Immdiatement
Ce cachet doit tre protg sous la responsabilit du
directeur adjoint ;
Immdiatement
Crer de nouvelles structures qui traitent les
oprations de Credoc : D.O.D Est ; D.O.D Ouest ;
D.O.D Centre ; et D.O.D Sud ;
La DG
_
Doter le service Comex dun manuel de procdures :
Les procdures devraient tre crites ;
La DRE / lagence. 1 mois
Avoir plus de coordination entre la DRE et lagence,
en matire de nouvelles dispositions ou procdures
concernant les oprations de domiciliation et de
Credoc.
Service comex/ DRE Immdiatement
Lenregistrement quotidien des dossiers sur le
registre, et sa vrification par le chef de service et si
possible, sa signature par le directeur adjoint chaque
fin de semaine.
Le service comex Immdiatement
Procder la mise jour et ladaptation du manuel de
Credoc de la BNA au nouveau systme informatique
Delta V8.
La DPO 6 mois
Les pices comptables non gnrs par le systme
doivent tre crites la main par le prpos.
Service comex Immdiatement
Complter les dossiers de Credoc. Service comex/ DOD 2 mois
Prendre les mesures de contact ncessaires pour
complter les dossiers incomplets (Impts ;
Douanes ; clients ; DOD)
Service Comex /DOD 3 mois
Vrification des documents avant toute validation. Agence Immdiatement
Le chef de service doit contrler, et procder la
rectification en cas derreur ;
Service comex Immdiatement
Respecter le principe de sparation des taches. Service comex immdiatement
Source : labor par nos soins.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 156
5) Conclusion
Le service Comex est bien organis, vu lautocontrle effectu par lagent lui-mme (le
charg dtude), et le directeur adjoint ainsi que la supervision de la directrice dagence ;
Les oprations se droulent dans les normes et sont conformes aux RUU ;
Les instructions de contrle interne de la BNA sont bien respectes exception faite de
quelques points prcdemment identifis (points faibles) ;
6) Suivi des recommandations
Selon l'organisation, l'Audit Interne ou le Contrle Interne ont la charge de s'assurer que les
recommandations se traduisent par des plans d'action suivis par les entits concernes.
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 157
Conclusion
Laudit interne est une fonction dapprciation et dvaluation dont la tche essentielle est,
notamment, la validation du contrle interne.
A travers notre cas pratique, nous avons relev certains manquements et faiblesses du
dispositif du contrle interne mis en place pour le traitement des oprations du commerce
extrieur (Domiciliation et Credoc), et nous avons attir lattention des responsables travers
ltablissement des constats sur les risques pouvant affecter latteinte des objectifs du contrle
avant que ces derniers prennent de lampleur.
Ces dysfonctionnements se rsument essentiellement dans les points suivants :
- Le nombre deffectifs dans le service nest pas suffisant vu le volume des oprations ;
- Les oprations de change manuel sont confies un agent hors service Comex ;
- Dans la BNA, il existe une seule structure (D.O.D) qui traite les oprations de Credoc, de
200 agences.
- Absence dun manuel de procdures de la domiciliation dans le service ;
- Le cachet de domiciliation est mal protg ;
- Dossier incomplet :
Absence de lattestation de la taxe de domiciliation bancaire ;
Absence de la demande de domiciliation ;
Manque des pices comptables de perception des commissions ;
- Le modle de la demande douverture de domiciliation nest pas bien conu.
- Dossier apur sans avoir reu le D10 modle banque ; (fausse dclaration retrait
dagrment) ;
- Le prpos nest pas jour dans lenregistrement des Credoc sur le registre, Il attend
jusqu ce quil yait un cumul de dossiers. Les dates ne sont pas conformes et les
informations sont incompltes ;
- Dans le cas o la saisie prsente une anomalie, la rectification est faite par celui qui a saisi
lopration (Cumul de taches);
- Validation du Credoc par la directrice sans avoir vrifier la conformit des documents ;
- Manque de pices comptables dans les dossiers des clients (perception des commissions,
constitution, ) ;
- La demande de la leve de rserve nest pas formalise ;
- Manque de documents mentionns dans le Swift : tels que : la liste de colisage ; BLetc.
Pour grer ces dysfonctionnements et viter leur rapparition, nous suggrons aux
responsables ce qui suit :
Crer demande de la leve de rserve modle BNA, pour faciliter la tche aux clients.
Le cachet de domiciliation doit tre bien protg dans un tiroir ferm cl ou dans un
coffre de lagence ;
Crer de nouvelles structures qui traitent les oprations de Credoc : D.O.D Est ; D.O.D
Ouest ; D.O.D Centre ; et D.O.D Sud ;
Chapitre IV: Audit du cycle de financement des oprations de Comex par Credoc 158
Lenregistrement quotidien des dossiers sur le registre, et sa vrification par le chef de
service et si possible, sa signature par le directeur adjoint chaque fin de semaine.
Procder la mise jour et ladaptation du manuel de Credoc de la BNA au nouveau
systme informatique Delta V8.
Les pices comptables non gnres par le systme doivent tre crites la main par le
prpos.
Complter les dossiers de Credoc.
Vrification des documents avant toute validation.
Doter le service Comex dun manuel de procdures : Les procdures devraient tre
crites ;
Le chef de service doit contrler, et procder la rectification ;
Conclusion
CONCLUSIO GENERALE 160
Un systme de contrle interne efficace est une composante essentielle de la gestion dun
tablissement et constitue le fondement dun fonctionnement sr et prudent dune
organisation bancaire. Il concerne la banque dans toutes ses activits et sapplique aux biens,
aux individus et aux informations, quelles que soient les circonstances ou lpoque de lanne.
Toutefois, on ne peut contrler que ce qui est organis. En consquence, lensemble des
activits de la banque doit, au pralable, tre structur : dfinition des niveaux de contrle,
organisation rigoureuse de la fonction.
La mise en uvre du dispositif de contrle dans le secteur bancaire est clairement oriente
vers la gestion des risques, le dveloppement des dispositifs et d'une culture de contrle, et la
recherche d'efficacit et de performance.
Afin de veiller du bon fonctionnement de systme de contrle interne au niveau dune
organisation, il est recommand aux responsables de mettre en place une structure de
surveillance et de suivi de ce systme appele : Audit Interne.
Cest une activit dont la finalit est dvaluer damliorer et d'aider l'organisation
atteindre ses objectifs. C'est galement une fonction indpendante et impartiale l'intrieur de
l'organisation, gnralement rattache la direction gnrale et au service de l'ensemble des
membres de l'organisation.
En effet, l'auditeur interne, est le garant du bon fonctionnement des systmes de contrle
interne prsents au sein de l'entreprise. Son rle est de veiller ce que l'ensemble des risques
soient matriss par les oprationnels.
Dans ce mmoire qui est le fruit de notre passage au sein de diffrentes structures de la
Banque Nationale dAlgrie, nous avons essay de rpondre aux questions prcdemment
noncs dans lintroduction, en affirmant ou infirmant les hypothses proposes.
En ce qui concerne la vrification des hypothses proposes nous constatons que :
1. La dfinition du contrle interne qui aujourd'hui fait rfrence est celle du COSO, qui le
dfinit comme un processus mis en uvre par le conseil dadministration, les dirigeants et
le personnel dune organisation destin fournir une assurance raisonnable quant la
ralisation des objectifs suivants : la ralisation et loptimisation des oprations, la fiabilit
des informations financires, la conformit aux lois et aux rglementations en vigueur.
La ralisation de ces objectifs ncessite lexistence des instruments appels composantes
du contrle interne. Ces composantes sont :
Lenvironnement de contrle ;
Evaluation des risques ;
Activits de contrle ;
Information et communication ;
Pilotage.
Ce qui infirme notre premire hypothse.
CONCLUSIO GENERALE 161
2. A- Le contrle interne est laffaire de tous. Quelles soient des parties internes (personnel,
conseil dadministration.) ou externes (les auditeurs externes..) lentit. Ces deux
parties constituent lensemble des acteurs du contrle interne.
B- Le processus de mise en place dun systme de contrle interne dune activit donne,
ncessite la dfinition de la mission ; lidentification des facteurs de russite ; la connaissance
des rgles respecter . Ces trois points constituent les pralables de toute dmarche de
mise en place dudit dispositif.
Aprs avoir identifi ces pralables il appartient aux responsables de prciser le cadre de
contrle, qui est compos dun certains nombre de dispositifs. Ces dispositifs peuvent tre
regroups sous les rubriques suivantes :
Les dispositifs de pilotage
Objectifs ;
Moyens ;
Systmes dinformation.
Les dispositifs de contrle
Organisation ;
Mthodes et procdures ;
Supervision.
Et donc notre deuxime hypothse est renforce par cette rponse.
3. Lauditeur interne dispose de plusieurs outils pour accomplir sa mission, ces outils
peuvent tre classs de la manire suivante :
Outils de description :
Lobservation ;
La narration ;
Lorganigramme fonctionnel ;
La grille danalyse des taches ;
Le diagramme de circulation ;
La piste daudit.
Outils dinterrogation :
Les sondages statistiques ;
Les interviews.
Outils informatiques : logiciels
Outils mthodologiques :
Les questionnaires (check-list)
La FRAP ;
Les rapports.
Les vrifications, analyses et rapprochements divers : (confirmation par des tiers).
Nous arrivons donc, par cette rponse affirmer notre troisime hypothse.
CONCLUSIO GENERALE 162
4. Il existe plusieurs dmarche pour accomplir la mission daudit interne (Dmarche IFACI,
celle de Jacques Renardetc). mais chaque mission se dclenche par la rception dun
ordre de mission et se conclue par llaboration dun rapport daudit interne.
La mission daudit interne est rpartie en trois phases. Dabord la phase de prparation
(planification) ; ensuite la phase de ralisation et enfin la phase de conclusion.
La phase de prparation (planification) est celle la plus importante, dont lauditeur interne
doit consacrer plus de temps et dimportance avant dallers sur terrain.
Donc, En rpondant la quatrime question, nous infirmons lhypothse correspondante.
5. La Banque Nationale dAlgrie (BNA) accorde beaucoup dimportance au systme de
contrle interne, notamment aprs lobligation faite par la banque dAlgrie (Rglement
02-03 de la BA), aux banques de se doter dun systme de contrle interne. Ce dernier est
suivi tous les niveaux de la banque: Agence ; DRE ; Direction dAudit Interne comme
suit :
Le contrle effectu par lemploy au niveau de lagence quotidiennement sous la
supervision de son directeur est appel : Auto-contrle.
Le contrle effectu au niveau de la DRE (Direction du Rseau dExploitation),
constitue un contrle permanent, appel Contrle du premier degr.
Le contrle effectu par la structure dAudit Interne sous de la responsabilit de la
direction gnrale et le comit daudit, constitue un contrle ponctuel ou intermittent,
appel contrle du second degr.
De plus la BNA a cre rcemment, une nouvelle structure responsable du suivi du
systme de contrle interne et de la consolidation des reporting reus des diffrents niveaux
de contrle ; appele : Supervision de Contrle Interne (SCI).
Par cela, nous affirmons notre dernire hypothse.
Difficults de la recherche
Tout au long de la dure de recherche plusieurs difficults nous ont rencontr, telles que :
Linsuffisance du temps consacr pour llaboration de ce travail ;
Refus daffectation certaines structures de la banque ayant une relation avec le thme de
la recherche (SCI).
Recommandations
Puisque nous avons pris le soin de traiter le contrle et laudit internes au sein de la BNA,
nous recommandons aux diffrents responsables de la banque ce qui suit :
Le nombre de personnel, doit tre adquat au volume des oprations traites ;
Faire tourner le personnel, pour assurer un niveau lev de polyvalence ;
Renforcer le contrle hirarchique ;
Les moyens doivent tre adapts aux objectifs fixs, donc cest aux responsables de
ngocier les moyens pour raliser les objectifs ;
Chaque structure doit avoir un organigramme dfinissant clairement les responsabilits ;
CONCLUSIO GENERALE 163
Assurer la protection du patrimoine ;
Procder la mise jour et ladaptation des manuels de la BNA au nouveau systme
informatique Delta V8;
Vrification des documents avant toute validation ;
Procder la formation continue ;
La Direction dAudit Interne (DAI) doit accorder plus dimportance aux reportings de
premier degr ;
Assurer une coordination entre les structures du contrle de premier de degr et celles du
second degr ;
Recruter des effectifs comptents en audit interne, pour viter lexternalisation de la
fonction, et minimiser les charges correspondantes ;
Procder la formation continue ;
Avoir plus de coordination entre la DAI et la SCI (Supervision de Contrle Interne).
Perspectives de la recherche
Ce travail comporte certainement quelques insuffisances en raison des difficults
prcdemment cites. Certaines questions ambiges restent en suspens et mritent dtre
tudier. Parmi lesquels nous pourrons citer :
Le contrle interne outil de scurisation des oprations bancaires ;
Le pilotage de systme de contrle interne ;
Le contrle interne au centre de lactivit bancaire ;
Utilit de la cartographie des risques pour lauditeur interne.
Enfin, nous souhaitons que notre travail soit dune grande utilit pour tous ceux qui auront
le consulter.
Bibliographie
Bibliographie
Ouvrages
Coopers, Lybrand. La nouvelle pratique du Contrle Interne. Paris, dition d'organisation,
2002.
Dov Ogien , Comptabilit et audit bancaires 2e dition / DUNOD, Paris, 2008.
Franois Desmitch, Pratique de lactivit bancaire, Dunod, paris, 2007.
Jacques Renard , Audit interne ce qui fait dbat , Paris, , France: Maxima, 2003.
Jacques Renard ; Thorie et pratique de laudit interne, ditions eyrolles ; 2010.
Jacques Walter et Philippe Noirot ; Contrle interne - Des chiffres porteurs de sens, Afnor
editions, 2010.
Lionel Collins et Grard Valin , Audit et contrle interne, aspects financiers, oprationnels
et stratgiques, 4e dition , Dalloz1992.
Louis Vaurs - Sous la direction dlisabeth Bertin, Audit interne : enjeux et pratiques
linternational, Edition eyrolles 2007.
Ouvrage de lIFACI, la conduite dune mission daudit interne 2me dition, centre de
librairie et dditions techniques (CLET), Paris 1995.
Pierre Schick ; Prface de Serge Evraert et jacques vera ; Mmento daudit interne :
Mthode de conduite dune mission ; Dunod, Paris 2007.
Pricewaterhouse, IFACI. La pratique du Contrle Interne. Paris, dition
d'organisation,2004.
Reda Khelassi ; Laudit interne Audit oprationnel :Techniques , Mthodologie, Contrle
interne ; ditions Houma ; Alger 2007.
