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Audit Des Banques PDF
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REVISION EN AGENCES
Activits des agences
activits principales :
Recevoir des dpts
Octroyer des prts
Grer les comptes de la clientle
activits secondaires
Garde de valeurs
Ventes de bons du trsor
Recouvrement et paiement des effets de commerce
Autres services
de la taille de lagence ;
des comptences de la direction de lagence.
Cette autonomie se mesure :
dans lorganisation de lagence (quipement, saisie et traitement des oprations),
par ltude des dlgations (autorisations dengagements principalement)
La rvision en agence :
doit tre prpare :
slection par revue analytique ;
obtention dinformations au sige ;
analyses pralables.
peut tre effectue conjointement avec linspection de la banque
tre mene en liaison avec le responsable administratif ou le contrleur de
lagence.
Fait par
1. Respect des procdures de contrle interne
1.1 Examiner lorganigramme dtaill de lagence et sassurer que
quelque soit la qualit des procdures et de leur application, la
sparation des tches est correctement tablie, savoir quil existe
une sparation entre :
la comptabilit,
la prparation des pices comptables,
laccs aux valeurs
1.2 Contrler lapplication des procdures dacheminement des
documents concourant soit un enregistrement comptable, soit
une prise de dcision.
1.3 Examiner le registre des contrles effectuer par les responsables
de lagence. Vrifier que la priodicit prvue par le sige est
respecte et sassurer que les personnes qui contrlent ne sont pas
celles qui effectuent les tches faisant lobjet du contrle.
2. Vrification des comptes et des mthodes de comptabilisation
Outre le contrle de la justification des enregistrements comptables,
laccent sera mis sur les comptes de suspens et sur les comptes
dexistants (portefeuille, bons de caisse, ...).
2.1 Contrle de la comptabilit gnrale : sur la base dune journe
comptable, effectuer le pointage de lintgralit dune journe
comptable avec les pices justificatives.
2.2 Comptes de suspens : il sagit des comptes entre lagence et le
sige ou entre celle-ci et les autres agences, les oprations doivent
donc se dnouer rapidement.
Ainsi il convient de sassurer quil nexiste pas de suspens prsentant
une antriorit anormale et de procder un examen approfondi de
leur nature et des causes de non apurement .
Pour ce faire, analyser la procdure de suivi des comptes de
suspens et de leur apurement et procder un contrle approfondi de
son application.
2.3 Valeurs en caisse
2.3.1 Procder un contrle de la caisse en effectuant le comptage et
le rapprochement avec le journal de caisse. Sassurer que la caisse
est vrifie priodiquement par le responsable du service.
Date
Rf.
Fait par
2.3.2 Compte Banque Centrale : Examiner les tats de
rapprochements tablis par lagence, sous langle de leur
priodicit, et de lantriorit et de la nature des oprations qui y
sont portes.
2.4 Comptes de Portefeuille
2.4.1 Procder un inventaire physique du Portefeuille et effectuer le
rapprochement avec la comptabilit. Cet inventaire ne sera ^pas
obligatoirement exhaustif : dans ce cas, il sera effectu par
sondage ; cest--dire que lon slectionnera 3 ou 4 catgories de
comptes de Portefeuille (critre comptable) et que lon effectuera
le comptage de 4 ou 5 chances pour chaque catgorie.
Le rapprochement avec la comptabilit gnrale consistera en un
rapprochement de lchancier avec les comptes et du dtail de
lchancier avec les comptages effectus.
N.B : On aura intrt se faire tirer auprs du service du portefeuille
le listing des chances slectionnes la date la plus proche des
contrles afin de lavoir au moment de larrive lagence.
2.4.2 Examiner les impays rcents et effectuer la liaison avec les
contrles affrents aux engagements.
2.4.3 Examiner les effets prorogs et leur dnouement.
2.4.4 Vrifier par sondage lapplication des conditions partir des
ouvertures de crdit par escompte.
