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Coaching Practices-Pratiques de Coaching-Fra
Coaching Practices-Pratiques de Coaching-Fra
GESTIONNAIRES
I.
LES PLAINTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Attendre les approbations encore et encore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
II.
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AVANT-PROPOS
Voici la premire dition de Pratiques de coaching pour gestionnaires !
La Communaut nationale des gestionnaires est fire de vous offrir cette
publication passionnante.
Pratiques de coaching pour gestionnaires a t cr en partenariat avec le
Rseau du leadership (LRL). Nous sommes extrmement reconnaissants aux
coauteurs, Paul Lefebvre et Roxanne Cameron, de LRL, qui ont gnreusement partag
leur expertise afin que nous puissions diffuser ce document dans toute la fonction
publique canadienne.
Pratiques de coaching pour gestionnaires traite de lart de susciter lexcellence
chez les autres. Les huit pratiques qui y sont prsentes sont faciles utiliser et peuvent
tre mises en uvre immdiatement par des leaders de tous niveaux, non seulement au
sein de leur organisation mais aussi dans leur vie personnelle.
La Communaut nationale des gestionnaires adhre au principe de lapprentissage
continu et tient fournir des outils pratiques pour aider les gestionnaires exceller dans
lensemble de la fonction publique. Nous croyons que Pratiques de coaching pour
gestionnaires constituera une ressource prcieuse dans le cadre du renouvellement
de la fonction publique. Nous vous invitons lire cette publication et mettre en
pratique ses enseignements afin de dcouvrir et dexplorer vos propres possibilits!
Barbara Martin
Secrtariat de la Communaut nationale des gestionnaires
www.managers-gestionnaires.gc.ca
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INTRODUCTION
CONTEXTE : UN BRIN DHISTOIRE
Le coaching en leadership a t introduit dans la fonction publique fdrale en 1997
par le Centre canadien de gestion (CCG). Mthode importante dapprentissage et de
dveloppement pour les leaders modernes, le coaching tait aussi considr comme
une stratgie importante de changement culturel selon les principes de lorganisation
apprenante prsents dans le cinquime rapport annuel du greffier.
Au cours des cinq annes qui ont suivi, des centaines de cadres suprieurs ont pu
dcouvrir le coaching par le biais des cours du CCG et le travail de Jim Selman. Ils en
ont appris le langage et ont pu en appliquer certains principes dans leur milieu de
travail et mme dans leur vie personnelle. Plusieurs autres ont accd une formation
plus avance, augmentant ainsi la capacit de coaching de la fonction publique.
En 2000, le Rseau du leadership, charg de soutenir les leaders de tous les niveaux,
a lanc le site Web Connexion Coaching , une source dinformation, de savoir et
de techniques dauto-apprentissage sur le coaching destin aux fonctionnaires
(www.leadership.gc.ca/coaching).
En 2002, le Conseil de la Communaut nationale des gestionnaires a reconnu
lmergence de la capacit de coaching dans la fonction publique et a adopt comme
un de ses objectifs stratgiques la mobilisation de cette nergie de coaching au
moyen de diverses initiatives. Lune de ces initiatives a t la cration de Pratiques
de coaching pour gestionnaires, en partenariat avec le Rseau du leadership.
Bienvenue Pratiques de coaching pour gestionnaires. Vous tes la
recherche dune formation pratique et abordable en coaching pour vous aider au
travail? Cherchez-vous de nouvelles faons de renouveler la culture de votre
organisation? Cette brochure est pour vous.
Cette publication vous portera rflchir sur ce qui se passe autour de vous. Elle vous
fera dcouvrir le nouveau langage du coaching et vous aidera accrotre vos capacits
dobservation. Vous pourrez partager vos rflexions avec vos collgues, considrer de
vieux problmes sous un nouveau jour et essayer de nouvelles approches. Vous aurez
la possibilit daller plus loin dans chaque pratique, et de vous en servir pour
observer votre comportement et celui de votre entourage pendant un certain temps.