Robert OBERT - Marie-Pierre MAIRESSE, Comptabilit et audit Manuel et applications,
2eme dition ,DUNOD 2009.
Robert Rabelle , Le contrle interne : mettre hors risques lentreprise, Edition Hartman
1999.
Stphanie Thiry-Dubuisson, Laudit, dition la dcouverte, paris 2009.
Thses
Franck DARDENNE, Le Contrle Interne des les tablissements de crdits,
UNIVERSITE RENE DESCARTES, FACULTE DE DROIT, Pari s V, DESS
"BANQUES & FINANCES", Oct /Nov 2007.
Bibliographie
Makram yaich ; Le pilotage du systme de contrle interne : dmarche, outils et rle de
lexpert-comptable ; Mmoire pour lobtention du diplme dexpertise comptable ;
universit de Sfax ; 11/11/2010.
Mohamed Adel benhayoun sadafi,audit interne levier de performance dans les
organisations publiques ; mmoire prsent pour lobtention du diplme du cycle
suprieur de gestion, institut suprieur de commerce et dadministration des entreprises,
rabat ; 2001.
SYLVIE TACCOLA-LAPIERRE, Dispositif prudentiel BALE II, Autovaluation et
contrle interne, Universit du sud, Toulon-var, Ecole doctorale n509, Facult des
Sciences de gestion,27 Nov 2008.
Guides pratiques
Anita Campion -AMELIORER LE CONTROLE INTERNE Guide pratique lusage des
institutions de microfinance 2000
Denis Lauretou, Xavier-Yves Zanota, Les implications de Ble II pour laudit interne.
Fr. VANSTAPEL Premier Prsident de la Cour des comptes de Belgique intosai ; Lignes
directrices sur les normes de contrle interne promouvoir dans le secteur public -
Comit des normes de contrle interne.
Grgory Heem , Convention et contrle interne bancaire, dans Conventions et Sciences
de Gestion, sous la direction de M. Amblard et P. Gensse, De Boeck, version 1 - 12 Oct
2009.
Guide dvelopp par lICAEW (lInstitut des Experts Comptables dAngleterre et du Pays
de Galle) 1999.
IFACI, the institute of internal auditors, Normes daudit interne, publication oct 2008-
rvision janvier 2011.
Ineum Consulting, Etude des mtiers du contrle dans la banque.
Institut de laudit interne, Prise de position IFACI/ audit interne/qualit , mai 2004.
La pratique du contrle interne- COSO Report, Ouvrage traduit en franais par lIFACI
(Institut Franais de lAudit et du Contrles Internes) et PwC (Price waterhouseCoopers)
en 1994.
Le service gnral d'audit budgtaire et financier du Ministre de la Communaut
franaise certifi ISO 9001:2000 (ISO 9001 Pro Cert)
Bibliographie
Organisation internationale des Institutions suprieures de contrle des finances publiques
INTOSAI. Introduction au contrle interne l'intention des gestionnaires des organismes
publics.
Rafik Akli ; Les oprations de commerce extrieur, Document interne BNA.
RESULTATS DES TRAVAUX DU GROUPE DE PLACE ETABLI SOUS LEGIDE DE
LAMF ; Le dispositif de Contrle Interne : Cadre de rfrence Pour information : Un
guide de mise en oeuvre du cadre de rfrence sur le contrle interne adapt aux valeurs
moyennes et petites (VaMPs).
Lois
Balle II sur le contrle Interne Bancaire ;
Circulaire BNA n1922 du 28/12/2006 ; Attribution et organisation de la direction daudit
interne ;
Circulaire BNA n 1960 du 09/09/2008 ; Contrle Interne : Contrle des oprations de
commerce extrieur ;
Circulaire BNA n 1789 du 09/09/1999 ; contrle de premier degr ;
Circulaire BNA n DOSI/ 150/ 06 du 24/12/2006 ; Charte de lAudit interne ;
Circulaire BNA n1925 du 28/01/2007 ; contrle interne : les indicateurs de suivi des
risques ;
Circulaire BNA n1926 du 28/01/2007, Reporting de contrle de premier degr au niveau
de lagence ;
Canevas type de Mission classique ; Inspection Gnrale 140 BNA , Janvier 2010 ;
Rglement 02-03 de la Banque dAlgrie ;
Sites internet
www.wikpdia.com
www.ifaci.com 'IFACI (Institut Franais de l'Audit et du Contrle Internes).
www.amf-france.org
www.bna.dz
www.Droit-Afrique.com
www.audit.cfwb.be
Rsum
Le rsum
A travers notre mmoire, nous avons vu limportance dun systme de contrle interne
efficace pour la matrise des activits et des risques bancaires, qui doit tre mis en place tous
les niveaux tant oprationnel quorganisationnel.
Laudit interne est partie intgrante du systme de contrle interne et ses interventions
organises et mthodiques en rfrence aux normes universelles en la matire lui permettent
de contribuer de faon permanente lamlioration du dispositif du contrle interne et sa
promotion au niveau de toutes les fonctions de la banque.
Les banques, doivent disposer dun systme de gestion des risques efficace afin de
prserver leur solidit financire, de continuer crotre et de se montrer dignes de la
confiance de leurs clients.
Cest dans cet ordre dides que nous avons opt pour lapplication de cet Audit Interne
un pan important de lactivit bancaire, savoir le commerce international, le crdit
documentaire en particulier ; sous la problmatique prcdemment nonce :
Quel est le rle de laudit interne dans lamlioration du dispositif de contrle
interne, dans le secteur bancaire ?
Mots cls
Les mots cls
-Contrle interne ;
-Audit interne ;
-Pilotage ;
-Coso ;
-Domiciliation ;
-Crdit Documentaire ;
-Balle II ;
-Les risques bancaires.
Annexes
Annexe n01 : Organigramme de la BNA
1/2
2/2
Annexe 02 : Lorganigramme de lagence :
Source : labor par nos soins.
Directeur
dAgence
Directeur Adjoint Secrtaire
Caisse tl
compensatio
Secrtariat
engagement
Engagement
(Crdits)
Commerce
extrieure
(Comex)
Annexe n03 : Demande de domiciliation
DEMANDE DOUVERTURE DOSSIER DOMICILIATION
Donneur dordre BANQUE NATIONALE DALGERIE
SARL
Agence . . . /
Conformment la rglementation des changes, nous vous prions douvrir un dossier
de domiciliation relatif limportation dsigne ci-aprs :
Contrat commercial (1) FACTURE .Rfrence : N
Fournisseur : montant :
Contre valeur en Dinars au cours provisoire de soit DA.
Se rapportant aux marchandises T.D. Numro
Indiqu ci-contre :
Provenance .origine
Dsignation du titre dimportationR.C. N du ..
Il est bien entendu que nous vous dgageons de toutes responsabilits quant la
position douanire de ces marchandises, vis--vis de la rglementation des changes en
vigueur.
Nous certifions sur lhonneur que nous ne possdons dans les pays trangers aucun
moyen de paiement nous permettant deffectuer sur place le rglement de cette
importation et sommes daccord pour que cette opration se dnoue sur le plan
financier suivant les normes en vigueur et dgageons la BANQUE NATIONALE
DALGERIE des risques de change ventuels pouvant en dcouler.
Nous nous engageons enfin dores et dj vous remettre aussitt aprs
ddouanement le justificatif douanier de cette opration.
SIGNATURE AUTORISEE
(1) prciser sil sagit dune
facture ou dun march.
A dtailler sil y a lieu.
Annexe n04 : Attestation Taxe de domiciliation Bancaire
Annexe n05: Engagement
-oOo- E N G A G E M E N T -oOo-
Je soussign M..
Reprsentant lgal de la Socit :
- Raison Sociale :
- Activit :
- Adresse :
- NIS :
- Fournisseur :
- Montant :
- TARIF DOUANIER :
Mengage au nom de la Socit destiner les produits,
soit ,
imports exclusivement au besoin de lexploitation de
lentreprise et de ce fait, je minterdis revendre les
produits en question en ltat.
En outre, jatteste que les quantits importes
correspondent aux capacits de production et aux moyens
humains, matriels et de stockage de la Socit.
Fait-Le .
Cachet & signature.
Annexe 06 : CA1112 :
Annexe n 07 : Formule 04 (CA 1067)
ANNEXE N08 : Demande Credoc Semar 205 bis
DEMANDE D'OUVERTURE DE CREDIT DOCUMENTAIRE
Alger le: / /
Sige
DONNEUR D'ORDRE BANQUE NATIONALE D'ALGERIE
1- . .. 2- Agence :
Rfrence du donneur d'ordre
3- Nous Vous prions d'ouvrir un Crdit documentaire REVOCABLE
4- transmettre par lettre / lettre avec pravis par cable IRREVOCABLE
5- MONTANT (en chiffre et en lettre) .. IRREVOCABLE et CONFIRME
Maximum / Environ (1)
6- Faveur: Transfrable/Non transfrable
7- Utilisation Vue ou contre acceptation de traite ..(1)
8- POUR PRESENTATION: Paiement ngociation acceptation (1)
9- AUPRES DE:
10- CONTRE REMISE DES DOCUMENTS CIDESSOUS: (1)
- Jeu Complet de connaissement "Clean on Board" tabli l'ordre de la Banque
Nationale d'Algrie Notify Ordonnateur stipulant fret
- L.T.A tabli l'adresse de la Banque Nationale d'Algrie pour compte
Ordonnateur Stipulant frt
- Facture Commerciale en exemplaires
-
-
-
11- CONCERNANT (marchandises)
Conforme Facture Pro forma du
(Mention devant figurer sur facture dfinitive)
12- VALABLE JUSQU'AU
13- AVISER FIL BENEFICIAIRE
14- SANS AJOUTER / EN AJOUTANT (1) VOTRE CONFIRMATION
15- EXPEDITION / EMBARQUEMENT JUSQU'AU PARTIELS AUTORISE/ INTERDITS
16- TRANSBORDEMENTS: - AUTORISES SUR
- INTERDITS
17- A DESTINATION DE ASSURANCE COUVERTE PAR L'ORDONNATEUR
18- TITRE D'IMPORTATION N
19- ACHAT DE DEVISE
Tous les frais rclams par la banque mettrice (BNA) sont la charge de l'ordonnateur. Tous ceux rclams
par la banque notificative sont la charge de fournisseurs.
- JE DEGAGE LA BNA DE TOUS RISQUES DE CHANGE.
De convention expresse, les documents sont affects par nous titre de gage
et de nantissement la bonne fin des avances qui rsulteront de votre paiement
ou de votre acceptation, ainsi qu'au remboursement de toute somme dont nous
serions dbiteurs envers vous pour quelque cause que se soit.
Signature du donneur d'ordre
Nous nous engageons, si l'assurance est soigne par nous, vous remettre un
Avenant sur votre demande.
Cette ouverture de crdit est soumise aux rgles et Usances Uniformes relatives
Aux crdit documentaires sous rserves de l'application des rgles et Usances
Propres aux pays qui n'auraient pas adopts les rgles et Usances Uniformes
Approuvs par la chambre de commerce internationale.
Annexe n09 : Credoc limport ET7
Annexe n 10 : Lettre douverture par V8
BANQUE NATIONALE DALGERIE
D.R.E :
Agence :
FAX :
----------------------------------------- .. le :
OUVERTURE PAR V8
D.O.D 101
Service Credoc
Objet : demande ouverture de CREDOC N CDI(100% marg)
EUR. F/.
DOM/..DU
O/SARL..
NIF :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nous vous transmettons, ci-joint une demande douverture de CREDIT
DOCUMENTAIRE de notre relation SARL.
Nous vous en souhaitons bonne rception.
Cordialement.
Le charg dtudes la directrice adjointe la directrice
Annexe n11 : Swift
1/3
2/3
3/3
Source : Document interne BNA.
DIRECTION DU RESEAU D'EXPLOITATION
DGAB DPT CREDIT
DEPT
CONTROLE
DPAC
SECRETARIAT
A
n
n
e
x
e
n
1
2
:
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h
.
AP CHE
GUEVARA -599-
AP TELEMLY
-602-
AP
BOUZAREAH -
627-
AP ZIROUT
YOUCEF -620-
AP
LIBERTE -
605-
Agence PORT-
SAID -628-
Agence BAB
EL OUED -629-
Agence
BOLOGHINE -
608-
Annexe 13 : rglement 02-03 de la Banque dAlgrie.
Algrie
Contrle interne des banques
et tablissements financiers
Rglement de la Banque dAlgrie n2002-03 du 14 novembre 2002
Le Gouverneur de la Banque dAlgrie,
Vu la loi n90-10 du 14 avril 1990 relative la
monnaie et au crdit modifie et complte par
lOrdonnance n01-01 du 4 Dhou El Hidja
1421correspondant au 27 Fvrier 2001, notamment
ses articles 43 bis et 44 alinas g et i ;
Vu lordonnance n75-35 du 29 avril 1975
portant Plan comptable national ;
Vu le Dcret Prsidentiel du 10 Rabie El Aouel
1422 correspondant au 02 juin 2001 portant
nomination du Gouverneur et Vice- Gouverneurs de
la Banque dAlgrie ;
Vu le Dcret Prsidentiel du 10 Rabie El Aouel
1422 correspondant au 02 juin 2001 portant
nomination des Membres du Conseil
dAdministration de la Banque dAlgrie ;
Vu le Dcret Prsidentiel du 10 Rabie El Aouel
1422 correspondant au 02 juin 2001 portant
nomination des Membres du Conseil de la
Monnaie et du Crdit ;
Vu le rglement n92-05 du 22 mars 1992 modifi
et complt concernant les conditions que
doivent remplir les fondateurs, les dirigeants et
reprsentants des banques et tablissements
financiers ;
Vu le rglement n92-08 du 17 novembre 1992
portant plan de comptes et rgles comptables
applicables aux banques et tablissements financiers ;
Vu le rglement n92-09 du 17 novembre 1992
relatif ltablissement, et la publication des
comptes individuels annuels des banques et
tablissements financiers ;
Vu le rglement n94-12 du 2 juin 1994 relatif
aux principes de gestion et dtablissement de
normes dans le secteur financier ;
Vu le rglement n94-18 du 25 dcembre 1994
portant comptabilisation des oprations en devises ;
Vu le rglement n95-04 du 20 avril 1995 modifiant
et compltant le rglement n91-09 du
14 Aot 1991 fixant les rgles prudentielles de
gestion des banques et des tablissements financiers
;
Vu le rglement n95-07 du 23 dcembre 1995
modifiant et remplaant le rglement n92-04
du 22 mars 1992 relatif au contrle des changes
;
Vu le rglement n95-08 du 23 dcembre 1995
relatif au march des changes ;
Vu le rglement n97-01 du 8 janvier 1997
portant comptabilisation des oprations sur titres
;
Vu les dlibrations du Conseil de la Monnaie
et du Crdit du 28 Octobre 2002
Promulgue le rglement dont la teneur suit :
Art.1.- Le prsent rglement a pour objet de dfinir
le contenu du contrle interne que les banques et
tablissements financiers doivent mettre en place,
en particulier, les systmes de mesure et danalyse
des risques et les systmes de leur surveillance et
matrise.