2.4.5 Vrifier lapplication des conditions clientle ( partir des
fiches douverture de crdits par escompte) et limputation
comptable dans les comptes concerns. Ce contrle sera effectu
partir des bordereaux de remise client dune journe comptable.
2.5 Bons de caisse
Leur vrification fait apparatre trs nettement la simultanit des
contrles comptables et des contrles des mesures de scurit et
du contrle interne.
Obtenir linventaire des bons de caisse et effectuer le rapprochement
avec les comptes de bons de caisse :
non chus moins de trois mois, compris entre 3 mois
et 2 ans, plus de deux ans ;
chus et non rembourss.
Examiner (par sondage partir de linventaire dtaill par bon de
caisse) les bons de caisse non chus (en fait les souches) en vue de
Date
Rf.
Fait par
de sassurer que les signatures ncessaires ont bien t apposes, que
les conditions correspondent bien celles de linventaire (taux,
chance,...).
Examiner quelques bons de caisse chus et rembourss en sassurant
que ceux-ci sont annuls et rattachs la souche.
Vrifier quil existe un inventaire des carnets de bons de caisse reus
par lagence et en effectuer linventaire physique.
Date
Rf.
Fait par
3.1 Slection des clients examiner
Elle devra tre effectue partir des lments suivants :
Comptes vue dbiteurs ( et en dpassement par rapport aux
autorisations sil en existe) ;
En-cours descompte en dpassement ;
Listing des compte surveiller ;
Fiches de mouvements rcapitulant les priodes dbitrices et
crditrices.
3.2 Examen des risques ( partir des dossiers de crdits ouverts par
clients)
3.2.1 Vrifier que les engagements examins ont fait lobjet dune
autorisation dans la limite des pouvoirs de lagence ; sinon quils
ont fait lobjet dune autorisation de la Direction du Sige dans le
cas o ils viendraient dpasser la limite impartie lagence.
3.2.2 En-cours descompte : vrifier par sondage la mise jour des
fiches individuelles den cours descompte pour le suivi des
risques.
3.2.3 Examiner les garanties relles ou personnelles existantes
lappui des crdits consentis, sous laspect de leur validit.
Procder par sondage une vrification de leur prsence dans les
coffres de lagence.
3.2.4 Examiner les documents financiers les plus rcents.
3.2.5 Conclure sur le bien fond de la provision existante
ventuellement, sinon classifier le dossier, en justifiant brivement
cette classification.
N.B : Cette classification pourrait tre : Bon - Moyen - A surveiller
Douteux - Perte.
Date
Rf.
CREDITS DOMESTIQUES
Cette section concerne laspect recouvrement des crdits et leur comptabilisation.
1. ANALYSE DU RISQUE
Les crdits accords sont un poste essentiel de lactif du bilan et des engagements hors bilan
dune banque : cest lobjet mme de son activit. Les risques sur crdits portent la fois sur
des oprations avec le systme bancaire et sur des oprations avec la clientle. Le risque est de
nature diverse.
Il existe :
1) le risque de litige avec le client
2) le risque de droute financire du client qui peut tre :
un risque domestique :
- selon le secteur dactivit
- gographique
- particulier ou entreprise
un risque tranger politique ou conomique :
- risque entreprise (corporate risk)
- risque souverain (sovereign risk / risque pays)
- risque de change.
Le risque tranger sera abord plus loin, dans la section crdits trangers . Les banques
orientent leur politique en matire de crdit. Elles amliorent leurs analyses pralables et le
suivi des crdits et grent avec la plus grande attention les crdits engags.
Certains ne sont dbloqus que pour des oprations commerciales trs prcises :
crdits dinvestissements
crdits de campagne
crdits documentaires
crdits fournisseurs.
2) suivant les mthodes de gestion relatives :
lhypothque
le dpt
le nantissement
la caution.
Fait par
Date
Rf.
- autre
Fait par
Date
Rf.
