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MNGT CRCF 2012
MNGT CRCF 2012
fr
Centre de ressources comptabilit finance
Lyce Emmanuel Mounier
6 avenue Marcelin Berthelot 38029 Grenoble CEDEX 2
site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/
MANAGEMENT DCG7
Jacques Sornet (avril 2011)
Acadmie de Limoges
Avertissement.
Ce document prsente sous la forme de fiches squentielles un rsum succinct des principes du
management qui fondent lenseignement de lUE7, ainsi quun index des auteurs et des notions.
En toute hypothse, ce support ne se substitue ni au rfrentiel ni aux recommandations officielles.
Il aborde dailleurs certains thmes qui vont au-del du programme de lUE7.
Lgende
Les principaux auteurs sont cits en gras soulign.
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SOMMAIRE
1.1 LES ORGANISATIONS ET LEUR CONTEXTE
1.2 LE MANAGEMENT
1.3 LES CONTEXTES DE MANAGEMENT
2.1 LANALYSE DES ORGANISATIONS
2.2 LES CLASSIQUES
2.3 LECOLE DES RELATIONS HUMAINES
2.4 LES NEO CLASSIQUES
2.5 LORGANISATION, SYSTEME COMPLEXE
2.6 LANALYSE SOCIOLOGIQUE DES ORGANISATIONS
2.7 LES THEORIES DE LA CONTINGENCE STRUCTURELLE
2.8 LES THEORIES DE LA FIRME
2.9 LES APPROCHES DE LEVOLUTION DES ORGANISATIONS
3.1 LA CHAINE DE VALEUR
3.2 LES PARTIES PRENANTES
3.3 LES DEFIS CONTEMPORAINS DU MANAGEMENT
3.4 LA RESPONSABILITE SOCIETALE DE LENTREPRISE
4.1 LES STRUCTURES TYPES DE LORGANISATION
4.2 LES STRUCTURES TRANSVERSALES
4.3 LES CONFIGURATIONS ORGANISATIONNELLES
5.1 LA FONCTION COMMERCIALE
5.2 LA FONCTION DE PRODUCTION
5.3 LA LOGISTIQUE ET LA LOCALISATION DES ACTIVITES
5.4 LA RECHERCHE ET LINNOVATION
5.5 - LA FONCTION COMPTABLE
5.6 LE SYSTEME DINFORMATION
5.7 LA MAITRISE DE LA QUALITE
5.8 - LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
6.1 - LES COMPORTEMENTS INDIVIDUELS
6.2 - LA MOTIVATION
6.3 - LES GROUPES ET LORGANISATION
6.4 LES CONFLITS AU TRAVAIL
6.5 LA CONDUITE DE REUNION
6.6 LES PRINCIPALES THORIES DU COMPORTEMENT HUMAIN
7.1 DIRECTION, POUVOIR ET GOUVERNANCE
7.2 LE LEADERSHIP
7.3 LANIMATION ET LA COORDINATION
7.4 LA PRISE DE DECISION
7.5 LA CULTURE ET LIDENTITE DE LORGANISATION
8.1 STRATEGIE : PRINCIPES
8.2 LES APPROCHES STRATEGIQUES
8.3 LE DIAGNOSTIC EXTERNE
8.4 LE DIAGNOSTIC INTERNE
8.5 LA REPRESENTATION SYNTHETIQUE DES ANAL. STRATEGIQUES
8.6 LES STRATEGIES CORPORATE
8.7 LES STRATEGIES BUSINESS
8.8 LES MODALITES ET LES CONTRAINTES STRATEGIQUES
8.9 LA MISE EN UVRE DES STRATEGIES
9.1 LA COMMUNICATION
9.2 LA COMMUNICATION INTERNE
9.3 LA COMMUNICATION EXTERNE
9.4 LORGANISATION DE LA COMMUNICATION
3
5
8
10
14
18
23
27
33
36
40
44
49
52
55
59
61
66
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81
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Commercial
Service la collectivit
Lentreprise est une organisation particulire, qui vise la ralisation et le partage de bnfices
(contrairement aux administrations publiques et aux associations sans but lucratif).
Elle cr une valeur ajoute (diffrence entre la valeur de la production et les consommations
dune priode) et plus largement une valeur rpartie entre les propritaires de lentreprise et ses
partenaires.
La socit est une des forme juridique de lentreprise (socit anonyme, SARL, ).
Le terme firme, dorigine anglo-saxonne, dsigne lentreprise sur le march dans les thories
conomiques.
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Lentreprise volue dans un environnement complexe, changeant, aux effets multiples auquel elle
doit sadapter.
Le march (clients et concurrents) est primordial pour les organisations marchandes, car il
conditionne leur capacit vendre des produits et donc survivre.
ENVIRONNEMENT
March (clients,
travail
concurrents)
March du
Politique
Lois et rglements
Ecologie
Conditions
conomiques
gnrales
Fournisseurs,
ENTREPRISE
Facteurs socio
culturels, modes
Technologie
Dmographie
partenaires
Urbanisme, gographie
1945-1975
(30
glorieuses)
1975-2009
- Agriculture prdominante, industrie limite aux besoins dun individu ou dun clan
(outils, vtements, poterie). Force motrice animale ou humaine pour lessentiel.
- Grands travaux dtat en Egypte, premire organisation planifie.
- Dveloppement des communications, essor industriel limit, peu de progrs
technique (lesclavage dispense dinnovations industrielles).
- Dveloppement progressif des changes commerciaux.
- La consommation indirecte atteint un bon niveau (surplus agricoles et
dveloppement des villes). Apparition de nouveaux commerants.
- Etat fort. Evolutions technologiques (imprimerie, bateaux performants, instruments
de navigation). Extension gographique de lconomie. Apparition des corporations
dartisans. Marchands donneurs dordres.
Economies modernes
Machine vapeur, chemin de fer, urbanisation, passage de lartisanat au capitalisme
entrepreneurial ( fabriques ), organisation des entreprises.
Krach boursier en 1873 puis 20 ans de ralentissement conomique.
PRODUCTION POUSSEE VERS LE MARCHE
Electricit, ptrole, dveloppement du capitalisme managrial, grandes entreprises
industrielles. Apparition de proccupations (et charges) sociales.
Crises de surproduction (1910, 1920) puis 1929 (krach boursier, rcession,
protectionnisme #10 ans).
PRODUCTION COMMANDEE PAR LE MARCHE - CONSOMMATION DE
MASSE
Essor amricain, standardisation des produits de consommation, concurrence,
marketing (diffrenciation des produits), stratgies dinternationalisation, de
diversification et dintgration, dveloppement de grands groupes.
Japon appauvri : logique de production au plus juste.
Management humain, protection sociale, premires proccupations
environnementales.
TURBULENCES ET MONDIALISATION
Croissance ralentie, drglementation, monte des services, pays mergents,
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1.2 LE MANAGEMENT
1 Dfinition du management
Direction = fixation des objectifs, mise en mouvement des hommes, prise de dcision,
dveloppement de la valeur conomique dune entreprise en tenant compte des contraintes et des
opportunits.
Gestion = organisation et optimisation des moyens disponibles pour atteindre les objectifs,
application de rgles et de techniques.
Le Management englobe direction et gestion, il conduit une organisation vers ses buts par la
ralisation dobjectifs prdfinis.
Il trouve son origine dans lorganisation des armes (voir le vocabulaire du management qui
emprunte des termes militaires : cadre, stratgie, tactique, ).
Cest une notion ancienne chez les anglo-saxons, qui emprunte une dmarche pragmatique :
action en fonction des circonstances, matrise rapide de situations complexes.
Il organise le travail collectif (en rsumant Herv Chomienne : le management vise lefficacit
plusieurs, travailler avec les autres et faire travailler les autres si lon est en position
dautorit).
Il gre la ressource humaine.
Le management a t dfini par de nombreux auteurs, parmi lesquels :
Henry FAYOL (1916) - fondateur franais du concept de management (alors administration
de lentreprise ), pour qui il repose sur une squence de cinq actions : prvoir, organiser,
commander, coordonner et contrler ( PO3C ).
Peter DRUCKER (1954), pour qui le management fixe des objectifs, organise le travail,
motive, communique, forme et se forme.
Henry MINTZBERG (1986), pour qui le management unit les efforts.
Le management est une activit de synthse trois dimensions, fonde sur linformation (sur un
systme dinformation):
Informations sur
lenvironnement
Dimension
informationnelle
Actions
directes du
manager
Management
Dimension
humaine
Dimension
conomique
Informations
sur
lorganisatio
n
Information
dirigeant laction
des autres
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Management tactique
(intermdiaire, middle
management )
Management oprationnel
(de terrain ou dunit, local, de
proximit)
Il recouvre la totalit des actes de conduite de lorganisation, dans tous les domaines
(technique, commercial, financier, ), mais ne correspond aucune cellule isole de
lorganigramme.
2.2 Le processus de management
Nous adapterons ponctuellement la squence administrative de Fayol en distinguant cinq
activits de management, chacune ncessitant des dcisions :
- la conception (finalit, but gnral de lorganisation, mtiers, dimension, ) ;
- la planification (dfinition des objectifs, chances) ;
- lorganisation (rpartition du travail, choix des modes de coordination) ;
- le pilotage de laction (motivation, animation, encadrement, assistance) ;
- lvaluation (contrle des rsultats obtenus, ajustements).
Ces activits sinscrivent dans des cycles de contrle (
se rapprochent de la conception :
Conception
Planification
Analyse, valuation
Organisation
Pilotage
Les cycles permettent lajustement des choix et des prvisions aux ralits.
Les choix sont contraints par la disponibilit des ressources, la rglementation, ...
Remarque : les choix de planification et dorganisation peuvent mettre lorganisation sous
tension. Cette tension doit tre pertinente, car excessive elle peut dsorganiser laction.
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3 La science du management
Le management est une science sociale, une science humaine exprimentale (ce nest pas une
science exacte).
Il y a complmentarit des approches thorique et pratique, ou psychologique, sociologique et
conomique du management dans une perspective unique et concrte : la bonne marche des
organisations.
On peut notamment citer :
- la vision acadmique du management = raisonnements essentiels et stables ;
- sa vision pratique = vcu des praticiens, apport de techniques concrtes, vulgarisation favorisant
la diffusion des concepts, mais parfois vision court terme.
Vision pratique
Vision acadmique
Organisation
Cette science rassemble des mthodes et des thories parfois regroupes en coles ou en
courants (une thorie = une poque, un contexte, des modles simplificateurs) :
Les thories sont nuances, gnralement complmentaires.
Elles se nourrissent de la pratique et, en retour, apportent des explications, des pistes daction,
des mthodes.
Elles guident le raisonnement, aident laction, lanticipation.
Leur application doit tre pertinente (Adaptation au contexte, lpoque ? Informations
disponibles ? Effets de mode ? Cot ?).
Le management utilise diverses techniques (psychologie applique, gestion, techniques de
management ) :
Les techniques sont rassurantes, mais ne sont pas suffisantes. Elles doivent tre claires par
les thories et la rflexion
La qualit du management rsulte dune application pertinente des techniques et thories, de la
capacit innover, et relve pour partie dun art qui sacquiert par la pratique (do lutilit
pdagogique de la rflexion sur des cas dentreprise).
Le terme managrial fait rfrence la vision et aux proccupations des managers et du
management (voir 2.8).
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Production dun service rptitif et technique pouvant imposer une structure lourde et une
organisation formalise.
Fourniture de services distance sans contact direct avec le client (distribution par rseau
informatique).
Remarque : lartisanat produit des biens matriels lunit ou en srie trs limite. Il a des
caractristiques similaires lindustrie mais avec un investissement et une structure rduits
et une organisation du travail diffrente qui repose sur des comptences mtier tendues.
4 La nature de lorganisation
La nature de lorganisation en influence le management.
Les organisations publiques (administrations centrales, collectivits territoriales, hpitaux,
) empruntent aux entreprises des mthodes de management pour :
- contrler les cots et assurer la qualit des services ;
- communiquer avec les administrs ou les usagers ;
- motiver les personnels et grer les ressources humaines.
Mais la transposition directe des mthodes et des techniques est parfois problmatique :
- la comptabilit publique obit des rgles spciales (procdure budgtaire notamment) ;
- le client ne paye pas toujours directement la prestation ;
- la concurrence est parfois inexistante ;
- les administrations centralises sont de trs grande taille et soumises des choix politiques et
budgtaires parfois sans connexion vidente avec les besoins oprationnels ;
- le statut des personnels limitent les possibilits de gestion des ressources humaines.
Lapprciation de la performance ou de lefficience peut poser un problme particulier car les
rsultats ne sont pas montairement quantifiables et la notion de service public existe.
Les associations loi de 1901, sans but lucratif, sont trs diverses (voir 1.2).
Les plus grandes ont un besoin de management comparable aux entreprises.
Ladhsion au systme de valeurs fondateur de lassociation est fondamentale :
- renforcement des objectifs socitaux ;
- modalits particulires de recrutement et de motivation des dirigeants.
Le bnvolat (qui intervient plus ou moins selon les associations) induit une gestion
particulire des ressources humaines :
- faiblesse des relations hirarchiques, limitation de lautorit ;
- intgration des contraintes de gestion du temps des bnvoles.
5 Management et expertise comptable
Lexpert comptable doit manager ses propres quipes.
Il doit, selon lordre des experts comptables (OEC) conseiller et accompagner le chef
dentreprise dans toutes ses dcisions , donc intervenir dans le management des petites
structures.
Des problmes peuvent tre poss par lintervention de lexpert dans le management
dorganisations extrieures :
- conflit dintrts entre activits de certification des comptes et de conseil en
management (lexpert atteste ou sanctionne ses propres conseils);
- le conseil ncessite des comptences parfois trs spcifiques (conseil fiscal, conseil en RH,
conseil en systmes dinformation, en management ) ;
- le conseil est une activit diffrente, par sa forme, de lexpertise comptable (interventions
longues, peu rptitives, peu codifies, mises en concurrence), qui ncessite une organisation
particulire du cabinet lorsquelle dpasse lintervention occasionnelle.
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Economiste
Solution propose
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Les thories reposent le plus souvent sur ltude de grandes entreprises (notamment US) :
- par des praticiens, ayant des responsabilits de direction ou en cabinet de conseil (Taylor, Fayol,
Sloan, Drucker, Mintzberg, ) ;
- par des thoriciens, parfois impliqus concrtement dans des entreprises (Weber, Mayo, Maslow,
Lickert, Crozier, ).
Les thories reconnues et valides permettent de comprendre le fonctionnement des
organisations sur des bases fiables :
- elles guident le raisonnement (notamment lors de ltude de cas dexamen) ;
- elles sont souvent de bon sens , mais le bon sens ne suffit pas (validation) ;
- do lutilit de connatre les sources (auteurs, chercheurs, praticiens).
La fusion des thories (syncrtisme) est souvent trompeuse (confusion) et appauvrissante (perte
didentit) => rares essais de synthse.
Remarque (autres termes courants) :
- approche = mthode permettant daborder un sujet, base sur des postulats vrifis a
posteriori. Lapproche prcde lcole ou le courant ;
- courant ou mouvement = regroupement de plusieurs travaux relevant des mmes
hypothses ;
- cole = regroupement de disciples ou de contenus valids susceptibles de fonder de
nouvelles recherches ;
- modle = structure formelle reprsentant des phnomnes ou une thorie.
Ecole X
Thorie A
Thorie B
Approche N
Approche M
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BUT
Exemples
dauteurs
Machine
(19101940)
Organisme
vivant (1950)
Cerveau
(1950-1970)
Huiler le
mcanisme,
chacun sa
place
Adapter le
systme son
environnement
Traiter
linformation,
commander
les organes
Taylor,
Fayol,
Weber
Bertalanffy
Simon, Beer
Prison
mentale
(19501970)
Intgrer le
psychisme,
passions,
plaisirs,
angoisses
Jacques,
Pages,
Enriquez
Systme
politique
(19601970)
Gouverner
des
alliances
aux
intrts
opposs
March,
Simon,
Crozier,
Friedberg
Lieu de culture
(1985)
Exploiter les
valeurs
communes, les
liens
dappartenance
Schein
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1920
Rationalit productive
Classique, no (managrial) et
post
Taylor (10) OST, autorit
fonctionnelle
Fayol (16) Administration,
autorit hirarchique
Ford (20) Chane
Weber (22) Bureaucratie
Sloan (30) Divisions
autonomes
1940
1960
1980
Peters, Waterman (83)
Modle de lexcellence (7
cls, 8 attributs)
Archier, Srieyx (84) Modle
du futur (6 points)
Facteur humain
Relations humaines
Mary P. Follet
(30) Participation
aux objectifs,
comptences
Mayo (33) Humain,
relations dans
lindustrie
Maslow (43) Pyr.
besoins
Lewin (43)
Groupes, leadership
Argyris (57) Conflit
individu organisation
Herzberg (59)
Motivation
Mc Gregor (60) XY
Likert (61) Styles
de commandement
Incertitudes et complexit
Systmes, interactions complexes,
Sociotechnique
approches sociologiques
Barnard (38) Systme social
coopratif, part informelle
Influence du contexte
Contingence structurelle
Vie de lorganisation
Thories de la firme, contractualiste, des
ressources, volutionnistes.
Schumpeter (11) Entrepreneur, innovation
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Woodward (58)
Structures et modes de
production
Burns, Stalker (60)
Mcaniciste organiciste
Chandler (62) March
stratgie structure
Emery, Trist (65)
Environnement et structure
Lawrence, Lorsch (67)
Intgration, diffrenciation
Mintzberg (79)
SYNTHESE :
contingences,
configurations,
coordinations
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Dpartement dorganisation
4 contrematres oprationnels
(prparation, mise en uvre,
qualit, entretien)
OUVRIE
R
4 contrematres fonctionnels
(ordonnancement, instructions,
suivi des temps, discipline)
Critique du taylorisme :
- grande efficacit (apprentissage rapide des tches lmentaires, contrle ais), cette mthode a
permis le dveloppement de la socit de consommation et inspire encore les industries actuelles ;
- dshumanisation du travail (OS), tches monotones, motivation ramene largent.
Remarque : la chane (1913) est linvention dHenry FORD (1863 1947), qui appliqua lOST.
Max WEBER (1864 1920), philosophe et sociologue.
Lthique protestante et lesprit du capitalisme (1904),
Economie et socit (post mortem).
Rationalisation des structures.
Weber pose la question des raisons de lobissance et distingue 3
modles dautorit qui lgitiment les ordres de 3 faons distinctes (voir
7.1) :
- lautorit charismatique (bas sur les qualits personnelles, le
dvouement un hros ) ;
- lautorit traditionnelle (soumission aux usages, aux croyances, le pouvoir existe car on persuade
que la tradition est vnrable) ;
- lautorit lgale ou bureaucratique (base sur des rgles crites, des critres objectifs comme le
diplme ou la fonction occupe).
Le modle charismatique spuise dans la dure, le modle traditionnel ncessite des conditions
stables.
Le modle bureaucratique est prfrable aux deux autres. La bureaucratie idale dpersonnalise
lautorit et la rend plus stable, plus rigoureuse et plus efficace :
- le modle est le plus performant (il repose sur des rgles facilement admises car fonction des buts de
lorganisation) ;
- il limine les facteurs personnels (lautorit est lie une fonction, on limine en principe larbitraire
du chef) ;
- il laisse une libert au personnel dans la limite des rgles ;
- il tablit une hirarchie demplois claire et il est applicable au travail administratif ;
- il permet de recruter selon les qualifications et de contrler carrires et promotions (le salari nest
pas propritaire de son poste).
Critique du modle bureaucratique :
- ce modle est incontournable dans les grandes organisations, il assure prdictibilit et efficacit ;
- mais il peut voluer dfavorablement (lourdeur, prvalence des procdures) ;
- la dpersonnalisation de lautorit peut dresponsabiliser et nuire lefficience ;
Les formes couramment critiques de la bureaucratie sont gnralement dues une dformation du
modle idal de Weber.
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Haute
Concentration de
lautorit
Basse
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Les travaux de Mayo sont bass sur une srie dexpriences Hawthorne (Western Electrics 1924
1930) concernant leffet dune variation des conditions de travail dans des groupes exprimentaux :
- la productivit dpend de lattention porte aux ouvriers, et non des conditions de travail (clairage,
pauses, ) ;
- les relations interpersonnelles dans le groupe influencent la productivit, le leader du groupe a un
rle cl ;
- un leader informel et des normes de groupe (niveau de production accept par le groupe) peuvent
apparatre.
Ainsi les travaux de lcole des relations humaines se sont orients vers la conduite des groupes, les
styles de management et la motivation.
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Consultatif
Implication des subordonns, bonne
communication, travail en quipe, faible dlgation.
Participatif
Excellente communication, dcentralisation des
dcisions et du rglement des conflits, autocontrle.
Cohsion de lorganisation, autonomie.
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Lauteur critique la vision des dirigeants amricains des annes 60. Il pose le
problme du style de management des personnes en nonant deux thories :
- thorie X (Taylorienne) = lhomme cherche viter le travail, il a une aversion pour les
responsabilits et le travail et il doit y tre contraint par des mthodes coercitives, la relation
hirarchique et le contrle sont indispensables la bonne excution des tches. Il a peu dambition et
prfre la scurit ;
- thorie Y = la dpense dans le travail est naturelle comme le jeu, lhomme peut sautogrer et
cherche exercer ses talents. Lhomme a un potentiel et il cherche, dans son travail, relever des
dfis, dmontrer ses aptitudes cratives, faire preuve dinitiative et exercer des responsabilits.
Ses capacits sont souvent inexploites par lorganisation.
Mac Gregor considre Y comme plus efficace, mme si X peut sembler plus facile.
Il faut permettre chacun dexprimer son potentiel.
Une hypothse est indirectement pose sur la motivation des salaris en comparant les deux modes
de management.
Mac Gregor lie structure (regroupement des tches, dcentralisation des responsabilits) et mode de
management la motivation du personnel (ces deux dimensions doivent tre mises en phase).
Il en rsulte que le management doit sadapter au personnel, favoriser lexpression de son potentiel
et va dans le sens de la direction par objectifs en tant que levier de la motivation.
La thorie Y (critique notamment par Maslow) nest cependant pas gnralisable, car certains
salaris prfrent suivre des directives dtailles et ne pas subir le stress des responsabilits.
Chris ARGYRIS (1923 - ), psychologue, influenc par Kurt
Lewin.
Personnality and organization (1957)
Pour Argyris, un conflit existe entre les exigences de dveloppement de
lorganisation et celles de lindividu :
- les individus ont besoin de crotre, de spanouir, aspirent lautonomie ;
- les organisations classiques brident cet panouissement (tches spcialises et
prdtermines dans le dtail, subordination de lemploy, encadrement des
comportements, initiative rduite) => Situation individuelle dchec
psychologique
Lindividu ragit alors : effort pour monter dans la hirarchie, mais aussi dpart, agressivit,
culpabilit, perte dimplication dans le travail, Il faut donc :
- utiliser le potentiel, lnergie psychologique des personnes ;
- permettre chacun daffronter des dfis sa mesure ;
- faire voluer les structures traditionnelles pyramidales.
La performance ncessite de mobiliser lnergie psychologique en crant la confiance
interpersonnelle, en favorisant lexpression des motions et les relations interpersonnelles.
Aborder les sujets dlicats.
Ne pas ngliger les rapports humains trangers aux objectifs de lorganisation.
Robert Rogers BLAKE et Jane Srygley MOUTON (voir 7.2) ont labor une grille permettant de
positionner le style de leadership en fonction de lintrt port aux hommes et aux tches de
production.
Waren BENNIS (1985) recense quatre qualits essentielles du manager : une vision (projection dans
lavenir), la capacit de communiquer, savoir gnrer la confiance et savoir se grer soi-mme (voir
7.2).
2.3 Les thories des besoins
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Ces thories (voir 6.2) portent sur des facteurs qui incitent laction pour la satisfaction de besoins
ressentis.
Explications de dterminants internes de la motivation.
Recherche des conditions de dclenchement de la motivation et de son intensit.
Abraham MASLOW (1908 1970), psychologue.
Thorie des besoins (1943), hirarchiss en 5 niveaux :
Accomplissement
Estime
Nota : la prsentation en
pyramide nest pas, lorigine,
luvre de Maslow.
Sociaux, appartenance
Scurit
Physiologiques
Lhomme cherche satisfaire ses besoins du bas vers le haut de cette pyramide .
La satisfaction dun besoin permet de rechercher la satisfaction du besoin de niveau juste suprieur
(le besoin satisfait cesse dtre important pour lindividu).
Modle trs rpandu et populaire car simple (et ne considrant pas laugmentation des salaires audel du vital comme essentielle).
Les catgories de besoins sont judicieuses, mais leur hirarchie est discutable (cf. artiste peintre
misreux).
Aucun lien na t vritablement prouv entre besoin et motivation.
Nature
Effet
Facteurs dhygine
Conditions de travail, salaire, scurit,
statut, relations avec la hirarchie et les
collgues, procdures, politique dentreprise
Eventuelle insatisfaction, cause de
dmission
Facteurs de motivation
Ralisation de soi, reconnaissance,
autonomie, intrt du travail, responsabilits,
avancement, augmentations
Motivation pour le travail ou dmotivation
(travail alimentaire)
Cette thorie conduit lenrichissement du travail (enrichissement des tches, rotation des postes),
mais elle est parfois conteste en raison de son manque de base scientifique.
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- dans un systme ouvert, qui change avec son environnement, les apports extrieurs (la
nguentropie) maintiennent lactivit du systme.
Un systme ouvert ragit des entres ou entrants et fournit des sorties ou extrants.
Le systme se pilote en comparant rgulirement les sorties obtenues des prvisions ou des
normes, puis en en agissant sur ses entres pour en corriger les drives.
Lanticipation des sorties permet naturellement un pilotage plus efficace.
Sauf en cas de dysfonctionnement, il est inutile de connatre ou de modifier les rouages dun
systme (bote noire).
CONTRAINTES
(entres non modifiables)
SYSTEME
(boite noire)
SORTIES
ENTREES modifiables
COMPARAISON/RETROACTION
(sur anticipation ou alerte)
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EVOLUTIO
N
STRUCTUR
E
FINALITES
ENVIRONNEMENT
ACTIVITES
La cyberntique est une branche spcifique de la systmique fonde par Robert WIENER en 1948
et qui tudie les communications et la rgulation des systmes, notamment les phnomnes
intelligents.
Jay W. FORRESTER (1961 Industrial dynamics), ingnieur et professeur, a t linitiateur de la
dynamique des systmes qui permet notamment de comprendre, par la simulation, le comportement
dune organisation et danticiper ( Que se passerait-il si ? ).
La dynamique des systmes repose sur une modlisation mettant en vidence les boucles de
rtroaction ngatives (stabilisatrices) ou positives (explosive) qui rgulent le systme, le rendent
instable, induisent des comportements cycliques
Lapproche systme est prsente dans de nombreux raisonnements contemporains :
Elle sest dveloppe avec les techniques informatiques.
Elle permet de comprendre les comportements de lorganisation, et de les reproduire dans des
modles de simulation.
Mais elle prsente deux dangers :
- construction de modles abusivement simplificateurs (les ralits humaines sont complexes) ;
- lobservateur peut, par sa prsence, modifier le comportement du systme.
3 Les thories de la dcision (courant behavioriste)
Remarque : ne sont abords ici que quelques fondements thoriques qui montrent la complexit
des systmes de dcision dans une organisation. La prise de dcision est dveloppe dans le
7.4.
Le behaviorisme est un courant psychologique bas sur lobservation scientifique des faits (approche
comportementaliste) :
- prise en compte du rle de lenvironnement du sujet (renforcements) ;
- refus de lintrospection.
Diverses recherches sen sont inspires (notamment concernant la prise de dcision).
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MARCH et SIMON (1958, 1969, 1991) admettent la pluralit des buts des acteurs de
lorganisation et la possibilit de conflits dintrts lors des prises de dcision :
- le conflit vient du blocage des mcanismes de dcision normaux, de la diversit de perception des
situations et de la division du travail (concurrence entre individus) ;
- chacun veut maximiser son rapport rtribution (incitation) / contribution.
Il y a opposition au taylorisme (les buts de lorganisation et de ses membres nont pas tre
similaires).
Les auteurs considrent que les conflits peuvent tre limits :
- par la slection du personnel (notamment grce une image forte de lorganisation, attractive ou
dissuasive) ;
- par des sanctions et des rcompenses qui canalisent les employs ;
- par la DPO.
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E. TRIST
Thorie fonde sur une exprience dintroduction de machines dextraction dans des mines de
charbon (Trist - 1956) :
- les quipes taient autonomes (abattage, transport, prparation des galeries), soudes, rmunres
collectivement :
- la spcialisation des quipes (abattage, transport, prparation) a t dcide suite lintroduction de
labattage par machine => baisse constate de productivit, absentisme, conflits.
- en conservant la polyvalence (quipes auto organises), lautonomie et la rmunration collective, on
a rtabli la productivit.
Principes de lanalyse sociotechnique :
- la technologie influence lorganisation du travail, mais des choix dorganisations subsistent toujours ;
- lorganisation sociale du travail a un effet indpendant de la technologie ;
- lefficacit suppose un quilibre contraintes technologiques / organisation sociale.
Emery a pos six principes dorganisation des postes de travail :
- regroupement des postes en groupes de responsabilit ;
- polyvalence des employs et enrichissement des tches ;
- allongement volontaire des cycles de travail ;
- intgration des tches dentretien et maintenance ;
- autonomie du groupe (organisation) ;
- part de rmunration collective (prime).
Apports et limites de lapproche sociotechnique :
- mise en vidence des choix dorganisation accompagnant une nouvelle technologie (alternative entre
no-taylorisme ou autonomie) ;
- organisation centre sur le groupe et non lindividu ;
- notion de groupes autonomes ;
- chaque organisation est unique (rsultat dune exprimentation chercheurs / usagers).
Cette approche est applicable des situations particulires (ex : assemblage automobile),
ncessitant une culture est compatible, ladhsion, la motivation, une formation.
Il faut toutefois intgrer les contraintes conomiques (cot relatif des organisations).
Quelques applications et prolongements :
- marine marchande norvgienne (63-66) ;
- Volvo en Sude (1975) ;
- dmarches japonaises de qualit totale, structures en rseaux
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Attente de rle
Attente de rle
Rle reu
Attente de rle
Attente de rle
Le conflit de rle est loccurrence simultane de deux (ou plus) transmissions de rles tels que la
prise de lun rend difficile la prise de lautre .
=> Dysfonctionnements et utilisation non optimale des ressources humaines.
Michel CROZIER (n en 1922), sociologue, Erhard
FRIEDBERG (n en 1942), sociologue.
Lacteur et le systme (1977), Le phnomne
bureaucratique Crozier (1964)
Les auteurs introduisent une analyse stratgique de
lorganisation :
- lorganisation se confond avec des jeux dacteurs dont les rles volutifs sont dfinis par
lorganisation et ses interactions ;
- les acteurs agissent selon leur intrt ;
- les acteurs concerns par une situation peuvent ne pas ltre dans une autre ;
- leurs objectifs sont diffus, peu explicites, opportunistes et peuvent se former durant laction et non a
priori;
- ils peuvent tre rationaliss pour le long terme, mais les objectifs long terme ne sont pas les plus
pertinents pour expliquer les comportements.
Pour Crozier et Friedberg, la stratgie de lacteur est dtermine par des objectifs, mais elle nest pas
toujours consciente ou reconnue.
Les individus ne sont pas totalement prvisibles.
Ils agissent en fonction de leur perception des situations et de dterminants parfois inconscients.