Art.2.- Au sens du prsent rglement, on entend
par :
Risque de crdit : risque encouru en cas de
dfaillance dune contrepartie ou des contreparties
considres comme un mme bnficiaire
au sens de larticle 2 du rglement n95-
04 modifiant et compltant le rglement n91-
09 du 14 Aot 1991 fixant les rgles prudentielles
de gestion des banques et tablissements
financiers.
Risque de taux dintrt global : risque encouru
en cas de variation des taux dintrt du fait
de lensemble des oprations de bilan et de
hors bilan, lexception, le cas chant, des
oprations soumises aux risques de march.
Risque de rglement : risque encouru, notamment,
dans les oprations de change, au cours
de la priode qui spare le moment o
linstruction de paiement dun instrument financier
vendu ne peut plus tre annule unilatralement
et la rception dfinitive de
linstrument achet.
Risque de march : il sagit de risque de taux,
de risque de variation de prix de titres de proprit,
de risque de rglement-contrepartie et
de risque de change.
Risque oprationnel : risque rsultant
dinsuffisances de conception, dorganisation
et de mise en oeuvre des procdures
denregistrement dans le systme comptable et
plus gnralement dans les systmes
dinformation de lensemble des vnements
relatifs aux oprations de la banque ou
ltablissement financier concern.
Risque juridique : risque de tout litige avec une
contrepartie rsultant de toute imprcision, lacune
ou insuffisance dune quelconque nature
susceptible dtre imputable la banque ou
ltablissement financier au titre de ses oprations.
Organe excutif : Les personnes vises
larticle 135 de la Loi relative la monnaie et
au crdit charges de la dtermination effective
de lorientation de lactivit des banques et
tablissements financiers rgulirement agres.
Organe dlibrant : Le conseil dadministration
ou le Conseil de Surveillance.
Comit daudit : Comit qui peut tre cr par
lorgane dlibrant pour lassister dans
lexercice de ses missions. Lorgane dlibrant
dfinit la composition, les modalits de son
fonctionnement et les conditions dans lesquelles
les commissaires aux comptes ainsi que
toute personne appartenant la banque ou
tablissement
financier concern sont associs
ces travaux. Lorgane dlibrant dfinit les
missions dudit Comit daudit. Celles-ci doivent,
cependant, permettre :
- de vrifier la clart des informations fournies
et de porter une apprciation sur les
mthodes comptables adoptes par la banque
ou tablissement financier concern,
- de porter une apprciation sur la qualit du
contrle interne, en particulier, la cohrence
des systmes de mesure, de surveillance
et de matrise des risques.
Art.3.- Le contrle interne que les banques et
tablissements
financiers doivent mettre en place
comprend, notamment :
un systme de contrle des oprations et des
procdures internes ;
une organisation comptable et du traitement de
linformation ;
des systmes de mesure des risques et des rsultats;
des systmes de surveillance et de matrise des
risques ;
un systme de documentation et dinformation.
Art.4.- Le contrle interne, que les banques et
tablissements
financiers doivent mettre en place en
adaptant lensemble des dispositifs prvus par le
prsent rglement, doit tre en adquation avec la
nature et le volume de leurs activits, leur taille et
leurs implantations et avec les risques de diffrentes
natures auxquels ils sont exposs.
I. Le systme de contrle des oprations
et les procdures internes
Art.5.- Le systme de contrle des oprations et
des procdures internes a pour objet, notamment,
dans les conditions optimales de scurit, de fiabilit
et dexhaustivit, de :
vrifier la conformit des oprations aux dispositions
lgislatives et rglementaires, aux
normes et usages professionnels et dontologiques
et aux orientations de lorgane dlibrant
;
vrifier le strict respect des procdures de dcision
de prises de risques de toute nature et des
normes de gestion fixes par lorgane excutif,
en particulier sil sagit de normes de gestion
sous forme de limites ;
vrifier la qualit de linformation comptable
et financire, quelle soit destine lorgane
excutif et lorgane dlibrant, transmise la
Banque dAlgrie, transmise la Commission
Bancaire ou destine tre publie ;
vrifier les conditions dvaluation,
denregistrement, de conservation et de disponibilit
de linformation comptable et financire,
en particulier, en garantissant la piste
daudit dans le cas des oprations informatises
;
vrifier la qualit des systmes dinformation
et de communication.
Art.6.- Les banques et tablissements financiers
doivent organiser leurs systmes de contrle de
faon pouvoir :
assurer un contrle rgulier avec un ensemble
de moyens mis en oeuvre en permanence dans
les units oprationnelles pour garantir la rgularit,
la scurit et la validation des oprations
ralises et le respect des autres instructions ou
orientations lies la surveillance des risques
de toute nature associes aux oprations ;
vrifier, selon une priodicit adapte, la rgularit
et la conformit des oprations, le respect
des procdures et lefficacit des dispositifs
prvus dans lalina prcdent, en particulier,
leur adquation la nature de lensemble des
risques associs aux oprations.
Art.7.- Lorganisation des banques et tablissements
financiers doit assurer la stricte indpendance
entre les units charges de lengagement
des oprations et les units charges de leur
validation,
en particulier comptable et de leur rglement
ainsi que du suivi des instructions ou des orientations
lies la surveillance des risques.
Art.8.- Lindpendance entre les units charges de
lengagement des oprations et les units charges de
leur validation peut tre organise, soit, par un
rattachement hirarchique diffrent de ces units
jusqu un niveau suffisamment lev ou par une
organisation qui garantit la sparation claire des
fonctions, soit par des procdures, en particulier
informatiques, conues dans ce but et dont les
banques et tablissements financiers sont en mesure
de justifier ladquation.
Art.9.- Les dispositifs viss larticle 6 du prsent
rglement qui vrifient, notamment, la rgularit et la
conformit des oprations, doivent fonctionner de
manire indpendante par rapport lensemble des
structures lgard desquelles ils exercent leurs
missions.
Art.10.- Les banques et tablissements financiers
doivent dsigner un responsable charg de veiller la
cohrence et lefficacit du contrle interne et qui
rend compte de lexercice de sa mission
lorgane excutif et, le cas chant, au comit
daudit. Lorgane dlibrant est tenu inform par
lorgane excutif de la dsignation de ce responsable
et des comptes rendus de ses travaux.
Lorsque la taille de la banque ou de ltablissement
financier ne justifie pas la dsignation dune personne
spcialement charge de veiller la cohrence et
lefficacit du contrle interne, lorgane excutif,
sous le contrle de lorgane dlibrant, doit assurer la
coordination de tous les dispositifs qui sont lis
lexercice de cette mission.
Art.11.- Les banques et tablissements financiers
doivent sassurer que le nombre et la qualification
des personnes qui participent au fonctionnement du
systme de contrle des oprations et des procdures
internes ainsi que les moyens mis leur disposition
en particulier les outils de suivi et les mthodes
danalyse de risques, sont adapts aux activits,
la taille et aux implantations de la banque ou de
ltablissement financier concern.
Art.12.- Les moyens affects la vrification de la
rgularit et de la conformit des oprations, du
respect des procdures et du respect des autres
instructions
ou orientations lies la surveillance des
risques de toute nature associs aux oprations,
doivent tre suffisants pour mener le cycle complet
dinvestigations relatives lensemble des activits
sur le nombre dexercices ncessaire. Un programme
des missions de contrle doit tre tabli,
au moins une fois par an, en intgrant les objectifs
annuels en matire de contrle fixs par lorgane
excutif et lorgane dlibrant.
Art.13.- Les banques et tablissements financiers
doivent sassurer que le systme de contrle des
oprations et des procdures internes soit intgr
dans lorganisation, les mthodes et les procdures
de chacune de leurs activits et que les vrifications
telles que prvues larticle 6, alina deux cidessus
sappliquent la banque ou ltablissement
financier dans son ensemble, y compris ses succursales
et agences.
Art.14.- Les systmes de mesure des risques et de
dtermination des limites doivent tre rexamins
rgulirement afin de vrifier leur performance au
regard de lvolution de lactivit, de
lenvironnement, des marchs ou des techniques
danalyse.
Art.15.- Lorsque la banque ou ltablissement
financier
dcide de raliser des oprations portant sur
de nouveaux produits pour la banque ou
ltablissement financier ou pour le march, le systme
de contrle doit permettre de sassurer :
que lanalyse spcifique des risques a t effectue
au pralable et quelle a t conduite de
manire rigoureuse,
que ladquation des procdures de mesure de
limite et de contrle des risques encourus est
effective,
que, le cas chant, les adaptations ncessaires
aux procdures en place ont t engages.
II. Lorganisation comptable et le
traitement
de linformation
Art.16.- Les banques et tablissements financiers
doivent respecter les dispositions gnrales du Plan
comptable national et les dispositions du rglement
n92-08 portant plan de comptes bancaire et rgles
comptables applicables aux banques et tablissements
financiers, en tenant compte des prcisions
ci-aprs :
1) Pour linformation comprise dans les comptes du
bilan, du hors bilan et de rsultats publis et pour les
informations de lannexe issues de la comptabilit,
lorganisation mise en place doit garantir
lexistence de lensemble des procdures, appel
piste daudit, qui permet :
de reconstituer dans lordre chronologique les
oprations ;
de justifier toute information par une pice
dorigine partir de laquelle il doit tre possible
de remonter, par un cheminement ininterrompu,
au document de synthse et rciproquement ;
dexpliquer lvolution des soldes dun arrt
lautre par la conservation des mouvements
ayant affect les postes comptables.
En particulier, les soldes des comptes qui figurent
dans le plan de comptes doivent se raccorder, par
voie directe ou par regroupement, aux postes et
sous-postes du bilan, du hors bilan et du compte de
rsultats et aux informations issues de la comptabilit
contenues dans lannexe. Le solde dun compte peut
tre raccord par clatement condition de pouvoir
justifier le respect des rgles de scurit et de
contrle adquat et que la banque ou ltablissement
financier concern dcrive la mthode utilise.
2) Pour les informations comptables qui figurent
dans les documents destins la Banque dAlgrie
ou la Commission bancaire et pour celles qui sont
ncessaires au calcul des normes de gestion, elles
doivent respecter lordre chronologique des
oprations et pouvoir tre justifies par des pices
dorigine.
Chaque montant figurant dans les situations, dans
les tableaux annexes, dans les dclarations
concernant les normes de gestion et dans les autres
documents remis la Banque dAlgrie ou la
Commission bancaire, doit tre contrlable,
notamment, partir du dtail des lments qui le
composent.
Lorsque la Banque dAlgrie ou la Commission
bancaire autorise que des informations leurs soient
fournies sous forme statistique, elles doivent tre
vrifiables.
Art.17.- Les banques et tablissements financiers
sassurent de lexhaustivit, de la qualit et de la
fiabilit des informations et des mthodes
dvaluation et de comptabilisation, notamment :
par un contrle priodique qui doit tre exerc
sur ladquation des mthodes et des paramtres
retenus pour lvaluation des oprations
dans les systmes de gestion,
par un contrle priodique qui doit tre exerc
pour sassurer de la pertinence des schmas
comptables au regard des objectifs gnraux de
scurit et de prudence, ainsi que de leur
conformit aux rgles de comptabilisation en
vigueur,
pour les oprations qui font encourir des risques
de march, par un rapprochement qui doit
tre effectu, au moins mensuellement, entre
les rsultats calculs pour la gestion oprationnelle
et les rsultats comptabiliss en respectant
les rgles dvaluation en vigueur. Les
carts constats doivent pouvoir tre identifis
et analyss.
Art.18.- Les banques et tablissements financiers
dterminent le niveau de scurit informatique jug
souhaitable par rapport aux exigences de leurs mtiers.
Ils sassurent que leurs systmes
dinformation intgrent en permanence ce minimum
de scurit retenu.
Art.19.- Le contrle des systmes dinformation
doit, notamment, permettre :
de sassurer que le niveau de scurit des systmes
dinformation est priodiquement valu
et que, le cas chant, les corrections y affrentes
sont effectues,
de sassurer que des procdures de secours
informatique sont disponibles afin dassurer la
continuit de lexploitation en cas de difficults
dans le fonctionnement des systmes informatiques.
Le contrle des systmes informatiques stend la
conservation des informations et la documentation
relative aux analyses, la programmation et
lexcution des traitements.
Art.20.- Les banques et tablissements financiers
sont tenus de conserver lensemble des fichiers
ncessaires la justification des documents du dernier
arrt remis la Banque dAlgrie et la
Commission bancaire au moins jusqu la date de
larrt suivant.
Art.21.- Les avoirs dtenus par la banque ou
ltablissement financier pour le compte des tiers
ne figurant pas dans les comptes individuels annuels
doivent faire lobjet dune comptabilit ou
dun suivi matire retraant les existants, les en-
tres et les sorties. Une rpartition est effectue, si
elle est significative, entre les lments dtenus
titre de simple dpositaire et ceux qui garantissent,
soit un crdit accord, soit un engagement pris
des fins spcifiques ou en vertu dune convention
gnrale et permanente en faveur du dposant.
III. Les systmes de mesure
des risques et des rsultats
Art.22.- Les banques et tablissements financiers
doivent mettre en place des systmes de mesure et
danalyse des risques, en les adaptant la nature et
au volume de leurs oprations, afin dapprhender
les risques de diffrentes natures auxquels ces
oprations
les exposent, notamment les risques de crdit,
de march, de taux dintrt, de liquidit et de
rglement.
A. La slection et la mesure des risques de crdit
Art.23.- Les banques et tablissements financiers
doivent disposer dune procdure de slection des
risques de crdit et dun systme de mesure de ces
risques. Ces systmes doivent leur permettre :
didentifier de manire centralise leur risques
de bilan et de hors bilan lgard dune
contrepartie ou dune contrepartie-groupe telle
que dfinie dans larticle 2 du rglement n95-
04 du 20 avril 1995 sus-vis,
dapprhender diffrentes catgories de niveaux
de risque partir dinformations qualitatives
et quantitatives conformment larticle
n7 du rglement n91-09du 14 aot 1991 susvis,
de procder la rpartition globale de leurs
engagements au profit de lensemble des
contreparties par niveau de risque encouru, par
secteur juridique et conomique et par zone
gographique.
a) Systme de slection des risques de crdit
Art.24.- Lapprciation du risque de crdit doit
notamment tenir compte des lments portant sur la
situation financire du bnficiaire, sur sa capacit de
remboursement et, le cas chant, sur des garanties
reues. En particulier, pour les entreprises,
lapprciation doit intgrer lanalyse de leur
environnement, les caractristiques des associs ou
actionnaires et des dirigeants. Elle doit tenir compte
aussi des documents comptables les plus rcents.