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Cest la fine pointe de lapprentissage continu appliqu! Voil clairement une invitation
vous amuser, vous impliquer et acqurir plus de rponse-habilet
cest--dire lhabilet rpondre aux situations et aux gens (par opposition
responsabilit , qui renvoie trop souvent blme et obligation).
Mais commenons par le commencement. Pratiques de coaching pour
gestionnaires ne vise pas amliorer vos comptences de dcision ou de
rsolution de problmes. Il vise vous faire dcouvrir de nouvelles faons de faire
en observant autrement la culture qui vous entoure. tes-vous prts?
Voici quelques lments garder lesprit en ce qui concerne la culture. La plupart
du temps, nous ne la voyons pas, comme le poisson ne voit pas leau. Elle est
transparente. Son but est de maintenir le statu quo. Elle est compose de rgles
officielles et officieuses qui dterminent ce qui est possible ou pas. Elle nous suit
partout, et se manifeste sous la forme de notre petite voix intrieure.
Le rle du coaching dans tout a? Il vous aide dcouvrir des choses que vous ignorez
propos de vous-mme et de la culture dans laquelle vous vivez. Le coaching suscite
lexcellence chez les autres. Il nest pas attach au statu quo. Il vous donne accs des
comptences que vous avez mais dont vous ignorez lexistence. Ax sur la rflexion et
laction, il remet en question le gros bon sens et vous ouvre de nouvelles perspectives.
Comme vous le voyez, le coaching propose un nouveau rapport la culture et au
changement culturel. vous de jouer maintenant, et dobserver la culture dans
laquelle vous vivez. Cest le temps pour vous dexplorer les faons de changer ce qui
doit tre chang, en vue de mieux vous relancer dans laction.
Voici les huit pratiques de coaching pour gestionnaires, avec leurs mots dordre respectifs :
1. LES PLAINTES
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
LES PLAINTES
La pratique
Un moyen de passer des plaintes laction en trouvant la demande sous-jacente.
Son utilit
Grer des plaintes nous fait souvent perdre de lnergie. Cette pratique nous aide
nous sortir nous-mmes et sortir les autres des impasses cres par les plaintes.
Derrire chaque plainte se cache une demande.
Noubliez pas que les virus langagiers suivants existent propos des demandes :
Note : toute demande peut tre accepte, rejete ou rengocie.
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priorits.
Il nous faut plus de temps.... Examinez le dlai dexcution auquel vous vous
Son utilit
Quand les gens se plaignent, nous sommes ports nous concentrer sur ce quils
racontent. Cette pratique aide dcouvrir lengagement de la personne derrire sa
plainte.
Faites quipe avec une autre personne et identifiez une de ses plaintes.
Quelle semble tre la proccupation sous-jacente de cette personne ?
Essayez de dtecter ce quoi lautre personne est engage.
Discutez entre vous de vos conclusions.
Que retenez-vous de lexprience ? Quelles possibilits daction en mergent ?
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projets la hte sans consulter qui que ce soit. Cette situation a provoqu
un certain nombre de conflits interpersonnels.
Je me suis adress ma collgue pour du coaching parce que javais dj eu
des conversations avec le nouvel employ propos de la politique du bureau,
de la consultation et des liens de confiance crer au sein de lquipe, et
que son comportement demeurait inchang. Lors de ces conversations, il
reconnaissait limportance dentretenir des relations, mais ajoutait quil ne
voulait pas compromettre la qualit de son travail et sa crativit.
En discutant avec ma collgue, jai vraiment tal toute ma frustration.
Jtais dchir entre lide dappuyer un employ exceptionnel dont le talent
profite lorganisation et lide que ses coquipiers sont habitus une
approche plus consultative et inclusive.