Ils gardent une marge de libert pour appliquer leur stratgie malgr la contrainte de lorganisation.
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La survie de lorganisation est toutefois ncessaire pour que les acteurs puissent continuer jouer, ils
se rgulent donc pour assurer la survie de lorganisation.
Les jeux dacteurs cooprent, ce qui forme lobjectif de lorganisation et sa faon daffronter les
problmes.
La direction intervient pour faire durer les jeux, les orienter vers ses buts et rguler.
Les zones dincertitude de lorganisation (invitables car tout nest pas dfini par avance) sont des
opportunits de prise de pouvoir par des acteurs selon :
- leur comptence technique ;
- leur capacit matriser la relation avec lenvironnement ;
- leur matrise de linformation ;
- lapplication de rgles organisationnelles.
Le pouvoir est relatif, subjectif, et napparat que quand des acteurs sont en relation (voir 7.1).
Jean Daniel REYNAUD (n en 1926), philosophe, sociologue.
Les rgles du jeu. Action collective et rgulation sociale (1989)
Pour Reynaud la rgle est un phnomne social fondamental, elle est construite
par des acteurs autonomes.
Elle permet les changes, la communication, les contrats, les conflits.
Elle est respecte par adhsion, ou par crainte de la sanction (exclusion).
Reynaud a labor une thorie de la rgulation sociale (TRS) :
- le renouvellement des rgles constitue une rgulation sources multiples ;
- il ny a pas de diffrence entre ngociation et conflit, qui sont change social, change de rgles,
rapport de pouvoir ;
- chaque ngociation se place dans une suite de ngociations et change les rgles du jeu ;
- la ngociation comprend 3 phases (dfinition du problme et des acteurs, fixation des enjeux,
marchandage).
Dautres auteurs (Renaud SAINSAULIEU, Edgar SCHEIN, William OUCHI, Maurice
THEVENET) ont tudi linfluence de la culture et de lidentit au travail sur les organisations (voir
7.5).
2 La thorie des conventions.
Les thories sociologiques vues jusqu prsent mettent laccent sur la confrontation des objectifs
individuels ou de ceux des groupes.
La thorie (conomie) des conventions introduit des facteurs de cohsion essentiels au
fonctionnement de lorganisation : loyaut, sens de lengagement, solidarit, respect de valeurs
communes.
Thorie dveloppe depuis les annes 80 (France), notamment par :
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Une convention est un Systme dattentes rciproques sur les comptences et les comportements
(Favereau).
Cest une rgle de comportement tacite ou explicite qui simpose naturellement.
Un ensemble de conventions rgule les relations de travail (coordination).
Les conventions forment un cadre dans lequel les acteurs scellent des accords (Boltanski,
Thvenot).
Lentreprise est une convention defforts fonde sur des convictions partages (Gomez) :
- prescription rsultant de rfrences culturelles, rgles, discours, ;
- ensemble de procdures de rsolution collective de problme adoptes par mimtisme.
La convention est mise en uvre quand existe une zone dincertitude.
Il doit y avoir consensus des salaris
Le systme informationnel renseigne les acteurs sur le comportement des autres.
Incertitude
ACTEUR
Conventions
disponibles
Renforcement de la convention X
Les gestionnaires cherchent rendre la convention defforts cohrente avec les comportements
souhaits.
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Caractristiques lies
Structure souple
Hirarchie rduite
Faible contrle administratif
Collaboration des fonctions, structure
Dcisions dcentralises
organique
Structure rigide
Hirarchie marque
Effectif productif > effectif
Excutants peu qualifis, organisation
administratif
mcaniste formalise
Dcisions centralises
Structure organique
Hirarchie longue (fort encadrement)
Effectif administratif > effectif
Automatisation, main duvre qualifie
productif
peu nombreuse (contrle, maintenance)
Dcisions dcentralises
Lanalyse de Woodward nest pas gnralisable, mais sa typologie des modes de production reste
incontournable.
Alfred D. CHANDLER (1918 - 2007), historien, conomiste,
enseignant.
Strategy and structure (1962), Stratgies et structures de L'entreprise
(1989)
Chandler constate que la stratgie entrane des changements de structure :
- les changements viennent de la complexit des dcisions plus que de la taille de
lorganisation ;
- le manager doit choisir les structures renforant la stratgie ;
- gnralement, lvolution de structure suit de mauvais rsultats et un changement de direction (Voir
8.9).
2.2 Considration des facteurs externes (environnementaux)
Thomas BURNS et Georges. M. STALKER 1961, sociologues.
The management of innovation (1961).
Observation de 20 entreprises.
Le croisement des technologies (processus de production) et du march (produit) donne 5 types
denvironnement en fonction de la stabilit de chacun de ces facteurs :
- trs stable (fabrique de rayonne) ;
- ncessite de petits ajustements (fabrique dappareillage lectrique) ;
- technologie changeante mais march stable (firme de radiotlvision) ;
- technologie et march instables (lectronique) ;
- technologie et march instables et incertitude totale (nouvelle lectronique).
On observe un continuum de structures adaptes aux environnements via la stratgie (voir
Chandler) :
- du trs stable = structure mcaniste (complexe, formalise, centralise, base sur des routines)
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Structure
mcaniste
Structure
organique
Il ny a pas de supriorit dun systme : la structure doit tre adapte aux circonstances.
Paul Roger LAWRENCE (n en 1922), sociologue et
enseignant, Jay William LORSCH (n en 1932).
Organization and environment (1967).
Les auteurs ont analys 10 entreprises dans 3 industries (plastique, emballage, conserverie). Ils ont
tudi la diffrenciation interne et lintgration en fonction de lincertitude de lenvironnement :
- incertitude = changement des conditions, incertitude de linformation et dlai pour connatre le
rsultat des dcisions ;
- diffrenciation = les diffrences dattitudes et de comportements et non uniquement le simple fait
du fractionnement et de la spcialisation ;
- intgration = la qualit de la collaboration qui existe entre des dpartements qui doivent unir leurs
efforts pour satisfaire aux demandes de lenvironnement => coordination.
Lawrence et Lorsch considrent que lorganisation doit sadapter lenvironnement pour tre
efficace.
Par son degr de diffrenciation (qui crot avec lincertitude de lenvironnement et permet de
disposer de comportements organisationnels adapts diverses situations).
Mais seule une intgration adapte permet la performance : la diffrenciation interne rendue
ncessaire par lenvironnement impose des mcanismes dintgration pour assurer la cohsion de
lorganisation.
2.3 Les tentatives de synthse
Un groupe de chercheurs anglais de luniversit dASTON (voir 2.2) a tudi les facteurs de
contingence sur 46 entreprises.
Les facteurs retenus sont les suivants (voir tableau ci-dessous).
Il ressort de ltude que la taille et la dpendance de lorganisation par rapport dautres sont des
facteurs contingents de sa structure.
Linfluence de la technologie avance par Woodward est relativise.
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Environnement
(march, politique,
)
Pouvoir
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G. C.
MEANS
Optimum
manager
Optimum
actionnaire
Croissance
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W.
MECKLING
Il y a relation dautorit.
Mais linformation passe par le mandataire, qui peut la retenir => asymtrie dinformation.
Des cots dagence sont gnrs (tablissement dun accord, surveillance, ).
Il y a problme dagence en cas de divergence dintrts.
La thorie de lagence considre lorganisation comme un ensemble de relations dagence (contrats
crits ou non).
Cest un prolongement de la thorie des droits de proprit.
Un contrat central dfinit lautorit et dtermine qui bnficie des fonds rsiduels, aprs excution
des autres contrats.
Jensen et Meckling montrent que la relation dagence gnre, en particulier, un comportement
opportuniste de la part des dirigeants, qui sopposent la volont des actionnaires en voulant :
- favoriser la croissance, rinvestir les bnfices ;
- diversifier pour largir le champ daction ;
- accder aux exigences des salaris (facilit de fonctionnement) ;
- profiter de dpenses de prestige ou de confort ;
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- accrotre leur autonomie (rseau personnel, image, projets complexes rendant le remplacement
difficile, ...
Il y a ncessit de contrler le management, ce qui gnre des cots (incitations financires,
conseils, comits, dispositifs de contrle de gestion).
Lobjectif est la minimisation des cots dagence et de lasymtrie dinformation.
La relation dagence, lasymtrie dinformation et les comportements opportunistes quelle gnre,
peut tre gnralise diverses situations, comme les relations tablies par des contrats entre
entreprises.
Edward R. FREEMAN (n en 1951), philosophe, professeur de
management.
A stakeholders approach (1985).
Freeman a tendu la notion dagence aux parties prenantes (voir 3.2).
Modle shareholders = maximisation de la valeur actionnariale.
Modle stakeholders = servir lintrt de lensemble des parties (salaris,
clients, fournisseurs, tat, et actionnaires).
Recherche de partenaire.
Ngociation, rdaction du contrat.
Suivi administratif, contrle et surveillance.
Modifications de contrat.
Rupture de contrat.
Lalternative au march est la production en interne ( par la hirarchie ) qui gnre des cots de
coordination (prparation, contrle du travail).
Le rapport cots de transaction (march) / cots de coordination (interne) justifie de produire en
interne ou de chercher un produit sur le march.
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Dans ce modle, les organisations ne peuvent pas sadapter volontairement aux volutions de
lenvironnement (adaptation non cognitive) en raison de contraintes.
Contraintes internes (inertie structurelle) :
- investissements existants (cots enfouis) ;
- information restreinte ou dforme ;
- cot des rorganisations et contraintes politiques ;
- accords existants.
Contraintes externes :
- barrires lentre et la sortie des marchs ;
- cot de linformation sur les marchs ;
- lgitimit ;
- rationalit collective (solutions catastrophiques si elles sont adoptes par de nombreuses
organisations).
Evolutions difficiles anticiper, stratgies rsultant du hasard.
Pour Hannan et Freeman, lenvironnement domine et slectionne les organisations en trois tapes :
- variation (de lenvironnement) ;
- slection (apparition de formes nouvelles dorganisation et slection positive maintien- ou ngative
-disparition) ;
- rtention des volutions positives (qui peuvent devenir dfavorables face de nouvelles variations),
c'est--dire maintien et reproduction des formes slectionnes positivement.
Le rsultat de cette volution nest pas forcment un ordre meilleur, il ny a pas dobjectif final.
La russite des nouvelles organisations est hasardeuse :
- une arrive tardive sur un march augmente le risque dtre expos une nouvelle variation ;
- une arrive prcoce expose au risque de slection ngative.
Richard R. NELSON (n en 1930), Sidney Graham
WINTER (n en 1935), conomistes.
An Evolutionary Theory of Economic Change (1982)
Les auteurs proposent une thorie volutionniste o la
slection laisse une place ladaptation.
Lorganisation construit ses routines par lexprience (procdures, comportements, rponse aux
situations), do naissance de comptence distinctive dadaptation.
Mais les routines limitent la flexibilit.
La spcificit de la firme est sa capacit reproduire des comportements efficaces, les adapter
sinon.
Lhistoire de lorganisation conditionne ainsi ses possibilits dvolution selon une contrainte de
sentier (path dependancy).
2 La gestion des ressources et des comptences
Ressources : financires, matrielles (locaux, machines, ), technologiques (savoir-faire), image
(marque, notorit, ), organisation (procdures, SI, ), humaines.
Comptence : capacit valoriser les ressources (individuelles ou collectives).
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Penrose distingue les ressources matrielles et humaines qui, pour elle, conditionnent lvolution (la
croissance) de lentreprise. Elle a fond une approche de lorganisation par ses ressources.
Coimbatore Krishnarao PRAHALAD (n en 1941),
Gary P. HAMEL, consultants, professeurs de
management.
The Core Competence of the Corporation (1990)
Les auteurs proposent un management des ressources et des comptences, Resource based
view (voir 8.4), en rponse la difficult dagir en fonction dun environnement trop instable.
La capacit valoriser ses ressources est un facteur de succs pour lorganisation.
On distingue les comptences cls (core competences), qui sont des comptences distinctives dont
le dveloppement donne un avantage lorganisation.
Chris ARGYRIS (voir 2.3) considre quil faut favoriser le dveloppement personnel des individus
pour bnficier de leur nergie psychologique.
3 Lapprentissage organisationnel
Apprentissage organisationnel = capacit dune organisation samliorer en capitalisant ses
apprentissages.
3.1 Lorganisation apprenante
Edith PENROSE (cf. supra) suppose que la croissance de lorganisation est base sur lvolution de
ses connaissances. Les dirigeants sont notamment motivs par la rsolution de problmes mergents et
la connaissance est au centre des processus de changement.
CYERT et MARCH (1963, voir 2.5) conceptualisent lorganisation comme un systme qui apprend
de ses expriences.
Lapprentissage organisationnel modifie le comportement de lorganisation.
Face lenvironnement extrieur, lorganisation volue en modifiant ses objectifs et ses rgles.
Donald SCHN (1930 1997), philosophe et Chris ARGYRIS.
Organizational Learning: A Theory of Action Perspective (1978),
Organizational Learning II: Theory, Method, and Practice (1996)
Schn et Argyris dveloppent le principe de lapprentissage organisationnel :
- processus dajustement des comportements de lorganisation face
lenvironnement ;
- transformation des connaissances organisationnelles ;
- amlioration des comptences utiles.
Pour ces auteurs, lentreprise apprend dans laction (dtection et correction des erreurs, amlioration
des comportements).
Action relle et laction professe correspondent deux niveaux dapprentissage organisationnel.
Lapprentissage en simple boucle concerne laction relle :
- il ne remet pas en cause les principes directeurs, les rgles de dcision ;
- il intriorise les actions et les formalise dans des routines (procdures) rutilisables ;
- il use de limitation (dont celle de la concurrence).
=> Amlioration pratique, oprationnelle.
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Stratgie
daction
Rsultat
Simple boucle
Double boucle
Obstacles lapprentissage organisationnel :
- changements frquents et alatoires des situations (pas dexprience accumule) ;
- situations redondantes (ancrage des routines) ;
- situations complexes (analyse causale difficile) ;
- structures hirarchiques rigides ;
- cots engendrs par des remises en cause profondes.
Lorganisation apprenante doit fonctionner en double boucle, surmonter les routines, lentrave des
fonctionnements hirarchiques, linertie des outils et mthodes de gestion.
Ceci ncessite notamment une bonne dynamique de groupe, des relations interpersonnelles de
qualit et la rsolution des conflits (voir 6.3 et 6.4).
3.2 Le management des connaissances
Les groupes stables capitalisent des connaissances par lexprience.
Au sein des quipes, quil est contre-productif de casser si elles sont performantes.
Au sein de lorganisation dans son ensemble.
Lexprience permet notamment lacquisition de connaissances tacites (savoir faire, tour de main,
secret de mtier) qui peuvent parfois tre formalises, mais qui se transmettent le plus souvent par la
relation directe entre salaris dans le cadre du travail (la formation des quipes a une grande
importance dans le transfert traditionnel des connaissances).
Ikujir NONAKA (n en 1935), Hirotaka TAKEUCHI (n
en 1946), professeurs de management.
The knowledge creating company (1995)
Les auteurs ont schmatis le processus de cration de
connaissance dans lorganisation dans une spirale de la
connaissance (acquisition de connaissances en 4 tapes
individuelles ou collectives - modle SECI) :
Connaissance
Tacite
Explicite
Individuelle
Collective
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Le management des connaissances est une dmarche globale, qui doit impliquer toute
lorganisation, pour constituer une mmoire collective accessible tous.
Il favorise la collecte des informations et incite les acteurs dpasser la recherche davantages
individuels (rtention dinformation).
La capitalisation des connaissances pose des problmes dordre technique :
- identification de la connaissance utile ;
- formalisation (reprsentation) ;
- mmorisation ;
- extraction (comment retrouver la connaissance en cas de besoin) ;
- transmission (comment la connaissance peut-elle tre intgre par un individu).
Des systmes informatiques de knowledge management - KM peuvent favoriser la gestion des
connaissances (sans se substituer une action du management sur les hommes).
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Filire, industrie, systme de valeur (fournissant plusieurs produits au march, dans un mme
domaine et souvent issus de transformations successives), ensemble de chanes de valeur
Remarque : un secteur (INSEE) regroupe les entreprises ayant la mme activit principale (une
branche regroupe les mmes activits).
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Entreprise T
Entreprise Z
Entreprise Y
Activit
conomique
C1A1
Activit
conomique
C1A2
Activit
conomique
C1A3
Activit
conomique
C1AN-1
Activit
conomique
C1AN
Activit
conomique
C2A1
Activit
conomique
C2A2
Activit
conomique
C2A3
Activit
conomique
C2AM-1
Activit
conomique
C2AM
Entreprise X
Filir
e
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Les activits sont interdpendantes, et les liaisons entre activits conditionnent la cration de valeur,
comme les activits elles-mmes.
Entre activits principales : quilibrage des performances, goulets dtranglement, flux rgul ?
Entre activits de soutien et principales : service correct (RH, systme dinformation, ), bonnes
coordinations, pas dattentes gnres, participation loptimisation des flux, cot du service ?
Entre activits de soutien : performance du SI, intgration, communication ?
Les TIC ont un impact particulier sur la coordination des activits et la performance de lentreprise.
3 Utilisation de la chane de valeur
La chane de valeur est un outil de management qui permet danalyser la performance de
lorganisation et de chercher lamliorer :
- dans labsolu, en optimisant ses activits internes et leur enchanement. En particulier en sappuyant
sur le contrle de gestion et la comptabilit de gestion (mthode ABC, voir 5.5) ;
- relativement, en replaant la chane de valeur dans la filire ou lindustrie, cest dire face la
concurrence et aux ventuels partenaires => actions pour amliorer la position concurrentielle (voir
8.3).
Remarque : les travaux de Porter concernent plus gnralement la recherche dun avantage
concurrentiel (voir 8.2).
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Action du
management
Actions de
lorganisation
Pression du
contexte
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Dans un second temps, la satisfaction client permet sa fidlisation, ce qui influence le cot du
produit et le prix peru :
- lentreprise gagne sur les cots de recherche de clientle ;
- le client ne recherche pas un nouveau fournisseur et abaisse son cot dobtention.
Cette analyse montre que la valeur cre pour le client est dtermine par la chane de valeur dans
son ensemble, de la conception du produit jusqu sa livraison et son aprs-vente et quelle nintgre
pas que des lments chiffrables objectivement.
2.3 - La cration de valeur pour les salaris.
La cration dune valeur juge suffisante pour et par les salaris est ncessaire la satisfaction des
clients.
Pour disposer du personnel ncessaire, form, stable, intress son emploi,
Elle est prioritaire pour les employs dont lentreprise souhaite conserver les comptences.
Elle ne comprend pas que le salaire, mais intgre des lments subjectifs comme le sentiment
dappartenance, la scurit de lemploi, laccomplissement au travail
La dtermination de la valeur cre pour les salaris ncessite donc de distinguer la rtribution
perue du salaire objectif.
Euros
Rtribution perue
Avantage non
montaire de
lemploi
Salaire objectif
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Baisse de lemploi
industriel occidental
Restructurations,
recherche de taille
critique internationale
NTIC (nouvelles
technologies de
linformation et de la
communication)
Rarfaction relative des
matires premires
Evolution gopolitique
et conomique
mondiale
Terrorisme
Dveloppement durable
Traduction
Libre circulation des capitaux, accs
des particuliers au march boursier
(direct, OPCVM et SICAV)
Poids dinvestisseurs institutionnels
cherchant un haut rendement
financier (dividendes, valorisation)
Libert des changes internationaux
Automatisation, dlocalisation
Optimisation des entreprises,
abaissement des cots, conomies
dchelle, volont dinfluencer le
march
Dmatrialisation des changes,
rseaux (dont internet)
Recherche de substituts, exploration
minire, cots dexploitation accrus
Transformation des conomies
collectivistes, pays mergents (Chine,
Inde, Brsil, Russie)
Croissance de la population (4 6 ,7
milliards de 1970 2008)
Pression de groupes arms peu ou pas
contrls
Recherche dune croissance quitable
et respectueuse de lenvironnement
Effets
du financement des entreprises sur le
march boursier
pression sur le management des
entreprises concernes
concurrence, dlocalisation (biens et
services), recentrage, transports
emploi occidental, influence des
politiques
commerce, services, chmage, charge
sociale
Recentrages, externalisations, fusions,
dlocalisations, constitution de grands
groupes internationaux
Nouveau commerce, march mondial,
nouvelle distribution.
Dlocalisation du travail intellectuel.
Concurrence accrue
cots, variations de cours des
matires, dstabilisations politiques
Libralisme, nouvelles menaces
/opportunits, partage des ressources,
ingalits.
Soutien aux PVD
Dstabilisations rgionales, charge des
dpenses militaires mondiales
Pression sur les entreprises (tats,
associations de consommateurs,
cologistes, ONG)
Problme du rattrapage des pays
mergents.
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Objectif du
management
Construire une vision
Ractivit et flexibilit
( tous niveaux)
Dgager des profits
Exploiter les nouvelles
technologies
Btir des alliances
(contrats, fusions)
Valoriser limage
Grer les risques
Grer le changement
Innover
Ouverture
internationale
Justification
Eclairer lavenir de lentreprise,
souder, motiver
Sadapter rapidement au march
Rmunrer les apporteurs de
capitaux, sautofinancer
Ractivit, ajuster cots et dlais,
rpondre au march, fidliser les
clients
Dvelopper une activit, limiter les
cots de transaction, atteindre une
taille critique, se recentrer sur une
activit profitable, accder une
technologie
Attirer les clients, favoriser les
alliances, donner confiance,
fidliser les parties prenantes
Faire face aux alas politiques,
conomiques, sociaux,
technologiques, cologiques et
lgaux
Faire face aux volutions :
- demande, prix
- march, concurrence, alliances
- financires, boursires
- technologiques
- politiques et rglementaires
- sociologiques
- internes (direction )
Garder ou trouver un avantage
concurrentiel, se diffrencier
Elargir le march, saisir les
opportunits
Facteurs de russite
Effort rel de prospection, volontarisme
de la direction, bonne communication
Bonne organisation, personnel comptent,
autonome et motiv, structure
hirarchique allge, robotisation, ...
Ajuster stratgie, cots et structures
SI pertinent, viter le cot excessif
dinvestissements trop en pointe
( essuyer les pltres ), utiliser
judicieusement les services extrieurs
Dominer les processus de production,
avoir une identit lisible, parfois
externaliser, se doter dune capacit
financire adapte
Instaurer des rgles de gouvernance,
intgrer le dveloppement durable,
respecter lenvironnement
Systme dalerte, gestion des crises,
apprentissage, contrle interne
Bonne communication (donner du sens au
changement, obtenir ladhsion)
Rassembler, grer la culture
Grer les connaissances, les comptences,
former le personnel
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4 La gestion du risque
La gestion du risque est essentielle dans un environnement instable. Elle consiste faire face aux
alas exposant lorganisation un danger significatif.
La prvention (ladaptation des projets et des mthodes) permet de limiter les risques, mais il ny a
pas de risque nul.
Il est ncessaire dvaluer les risques et de les filtrer selon leur importance : la recherche du risque
0 peut paralyser lorganisation et conduire lchec (blocage, lourdeur procdurale).
Quand lvnement risqu survient, il faut savoir ragir et traiter la crise ventuelle.
Les risques peuvent tre distingus.
Par leur origine : conjoncture, sociale, politique, accident, malveillance.
Par leur nature : rglementaire (non respect des lois), technologique, organisationnel (inadaptation),
conomique (stratgie, march), financier, humain (social ou individuel), informationnel,
environnemental, etc.
Par leur niveau : vital, important et exceptionnel, courant.
Les mthodes permettant de faire face au risque sont principalement :
- lanticipation (sassurer, prvoir des procdures palliatives en urgence pour les risques prvisibles) ;
- au niveau stratgique, llaboration de plusieurs scnarios ;
- la cration dun systme dalerte rapide (qui concerne aussi les risques imprvisibles) ;
- la prvision de la gestion de la crise (raction organise = prvoir une structure ou cellule de crise,
sinformer et voir la situation relle, envisager des scnarios de crise, limiter les effets et le
dveloppement de la crise, poursuivre lexploitation en contexte instable) ;
- la mise en place de procdures dapprentissage (amlioration des ractions au fil des vnements)
en associant les parties prenantes concernes ;
- le transfert de risque (assurance, sous-traitance) ;
- la rpartition du risque (diversification des activits, dcentralisation ).
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La gouvernance dentreprise (voir 7.1) est un mode de direction encadr par des rgles qui
concernent la rpartition et lexercice du pouvoir. La gouvernance peut tre guide par des rgles
thiques (parfois rsumes dans une charte) destines rguler le top management.
3 Les limites de la RSE
Une tude du Conference Board (2002) liste les dfis du management, vus par 700 leaders
mondiaux.
Soit en rsum, avec indication du score correspondant :
1 Fidliser les clients (42%)
3 Accrotre flexibilit et ractivit
(29%)
5 Dvelopper et retenir les leaders
(25%)
7 Accrotre linnovation (20%)
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Dpartement A
Dpartement B
1.2 La coordination
La division du travail impose des coordinations.
Coordination hirarchique (contrle par le chef).
Coordination par dautres moyens :
- runions ou comits ;
- dlgations dun service dans un autre (postes de liaison) = une personne est dlgue pour veiller
la cohrence des actions ;
- responsabilit de projet, de client, de produit.
Henry MINTZBERG (voir 2.7) propose une typologie des mcanismes de coordination :
Supervision directe
Ajustement mutuel
Standardisation (ncessaire
quand les solutions
prcdentes ne suffisent pas
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Ingnieur en chef
(prospective)
Direction
administrative
Service
comptable
Service
RH
Contrleurs de
gestion
Direction gnrale
Direction
commerciale
Service
ventes
Service
AV
Direction de la
production
Service
appro.
Atelier
1
Atelier
2
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Multiplication des niveaux hirarchiques (limites des possibilits dencadrement par une personne,
80 au maximum, variable toutefois selon les activits).
La structure mixte (staff and line) permet de disposer dune hirarchie claire et de lapport de
spcialistes.
Mais elle peut gnrer des conflits hirarchie / spcialistes, des confusions de responsabilits, une
certaine lourdeur de fonctionnement.
LAWRENCE et LORSCH (voir 2.7) distinguent diffrenciation et intgration des activits, en
raction lenvironnement.
Diffrenciation au sein des structures fonctionnelles.
CHANDLER (voir 2.7 et 8.9) a mis en relation le dveloppement de lentreprise, sa stratgie et
ses structures.
Lentreprise nouvelle est mono fonction, puis elle grandit et sintgre verticalement par grandes
fonctions.
Enfin, elle se divisionnalise.
BURNS et STALKER (voir 2.7) distinguent les structures mcaniste (formalise, routinire) et
organique (flexible) comme rponse lenvironnement (respectivement stable et changeant).
John GALBRAITH a dclin les rapports entre structures et facteurs influenant les prises dcision :
Influence
du produit
Influence
de la fonction
Fonctionnelle
Fonctionnelle
avec chefs
de produits
Matricielle
Par produits
avec dpartements
fonctionnels
Par produits
La structure est induite par le choix de llment privilgier dans les dcisions.
Une structure divisionnelle par produit peut, par exemple, se justifier si la stratgie est totalement
guide par le produit.
Les paramtres prendre en compte pour structurer une organisation tant multiples, la structuration
vise un compromis entre des avantages et des inconvnients.
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Dpartement
Etudes (E)
Dpartement
Production (P)
Activit
C-A
Activit
AF-A
Activit
E-A
Activit
P-A
Chef de
produit A
Dpartement
administratif
et financier
(AF)
Lignes de
produits
(horizontales)
Activit
C-B
Activit
AF-B
Activit
E-B
Activit
P-B
Chef de
produit B
Dpartement
commercial
(C)
Lignes
hirarchiques
(verticales)
Cf. Lignes davions AIRBUS, groupes de projet par gammes automobiles, chefs de produits de
grande consommation.
Avantages et inconvnients de la structure matricielle :
- coordination des diffrentes activits, qui sont mieux orientes vers un objectif (produit, client, ligne
stratgique, ), introduction dune lexpertise ou dune connaissance globale, rponse un besoin
particulier sans remettre en cause la structure de base, flexibilit, palliatif aux rigidits de structure ;
- conflits dautorit, dobjectifs, systme dinformation complexe, responsabilits difficiles tablir,
cot (responsables transversaux haut niveau de comptences sajoutant la hirarchie) ;
Remarque : lobservation montre quune rpartition gale des pouvoirs entre ligne verticale et
transversale est peu efficace. Une responsabilit doit toujours dominer.
2 Lorganisation par projet
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Lorganisation par projet est mise en place pour la dure dune ralisation, dune affaire complexe.
Un chef de projet ou un responsable daffaire est dsign.
Elle regroupe temporairement des personnes et des comptences pour un projet.
Lorganisation des projets admet des variantes, fonction de limportance du projet et de sa
spcificit :
- le projet est totalement pris en charge au sein dune fonction ;
- le chef de projet fait travailler des personnes rattaches hirarchiquement aux fonctions de
lorganisation (organisation matricielle) ;
- des personnes sont dtaches de leurs services dorigine pour former une quipe projet (ou groupe de
projet), dirige par le chef de projet ;
- la solution ci-dessus est complte, en cas de besoin, par des travaux rpartis dans les fonctions
(quipe projet combine une organisation matricielle).
3 Lorganisation en processus
3.1 Situation et historique
Jusquen 1945, le principal problme des entreprises tait de produire des biens en quantit un prix
compatible avec le march ( production pousse vers le march , notamment en fonction de
prvisions de commandes).
De 1945 1975 ( trente glorieuses ), la standardisation stend aux biens de consommation et deux
approches de la production se dveloppent :
- dmarche marketing et diffrenciation des produits (le produit est dirig par le march ) ;
- le toyotisme (voir 2.4), systme cr aprs la guerre dans un Japon trs appauvri, en
considrant que seule la fabrication vendable cre de la valeur.
Toyota sorganise pour fabriquer la quantit et la qualit de produits juste ncessaires la
satisfaction des clients (production tire par le march ).
Chasse aux gaspillages (temps dattente, transports, stocks, dfauts, ), objectif de 5 zros
(stocks, dfauts, papiers, pannes, dlais) qui impose la matrise de bout en bout de la production et
de ses processus.
En 1973, la hausse du ptrole inaugure un ralentissement de la croissance des conomies
occidentales.
Intrt pour le systme dvelopp au Japon : la production au plus juste se dveloppe dans
lindustrie automobile partir des annes 80, puis se rpand dans dautres secteurs.
3.2 - La notion de processus de production
Un processus de production est une succession dactivits permettant de satisfaire un client.
Transformation de ressources (matrielles, financires, humaines) en un produit, bien ou service.
Cration dune valeur reconnue par le client (voir 3.1 et 3.2).
Le processus peut servir un client interne lorganisation (production dinformation, maintenance
des machines, fabrication dun composant, ) ou un client final. On distingue :
- les processus oprationnels ou matres, ou processus mtier (business process), qui satisfont
directement les clients finaux (conception et fabrication de produits, vente, ) ;
- les processus de support et de management (grer les ressources humaines, grer linformation,
grer les ressources financires, ), qui ont les processus oprationnels comme clients.
3.3 Processus et fonctions.
Le processus est transversal. Il enchane des activits qui traversent lentreprise et ses fonctions.
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Exemple :
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Direction
Activit
C-x
Dpartement
administratif
et financier
(AF)
Activit
AF-x
Dpartement
Etudes (E)
Activit
E-x
Dpartement
Production (P)
Activit
P-x
Client
Dpartement
commercial
(C)
Processus x
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La mise en uvre dun management des processus dans une organisation complexe se fait
progressivement.