Les banques et tablissements financiers doivent
constituer des dossiers de crdit destins recevoir
lensemble des informations de nature qualitative et
quantitative sur une contrepartie et les informations
concernant les contreparties-groupe. Ces dossiers
sont complter au moins trimestriellement pour
les contreparties dont les crances sont impayes
ou douteuses et pour celles dont les volumes des
crances sont significatifs.
Art.25.- La slection des oprations de crdit doit
intgrer galement le critre de leur rentabilit.
Lanalyse prvisionnelle des charges et produits,
directs et indirects, doit tre la plus exhaustive
possible
pour chaque crdit et porter, notamment, sur
les cots oprationnels et de financement et sur les
cots de rmunration des fonds propres. Lanalyse
doit intgrer galement les charges correspondant
lestimation du risque de non-paiement par le
bnficiaire
au cours de lopration de crdit.
Art.26.- Lorgane excutif effectue, au moins
semestriellement,
une analyse a posteriori de la rentabilit
des oprations de crdit.
Art.27 :Les procdures de dcision doctroi de prts
ou dengagement par signature, surtout quand elles
sont organises par la fixation de dlgations, doivent
tre clairement formalises et tre adaptes
aux caractristiques de la banque et ltablissement
financier relativement sa taille, son organisation
et la nature de son activit.
Art.28.- Lorsque la nature et limportance des
oprations
de crdit le rendent ncessaire, les banques
et tablissements financiers sassurent que les
dcisions
de prts ou dengagements par signature sont
prises par au moins deux personnes et que les dossiers
de crdit font lobjet dune analyse par une
unit spcialise, indpendante des entits
oprationnelles.
b) Systme de mesure des risques de crdit
Art.29.- Les banques et tablissements financiers
doivent mettre en place un systme de mesure des
risques de crdit qui doit permettre didentifier, de
mesurer et dagrger les risques qui ressortent de
lensemble des oprations pour lesquelles la banque
ou ltablissement financier encourt le risque de
dfaillance dune contrepartie ou dune contrepartie-
groupe.
Art.30.- Les banques et tablissements financiers
doivent procder, au moins trimestriellement,
lanalyse de lvolution de la qualit de leurs
engagements
(bilan et hors bilan). Cette analyse doit
permettre de reclasser les oprations de crdit, de
comptabiliser les crances classes et de prvoir les
provisionnements y affrents en tenant compte des
garanties prises et en sassurant que leur valuation
est rcente, indpendante et prudente.
B. Systme de mesure des risques de march
Art.31.- Les banques et tablissements financiers
doivent, dans lattente de la promulgation des textes
portant sur le mode dvaluation, la mesure et la
couverture des risques de march, mettre en place
des systmes de suivi de leurs oprations effectues
sur les marchs pour leur propre compte. Ils doivent,
en particulier :
enregistrer quotidiennement les oprations de
change conformment aux dispositions du rglement
n95-08 relatif au march des changes
sus-viss ainsi que les oprations portant sur
leur portefeuille de ngociation et calculer
leurs rsultats,
mesurer leur exposition au risque de change
par devise et pour lensemble des devises.
C. Systme de mesure du risque de taux
dintrt
Art.32.- Les banques et tablissements financiers
doivent, dans lattente de la promulgation des textes
portant sur la mesure et la couverture des risques
de taux dintrt, satteler mettre en place un
systme dinformation interne permettant
dapprhender le risque de taux dintrt, dassurer
son suivi et de prvoir les correctifs en cas
dexposition juge significative ce type de risques.
D. Le systme de mesure du risque de rglement
Art.33.- Les banques et tablissements financiers
doivent mettre en place un systme de mesure de
leur exposition au risque de rglement, plus
particulirement au risque de rglement dans les
oprations de change. Ils veillent apprhender les
diffrentes phases du processus de rglement.
IV. Les systmes de surveillance et de
matrise des risques
Art.34.- Les banques et tablissements financiers
doivent mettre en place des systmes de surveillance
et de matrise des risques de crdit, de taux
dintrt, de taux de change, de liquidit et de
rglement
faisant apparatre les limites internes et les
conditions dans lesquelles ces limites sont respectes.
Ils doivent aussi se doter de moyens adapts
la matrise des risques oprationnels et juridiques.
Art.35.- Les systmes de surveillance et de matrise
des risques de crdit, de taux de change et de
liquidit doivent comporter un dispositif de limites
globales internes. Ces limites sont revues autant
que ncessaire, au moins une fois par an par
lorgane excutif et, le cas chant, par lorgane
dlibrant, en tenant compte, des fonds propres de
la banque ou de ltablissement financier concern.
Les limites oprationnelles qui peuvent tre fixes
au niveau de diffrentes entits organiques internes
(directions, agences, succursales,), doivent tre
en cohrence avec les limites globales. La
dtermination
des diffrentes limites, globales et oprationnelles,
doit tre effectue de faon homogne
par rapport aux systmes de mesure des risques en
place.
Les systmes de surveillance et de matrise des
risques de taux dintrt et de rglement doivent, au
dpart, comporter des systmes de suivi pour
apprhender
correctement ces risques de faon passer,
par la suite, des systmes de limites au moins
oprationnelles dans le cas de difficult de fixation
de limites globales.
Art.36.- Les banques et tablissements financiers,
mandats, sur leur demande, par la Banque
dAlgrie pour exercer, par dlgation de pouvoir,
le contrle des changes, doivent se doter dun systme
de contrle interne permettant de sassurer en
permanence du suivi des oprations de commerce
extrieur.
Le dispositif mettre en place, conformment au
rglement n95-07 sus-vis, doit permettre :
de sassurer de la traabilit et de lapurement
rgulier et temps des dossiers de domiciliation
ouverts ;
de veiller au dnouement des oprations avant
remise des comptes rendus ;
de sassurer de la stricte adquation entre les
flux financiers et les flux des biens et des services
entre lAlgrie et le reste du monde.
Art.37.- Les banques et tablissements financiers
doivent veiller la bonne tenue du fichier et de
lchancier de la dette extrieure de leur clientle
et de celle contracts pour leur propre compte.
Art.38.- Les banques et tablissements financiers
doivent se doter de dispositifs, suivant des procdures
formalises, permettant :
de sassurer en permanence du respect des
procdures
et des limites fixes,
de procder lanalyse des causes du nonrespect
ventuel des procdures et des limites,
dinformer les entits ou les personnes dsignes
cet effet de lampleur des dpassements
et des actions correctrices proposes ou
entreprises.
Dans le cas ou les limites sont reparties par entits
organiques internes, et o ces limites risquent
dtre atteintes, les procdures formalises doivent
permettre aux entits concernes den rfrer au
niveau hirarchique appropri.
Art.39.- Pour les besoins de la surveillance de leurs
oprations et dinformation de lorgane excutif, de
lorgane dlibrant et, le cas chant, du comit
daudit, les banques et tablissements financiers
doivent laborer des tats de synthse appropris.
V. Le systme dinformation
et de documentation
Art.40.- Lorgane dlibrant de la banque ou de
ltablissement financier procde au moins deux
fois par an lexamen de lactivit et des rsultats
du contrle interne sur la base des informations qui
lui sont transmises par lorgane excutif et par le
responsable vis larticle 10 et, le cas chant, par
le comit daudit.
Dans le cas de lexistence dun comit daudit, cet
examen peut tre fait une fois par an.
Art.41.- Lorgane excutif informe rgulirement
lorgane dlibrant et, le cas chant, le comit
daudit, sur les lments essentiels et sur les
enseignements
principaux qui peuvent se dgager de la
mesure des risques auxquels la banque ou
ltablissement financier est expos. Cette
information
porte, notamment, sur la rpartition des engagements
par ensembles de contreparties et sur la
rentabilit des oprations de crdit comme indiqu
dans larticle 25 du prsent rglement.
Art.42.- Dans le cas o lorgane dlibrant nest
pas associ la fixation des limites, lorgane excutif
doit linformer et informer, le cas chant, le
comit daudit, des dcisions prises en la matire.
Lorgane excutif doit informer lorgane dlibrant,
au moins une fois par an, des conditions dans
lesquelles
les limites fixes sont respectes.
Art.43.- Les banques et tablissements financiers
laborent les manuels de procdures affrents
leurs diffrentes activits. Ces manuels doivent
dcrire, au minimum, les modalits
denregistrement, de traitement et de restitution des
informations, les schmas comptables et les
procdures
dengagement des oprations.
Ils tablissent galement une documentation prcisant
les moyens destins assurer le bon fonctionnement
du contrle interne, notamment :
les diffrents niveaux de responsabilit,
les attributions dvolues et les moyens affects
au fonctionnement des dispositifs de contrle
interne,
les rgles assurant lindpendance de ces dispositifs,
les procdures relatives la scurit des systmes
dinformation et de communication,
une description des systmes de mesure des
risques,
une description des systmes de surveillance et
de matrise des risques.
Cette documentation doit tre mise, leur demande,
la disposition de lorgane excutif, de
lorgane dlibrant, des commissaires aux compte,
des inspecteurs de la Banque dAlgrie et le cas
chant du comit daudit.
Art.44.- Les rapports tablis la suite des contrles
effectus au titre de la vrification de la rgularit
et de la conformit des oprations, du respect des
procdures et de lefficacit des dispositifs
garantissant
la rgularit, la scurit et la validation des
oprations ralises, sont communiqus lorgane
excutif et, sa demande, lorgane dlibrant et,
le cas chant, au comit daudit.
Art.45.- Les banques et tablissements financiers
laborent, au moins une fois par an, un rapport sur
les conditions dans lesquelles le contrle interne est
assur. Ce rapport comprend, notamment :
un inventaire des enqutes ralises et des
principaux enseignements tirs, en particulier,
les principales insuffisances releves et les mesures
correctives prises,
une description des modifications significatives
ralises dans le domaine de contrle interne
au cours de la priode en revue,
une description des conditions dapplication
des procdures mises en place pour les nouvelles
activits,
Source : www.Droit-Afrique.com
la prsentation des principales actions envisages
dans le domaine du contrle interne.
Art.46.- Les banques et tablissements financiers
laborent, au moins une fois par an, un rapport sur
la mesure et la surveillance des risques auxquels ils
sont exposs. Ce rapport comprend, notamment, les
lments essentiels et les principaux enseignements
qui peuvent se dgager de la mesure des risques
auxquels ils sont exposs, la slection des risques
de crdit ainsi que lanalyse de la rentabilit des
oprations de crdit.
Art.47.- Les deux rapports annuels prvus dans les
articles 45 et 46 ci-dessus sont communiqus
lorgane dlibrant et, le cas chant, au comit
daudit. Ils sont adresss la Commission bancaire
et mis la disposition des commissaires aux comptes.
Art.48.- Le prsent Rglement sera publi au Journal
Officiel de la Rpublique Algrienne Dmocratique
et Populaire.
Annexe n 14 : Organigramme de la Direction de lAudit Interne :
Source : Charte daudit interne (BNA)
Directeur de
lAudit Interne
Assistant
Administratif
Assistante de
Direction
Cellule III :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs juniors
Cellule II :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs juniors
Cellule I :
Auditeur senior
Auditeurs
Auditeurs
juniors
Annexe n 15 : Lorganigramme de lagence AP hamiz 647 :
Source : labor par nos soins.
Directrice
Secrtariat
Directrice
Adjointe
Secrtariat
Engagement :
Chef de Service.
Commerce
Extrieur :
2 Chargs
dtudes.
Engagement :
1Charg
dtudes.
Service Caisse :
-4Chefs de Section ;
-1 employe de
banque ;
-Caissier.
Tl
compensation :
Chef de section.
Annexe n16:Questionnaire de prise de connaissance de lentit audite : QPC
QUESTIONS Oui Non Observation
Lagence
Lagence est-elle bien situe
gographiquement ?
Est-ce que lagence est propritaire ou
non ?
Est-ce que le lieu est scurise ? (existence
de camra de surveillance ?)
Est-ce que les livres lgaux sont bien
tenus ?
Le climat social de lentit est conflictuel
ou pas ?
La relation entre le client et lagence est-
elle bonne ?
Existe-t-il un organigramme de lagence ?
Est-ce quil ya une fiche danalyse de
poste ?
Le systme de pointage ? est-il respect ?
La rputation de lagence est-elle bonne ?
Est-ce que les employs sont polyvalents ?
Le degr dintgration dinformatique est
lev ou pas?
Est-ce que lagence est bien quipe ?
(Matriel nouveau ou vtuste ?)
Le service Comex
Est-ce que le nombre deffectifs dans le
service est suffisant ou pas ?
Est-ce que le personnel du service est
soumis des formations continues?
Existe-t-il un manuel de procdures ou
pas ?
Est-ce-que la politique douverture de
domiciliation est clairement dfinie ?
La politique douverture dun crdit
documentaire est-elle aussi clairement
dfinie?
La dure de traitement des oprations de la
clientle est-elle toujours respecte ?
Est-ce que les documents de demande de
CREDOC, de domiciliation ainsi que de la
leve de rserve sont formaliss ?
Existe-il une forme de Credoc la plus
utilise ?
Source : labor par nos soins.
Annexe n 17: Fiche de sparation des taches :
La tache Le
charg
dtudes
Le
chef
de
service
Le
directeur
adjoint
La
directrice
La
DOD
DPT
contrle
DRE
Nature de
lopration
Rception des
documents
DETENTION
Vrification
des documents
CONTROLE
Domiciliation
dimportation
ENREGISTREMENT
Ouverture de
Credoc
ENREGISTREMENT
Autorisation de
lopration
AUTORISATION
Validation de
lopration
AUTORISATION
Perception des
commissions
douverture
ENREGISTREMENT
Constitution de
la PREG
ENREGISTREMENT
Contrle des
ouvertures de
Credoc
CONTROLE
Statistiques de
fin du mois
ENREGISTREMENT
Suivi des
domiciliations
CONTROLE
Restitution de
la PREG
ENREGISTREMENT
Paiement du
fournisseur par
le dbit du
compte client
ENREGISTREMENT
Rception des
documents de
lexportateur
DETENTION
Enregistrement
de lopration
dans un
Registre
ENREGISTREMENT
Annexe n18 : le programme de travail.