CREDITS ETRANGERS
1. PRESENTATION
Depuis une vingtaine dannes, les crdits ltranger ont connu un essor considrable grce
la mise en uvre par les pouvoirs publics de nouveaux systmes de crdit (crdit - acheteur
par exemple) qui favorisent lexportation en dgageant lexportateur des problmes du crdit
(dlais de paiement, risque de non recouvrement,...).
Ces nouveaux crdits (dun montage souvent trs complexe) qui font intervenir et engagent
beaucoup plus les banques, ont une incidence grandissante sur leur rsultat et au hors bilan et
ncessitent une rvision approfondie.
Les crdits ltranger sont de natures diverses :
crdits documentaires
crdits - acheteur
crdits - fournisseur
autres crdits.
Le principe de ces crdits est de rduire le risque support par lexportateur et de faire
supporter le risque final par des organismes spcialiss.
Le cot du crdit comprend habituellement :
les intrts sur le principal ( un taux fix par ladministration du pays),
des commissions (de gestion, dengagement,...),
le montant des garanties prises par la banque.
2. APPROCHE
La rvision comptable de ces crdits prsente deux difficults majeures :
la mise en uvre de contrles permettant de sassurer que les banques respectent bien la
rglementation et les principes comptables fondamentaux (en particulier, celui
dindpendance des exercices). De frquentes anomalies sont rencontres sur ce point dans
les banques en raison des difficults comptables et administratives que prsentent ces types
de crdit et que les banques matrisent mal.
Lapprciation du risque de non recouvrement des crdits trangers, amplifi ces dernires
annes par la crise internationale.
3. CONTROLE DES ENREGISTREMENTS COMPTABLES
Un crdit se droule habituellement suivant une chronologie caractristique.
Pour un crdit acheteur par exemple, on distinguera trois phases : ngociation et signature de
la convention de crdit, utilisation du crdit, remboursement.
Une bonne connaissance de cette chronologie, ainsi que des procdures lgales ou
contractuelles attaches aux crdits trangers, est indispensable pour pouvoir effectuer des
contrles opportuns sur les postes cls tout au long de la vie du crdit et la date de clture
des comptes de la banque qui les accorde.
Les contrles les plus importants porteront sur les postes suivante :
Engagements hors bilan
Commissions
Primes dassurance ( et autres garanties)
Intrts perus ou pays (en cas de refinancement de la banque)
Impays.
3.1 Contrle des engagements hors bilan
Les deux anomalies rencontres le plus frquemment dans les banques sont :
une enregistrement initial tardif en hors bila, des nouveaux engagements irrvocables de la
banque (mauvaise circulation de linformation entre les services),
le suivi peu rigoureux de la rduction des engagements hors bilan (souvent suivie sur
une fiche extra - comptable ; car le hors bilan dans certaines banques nest pas suivi
comptablement).
Il est important galement de contrler :
lexhautivit et lexactitude mathmatique des enregistrements en hors bilan,
le respect du principe dindpendance des exercices,
lannulation finale correcte du solde des engagements hors bilan parvenus la date limite.
Date
Rf.
Fait par
Date
Rf.
Fait par
Date
Rf.
Les travaux du rviseur sont les mmes que ci-dessus mais il sera
intressant de contrler le taux de marge (taux de crdit - taux de
refinancement) de la banque grce une revue analytique des
intrts pays sur plusieurs annes qui permettra de dceler des
variations et une volution anormales.
Fait par
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Fait par
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Date
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Revue analytique
Sassurer que tout ce qui doit tre rescompt la t
Analyser les procdures
Valider les calculs automatiques
Vrification de la concordance de la base de calcul avec les postes
correspondant du bilan (intgralit)
Contrle des donnes de lquation capital x nb jours x taux =
rescompte (contrle des taux et de la dure)
Vrifier quil ny a pas derreur de sens
Oprer des tests
Vrifier la comptabilisation au compte de rsultat
Vrifier la permanence des mthodes.
Fait par
Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
Rf.