Elle est prcde dun recensement des principaux processus (une cartographie des
processus ) : mise en vidence les processus ou les familles de processus cls, critiques pour le
succs de lentreprise, o les efforts seront prioritaires.
Elle conduit la dsignation de responsables de processus ( process owners ) pour :
- assurer le fonctionnement des processus en place ;
- amliorer les processus ;
- concevoir de nouveaux processus ;
- reprsenter les processus auprs de la direction.
Remarque : le nombre de responsables de processus doit tre limit (quelques dizaines au plus.
Quand une structure par processus est mise en place :
- des oprateurs prcdemment regroups dans les fonctions peuvent tre affects aux processus ;
- des responsables de fonctions peuvent devenir des experts au service des processus.
Lorganisation par processus :
- vise les processus prioritaires quand elle complte une structure conventionnelle ;
- peut plus rarement constituer la base structurelle de lentreprise (notamment dans les TPE).
- impose dlever le degr dintgration de certaines activits.
=> Polyvalence accrue des personnels, rduction des niveaux hirarchiques.
=> Pour le moins, les responsables de processus doivent disposer de comptences assez larges
(organisation, administration, technique ).
Remarque : le coaching est un moyen de permettre chacun, sur la chane dactivit dun
processus, de dvelopper au mieux ses capacits.
4 La reconfiguration des processus
Michael HAMMER et James CHAMPY (1993) ont introduit le concept de reengineering
(reconfiguration ou ringnirie ) qui vise la rorganisation des ressources autour des processus
de base de lorganisation.
Le reengineering sinscrit gnralement dans un projet damlioration radicale des performances
(de 20 50% ou plus).
Le reengineering ne conduit pas systmatiquement la rduction des activits ( downsizing ou
restructuration) ou lexternalisation ( outsourcing ).
Il doit tre soutenu par une parfaite adhsion de la direction et une quipe de projet connaissant
parfaitement lentreprise (mais cela ne suffit pas toujours et il faut alors faire appel des spcialistes
externes).
Il conduit gnralement la rduction du nombre de niveaux hirarchiques ( delayering ) et
accrot le pouvoir de dcision des employs ( empowerment ou empouvoirement ).
Le rsultat nest jamais certain (un prototypage sur une partie de lorganisation peut servir valider
la nouvelle conception des processus).
Le reengineering peut sinscrire dans une dmarche participative (formalisation des processus avec
les intresss) et tre un outil de motivation.
Le benchmarking ou talonnage consiste comparer le fonctionnement de plusieurs systmes
pour faire ressortir de bonnes pratiques ( best practices ).
Comparaison de systmes finalit identique ou mettant en uvre des processus similaires (ex :
formation des pilotes de chasse et action des traders pour comparer la faon dintgrer de nombreux
paramtres pour dcider rapidement).
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Le benchmarking est une technique utilise depuis les annes 80 pour amliorer la performance
des entreprises, qui remet en cause des modes de fonctionnement de lorganisation la lueur de ce qui
se fait ailleurs.
Le benchmarking est un support du reengineering :
- il permet damliorer les processus moindre risque, en fixant des objectifs ralistes ;
- il introduit un constat, des faits, un exemple qui facilite lacceptation de la reconfiguration.
Le benchmarking permet aussi lamlioration dune fonction, dune structure, dun produit
Complment :
Il existe des clubs de benchmarking et des organismes effectuant des tudes comparatives.
Processus de management
et de
Processus
support
oprationnels
Une classification des processus (base de rflexion), a t tablie aux USA par
l International Benchmarking Clearinghouse en collaboration avec plusieurs dizaines
dentreprises :
5
Produire et
livrer
1
Comprendre
le march et
les clients
(besoins,
satisfaction)
2
Dvelopper
vision et
stratgie
(contexte,
concurrence)
3
Crer
produits,
services,
processus
(concevoir,
amliorer)
(industrie,
dont
amlioration
processus)
4
Marketing
et vente
6
Produire et
livrer
(services)
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7
Facturer et
servir les
clients (aprsvente,
rclamations)
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Mcanismes de coordination
(4.1)
Paramtres de conception
(dterminants de la division du
travail (conception des postes de
travail, systme de dcision,
standardisation des procds, ).
Configuration
organisationnell
e
Composantes de
lorganisation
Forces fondamentales
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ORGANISATION MISSIONNAIRE
Prdominance de la force idologique.
Organisation base sur un systme de valeurs et une mission.
Standardisation, normes, endoctrinement.
Petites units souples et dcentralises.
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Origines individuelles
- physiologie (ge, sant, )
- valeurs personnelles, opinions
- personnalit, image de soi
- attitudes (faon dapprhender les choses)
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Ajustement du
niveau daspiration
Aspiration acheter
Recherche dinformation
Identification et valuation
de solutions
NON
Compatible
avec aspiration
OUI
Dcision dachat
Sur un march, le mme besoin objectif peut
sexprimer de diffrentes faons.
Le marketing de masse (offre globale indiffrencie) ignore ces diffrences.
Le marketing individualis sadapte chaque client (sur mesure).
Le marketing segment adopte une dmarche intermdiaire.
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(Exemples)
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(Par fonctions)
Stratgie
Dion comm.
Etudes
Communication
Vente
(Par produits)
Dion comm.
Produit 1
Produit B
Stratgie
(Mixte)
Communication
Vente
Dion comm.
Etudes
Produit C
Chef prod. B
Communication
Vente
Chef prod. C
2 Laction commerciale
2.1 La stratgie marketing
La fonction commerciale contribue informer la direction pour ses choix stratgiques, notamment
concernant lvaluation de la concurrence, la recherche dopportunits de dveloppement et la
dfinition dun portefeuille dactivits ou de produits (voir 8.1).
La stratgie marketing consiste plus particulirement positionner avec prcision les produits de
lentreprise par rapport leurs cibles.
Cible = personnes sur qui agir pour vendre un produit (clients ou prescripteurs qui recommandent le
produit sans lacheter).
Choix dun march ou segment de march.
La stratgie est :
- indiffrencie si la cible est large (produit gnrique, attaque du march global).
- concentre si la cible est un segment prcis (cas dune comptence spcifique bien diffrencie de
celles des concurrents) ;
- diversifie si la cible comprend plusieurs segments prcis.
Positionnement = ensemble de caractristiques et de croyances permettant au public cibl
didentifier le produit et de le diffrencier de ceux des concurrents (fonction, symbolique, prix, ).
Pour atteindre son objectif, le positionnement doit tre :
- clair, simple ;
- pertinent (correspondre une attente de la cible) ;
- crdible (en phase avec limage du produit et la rputation de la marque) ;
- original (distinguer le produit des concurrents).
2.2 Le plan de marchage
Plan de marchage ou marketing mix = formulation dun plan oprationnel ou tactique permettant
dagir sur le march dans le cadre des objectifs stratgiques.
4 axes : produit, prix, promotion (ou communication) et placement (ou distribution).
4 P ou squence marketing.
Dclin par produit et cible.
POLITIQUE DE PRODUIT.
Philip KOTLER et Bernard DUBOIS (marketing management) distinguent trois couches
caractrisant le produit et qui doivent tre prises en compte dans la politique produit :
- couche matrielle (matriaux constituant le produit, forme et conditionnement :
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Prix bas
Publicit hors
mdia
Pull market
Force de vente
Push
market
Merchandising ou
marchandisage
Promotion des
ventes
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Marketing direct
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Lchantillon est tir au sort, construit par la mthode des quotas (mme rpartition que dans la
population totale) ou dfini par la mthode des itinraires (plan de sondage).
Des enquteurs interrogent lchantillon (et sont contrls statistiquement) directement, par
tlphone ou par courrier.
On distingue questions fermes (cases cocher) et questions ouvertes (rponses libres).
La validit de ltude dpend de la formulation des questions et de la composition de lchantillon.
Les enqutes peuvent provenir :
- dun cabinet spcialis, prestataire de lentreprise (sur mesure) ;
- dorganismes ralisant priodiquement des tudes standardises (INSEE, chambres de commerce,
INC, CREDOC, ), qui mettent leurs rsultats disposition gratuitement, moyennant abonnement, ou
les vendent au coup par coup.
Les tudes priodiques ont un intrt statistique mais ne satisfont gnralement pas les besoins
spciaux dune entreprise.
Elles sont ralises auprs dun panel (chantillon stable dindividus).
Les tests, vise qualitative, permettent de vrifier ou dobserver lattitude ou la motivation de
quelques personnes concernant un produit, un conditionnement, une publicit,
Mens par des spcialistes.
Leur qualit dpend notamment de la constitution du groupe de test.
Autres sources externes : informations, presse spcialise,
3.2 La gestion commerciale informatise
Les progiciels de gestion commerciale permettent couramment la tenue de fichiers clients
(coordonnes), la gestion dun catalogue, des commandes, des livraisons et de la facturation.
La gestion clients entretient une base de donnes clients plus labore (coordonnes, prfrences
dachats, ) permettant un suivi des ventes, des publipostages et pouvant grer divers avantages
promotionnels personnaliss (plan de remises, carte de fidlit, ).
Le CRM (custom relationship management) ou GRC (gestion de la relation client), prend en
charge lensemble de la relation client entreprise :
- gestion des agendas ;
- prospection et mailing automatique ;
- gestion des mails, SMS, et des retours clients ;
- analyse des ventes et des retours ;
- pilotage de la force de vente ;
- suivi clientle (gestion des profils, offres personnalises) ;
- gestion aprs-vente (centre dappel, support technique) ;
- gestion despace collaboratif (avec les partenaires).
Le e-commerce ou commerce lectronique repose sur la cration dun site web marchand
destination des clients finaux ( B to C ou business to customers) :
- prsentation de lentreprise, de son catalogue et des tarifs ;
- information sur les produits et les rfrences ;
- formulaires de prise de commande en ligne ;
- contact client
Les informations sont instantanment diffuses, elles doivent tre contrles strictement
(conformit des descriptions de produits la ralit, respect du droit de proprit intellectuelle, ).
Il est ncessaire de scuriser les paiements (redirection des transactions vers un site scuris ou
passage par un intermdiaire scuris).
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Les places de march lectroniques (EMP electronic market place) sont des plateformes
informatises dchange commercial entre entreprises ( B to B ou business to business).
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Produit ou
service
Production
etc
Equipements
Matires
Personne
l
La faon de produire volue avec le rapport offre / demande, la technologie, les moyens de transport
et la concurrence :
Artisanat (besoin local) Taylorisme (demande > offre) concurrence et besoin de diffrenciation
des produits mondialisation
Lenjeu de la production est la satisfaction du march (adaptation fonctionnelle et symbolique du
produit, qualit, dlai, prix).
1.2 Problmatique
Les dfis de la fonction de production :
Dfis imposs par le
marketing
Production diffrencie,
petites sries
Rduction des dlais
Innovation produit
Qualit, image
Distribution largie
Evolution contemporaine
Recentrage sur les comptences de
base et externalisation, localisation
des units
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Pilotage
Produit
Automatisation
Stocks
Avantages
Inconvnients
Exemple
Grande srie
Amont
Standardis
Forte
Equipements peu
flexibles
Importants
Economie dchelle
Produit disponible
Peu flexible
Cot de stockage
Cots fixes
importants
Meubles en kit,
munitions, microordinateurs
Continu
Amont
Standardis
Totale, intgrant toutes les
phases de production
Importants
Cots faibles
Produit disponible
Systme rigide, pas
dadaptation aux fluctuations
de la demande (structures
ddies, cots fixes levs)
Cot de stockage
Produits de grande
consommation
Le modle japonais ou toyotisme (voir 2.4 et 4.2), introduit une variante de la production la
demande.
Juste temps (on ne produit que ce qui est vendu).
Objectif 5 zros : stock, dfaut, panne, dlai, papier.
Rduction des temps non productifs (SMED : single minute exchange of die ou changement rapide
doutil).
Kanban (dclenchement des fabrications par transfert dtiquettes daval en amont).
Automatisation des dtections de dfauts.
Remarque : le SMED ne signifie pas un changement doutil en une minute mais en quelques
minutes (<10).
La diffrenciation retarde permet de concilier les avantages de la grande srie et le besoin de
personnalisation du produit.
Les spcificits du produit sont intgres le plus en aval possible du processus de production.
Le produit intgre de nombreux lments standardiss, mais sa varit est prserve (voir
automobile).
Ceci doit tre prvu dans la conception du produit.
2.2 La production de services
Le terme servuction (nologisme cr en 1996 par Eigler et Langeard) dsigne la production de
services (voir 1.3).
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Le service est intangible (on ne peut le toucher) et nest dcelable que par ses consquences
(paiement, action).
Il nest pas stockable et se consomme simultanment sa production.
Le client participe sa production (fourniture dinformation, coopration, dclenchement, apport
de matire)
Quatre lments interviennent dans la prestation de service (indication des principales
interventions) :
Prestataire
Bnficiaire
Service
Vecteur matriel
Production
srie
Bureau dtudes
Planification
Service
ordonnancement /
lancement
Approvisionnements
Service achats
Ralisation
Maintenance
Contrle
Service maintenance /
entretien
Service contrle
Actions
Conception des produits, outils, mthodes de
fabrication
Ralisation de plans, nomenclatures, gammes,
Etablissement du plan de production pour respecter les
dlais, utiliser au mieux les quipements et les
personnels
Lancement des fabrications
Contrle davancement
Passation des commandes en fonction du plan de
production, des dlais
Suivi fournisseurs
Rception des livraisons
Manutention, transport, stockage
Prparation des outils, des programmes
Montage ou installation sur les machines, rglage
Planification fine des actions (choix des machines, )
Mise en uvre des moyens.
Saisie des donnes de production (temps, rebuts,
dlais, )
Entretien prventif et curatif des quipements
Contrles qualit, scurit
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qualit
Le principe prsent dans le tableau ci-dessus peut tre transpos dautres contextes.
Exemple : pour une prestation informatique, un groupe de projet assure conception,
planification, ralisation et contrle. Il sappuie sur le service approvisionnements existant, sur
les services techniques pouvant prparer les systmes matriels, puis sur les quipes de
maintenance.
Voir la constitution de groupes de travail autonomes (EMERY, TRIST, 2.5).
Solution favorise dans certains domaines (notamment la servuction) par lapport des systmes
informatiques qui assistent les employs en leur vitant des tches rptitives.
Lorganisation des achats ou approvisionnements a un rle important dans la production :
- la qualit des approvisionnements (matires, biens intermdiaires, fournitures, prestations, outillage,
produits spcifiques, ) conditionne celle des produits ;
- le respect des dlais dapprovisionnement est ncessaire pour tenir dlais et plans de production ;
- les prix dachat influencent les cots.
Ncessit de bonnes relations avec les fournisseurs (stables, partenariat).
Slection des fournisseurs.
Parfois, intgration des fournisseurs dans le processus de production (formation, communication
des plans, synchronisation, respect des normes).
Processus dachat type :
Evaluation du besoin
(ventuel regroupement)
Spcification (cahier des
charges)
Etude
Plan de
fabrication
March
Recherche et consultation
des fournisseurs
Fichier des
fournisseurs connus
Evaluation des
fournisseurs
Donneur dordre
Livraison
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Pour Ronald COASE (voir 2.8), la coordination interne lorganisation peut tre moins coteuse
que le recours au march (justification de lexistence de la firme).
Oliver WILLIAMSON (voir 2.8) complte ce raisonnement par la thorie des cots de
transaction.
Le recentrage sur le mtier, la spcialit ou les activits les plus cratrices de valeur est un autre
argument en faveur de la sous-traitance.
=> Le choix dintgrer ou sous-traiter une activit se fait en fonction de lintrt conomique de
chaque solution.
Concernant la production, on distingue les sous-traitances :
- de capacit (le donneur dordre peut produire, mais sa capacit est insuffisante, cas des pointes de
charge) ;
- de spcialit (on utilise la comptence dune tierce organisation pour viter dinvestir).
Le partenariat est une coopration durable et troite entre entreprises, au bnfice de chaque
partenaire (on parle dalliance quand la collaboration runit des concurrents).
IMPLANTATION GEOGRAPHIQUE
La localisation gographique des sites de production est dtermine en fonction des investissements
correspondants, de la prennit des produits concerns, mais aussi en fonction :
- de la proximit des facteurs de production ;
- de la proximit du march ;
- des moyens de transport disponibles.
Critres de localisation gographique
Facteurs de production proximit
March proximit
- main duvre (qualification, cot, climat social)
- rseau de distribution
- matires, fournisseurs (qualit, cot)
- prfrence locale, culture, contrainte lgale
- terrains, constructions
- nature des produits (service direct, fragilit)
- culture, technologie ambiante, langue
- contexte politique, lgal et fiscal, normes, subventions, avantages
- cot du transport, de la logistique, infrastructures de transport
3 La gestion de production
= Activits de traitement de linformation au service de la production.
3.1 Les donnes techniques
Nomenclature = liste et imbrication des composants dun produit (avec mention des quantits).
(Exemple : les chiffres donnent les quantits ncessaires)
2
Schoir
1
Moteur
Coque
1
Rotor
Soufflerie
6
Bobinage
Gamme = liste et description des oprations standardises se succdant pour fabriquer un produit ou
un composant.
(Exemple)
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OP1Montage
10 (pour 100)
OP2
Intgration
1
OP3
Injection
0,5
OP4Moulage
1
OP5Dmoulage
2
OP6
Stockage
0,5
Plastique
444 1 kg
Outil
003
Pilotage
production
Suivi
production
Gestion des
approvisionnements
Commande
fournisseur
Livraison
fournisseur
[Passe]
[Reue]
Gestion
stockage
Matires
Traitement
commande
Livraison
Commande
client
Livraison
client
[Passe]
[Expdie]
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(Production la commande)
Traitement
commande
Pilotage
production
Commande
client
Gestion des
approvisionnements
[Passe]
Suivi
production
Livraison
client
Matires
Commande
fournisseur
Livraison
fournisseur
[Passe]
[Reue]
Livraison
[Expdie]
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Clients
Fournisseurs
LOGISTIQUE
Flux physiques
Achats
Support de la
production
Distribution
On distingue :
Flux dinformation
- logistique amont (flux approvisionns),
aval (flux de produits distribus) et industrielle ou de
production (flux du processus de production) ;
- logistique interne (dans lentreprise) ou externe (approvisionnements, distribution);
- logistique produit (fabrication) et logistique de soutien (approvisionnements, ) ;
- logistique intgre (intgration de tous les flux logistiques et de laprs vente).
1.2 Contenus et limites
La logistique peut ( des niveaux divers) prendre en charge les actions suivantes :
Achats
Production
Ventes
Aprs-vente
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STOCK
Sorties
Lannulation des stocks est un objectif illusoire, qui supposerait une synchronisation parfaite des flux
dentre et de sortie, ce qui est impossible :
- du fait de la variation alatoire de certains flux (production, vente, transport) ;
- du fait des transports (ncessit de groupage des articles, qui restent de toute faon un certain temps
entre leur source et leur destination).
Loptimisation des flux et la rduction des stocks ont-elles-mmes des limites :
- un quilibre doit tre trouv entre cot du stockage et cot des moyens de transport (une baisse
importante des stocks entrane un accroissement des livraisons) ;
- la recherche de minimas rend le systme vulnrable aux alas (pannes, perturbation des rseaux de
transport, ruptures de communications) ;
- des niveaux de stocks trop faibles peuvent provoquer des ruptures, bloquer les livraisons aux clients
ou ralentir la production (sous utilisation des ressources).
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Recherche
applique
Recherche
exprimental
e
Dveloppement
Production
Recherche dveloppement
Universit,
institut
Budget
Invention,
brevet
Produit innovant
Etat
Commande, subvention
1.3 Management de la RD
Paradoxe : manager une activit crative, qui ne doit pas tre contrainte.
=> Crer les conditions favorables aux dcouvertes et leur dveloppement par un degr suffisant de
libert.
Au niveau national :
- dfinition de priorits (orientation des recherches) ;
- financement par ltat des instituts publics ou de programmes de recherche cibls ;
- dveloppement dorganisations sans but lucratif, finances en grande partie par des dons (parfois
subventionnes par ltat).
(Exemples)
CNRS (tablissement public)
Institut Pasteur (Fondation)
Association Franaise de Cardiologie
Institut Curie (Fondation)
INRA (institut national de recherche
agronomique)
Recherche scientifique
Recherche mdicale et production
Recherche mdicale
Recherche et soin des malades.
Recherche et enseignement, partenariats
conomiques
Dans lentreprise, la RD repose sur lattribution de moyens cibls, ou sur des budgets prennes (les
cycles de RD sont longs) qui ne doivent pas gnrer de contraintes strilisant la crativit.
Elle concerne les produits ou les procds de production.
Les structures de RD doivent tre autonomes, disposer dune libert de recherche importante sans
tre contraintes par des obligations de rsultat court terme.
Trois grands modes dorganisation sont pratiqus :
Structure de RD
Cellule de pilotage RD (rattache
la direction gnrale, parfois un
seul ingnieur)
Centre de RD interne
(ou plusieurs centres si plusieurs
activits)
Alliances ou groupements
(verticaux = fournisseurs, clients
ou horizontaux = concurrents)
Joint venture
Rle
Veille
Dtecter les besoins et
opportunits en RD
Pilotage autonome de la RD
Trouver et explorer de
nouveaux axes de recherche
proposer la direction
Suivre les axes stratgiques
choisis par la direction
Accompagner et couter les
oprationnels
Dans un domaine particulier
(ex : moteurs PRV)
Recherche ou changes
technologiques
Mise en oeuvre
Groupes de recherche (constitus
selon lobjectif)
Partenariats occasionnels ou
permanents.
Structure ddie
Partenariat universitaire (favoris par
une localisation proximit, par les
technoples rgionales)
Regroupement dquipes.
Cf. supra
Peut dboucher sur une fusion, un
GIE
Le benchmarking est une source dinnovation par la reconfiguration des procds de production
(voir 4.2).
Les processus dinnovation prennent appui sur un systme informationnel (veille, intelligence
innovation , knowledge management, ) et notamment sur la connaissance des capacits internes et
des besoins de la clientle.
Pour Marc GIGET, fondateur dEuroconsult et enseignant (2005), l'innovation est un moyen de
prendre linitiative. Elle fait le lien entre la connaissance technico-scientifique et les
utilisateurs/clients.
3 Le management de linnovation
3.1 Un enjeu stratgique
PORTER (voir 3.1) situe le dveloppement technologique et la RD dans la chane de valeur.
Linnovation technologique est lun des facteurs de lavantage concurrentiel par la diffrenciation
des produits et par les cots.
Porter souligne linfluence des technologies et des procds mis en uvre dans lentreprise sur
lavantage concurrentiel :
- en phase de croissance, linnovation technologique concerne surtout le produit ;
- en phase de maturit, leffort se porte sur la rationalisation et la baisse des cots ;
- un ticket dentre technologique important freine larrive de nouveaux concurrents.
Jacques MORIN, lexcellence technologique 1985, (voir 8.3), propose de grer le patrimoine
technologique (MRT = management des ressources technologiques) en impliquant lensemble de
lentreprise :
- inventorier technologies et savoir-faire (conception, production, gestion, communication);
- valuer ces lments ;
- optimiser lemploi des ressources technologiques ;
- sauvegarder et enrichir le capital technologique ;
- surveiller les volutions (veille).
Les technologies ont un cycle de vie : mergence, croissance, maturit, saturation.
Chaque technologie a ses limites.
Morin distingue 3 types de technologies :
- de base (maitrise par la concurrence, ncessaire pour tre sur le march) ;
- cl (dterminante de la position concurrentielle) ;
- mergente (prometteuse et risque).
Linnovation est un enjeu multiples facettes, qui touche le produit, les faons de travailler, les
quipements, les structures,
3.2 Manager linnovation
Manager linnovation ncessite :
- de crer un climat propice la crativit ;
- de savoir transformer une ide en invention (produit) ;
- dassurer le passage de linvention linnovation, c'est--dire une rencontre fructueuse avec le
march (le dlai peut tre long, lorganisation doit donc permettre la continuit des actions).
Linnovation peut tre matrise dans certaines limites :
- structures spcialises de RD, budgets, veille ;
- accords, partenariats, achat de brevets ou de licences ;
- exploitation de la comptence de sous-traitants spcialiss (Ex : quipementiers, voir 8.6) ;
- rachat dentreprises innovantes.
Jol BROUSTAIL et Frdric FRERY (le management de linnovation 1993) proposent une grille
dvaluation des modes daccs aux technologies :
Voie daccs
Dveloppement
interne
Accords de
coopration
Croissance externe
Sous-traitance
Licence
Temps ncessaire
Long
Cot gnr
Elev
Risque encouru
Elev
Matrise obtenue
Eleve
Incertain
Incertain
Faible
Incertaine
Court
Incertain
Court
Elev
Incertain
Faible
Elev
Faible
Faible
Incertaine
Incertaine
Faible
Deux comportements sont possibles face la nouveaut (si des barrires lgales ou conomiques le
permettent) :
- tre pionnier (prendre lessentiel des risques techniques et commerciaux) ;
- tre suiveur ou imitateur.
Une tude US montre que les pionniers ne restent leader que dans 11% des cas.
De nombreux succs sont luvre des suiveurs (PC dIBM, Internet explorer de Microsoft,
consoles de jeu Sony, ).
Peter DRUCKER (1993, voir 2.4) considre que Les innovations sont le rsultat dune
discipline, dune mthodologie et dune recherche dopportunits . Il numre 7 viviers ou sources
dinnovation qui la sortent du seul cadre technologique :
- linattendu (succs ou chec, qui doivent tre analyss) ;
- les anomalies (dcalage entre offre et demande, dysfonctionnement de lorganisation) ;
- les besoins dun processus (besoin doptimiser une tche, dcouverte dun chanon manquant) ;
- les transformations conomiques (croissance dune filire, changement dun march stable) ;
- les volutions dmographiques ;
- les changements de perception (tats desprit, comportements) ;
- le progrs scientifique et la technologie.
La veille, lintelligence conomique sont ncessaires linnovation.
Linnovation doit tre permanente.
Etre pionnier favorise la russite La meilleure faon de prdire lavenir est de le crer .
Linnovation ncessite crativit et acceptation du changement. Elle est favorise par :
- une culture dentreprise adapte et la dcentralisation des initiatives ;
- un encouragement linventivit tous niveaux (innovation interne, notamment incrmentale, cf.
lamlioration des produits).
Maurice THEVENET (voir 5.8 et 7.5) considre linnovation comme un phnomne collectif et
il souligne limportance relative de la culture dentreprise.
PETERS et WATERMAN (voir 2.4) considrent que la direction doit favoriser linnovation pour
conduire la performance et soulignent que linnovation est laffaire de tous.
Linnovation prsente toujours un risque :
- bouleversement des quilibres financiers (cots de dveloppement et de commercialisation,
immobilisation des charges de RD, investissements productifs) ;
- insuccs (mauvaise rponde du march, dfaillance des tudes de march dont la fiabilit nest
jamais de 100%) ;
- problmes dintgration de nouvelles comptences ;
- danger des partenariats ou sous-traitance (voir relations dagence 2.8) ;
- imitation (les concurrents peuvent parfois dpasser rapidement linitiateur).
Le processus comptable se situe (sauf cas particulier) en dehors du cur de mtier de lentreprise,
cest un processus de soutien.
Il a par contre un rle essentiel dans le fonctionnement de lentreprise, tous les niveaux
(stratgique, intermdiaire, oprationnel), car il fournit des informations indispensables la gestion
courante, aux prises de dcision, et au dveloppement de lentreprise.
Le systme comptable permet notamment dassurer la continuit de lentreprise en lui donnant les
moyens de veiller sa solvabilit, et il assure la prsentation des comptes sociaux.
Besoin de
financement
Comptabilit gnrale
(enregistrement des flux,
Fonction financire ou
relations avec
gestion financire
ladministration,
(financement LMT,
documents de synthse,
trsorerie, optimisation
consolidation)
fiscale,
communication,
dveloppement
externe)
Besoin dvaluation,
de respect des rgles
lgales
Comptabilit de gestion
(tablissement des cots
ou comptabilit
analytique, gestion
budgtaire, prvisions,
planification, contrle de
gestion)
Besoin de pilotage
Direction
Synthse,
consolidation
Comptabilit gnrale
Trsorerie
Oprations
Optimisation (production,
ventes, )
Comptabilit de gestion
Planification,
pilotage
Fonction financire
Investissements
TPE
PME
Grande
entreprise
Groupe
Industrie
PCG, IFRS,
certification
CGn.
FFin.
CGest.
Tableaux de flux, de
financement, rgles de
communication et de
consolidation
Remarque : en 2002, les seuils de consolidation ont t ainsi fixs (deux des trois seuils doivent
tre dpasss pendant deux exercices conscutifs): total bilan 15 millions dEuros, chiffre
daffaires 30 millions dEuros, effectif 250 salaris.
Le plan comptable franais intgre progressivement des rgles comptables internationales dont
lobjectif est une lisibilit internationale des comptes et laffichage dune juste valeur ( fair value )
des entreprises.
Le rfrentiel europen IFRS (International Financial Reporting Standard), qui complte les
IAS (International Accounting Standard), regroupe des normes comptables qui sappliquent aux
comptes consolids de toutes les socits cotes de l'union Europenne depuis le 1 er janvier 2005.
Remarques :
- les normes IAS concernent la tenue des comptes (accounting), alors que les IFRS sont
orientes vers la communication des ralits financires de lentreprise (financial) ;
- la consolidation des comptes est galement encadre par des lois franaises et des directives
europennes.
La comptabilit doit fournir une image fidle de lentreprise.
Art. 123-14 du code de commerce : Les comptes annuels doivent tre rguliers, sincres et
donner une image fidle du patrimoine, de la situation financire et du rsultat de l'entreprise.
Lorsque l'application d'une prescription comptable ne suffit pas pour donner l'image fidle
mentionne au prsent article, des informations complmentaires doivent tre fournies dans
l'annexe. Si, dans un cas exceptionnel, l'application d'une prescription comptable se rvle
impropre donner une image fidle du patrimoine, de la situation financire ou du rsultat, il
doit y tre drog. Cette drogation est mentionne l'annexe et dment motive, avec
l'indication de son influence sur le patrimoine, la situation financire et le rsultat de
l'entreprise.
Six principes comptables sont imposs par le code de commerce :
Principe
CC
Illustration / explication
Permanence
des mthodes
123-17
Nominalisme
123-18
Non
compensation
123-19
Prudence
123-20
Continuit de
lactivit
123-20
Spcialisation
des exercices
123-21
De manire gnrale, les normes comptables peuvent introduire un dcalage entre les obligations
nationales et les comptes sociaux ou les comptes de groupe. Par exemple :
- les entreprises doivent, pour la prsentation des comptes sociaux, amortir les quipements en
fonction de leur consommation relle, alors que la rgle fiscale nationale est diffrente ;
- les groupes europens doivent respecter la fois les rgles nationales pour leurs filiales et les rgles
europennes pour le groupe ;
- les socits cotes aux USA doivent en plus prsenter des comptes conformes au standard amricain
(US GAAP).
Cette pluralit des traitements comptables complexifie les progiciels, qui doivent faire coexister
plusieurs modes de calcul et diffrentes prsentations des documents.
Remarque : la notion dimage fidle peut elle-mme varier en fonction des rgles appliques
(voir leffet des amortissements et du provisionnement des engagements des normes IAS-IFRS,
comparativement aux rgles nationales).