Objectifs daudit interne Objectifs du contrle interne Risques Outils
Respect des lois et rglementation :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
Vrifier que la demande de
domiciliation import comporte
tous les renseignements
ncessaires.
La demande douverture de
domiciliation import comportant les
renseignements suivants :
-la date dtablissement de la demande
-le nom ou la raison sociale de
limportateur;
-son numro de compte auprs de
lagence;
-la nature du contrat commercial
(facture, contrat ou autres);
-les indications relatives aux
marchandises importer:
nature des produits,
montant en devises et contre
valeur en dinars;
nom du fournisseur ou
vendeur;
tarifs douaniers;
origine des produits.
Risque de
non
conformit
Observation/
vrification /
QCI
Sassurer que le prpos aux
oprations de domiciliation
vrifie les documents
accompagns de la demande
suscite et sassure de leur
conformit avec la
rglementation en vigueur
Vrification de la conformit des
documents, la rglementation en
vigueur :
La demande douverture de
domiciliation doit tre dment
remplie, cachete et signe par le
client ou son mandataire.
un contrat commercial (contrat en
bonne et d forme, une facture
proforma, un bon ou une lettre de
commande ferme, etc...).
Attestation Taxe de domiciliation
bancaire en cas de revente en tat,
si non un engagement en cas de
production.
Risque
derreur/
risque de
non-
conformit.
QCI/
vrification
-vrifier lattribution du numro
dordre chronologique et
apposition le cachet de
domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le
client.
Attribution du numro dordre
chronologique et apposition du cachet
de domiciliation :
Le prpos aux oprations de
domiciliation attribue un numro
dordre chronologique de
domiciliation.
Risque
oprationnel
Observation
/vrification
Par la suite, il procde
lapposition du cachet de
domiciliation sur le contrat
commercial prsent par le client
et le renseigne selon une
codification.
C
r
e
d
o
c
Sassurer de la domiciliation du
dossier, avant louverture du
Credoc.
-La domiciliation est pralable toute
opration douverture de Credoc. Art
29 du rglement BA 07-01.
Risque de
non
conformit
QCI
-Sassurer que la politique
douverture dun Credoc est
conforme la rglementation en
vigueur et aux RUU600 ;
- la politique douverture dun Credoc
seffectue par loctroi dune demande
douverture de Credoc (Semar
205bis) ; cette demande doit tre
signe et cachete par le client et ne
doit comporter ni surcharges, ni
ratures. Art 46 du rglement 07-01 de
la BA.
Risque de
non
conformit
QCI
-sassurer que les conditions
ncessaires pour bnficier du
Credoc, sont runies ;
-Les conditions ncessaires pour
bnficier du Credoc sont :
*le client doit tre solvable ;
*le client doit disposer au pralable
dun compte courant.
Risque de
non
conformit
Vrification/
confirmation
-contrler lexistence dun
dossier complet et conforme aux
normes ;
-lexistence dun dossier du client
comprenant les documents suivant :
*la facture proforma dument
domicilie ;
*la demande douverture de Credoc ;
*la chemise ET7 ;
*autres documents.
Risque de
non
conformit
observation
-vrifier la conformit du
document Semar aux RUU 600
et la rglementation en
vigueur.
-la conformit du document Semar aux
RUU 600 et la rglementation en
vigueur :
*le prpos aux oprations de Credoc
doit vrifier les 19 clauses de la
demande sils sont conformes ;
*Il doit galement vrifier lexistence
de la mention je dgage la BNA de
tous risques de change
*Risque
derreur
*Risque de
change.
OCI/
vrification
Fiabilit des informations :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
/
C
r
e
d
o
c
-Le manuel de procdures
douverture de Credoc existe et
accessible.
-Il existe un manuel de procdure
douverture de Credoc, qui doit tre
accessible.
Risque de
mauvaise
interprtatio
n
Observation/
QCI
-vrifier si le client qui a
bnfici du CREDOC nest pas
frapp dune mesure
dinterdiction limportation.
- le client qui a bnfici du CREDOC
nest pas frapp dune mesure
dinterdiction limportation ; par la
consultation de la DER.
Risque de
pays
Confirmation
/ QCI
-Sassurer que le numro de
domiciliation appos sur le
contrat commercial correspond
celui du dossier.
-le numro de domiciliation appos sur
le contrat commercial correspond
celui du dossier.
Risque
derreur
Vrification
-Tester que le systme Delta
gnre les critures de :
*perception des commissions ;
*constitution de la PREG...
-Le systme Delta gnre
automatiquement les critures
suivantes J+2 :
* perception des commissions
douverture ;
* constitution de la PREG ;
* critures dengagement.
Risque
derreur
(informati-
que)
Rapproche-
ment
-Estimer si les dates de valeur
pour le prlvement des
commissions sont exactes.
-Les dates de valeur pour le
prlvement des commissions doivent
correspondre la mme date de la
saisie du Credoc sur le systme.
Risque
derreur
Rapproche-
ment
-vrifier si les dlais de
transmission des statistiques de
fin du mois au DPT contrle
sont respectes ;
-Les dlais de transmission des
statistiques de fin du mois au DPT
contrle sont fixs avant les 10jours
du mois qui suit la date douverture.
Risque
dimage de
la banque.
QCI/
Observation,
vrification
-Vrifier lexistence dun
document justificatif confirmant
le paiement de lexportateur et
la fin de lopration.
-Lexistence dun document justificatif
confirmant le paiement de
lexportateur et la fin de lopration,
appel swift.
Risque de
contrepartie
QCI
Efficacit des oprations :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
-Sassurer que le dlai de
transmission des documents la
DOD pour louverture de
domiciliation est respect
Le dlai de transmission des
documents la DOD pour louverture
de domiciliation doit tre respect.
Risque
pays /
risque de
contre-
partie
narration
-Apprcier si lagence
domiciliataire procdera
lapurement au vu de certains
documents reus
Aux termes de la priode de contrle
des dossiers de domiciliation, lagence
domiciliataire procdera lapurement
au vu des documents suivant :
La facture dfinitive, dument
domicilie ;
Document douanier
exemplaire(D10) ;
Exemplaire formule (4)
(CA1067)
Risque de la
banque
dAlgrie
QCI
-Sassurer de ltablissement des
statistiques de fin du mois et
suivi des dossiers apurs, en
excdent ou en insuffisance de
rglement.
Mensuellement ,et dans les deux
semaines qui suivent le mois de
rfrence, les banques et les
tablissements financiers sont tenus
conformment larticle 2 de
linstruction Banque dAlgrie N03-
Risque
oprationnel
Rapproche-
ment/
vrification
07 du 31 Mai 2007 de transmettre la
Banque dAlgrie les dclarations
douverture et dapurement des
dossiers de domiciliation des
oprations dimportation des biens et
services ainsi que les dclarations des
dossiers non apurs.
C
r
e
d
o
c
-Vrifier que les dures de
traitement des dossiers,
douverture de CREDOC sont
respectes.
les dures de traitement des dossiers,
de domiciliation et douverture de
CREDOC doivent tre respectes ;
Risque
oprationnel
QCI
- sassurer que le Credoc est
valid par les 3 personnes
habilites ;
-le Credoc est valid par les 3
personnes habilites :
*F1 : le chef de service ;
*F2 : le directeur adjoint ;
*F3 : le directeur.
Risque de
collusion
Vrification
-Contrler lexistence dune
procdure dterminant que
lopration est rellement
effectue ;
lexistence dune procdure
dterminant que lopration est
rellement effectue sur le systme :
consultation des vnements
Risque
derreur
Rapproche-
ment
-Vrifier que les dossiers des
clients qui bnficient des lignes
de crdits sont mis jour
priodiquement;
les dossiers des clients qui bnficient
des lignes de crdits sont mis jour
priodiquement;
Risque
oprationnel
QCI
-Vrifier quil ya un suivi
effectu par une personne ou un
service jusqu la fin de
lopration ;
- le suivi est effectu par :
*le charg dtudes ;
* la DOD ;
*le DPT contrle au niveau de la
DRE jusqu la fin de lopration.
Risque de
collusion
QCI
-Vrifier lexistence dune
coordination entre la DOD et
lagence lors de la constitution et
la restitution de la PREG ;
-lexistence dune coordination entre
la DOD et lagence lors de la
constitution et la restitution de la
PREG :
*Lagence transmet les copies du
dossier la DOD pour la constitution
de la PREG ;
* la DOD ds rception des
documents avise lagence ;
*lagence transmet la leve de
rserve la DOD ;
*La DOD procde la restitution de
la PREG et au paiement du
fournisseur.
Risque
oprationnel
Interview
-Estimer si les tats de suivi
permettent didentifier les
Credoc dont la date de validit
est expir.
- les tats de suivi permettent
didentifier les Credoc :
*encours ;
*solds ;
* chus.
Risque
dimage de
la banque
observation
Protection du patrimoine :
D
o
m
i
c
i
l
i
a
t
i
o
n
-Vrifier si le cachet de
domiciliation est bien protg.
le cachet de domiciliation doit tre
protg.
Risque de
perte
Observation
-sassurer que les dossiers sont
archivs au niveau de lagence
pendant 5ans.
les dossiers doivent tre archivs au
niveau de lagence pendant une dure
de 5ans.
Risque
perte (non
protection)
QCI
C
r
e
d
o
c
-Evaluer le degr de protection
des dossiers clients ;
-La protection des dossiers clients
doit tre assure.
Risque de
perte
Observation
Source : Elabor par nos soins
Annexe n19: Questionnaire de contrle interne : Domiciliation
Questions : Oui Non Observation
a. OUVERTURE DU DOSSIER DE DOMICILIATION
a.1. Rception de la demande douverture
Est-ce la demande de domiciliation import est
formalise ?
Est-ce que la demande de domiciliation import
comporte tous les renseignements ncessaires ?
Si, oui est-elle cachete et signe par le client ou
son mandataire ?
Est-ce que le client prsente en plus de la
demande de domiciliation un contrat
commercial ?
a.2. Vrifications de conformit
Est-ce que le prpos aux oprations de
domiciliation vrifie les clauses de la demande
suscites et sassure de la conformit des
documents avec la rglementation en vigueur ?
Est-ce quil procde la vrification des deux
points suivants :
-le client nest pas frapp dune mesure
dinterdiction limportation,
-la marchandise nest pas frappe dune mesure
dinterdiction limportation. ?
Procde-t-il la vrification des clauses du
contrat commercial selon le cas de figure qui se
prsente:
- numro de la facture ou rfrence du
bon de commande,
- nom et adresse du vendeur
(exportateur);
- nom et adresse de lacheteur
(importateur);
- adresse dexpdition ou de destination
(pays de lacheteur);
- nature et dtail de la marchandise ainsi
que le dtail du montant et du prix (avec
prcision de la nature du contrat: FOB /
C&F....);
- modalits de paiement: comment doit
soprer le rglement de la marchandise
importe ?
Dans le cas o la vrification fait apparatre que le
client nest pas habilit la domiciliation, le
prpos rejette-t-il la demande du client ?
a.3. Matrialisation de la domiciliation
Dans le cas ou lopration est conforme, le
prpos procde-t-il immdiatement la
matrialisation de la domiciliation ?
Saisir lopration de Domiciliation sur Delta V8
Est-ce que le prpos saisit lopration de
domiciliation sur Delta V8 conformment aux
instructions de la banque ?
Menu--- Etranger------ Domiciliation---
prises en charges des domiciliations ----- :
Cration
Remplir les cases :
matricule client= NIF ;
Rf Autorit : CDI n ;
Di pour les Credoc dlai
normal <6mois ;
DIP pour les Credoc
spciaux > 6mois ;
Termes de vente : FOB,
CFR : incoterms
Est-ce-que la confirmation de lopration passe
par drogation(DER) du directeur ou de son
adjoint sur Delta V8 ?
a.3.2. Attribution du numro dordre
chronologique et apposition du cachet de
domiciliation
Est-ce-que le prpos aux oprations de
domiciliation attribue un numro selon un ordre
chronologique de domiciliation ?
Est-ce quil appose le cachet de domiciliation sur
le contrat commercial prsent par le client ? et le
renseigne selon une codification ?
Est-ce que le cachet de domiciliation est bien
protg ?
a.3.3. Validation de la domiciliation :
Est-ce que le directeur valide lopration de la
domiciliation aprs vrification de la conformit
des documents ?
Le prpos aux oprations de domiciliation
sassure-t-il de la validation de lopration ?
b. LA GESTION DU DOSSIER DE DOMICILIATION:
b.1 Enregistrement du dossier domicili
Le prpos aux oprations de domiciliation
enregistre-t-il lacte de domiciliation sur le
rpertoire des dossiers dimportations domicilis
immdiatement ? ou bien, il attend jusqu ce
quil yait un cumul de dossiers ?
Lexemplaire du contrat commercial dment
domicili est-il remet ensuite au client ?
b.2 Etablissement de la fiche de contrle
Est-ce que le prpos aux oprations de
domiciliation tablit la fiche de contrle
rglementaire, selon le cas DI ou DIP ?
Est-ce quil remplit ladite fiche soigneusement ?
et fait apparatre les renseignements aussi complet
que possible (le nom du fournisseur ; les
modalits de paiement) ?
b. 3 Perception de la commission douverture
Est-ce quil peroit la commission douverture ?
et met le bordereau de perception de commission
(MC10) ?
Est-ce que les dates de valeur pour le prlvement
des commissions sont exactes ?
Est-ce quil vrifie sur le systme Delta V8 que
les commissions ont t rellement prleves ? et
que le compte du client a t dbit du montant ?
b.4. Envoi la D.O.D : (Direction des
Oprations Documentaires)
Est-ce quil respecte le dlai de transmission des
documents la DOD pour louverture de
domiciliation ?
c. LAPUREMMENT DE DOMICILIATION:
Premire tape : linventaire
Aux termes de la priode de contrle des dossiers
de domiciliation, est-ce que lagence
domiciliataire procdera lapurement au vu des
documents suivant :
o La facture dfinitive, dument domicilie ;
o Document douanier exemplaire (D3) ;
o Exemplaire formule (4) (CA1067) ?
Dans le cas dun dossier complet est-ce que la
banque domiciliataire procdera immdiatement
Source : labor par nos soins.
ltablissement du bilan ? et donnera sa dcision
finale quant au classement du dossier de
lagence ?
Dans le cas dun dossier incomplet, lagence
procdera-t-elle au rappel du client sur la
rgularisation de son dossier ? ou prendra dautres
dispositions ?
Deuxime tape : ltablissement du bilan
Est-ce que le prpos aux oprations de
domiciliation vrifie que la valeur nette transfre
(VNT) est conforme la valeur domicilie et
ddouane (VD) ?