Mmos de synthse
Etats financiers
Prparation, stratgie et organisation de la mission
Revue analytique
Notes de runions
Correspondance
INDEXATION
LEXERCICE
DU
DOSSIER
DE
CONTROLE
DE Actif / Passif/
Autres.
Charges Produits
Fait par
Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
Rf.
1. Prambule
Largent en caisse consiste en fonds qui sont :
- soit en possession du ou des caissiers (personnellement
responsables de ces sommes)
- soit en coffre.
Les fonds fluctuent chaque jour au gr des transactions.
Dans chaque succursale, il y a de largent en caisse ou en coffre,
mais, priodiquement, les excdents sont transfrs vers le sige
social et dposs la caisse centrale.
2. Importance du contrle de la caisse
Le seul risque existant est celui de perte ou de dtournement (avec ou
sans support de fraude). Les montants en jeu sont en gnral
faibles par rapport aux autres postes des tats financiers (en
moyenne 2 3% du total de lactif). De plus, les oprations de
caisse font lobjet habituellement de procdures de contrle trs
strictes (comptage, enregistrement, comptabilisation) tant donn
la matire traite. Aussi, le risque sur ce poste peut-il tre
considr comme relativement faible sauf exceptions.
3. Programme de travail
Dcrire les localisations des lments de caisse (caisse centrale,
coffre, caisse guichet, caisse agence) .
Dcrire le schma de fonctionnement de la ou des caisses.
Faire une analyse rapide des procdures
Evaluer les systmes de scurit (cls, combinaisons,...)
Existe-t-il un contrle permettant de connatre tout moment le
montant des sommes dtenues dans la caisse centrale au sige
social ?
Cette caisse centrale fait-elle lobjet :
de comptage surprises ?
de contrles sur lidentit des mouvements entre le sige et
les agences ?
Eventuellement, analyser les dtournement qui ont eu lieu durant la
priode.
Dfinir et effectuer les tests essentiels pour sassurer du bon
fonctionnement des procdures.
Date
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FINANCIERS
Regroupe :
- comptes ordinaires (nostri et lori)
- prts et emprunts au jour le jour et terme
- crances immobilises, douteuses, intransfrables.
Contrles effectuer :
- Sassurer de lexactitude des soldes des comptes par :
examen des pices justificatives
circularisation des correspondants de la banque
valuation des procdures de rapprochement suivies par la
banque
confrontation comptabilit auxiliaire / comptabilit
gnrale
- Vrifier que le traitement des suspens par la banque est correct
- Vrifier que les risques sont correctement apprhends.
I. COMPTES NOSTRI ET LORI
Analyse du risque
Pour permettre leur oprations de trsorerie, les banques disposent
entre elles de comptes courants :
- compte Nostri : notre compte chez le correspondant
- compte Vostri : compte du correspondant chez nous.
Un grand nombre doprations inities par les services spcialiss de
la banque ont pour implication des mouvements de trsorerie qui
transitent par des comptes Nostri (ou Lori). Des procdures strictes
doivent donc encadrer les mouvements sur les comptes Nostri.
Le contrle de cette section va donc au-del de la vrification de
simples soldes comptables, car il doit porter sur des procdures et des
mouvements qui impliquent plusieurs services.
En particulier, loccasion des oprations de trsorerie (francs ou
devises) qui ont lieu dans les diffrentes entits de la banque, si une
erreur ou une fraude intervient ou su une opration initie nest pas
ou mal enregistre. Le seul dernier moyen de relever lanomalie sera
le rapprochement par la banque de ses livres avec les relevs de
comptes (Nostri) que lui adressent ses correspondants.
Date
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Date
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Date
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DOUTEUSES,
1. Terminologie :
Il sagit des crances de toute nature (prts en blanc, pensions ou
achats fermes) sur les intermdiaires financiers :
- dont lapurement est retard, mais nom compromis ;
- qui prsentent un risque de non-recouvrement ou un caractre
contentieux ou qui donnent lieu un recouvrement litigieux ;
- qui ne peuvent tre rapatris, en raison de dcisions manant
dautorits trangres.