2.2 La fonction financire
Pour Georges DEPALLENS : la fonction financire a pour but essentiel de mettre la disposition
de lentreprise, aux moments opportuns et par les procds les plus conomiques, les capitaux
ncessaires son quipement rationnel et son fonctionnement normal, tout en assurant son
indpendance permanente et sa libert daction .
2.2.1 Les techniques de base.
La fonction financire a notamment comme objectif de financer les investissements et de rpondre
aux besoins de trsorerie dans les meilleures conditions.
Lanalyse financire consiste prvoir et tudier les besoins de financement de lentreprise (plan de
financement, plan de trsorerie, ). Elle repose sur un diagnostic financier qui permet dvaluer la
situation de lentreprise par rapport des rgles communment admises, parfois modules par branche
dactivit :
- rgle dindpendance financire (limitation de ratios refltant le rapport capitaux emprunts /
capitaux propres) ;
- rgle de rentabilit (la rentabilit dun investissement doit tre suprieure au cot des capitaux quil
mobilise et lexploitation doit gnrer une capacit dautofinancement -CAF- suffisante) ;
- rgle dquilibre financier (emplois stables financs par des ressources stables et fonds de roulement
(FR) > besoin en fonds de roulement (BFR)) :
BFR
ACTIF
PASSIF
Actif stable
Capitaux stables
Trsorerie (FRBFR)
solvabilit
Actif circulant
FR
Passif circulant
Il faut gnralement retraiter les donnes brutes de la comptabilit gnrale pour aboutir des
comptes plus reprsentatifs de la situation relle de lentreprise (bilan fonctionnel), ou correspondant
aux traditions bancaires (bilan financier).
Exemple ; pour lobtention dun prt bancaire, lentreprise devra prsenter les comptes
retraits des trois derniers exercices, et une prvision montrant que la capacit
dautofinancement sur les trois ans venir est au moins gale au total des emprunts figurant au
bilan.
Le diagnostic financier permet de dterminer comment lentreprise pourra et devra se financer, en
recherchant la meilleure rentabilit possible, par exemple en faisant jouer leffet de levier des
emprunts, et en visant une trsorerie adapte lactivit de lentreprise.
Les principaux moyens dobtenir des fonds et leurs chances sont les suivants :
- augmentation de capital (capitaux propres, LT) ;
- emprunt obligataire (dette, LT) ;
- emprunt bancaire (dette, LMT) ;
- crdit fournisseur (dette, TCT, ) ;
- accord de dcouvert bancaire (dette, TCT, ).
La gestion financire vise loptimisation de lutilisation des fonds disponibles et elle peut regrouper
des activits trs varies (relations bancaires, gestion des emprunts, du crdit clientle, de la trsorerie,
) Elle contribue galement lvaluation des projets dinvestissement par la modlisation des flux
de trsorerie prvisionnels et lapplication de critres techniques (FNTA, TRI, ROI).
2.2.2 Le financement boursier
La bourse est le lieu ou se vendent et sachtent des titres (notamment des actions) contribuant au
financement des entreprises.
Louverture des marchs boursiers a considrablement modifi la gestion financire des entreprises,
qui peuvent plus facilement se financer directement par lmission de titres sur le march boursier.
Le march boursier franais comprend trois compartiments rglements (A, B et C, le
compartiment C tant rserv aux capitalisations infrieures 150 millions deuros) et un march
libre, accessible aux trs petites socits (mais suscitant une certaine dfiance des investisseurs).
Lautorit des marchs financiers (AMF, organisme public) a pour mission de veiller au bon
fonctionnement des marchs et la protection des pargnants :
- elle contrle les introductions en bourse et autres manuvres de fusion ou dachat ;
- elle vrifie que les socits publient une information correcte.
Remarques :
- la vente dcouvert consiste vendre une valeur sans la possder avec un engagement la
racheter plus tard. Cette technique permet des plus-values en anticipant une baisse des cours ;
- des outils financiers particuliers (warrants, avec option dachat call ou de vente put )
permettent damplifier considrablement leffet des variations de cours (par exemple de
bnficier dune plus value de 50% sur un titre sous-jacent dont le cours ne varie que de 5%, ce
qui correspond une lasticit de 10).
Linvestisseur en bourse est attentif trois lments :
- au rendement des titres (dividendes), donc lexploitation de lentreprise et son activit (les
fondamentaux );
- la perspective dune plus-value boursire (qui dpend de nombreux facteurs, dont certains
chappent la volont de lentreprise) ;
- au risque de son investissement et sa liquidit.
Exemple : un fonds de pensions visera un rendement dtermin sur les quatre ans venir, pour
alimenter les retraites dont il a la charge, et pourra se dsengager du capital trs rapidement si
lobjectif risque de ne pas tre atteint.
Critre
PER (price earning ratio) =
cours de l'action / bnfice
par action
ROE (return on equity) =
Rsultat net / capitaux
propres
Cours / actif net
(actif net = actif passif
exigible)
Graphe dvolution des cours
(analyse graphique ou
technique).
Exemple : vagues dElliott
(5+ puis 3-)
Interprtation
Un PER lev indique une action
chre . A suivre dune anne sur
lautre.
Un ROE lev indique une bonne
rentabilit des capitaux
Limites
Le PER a peu de sens pour des
socits en vive volution.
Les entreprises ont-elles mmes accs au march pour faire fructifier leurs disponibilits ou couvrir
des risques de change.
Le march boursier, suppos tre parfait (notamment par sa fluidit), est en ralit trs influenc
par une information de qualit ingale.
Linformation des actionnaires (dont certains interviennent en assemble gnrale pour approuver
ou sanctionner la gestion de lentreprise), obligatoire en cas dappel public lpargne, relve ainsi
dune stratgie de communication (voir 9.3), qui dpend elle-mme de la politique boursire de
lentreprise (rsultats rguliers, croissance rgulire mais modre, ou volution plus tranche attirant
des fonds spculatifs, ).
2.2.3 Le dveloppement externe
Le dveloppement dune entreprise est un choix de direction qui implique fortement la fonction
financire.
Le dveloppement de lentreprise peut notamment se faire par regroupement avec dautres
entreprises :
- labsorption consiste intgrer une autre socit son propre patrimoine ;
- la fusion se fait par apport du patrimoine de plusieurs entreprises une nouvelle entit.
Le march boursier permet des oprations de prise de contrle des entreprises par lacquisition dune
part suffisante du capital (OPA offre publique dachat, OPE offre publique dchange).
Absorption et fusion posent toutefois des problmes particuliers dharmonisation des structures et
dvaluation des entreprises, qui ncessitent gnralement des tudes spcifiques et des ngociations.
Complment : le goodwill est la diffrence entre le prix d'achat d'une entreprise et sa valeur
nette comptable. Cet cart dacquisition constitue un actif qui ne correspond aucun actif
tangible, mais qui reprsente une valorisation des performances venir de lentrepris. Utilis
lors des fusions ou des acquisitions, il rtablit la valeur du fonds de commerce . Lorsque son
montant est positif, il est trait comme une immobilisation incorporelle d'un type particulier,
sujet amortissement.
La scission (sparation dune entreprise en plusieurs entits) peut permettre un recentrage ou
prparer des fusions acquisitions.
Charges
incorporables
Charge
Fixe
(1)
Charges
suppltives
Variable
Directe
Cot
direct
Charges en
comptabilit
gnrale (par
nature)
Cout complet
(1) Charges non incorporables : charges exceptionnelles non lies lexploitation, amende ou
indemnit, moins value de cession dimmobilisation, amortissements fiscaux, , charges
suppltives : rmunration des capitaux propres,
(2) Le direct costing volu intgre les charges de structures propres une activit.
La dtermination des cots complets est tributaire de lorganisation de lentreprise. Elle ncessite
de rpartir les charges indirectes vers les produits selon des cls parfois artificielles et imprcises, ce
qui justifie les mthodes reposant sur des cots partiels, qui vitent ces ambiguts et peuvent suffire
certaines prises de dcision.
Remarques :
- la mthode ABC (Activity Based Costing) permet une analyse transversale de lentreprise, par
processus : elle introduit la notion dactivits homognes, auxquelles les charges indirectes sont
plus facilement affectes, les activits tant au service des produits ;
- lanalyse des cots permet dvaluer la contribution des activits ou des produits la
rentabilit de lentreprise, elle peut provoquer des changements dorganisation, mais elle ne se
substitue pas au march pour la fixation des prix ;
- le vrai cot complet dun produit est une fiction, mais le management a la possibilit
dadopter le systme de cots le plus prcis qui soit adapt lentreprise.
2.3.2 Panorama des outils de gestion.
La comptabilit de gestion est une aide la dcision et un support du management, qui exploite des
outils que lon peut rsumer en fonction de leur rle.
Tous ces outils reposent sur un systme dinformation qui doit tre ractif et prcis.
Rle
Recherche de rentabilit de
lexploitation
Prvision
Contrle et ajustement
Estimer certains cots pour la
comptabilit de gestion
Outils
Calcul des cots, rseau
danalyse
Dtermination des marges (sur
cot complet ou partiel)
Seuil de rentabilit
Cot cible
Cot normatif, standard
Ajustements, extrapolation
Statistiques
Planification
Budgets (contrle budgtaire)
Contrle de gestion
Tableaux de bord
Analyse des carts
Imputation rationnelle des CF
Techniques de valorisation des
stocks et en-cours
Observations ou options de
management associes
Li lorganisation
Grce la technologie informatique et aux rseaux, il devient toujours plus ractif et plus prcis,
pour rpondre aux exigences du management.
Ses enjeux qualitatifs se situent trois niveaux :
- respect des obligations lgales et scurisation des donnes (dont sparation des comptabilits
gnrale et analytique) ;
- organisation efficace des processus comptables (notamment grce aux rseaux) ;
- communication interne et externe de donnes pertinentes (en particulier pour le contrle et la prise de
dcision).
3.2 Organisation et intgration
Deux principes doivent sappliquer pour aboutir un systme dinformation comptable performant :
- lunicit du systme (unicit des donnes et des mthodes concernant un mme objet comptable). Ce
principe impose dimportants efforts de mise en cohrence (interfaages) quand des applications
informatiques dorigines diverses cohabitent ;
- la saisie au plus prs de la source des informations de base, ce qui limite les erreurs, les dlais, et
tablit clairement les responsabilits associes.
Lintgration de la comptabilit rpond ces principes. Chaque information est introduite dans le
systme l o elle nat pour tre enregistre dans une base de donnes commune. Elle est alors affecte
automatiquement ou par un dialogue assist diffrentes utilisations (imputation un centre, un
budget, un projet, une activit, ,,,) et elle est accessible instantanment aux personnes habilites de
lentreprise.
Cette intgration couvre lensemble de lentreprise et ncessite gnralement la saisie de donnes
de base comptables dans divers services oprationnels ou administratifs.
Le premier traitement des informations saisies (par exemple limputation dune facture un projet
ou un contrle de validit) peuvent se faire de deux faons :
- la base, par dlgation, les employs saisissant la source sont alors forms et guids par le
systme informatique ;
- par reprise sur le poste de travail dun employ spcialis des services comptables.
Poste
oprationnel:
saisie des
donnes
comptables
Rseau
Poste
comptable:
contrle,
imputation
Base de
donnes
Les progiciels de gestion intgre (PGI, en anglais ERP enterprise ressource planning) sont
conus dans cette optique et offrent diffrents modules applicatifs, dont certains sont optionnels :
Stocks
Comptabilit
gnrale
Production
Paie
Ventes
Base de
donnes
entreprise
GRH
Comptabilit de
gestion
Gestion
financire
Immobilisations,
investissements
Approvisionnements
Consolidation
Trsorerie
Reporting
Remarque : lorganisation des entreprises en rseau sous forme dalliances pose le problme de
lintgration de systmes disparates. Par ailleurs, en dehors des situations formalises prvues
par le PCG (GIE notamment), aucune publication financire commune nest prvue dans les
rseaux dentreprises.
3.3 - Le reporting
Le reporting consiste prsenter priodiquement des rapports refltant la performance dune
organisation. Il peut avoir diffrents objectifs:
- permettre un contrle de la direction;
- informer les services qui sont lorigine des rsultats constats;
- prparer linformation des actionnaires.
Le reporting est constitu dun ensemble de tableaux ou de divers documents de synthse.
La mise en place dun reporting ncessite den dfinir la teneur :
- nature (budgtaire ou financier, oprationnel ventes, production, qualit, ) ;
- sens (du haut vers le bas Top Down - ou inversement, ou les deux, diffusion latrale pour permettre
aux units de se comparer) ;
- objectifs (contrle, outil de motivation) ;
- priodicit (le plus souvent mensuelle) ;
- modalits (diffusion crite, par rseau, listes de destinataires, tablissement automatique ou sous
contrle humain, ).
Remarque : le terme reporting dsigne aussi un module informatique capable de prparer
les rapports internes, en ciblant dans la base de donnes les informations utiles et en les
prsentant sous une forme exploitable (il ne sagit pas dimprimer cent pages de chiffres), puis
de les diffuser (notamment par rseau).
La technique du balanced scrorecard (BSC, tableau de bord quilibr ou prospectif TBP ),
parfois nomme balanced scoreboard, est apparue dans les annes 1990 (KAPLAN, R.S., &
NORTON, D.P. -1992 The balanced scorecard - measures that drive performance - Harvard
Business Review).
Le BSC concilie les objectifs stratgiques avec les objectifs oprationnels, le court terme et le long
terme, les indicateurs financiers et non financiers. Il sinscrit dans une recherche de valeur globale.
Il intgre la recherche de cration de valeur pour certaines parties prenantes, notamment les clients.
Il apporte une projection vers lavenir, des objectifs damlioration.
INCONVENIENTS
- Perte de matrise, risque (prennit du prestataire,
confidentialit), effet cliquet (difficult pour
changer de prestataire ou rinternaliser)
- Cot du service, charge des transferts rseau
- Ncessit dune communication permanente avec
le prestataire
- Contrle des prestations effectuer, volution des
tarifications en labsence de contrat contraignant
- Dpendance des capacits de traitement du
prestataire (saturation ponctuelle, recherche de
rentabilit)
Dans les grandes structures, 80% des entreprises souhaitent conserver leur comptabilit en interne,
et ce sont les activits annexes (paye, fiscalit, juridique, gestion des comptes clients par affacturage
) qui sont le plus frquemment externalises.
Diffrents niveaux dexternalisation sont possibles :
- prise en charge extrieure sur un systme interne ;
- intervention de second niveau (les saisies, par exemple, tant ralises par lentreprise) ;
- exploitation dun systme hberg par un ASP (application service provider);
- externalisation de certains processus ;
- externalisation totale avec hbergement
Dans les groupes, la solution du CSP (centre de services partags), une entit juridique cre
spcialement pour prendre en charge la comptabilit et disposant de son propre management, est
parfois choisie comme alternative lexternalisation. Il y a alors transfert dactifs et de personnels vers
le CSP.
Les diffrentes organisations possibles situent la fonction comptable sur une chelle continue :
Solutions centralises
Dcentralise
(dans les units)
Centralise
CSP
(centre de services
partags)
Externalise
(prestataire)
Traitement
(combinaison
des donnes
disponibles selon
des rgles
adaptes)
Rsultats ou
sorties du
traitement
2 Le systme dinformation
2.1 Le concept de systme (voir 2.5)
Un systme est un ensemble d'lments en interaction organis en fonction d'un but.
Un systme fait plus que la somme de ses parties.
La thorie distingue systme ferm (uniquement soumis ses modifications internes) et systme
ouvert (qui subit son environnement).
Un systme peut tre form par assemblage de sous-systmes.
Exemples : le systme mtrique est un systme ferm (du moins sur le court terme). La famille ou
le systme respiratoire sont des systmes ouverts. Un moteur est un sous-ensemble du systme
automobile .
Le systme dinformation est la partie du systme organisation , qui transforme, mmorise et
communique des informations.
Son but est de fournir chacun, au bon moment, les donnes fiables ncessaires son travail.
Il met en uvre des moyens manuels ou informatiques.
Sa pertinence sapprcie en fonction de sa capacit rpondre prcisment aux besoins de
lorganisation sans gnrer de lourdeur.
Remarque : le systme dinformation ne traite que les informations grables. En sont par
exemple exclues les informations ambiantes, comme la personnalit des cadres,
2.2 Les composantes du systme dinformation.
Le systme dinformation dtermine le fonctionnement de lorganisation, car chaque action ncessite
de linformation.
Il constitue un facteur de rgulation et de coordination des activits.
Il est ncessaire toute dcision:
SI de direction,
aide stratgique,
pilotage
SI de management, aide la
dcision, tactique, information
de gestion
SI oprationnel,
transactionnel
Prvision des
ventes 5 ans
Plan
stratgique
Plan de
Prvisions de
dveloppement
financement du
(corporate, business) dveloppement
INTERMEDIAIRE,
TACTIQUE (SIAD,
SIG)
Analyse des
ventes
Budgets
annuels
Etude des
investissements,
rentabilit
OPERATIONNEL
Gestion des
commandes et
clients, des
stocks
Gestion des
emplois et de
la formation
Logistique, gestion
des approvisionnements
Gestion de
trsorerie, reporting
Illustration :
Disque
(mmorisation)
Rseau
Mmorisation et
traitement distant
Larchitecture du systme est centralise quand donnes et traitements sont concentrs sur un seul
ordinateur (typique des annes 70 80).
Larchitecture du systme est rpartie quand les donnes ou les traitements sont pris en charge par
diffrents ordinateurs.
On distingue deux grandes catgories de rseaux :
- les rseaux locaux (LAN local area network), situs dans une enceinte prive ;
- les rseaux tendus (WAN wide area network), constitus par linterconnexion de plusieurs
rseaux, notamment publics.
Internet est une trame de communication mondiale qui rsulte de linterconnexion de diffrents
rseaux.
Un intranet fonctionne comme internet, mais avec un accs limit aux membres dune
organisation.
Un extranet est un intranet ouvert des partenaires extrieurs choisis (fournisseurs, clients, ). Il
vite les courriers traditionnels, permet le partage de plannings, de donnes techniques,
(Principe du PGI)
Production,
approvisionnements
Pointages
divers
Base de
donnes
commune
Gestion,
comptabilit
Personnel, paye
- partage de documents.
Le partage des documents impose une gestion spcifique dobjets varis (textes, images, ), qui
doivent tre classs, reprs par des mots cls, valids par des procdures dapprobation internes et
historiss (conservation des versions successives) et scuriss.
Le workflow, souvent disponibles dans les PGI, permet la circulation dinformations selon des
processus formaliss (par exemple un circuit de validation des notes de frais) et cods selon le
standard du logiciel utilis (le codage est souvent facilit par des interfaces graphiques).
La forme la plus rudimentaire du workflow est la liste de diffusion des messageries internet.
Les applications informatiques ont fait voluer lorganisation du travail :
- les oprateurs sont dchargs des tches les plus rptitives ;
- le travail de certains peut tre enrichi (plus de tches dcisionnelles, danalyse) et le profil des
employs volue ;
- de nouvelles formes de travail dqualifi au service du systme apparaissent (manutention,
surveillance, ) ;
- lintgration permet une information immdiate des managers, un contrle plus accentu ;
- une synchronisation plus fine est rendue possible dans lorganisation et avec ses partenaires.
Linformatique introduit des charges dinvestissement importantes (quipements, formation, ).
De nouveaux risques apparaissent (panne, perte massive de donnes, indiscrtion, malveillance,
).
Les cadences imposes par la machine et les contrles quelle rend possible introduisent de
nouvelles contraintes au travail.
3.2 Limplantation des applications.
Une application peut tre implante sur le systme informatique de lorganisation ou sur celui dune
autre entreprise.
Des prestataires ASP (application service provider) proposent une exploitation via internet des
applications quils hbergent sur leurs ordinateurs.
Lhbergement des applications est une option de management qui permet :
- de se librer au maximum des contraintes techniques informatiques et de recentrer les activits sur le
mtier ;
- de suivre les volutions technologiques plus librement ;
- de mettre les cots en vidence pour les matriser, les rduire ;
- dchapper un modle culturel tabli dans lentreprise ;
- de rpondre un nouveau dfi stratgique (nouveau march, alliance, ).
Lhbergement est une externalisation (outsourcing) qui introduit une dpendance forte vis--vis
du prestataire (voir 8.8).
Linfogrance (facilities management) consiste confier en totalit ou en partie le contrle du
systme informatique interne une socit extrieure.
Elle permet dallger ou de supprimer les quipes de spcialistes informatiques.
Cest une forme dexternalisation partielle.
3.2 Le management des applications.
Linformatique interne lorganisation, autrefois morcele, est dsormais (en rgle gnrale) sous le
contrle dune DSI (direction du systme dinformation).
La DSI met en place puis fait voluer le systme dinformation et le systme informatique
conformment aux besoins de lentreprise.
Elle respecte les objectifs stratgiques (alignement stratgique des systmes) et des contraintes
budgtaires.
Elle veille la fiabilit et la performance du systme en liaison avec ses usagers.
Remarque : la DSI est naturellement absente, ou remplace par une structure trs lgre, dans
une entreprise qui externalise son informatique ou dans une petite PME.
Selon Michel VOLLE, la qualit du systme dinformation sapprcie par sa pertinence
(ladquation au besoin), sa sobrit (simplicit, sans traitements inutiles) et sa cohrence (existence
dun rfrentiel de donnes commun).
La recherche de la qualit ncessite la prise en compte des facteurs organisationnels et humains et
une implication de la direction gnrale, de la DSI et des directions utilisatrices, qui contribuent
largement la russite des systmes.
Elle doit tre value rgulirement (enqutes, comptabilisation des incidents, tableaux de bord,
audit ).
Les cots informatiques (IPSOS 2008) reprsentent en moyenne 1,2% du chiffre daffaires des
entreprises, mais on constate de grandes variations selon le secteur.
Ils ont tendance se stabiliser.
La part des logiciels et des services y est de plus en plus importante (et donc la part des
quipements matriels diminue).
La contribution des systmes informatiques la chane de valeur est difficile valuer (sauf quand
le SI constitue loutil de production, comme un systme de gestion des personnels et des comptences
dans une agence dintrim).
Aux cots visibles sajoutent frquemment des cots cachs (auto assistance entre utilisateurs,
temps excessif passs par les utilisateurs pour utiliser une application, cots dindisponibilit du
systme, pertes lies aux dysfonctionnements ).
Lvolution des SI doit tre organise par un schma directeur et par une planification :
- dfinition des grandes orientations du systme (stratgie rseau, rpartition ou centralisation,
objectifs atteindre en terme de rsultats, intgration, ) ;
- choix des mthodes utiliser ;
- fixation des priorits, des budgets,
Le schma directeur fournit un tat prcis du systme informatique, indispensable toute dcision
importante.
Cest un outil daide la dcision pour le pilotage du systme informatique et un lment de la
gouvernance informatique.
Un schma directeur parfait, tabli au premier jour du SI et scrupuleusement suivi conduirait un
ensemble dapplications parfaitement adapt aux besoins de lentreprise.
La ralit est tout autre :
- lentreprise change et les applications ne suivent pas totalement ;
- des traitements ou des donnes sont conservs alors quils nont plus dutilit ;
- de nouveaux processus restent lcart du systme ou sont htivement pris en compte
Aprs quelques annes, lentreprise dispose gnralement dun ensemble dapplications plus o
moins homogne qui doit tre rationalis pour :
- rduire une charge de maintenance excessive ;
- amliorer la performance du systme ;
- tre compatible avec dautres organisations.
Des solutions, toutes complexes, sont alors envisageables :
- lintgration par ladoption dun PGI ;
- lurbanisation (rationalisation ordonne suite une cartographie du systme qui compare
architecture des applications et architecture des processus) ;
- la fdration des applications par EAI (enterprise application integration) = interoprabilit
dapplications par une interface rseau unique.
Spcification
Ralisation
Insatisfaction
(besoin non
satisfait)
Besoin
Correction (des
dfauts)
Un cot dobtention de la qualit (COQ) est gnr par ces 4 sous-systmes. Il peut tre dcompos
en :
- cot de conformit (prvention, contrles) ;
- cot de non-conformit (correction) ;
Un compromis doit tre trouv en minimisant la somme de ces deux cots (acceptable sil ne nuit
pas la capacit de vendre le produit).
Cot
Objectif qualit
Non qualit
0 dfaut
Le cot de correction dun dfaut est dautant plus lev quil intervient plus en aval du processus de
production (le plus coteux tant le retour client).
Les cots sont souvent mal connus et des cots cachs de non-qualit (ignors des SI) sy ajoutent :
- traitement non comptabilis de la non-qualit ;
- pertes de temps, surconsommation de matires ;
- dgradation des conditions de travail, accidents, absentisme, rotation du personnel ;
- perte de CA
Comme illustration, nous citerons Henri SAVALL et Vronique ZARDET (Matriser les cots
cachs 1987), qui tablissent le cot connu de la qualit entre 3 et 8% du CA, et considrent quil
peut monter 25% quand les cots cachs sont intgrs.
La qualit ne peut tre obtenue par la simple conception, ni acquise dfinitivement.
Elle rsulte dun processus damlioration technique, humain et organisationnel.
2.2 Les mthodes traditionnelles
P
A
Amlioratio
n continue
(kazen)
D
C
La prparation du plan qualit ncessite didentifier nettement les problmes et de concentrer les
efforts sur les plus importants. Ceci peut reposer sur des techniques de questionnement :
- QQOQCCP (Qui fait Quoi ?, O ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?) ;
- 5 pourquoi (5W), pour arriver la vritable cause.
Kaoru ISHIKAWA (1915 1989), ingnieur
chimiste, spcialiste de la qualit a cr le diagramme
causes - effets.
Le diagramme causes-effets en artes de poisson (Ishikawa) permet la
recherche des causes dun problme :
- on construit collectivement un graphe montrant les facteurs qui affectent la qualit au long du
processus de production ;
- les causes sont rparties en 5 catgories ou 5M (matire, matriel, mthode, main duvre, milieu
physique) ;
- le diagramme est un support de la rflexion dun groupe de travail (il ne donne pas de solution).
(Exemple de diagramme)
Milieu
Main doeuvre
Qualification
.
Chaleur
Cadence
Temps sur
poste
Humidit
Moteurs
Groupe
Mthode
Entretien
Arrt
chaine
Mtal
Graisse
Matriel
Matire
Remarques :
- on ajoute parfois une sixime dimension au diagramme, le management (6M) ou les moyens
financiers en plus (7M).
- les familles de causes peuvent tre (si cest impratif) redfinies en fonction du contexte.
Le diagramme de Pareto (rgle des 80/20 ou mthode ABC) permet de rprer les causes gnrant le
plus de dysfonctionnements. Pour ltablir il faut :
A Panne lectrique
B Panne moteur
C Blocage chariot
D Pice coince
E Dfaut matire
F Accident corporel
A et B reprsentent plus de
60% des arrts de chane
A
Les cercles de qualit sont des groupes de 6 12 oprateurs volontaires qui se runissent
priodiquement pour examiner les problmes et proposer des solutions.
Ils disposent de toute information utile (technique, financire, ) et peuvent tre tenus au secret.
Ils sont forms aux techniques statistiques et aux mthodologies.
Une charte dfinit les rgles de fonctionnement du groupe.
La direction reste matre des dcisions mais sengage leur mise en oeuvre.
Remarque : lorigine, les cercles de qualit taient chargs de faire le point sur les problmes
de qualit dans un domaine de lorganisation. La recherche prcise de solutions relevait de
GAQ (groupes damlioration de la qualit), chaque GAQ tant charg de la rsolution dun
dysfonctionnement.. Par la suite, une certaine confusion sest instaure entre les deux concepts.
Lanalyse de la valeur (voir 3.2) permet de nincorporer dans un produit que ce qui est ncessaire
pour satisfaire le client :
- elle permet de rduire le diffrentiel besoin spcification, dajuster les cots et de maximiser le prix
de vente ;
- elle repose sur une enqute prcisant les besoins (avec ses incertitudes) ;
- cest un outil damlioration, exploitable en particulier au niveau de la qualit, pour viter les erreurs
de spcification et les gaspillages.
Le benchmarking ou talonnage (voir 4.2) est un moyen damliorer le systme qualit par
rfrence un existant.
2.3 Les systmes industriels
Lautocontrle consiste intgrer les contrles qualit dans le processus de production.
Contrle par les oprateurs (loprateur contrle son produit, ou le contrle est ralis par
loprateur suivant). Leffectif des services de contrle est rduit.
Dtection des dfauts au plus tt (limitation des consquences des dfauts).
Enrichissement des tches et responsabilisation, notamment par la traabilit.
Lautocontrle est naturellement dvelopp dans les groupes de production autonomes (voir 2.5).
Les systmes dtrompeurs (Poka Yok) sont des systmes dtectant automatiquement les anomalies,
qui arrtent alors la machine et alertent par un signal sonore ou lumineux.
Contrle des dimensions, de positionnement, de loubli dune opration,
2.4 Le TQM
TQM = total quality management ou CWQC company wide quality control.
Introduit dans les annes 80.
Vise lobtention de la qualit par la mobilisation de tous.
La recherche de la qualit y est un processus intgrateur (tous y participent, du management
louvrier) et transversal (toutes les fonctions sont concernes).
Le service qualit ou la proccupation qualit axe sur la production volue vers une culture de la
qualit totale.
Dont lobjectif est la cration de valeur et la satisfaction du client.
Base sur des processus damlioration de la qualit.
Les mthodes et outils y sont des aides une stratgie qualit globale sappuyant sur les ressources
humaines.
Le TQM intgre :
- la mise en cohrence de la politique qualit avec la stratgie gnrale ;
- la diffusion de cette politique dans toutes les directions ;
- les risques (financiers, sociaux, concurrentiels, ) ;
- la relation client fournisseur interne ;
- la motivation du personnel ;
- l'analyse des besoins clients et le positionnement marketing ;
- la matrise des processus internes et leur amlioration (voir 4.2) ;
- une recherche damlioration de la rentabilit.
3 La maintenance
Maintenance = ensemble des actions permettant de maintenir ou de rtablir un bien dans un tat
spcifi ou en mesure dassurer un service dtermin, au cot optimal (AFNOR X-60-010).
Concerne loutil de production, les systmes de soutien, les btiments,
Concerne les produits (garantie et service aprs-vente : rparations, rechanges, ).
La maintenance influe sur la qualit, elle comprend trois volets :
- maintenance curative (intervention pour remdier une panne) ;
- maintenance prventive (entretien permettant de rduire la probabilit de panne) ;
- maintenance volutive (mise niveau des quipements.
La facilit de maintenance des produits est un facteur de qualit du processus de production qui
influence aussi la qualit perue par le client.
Elle est intgre dans la conception du produit.
Elle exploite, quand cela est possible, des alertes automatiques.
Elle constitue un argument de vente (possibilits dvolution, image daprs-vente fiable, ).
La maintenance prventive de loutil de production permet :
- de rduire les temps morts par la planification des interventions (moins de pannes, maintenance hors
temps de production) ;
- de rduire les cots (meilleure organisation, ngociation des approvisionnements qui sont alors
prvisibles, moins de dfauts de production et de rebuts, prolongation de la dure de vie des
quipements) ;
- de respecter les normes de production et de scurit.
Lorganisation de la maintenance peut tre centralise, rpartie entre diffrents centres
gographiques, sous-traite, confie aux revendeurs agrs,
La maintenance de premier niveau consiste dtecter lorigine de la panne, intervenir sur des
problmes simples ou transfrer vers un centre spcialis dans les autres cas.
Dans les SI, la tlmaintenance se dveloppe avec les rseaux (prise de contrle dune machine
distance pour un diagnostic ou la rparation dune panne logicielle).