Est-ce quil tablit les statistiques de fin du mois ?
et effectue un suivi des dossiers apurs, en
excdent ou en insuffisance de rglement ?
Est-ce que la banque prendra les mesures
ncessaires en cas dapparition dexcdent ou
dinsuffisance de rglement ?
Existe-t-il un service de contrle ? examine- t-il
les dossiers de domiciliation ?
Si oui, est ce que le dlai de lenvoi des
statistiques ce service est respect ?
Annexe n20: Questionnaire de contrle interne : Ouverture du Credoc
Questions : Oui Non Observation
Politique gnrale
Le client pourra-t-il bnfici dune ligne de crdit ?
(Credoc marg X%)
Est-ce que le directeur dagence ou de son adjoint
renseignent pralablement une ligne de Credoc et une
autorisation plafonne avant de saisir un dossier ?
Les dossiers des clients qui bnficient des lignes de
crdits sont ils-mis jour priodiquement ?
Existe t-il un manuel de procdures, pour les
oprations de Comex, notamment celles de louverture
de Credoc ?
Est-ce que les dossiers sont bien organiss ? classs ? et
protgs ?
Conditions :
Est-ce- que les conditions de solvabilit et de possession
dun compte sont respectes ?
Est-ce que la facture ou le contrat sont domicilis avant
la saisie du dossier de Credoc sur le systme?
Documents requis :
Est-ce que la demande douverture Credoc (modle
SEMAR 205-BIS) est remplie selon les termes du
contrat commercial ? cachete et sign par le client ?
Est-ce quelle ne comporte ni ratures ni surcharges ?
Est-elle fournit en 4 exemplaires ?
La facture pro-forma ou contrat commercial (en 3
exemplaires) et les autres documents sont fournis ?
1-Rception et vrification des documents :
Est-ce le prpos aux Credoc est celui qui reoit la
demande douverture du Credoc sur le formulaire
(Semar205bis), et les autres documents suscits ?
Est-ce quil vrifie la conformit des documents
prsents par le client par rapport aux rgles et usances
uniformes et la rglementation en vigueur ?
Le chef de service Comex procde-t-il la
vrification du dossier, sil est conforme techniquement
et la rglementation des changes en vigueur et des
rgles et usances rgissant les crdits documentaires ?
Enregistrement du dossier
Est-ce que le prpos procde lenregistrement
chronologique du Credoc sur le registre pour le suivi ?
2-Matrialisation de louverture de Credoc :
Etablissement de lET7 :
Est-ce quil ouvre une chemise ET7 (Credoc limport)
pour chaque dossier, sur laquelle sont reportes les
renseignements essentiels du Credoc ?
Saisie de louverture du Credoc sur le systme :
Est-ce-quil procde la saisie des informations sur le
systme Delta V8, sans avoir contrl lexistence de la
provision, et la situation du client ?
Lorsque une des conditions douverture de Credoc nest
pas respecte ; Existe-t-il une procdure sur le systme
informatique qui signale le problme ?
Si, oui en cas dexistence dune faille dans le systme,
est-ce que la banque prconise dautres mesures pour
dceler lanomalie ?
3-Validation :
Est-ce que le Credoc est valid par les trois (3)
personnes habilites ? (F1, F2, F3)
Si la saisie prsente une ou des anomalies, est-ce il peut
y avoir une rectification ? et quelle la personne
responsable de cette rectification ?
Est-ce que le directeur vrifie le dossier la troisime
validation du dossier en F3 ?
Aprs signature du document SEMAR 205bis par le
directeur et son adjoint, le prpos procde-t-il a sa
ventilation ?
A) Consultation des vnements :
Existe-t-il une procdure pour vrifier que lopration
est rellement effectue ?
Classement des documents :
Est-ce que le prpos classe les documents dans le
dossier client ?
Dlgation :
Existe-t-il des dlgations accordes par la Direction en
matire dautorisation de Credoc?
Un systme de dlgation pour autoriser les drogations
aux conditions gnrales est-il clairement dfini ?
Suivi des risques
Les procdures prvoient-elles un suivi des
dpassements ?
Existe-t-il un outil de suivi des dpassements ?
Le suivi des engagements permet-il dobtenir une
situation client et ce tout moment ?
Les chargs de dossiers peuvent-ils consulter tout
moment les comptes ouverts au nom de la socit et
analyser lvolution de ces comptes par rapport aux
limites prtablies ?
Les tats de suivi permettent-ils didentifier les Credoc
dont la date de validit est expire ?
La constitution de la PREG est-elle effectue par une
personne (ou un service) diffrente de celle qui autorise
le Credoc ?
Avant la constitution de la PREG, le contrle sur
lexistence dun dossier et sa conformit aux normes
est-il effectu ?
4-Gnration des critures de Credoc :
Ecritures dengagement ;
Commission douverture ;
Constitution de la PREG.
Est-ce que la date de valeur de la perception des
commissions est exacte ?
La restitution de la PREG est elle faite ds de rception
des documents de lexportateur ?
Le paiement de lexportateur est-il effectu par le dbit
du compte client conformment aux rgles prvues dans
le contrat ?
Est-ce que lexportateur pourrait avoir une pice
justificative lui confirmant son paiement et la fin de
lopration ?
Etablissement des statistiques de fin du mois ?
Existe-t-il un service de contrle ? examine- t-il les
dossiers de Credoc sur le fonds et la forme ?
Si oui, est ce que le dlai de lenvoi des statistiques ce
service est respect ?
.
Source : labor par nos soins.
Annexe n21 : FRAP
La Feuille de rvlation et danalyse de problme : FRAP n
Papiers de travail FRAP n
Problme :
Constats :
Causes :
Consquences :
Solution propose :
Etablie par : approuve par : valide avec :
Le : le : le :
Annexe n 22 : Diagramme dapurement de dossier de Domiciliation bancaire.
Client
Prpos aux oprations de domiciliation BA
Adminis
trat
Douane
DM
FE
Avis pour
rgularisation
Lettre
dannulation
procdure
domiciliation
Avis pour
rgularisation
Avis pour
rgularisation
1 2
2.1. Linventaire du dossier de domiciliation
dossier incomplet dossier
complet
2.1. Linventaire du dossier de domiciliation
dossier incomplet dossier
complet
Dossier
domiciliation
Lett
re
Dossier
domiciliation
2.2. Ltablissement du bilan
Dossier en Dossier en
Dossier
excdent de insuffisance de
apur
rglement rglement
fich
e de
contrl
e
fiche de
contrle
complte
Dossier
domiciliation
apur
CA
1124
CA
1067
Doc.
doua
nier
Dossier
inutilis
Annexe n 22 : Diagramme dapurement de dossier de Domiciliation bancaire.
Client
Prpos aux oprations de domiciliation DEJC BA
1 2
oui
non
non
oui
Dossier
transmis
VNT-VD 30000
DA
VNT-VD 30000
DA
CA
1121 CA
1115
CA
1120
Dossier
domiciliation MAJ et
class
CA
1115
CA
1117
Annexe n23 : Ouverture du dossier domiciliation import.
Schma descriptif de traitement
client Prpos aux oprations de domiciliation Banque dAlgrie
Rejet
Exemplaire remis au
client
Non oui
Contrat
commercial
Deman
de
Rception de la demande douverture
Contrat
commercial
Deman
de
Vrification de
conformit
Confor
me
Deman
de
CA
1110
Contrat
commercial
-Matrialisation de la domiciliation
-Attribution du num dordre
chronologique du cachet de domiciliation
Contrat
commercial
domicili
CA
1110
Enregistrement du dossier
domicili
Contrat
commercial
domicili
CA 1110
mise jour
Sui
te
CA 1112 : fiche de contrle DI
CA 1113 : fiche de contrle DIP
Note n 2048 :105.230 du 28/07/2002.
Copie client
Etablissement de la fiche de contrle
DI DIP
CA
1112
CA
1127
CA11
13
CA 1127
Dossier
Domiciliation
Perception de
la commission
CA
121
Ca
50
Journe
comptable
Dossier Domiciliation
Annexe n24: points de surveillance fondamentaux I
BANQUE NATIONALE DALGERIE ..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER Annexe I la circulaire N1960 du 09/09/2008
Agence (indice) :
DRE :
Points de surveillance fondamentaux
Oprations du commerce extrieur
Mois de rfrence :
Mode de
paiement
N
dossier
Client
ordonnateur
Solde
compte
avant
constitution
PREG
Date de
constitution
PREG
Montant
constitution
PREG
Marge Ticket dautorisation
Autorisation Echance
NB : A joindre les factures domicilies avec les documents prvus
Par la note N35/PDG/2000 du 26/11/2000. Le Directeur dAgence
(Nom, Prnom, Cachet et Signature)
Annexe n24: points de surveillance fondamentaux II
BANQUE NATIONALE DALGERIE ..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER Annexe II la circulaire N1960 du 09/09/2008
Emetteur Dpartement Contrle
DRE :
Points de surveillance fondamentaux
CREDOCS
Mois de :..
Agence (indice) :.
Vrification effectuer (*)
N
dossier
Credoc
Date
douverture
Date de
rception
la DRE
Date de
contrle et
Nom du
contrleur
Conformit du Credoc
aux rgles et usances
(RUU600) et la
rglementation des
changes
Constitution de
la PREG
globale ou
partielle selon
autorisation
Date de
constit-
ution
PREG
Perception
des
commissions
Dgagements de la
BNA par le client du
risque de change
Observations et
commentaires
(*) vrifications raliser ds rception
Des documents prvus par la
Note n35/PDG/2000/ du 26/11/2000
Le chef de dpartement contrle le Directeur du Rseau dExploitation
(Nom, Prnom et Signature) (Nom, Prnom, Cachet et Signature)
Destinataires :
*Supervision du Contrle Interne
*Inspection Gnrale
*Inspection Rgionale
*Direction de lAudit Interne
*Direction de la Gestion des Risques
*Direction de lEncadrement du Rseau
Annexe n24: points de surveillance fondamentaux IV.
BANQUE NATIONALE DALGERIE
..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER
Annexe IV la circulaire N1960 du
09/09/2008
Points de surveillance fondamentaux
CREDOCS, REMDOCS et Transferts Libres.
FICHE DACTION
I- Emetteur : DRE de.
II- Destinataire :
1. Supervision du Contrle Interne
2. Inspection Gnrale
3. Inspection Rgionale
4. Direction de lAudit Interne
5. Direction de la Gestion des Risques
6. Direction de lEncadrement du Rseau
III- Constats :
IV- Mesures et Actions entreprises :
V- Rsultats obtenus :
Le chef de dpartement contrle le Directeur du Rseau
dExploitation
(Nom, Prnom et Signature) (Nom, Prnom, Cachet et
Signature)
Marchandises.
(1)
Ordre
De documents documents rglement
Paiement (5) (2) (7)
(4)
documents(3)
Transfert(6)
Source : labor par nos soins. A
n
n
e
x
e
n
2
5
:
S
c
h
m
a
d
e
l
o
p
r
a
t
i
o
n
d
e
c
r
d
i
t
d
o
c
u
m
e
n
t
a
i
r
e
Importateur
donneur
dordre
Exportateur
bnficiaire
Banque
mettrice
(Banque de
limportateur)
Banque
notificatrice
(Banque de
lexportateur)
Annexe n26 : Nouveau modle de la demande douverture de Credoc
Banque Nationale dAlgrie ..le ...
Annexe n 27 : Modle propos : Demande de domiciliation dimportation
Nom et Prnom/
Raison Sociale :.........................
Adresse/Sige
Social :..................................
Qualit :(Grant/agent.autoris)
NIF :NIS :N
RC................
Nde.compte :
Nous vous prions de bien vouloir procder louverture dun dossier de domiciliation pour lopration
dimportation de : (produit/service...) ; Dune quantit de :.et
dont le prix unitaire est de :.; Conformment au document commercial (contrat/ facture pro forma
ou dfinitive) N : .du : (date)..
Et nous vous engageons sur lhonneur effectuer toutes les oprations et formalits bancaires prvues par la
rglementation du commerce extrieur et des changes en vigueur.
Nous vous autorisons dbiter notre compte courant, repris du montant de lopration, ainsi que de toutes
commissions et frais y affrents.
Information du fournisseur :
Nom du
fournisseur :..............
Adresse du
fournisseur :.................
Banque du
fournisseur :IBAN :Swift.........................
Lieu.dembarquement :..........
Lieu.de.dbarquement :...........
Nature de lopration :
Investissement revente en ltat transformation services
Tarif.Douanier :............
Documents joints :
Attestation Taxe de la domiciliation bancaire N..
Facture pro forma.
Autres :
Mode de paiement :
Transfert libre
Remise Documentaire
Crdit Documentaire
Conditions de rglement :
Avue :
Diffr de paiement (Date)..
Nous dgageons LA Banque Nationale dAlgrie de tout risque de change ventuel.
Date, cachet et signature :
Cadre rserv la banque :
Jour de rception :/../.. Observation :
Date de contrle :/../..
Dossier :
Apur
En excdent de rglement
En insuffisance de rglement
Annul
Annexe n28 : Modle de leve de rserve propos.
SARL
. Le...
A Madame la Directrice
Agence :
OBJET : leve de rserves CDI..
USD / EUR Exportateur :
==============================//
Madame,
Jai lhonneur de venir par la prsente vous demander de bien vouloir lever
toutes les rserves quant au rglement du CREDOC cit en marge.
Veuillez agrer, Madame, lexpression de ma haute considration.
Annexe 29 : Bale II sur le contrle Interne :
Bale II
Les problmes rencontrs dans les cas rcents de pertes bancaires importantes entrent dans ces cinq catgories. Le fonctionnement
efficace de ces lments est capital pour la ralisation des objectifs oprationnels, d'information et de conformit d'une banque.
A. Surveillance par la direction et culture de contrle
1. Conseil d'administration
Principe 1: Le conseil d'administration devrait tre charg d'approuver les stratgies et politiques, d'apprcier les risques encourus par la
banque, de fixer des niveaux Acceptables en regard de ces risques en s'assurant que la direction gnrale prend les dispositions ncessaires
pour identifier, surveiller et contrler ces risques, d'approuver la structure organisationnelle et de s'assurer que la direction gnrale surveille
l'efficacit du systme de contrle interne.
Le conseil d'administration a une mission de gouvernance, d'orientation et de surveillance vis--vis de la direction gnrale. Il est charg
de fixer les grandes stratgies et les principales politiques de l'organisation et d'approuver sa structure organisationnelle globale. Il lui
incombe en dernier ressort de veiller la mise en place et l'application d'un systme adquat de contrle interne. Pour tre efficaces, ses
membres doivent tre objectifs, comptents et scrupuleux et connatre les activits de la banque ainsi que les risques qu'elle encourt. Un
conseil d'administration fort et actif, surtout lorsqu'il est associ des canaux de communication faisant bien remonter l'information et des
organes financiers, juridiques et d'audit interne efficients, est souvent le mieux en mesure de rsoudre les problmes qui pourraient amoindrir
l'efficacit du systme de contrle interne.