Ma collgue a dit percevoir que ma plainte tait lie mon engagement
envers la communaut. Jai ralis alors que lesprit communautaire fait
partie dune vision globale que jentretiens pour lavenir de mon quipe. Il
est trs important pour moi de promouvoir la nouveaut tout en respectant
le pass. Je pense rellement que le changement durable doit inclure ces
deux aspects.
Aprs avoir approfondi la question avec ma collgue, jai dcid de faire part
de cette vision au nouvel employ. Je voulais connatre son point de vue
personnel sur la question et voir de quelle manire nous pourrions nous
entraider.
Cet exercice ma fait comprendre que je devais avoir une conversation sur
les valeurs et les buts avec cet employ, une conversation beaucoup plus
profonde que celles concernant les problmes rgler au jour le jour.
Dcelez lengagement
Son utilit
Nous gnralisons beaucoup plus que nous le pensons. Gnraliser, ce nest pas agir.
Utilisez cette pratique pour dtecter les gnralisations et passer laction.
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2.
4.
Personne ne veut faire affaire avec cette division.... Qui ne veut pas faire
affaire avec elle? Comment le savez-vous? Le problme vient-il dune section
particulire de la division?
5.
Tout sera rgl aprs la rorganisation.... Quest-ce qui semble tre le plus
urgent? Y a-t-il des choses que nous pourrions faire maintenant? Quest-ce
qui peut tre remis plus tard?
6.
7.
Ce qui nest pas mesur nest pas effectu....Aucune partie ne sera effectue?
Ceci ne passera jamais, ny pensez pas.... Quelle partie a une chance de pass-
difficile?
10. Je suis incapable de faire des prsentations.... Quel genre de prsentations?
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LES JUGEMENTS
La pratique
Un moyen dlargir vos perspectives et dutiliser les jugements (et les opinions) pour
atteindre les rsultats voulus.
Son utilit
Nous prenons souvent nos jugements pour des faits. Nous avons tendance considrer
les jugements positifs comme fonds et les jugements ngatifs comme non fonds. En
fait, les jugements sont ni vrais ni faux ils peuvent tre valides. Cette pratique aide
mieux comprendre le rle des jugements dans la ralisation de nos buts. Elle aide aussi
apprendre comment les jugements peuvent limiter et mme empcher laction.
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Caractristique
Ouverture
Fermeture
Je suis nergique.
Je suis loyal.
Je suis persvrant.
Je suis optimiste.
Je suis enthousiaste.
La nouveaut me stimule.
Je suis pos.
Je trouve mon travail passionnant et jaime susciter des occasions de raliser des choses.
Je suis timide.
Je sais couter.
Je suis impatient.
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LLMENT MANQUANT
La pratique
Un moyen de dcouvrir ce qui entrave laction.
Son utilit
Quand une situation stagne, notre raction est souvent de chercher ce qui ne va pas.
Cette pratique aide rechercher ce qui manque en rflchissant sur trois lments
essentiels de toute action.
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processus avec vos collgues et obtenir leurs suggestions? Plus vous chercherez
intgrer les autres, plus leur engagement lgard du
processus sera fort.
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LES HUMEURS
La pratique
Un moyen de prendre conscience des humeurs et de les grer. Un moyen aussi de
comprendre les conversations intrieures.
Son utilit
Nous ragissons souvent aux humeurs en les ignorant, dans lespoir quelles finiront
par passer, ou en essayant de se raisonner. Ces mthodes sont rarement efficaces.
Cette pratique aide mieux saisir le pouvoir des humeurs et de les influencer.
Comportements
- Question, question
- Se venger en secret
- Garder ses distances
- Tenir des comptes
- Je suis bless,
mais je ny peux
Ressentiment
rien
Type dintervention
appropri
Cynisme
- Rien ni personne ne
mrite le respect
- Insulter
- Humilier
Frustration
- Se plaindre
abondamment
- Travailler fort
- Retenir ses
connaissances
- Se rendre
indispensable
- On ne peut rien y
changersurtout pas
pour moi
Rsignation
- Je nai pas le choix
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Son utilit
Lorsque nous travaillons avec dautres et que les choses ne se passent pas comme
nous le souhaitons, nous avons tendance rechercher des coupables : nous-mmes,
les autres ou a (les circonstances, le systme, la mto, etc.). Utilisez cette pratique
pour dcouvrir ce qui manque quand les choses ne bougent pas ou ne se passent pas
comme prvu. Ce qui manque, souvent, cest une conversation.