4 Normes et certifications
Des normes sont tablies par des organismes spcialiss.
Elles dcrivent de faon dtaille un niveau de service garanti ou le droulement dun processus.
Des normes reconnues internationalement sont labores par lISO (international organization for
standardization).
Les normes voluent.
(Exemple de catgories de normes ISO)
ISO 9000, 9001
ISO 14 000
ISO 27 001
ISO 22 000
Lvolution de la norme ISO 9001 (norme 9001 : 2000 puis 9001 : 2008) a une signification
importante :
- 2000 = passage de la certification dun processus celle de lorganisation (optique rsolument
qualit totale)
- 2008 = approche diffrente oriente GPEC : On dfinit le niveau de qualification (ou de
comptence) ncessaire pour tenir un poste, et on s'assure que les personnes tenant ce poste
ont la qualification voulue. Si ncessaire, on met en uvre des formations. Cette analyse
doit tre rgulirement renouvele.
Lapproche 2008 permet de simplifier considrablement le systme documentaire. Certains sites ont
ainsi supprim des centaines de documents de leur systme de gestion documentaire. Cela permet
aussi de dcentraliser plus facilement cette gestion des documents.
Exemple : avec les anciennes versions il aurait fallu rdiger un mode opratoire pour
l'lectricien devant changer un fusible. Avec la version 2008 on dfinira, par exemple, qu'il
faut, pour tenir ce poste, un diplme professionnel d'lectricit ou 5 ans d'exprience dans un
poste d'lectricien. Toute personne satisfaisant cette exigence a donc la comptence
ncessaire pour changer le fusible, il est inutile d'crire un mode opratoire. Rdiger un rappel
scurit suffit alors. Il faut nanmoins dmontrer que cet lectricien possde la comptence et
sait la garder dans le temps. C'est l qu'intervient la notion de r-valuation des comptences et
du contrle des acquis.
Les organisations peuvent demander leur certification auprs dun organisme agr indpendant :
- le tiers certificateur ralise un audit de lorganisation, bas sur un rfrentiel prcis (dure de 12 18
mois) ;
- lorganisation certifie peut afficher le label correspondant la norme vrifie ;
- une surveillance de lorganisation est ensuite effectue.
Lorganisation supporte le cot de la certification.
Pour lentreprise, la certification est un moyen de montrer au public et aux partenaires quelle
adopte des rgles rigoureuses et elle atteste que les moyens mis en uvre permettent datteindre un
certain niveau de qualit.
Parmi les organismes certificateurs :
- AFAQ (agence franaise de lassurance qualit) ;
- AFNOR (agence franaise de normalisation).
Stratgie de lentreprise
GRH
Mondialisation
March du travail
Systmes de protection sociale
Systme de formation
Evolutions technologiques
Rgles fiscales
Dans les grandes organisations, la fonction RH est pilote, par une direction des ressources
humaines (DRH) rattache la direction gnrale.
Cest une activit de soutien (sauf cas particulier, comme celui dune agence dintrim), qui fournit
cinq types de services (cf. infra).
1.1 Ladministration du personnel
Ladministration du personnel regroupe des tches de nature juridique, comptable ou administrative :
tenue des dossiers, tablissement des contrats, prparation et traitement de la paie, application des
dispositions lgales, dclarations sociales, suivi des congs,
La veille juridique y est fondamentale, car lois, rglement et paramtres sociaux ou fiscaux
changent trs frquemment (contrats, rgles de licenciement, calcul des cotisations, dure du travail,
).
Les travaux administratifs et comptables sont largement pris en compte par le systme informatique
(la paie, par exemple, est une des plus anciennes applications informatique et elle est automatise dans
plus de 90% des entreprises franaises).
Minimum
brut
2100
Aprs 3 ans
dans le poste
> 2700
2500
2800
> 3200
> 3400
3300
> 4000
3800
---
Le salaire de base correspond une dure contractuelle de travail (forfaitaire pour les cadres).
Il peut tre augment par le paiement dheures supplmentaires (non cadre).
Il est parfois complt par dautres lments de rmunration :
- primes lies la performance ou destines compenser des conditions de travail particulires
(primes de sujtion) ;
- avantages en nature (logement, vhicule, ) ;
- diffrentes formes de participation aux bnfices de lentreprise ;
- des avantages sociaux (mutuelle tarif prfrentiel, chques vacances, ).
Remarque : la participation aux bnfices est obligatoire dans les entreprises de plus de 50
salaris. La formule lgale de calcul de la rserve de participation, qui en fixe la valeur
minimale, est :
R = 0,5 x (Rsultat net 0,05 x Capitaux propres) x (Masse salariale / Valeur ajoute)
Dautres facteurs que le salaire interviennent gnralement dans la perception qua le salari de la
rtribution de leffort quil apporte lorganisation.
Ils peuvent concerner des lments aussi divers que la dure du trajet jusquau lieu de travail,
lincidence sur la vie familiale des horaires de prsence, limpossibilit de communiquer avec
lextrieur durant le temps de travail ou la facilit des garde denfants.
Lemploy peut trouver par ailleurs, dans son emploi, une satisfaction qui va au-del du bulletin de
paie (contribution lvolution professionnelle, accomplissement personnel, ambiance de travail, ).
Abraham MASLOW et Frederick HERZBERG (voir 2.3) sont les prcurseurs dune analyse de la
satisfaction des besoins et dune recherche des facteurs de motivation au travail :
- hirarchisation des besoins en 5 niveaux successifs ;
- distinction de facteurs dhygine (conditions de travail) et de facteurs de motivation
(accomplissement au travail).
BRILMAN et HERARD (Les meilleures pratiques du management - EO 2006) soulignent toutefois
le lien existant entre salaire et motivation :
Si le salaire en tant que tel ne peut constituer lui seul un facteur de motivation, il a un pouvoir
multiplicateur en tant que signe de reconnaissance de laccomplissement. A linverse, un travail trs
satisfaisant ne peut constituer long terme une source de motivation totale sil nest pas accompagn
par une rmunration adquate .
Exemples :
Un mme salaire annuel sera peru trs diffremment dans les situations suivantes :
horaire fixe ou horaire variable permettant une souplesse dorganisation personnelle ;
heures supplmentaires alatoires ou modulation du temps de travail sur lanne ;
- temps partiel group ou miett.
Une usine implante dans une zone mal desservie met en place un systme de cars, ou pratique
des rmunrations lgrement suprieures ses concurrents (notamment sous forme de
primes) pour attirer les salaris.
Un cadre se voyant confier un projet complexe et important pour lentreprise y trouvera une
motivation susceptible de lui faire placer, pour un temps, les ambitions salariales au second
plan.
2.2 La politique de rmunration
La politique de rmunration des salaris dpend dobjectifs parfois contradictoires :
- limitation des cots de main doeuvre ;
- cohrence interne, quit et lisibilit (respect de la hirarchie des postes, des qualifications, des
anciennets, rgles dattribution des primes) ;
- compatibilit avec les salaires pratiqus dans la profession ou dans la rgion ;
- stimulation, motivation pour la ralisation des objectifs et le progrs ;
- flexibilit (marge dadaptation la conjoncture, lactivit) ;
- scurisation des revenus des salaris ;
- fidlisation du personnel haute technicit.
La politique salariale peut affecter la marche de lorganisation et elle doit intgrer les paramtres du
march du travail.
Lillustration ci-dessous montre que les salaires peuvent tre considrs de trois faons :
- comme un cot minimiser (cf. activits ncessitant peu de qualification dans un march du travail
demandeur) ;
- comme un investissement dans un capital humain qui prpare lavenir de lentreprise (cf. activits de
haute technologie) ;
- comme un lment de motivation du personnel (qualit du service client, rsultats de lentreprise).
Faibles cots MO
Rendement plus faible
Turn over
Service discontinu (dmissions)
Charges dembauche
Charges de formation
Cots cachs
Peu de motivation
Service client ?
Salaire
Moins
En fixe
Stabilit, scurit
Technicit
Inertie, manque de renouvellement
Effet rente
Cot
Selon performance
Motivation
Adaptation lactivit
Effet injustice
Stress, inscurit
Plus
Rfrence :
Standard professionnel
Attente catgorielle
Standard rgional
Lindividualisation des salaires est la consquence naturelle de la libert des contrats de travail et
des volutions de carrire.
Rmunration au mrite
par diffrenciation des
augmentations de salaire
Motiver, accrotre le
rendement, stimuler
Adapter la charge salariale
lactivit
Salaire + participation au
capital ou stock options
Meilleure rmunration du
personnel sans risque pour
lentreprise, intressement
la marche de lentreprise
Associer les salaris au
dveloppement, augmenter
les rmunrations sans risque,
motivation
Remarque : stock option = droit dacheter des actions un prix fix davance. Le salari
(gnralement cadre suprieur ou dirigeant) a alors intrt uvrer pour que lentreprise se
dveloppe.
2.3 La masse salariale
La fonction RH suit la masse salariale, qui doit voluer en phase avec la stratgie de lorganisation.
Ses variations peuvent avoir diffrentes origines :
Evolution
Rduction
Augmentation
Stabilisation
Raisons possibles
Transformation des modes de production (plus de machines, meilleur rendement,
automatisation, externalisation,)
Rduction de lactivit, ajustement par rapport au volume dactivit actuel ou prvu.
Dcision de rejoindre lefficience dentreprises comparables.
Rattrapage (salaires initialement trop levs, rduction des cots).
Dveloppement.
Evolution du niveau de qualification, du profil des employs.
Part croissante dactivits fort taux de MO.
Rattrapage (salaires initialement trop bas, difficult recruter les comptences ncessaires)
Stagnation de lactivit.
Situation dattente, fige ou volutions ci-dessus se compensant.
Lanalyse de la masse salariale par spcialit, niveau de responsabilit ou de leffectif par tranches de
revenus (la pyramide des salaires) claire la politique salariale (quelle catgorie augmenter en priorit,
augmentation gnrale ou individualise, ), la politique de recrutement (catgorie recruter, salaire
dembauche mnageant une volution rapide de rmunration, ) ou la politique de promotion
interne.
3 Le recrutement
3.1 Le mode de recrutement
Le recrutement de nouveaux salaris engage lorganisation pour plusieurs annes (CDI) ou
conditionne le bon droulement dun projet ou dune production court terme (CDD, interim ou
prestataire).
Remarques:
Lgalement, des contrats prcaires (CDD, intrim) de doivent pas tre utiliss pour pourvoir
un emploi stable. Le CDI est, par ailleurs, rvocable tout moment pour des raisons
conomiques.
La gestion des emplois tend laisser place une approche diffrencie qui modifie la GRH.
ATKINSON et HANDY distinguent ainsi trois cercles de personnels :
- le noyau dur, dpositaire de comptences cls, jouissant de contrats stables ;
- le second cercle, dpositaire de comptences moins essentielles mais rares, dont la disposition
doit tre module selon le besoin, et qui regroupe des personnels ayant des contrats limits dans
le temps ou temps partiel ;
- le troisime cercle, de qualification variable et plac hors de lentreprise (intrimaires, soustraitants, experts indpendants).
Aucune catgorie ne peut prtendre lemploi vie .
Quand un emploi doit tre pourvu, lorganisation peut devoir choisir entre un recrutement interne
(mobilit, gestion des carrires, promotions) ou externe.
Ces deux recrutements ont chacun des avantages et des inconvnients.
Un dosage est ncessaire quand plusieurs emplois doivent tre pourvus.
Recrutement interne
+ Connaissance du postulant
Favorise les plans de carrire, la promotion
Facteur de motivation
Rapidit, faible cot du recrutement
- Effets pervers (un suprieur se dbarrasse dun
employ)
Jalousies, rivalits
Comptences pas toujours transposables dun poste
lautre
Pyramide des ges vieillissante
Refus de lautorit dun collgue promu
Pas dintroduction de nouvelles comptences
Recrutement externe
+ Introduction de nouvelles comptences
Occasion dimpulser de nouveaux comportements
Rajeunissement possible
- Dlai, cot de la procdure
Risque du recrutement (erreur sur le candidat,
dmission prcoce)
Jalousies (recrutement valeur de march trs
suprieure la grille de salaires interne)
Risque li lintgration
Charge de formation aux procdures maison
Blocage de promotions internes
Lembauche nest russie que si le nouveau salari a les comptences professionnelles requises et
est aussi capable de sintgrer dans le service o il doit travailler.
Nous rsumons ci-dessous les tapes possibles dun recrutement externe en signalant par une * les
tches inutiles en cas de recrutement interne :
Etape du
recrutement
Dfinition du
besoin
Contenu - modalits
Rsultat - Observations
Prospection
Publication du poste :
- interne
- presse*
- rseau (intranet, internet)
- salons*
- ANPE (obligatoire)*
- associations, coles*
- relations
Activation dintermdiaires :
- cabinets de recrutement*
- entreprises dinterim*
- prestataires spcialiss*
Slection
Examen de documents :
- lettre de motivation, CV
- diplme, certificats*
- parfois analyse graphologique
Examen psy ou psychotechnique :
- tests dintelligence, de personnalit
- entretien
Entretiens avec lencadrement :
- GRH
- service employeur
Choix
Intgration
Une qualification est la traduction des capacits dun salari, mise en correspondance avec un poste
de travail.
Les qualifications ont une dimension normative.
Elles sont gnralement en correspondance avec des formations.
Elles sont reconnues au niveau national par un accord collectif ou par un accord dentreprise et sont
articules dans une classification des emplois ou une grille des qualifications tablie selon des critres
objectifs (capacit professionnelle ou diplme, nombre dannes dapprentissage, dure de
lexprience dans une fonction, capacit encadrer, capacit communiquer, ).
Lemployeur positionne chaque salari par rapport la grille afin de lui attribuer un coefficient ou
un niveau codifi.
La grille des qualifications sert de base ltablissement de la grille des salaires. Elle permet :
- lidentification des postes de travail, des mtiers et des qualifications ;
- la dfinition dun systme de rmunration cohrent (chaque coefficient ou niveau correspond un
salaire ou une fourchette de salaires).
4.2 Le modle de la comptence.
Le modle de la comptence (logique des comptences ou concept de comptence) est apparu
dans les annes 70 - 80.
La comptence est :
- pour LE BOTERF (2008), un savoir agir dans des situations de travail particulires, un
ensemble de ressources appropries personnelles pour grer un ensemble de situations
professionnelles afin de produire des rsultats satisfaisant certains critres de performance ;
- pour ZARIFIAN (1999), la prise dinitiative et de responsabilit de lindividu sur des situations
professionnelles auxquelles il est confront une intelligence pratique des situations qui sappuie
sur des connaissances .
La comptence peut rsulter dune formation, mais elle intgre aussi des composantes
personnelles et elle peut voluer dans lorganisation, qui est responsable du dveloppement des
comptences des ses salaris.
Des comptences, on dduit lemployabilit du salari, c'est--dire sa capacit occuper un emploi.
Lemploi correspond une comptence (ou plusieurs) exerce dans un contexte particulier (un
service, une spcialit, un objectif, ).
La logique des comptences soppose celle des qualifications :
- elle remet en cause les grilles de qualifications statiques ;
- elle tend une rmunration en fonction de lemploi occup, et non selon une qualification ;
- elle recherche lemployabilit du personnel, son adaptabilit des besoins fluctuants plutt que des
qualifications exclusives.
Exemple : un ingnieur informaticien a la qualification correspondante et les comptences pour
administrer un rseau. Mais la simple administration de rseau est une activit pouvant tre
assume avec un niveau de comptence infrieur (technicien). Lingnieur doit-il tre rmunr
selon sa qualification ou les comptences mobilises par son emploi ? Lentreprise doit-elle
employer son personnel selon ses comptences ou le rmunrer selon les comptences de
lemploi quelle peut lui attribuer ?
Lvaluation des comptences des employs et des comptences associes aux emplois et aux mtiers
est complexe.
Elle ncessite ltablissement dun rfrentiel de comptences, souvent avec le concours dun
consultant spcialis.
Ce rfrentiel peut tre dfini par rapport des savoirs, des savoirs faire et des savoirs tre.
4.3 La gestion des emplois
Embauches
Etat
emplois
compte
nces
actuel
Formation, promotions,
mutations
La GPEC est oriente par les choix stratgique de lentreprise (dveloppement dactivits,
rorganisation, substitution capital travail, recentrage, ).
Elle peut conditionner la ralisation de certains objectifs stratgiques (notamment dans les
entreprises de haute technicit).
Elle sadapte de nombreux alas ou contraintes, en particulier :
- les errements du march, la concurrence ;
- la conjoncture conomique ;
- les flux de sortie des centres de formation ;
- la lgislation sur les licenciements ;
- les dparts en retraite ;
- le march du travail.
La GPEC doit par ailleurs prserver la cohrence sociale de lorganisation (risque de dstabilisation
par le recours excessif au travail prcaire, par exemple).
Sa russite repose sur une large adhsion, de la direction gnrale aux responsables oprationnels,
et sur la communication.
Elle dispose de moyens internes dajustement des RH comme lamnagement du temps de travail,
la mobilit (horizontale = gographique, inter units, verticale = promotions) et les plans de
formation.
Remarque : le plan social est un moyen de faire face une crise, ce nest pas (en principe) un
outil de GPEC.
Le processus de GPEC peut tre schmatis par le diagramme dactivits UML ci-dessous.
Les premires tapes sont dterminantes (analyse des facteurs, inventaire) et complexes.
En particulier, il est ncessaire de mettre en place des dispositifs appropris pour connatre les
capacits et les aspirations du personnel.
Des logiciels de GPEC appuient cette dmarche en apportant une capacit de communication
(notamment via intranet), de mmorisation et surtout de simulation afin danticiper les situations. Ils
ne dispensent en rien du travail danalyse (emplois, comptences) et de rflexion.
Inventaire des RH
disponibles
Traduction en besoins RH
lhorizon H (simulation)
Projection des RH
lhorizon H (simulation)
[H atteint]
Plan dactions
[Etape ou alerte]
Contrle des ralisations
Lempouvoirement ncessite daccrotre les capacits de prise dinitiative sous certaines conditions
(fixation dobjectifs clairs, de limites explicites linitiative, formation approprie, mise en place dun
systme de reconnaissance et de rcompense).
Remarque : lempouvoirement diffre de la dlgation car le pouvoir est accord pleinement, et
non par dfaut.
5 La formation
Lentreprise doit participer leffort de formation.
Obligation lgale, cf. taxe dapprentissage.
Moyen de valoriser le capital humain en rpondant plusieurs objectifs :
- donner la capacit dutiliser un outil de travail (machine, logiciel, ) ;
- largir le champ de comptence (prise de responsabilit, encadrement) ;
- amliorer les performances dun processus ;
- reconversion ;
- valorisation du parcours personnel (obtention dun diplme).
La formation, plus ou moins lourde, peut tre prise en charge par lentreprise en totalit ou en partie,
tre assure en interne, par un prestataire ou par un organisme de formation public ou priv.
Les formations accordes au personnel sinscrivent dans un plan de formation coordonn avec les
besoins actuels et futurs de lorganisation.
La formation du personnel est un investissement (les dpenses lourdes de formation bnficiant
un nouvel embauch peuvent, par exemple, donner lieu remboursement en cas de dmission
prcoce).
Cest un outil de progrs, de cohsion et de motivation.
La mesure des avantages dun plan de formation est toutefois dlicate quand ses effets sont dilus
et tals dans le temps.
Remarque : des rgles fiscales et sociales particulires sappliquent aux actions de formation
(certaines dpenses de formations dites libratoires sont dductibles de la taxe due, la
formation visant une adaptation au poste de travail est compte dans le temps de travail, les
actions de dveloppement des comptences peuvent se drouler hors temps de travail dans la
limite de 80 h par an, ).
6 Quelques objectifs de la GRH contemporaine
Rechercher la flexibilit de la main duvre.
Temps partiel, contrats saisonniers, contrats dure dtermine, intrim, sous-traitance, accords de
modulation des horaires de travail, mobilit interne.
La polyvalence et ladaptabilit du personnel sont des facteurs de flexibilit.
Dvelopper le concept dorganisation apprenante (voir 2.9) : les situations de travail sont des
sources dapprentissage que lorganisation doit internaliser.
Lapprentissage collectif est amplifi grce lorganisation des changes et de la communication.
NONAKA et TAKEUCHI (1995) ont, en particulier, schmatis le processus de cration de
connaissance ( spirale de la connaissance ) dans lorganisation (voir 2.9).
Mise en uvre de systmes informatiques facilitant le partage des savoirs et des expriences
comme la gestion des connaissances knowledge management KM .
Dvelopper une culture dentreprise (voir 7.5): sassurer quune vision commune de lentreprise,
de ses valeurs et de son avenir est partage par les acteurs de lorganisation.
La culture dentreprise favorise les initiatives pertinentes dans des situations imprvues et limite les
conflits.
Elle peut tre hrite de lhistoire, des traditions dun mtier, mais elle peut aussi se construire au
travers dun systme de valeurs, de rites, dune image.
Ce concept prsente trois risques :
- transformation en une forme de manipulation et dembrigadement ;
- appauvrissement de la crativit si le recrutement rduit les diversits par un phnomne de
cooptation ;
- gnration dune inertie face aux changements.
Favoriser linnovation en dveloppant des comportements favorables.
Maurice THEVENET (voir 7.5) considre (2007) linnovation comme un phnomne
collectif qui est favoris par la culture dentreprise, mais surtout par la faon de faire des managers de
proximit :
- viter le carcan de rgles trop strictes, favoriser lcoute et louverture, centrer sur le social plus que
sur la tche ;
- ceci doit tre accompagn par une politique RH (valorisation de linnovation dans les valuations,
formation des managers).
Exploiter les systmes informatiques et les rseaux qui amplifient et acclrent la communication
dentreprise (extrait de Outils informatiques appliqus au MRH J. Sornet) :
Les dveloppements actuels des applications de GRH en rseau exploitent principalement les
technologies internet et ont des noms trs vocateurs. Ce sont :
- l e-RH , qui dsigne la mise en uvre de la GRH via internet (rseau ouvert au public) ou
intranet (rserv au personnel de lorganisation) ;
- le portail RH , qui est un ensemble de services en libre accs pour les employs de lorganisation
via intranet (accs au dossier personnel, saisie des absences, des congs, information sur les
formations, saisie des candidatures, ) ;
- l e-recrutement , qui permet de mettre en ligne des offres demploi, de rcolter les curriculum
vitae et dorganiser les rendez-vous ;
- l e-learning , ddi la formation distance, par exemple dans lorganisation.
Pour fixer les rgles demploi du rseau, certaines organisations tablissent une charte intranet ou
internet en collaboration avec les reprsentations du personnel. La charte prcise notamment les rgles
de scurit et de confidentialit respecter, les rgles dusage dinternet et de la messagerie ainsi que
les modes dinformation et dintervention des reprsentants du personnel.
Remarque : le systme dinformation pour les ressources humaines est parfois nomm SIRH.
7 Le contrle de la politique RH
7.1 Le bilan social
Les entreprises dont leffectif est suprieur 300 personnes ont lobligation de publier un bilan
social.
Ce bilan, tabli aprs consultation des reprsentants du personnel, regroupe des indicateurs dfinis
par la loi (12 juillet 1977). Il est organis en 7 thmes, sans obligation dannexe explicative :
- emploi (effectifs, main duvre externe, mouvements, promotions, absentisme, ) ;
- rmunrations (salaires, hirarchie des salaires, charge salariale, participation) ;
- hygine et scurit (accidents, maladies professionnelles, dpenses de scurit) ;
- autres conditions de travail (dure, amnagements, ) ;
- formation ;
- relations professionnelles (reprsentants, dlgus, litiges) ;
- conditions de vie des salaris (activits et charges sociales).
Le bilan est communiqu aux reprsentants du personnel, linspection du travail, aux
actionnaires, aux salaris sur demande, et il ne fait lobjet daucune procdure de contrle lgale.
La loi NRE (Nouvelles rgulations conomiques) de 2001 modifie le code de commerce et impose
aux socits cotes de complter le rapport de gestion du conseil dadministration par une information
sur la faon dont ces socits prennent en compte les consquences sociales de leur activit.
7.2 Les indicateurs
De nombreux indicateurs peuvent tre construits pour valuer ltat des ressources humaines, la
satisfaction des employs et les effets dune politique RH.
Leur volution est significative, ainsi que leur comparaison au rsultat dentreprises similaires par
leur activit et leur taille.
Les indicateurs peuvent tre runis dans des tableaux de bords synthtiques de priodicit adapte
aux besoins du management (voir 5.5).
Nous citerons quelques indicateurs en exemple :
Objet de
lindicateur
Absentisme
Rotation du
personnel (turnover)
Conflits sociaux
Exemple de formulation
Interprtation - Observations
Prcarit de
lemploi
Promotions
Nombre de promotions /
Effectif permanent
Age moyen
(vieillissement)
Evolution de la
masse salariale
et augmentations
Accidents du
travail
Il conduit un rapport proposant des amliorations, sur la base dindicateurs compars des
rfrences professionnelles.
Remarque : laudit social est dfini par lIAS (institut international de laudit social) et par une
norme ISO 19011.
SURMOI
(Education)
a
Inconscient
Le moi est ce que nous prsentons aux autres, avec une volont parfois contrarie par l'irruption de
l'inconscient. Il effectue un travail d'adaptation au rel qui nous entoure en tenant compte du censeur
qu'est le surmoi, vestige de lducation, qui lutte contre les pulsions du a. Le moi a la tche difficile
de grer les autres instances.
Le est une zone inconsciente du psychisme o s'entremlent des pulsions rsultant de tendances
refoules dans la petite enfance (avant 5-6 ans). Le a est le sige de complexes, nuds d'affects qui
concentrent assez d'nergie pour agir rgulirement sur les comportements, notamment en raction aux
stimulations de lenvironnement quand elles entrent en rsonance avec linconscient.
Conscient et inconscient sont en relation dquilibre conflictuel.
Les pulsions du sont gnralement endigue, mais leur ventuelle irruption dans le conscient est
trs anxiogne. Par analogie, on peut comparer lquilibre conscient - inconscient la situation
respective du magma et de la crote terrestre : les irruptions peuvent tre violentes, et elles touchent
souvent des zones ayant une prdisposition particulire.
Cette dynamique psychique personnelle peut expliquer nos comportements. Il est toutefois exclu,
pour des raisons pratiques et dontologiques dentrer, en dehors des contextes mdicaux, dans
linconscient des individus afin de danalyser leur faon dtre dans une organisation.
Parmi les mcanismes de dfense du moi, certains ont t intgrs au langage courant :
- le refoulement dans linconscient de situations intolrables (cest le mcanisme le plus primitif,
activ ds le premier ge) ;
- la projection (lattribution lautre de ses propres sentiments) ;
- la rgression (le retour un comportement infantile rassurant) ;
- la sublimation (la transformation de la raction psychique en nergie positive, pour atteindre un but
particulier) ;
- la rationalisation (lapplication toute force dun raisonnement explicatif une situation psychique
difficile) ;
- la compensation (le renforcement des qualits dans un domaine pour compenser certaines faiblesses
d'un autre domaine) ;
- lidentification une autre personne ;
- le fantasme (le remplacement de la ralit par une forme de rve).
Peu aprs Freud, Carl Gustav JUNG (1875 1961) introduit la notion
d'inconscient collectif, somme d'archtypes (des modles primitifs) communs
notre civilisation.
1.2 Le behaviorisme
Le behaviorisme (voir 2.5) est un courant de pense, driv des travaux de PAVLOV sur des
animaux (1890), qui considre le conditionnement par stimulus et rponse.
Dvelopp par WATSON (1913) en raction aux mthodes introspectives, le behaviorisme souhaite
fonder la psychologie sur une base scientifique en ne considrant que les donnes observables : les
comportements individuels en raction des stimuli.
Cest un courant assez rducteur de la personnalit (tout drive des habitudes, de facteurs
environnementaux et de lapprentissage), qui aborde la psychologie sans tenir compte de la pense, et
qui est actuellement dpass.
Les no behavioristes nuancent cette approche. Ils considrent que la rcompense et la punition
influent sur les attitudes et les sentiments qui, leur tour, influent sur les actions.
En comprenant mieux l'effet de ces facteurs environnementaux, il devient possible de les utiliser
pour amener les gens soient agir d'une faon plutt que dune autre.
Burrhus Frederic SKINNER (1904 1990), psychologue, sest inspir du
behaviorisme pour dvelopper en 1974 sa thorie du renforcement : il dduit,
dexprimentations sur les rats et les pigeons, que tout comportement, adapt ou
non, s'acquiert suivant le mcanisme du conditionnement et est renforc par les
rcompenses (voir 6.2).
1.3 La thorie cognitive.
La psychologie cognitive tudie les fonctions mentales, telles la perception, la mmoire,
l'apprentissage, le langage, le raisonnement.
La cognition dsigne les connaissances ou les activits mentales concernant la perception de
l'information prsente dans l'environnement.
Les lments cognitifs sont les composantes de la pense, ides, connaissances, opinions,
croyances sur soi ou sur lenvironnement, internalisation des perceptions, des motions, des actions ou
des comportements.
Les thories du choix cognitif supposent que lindividu choisit ses actions par un processus
intellectuel, par opposition laffectif.
LEWIN (voir 2.3) est un prcurseur de la thorie cognitive qui suppose que les constructions
mentales influencent les conduites et que la perception que les individus ont des vnements a une
influence majeure sur leur comportement.
Lon FESTINGER (1919 1989), psychologue social, a introduit en 1957 la thorie de la
dissonance cognitive, qui postule que lindividu a besoin de cohrence rationnelle.
La dissonance cognitive est un tat de tension dsagrable d la prsence simultane de
cognitions incompatibles. Lindividu tend rduire la dissonance, ce qui explique ses comportements.
Quand deux lments de la pense sont en contradiction (par exemple, cart entre les convictions et
les comportements), lindividu se trouve dans un tat dinconfort psychologique quil tente de rduire
par un changement de son systme cognitif ou de ses comportements (homostasie des systmes ou
tendance retrouver lquilibre).
Des dissonances peuvent tre introduites loccasion de tout contact, communication ou tout
changement de situation.
Ds lors, lindividu met en uvre une stratgie de rduction de la dissonance plutt que dadapter
son comportement la nouvelle situation. Il peut :
- nier la vracit des nouvelles cognitions, les oublier, ou en rduire limportance, les dformer ;
- tayer ses convictions en y rajoutant de nouvelles cognitions consonantes ;
- quilibrer le poids des dissonances et des consonances.
Fritz HEIDER (1896 1988), psychologue, a dvelopp en 1958 la thorie de l'attribution causale .
Lindividu attribue des causes aux situations, chacun recherche des causes aux situations pour se
construire une vision cohrente de son environnement.
Cela lui permet dapprhender lenvironnement selon une dmarche pseudo-scientifique.
Une psychologie du sens commun en rsulte, que chacun met en pratique en attribuant
notamment la russite ou l'chec aux dispositions des personnes concernes.
Chaque vnement se voit attribuer une cause ( locus de causalit ) :
- auto-attribue si lvnement concerne le sujet qui attribue la cause ;
- htro-attribue si le sujet est observateur ;
- interne (personnalit, dispositions dun individu) ;
- externe ou impersonnelle (dpendant dune situation).
Les causes sont cherches chez les individus plutt que dans lenvironnement, et dans les situations
rcentes plutt que plus anciennes.
Le systme dattributions causales influence les comportements et fournit un systme de prvision
des comportements et des situations, cest une des bases de l'anticipation du comportement humain.