Le conseil d'administration devrait inclure dans ses activits 1) des discussions rgulires avec la direction sur l'efficacit du systme de
contrle interne, 2) un examen, dans les dlais les plus brefs, des valuations sur les contrles internes effectues par la direction et les
auditeurs internes et externes, 3) des actions rptes pour s'assurer que la direction a pris en compte de manire approprie les
recommandations et proccupations exprimes par les auditeurs et autorits de contrle au sujet des carences du contrle interne.
Une option utilise par les banques de nombreux pays consiste instaurer un comit d'audit indpendant pour assister le conseil dans
l'exercice de ses responsabilits. Cela permet d'examiner dans le dtail des informations et rapports sans devoir mobiliser tous les
administrateurs et d'apporter toute l'attention ncessaire certaines questions particulires. Le comit d'audit est gnralement responsable du
suivi du processus de communication financire et du systme de contrle interne. Dans le cadre de cette responsabilit, il est attentif aux
oprations du dpartement d'audit interne de la banque, auquel il sert de contact direct; il engage galement les auditeurs externes et en est
l'interlocuteur privilgi. Dans les pays optant pour un comit d'audit, celui-ci devrait tre entirement compos d'administrateurs extrieurs
(c'est--dire de membres du conseil qui ne sont employs ni par la banque ni par l'un de ses tablissements affilis) possdant une
comptence en matire de
communication financire et de contrle interne. Il convient de noter que la constitution d'un comit d'audit ne devrait en aucun cas
dcharger le conseil plnier de ses tches, lui seul tant juridiquement mandat prendre des dcisions.
Direction gnrale
Principe 2: La direction gnrale devrait tre charge de mettre en oeuvre les stratgies approuves par le conseil, de dfinir des
politiques de contrle interne appropries et de surveiller l'efficacit du systme de contrle interne.
Il incombe la direction gnrale de mettre en oeuvre les directives approuves par le conseil d'administration, en appliquant notamment
les stratgies et politiques de la banque et en instaurant un systme de contrle interne efficace. Pour l'laboration des politiques et
procdures de contrle interne plus spcifiques, les membres de la direction gnrale dlguent habituellement leur responsabilit aux
personnes charges des activits ou fonctions d'une unit particulire. Il est donc important que la direction gnrale s'assure que ces
personnes tablissent et conduisent les politiques et procdures appropries.
Le respect de la conformit un systme de contrle interne passe en grande partie par une structure organisationnelle parfaitement
transparente et connue de l'ensemble du personnel, montrant clairement les niveaux de responsabilit et d'autorit en matire de notification
et permettant une communication adquate dans l'ensemble de l'organisation. La rpartition des tches et responsabilits devrait garantir
l'absence de ruptures dans la chane hirarchique et l'exercice d'un degr de contrle efficace par la direction tous les niveaux de la banque
et dans toutes ses activits.
Il importe que la direction gnrale prenne des mesures pour garantir que les activits sont conduites par du personnel qualifi possdant
l'exprience et les capacits techniques requises. Le personnel devrait bnficier d'une rmunration approprie ainsi que d' une remise
niveau priodique de sa formation et de ses comptences. La direction gnrale devrait instaurer des politiques de rmunration et de
promotion rcompensant les comportements adquats et rduisant au maximum les incitations, pour les agents, ignorer ou contourner les
mcanismes de contrle interne.
Culture de contrle
Principe 3: Le conseil d'administration et la direction gnrale sont chargs de promouvoir des critres levs d'thique et d'intgrit et
d'instaurer, au sein de l'organisation bancaire, une culture qui souligne et dmontre, tous les niveaux du personnel, l'importance des
contrles internes. Tous les niveaux du personnel de l'organisation doivent comprendre leur rle dans le contrle interne et s'impliquer
activement dans ce processus.
L'un des lments essentiels d'un systme de contrle interne efficace rside dans une culture de contrle forte. Il incombe au conseil
d'administration et la direction gnrale de souligner, dans les termes utiliss et les actions entreprises, l'importance du contrle interne;
cela passe notamment par les valeurs thiques mises en avant par la direction dans son comportement professionnel, tant l'intrieur qu'
l'extrieur de l'organisation. Les termes, actes et attitudes de ces deux instances affectent l'intgrit, l'thique et les autres aspects de la culture
de contrle d'un tablissement.
des degrs divers, le contrle interne relve de la responsabilit de chacun. Presque tous les employs produisent des informations
utilises dans le systme de contrle interne ou effectuent d'autres actions indispensables l'exercice du contrle. Un lment cl d'un
systme de contrle interne fort est la conscience, pour chaque employ, de la ncessit d'assumer ses tches de manire effi cace et de
notifier au niveau de direction appropri tout problme rencontr dans le cadre des oprations, toute infraction au code de conduite ainsi
que toute violation des politiques tablies ou action illgale constate. L'idal, cet effet, est que les procdures oprationnelles soient
clairement prcises par crit et mises la disposition de l'ensemble du personnel concern. Il est essentiel que tous les agents de la banque
comprennent l'importance du contrle interne et s'impliquent activement dans ce processus.
En renforant les valeurs thiques, les organisations bancaires devraient viter des politiques et pratiques pouvant engendrer par mgarde
des incitations ou des tentations effectuer des activits inappropries: importance exagre donne aux objectifs de performance ou autres
rsultats oprationnels, particulirement court terme; gratifications leves lies aux performances; sparation inefficace des tches ou
d'autres fonctions de contrle pouvant conduire mal utiliser les ressources ou dissimuler des performances mdiocres; sanctions minimes
ou excessives en cas de comportement incorrect.
Si l'existence d'une forte culture de contrle interne ne garantit pas une organisation d'atteindre ses objectifs, son absence augmente les
risques d'erreurs non dceles ou d'irrgularits.
B. valuation des risques
Dans la perspective du contrle interne, l'valuation des risques devrait dceler et apprcier les facteurs internes et externes pouvant
compromettre la ralisation des objectifs oprationnels, d'information et de conformit d'une organisation bancaire. Cette analyse devrait
prendre en compte des risques tels que le risque de crdit, le risque de march, le risque de liquidit et le risque oprationnel (lequel inclut le
risque de fraude, de dtournement d'actifs et d'informations financires douteuses). Il existe une diffrence notable entre l'valuation des
risques dans le contexte du processus de contrle interne et le concept plus large de gestion des risques dans l'activit globale d'une
banque. Dans une organisation bancaire, cette gestion des risques consiste tablir des objectifs organisationnels et autres (en matire de
rentabilit, par exemple) et dterminer, mesurer et fixer les plafonds d'engagement que la banque acceptera pour les atteindre. L'objet du
contrle interne est alors de s'assurer que les objectifs et politiques sont communiqus et appliqus, que le respect des plafonds est soumis
surveillance et que les dviations sont corriges dans le sens des politiques de la direction. Par consquent, le concept de gestion des risques
s'tend, mais ne se limite pas, l'valuation des risques et la fixation d'objectifs oprationnels tels qu'ils sont dfinis aux fins du contrle
interne.
Principe 4: La direction gnrale devrait s'assurer qu'il est procd l'identification et l'valuation des facteurs internes et externes qui
pourraient compromettre la ralisation des objectifs de la banque. Cette valuation devrait couvrir l'ensemble des divers risques encourus par
l'tablissement (par exemple, risque de crdit, risque-pays et risque de transfert, risque de march, risque de taux d'intrt, risque de liquidit,
risque oprationnel, risque juridique et risque de rputation).
Une valuation efficace des risques recense et analyse les facteurs internes (nature des activits de la banque, qualit du personnel,
modifications organisationnelles et mouvements d'effectifs) et externes (volution des conditions conomiques, changements au sein de la
profession et progrs technologique) pouvant compromettre la ralisation des objectifs de la banque. Cette valuation devrait tre effectue
au niveau de chaque dpartement oprationnel ainsi que pour l'ensemble des activits et filiales de l'organisation bancaire consolide et peut
s'oprer par diverses mthodes. Pour tre efficace, elle doit porter la fois sur les risques mesurables (risque de crdit, risque de march et
risque de liquidit) et non mesurables (risque oprationnel, risque juridique et risque de rputation).
Le processus d'valuation des risques ncessite galement de dterminer ceux qui sont contrlables par la banque et ceux qui ne le sont
pas. Pour les premiers, la banque doit tablir si elle accepte ces risques ou si elle prfre les limiter au moyen de procdures de contrle. Pour
ceux qui ne peuvent pas tre contrls, la banque doit dcider soit de les accepter, soit de se dsengager, soit encore de rduire le niveau de
l'activit concerne.
Principe 5: La direction gnrale devrait s'assurer que les risques affectant la ralisation des stratgies et objectifs de la banque font
l'objet d'une valuation permanente. Un rexamen des contrles internes peut s'avrer ncessaire pour prendre en compte de manire
approprie tout risque nouveau ou jusque-l non contrl.
Pour que l'valuation des risques et, par consquent, le systme de contrle interne demeurent efficaces, la direction gnrale doit
considrer en permanence les risques pouvant entraver la ralisation des objectifs de la banque et ragir aux modifications des circonstances
et des conditions d'activit. Il peut s'avrer ncessaire de revoir les contrles internes, afin de bien prendre en compte des risques nouveaux
ou jusque-l non contrls. Par exemple, avec l'innovation financire, une banque doit valuer les nouveaux instruments financiers et
oprations de march et examiner les risques qu'ils font encourir. Souvent, la meilleure faon de comprendre ces risques est de voir comment
divers scnarios (conomiques ou autres) affectent les flux de trsorerie et le rendement des transactions et instruments financiers. Un
examen attentif de l'ventail des problmes possibles, allant des malentendus avec la clientle aux dfaillances oprationnel les, soulignera
certains aspects importants en matire de contrle.
C. Activits de contrle
Principe 6: Les activits de contrle devraient faire partie intgrante des oprations quotidiennes de la banque. La direction gnrale
doit mettre en place une structure de contrle approprie pour garantir des contrles internes efficaces, en dfinissant les activits de
contrle chaque niveau oprationnel. Ces activits devraient inclure les lments suivants: examens effectus au niveau suprieur; contrles
d'activit appropris pour les diffrents dpartements ou units; contrles physiques; vrification priodique du respect des plafonds
d'engagement; systme d'approbation et d'autorisation; systme de vrification et de contrle par rapprochement. La direction gnrale doit
s'assurer rgulirement que tous les domaines de la banque se conforment aux politiques et procdures tablies.
Les activits de contrle sont conues et mises en oeuvre pour faire face aux risques dcels par la banque par le biais du processus
d'valuation des risques dcrit prcdemment. Ces activits comportent trois tapes: 1) l'tablissement des politiques; 2) la performance des
procdures au regard de ces politiques; 3) la vrification du respect de la conformit aux politiques. Les activits de contrle se situent tous
les niveaux du personnel de la banque, y compris la direction gnrale et les personnels directement en contact avec le march. Voici
diffrents exemples d'activits de contrle.
Examens effectus au niveau suprieur Le conseil d'administration et la direction gnrale demandent souvent des prsentations et
comptes rendus de rsultats qui leur permettent d'valuer les progrs raliss par la banque vers ses objectifs. Par exemple, la direction
gnrale peut vouloir consulter des rapports indiquant les rsultats financiers effectifs en cours d'exercice par rapport au budget. Les
questions de la direction gnrale qui en rsultent et les rponses fournies par les niveaux hirarchiques infrieurs constituent une activit de
contrle qui peut mettre en vidence des problmes, tels que carences du contrle, erreurs dans la communication financire interne ou
fraudes.
Contrles d'activit La direction, au niveau d'un dpartement ou d'une unit, reoit et examine des comptes rendus normaux ou
exceptionnels sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Les examens fonctionnels sont plus frquents que ceux effectus au
niveau suprieur et sont habituellement plus dtaills. Par exemple, le responsable du secteur des prts commerciaux consulte des rapports
hebdomadaires sur les dfauts de paiement, les paiements reus et les revenus d'intrts produits par le portefeuille, tandis que le responsable
du crdit au sein de la direction gnrale a connaissance de documents similaires une fois par mois et sous une forme plus condense
couvrant toutes les catgories de prts.
Comme pour les examens au niveau suprieur, les questions qui rsultent de l'analyse des rapports et les rponses qu'elles amnent
reprsentent l'activit de contrle.
Contrles physiques Les contrles physiques portent en gnral sur les limitations d'accs aux actifs physiques, dont les titres et autres
actifs financiers.
Les activits de contrle incluent les restrictions physiques, la double conservation et les inventaires priodiques.
Conformit aux plafonds d'engagement L'tablissement de limites prudentes sur les engagements constitue un lment majeur de la
gestion des risques. Par exemple, la conformit aux limites fixes pour les emprunteurs et les autres contreparties rduit la concentration du
risque de crdit de la banque et permet de diversifier son profil de risque. Par consquent, un aspect important des contrles internes rside
dans la vrification, intervalles rguliers, du respect de telles limites.
Approbation et autorisation La ncessit de solliciter une approbation et une autorisation pour les transactions dpassant certaines
limites garantit qu'un niveau de direction appropri a connaissance de la transaction ou de la situation, ce qui aide tablir les
responsabilits.
Vrification et concordance La vrification des caractristiques dtailles des transactions ainsi que des diverses activits et des
rsultats fournis par les modles de gestion des risques utiliss par la banque constitue une activit de contrle importante. La concordance
priodique, par exemple entre les flux de trsorerie et les rapports et tats financiers, peut mettre en vidence des activits et enregistrements
comptables exigeant d'tre amends. Par consquent, les conclusions de ces contrles devraient tre notifies rgulirement aux niveaux de
direction appropris.
Les activits de contrle ont leur efficacit optimale lorsque la direction et l'ensemble du personnel les considrent comme faisant
intrinsquement partie, et non comme un complment, des oprations quotidiennes de la banque. Lorsque les contrles sont vus comme un
complment des oprations de chaque jour, ils sont souvent jugs moins importants et peuvent ne pas tre raliss dans des situations o des
agents s'estiment presss par le temps pour effectuer leurs activits. En outre, les contrles qui sont vritablement intgrs aux oprations
quotidiennes permettent de ragir rapidement des modifications des conditions et vitent des cots inutiles. Dans le cadre de l'action visant
instaurer la culture de contrle approprie au sein d'une banque, la direction gnrale devrait s'assurer que les activits de contrle
adquates font vritablement partie des fonctions quotidiennes de l'ensemble du personnel concern.