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Son utilit
Souvent, quand nous sommes confronts un problme rcurrent, nous rappliquons
la mme recette en esprant un rsultat diffrent. Cette pratique vous aidera dcouvrir de nouvelles aptitudes pour rsoudre de vieux problmes.
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Elle ma demand de lui parler de toutes les solutions que javais essayes
et je lui ai fait part de mes explorations des concours, des affectations et
des programmes COOP.
Elle ma fait remarquer que jagissais toujours seule, comme quelquun de
lextrieur qui serait constamment oblig de trouver de nouvelles solutions.
Jai ralis quelle avait raison et jai pris conscience de tout le stress que
cette approche me causait.
Elle ma ensuite demand quels taient les avantages de ma mthode
habituelle . Jai constat que le fait de me situer lextrieur de la situation me permet dy porter un regard impartial, dinnover et davoir une ide
claire de mes objectifs. Quand nous avons discut des inconvnients de
mon approche, jai commenc me rendre compte que celle-ci me coupe des
autres, et donc de la possibilit dobtenir leur appui. Mon approche ferme
galement la porte aux solutions simples et prouves.
Nous avons alors examin comment je pourrais utiliser des rseaux pour
mieux me renseigner sur la faon de classer ces postes afin quils attirent
plus de candidats. Jai aussi dcid de parler dautres gestionnaires qui
font face des problmes semblables dans mon ministre pour voir ce que
nous pourrions apprendre les uns des autres.
Cette pratique ma fait prendre conscience que je ne suis pas oblige de
rsoudre cette difficult toute seule (ma mthode habituelle) et que travailler avec les autres me rend plus calme et plus novatrice.
suspens et regardez ce qui se passe, soyez plus conscient de vos propres besoins,
faites des demandes et envisagez dautres faons de faire que la vtre.
Quand je fais face un problme difficile, je me mets travailler de plus en
plus fort.... Demandez-vous quoi tient cette raction et assoyez-vous avec la
Regardez lintrieur
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Organisation de la sance
Nous avons constat quen une demi-journe, il est gnralement possible de traiter
de trois quatre pratiques. Le choix des pratiques dpend de ce qui, selon vous,
rpond le mieux aux besoins du groupe. La sance commence habituellement par une
introduction et une discussion sur ce quest le coaching. Les groupes ragissent
souvent de faon positive aux exemples et aux anecdotes illustrant le pouvoir du
coaching sur le changement personnel et culturel, tirs dexpriences vcues en
gestion et en coaching. Le reste du temps est consacr au travail avec les pratiques.
Pour chacune delles, servez-vous des aperus prsents dans cette brochure.
titre dexemple, voici un ensemble dactivits qui couvre toutes les pratiques :
Activit 1
Activit 2
Activit 3
En groupe de trois
En groupe de trois
chacune des tables
LES JUGEMENTS
LES PLAINTES
LLMENT MANQUANT,
OU TROIS TYPES DE CONVERSATIONS
Activit 4
En deux groupes
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CONCLUSION
Nous esprons que vous avez trouv ces pratiques utiles. Si votre communaut de pratique
ou vous-mme dsirez dautres renseignements ou de laide, veuillez communiquer avec
les auteurs ou avec dautres membres du Conseil de la Communaut nationale des
gestionnaires. Les mises jour de ces pratiques et dautres documents de rfrence
continueront dtre accessibles sur le site Web de la Communaut nationale des
gestionnaires ou sur le site Web de Connexion Coaching :
www.coaching.gc.ca
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NOTES :
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