La psychologie cognitive, ne en mme temps que lordinateur et lintelligence artificielle, conoit
lesprit humain comme un dispositif de traitement de linformation.
Elle donne une place prpondrante lintellect et fait limpasse sur les facteurs affectifs dans la
dtermination des comportements.
2 La personnalit
2.1 Caractre et personnalit.
Le caractre rsume la manire dont une personne ragit habituellement dans une situation donne.
Pour Ren le SENNE (Trait de caractrologie) : caractre signifie lensemble des dispositions
qui forme le squelette mental de lhomme .
Pour Gaston BERGER (Trait pratique danalyse du caractre) : Le caractre nest pas
lensemble de la personnalit. Il nen est que le noyau .
La personnalit est l'ensemble des comportements qui font l'individualit d'une personne (modes
d'action et de raction, originalit et spcificit de sa manire d'tre).
Pour Ren le SENNE, la personnalit est une notion plus large que celle de caractre, elle
comprend le caractre dabord, mais en plus tous les lments acquis au cours de la vie A linverse
du caractre, la personnalit ne laisse hors delle rien de ce qui appartient la vie mentale .
Remarque : persona dsigne le masque du thtre antique grec.
Ltude des comportements sappuie sur le concept de personnalit, mais le caractre, qui permet
dtablir facilement des classifications, reste frquemment explor dans les organisations, notamment
lors des recrutements.
2.2 Les composantes de la personnalit
La personnalit rsulte dlments inns et acquis.
Linn vient de lhrdit, mais aussi des acquis indlbiles des premires annes de lenfance,
provenant notamment de lenvironnement familial. De fait, il est trs difficile de dterminer lorigine
exacte des composantes innes de la personnalit.
Lacquis correspond au faonnement social de la personnalit (ducation, influence du milieu,
expriences, culture). Il correspond des comportements appris (socialisation), qui permettent de
rpondre aux sollicitations de lenvironnement.
Hrdit,
premire
enfance
Exprience,
ducation
Personnalit
inne
Personnalit
acquise
Environnement
PERSONNALITE
Comportement
La personnalit se traduit par des traits de personnalit . Pour CATTEL (1965), un trait de
personnalit est une caractristique relativement stable infre partir de lobservation de
relations entre lments de comportement .
Lidentit est la faon dont une personne se dfinit elle-mme.
2.3 Les typologies.
Les comportements peuvent tre regroups par catgories.
Une telle typologie des caractres ou des personnalits est la rduction dune ralit
complexe.
La typologie permet toutefois une premire approche des individus, utile au raisonnement ou la
communication entre spcialistes.
JUNG (1920) ft lauteur dune typologie encore utilise aujourdhui et largement passe dans le
langage courant.
Il distingue deux types d'attitudes face l'environnement, et quatre fonctions d'adaptation, qui
s'agencent deux par deux.
Les attitudes sont:
- l'extraversion (le sujet est orient vers l'extrieur, spontan, charmeur mais peut tre superficiel,
risquant de dcevoir et d'exagrer. En cas de difficult, il se rfugie dans la foule, dans les contacts
humains);
- l'introversion (le sujet est orient vers lui-mme, il hsite, ne paie pas de sa personne mais gagne
tre connu et sait approfondir les analyses. En cas de difficult, il se rfugie dans l'isolement).
Les quatre fonctions se dcomposent en fonctions rationnelles et non rationnelles :
- la pense (jugement logique, raisonn) et le sentiment (jugement affectif) sont des fonctions
rationnelles, en ce sens qu'elles font prcder les dcisions d'une valuation (la logique ou la cte
d'amour );
- la sensation (perception du tangible) et l'intuition (perception au del du tangible) sont des fonctions
non rationnelles: une simple perception de la situation leur suffit pour induire un choix.
Exemple dutilisation de cette typologie en slection de personnel : un type pense-introvertion
est plus adapt un travail de chercheur qu un rle commercial. Le raisonnement inverse
pouvant sappliquer au type fonctionnel sentiment-extravertion.
Parmi les autres typologies usuelles, nous citerons la caractrologie d'Heymans - Le Senne qui
combine trois par trois les facteurs que sont l'motivit ou la non-motivit, l'activit (la facilit se
mettre en action) ou la non-activit et la secondarit (l'intensit et la dure du retentissement des
vnements sur l'individu) ou la primarit (raction plus vive mais avec peu de consquences dans le
temps), pour aboutir huit caractres distincts.
Le modle des Big 5 (1995) dcrit la personnalit l'aide de cinq traits de caractres
fondamentaux, qui ont un impact fort sur la performance au sein dune organisation :
- l'extraversion (sociabilit, attention porte l'environnement extrieur, dynamisme),
- la mticulosit (rigueur, conscience),
- l'quilibre motionnel (ou son ple oppos: nvrosisme),
- l'ouverture d'esprit (imagination),
- la conscience des autres (ou agrabilit).
2.4 Les tests
Un test est une preuve ponctuelle permettant davoir une vision rsume (un profil) de la
psychologie dune personne, de certaines de ses qualits intellectuelles ou techniques.
On distingue les tests de personnalit, qui sont gnralement construit en rfrence une typologie,
les tests dintelligence, qui mesurent des capacits cognitives, et les tests psychotechniques qui
valuent des capacits professionnelles.
Les tests contribuent frquemment la slection des candidats lembauche.
Exemple : le modle des Big 5 peut, par exemple, tre exploit laide dun test assez
succinct (voir le test en ligne du journal Le Management http://www.journaldunet.com/management/enquete/cgi/enquete-test-personnalite/).
3 La perception.
La perception est le processus par lequel lindividu intriorise les situations.
La perception des messages lui provenant de son environnement comprend trois phases :
- la slection des stimuli extrieurs traiter ;
- lorganisation des informations slectionnes, leur rapprochement dun systme de rfrence qui
rsulte du vcu individuel ;
Personnalit,
aspirations
Autres facteurs
involontaires,
inconscients, imprvus
Comportement
Motivation
Situation,
environnement
Pour autant, les besoins secondaires des individus et leurs interactions sont largement ignors par les
classiques.
1.2.2 Le mouvement des relations humaines.
Le mouvement des relations humaines fut initialis par Elton MAYO (voit 2.3).
Il intgre le facteur humain dans lefficacit des organisations (Mayo dcouvre notamment la
stimulation par lattention porte aux individus et la cohsion du groupe).
Limportance des relations interpersonnelles dans le travail est reconnue, ainsi que lexistence de
besoins secondaires comme laccomplissement de soi, la capacit dinitiative individuelle et lintrt
dun enrichissement des tches.
A la suite des travaux de Kurt LEWIN (voir 2.3) concernant la dynamique des groupes et les modes
de prise de dcision, de nombreuses approches comportementales se sont dveloppes pour tenir
compte de linfluence du collectif sur les comportements individuels.
Le mouvement des relations humaines prend le facteur humain en compte, mais le privilge du
raisonnement est toujours accord aux dirigeants et on suppose que lindividu se ralise dans le travail,
en ignorant linfluence de ses objectifs personnels et ce qui existe en dehors de lentreprise (social,
politique, familial, ).
1.2 3 La prise en compte des influences sociales.
La thorie mcaniste et le mouvement des relations humaines nexpliquent pas totalement les
diffrences de comportements et de performances rencontres dans des organisations quivalentes.
Une tude des interactions sociales a commenc a considrer ce problme vers le milieu du 20 me
sicle.
Les organisations ont alors t vues comme des lieux de coopration, des systmes regroupant des
acteurs ayant leurs propres stratgies (Crozier, Friedberg), le sige dune culture collective,
2 Les thories de la motivation.
Parmi les classements possibles des nombreuses thories de la motivation, nous retiendrons un
classement en deux catgories :
- la motivation par les contenus (par QUOI est-on motiv ?);
- la motivation par les processus (COMMENT est-on motiv ?).
Nous nous limiterons, par ailleurs, quelques thories significatives (bien que parfois redondantes),
dont certaines ont initialis des recherches jusqu aujourdhui.
2.1 La motivation par les contenus
2.1.1 La pyramide des besoins.
Abraham MASLOW (voir 2.3) a tabli une hirarchie des besoins cinq niveaux (et non une
thorie de la motivation proprement parl) :
- besoins physiologiques (vtements, nourriture, logement) ;
- besoins de scurit (situation stable, protection contre les alas) ;
- besoins dappartenance (contacts sociaux) ;
- besoin destime (valorisation, image de soi, tre reconnu) ;
- besoin daccomplissement (panouissement, dveloppement personnel).
Un besoin napparatrait que quand le prcdent est satisfait, ce qui est discutable (comment
expliquer la cration artistique dans des conditions misrables, ou le besoin que peuvent avoir certains
dirigeants dentreprises ayant estime et accomplissement de se faire attribuer des rmunrations
exorbitantes ?).
Maslow a toutefois bien identifi les besoins qui peuvent tre satisfaits au travail et, en
consquence, les raisons de certaines difficults de recrutement ou dun nombre de dmissions lev.
Exemples : lorganisation taylorienne ne peut satisfaire les deux niveaux suprieurs (en ce qui
concerne les excutants). Certains centres dappel tlphonique se contentent ainsi de mthodes
de recrutement trs sommaires compte tenu du rle de pur excutant des oprateurs, et
subissent un turn-over important.
2.1.2 Thorie bi-factorielle.
Frederick HERZBERG (voir 2.3) a tabli par enqute un lien entre le type de travail ralis, les
responsabilits et la motivation au travail.
Il distingue :
- des facteurs dhygine (extrinsques, dambiance), qui peuvent gnrer de linsatisfaction
(conditions de travail, relations hirarchiques, rmunration, ). Ces facteurs, lis lenvironnement
de travail, ne peuvent toutefois gnrer de motivation (au mieux ils nont aucun effet);
- des facteurs moteurs (intrinsques), qui gnrent de la motivation au travail (intrt du travail,
autonomie, reconnaissance, possibilits davancement, ). Ces facteurs sont lis aux caractristiques
du poste de travail.
Herzberg ne hirarchise pas les facteurs, mais les facteurs dhygine correspondent aux deux
premiers niveaux de Maslow, et les facteurs moteurs aux trois niveaux suprieurs.
Le salaire des cadres a une position particulire : est-il facteur dhygine ou de motivation
(notamment quand il reprsente une reconnaissance des performances) ?
Lenrichissement du travail est une consquence normale de cette thorie qui na, toutefois, pas t
valide exprimentalement, mais qui a reu un accueil favorable des entreprises puisquelle conduit
enrichir les tches et accorder des responsabilits plutt quaugmenter les salaires.
Remarque : la satisfaction est un Sentiment de bien tre. Plaisir qui rsulte de
laccomplissement de ce quon attend, dsire, ou simplement dune chose souhaitable (Petit
Robert). Dans lorganisation, la satisfaction au travail doit tre atteinte en prservant la
performance.
2.1.3 Thorie des besoins acquis.
David MAC CLELLAND (1917 1998), psychologue, considre (1961) que
chaque individu ressent trois besoins suprieurs acquis, non hirarchiss et
indpendants, qui sont lorigine de la motivation :
- besoin de pouvoir (personnel ou institutionnel) ;
- besoin dappartenance ou daffiliation (recherche de bonnes relations avec les
autres, tre aim, se conformer aux normes du groupe, coopration plus que
concurrence) ;
- besoin de ralisation, daccomplissement ou de russite (recherche du challenge, de feed-back
positif, got travailler avec des personnes de haut niveau, attrait du risque modr).
Lintensit des besoins dpend de lenfance, de lexprience personnelle, de lorganisation dans
laquelle on travaille et de la situation.
Lun des besoins domine et chaque besoin correspond un travail de prdilection :
- pouvoir = manager ;
- appartenance = rduit la capacit de dcision ;
- ralisation = leader.
2.1.4 Thorie E S C (ou E R D).
Clayton ALDERFER (1969), psychologue, prolonge la thorie des besoins en suggrant que la
motivation rsulte dune tension interne du fait de la ncessit de satisfaire trois types de besoins :
- besoin dexistence (E) (besoins matriels, scurit) ;
- besoin de rapports sociaux (R ou S) ;
- besoins de dveloppement personnel, utilisation des comptences (D ou C comme croissance).
Amotivation
Motivation
extrinsque
non autodtermine
Motivation
extrinsque
autodtermine
Motivation
intrinsque
+ haut niveau
John William ATKINSON et David BIRCH (1970) supposent que lindividu se comporte en
fonction de forces motivationnelles :
- des forces incitatrices, qui orientent vers une activit ;
- des forces consommatrices, qui diminuent la motivation pour cette activit avec le temps.
La motivation peut ainsi passer dune activit lautre (ce qui explique la stabilit dune
personne dans un emploi comportant plusieurs activits).
2.2.8 Thorie du contrle (ou de lautorgulation).
Remarque : pour juger du rle des groupes dans la vie sociale, il suffit de considrer la
difficult quil y a grer des personnes marginales, places en dehors de tout groupe
constitu, ou leffet de conflits sociaux spontans, dclenchs en dehors des organisations
syndicales.
Le groupe se distingue des rassemblements fortuits (Ex : la population prsente place de la
Concorde, les passagers dune rame de mtro) car :
- il est le sige de relations durables entre individus ;
- il est constitu en fonction dun objectif partag et explicite ;
- il dispose dune organisation (mme minimale).
ANZIEU et MARTIN proposent une classification des groupes selon leur taille :
(La dynamique des groupes restreints - PUF 2000, cits dans La dynamique des groupes
restreints - Nathalie Jean-Augustin)
- Un groupe comporte au moins 3 personnes, condition ncessaire pour que se constituent des
coalitions plus ou moins durables.
- De 3 5 personnes, on parle de petits groupes, gnralement non structurs, et dont les activits sont
le plus souvent spontanes et informelles, par exemple du type conversation .
- De 6 13 personnes, il y a constitution de groupes restreints, pourvus gnralement dun objectif et
permettant aux participants des relations explicitent entre eux et des perceptions rciproques ; ils sont
partiellement ou totalement consacrs la runion-discussion.
- De 14 24 personnes, on a affaire des groupes tendus, tels que commissions de travail, des
groupes pdagogiques pratiquant des mthodes actives ; ils sont difficiles conduire, en raison de leur
tendance la subdivision.
- De 25 50 personnes, on se trouve en prsence de groupes larges, visant gnralement la
transmission des connaissances (classes scolaires), la ngociation sociale (conventions collectives,
accords dentreprise), linformation rciproque ;
- Au-del de 50 personnes, il sagit dassembles, qui ncessitent une structure permanente (Bureau,
Commissions) et lemploi de procdures dtermines par un rglement intrieur .
Jean MAISONNEUVE distingue trois types de groupes :
- la socit globale (nation) ;
- le groupe particulier ou la collectivit tendue (entreprise) ;
- le groupe restreint, dans lequel tous les membres se connaissent.
2.2 Les caractristiques des groupes.
La structuration du groupe et la prvisibilit de ses comportements sont corrls sa dure de vie
(horizon) et la conscience de ses buts.
Remarque : lintimit du groupe fait distinguer groupe primaire et secondaire.
Prvisibilit,
structuration
Groupe secondaire,
institu (parti, travail, )
x10
Groupement, assemble
(copropritaires, actionnaires, )
x10
Bande x10
Groupe primaire,
naturel (famille, amis,
quipe,) x1 x10
Buts x horizon
Anzieu et Martin (cf. supra) mettent en vidence les principales caractristiques et capacits des
groupes :
Structuration
(degr
dorganisation
interne et
diffrentiation
des rles)
Dure
Nombre
dindividus
Relations
entre les
individus
Conscienc
e des buts
Foule
Trs faible
Quelques
minutes
quelques jours
Grand
Contagion
des motions
Irruption des
croyances
latentes
Faible
Bande
Faible
Quelques heures
quelques mois
Petit
Groupement
Moyenne
Plusieurs
semaines
plusieurs mois
Eleve
Trs leve
Groupe
Primaire
ou
restreint
Groupe
secondair
e
(organisation)
Actions
communes
Apathie ou
actions
paroxystiques
Spontanes mais
peu importantes
pour le groupe
Rsistance
passive ou
actions limites
Recherche du
Renforcement
semblable
Moyenne
Petit
moyen
ou grand
Relations
humaines
superficielles
Maintien
Faible
moyenne
Petit
Relations
humaines
riches
Changement
Eleve
Importantes
spontanes voire
novatrices
Plusieurs mois
plusieurs
dcennies
Moyen
ou grand
Relations
Induction par
fonctionnelles
pressions
Faible
leve
Importantes
habituelles et
planifies
Lorganisation classique trs formalise (hirarchie, fonctions, postes de travail) laisse peu de place
aux individus et encore moins aux groupes.
A partir des travaux de MAYO (voir 2.3), les groupes ont t reconnus comme des lieux
dinteraction qui contribuent la performance de lorganisation.
Lorganisation elle-mme est un groupe tendu rassemblant plusieurs groupes coordonns :
- des groupes formels, voulus, organiss, stables et identifis ;
- des groupes informels, qui mergent spontanment au gr des circonstances, des affinits et peuvent
voluer rapidement.
Les groupes informels permettent de couvrir des zones dincertitude de lorganisation, c'est--dire
des situations non prvues par des rgles tablies (Crozier, Friedberg).
Les groupes restreints ont une importance particulire dans lorganisation. On y distingue
notamment :
- le groupe fonctionnel (autour dune responsabilit) ;
- le groupe de projet ;
- le groupe dintrts (form sur la base daffinits) ;
- le groupe virtuel (n avec les TIC et les rseaux) ;
- lquipe, qui est un petit groupe ou un groupe restreint runissant des comptences complmentaires
pour atteindre un objectif prcis, o les membres sentraident, se considrent mutuellement
responsables et ont la capacit de rgler dventuels conflits en interne.
Remarque : lquipe peut tre fonctionnelle (travail sur des activits similaires en continu), de
rsolution de problme (constitue ponctuellement un problme ponctuel ou intermittent),
inter fonctionnelle (runissant des employs de diffrentes fonctions pour rsoudre un problme
commun), autogre (cellule de production autonome), virtuelle (lie par rseau informatique).
Les approches des groupes dans lorganisation peuvent tre classes en distinguant :
- les approches sociologiques, sociopolitiques ou psychosociales, qui partent des interactions entre
groupes et individus pour expliquer et canaliser le comportement de lorganisation (la force du haut
vient du bas) ;
- les approches managriales, volontaristes, qui voient lattitude du manager comme un levier
daction sur les performances collectives (voir 7.2).
Les deux approches sont complmentaires (le manager doit tenir compte des facteurs
sociologiques, et les groupes ou les individus sont influencs par le management).
3 Les approches psychosociales.
Lapproche psychosociale vise placer chacun dans la position o il sera naturellement le plus
efficace.
Cette approche sintresse la complmentarit des membres dun groupe et leurs relations en
tant que facteur de russite du groupe.
3.1 Historique.
FREUD (voir 6.1) sest intress la psychologie collective, considrant que toute relation autrui
relve du dsir (recherche de possession exclusive dun objet complmentaire) et de lidentification (
ce que lon voudrait tre).
Laffiliation un groupe rsulte :
- dune identification au modle parental (toute vie collective est comparable la famille) ;
- dun transfert sur le leader du groupe, qui devient un idal soudant le groupe.
MAYO (voir 2.3) a mis en vidence le besoin de reconnaissance collective et limportance des
relations au sein dun groupe par ses expriences Hawthorne.
Ltude systmatique des groupes a vritablement commenc avec les travaux de Kurt LEWIN (voir
2.3) et elle a conduit la reconnaissance de comportements spcifiques aux groupes.
La mthode de Lewin repose sur la thorie des champs :
- le groupe est un champ de forces et le comportement dun individu est fonction du champ de forces
dans lequel il se situe ;
- les individus changent ainsi de comportements quand ils sont dans un groupe, on observe des
phnomnes de coalition, de majorit ou dinfluence sociale ;
- le groupe ne concide pas avec la somme des individus qui le composent.
3.2 La structuration et la vie du groupe.
La structure du groupe est forme des relations existant entre ses membres.
Elle lui permet dagir vers un but.
Elle volue en fonction des interactions internes et externes au groupe.
Ltablissement des relations au sein du groupe et leur disparition se fait normalement en cinq tapes
de dure variable :
- formation (les membres font connaissance, changent des informations, trouvent des points daccord
et acceptent un leader) ;
- conflit (des dsaccords apparaissent qui peuvent remettre en cause la formation du groupe) ;
- normalisation (les dsaccords tant surmonts, le groupe devient plus stable et cohrent, des normes
mergent, les rles sont clarifis et le sentiment dappartenance apparat) ;
- ralisation (coopration, ralisation des objectifs) ;
- dissolution (quand lobjectif est atteint, ou spontanment si un obstacle rend le travail du groupe
impossible ou inutile. Le dsengagement des membres est alors progressif).
Lon FESTINGER (voir 6.1), dans une thorie de la comparaison sociale, suggre que lattraction
du groupe vient du besoin individuel de se comparer pour valuer ses capacits.
Besoin dautant plus fort que lindividu est peu sr de lui.
Il conduit au rapprochement dun groupe assez en accord avec les opinions de la personne.
Complment : Jacob Levi MORENO (1889 1974), psychiatre, propose de schmatiser les
relations intragroupes laide dun sociogramme qui met en vidence les sympathies, les sousgroupes ou les individus isols.
Le sociogramme se construit en interrogeant chaque membre du groupe. Par exemple : qui
choisiriez vous pour former un groupe de travail de cinq personnes ? Qui choisiriez vous
comme coquipier pour une randonne (donner par exemple trois noms) ? Qui, selon vous,
vous a choisi en rponse chacune des questions prcdentes ? Qui souhaiteriez-vous viter
dans chacun des cas prcdents ? Qui souhaiterait vous viter ?
On reprsente ensuite les choix :
Pour lmission dun choix positif.
Pour un choix rciproque.
Pour un rejet.
Pour un rejet rciproque.
1
2
Cohsion, majorit,
rprobation
Conformit,
adoption des
normes
Le concept de dissonance cognitive de FESTINGER (voir 6.1) donne un clairage sur les
phnomnes lis au changement dans les groupes.
La dissonance cre par la perspective dun changement important cr une volution.
Ltayage donne la possibilit de changer radicalement les cognitions dorigine, il est ainsi possible
daccompagner une personne vers le changement, si cette dmarche permet de rduire la dissonance.
A contrario, une personne en situation de consonance cognitive vitera toute volution susceptible
de crer de la dissonance, ce qui se traduira par une rsistance au changement.
Lvolution des mentalits dans un groupe peut tre longue et douloureuse et le rquilibrage dans
un nouveau systme de valeurs peut prendre du temps. Cette volution ncessite :
- une pression assez forte pour susciter un malaise ;
- une libert dexprimentation pour permettre lexploration de voies nouvelles ;
- que dautres modles de valeur acceptables existent ou puissent tre invents.
3.5 La soumission.
Un individu, plac dans un groupe en situation dexcutant, peut adopter un comportement de
soumission.
Les ordres sont accepts dautant plus facilement quils manent dune personne ayant une position
dautorit reconnue dans le groupe.
La soumission, exprimente par Stanley MILGRAM aux Etats-Unis (annes 60) peut conduire
des actes en dsaccord avec les convictions individuelles.
Remarque : Milgram, sous prtexte dune exprimentation sur leffet des punitions dans
lapprentissage, demandait une personne dinfliger, chaque erreur, de supposes dcharges
lectriques dintensit croissante un complice simulant la souffrance. Plusieurs
configurations ont t testes et le pourcentage de personnes capables dadministrer une
dcharge trs leve sest avr important, mais variable selon la proximit de la victime (dont
les souffrances taient dans tous les cas visibles) :
- 65% quand llve est visible derrire une plaque vitre ;
- 62,5% quand il existe un feed-back vocal avec llve ;
- 40% quand loprateur est ct de llve ;
- 30% quand loprateur est en contact direct avec llve (pour replacer les lectrodes).
Or, 2% seulement des oprateurs pouvaient tre souponns dune pathologie justifiant des
pulsions agressives.
Dans lorganisation, le phnomne de soumission peut introduire un biais dans les comportements et,
notamment, dans les prises de dcision.
3.6 La prise de dcision en groupe.
Lefficacit dune dcision de groupe repose sur sa pertinence par rapport aux objectifs et sur sa
capacit tre suivie par les membres du groupe. Ces deux paramtres dpendent :
- de la qualit des informations mises la disposition du groupe ;
- de la faon dont la dcision sest construite dans le groupe.
Modalit de
dcision
Autocratique
(rsultant du pouvoir
dune personne ou de
quelques personnes
sur le groupe)
Majoritaire (vote
majorit simple ou
qualifie, secret ou
non)
Consensuelle
(discussion et accord
unanime)
Avantages
Rapidit
Cohrence facile trouver
par rapport aux objectifs
Contrle critique du groupe
(a minima)
Accepte en situation
durgence
Rapidit
Nexclut pas un dbat
pralable
Forte adhsion
Satisfaction des membres du
groupe
Facilite la mise en uvre
Permet lmergence dides
Accumulation des cognitions
Limites
Risque de faible adhsion
Peu de satisfaction des membres du groupe
Groupe perdant son intrt en cas de rptition
Etouffe les conflits
Empche la crativit
Constitution de minorits, doppositions
Ngation des conflits
Inadapt aux dcisions courantes
Mise en uvre dlicate
Ncessit de dfinir des modalits de vote, qui vote
(voix consultatives)
Dcision fausse par le mode de vote ( main leve ou
secret)
Long et incertain
Risque de consensus non pertinent
Ncessite un animateur neutre
Risque de domination masque par un chef
charismatique, une idologie
Certains membres nexpriment pas leurs ides
Influence dun jeu dacteurs sur le groupe
Les inconvnients potentiels de la dcision de groupe posent question : les dcisions de groupe sontelles meilleures que les dcisions individuelles ?
Des expriences de la NASA (choix dune liste dobjets emporter en cas de crash de navette)
montrent que la dcision collective est la plus performante dans ce cas :
- elle rduit les erreurs en intgrant divers points de vue ;
- elle permet une meilleure analyse de la situation en raison du ralentissement du processus de
dcision :
- la dcision groupale serait donc meilleure dans le cas de tches cratives fort contenu cognitif.
Irving L. JANIS (1972) a cependant montr que la pense de groupe peut conduire des dcisions
collectives catastrophiques (cf. la destruction de Challenger pour un problme de joint) : pression de la
hirarchie et contraintes conomiques peuvent conduire les membres du groupe se placer dans un
systme de censure implicite, chaque membre comptant sur lautre pour prendre le risque de parler.
Pour viter leffet Janis , il est indispensable de favoriser lexpression de tous les points de vue.
3.7 La dynamique de groupe
Kurt LEWIN est le fondateur dun courant de recherches sur la dynamique de groupe.
Lindividu change de comportement ds lors quil sinsre dans un groupe (voir supra).
La dynamique de groupe tudie les phnomnes qui se dveloppent dans un groupe restreint et qui
modifient les comportements individuels.
Elle repose sur une intervention dans le groupe pour influencer son comportement et celui de ses
membres.
La nature des effets de groupe souligns plus haut montre limportance quil y a, dans lorganisation,
tenir compte de la dynamique de groupe.
Cette pratique doit rester prudente et dans un cadre moralement acceptable.
De nombreux avatars ou drives sont possibles :
- ascendant involontaire dindividus forte personnalit, conduisant un groupe sur des voies errones ;
Exemple : dans les annes 60 - 70, IBM pratiquait un management par les conflits et donnait
volontairement des objectifs contradictoires diffrentes fonctions (concevoir des produits sans
lsiner sur les moyens, vendre en maximisant la marge par exemple) de faon crer des
conflits et forcer des accords internes, do devait ressortir un certain optimum.
Certains conflits de peu de profondeur peuvent tre rapidement vacus par le management et ils
nont alors pas de retentissement durable sur lorganisation (sils ne sont pas lexpression
symptomatique de problmes plus graves) :
- conflits non pertinents (controverses mineures ou hors sujet) ;
- conflits autistiques (dus des malentendus) ;
- conflits contingents (portant sur des dtails annexes : choix dun lieu de runion, dune heure, ).
Dans lorganisation, un conflit trop long, fig, a toujours des effets ngatifs : perte de rendement,
perte de confiance, explosion des groupes, dmissions
1.3 Lvolution des conflits dans lorganisation.
Le conflit trouve son origine dans des diffrences non acceptes (points de vue, objectifs, intrts).
La naissance dun conflit peut notamment tre due un contexte htrogne, o les groupes ont des
identits fortes et ne se reconnaissent pas de similitudes, et dans les situations de comptition non
rgule par la direction.
Les relations client fournisseur internes sont propices au dveloppement des conflits.
A loppos, un climat de coopration, des objectifs collectifs ou la reconnaissance du droit
lerreur limite les conflits.
THOMAS (1976) identifie cinq comportements possibles face un diffrend :
Confrontation
Collaboration
Affirmation
Compromis
Evitement
Accommodation
Absence
daffirmation
Les diffrences peuvent dboucher sur un conflit ouvert ou latent (tant que les dsaccords
subsistent) :
Diffrences
Acceptatio
n
Evitement
(conflit latent)
Dsaccord
Conflit
=> Mme la passivit et le retrait sont donc des actes de communication (le hors jeu est
impossible).
Exemples :
- Rends moi ce service, tu es mon ami est explicitement une demande daide et la
reconnaissance dune forme de relation, qui pourrait trs bien tre exprim par le seul message
Rends moi ce service appuy dun regard ;
- le silence peut signifier le dsintrt, le dsaccord, lincomptence, et il est donc un lment
de communication.
Tous les messages sont interprts, mme faussement, et lon ne peut chapper la communication.
Ds lors, communication et interprtations se nourrissent rciproquement (causalit circulaire).
En agissant en un point du cycle, sur une vision du monde considre comme certaine par lun des
protagonistes, on peut modifier la dynamique dun conflit et le rsoudre.
Face au conflit la seule question se poser nest pas de savoir quelle est la thorie la plus
exacte ou celle qui reflte le mieux la ralit, mais, simplement, quelle thorie permet des rsultats
plus efficaces et plus rapides - WATZLAWICK (2000).
Cette approche permet de dnouer certains conflits interpersonnels persistants.
Cest la solution adopte (sans rsultat) qui doit tre considr comme source du problme et
modifie.
Il faut :
- clarifier le problme, son importance, ses protagonistes ;
- analyser les tentatives de solution ;
- imaginer ce qui pourrait rompre le cycle problme solution problme ;
- essayer une solution qui soit loppos de celles qui ont t tentes.
Exemple : une employe reproche son patron de lignorer, dtre cassant, de ne pas
sintresser sa carrire, de ne pas lpauler dans les missions quil lui confie. Elle manque de
directives, craint dchouer et il ne trouve pas le temps de la recevoir malgr ses multiples
demandes trs explicites ou ne lui fournit que des informations trs vagues, la renvoyant ses
comptences. Face ce comportement fuyant du patron, un conseiller propose lemploye de
dire ce patron lors dune rencontre de couloir : Jai t dsagrable en vous poursuivant de
questions, dornavant, je dciderai par moi-mme . Ceci fait, peu aprs, le patron la rejoignit
dans son bureau pour lui proposer linformation souhaite.
2 Le contexte collectif des conflits.
2.1 Les conditions de travail.
Le terme conditions de travail (voir 5.8) dsigne lensemble des facteurs agissant sur la sant
morale et physique des salaris (chaleur, clairage, cadences, exposition aux risques physiques, stress,
).
Les conditions de travail sont source de conflit ouvert ou latent, ou facteur aggravant.
Elles dpendent fortement doptions de management, parfois contraintes par la lgislation.