2. Programme de travail
Le fait que ces crances concernent exclusivement des banques,
organismes et tablissements financiers ne dispense pas le rviseur de
procder toutes les investigations appropries dusage.
Contrler :
Date
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Date
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Date
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Fait par
Date
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montant de la pension ;
nom de la contrepartie ;
chance (fixe ou pravis) ;
taux des intrts,
priodicit prvue pour le rglement des intrts ;
date et montant du dernier rglement peru ou vers ;
montant des intrts courus entre la date de la dernire
chance de lexercice et celle du 31/12 (intrts courus
non chus) .
Fait par
Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
Rf.
Contrles effectuer
- Sur les procdures de suivi des effets et chques
- Contrle des procdures de rapprochement
- Contrle du traitement des suspens par la banque
- Vrification de lapurement
N.B : Les travaux dintrim sont essentiels
Fait par
Date
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Date
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Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
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Fait par
Date
Rf.
Fait par
Date
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Date
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comptes et titres.
Fait par
Date
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Fait par
Date
Rf.
Fait par
Date
Rf.
Fait par
Date
Rf.
Dossier permanent
organisation
Dossier de travail
ACTIF
Caisse
Prts au jour le jour Procdure doctroi et de suivi des Inventaire des prts, rapprochement de
prts
linventaire avec les comptes. Dnouement et
calcul des intrts (rescompte)
Comptes et prts Procdure doctroi et de suivi
terme
comptable de ces comptes.
Procdure de calcul du
rescompte.
Crances
immobilises
douteuses
de
Crdits la clientle
Crances
commerciales
Rubrique
Valeurs
imputes
Dossier permanent
organisation
Dossier de travail
PASSIF
Institut dmission,
T.P, CCP.
et Procdures dautorisation
Rapprochement
tats
extr-comptables
emprunts terme
Procdures de
rescompte
calcul
du comptabilit
Sondage sur pices justificatives
Contrle rescompte (base + calcul intrts)
Rgles
dvaluation
des Evaluation de la provision au 31.12 sur PEL et
provisions enregistres du fait de CEL (en raison des prts ultrieurs que la
lengagement pris par la banque banque sera amene consentir
de consentir ultrieurement des
prts
des
conditions
prfrentielles
Enregistrement valuation des
intrts, calcul du rescompte
Autres
sommes Procdure
de
suivi
et Sassurer de lapurement de ces sommes
dues la clientle dapurement de ces comptes (il Sondage sur leur justification
sagit de sommes affecter
des comptes clients reus
dautres
intermdiaires
financiers)
Bons de caisse
tat
extra-comptable
Rubrique
Dossier permanent
organisation
Comptes de la Idem ci-dessus
clientle exigibles
aprs encaissement
Dossier de travail
Idem ci-dessus
Idem actif
Emprunts
participatifs
Plaquettes COB
Provisions
Procdures
doctroi
(autorisations, montants)
Gestion des dossiers
Procdure de calcul des
commissions reues
administrative
Engagements en
faveur ou dordre de
la clientle
- Crdits confirms
Gestion administrative
Contrle par sondage sur dossier de la prose
Procdure doctroi (autorisations en compte de tous les crdits confirms
montants)
Suivi pluri-annuel des crdits
confirms des clients risque
Evaluation des provisions
Gestion de la rmunration de
ces crdits confirms
Cautions , avals et Idem cautions en
autres garanties en tablissements de crdit
faveur
de
la
clientle
Rubrique
Dossier permanent
organisation
Obligations
cautionnes
Dossier de travail
Inventaire et vrification de la prose en
compte exhautive en comptabilit
OPERATIONS EN
DEVISES
Oprations
de Procdure de suivi administratif
change comptant
et comptable
Listage des documents existant
rpertoriant ces oprations
Oprations
de Idem change au comptant
change terme
Procdure interne permettant
dapprcier le risque de change
(note spare)