La direction gnrale ne doit pas se contenter de dfinir des politiques et procdures appropries pour les diverses activits et units de la
banque. Elle doit s'assurer priodiquement que tous les domaines de la banque oprent en conformit avec ces politiques et procdures et
faire en sorte galement que les politiques et procdures existantes demeurent adquates. Cette fonction entre habituellement dans les
attributions du dpartement d'audit interne.
Principe 7: La direction gnrale devrait s'assurer qu'il existe une sparation approprie des tches et que des responsabilits
conflictuelles ne sont pas confies des membres du personnel. Les secteurs prsentant des conflits d'intrts potentiels devraient tre
identifis, circonscrits aussi troitement que possible et surveills avec attention.
Dans les cas de pertes bancaires importantes dues un contrle interne insuffisant, les autorits prudentielles constatent en gnral que
l'une des causes principales rside dans l'absence de sparation adquate des tches. Le fait de confier la mme personne des responsabilits
conflictuelles (par exemple, celles des fonctions de march et de postmarch d'une unit de ngociation) lui donne la possibilit d'avoir accs
des actifs de valeur et de manipuler des donnes financires en vue d'un profit personnel ou de dissimuler des pertes.
C'est pourquoi, au sein d'une banque, certaines tches devraient tre rparties entre plusieurs individus, afin de rduire le risque de
manipulation de donnes financires ou de dtournement d'actifs.
La sparation des tches ne concerne pas seulement des situations o la mme personne contrle la fois la salle des marchs et le
postmarch. En l'absence de contrles appropris, de srieux problmes peuvent galement se poser lorsqu'un individu est charg:
de l'approbation du dcaissement de fonds et de leur dcaissement effectif;
des comptes clientle et des comptes propres;
des transactions au titre du portefeuille bancaire et du portefeuille de ngociation;
de la fourniture informelle d'informations des clients sur leurs positions et de la relation commerciale avec ces mmes clients;
de l'valuation du caractre adquat des dossiers de crdit et de la surveillance des emprunteurs aprs l'octroi des crdits;
de tout autre domaine o des conflits d'intrts notables apparaissent et ne sont pas attnus par d'autres facteurs.
Les domaines de conflits potentiels devraient tre identifis, circonscrits aussi troitement que possible et surveills avec attention. Des
examens priodiques des responsabilits et fonctions des personnes dtenant les postes cls devraient tre galement effectus pour s'assurer
que ces responsables ne sont pas en mesure de dissimuler des agissements inappropris.
D. I nformation et communication
Principe 8: La direction gnrale devrait s'assurer de l'existence de donnes internes adquates et exhaustives d'ordre financier,
oprationnel ou ayant trait au respect de la conformit ainsi que d'informations de march extrieures sur des vnements et conditions
intressant la prise de dcision. Ces donnes et informations devraient tre fiables, rcentes, accessibles et prsentes sous une forme
cohrente.
Une information adquate et une communication efficace sont deux lments essentiels au bon fonctionnement d'un systme de contrle
interne. S'agissant des banques, pour que l'information soit utile, elle doit tre pertinente, fiable, rcente, accessible et prsente sous une
forme cohrente. Il peut s'agir de donnes internes d'ordre financier, oprationnel ou ayant trait au respect de la conformit ainsi que
d'informations de march extrieures sur des vnements et conditions intressant la prise de dcision. L'information interne fait partie d'un
processus d'enregistrement qui devrait comporter des procdures dfinies pour la conservation des supports d'enregistrement.
Principe 9: La direction gnrale devrait instituer des voies de communication efficaces pour garantir que l'ensemble du personnel est
parfaitement inform des politiques et procdures affectant ses tches et responsabilits et que les autres informations importantes
parviennent leurs destinataires.
En l'absence d'une communication efficace, l'information est inutile. La direction gnrale d'une banque doit instaurer des voies
effectives de communication, afin que les informations ncessaires parviennent leurs destinataires. Ces informations portent la fois sur les
politiques et procdures oprationnelles de l'tablissement ainsi que sur les rsultats d'exploitation rels.
La structure organisationnelle de la banque devrait faciliter la libre circulation horizontale et verticale de l'information dans toute
l'organisation. Une telle structure garantit que les informations remontent et permet au conseil d'administration et la direction gnrale de
connatre les risques encourus dans le cadre de l'activit et les rsultats d'exploitation.
L'information qui redescend travers l'organisation garantit que les objectifs, les stratgies, et aussi les attentes, de la banque ainsi que
les politiques et procdures tablies sont communiqus au niveau de direction infrieur et au personnel charg des oprations. Cette
communication est essentielle pour obtenir un effort commun de tous les employs vers les objectifs de la banque. Enfin, la communication
horizontale dans l'organisation est ncessaire pour que l'information parvenant une unit ou un dpartement puisse tre connue des autres
units ou dpartements concerns.
Principe 10: La direction gnrale doit s'assurer de l'existence de systmes d'information appropris couvrant toutes les activits de la
banque. Ces systmes, notamment ceux qui contiennent et utilisent des donnes informatises, doivent tre srs et faire l'objet de tests
priodiques.
Un lment essentiel des oprations d'une banque rside dans la mise en place et la maintenance de systmes d'information de la
direction couvrant toute la gamme des activits. Cette information est habituellement fournie sous forme la fois lectronique et non
lectronique. Les banques doivent tre tout particulirement informes des exigences organisationnelles et de contrle interne lies au
traitement lectronique de l'information.
Les systmes lectroniques et l'utilisation de l'informatique prsentent des risques qui doivent tre efficacement contrls par les
banques, afin d'viter des dysfonctionnements et des pertes potentielles. Les contrles sur les systmes et la technologie informatiques
devraient tre la fois gnraux et spcifiques aux applications. Les contrles gnraux portent sur le systme informatique (c'est--dire
ordinateur central et terminaux d'utilisateur) et en assurent un fonctionnement correct en continu. Ils incluent notamment des procdures de
sauvegarde et de reprise, des politiques de dveloppement et d'acquisition de logiciels, des procdures de maintenance et des contrles de
scurit d'accs. Les contrles lis aux applications sont des tapes informatises au sein des applications logicielles et d'autres procdures
manuelles qui examinent le traitement des oprations. Ils comprennent, entre autres, les questions de rconciliations et de concordances. En
l'absence de contrles adquats sur les systmes et la technologie informatiques, y compris ceux qui sont en cours de dveloppement, les
banques pourraient subir des pertes de donnes et de programmes rsultant de dispositions inappropries en matire de scurit physique et
lectronique, de dfaillances des quipements ou systmes et de procdures inadaptes de sauvegarde et de reprise. Au niveau de la direction,
la prise de dcision pourrait tre fausse par des informations non fiables ou errones fournies par des systmes mal conus et
insuffisamment contrls. Le traitement de l'information pourrait tre entrav, voire totalement stopp, s'il n'est pas possible, en cas de
dfaillance prolonge de l'quipement, de recourir des installations de secours compatibles. Dans des situations extrmes, de tels problmes
pourraient causer de srieuses difficults aux banques et mme compromettre leur capacit d'effectuer leurs activits essentielles.
E. Activits de surveillance
Principe 11: La direction gnrale devrait surveiller en permanence l'efficacit globale des contrles internes de la banque pour
favoriser la ralisation des objectifs fixs. La surveillance des principaux risques devrait faire partie des oprations quotidiennes de la banque
et comporter, au besoin, des valuations spcifiques.
L'activit bancaire est un secteur dynamique, o tout volue rapidement. Les banques doivent en permanence surveiller et valuer leurs
systmes de contrle interne en fonction des modifications des conditions internes et externes et les renforcer, au besoin, pour en garantir
l'efficacit.
Surveiller l'efficacit des contrles internes devrait faire partie des oprations quotidiennes de la banque mais commande galement de
procder des valuations priodiques spcifiques de l'ensemble du processus de contrle interne. La frquence de la surveillance des
diffrentes activits devrait tre fonction des risques encourus ainsi que du rythme et de la nature des changements affectant l'environnement
oprationnel. Un processus de surveillance en continu peut permettre de dcouvrir et de corriger rapidement les dficiences du systme de
contrle interne; il atteint son efficacit maximale lorsque le systme de contrle interne est intgr l'environnement oprationnel et donne
lieu des rapports rguliers qui font l'objet d'un examen. Dans le cadre de la surveillance en continu figurent, par exemple, l'examen et
l'approbation des enregistrements courants ainsi que la consultation et l'approbation par la direction des rapports sur des faits exceptionnels.
En revanche, les valuations spcifiques ne dtectent gnralement les problmes qu'aprs coup; elles permettent cependant une
organisation d'avoir un aperu rcent et global de l'efficacit du systme de contrle interne et de celle, en particulier, de ses activits de
surveillance. Ces valuations du systme de contrle interne prennent souvent la forme d'autovaluations, lorsque les personnes charges
d'une fonction prcise dterminent le degr d'efficacit des contrles pour leurs activits. Les documents et rsultats concernant les
valuations sont ensuite soumis l'attention de la direction gnrale. Les examens effectus tous les niveaux devraient tre tays par une
documentation adquate et communiqus dans les meilleurs dlais l'chelon de direction appropri.
Principe 12: Un audit interne efficace et exhaustif du systme de contrle interne devrait tre effectu par un personnel bien form et
comptent. La fonction d'audit interne, en tant qu'lment de la surveillance du systme de contrle interne, devrait rendre compte
directement au conseil d'administration, ou son comit d'audit, ainsi qu' la direction gnrale.
La fonction d'audit interne constitue un lment majeur de la surveillance en continu du systme de contrle interne, parce qu'elle fournit
une valuation indpendante du caractre adquat des contrles instaurs et du respect de la conformit ces derniers. En rendant compte
directement au conseil d'administration ou son comit d'audit ainsi qu' la direction gnrale, les auditeurs internes procurent des
informations objectives sur les diffrentes activits. En raison de l'importance de cette fonction, l'audit interne doit tre assur par un
personnel comptent et bien form ayant une parfaite comprhension de son rle et de ses responsabilits. La frquence et l'ampleur des
examens et tests des contrles internes effectus au sein d'une banque par les auditeurs internes devraient correspondre la nature et la
complexit des activits de l'organisation et aux risques associs. Dans tous les cas, il est capital que la fonction d'audit interne soit
indpendante du fonctionnement de la banque au quotidien et qu'elle ait accs toutes les activits conduites par l'organisation bancaire.
Il est important que la fonction d'audit interne rende compte directement au plus haut niveau de l'organisation bancaire, habituellement le
conseil d'administration ou son comit d'audit, et la direction gnrale. Cela permet la gouvernance d'entreprise de s'exercer correctement,
le conseil bnficiant d'informations qui ne sont altres en aucune faon par les niveaux de direction couverts par ces comptes rendus. Le
conseil devrait galement renforcer l'indpendance des auditeurs internes, en faisant en sorte que des questions ayant trait, par exemple,
leur rmunration ou aux affectations budgtaires les concernant soient traites par le conseil ou par les niveaux de direction suprieurs
plutt que par des responsables qui sont affects par les travaux des auditeurs internes.
Principe 13: Les carences dtectes dans les contrles internes devraient tre notifies dans les meilleurs dlais au niveau de direction
appropri et faire l'objet d'un traitement rapide. Les dficiences importantes devraient tre signales la direction gnrale et au conseil
d'administration.
Les dficiences des contrles internes, ou les politiques ou procdures inefficaces, devraient tre signales ds leur dtection la ou aux
personnes appropries, les problmes graves tant ports l'attention de la direction gnrale et du conseil d'administration. Lorsque ces
insuffisances ont t notifies, il est important que la direction y remdie dans les meilleurs dlais. Les auditeurs internes devraient en
effectuer le suivi et informer immdiatement la direction gnrale ou le conseil de toute insuffisance non corrige. Pour faire en sorte que
toutes les dficiences soient traites au plus tt, la direction devrait prvoir un systme pour suivre les faiblesses du contrle interne ainsi que
les actions destines y remdier.
1
1
CADRE D'VALUATION DES SYSTMES DE CONTRLE INTERNE Comit de Ble sur le contrle bancaire Ble
Janvier 1998
Annexe n30 : Diagramme de circulation dune mission daudit
Annexe n31: DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION I
BANQUE NATIONALE DALGERIE ..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER ANNEXE I
DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION A LIMPORT ET A LEXPORT DES BIENS ET SERVICES
OUVERTS DURANT LE MOIS DE ./..
DRE : AGENCE :
CODE
AGENCE/
N CC
CODE
FISCAL DE
LOPERAT
EUR
N
DOMICILIATI
ON
DATE
DOUVERTU
RE
TARIF
DOUANIER
OU
NATURE
DE
SERVICES
MONTANT
DE
LOPERATI
ON EN
DEVIDE
FOURNISSEUR OU
CLIENT
PAYS
DORIGINE
OU DE
DESTINATI
ON
CHARGE
DES
RISQUES
CODE
MODE DE
REGLEM
ENT
Annexe n31: DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION II
BANQUE NATIONALE DALGERIE ..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER ANNEXE II
DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION A LIMPORT ET A LEXPORT DES BIENS ET SERVICES
APURES DURANT LE MOIS DE ./..
DRE : AGENCE :
CODE AGENCE/
N CC
DATE
DOUVERTURE
N
DOMICILIATION
DATE
DAPUREMENT
MONTANT OU
VALEUR DU
CONTRAT/
FACTURE EN
DEVISE
MONNAIE MONTANT
TOTAL
Annexe n31: DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION III
BANQUE NATIONALE DALGERIE ..le
08, BOULEVARD ERNESTO CHE GUEVARA, ALGER ANNEXE III
DECLARATION DOUVERTURE DES DOSSIERS DE DOMICILIATION A LIMPORT ET A LEXPORT DES BIENS ET SERVICES NON
APURES EN EXCEDENT DE REGLEMENT POUR LES IMPORTATIONS OU INSUFFISANCE DE RAPATRIEMENT POUR LES
EXPORTATIONS DURANT LE MOIS DE ./..
DRE : AGENCE :
CODE
AGENCE/ N CC
DATE
DOUVERTURE
N
DOMICILIATION
MONTANT OU
VALEUR DU
CONTRAT/
FACTURE EN
DEVISE
MONTANT TOTAL OBSERVATIONS
EXCEDENT
DE
REGLEMENT
INSUFFISANCE
DE
RAPATRIEMENT
Annexe n 32: Les trois phases fondamentales de la mission daudit interne.
Source : Louvrage de lIFACI, la conduite dune mission daudit interne 2me
dition, centre de librairie et dditions techniques (CLET), Paris 1995.