Elles peuvent avoir un effet important sur le rendement du personnel, sur son efficacit et sur
labsentisme.
Deux phnomnes interdpendants marquent lvolution des conditions de travail depuis quelques
annes.
Lintensification du travail, qui accompagne la recherche de rendements productifs croissants et
peut avoir comme causes :
- le rapprochement du temps de prsence et du temps productif (disparition de temps de pause) ;
- la flexibilit par la fragmentation du temps de travail (cf. caissires de grandes surfaces) ou
ladaptation dhoraires sur lanne ;
- le pilotage par informatique, la suppression des stocks, le flux tendu, la gnralisation des tats
durgence ;
- la concentration de la production industrielle dans de petites structures sous-traitantes soumises de
fortes contraintes conomiques.
Le dveloppement des TIC (technologies de linformation et de la communication) :
- qui rend le travail plus abstrait et plus uniforme ;
- qui permet la dcentralisation des responsabilits mais aussi plus de contrles ;
- qui enrichit les tches mais peut crer une dqualification ;
- qui a un effet important sur les postures et les contacts humains.
Ces phnomnes peuvent gnrer des troubles musculo-squelettiques (TMS) et du stress.
Les TMS concernent les muscles, tendons, nerfs et rsultent des postures ou des mouvements
rptitifs imposs par les postes de travail. Ils sont en augmentation (53% des maladies
professionnelles en Europe, plus de 20 000 cas en France).
Le stress est galement en augmentation. Cest une tension qui rsulte dune situation mal vcue :
- le stress est un mcanisme dadaptation normalement destin provoquer le dpassement de soi,
mais qui peut conduire la dsorganisation sil est prolong ;
- il a alors un effet ngatif sur la sant de lindividu (baisse des dfenses immunitaires, troubles
cardiovasculaires, ) ;
- cest un facteur de risque au travail qui peut favoriser un accident ;
- il peut conduire linsatisfaction, au dsengagement, labsentisme ;
- il gnre des cots cachs ;
- il provoque parfois une forme daddiction au travail ou de prsentisme pouvant annoncer une
possible dpression.
Composante du
travail
Environnement
Organisation du
travail
Emploi
Cadre social
Mais ils ont des limites (contraintes conomiques de lorganisation, reprsentativit des syndicats,
contraintes idologiques ).
Les dispositifs de ngociation collective, en fixant des cadres accepts par les employeurs et les
salaris, constituent galement des lments de prvention des conflits.
La rsolution des conflits sociaux peut passer par :
- la ngociation ;
- la mdiation (qui fait intervenir un tiers extrieur au conflit sur la demande des deux parties) ;
- le recours juridique (conciliation, arbitrage, jugement, notamment en rfrence au droit europen).
Un secrtaire de sance prend note (il est difficile danimer et de prendre des notes) en vue dun
compte rendu.
Chaque runion doit tre suivie dun compte rendu diffus tous les participants.
Les runions qui ne sont pas de pures transmissions dordres peuvent tre animes selon diverses
techniques. Jean MAISONNEUVE (Psychologie sociale, IAE de Paris) numre cinq types thoriques
de conduite de runion (qui peuvent se combiner).
Conduite directive.
Le conducteur rsume les donnes du problme et propose un plan de discussion.
Il rgle les dbats (prises de parole, dure de la runion), pose des questions, relance les changes
et dresse un bilan sans valuer les opinions.
Le conducteur nintervient pas sur le fond pour ne pas imposer sa solution.
Conduite non-directive.
Le conducteur rsume le problme puis agit comme un miroir refltant la production du groupe, il
dgage ce qui apparat important pour le groupe (il est donc slectif) mais ne recadre pas les
discussions.
Le conducteur aide le groupe conserver un fil directeur, rsoudre ses problmes internes, mais il
nintervient jamais sur le fond.
Il est un rgulateur et un clarificateur.
Remarque : on peut distinguer trois styles de non directivisme :
- Rogerien (intervention pour reformuler, restructurer, conduite active de Carl Rogers) ;
- Inductif (vocation des questions pouvant se poser dans le fonctionnement du groupe) ;
- Interprtatif (interprtation des opinions du groupe).
Conduite cooprative.
Le conducteur propose des contenus et des procdures en se rservant dvaluer les opinions du
groupe.
Il coordonne et intervient dans les dbats.
Son influence sur le groupe est donc importante.
Conduite stratgique.
La stratgie maeutique vise faire dcouvrir au groupe des connaissances ou des attitudes par un
enchanement de questions aux rponses prvisibles (cf. certaines dmarches pdagogiques).
La stratgie manuvrire vise faire adopter, sans en avoir lair, la solution du conducteur du
groupe par des manipulations opportunistes (recettes ou improvisation) :
- sduction, intimidation, insistance ou indiffrence feinte sont alternativement utilises ;
- cette technique est trs discutable (bien que pratique) et conduit des rsultats phmres, elle ne
marche quune fois ds lors que les rsultats promis ne sont pas atteints.
Discussion libre.
Cette technique, dite de Bethel (nom dune ville des USA, o la technique a t inaugure en
1947), ne suppose aucun conducteur dsign et permanent ni aucun thme de discussion a priori.
Un moniteur nonce les objectifs gnraux en laissant le groupe rsoudre les difficults.
Il ne participe pas aux discussions, mais il peut aider le groupe comprendre son fonctionnement
(processus, incitation des membres exprimer leur ressenti, proposer des interprtations sur le
fonctionnement du groupe).
La discussion libre suppose un sminaire de quelques jours.
Objectif
Rsolution de problme
Exploration
Formation (programme standard)
Formation (travail dquipe)
Prise de conscience des relations de groupe
Techniques
Directive ou cooprative
Cooprative partielle puis non directive
Maeutique (efficacit si associe des discussions
de cas en directif ou coopratif)
Directive, cooprative et non directive
alternativement
Non directive, Bethel
Le manager naccomplit
pas de tches routinires
Le manager suprieur
dispose dinformations
agrges issues du SI
Ralit
La moiti des activits du manager durent moins de 9 (10% excdent
1h).
Sollicitation continuelle et contacts verbaux improviss sont la rgle.
Action, peu de rflexion.
Prise en charge dactions rptitives comme la visite de clients
importants, la rception de personnalits, la collecte dinformations,
voire la supplance de cadres absents.
Participation la gestion courante.
du temps pass en communications verbales. Le courrier est
expdi , les rapports carts ou feuillets et le manager est lafft
de nouvelles indites.
Le manager favorise les communications orales, tlphone et
runions.
Pas de distinction apparente entre le manager actuel et celui dun sicle
auparavant. Les TIC influencent peu son travail et, surcharg, il agit
superficiellement.
Pour Mintzberg, la profession de manager intgre dix rles : figure de proue (reprsentation),
leader responsable, agent de liaison (contacts), observateur actif (veille), diffuseur dinformations,
porte parole, initiateur de projets (entrepreneur), rgulateur (fait face aux perturbations),
rpartiteur de ressources, ngociateur.
1.3 Le cadre daction du dirigeant
Mission : fixer des objectifs pertinents et conduire laction collective.
Connatre les forces de lorganisation et se projeter dans le futur.
Rassembler, entraner et accompagner.
Modalits pratiques :
- le manager travaille beaucoup (tches varies, fractionnes) ;
- il donne priorit aux tches non routinires (dlgation, importance des assistants ) ;
- il communique oralement et directement (tlphone, contacts informels, runions) ;
- il exploite un rseau de communications (sources varies, internes et externes) ;
- il est autonome mais a des devoirs (agir pour lorganisation, rgler les problmes, ).
Les relations interpersonnelles mettant le manager au contact du quotidien de lorganisation
sont essentielles.
Distance excessive => perte du sens du rel, manque dadhsion du personnel.
Proximit excessive => emprise du quotidien, manque de recul cratif.
La direction dune quipe ou dune organisation fait intervenir 5 qualits psychologiques :
- la matrise des fonctions cognitives (comprhension des situations avec objectivit, sans
perturbation par les sentiments) ;
- la capacit de dcision (prendre position en intgrant tous les paramtres, autrui, et assumer ses
choix) ;
- la tolrance aux contradictions (assumer la complexit du rel) ;
- la matrise de soi (canaliser ses pulsions) ;
- la capacit se prsenter (action publique, construire une image).
2 Le pouvoir.
2.1 Dfinitions et sources de pouvoir
Le pouvoir est une capacit agir sur les hommes, les choses ou les ides.
Pour Max WEBER (VOIR 2.2) le pouvoir sur les hommes rsulte :
- dune facult forcer lobissance (systme de sanctions) ;
- de lautorit (facult de faire appliquer volontairement les ordres).
Lautorit nest pas stable sans la possibilit de forcer lobissance.
Un pouvoir sans autorit nest pas efficient (la contrainte provoque une excution plus lente
des tches).
Un quilibre systme dobissance autorit est ncessaire.
WEBER distingue trois modes dautorit lgitime :
- charismatique (lascendant du leader, ses qualits personnelles en font un chef a priori infaillible
et respect, mais au statut instable) ;
- traditionnelle (rsultant dune coutume, de lhrdit, dun pouvoir politique = leader autoritaire
et protecteur dont les qualits peuvent tre contestes) ;
- lgale (rationnelle, impersonnelle, lie une fonction, aux procdures = la plus efficace).
Zone
dincertitude
Comptences (complexit,
formalisation)
Relations lenvironnement
(position)
Information (dtention,
traitement, transmission)
Face un projet, une aventure difficile, le pouvoir peut rsulter dune capacit faire
cooprer des individus (dveloppement dun sentiment de participation valorisant).Il y a
alors une forte implication et acceptation de dcisions collectives.
(Voir le cas des start-up).
7.2 LE LEADERSHIP
1 Le modle managrial
1.1 - Dfinition
La thorie managriale de la firme (voir 2.8) souligne limportance des managers
professionnels, qui remplacent lentrepreneur capitaliste.
Le dveloppement dune approche managriale de la fonction de direction vise dterminer
la meilleure faon de diriger un groupe afin den influencer favorablement le comportement et la
performance :
- dfinition des comptences spcifiques la fonction.
- analyse des caractristiques attendues des leaders (personnalit, nergie, ).
- rflexion sur les styles de direction (voir 2.3).
Le modle managrial regroupe les visions du management.
Il tend rpondre la question comment faut-il diriger une organisation .
Le modle actuel distingue dirigeants et excutants. Il repose sur quatre hypothses implicites
et parfois discutables :
- les intrts individuels des employs et ceux de lentreprise sont compatibles ;
- le travail est porteur de sens social ;
- lentreprise est un lieu de ralisation de soi ;
- lemploi est facteur dgalit et de scurit.
Le modle managrial sapplique aux activits sans but lucratif et aux administrations, o il tend
se rpandre car :
- la concurrence se gnralise (risque de disparition) ;
- le budget des tats est sous pression (effet de la dette publique sur les conomies et objectifs
politiques).
- une Logique comptable ou gestionnaire , une culture du rsultat sy dveloppe.
(Voir systme hospitalier, ducation nationale, logement social)
1.2 Le leadership
Le leadership est une composante essentielle du modle managrial. Cest la capacit entraner
les autres. Il peut tre dfini (LOUCHE, DELACHAUX et NIESTLE Individu et organisation
1982) :
- comme un processus dutilisation dune force non coercitive pour diriger et coordonner les
activits des membres dun groupe ;
- et en tant que caractristiques personnelles comme l ensemble des qualits et des
caractristiques attribues ceux qui exercent avec succs cette influence .
Il rsulte dune personnalit, dune position et dune capacit reconnue dominer les
situations, notamment les facteurs socio affectifs (climat de groupe, motivation, stimulation,
soutien, facilitation sociale, ).
Un directeur est efficace sil est en mesure dexercer le leadership.
Le style de leadership conditionne la qualit du lien entre les personnes, notamment au sein
dun groupe.
3.3 Les qualits associes au leadership
Le leadership peut tre apprhend par les qualits quil ncessite.
Waren BENNIS (1985) distingue manager (qui sait ce quil doit faire) du leader (qui sait ce
quil faut faire).
Bennis recense quatre qualits associes au leadership :
- une vision (projection dans lavenir en tenant compte des opportunits et des contraintes) ;
- la capacit de communiquer (faire partager) ;
- savoir gnrer la confiance (scuriser) ;
- savoir se grer soi-mme (assumer les checs, ).
On retrouve dans le leadership les qualits ncessaires lexercice du pouvoir :
- confiance en soi, initiative, enthousiasme ;
- motivation, capacit dapprentissage, curiosit, ouverture desprit, adaptabilit ;
- professionnalisme, esprit dquipe, rsistance au stress, dtermination ;
- travail en rseau, communication, capacit de ngociation.
1.3 Les styles de leadership
On peut distinguer plusieurs approches du leadership :
- lapproche personnaliste, qui sintresse la personnalit du manager et sa manire de faire ;
- lapproche fonctionnaliste, qui analyse le leadership selon quil est centre sur les personnes ou
sur la planification des tches ;
- les approches interactionniste ou contingente, considrant que lefficacit du leadership rsulte
dun accord entre les membres du groupe et le style du manager.
Le style de leadership conditionne la qualit du lien entre le pouvoir, les collaborateurs et les
excutants.
Dterminant pour la cohsion et lefficacit de lorganisation.
Kurt LEWIN (voir 2.3) a tudi linfluence du leader sur la performance dun groupe. Partant
dexpriences menes sur des enfants, il distingue trois styles de leadership :
Style
Autocratique ou
autoritaire
Dmocratique
Laisser faire
Description
Le chef tablit toutes les directives,
chacune en son temps, mais
sabstient de participer au travail du
groupe.
Directif, autoritaire (*), distant du
groupe, donne des ordres.
Semi-directif, les directives gnrales
font lobjet dune dlibration du
groupe.
Le chef prne la discussion au sein
du groupe, coute les suggestions,
juge objectivement, donne des
conseils mais ne participe pas trop au
travail du groupe.
Met les moyens en place mais ne
simplique pas, participe peu aux
actions.
Le groupe a toute libert daction, le
chef nintervient qu la demande et
prend un minimum dinitiative.
Effet observ
Bon rendement mais mauvaise ambiance,
agressivit individuelle, groupe apathique.
Efficace en temps de crise (raction rapide), pour
des tches bien dfinies, mais bride linitiative.
Chute de rendement en labsence du chef.
Bonnes relations, participation active des membres,
autonomie.
Permet la ralisation de tches peu structures.
Impose de bonnes relations entre leader et groupe.
Mauvais rsultats, insatisfaction des membres du
groupe, divisions, pas dautonomie, manque
dinstructions.
(*) Lautoritarisme nest pas lautorit, mais un systme qui impose sans tolrer la contradiction.
Le laisser faire est viter (peu de rendement, dissensions dans le groupe).
Rensis LICKERT (voir 2.3) sest plus spcifiquement intress aux styles de management et il
distingue quatre styles de commandement :
- autoritaire, avec une communication sens unique, peu dcoute du subordonn et lincitation
par la crainte des sanctions. Les dcisions sont imposes et ce management peut provoquer des
ractions dhostilit vis--vis des objectifs ;
- paternaliste, plutt centralis et jouant sur la distribution de rcompenses, de sanctions et sur le
rapport individuel entre chaque employ et son chef plutt que sur lesprit dquipe. Les
subordonns sont peu encourags prendre des initiatives et le fonctionnement de lorganisation
repose sur les capacits et la personnalit du dirigeant ;
- consultatif, faussement participatif car les subordonns sont consults sans pouvoir vraiment
influencer les dcisions. Le travail dquipe est favoris et le communication se fait dans les deux
sens haut-bas, bas-haut, mais la dlgation reste limite ;
- participatif, o la coopration est forte, les quipes contribuant vritablement aux dcisions dans
un climat de confiance.
Lickert prconise le style participatif, favorisant les relations de travail et donnant de meilleurs
rsultats.
Mais son efficacit nest pas prouve en toutes circonstances (perte de temps en runions, ).
Il constate quun mlange des styles paternaliste et consultatif est principalement utilis dans
les entreprises (plus facile mettre en place, efficace court terme).
Remarque : le terme participatif correspond au style dmocratique.
Michael ARGYLE (1972) prconise un style dmocratique persuasif :
- prfrer lexplication aux ordres (motivation, comprhension) ;
- permettre aux subordonns de participer aux dcisions les concernant ;
- utiliser la dcision de groupe.
WH
SCHMIDT
Les auteurs prsentent une thorie du leadership situationnel : le suprieur adopte un style
dautorit en fonction de la situation (ses caractristiques, celles des subordonns, le problme
rsoudre, lobjectif, ).
Il y a continuum des styles de leadership, o Tannenbaum repre 7 niveaux allant de lautocratie
lautogestion dmocratique : directif (sans initiative des collaborateurs), persuasif (recherche de
ladhsion), , participatif (coute et partage des objectifs), dlgatif (autonomie, intervention
pour contrle).
Direction centre sur le suprieur
Autorit du suprieur
Libert daction du subordonn
Le dirigeant :
Dcide, annonce Dcide et vend Prsente des ides
Prsente un problme Donne des limites Laisse
sa dcision
et demande avis
coute des suggestions et laisse dcider libre
et dcide
sous
Prsente une
contrainte
dcision quil
peut changer
DIRECTIF
PERSUASIF
PARTICIPATIF
DELEGATIF
Robert Rogers BLAKE et Jane Srygley MOUTON (1964) ont labor une grille managriale
(modle fonctionnel).
La grille met en vidence et positionne le style de leadership adopt par le manager.
Ce style est fonction de lintrt port aux hommes et aux tches de production.
Autoritaire
Remarque : les thories qui prcdent introduisent des nuances par rapport aux
classifications de Lewin et Lickert. De fait, les types de leadership sont trs diversifis et
doivent sadapter aux circonstances.
Pierre MORIN et Eric DELAVALLE (voir 7.1) prsentent en 2004 une approche
contractuelle du management.
Contrat contributions rtributions entre suprieur et subordonn, qui doit tre ngoci
clairement.
Dmarche laissant une grande autonomie au collaborateur.
Cette approche pose le problme de la rtribution : nature, estimation et intgration des enjeux
personnels lis au travail,
Rgulation
Action
Coordination
Dans lorganisation :
- le management doit assurer la prsence des trois mcanismes cits ;
- la coordination est, en particulier, rendue ncessaire par la division du travail.
1.2 Les incohrences organisationnelles
Lorganisation est un systme social regroupant des acteurs qui ne sont pas automatiquement
mus par ses objectifs.
Elle peut prsenter des incohrences, des flous (sous systmes mal ajusts).
Les incohrences ne permettent pas aux acteurs de dterminer facilement les comportements
adapts aux situations :
- elles multiplient les zones dincertitude ;
- elles peuvent crer des dissonances cognitives aux effets incertains (voir 6.1).
Les incohrences accentuent les phnomnes sociologiques, les occasions de conflits, la part
des jeux dacteurs, et donc le besoin (et la charge) de coordination et de rgulation.
=> Les organisations cherchent limiter leurs incohrences.
Lincohrence de lorganisation ne peut tre totalement limine :
- elle correspond au moins au dcalage invitable des structures et des rgles par rapport un
environnement changeant ;
- elle consomme une partie des ressources ;
- les efforts pour la rduire imposent une charge.
Un certain optimum dincohrence peut sen dduire.
Charge
Equilibre
100
CYERT et MARCH (voir 2.5) ont introduit la notion de slack ( mou ou relchement)
organisationnel.
Les organisations fonctionnent avec un certain degr dincohrence (li notamment
llaboration de compromis lors des prises de dcision).
Ce slack vite de devoir mettre jour le systme en temps rel.
Il introduit une rgulation de la rtribution des salaris qui permet aux dirigeants de ngocier
ladhsion des coalitions :
- en priode favorable, il retarde lajustement des rtributions et permet la constitution de rserves
de ressources;
- en priode dfavorable, les ressources accumules permettent de maintenir les rtributions ;
- lorganisation utilise pour cela une partie excdentaire de ses ressources.
2 Lanimation
Lanimation permet dimpulser des actions ou de maintenir une action dans la dure.
Voir 6.2 et 6.3 (motivation, conduite des groupes).
Lobjectif de lanimation peut concerner une fonction, un mtier ou lorganisation dans son
ensemble, au del des dcoupages fonctionnels ou stratgiques.
Pour mener une action particulire en marge des activits courantes (communication cible,
innovation, thique, dfinition du systme dinformation ), le management peut sappuyer sur
un comit :
- la crativit y est favorise par lloignement de la pression hirarchique ;
- le comit marque une volont dagir et apporte un regard extrieur ;
- le soutien de la direction est toutefois ncessaire la russite.
Exemples danimations :
Animation de la force
de vente
Comit dorientation
de la recherche
Comit thique
En rgle gnrale, lanimation des actions collectives ncessite des runions priodiques.
3 La coordination
Les modes de coordination ont t analyss par MINTZBERG (voir 4.1).
Coordination relationnelle
(coopration directe entre
membres dun groupe)
Supervision directe
Standardisation (activits
complexes et prvisibles,
nombreux acteurs).
Des procds
Rduit le besoin de
communiquer dans le
travail.
Ajustement mutuel
Des qualifications
Des normes
Des rsultats
Le management conoit,
forme, accompagne.
Evaluation
Dcision
Choix
Information
Processus
Lorganisation est le sige de nombreuses dcisions tous niveaux, et ces dcisions reposent sur
une information qui doit tre collecte et reste gnralement incomplte.
1.2 Typologie des dcisions
Igor ANSOFF (1918 - 2002), enseignant et praticien.
Corporate strategy (1965)
Ansoff distingue les dcisions selon leur niveau dimportance :
stratgique, tactique, oprationnelle
Lanalyse des dcisions selon leur niveau peut se faire comme suit :
Dcision :
Effet sur
lorganisation
Horizon
Reproductibilit
Incertitude, risque
Complexit
Rversibilit
Origine
Exemples
Niveau stratgique
Large, agit sur le
potentiel de
lorganisation,
orientations gnrales
Long terme
Faible (pas de
reproduction
lidentique)
Forts
Eleve (nombreux
paramtres)
Quasi inexistante
Direction gnrale
Diversification,
recentrage, fusion,
lancement dune
activit, ouverture
dune usine
Niveau tactique ou
administratif
Important mais dans le
cadre de la stratgie :
structures, gestion des
ressources
Moyen terme
Variable, souvent
application de techniques
prouves
Limits
Importante
Parfois possible
Fonctions (direction
fonctionnelle, dpartement,
service)
Budgets, dveloppement
des RH, choix dun
quipement lourd,
organisation dun
dpartement
Niveau oprationnel
Trs limit
Rgulation
Court terme, immdiat
Importante (routines ou
procdures)
Relativement faibles
Limite (ou purement
technique)
Eleve
Excutants (service,
quipe, employ)
Rapprovisionnement,
organisation dun atelier,
relance des clients,
embauche dun
remplaant
- objectifs mal dfinis, informations incompltes, pas de linarit du processus, critres ne faisant
pas consensus, ;
- la psychologie du dcideur et sa situation influencent le choix (origine sociale, aversion
personnelle au risque, ge, risque personnel, ) ;
- des acteurs influencent le dcideur (collaborateurs, hirarchie, famille, ) ;
- lintuition peut intervenir (forme de connaissance spontane, inconsciente, non rationnelle et
non raisonne) ...
Des modles composites tentent de prendre en compte cette complexit.
Bertrand MUNIER, enseignant chercheur, a propos (1994) un modle cognitif de prise de
dcision tenant compte de la personnalit du dcideur.
Modle CDR (croyances, dsirs, rationalit).
Mise en vidence de linfluence de lenvironnement et des institutions et, surtout, de la
complexit du contexte dcisionnel.
Affecte la perception du
problme
Affecte la recherche de
solutions
Affecte le choix des solutions
- les individus conoivent les objectifs loccasion de la mise en uvre des moyens (il ny a pas
de grand dessein a priori).
Michael D. COHEN, James MARCH et Johan P. OLSEN (A garbage can model of
organizational choice 1972) ont prsent un modle composite dit modle de la poubelle
(modle anarchique) issu de lobservation dorganisations universitaires.
Lactivit de choix permet, outre la prise de dcision :
- dexcuter des procdures existantes ;
- de remplir un rle ou dassumer danciens engagements ;
- de rflchir aux vertus de lorganisation (autosatisfaction) ;
- de nouer ou de confirmer des relations de confiance ;
- de profiter du plaisir de participer aux runions
Des caractristiques marquent les organisations du type anarchies organises (cf. universits),
auxquelles le modle sapplique tout particulirement :
- les prfrences sont problmatiques (objectifs peu clairs) ;
- la technologie est obscure (processus de production mal compris) ;
- la participation est fluide (les participants et leurs efforts varient dans le temps).
Le modle de la poubelle voit lorganisation comme une collection :
- doccasions de choix ( poubelles qui cherchent semplir de problmes et des solutions) ;
- de problmes (qui cherchent des occasions de choix pour se faire prendre en compte) ;
- de solutions (qui cherchent des problmes pour sappliquer) ;
- de dcideurs (qui cherchent du travail).
=> La dcision rsulte de la conjonction des flux et des occasions (lexistence des poubelles peut
susciter leur utilisation).
Le couplage problme solution peut tre plus ou moins judicieux selon les structures, les
procdures, lnergie disponible ou lintrt des personnes :
- un employ peut justifier son poste en faisant persister des problmes ;
- des dcisions peuvent ne pas rsoudre les problmes ou tre prises sans problme justificatif
(mode, a priori) ;
- des problmes peuvent persister faute de solutions ;
- une dcision peut ne pas avoir de responsable.
Le modle met en vidence les difficults prendre des dcisions :
- mais les dcisions ne peuvent tre totalement irrationnelles (car elles sont acceptes par
plusieurs acteurs) ;
- il prconise la concentration sur les dcisions essentielles et lopinitret (soutenir les solutions
jusqu acceptation), ainsi que lintgration des opposants pour limiter leur influence.
3.3 Loptimisation des dcisions
Trs improbable dans labsolu (cf. supra) : le choix correspond gnralement une solution
acceptable.
Selon MARCH et SIMON (1958, voir 2.5) :
- La plupart des dcisions humaines se rapportent la dcouverte et la slection de choix
satisfaisants ;
- pour que le choix soit satisfaisant, il suffit quil satisfasse ou dpasse tous les critres .
4 Les aides la dcision
4.1 Dfinitions
Laide la dcision fournit des informations, les synthtise, ou propose des solutions.
La dcision finale appartient au dcideur.
Origines de laide :
- modles mathmatiques ;
- systmes de collecte et de mmorisation de donnes ;
- systmes de traitement, de diffusion et de prsentation des donnes ;
- tableaux de bord ;
- outils danalyse de gestion ;
- simulations ;
- techniques dintelligence artificielle.
Le terme management science dsigne un courant dvelopp dans les annes 60, ultra-rationnel
et bas sur des modles mathmatiques (calcul conomique, rationalisation des choix budgtaires,
recherche oprationnelle, simulations, ).
Quelques succs (gestion de stock, ordonnancement, gestion des flux).
Des impasses dues la complexit des problmes (difficiles mettre en quation) et
lignorance des aspects humains.
4.2 Des bases mathmatiques
Daniel BERNOUILLI (1700 1782), mdecin et mathmaticien.
Essai de thorie sur la mesure du risque (paradoxe de Bernouilli)
100
U(S) = utilit
cumule de la
situation
50
Situation S ()
Avenir incertain
Outils ou mthodes
Flux de trsorerie
Cot marginal
Courbes de consommation
Programmation linaire
Graphes
Probabilits, statistiques
Esprance de gain
Files dattente
Arbres de dcision
Thorie des jeux (matrice
minimax, minimax regrets)
Utilit
Contexte antagoniste
Avenir certain
Avenir probabilisable
Exemples
PERT (program evaluation and
review technic).
Gestion des stocks (Wilson).
Gestion des stocks (probabilit de
rupture).
Estimation des dlais dattente.
Matrice minimax (choix du revenu
maximum espr)
Matrice maximin (choix du revenu
minimum le plus lev)
Matrice des regrets (choix du regret
minimum).
Matrice minimax antagoniste.
Complments :
(Exemple de PERT)
20
D
0
B -15
A -20
20
35
C -20
35
F
D -30
55
4
30 45
55
E -10
Pas tude
Favorable
Etude
Evnement
Lancement
55 000
0,3
0,7
Dfavorable
Lancement
Favorable
0,7
35 000
0,3
Dfavorable
10 000
Joueur B
Choix B1
Choix B2
Joueur A
Choix A1
4 000
- 2 000
Choix A2
- 1 000
5 000
Apport
Simulations (examen de
diffrentes hypothses)
Proposition de solutions ou de
choix
Outils informatiques
SGBD (systme de gestion de bases de donnes)
PGI (progiciel de gestion intgr) = ERP (enterprise
ressource planning)
Systme de gestion de connaissances (knowledge
management), entrepts de donnes (data warehouse),
gestion de documents (content management system)
Rseaux, workflow, PGI, systme de travail
collaboratif (collecticiel)
Interrogation des bases (requtes)
Elaboration de synthses
Mise disposition dinformations de domaines divers
en temps rel (PGI)
Systme de gestion des connaissances, forage de
donnes (data mining)
Logiciels spcialiss, tableur
Systmes experts (reproduisant la dmarche dun
expert)
Les SIAD sont composites. Leur problme essentiel est de cibler (et de trouver) les informations
utiles dans un contexte donn.
Un PGI (voir 5.5 et 5.6) est un progiciel de gestion couvrant la totalit (ou une grande partie)
de la gestion de lorganisation laide de modules dapplication.
Les donnes sont saisies dans une base de donnes unique et partage.
Les informations collectes dans un module sont immdiatement accessibles aux autres.
Le PGI dispose de systmes dinterrogation des donnes.
Il dispose parfois dun systme de gestion des flux (workflow) = enchanement automatique
des activits des processus de traitement de linformation entre acteurs.
Les systmes experts sont bass sur des techniques dintelligence artificielle.
Constitution dune base de faits et dune base de rgles codes.
Un moteur dinfrence exploite faits et rgles pour proposer des solutions aux problmes
introduits dans le systme.
Les systme expert a une capacit dapprentissage : la base de faits est enrichie par les
expriences.
Il explore les choix et solutions de faon non combinatoire, par heuristique (limination a
priori de choix jugs sans intrt).
Application cible sur un domaine dactivit prcis (ex : diagnostic financier, mdical).
Le forage de donnes (data mining) ou extraction de donnes est un procd de recherche
systmatise de donnes significatives pour la dcision ou de recherche de nouvelles corrlations
entre donnes par visualisation, cartographie, parfois en application de techniques
dintelligence artificielle.
La gestion dentrept de donnes (anglais : data warehouse) consiste rassembler par thmes
des informations concernant le mtier de lentreprise.
Les informations utiles sont captes de diverses sources, transformes, valides et stockes
dans une base de donnes.
Les donnes sont historises pour permettre des approfondissements successifs.
Les informations sont extraites, analyses et prsentes aux utilisateurs laide doutils
particuliers (requteur, tableur, outil de constitution de tableaux de bord, outils de simulation).
Des systmes dextraction, danalyse et dentreposage de donnes sont souvent offerts dans les
SGBD et les PGI pour lexploitation des entrepts.
Le CMS content management system ou GED gestion lectronique de document est un
ensemble de techniques permettant de grer (trier, mettre jour, diffuser, ) des documents dans
lentreprise.
Bureautique, PAO publication assiste par ordinateur, groupware, workflow
Fonde sur lindustrie des annes 60, cette analyse reste valable, mais elle doit tre actualise :
- volution de lgalit des femmes, intgration des immigrs => retrait ;
- crise conomique => affinit faute dopportunits
SAINSAULIEU, FRANCFORT, OSTY, UHALDE (Les mondes sociaux de lentreprise
1995) soulignent la ralit de la culture professionnelle.
Fonde sur le march, le mtier, la communaut.
Reflet dun pass professionnel commun source de statut, de reconnaissance sociale, de faon
de penser et dagir.
La culture de mtier peut tre accentue par une culture de secteur (public, priv, pointe, ).
2 Culture de lorganisation
2.1 La culture organisationnelle
La culture dentreprise (ou culture organisationnelle) est une notion dveloppe partir des
annes 80 (voir 5.8).
La culture dentreprise est influence par les cultures nationale, rgionale, professionnelle.
En tant que groupe humain, lorganisation dveloppe une culture qui influence le
comportement de ses membres.
La culture organisationnelle est un phnomne collectif :
- cest une construction sociale volutive rsultant dun apprentissage ;
- elle inclut des symbolismes (moyens dchange parfois peu comprhensibles de lextrieur) ;
- cest un facteur de continuit (hritage, transmission) et de cohrence interne qui contribue au
fonctionnement de lorganisation.
Effets de la culture
Sources de
culture
Culture nationale,
rgionale
Culture professionnelle
Personnalit des
dirigeants et
fondateurs
Histoire de lorganisation
(vnements)
Amliore la communication
et la coordination interne
Culture de
lorganisati
on
Cohrence du groupe
Aide aller vers lobjectif
Croyances et normes
Exemples
Personnages, fondateurs, dfis, aventures, lgendes, convictions, muse
Identification, jy tais
Evnements, dveloppement, structures, environnement
Perception du mtier, activits, savoir-faire
- Dclares (officielles), apparentes (choix des hros, des dirigeants, ce
qui est jug russi), oprationnelles (procdures, valuations).
- Rglement, interdits, systme de sanction et rcompenses, charte de
conduite,
Ides gnrales sur le milieu, rgles de comportement, horaires,
3 Le management culturel
3.1 Les enjeux
La culture dentreprise cimente lorganisation, lui donne une identit et peut rduire les conflits
internes :
- les valeurs, les symboles et les normes de comportement permettent aux membres du groupe de
comprendre rapidement les situations et de se coordonner ;
- le langage facilite la circulation des informations et la prcision des messages, il est aussi un
signe de reconnaissance qui favorise le sentiment dappartenance ;
- les mythes, les hros renforcent les valeurs communes et peuvent tayer le pouvoir ;
- les rites soulignent lappartenance au groupe et peuvent renforcer la position des dtenteurs du
pouvoir.
Pour Edgar SCHEIN, la russite du leadership dpend de la gestion de la culture dentreprise.
Le management peut agir sur la culture dentreprise et guider son changement.
La culture contribue lobtention dun consensus dcisif pour atteindre les objectifs et de
meilleures dcisions.
Le consensus sappuie sur :
- la mission (pourquoi lentreprise ?) ;
- les objectifs ( spcifier pour chacun) ;
- les moyens pour atteindre les objectifs (dont incitations) ;
- la mesure des progrs (par retour dinformation) ;
- les stratgies applicables en cas de difficult.
La matrise des orientations culturelles de lorganisation est un outil managrial favorisant la
mobilisation autour dobjectifs communs.
La culture dentreprise est considre, depuis les annes 80, comme une dimension du
management, parfois place dans les valeurs cls de lorganisation.
Les valeurs culturelles sont un guide pour laction (canalisation des initiatives, comprhension
des situations, ).
Elles peuvent aider la performance.
La culture peut rsulter dactions conscientes.
=> Des actions phares et / ou diffuses doivent tre menes, de faon continues et soutenues par la
direction.
Exemple de moyens utilisables pour contrler lvolution de la culture organisationnelle :
- recrutement de personnes pouvant intgrer la culture souhaite (acculturation =
processus dassimilation de la culture dun groupe permettant de sy intgrer sans conflit) ;
- formation ;
- incitations et contrles ;
- projet ou concept dentreprise, officialisation de systmes de valeurs, comits de suivi ;
- gestion des carrires,
Le management pluriculturel (ou interculturel) pose une problmatique spcifique.
Eviter les conflits et favoriser la communication (composition des quipes, dfinition
dobjectifs communs, affectation de territoires, acceptation des diffrences, ).
Favoriser linnovation grce aux diffrences (diffrences de point de vue, dapproche des
problmes, apports culturels spcifiques).
Exploiter le multiculturalisme gnrationnel, rgional ou national (adaptation aux marchs,
change de cultures, de faons de travailler).
3.2 Quelques outils du management culturel
Analyse
Intentions - Objectifs
Alternatives
Choix
La dmarche stratgique est prospective (connatre le pass et construire le futur : abandon
dactivits, nouvelles activits, dveloppement ) et complexe (diversit de
paramtres variables : savoir-faire, technologies, concurrence, environnement, ).
Elle doit fournir une rponse aux questions :
- Que sait faire lorganisation (comptences, atouts, ressources ) ?
- Que veut faire lorganisation (valeurs, finalits, buts, objectifs) ?
- Que peut faire lorganisation (menaces, obligations, rgles, opportunits) ?
Lanalyse stratgique commence par un diagnostic, bas sur une identification pertinente des
activits de lorganisation (homognit, importance relative).
Ces activits peuvent tre remises en cause par les choix.
Les grandes entreprises constituent parfois, autour du directeur gnral, un comit excutif
(COMEX) de quelques membres (souvent cinq ou six) choisis pour leurs comptences. La
mission du COMEX est variable, il est gnralement charg de dfinir et de faire appliquer la
stratgie.
2.2 Les contraintes stratgiques
Les stratgies sont canalises, contraintes par des facteurs subjectifs (ressenti des dirigeants),
historiques (pass de lentreprise), environnementaux.
Les dcisions stratgiques ne sont pas autonomes, elles dpendent de divers facteurs subjectifs
ou contingents :
Analyse rationnelle
Stratgie
= compromis
Irrationnel, contraint
Stratgie projete
Stratgie dlibre
Options
abandonnes
Stratgie relle
Stratgie mergente
Stratgie occurrente
Stratgie mergente et occurrente peuvent contribuer ladaptation de la stratgie aux ralits.
3 La segmentation stratgique
3.1 Le domaine dactivit stratgique
Le raisonnement stratgique ncessite de concentrer la rflexion sur un domaine cohrent o des
critres fiables peuvent tre utiliss pour valuer les perspectives de lorganisation. Le concept de
segment stratgique, dvelopp par le cabinet Mac KINSEY pour le dcoupage de General
Electrics en units autonomes (1970), rpond ce besoin.
Le DAS (domaine dactivit stratgique) ou segment stratgique ou SBU (strategic business
units) :
- est une partie de lentreprise, relevant dune stratgie concurrentielle spcifique ;
- correspond des comptences et une allocation de ressources permettant dtre comptitif ;
- est caractris par une combinaison unique de facteurs cl de succs (FCS) = lments sur
lesquels se fonde la concurrence et conditionnant la comptitivit.
Mtier
DAS1
Segment march 1
DAS2
Segment march 2
Marketing
Segment march 3
3.2 La dfinition des DAS
La dfinition de DAS homognes prcde lanalyse stratgique.
Le dcoupage est difficile et itratif (ncessite des essais et retouches).
Il dfinit clairement le primtre dactivit de lentreprise (ensemble des DAS).
La segmentation stratgique ne doit tre :
- ni trop fine (ignorance des synergies entre activits, du partage des cots) ;
- ni trop agrge (spcificit des comptences et des ressources ngliges, manque
dhomognit).
Remarque : la synergie est un renforcement mutuel (1+1 = 3).
La segmentation repose gnralement sur ltude de la concurrence, de la technologie, des
comptences et des modes de consommation.
PORTER (1985) dfinit les DAS selon la varit du produit, le type de client, le circuit de
distribution, la localisation gographique du client.
Louvrage collectif STRATEGOR (HEC - 1987) propose de dcouper par diffrence et de
regrouper par analogie, selon des critres doffre et de demande: les DAS rsultent dun
compromis pertinent et quilibr.
Demande
Offre
Type de clientle
Concurrence
Besoin, critre dachat
Technologie
Mode de distribution
Structure des cots
Regroupement par analogie
Substituabilit
Synergies, partage de ressources
+ Frontires gographiques (pour identification des concurrents)
Dcoupage par diffrence
Besoin satisfait
Technologie
En toute hypothse, la dfinition dun DAS est lie des produits (varit des produits, besoin
satisfait, substituabilit, technologie).
But essentiel de la
stratgie
Principes
Approches
contemporaines
Outils significatifs
Annes 60 - 70
- Croissance soutenue
- Constitution de
grands groupes
SWOT (LCAG
Harvard) :
forces faiblesses
opportunits menaces
- Plans (long terme,
oprationnels)
- Budgets et carts
- Cycle de vie des
produits
- Effet dexprience
- Economies dchelle
Annes 70 - 80
- Croissance ralentie
- Augmentation de la
concurrence et du cot
des ressources
- Prise en compte du
social
- Surpasser la
concurrence
- Vision globale
- Gestion des
incertitudes et des crises
- Vision processus
Approche
concurrentielle
(PORTER)
- 5 forces
concurrentielles
- Segmentation
stratgique, DAS
- Chane de valeur
- FCS
- Matrices stratgiques
(positionnement
concurrentiel)
Depuis
- Ouverture du march
boursier
- Mondialisation
- Emergence conomique
de nouveaux pays
- Faire face la
mondialisation (taille,
cots, financement,
concurrence)
- Adaptabilit, flexibilit
- Intgration des parties
prenantes
- Gestion du changement
- Approche globale et
projets
- Recentrage
Ressources et
comptences
3 Lanalyse SWOT
Lanalyse SWOT ou LCAG (initiales de ses crateurs Harvard dans les annes 60 : Learned,
Christensen, Andrews, Guth) est une mthode :
- base sur la recherche des forces (Strenghs), faiblesses (Weakness), opportunits (Opportunities)
et menaces (Threats) ;
- incluant la construction dune matrice o chaque ligne est cote et affecte dune priorit ;
- mene selon une dmarche collective et participative (groupe de travail).
Menaces et opportunits = environnement.
POSITIF
FORCES
S1
S2
-
EXTERNE
NEGATIF
FAIBLESSES
W1
W2
OPPORTUNITES
O1
O2
-
MENACES
-
T1
T2
Analyse
externe
Analyse
interne
FCS matriser
Capacit stratgique
Choix
(activits, processus,
organisation, ressources,
comptences)
4 Lapproche concurrentielle
PORTER (1985, voir 3.1) a introduit une approche concurrentielle fonde sur :
- 5 forces concurrentielles (approche externe) ;
- la chane de valeur (approche interne - voir 3.3).
Les forces concurrentielles dfinissent l Intensit concurrentielle dun DAS (dun secteur)
rsultant dune analyse sectorielle :
Axe menace (confrontation)
Entrants
Fournisseurs
(pouvoir de
ngociation)
Concurrence
du secteur
Clients
(pouvoir de
ngociation)
Axe ngociation
Substituts
(produits)
Concurrence
RC
Porter
Organisation
Cours de Management Jacques Sornet CRCF 2010
Existant
Projets
Objectifs
(intentions)
Mtier(s)
Analyse de
lorganisation
Analyse des
DAS
(segmentation)
Diagnostic
global
(entreprise)
Diagnostic
DAS1
DAS2
Situation
(diagnostic interne
et externe)
DASn
Synthse
Stratgie
corporate
Stratgie
business
Mise en
oeuvre
Cours de Management Jacques Sornet
CRCF 2010
Choix des
activits
Choix
concurrentiels
par activit
Ralisation
Dclin
Rsultat cumul
Lancement
(dcouverte,
cration)
Croissance
(dcollage)
Ventes
Croissance
- Pntrer le march
- Maintenir
lavantage (image,
marque, surveillance
des concurrents)
- Optimiser la
production
- Commencer
prparer le successeur
Maturit
- Dfendre la position
- Diffrencier le produit
- Rduire les cots
- Promouvoir le produit
Dclin
- Prvoir le retrait
- Surveiller la rentabilit
- Simplifier la production,
le produit, les services, la
distribution
- Baisse du prix
Protger le
produit
Augmenter les
ventes (stratgie de
volume)
Raliser un profit
unitaire maximum
D
E
F
G
H
I
Intgration
Cette analyse sectorielle proche peut rvler des menaces (proximit dun groupe puissant
capable dempiter sur une activit, ou pouvant ragir durement lentre dun concurrent,
possibilit de barrires lentre), ou des opportunits (positionnement nglig par la
concurrence, niche).
A linverse, lanalyse concurrentielle peut tre tendue une arne stratgique intersectorielle,
quand des alliances, des relations, des complmentarits ou des substituabilits entre secteurs sont
possibles.
Larne dpasse le DAS et la filire (il sagit en fait de plusieurs filires juxtaposes).
Elle constitue une zone large, difficile tudier.
Elle fait apparatre de nouvelles forces concurrentielles, plus lointaines mais pouvant se rvler
actives, des possibilits de rapprochement
Remarque : la filire est lensemble des activits qui conduisent la mise disposition
dun produit (voir 3.1).
Illustration de la position relative des groupes et de larne :
Arne
DAS
Groupe
2.3 La technologie
La technologie est lensemble des savoirs et techniques matriser pour produire.
Limportance de la technologie dans lavantage concurrentiel a t souligne par PORTER (voir
8.2).
La technologie peut tre contenue dans toute activit de la chane de valeur, notamment :
- dans le produit ;
- dans le procd de fabrication ;
- dans le processus de gestion.
La technologie a un impact sur loffre et sur la valeur du produit :
- facteur de diffrenciation ;
- facteur de cot (+ ou -) ;
- accs aux marchs (mode de distribution, cration dune demande, droit dentre, ).
Les choix technologique sont des composantes de la stratgie et ils doivent tre effectus en
fonction dun tat des lieux des technologies.
La technologie nest pas bonne en soi, mais en fonction de lavantage quelle apporte.
La technologie doit tre intgre dans le diagnostic externe (tat des technologies, technologies
des concurrents, volutions).
Elle justifie une veille technologique (connaissance et anticipation des changements).
Jacques MORIN (voir 5.4) souligne que le cycle de vie des technologies est similaire celui
des produits :
- mergence, croissance, maturit, saturation ;
- saturation = limite, impossibilit daccrotre les rendements et lavantage par cette technologie.
FOSTER (1986) souligne la discontinuit des technologies successives et la ncessit dun
diagnostic des technologies avant tout investissement (mise en relation de leur performance et de
leffort fournir pour les acqurir et les exploiter).
Performance
Technologies successives
et leurs limites
Effort
Clients
Technologie
Concurrents
Technologies matrises,
parcours technologique
Etat de lindustrie,
volution
Prescriptions
stratgiques ?
Adapter les technologies
aux besoins des clients
Contraintes : technologie
matrise et technologie
concurrente
Economique
Socioculturel
Technologique
Ecologique
Lgal
Nota : la mthode est parfois nomme PEST (regroupement de politique et lgal, sans
cologie) ou PESTE (idem avec lcologie).
Lenvironnement gnral tant peu prvisible, lanalyse peut tre complte par des scnarios :
- recherche de facteurs ou de combinaisons signifiants ;
- formulation dhypothses crdibles concernant ces facteurs (hypothse favorable ou
dfavorable) ;
- si ncessaire, scnario catastrophe ;
- validation collective.
Les capacits internes de lorganisation sont au centre de sa stratgie, contrairement aux autres
approches.
Ce concept dynamique recompose les DAS autour des mtiers de lentreprise et de ses
comptences distinctives.
Le diagnostic doit faire ressortir les ressources et les comptences stratgiques.
Une analyse de la plateforme stratgique des comptences mtier a t dveloppe en 1991 par
le BCG.
Le mtier est au centre de lanalyse.
Rflexion sur les comptences mtier et les capacits organisationnelles.
Toute activit doit trouver ses racines dans la plateforme.
Comptences mtier
Capacits organisationnelles
Caractristiques
Assemblage unique de savoirfaire long construire et difficile
imiter
Condition de la qualit
dexcution, participation de
toute lentreprise, culture.
Ne peuvent sacheter.
Contenus
Technologies, expertise,
comprhension de la clientle,
matrise internationale, de la
distribution,
Comportement collectif Ractivit,
prcision, qualit, polyvalence,
capacit dapprentissage,
Activit Y
Activit Z
Capacits organisationnelles
Comptences mtier
A = technologies
actuelles
P = technologies possibles
Technologies inaccessibles
Le diagnostic des technologies permet de mettre en vidence les forces et les faiblesses de
lorganisation sur ce plan, sa dpendance vis--vis dautres organisations et un chemin
dvolution possible.
EXTERNE
(Dont PESTEL
pour
environnement
gnral)
POSITIF
FORCES
S1
S2
OPPORTUNITES
O1
O2
NEGATIF
FAIBLESSES
W1
W2
MENACES
T1
T2
La matrice est difficile tablir en pratique en stratgie dentreprise (calcul des parts de
march relatives, dlimitation des marchs), mais elle est plus accessible en marketing o les
marchs sont bien dlimits.
Elle ne prend pas en compte les interdpendances entre activits, les concurrents secondaires,
le cas des entreprises dbutantes ou forte diffrenciation des produits.
Elle suppose des DAS trs homognes.
DAS vedettes
- maintenir ou
consolider la
position
- investir
FORT
Taux de
croissance du
march
DAS dilemmes
- amliorer la
position ou
consolider un
segment
- investir
- sinon abandonner
DAS poids morts
- maintenir la
position sans investir
- se retirer avant les
pertes
Exemple :
DAS1
DAS4
DAS2
DAS6
DAS3
DAS5
DAS7
Un produit dilemme est en phase de lancement, il peut voluer vers vedettes puis vaches
lait (parcours de russite) ou vers poids morts (parcours de lchec).
Complments :
La matrice de Mac Kinsey (1972) positionne les DAS selon lattrait du march (industrie
ou secteur) et la force comptitive (position concurrentielle ou atouts) de lentreprise
(fonction de ses facteurs cls de succs).
Outil ax sur linvestissement.
Difficult juger de lattrait du march ou de la position.
Ne donne que des orientations qualitatives.
Eleve
Elev
Attrait du
march
Moyen
Force comptitive
Moyenne
Faible
Activits
intressantes
(investir, crotre)
Dilemmes
Activits
acceptable
s
Activits
profitables
Faible
Activits
perdantes
(exploiter,
Remarque : lattrait du march peut tre tabli par un systme de cotation (potentiel de
croissance, de marge, risque, impact de la localisation gographique).
Les atouts peuvent tre valus par une cotation des facteurs de cot, de dlai, de qualit,
de localisation (proximit) et de ractivit.
La matrice ADL (cabinet Arthur Doo Little 1973) classe les activits en fonction de
lattrait du secteur ou de lindustrie (selon son cycle de vie) et de la position
concurrentielle de lentreprise (selon la matrise de facteurs cls de succs).
Approche trs qualitative et synthtique.
Outil complet, permettant des orientations pour chaque DAS.
Apprciation des FCS par un systme de cotation.
Dmarrage
Investir, crotre
Dominante
Forte
Position
concurrentie
lle
Investir, crotre,
se diffrencier
Favorable
Dfavorable
(tenable)
Marginale
(faible)
Maturit du secteur
Croissance
Maturit
Crotre, dominer par les cots, dfendre,
renouveler
Investir, crotre,
concentrer
Nicher,
rattraper,
crotre
Engranger, rattraper,
renverser la situation,
crotre, concentrer
Renverser la
situation, rduire
linvestissement
Dclin
Dfendre,
concentrer,
renouveler
Nicher, engranger
les bnfices
Rduire
linvestissement,
renverser la
situation
Dsinvestir
Se retirer
Remarque : la position est dtermine par rapport des facteurs comme limage, la
qualit, le rseau, la gamme,
Multiples
Sources de
diffrenciation
Limites
Stratgie de
spcialisation (nombreux
dbouchs, la
spcialisation accrot les
marges, effet de volume
sur un segment)
- focaliser (niches)
- poser des barrires
- chercher avantage par
les cots
Activits en impasse
concurrentielle (peu de
diffrenciation ou de barrires
lentre, technologies
rpandues, pas de concurrent
dominant)
- concentration, entente
- contrler un march local
- investissement slectif
- dvelopper SA technologie
Stratgie de volume
(effet dchelle possible,
mais il faut obtenir une
part de march suffisante,
produire moins cher. peu
de concurrents ou
concurrents marginaux)
- crotre vite
- surveiller lvolution
Faible
Elev
Matrise de la technologie
2.2 La diversification
La diversification consiste largir les activits (le primtre dactivits ) :
- nouveaux produits ;
- nouveaux marchs ;
- nouvelles technologies.
ANSOFF (1958, voir 7.4) dfinissait la diversification selon les axes produit et march et
prcisait les formes de diversification :
Produit
March
Existant
Nouveau
Existant
Nouveau
Pntration de march
Dveloppement de march
Dveloppement de produit
Diversification
Nouveaux produits
A technologie connexe
Clientle
Clientle de mme type que
la clientle existante
Clientle de lentreprise
Similaire la clientle
existante
Nouveau type de clientle
A technologie diffrente
Comptences
client
Comptences
communication
Comptences
produits
Comptences
technologique
Comptences
distribution
Mtier
actuel
Comptences
rglementaires
Comptences
culturelles
Comptences
gographiques
Distance ancien
nouveau mtier
2.4 Lintgration
Remarque prliminaire : lintgration est frquemment une problmatique lie aux
modalits stratgiques qui est traite au niveau dun DAS, et qui est alors un choix de
stratgie business (voir 8.7).
Lintgration est une forme de diversification qui consiste intgrer de nouvelles
activits complmentaires aux activits existantes.
Ce terme est le plus souvent utilis dans le cas dune intgration verticale = intgration au
primtre dactivit de DAS de la mme filire initialement dvolus aux fournisseurs (amont) ou
aux clients (aval).
Parfois intgration dune activit commune plusieurs DAS.
Remarque : le terme intgration horizontale est parfois utilis pour dsigner une
diversification par intgration au primtre dactivit de DAS complmentaires pour
lentreprise, mais de filires diffrentes.
Avantages et inconvnients de lintgration :
- scurisation des approvisionnements, des dbouchs, accroissement de la VA, domination dune
filire, rationalisation, synergie, rduction des cots de transaction, indpendance.
- complexification de lorganisation, dilution des comptences ou des performances, cots,
investissements, sensibilit aux fluctuations dune filire.
3 Linternationalisation
La stratgie internationale dtermine la dimension des DAS et lorganisation de la chane de
valeur.
Remarque prliminaire : les choix dinternationalisation sont parfois effectus dans le
cadre de la stratgie business des DAS (voir 8.7).
Linternationalisation est une extension des activits ltranger.
En rponse la saturation des marchs locaux, pour chercher un effet de volume ou une baisse
du cot de certains facteurs.
Rendue possible par la mondialisation : libralisation des changes, OMC, division
internationale du travail, baisse du cot des transports.
Gnralement ralise par tapes : exportation, implantation commerciale, transfert de savoirfaire, joint-venture puis implantation industrielle.
Formes dinternationalisation (daprs Desrumeaux, Lecocq, Warnier Stratgie Pearson
Education 2008) :
:
Production
ltranger
NON
OUI
Investissements
directs ltranger
NON
OUI
Le modle OLI (DUNNING 1981) pour le choix du mode dinternationalisation suggre des
stratgies en fonction davantages possds dans trois catgories :
La conservation de lavantage de cot suppose une flexibilit sur plusieurs plans (financire,
RH, organisation).
Remarque : la guerre des prix face un concurrent puissant conduit une rduction
gnralise des marges. Elle peut tre temporaire et faciliter llimination dun concurrent
plus fragile, dun entrant sur le march.
2.2 La stratgie de diffrenciation
La diffrenciation cr un avantage peru comme unique par le client : qualit, fonctionnalit,
esthtique, image, dlai dobtention, SAV, On distingue :
- la diffrenciation par le haut (sophistication du produit, cot lev, valeur leve), qui gnre un
surcot mais permet lacceptation dun prix plus lev par le client ;
- la diffrenciation par le bas (puration du produit, cot bas, valeur rduite), qui saccompagne
dune baisse du prix de vente.
- la diffrenciation de rupture (changement du standard de loffre, prix comptitif).
Conditions de russite :
- innovation, technologie (diffrenciation par le haut, diffrenciation de rupture) ;
- analyse de la valeur (notamment pour la diffrenciation par le bas) ;
- protection efficace des innovations et procds.
- communication (faire connatre la diffrence).
Avantages et inconvnients de la diffrenciation :
- marges prserves, barrires possibles la concurrence, cration de niche ou crneau, possible
sur des marchs tendus, fidlisation des clients ;
- risque dimitation, banalisation, mauvais dosage du rapport qualit / prix ou de la diffrence de
cot, difficult convaincre (voir 5.4), ncessit dune innovation permanente.
Pour BARNEY (1991), limitation est difficile quand la diffrence est le rsultat dune histoire
(culture dentreprise) et dinteractions complexes, de savoirs tacites.
2.3 Les choix stratgiques
Lanalyse des possibilits deffet de volume et de diffrenciation sur un DAS permet de dfinir
son univers concurrentiel et den dduire des options stratgiques (voir la 2 me matrice du BCG au
8.5).
Possibilit de diffrenciation
leve
Possibilit de diffrenciation
faible
Un mix cots diffrenciation est possible en cas dvolution de gamme (domination par les
cots puis stratgie de monte en gamme).
3 La focalisation
PORTER a dfini la focalisation (ou concentration) comme lexploitation des stratgies de
cot et/ou de diffrenciation sur un march troit (voir 8.2).
La focalisation consiste attaquer une partie dun secteur dactivit (zone gographique,
produit, clientle) pour une adaptation optimale au besoin clients.
La stratgie de crneau est commune aux PME (domaine bien dlimit : produit, innovation,
zone gographique, clientle cible).
La stratgie de niche est une concentration extrme permettant de se protger de la
concurrence, qui a peu gagner investir le segment de march concern.
Remarques :
- crneau et niche sont similaires (la niche peut tre plus troite, et le terme crneau peut
dsigner un segment de march rest libre, qui donc nest de fait jamais trs tendu).
- une entreprise peut tre diversifie et faire de la focalisation sur un de ses DAS
sous contrle dune petite filiale.
4 Autres composantes de la stratgie business
Les choix dintgration et dinternationalisation prsents au 8.6 peuvent tre placs au niveau
business, donc dans le cadre de la stratgie de domaine, par exemple quand une filiale spcialise
a toute autonomie pour sa stratgie.
Inconvnients
Dispersion
Structures faisant perdre de la
flexibilit
Risque conjoncturel (baisse dactivit)
Cots de coordination
Externalisation
Matrise incertaine (qualit, dlais)
en gnral
Dpendance
Risque de dfaillance
Conflits dintrts, risque de hold-up
opportuniste
Marge du prestataire
Pas dapprentissage
Externalisation
Transfert de spcifications, risque de
auprs dun
piratage
quipementier
Coordination
Poids du fournisseur dans la
ngociation
Marge fournisseur
Partenariat : relation de long terme, quilibre, pouvant prvoir le partage des gains de productivit,
des innovations, les volutions de prix.
Internalisation
Avantages
Plus de valeur ajoute
Matrise (qualit, dlais)
Secrets de fabrication conservs
Evite des cots de transaction et les
comportements opportunistes
Flexibilit
Partage du risque conjoncturel
Bnfice dune comptence extrieure
Centrage sur le mtier ou les activits
rentables
Moins dinvestissements
Contrats ngociables
Grande spcialisation, qualit, cots
Economies dchelle
Innovation de lquipementier
POSITION
CONCURRENTIELLE
Forte
Favorable
Faible
POSITION TECHNOLOGIQUE
Forte
Favorable
Dfendable
Innovateur
Innovateur
Suiveur
Innovateur
Suiveur
Acquisition
Innovateur
Suiveur ?
Acquisition
Crneau
Rationalisation
? Crneau
Crneau
Joint venture
Rationalisation
Joint venture
Rationalisation Liquidation
Amont (mise en
place)
Aval (ralisation)
Dcisions correctives
- plans dactions horizon limit (souvent entre 3 et 5 ans), revus chaque anne (plan glissant =
correctifs, couverture permanente de lhorizon).
N
N+1
N+2
N+3
N+4
N+5
N+6
N+7
N+8
N-1
N
N+1
N+2
Partie du plan revue en N
Partie
ajoute
en N
Environnement
(march)
Stratgie
Structure
9.1 LA COMMUNICATION
(Voir UE 13)
1 Caractristiques de la communication
La communication (au sens commun) est le fait de transfrer de linformation (voir 5.6) dune
entit une autre :
- dune personne une autre (communication interpersonnelle);
- dun ordinateur un autre ;
- dune organisation une autre ;
- dune personne un groupe ou inversement (communication de groupe) ;
- vers un nombre important de personne et passant par un mdia (communication de masse)
Communiquer suppose que linformation soit correctement comprise et intgre par son
destinataire.
Norbert WIENER (1894 1964), mathmaticien, fondateur de la
cyberntique (science des mcanismes de communication et de rgulation
des systmes).
The human use of human beings (1950).
Wiener imagine une socit rgule par les flux dinformation, notamment grce aux
ordinateurs. Linformation doit supplanter violence et oppression.
La communication est lorigine de la vie sociale, de lvolution des connaissances et des
comportements.
Linformation accumule sans tre jamais communique dune faon ou dune autre est strile.
Le transfert dinformation entre personnes et entres gnrations permet le dveloppement des
connaissances, des savoir faire, des jugements et la constitution dune culture.
La communication est un facteur de rgulation sociale.
Les formes de communication sont extrmement varies et elles dpassent largement le plan
cognitif :
- le langage en est la forme construite la plus labore, qui permet de communiquer toutes sortes
dinformations (mais plus difficilement ce qui relve de laffectif) ;
- les mimiques, les postures physiques, les expressions, les rituels sont des vecteurs de
communication hrites de lointains anctres nayant pas de langage oral dvelopp ;
- le son, la voix, les cris sont des formes de communication ;
- lodorat est un puissant vecteur de communication, qui agit comme rcepteur de molcules
chimiques dont le sens est grav dans la mmoire collective (alerte, attirance, phromones, ).
- les cinq sens sont de fait des rcepteurs de communication, et le corps un metteur multiple.
2 - Les thories de la communication
2.1 le modle de Shannon
La communication de linformation se fait par transmission dun message dun metteur vers
un rcepteur, (modle de SHANNON). En y ajoutant le feed-back introduit par WIENER (la
communication devient alors bi directionnelle), on obtient le schma de principe suivant :
Message
Information
transmettre
Emetteur
Rcepteur
Information
reue
Feed back
Consquence
Message non reu
Information
transmettre et
information reue sont
diffrentes
Remdes
Lmetteur alerte le rcepteur avant
denvoyer le message et il sassure
que la voie de communication
fonctionne.
- Le rcepteur se doute du
problme. Il demande des prcisions
lmetteur (feed-back)
- Les deux rfrentiels se rejoignent
aprs plusieurs changes
=> Les dfauts de communication sont CERTAINS quand on transfre une information complexe.
Redondance et feed-back sont indispensables la communication (mme informatique).
Par son feed-back, le rcepteur a donc, comme lmetteur, une responsabilit dans la
communication.
Dans un contexte antagoniste, ou si le rcepteur na pas de raison daccepter a priori le
message quil reoit, lmetteur doit mettre en uvre tous les moyens possibles (lgaux et
moraux) pour que le rcepteur ne puisse se retrancher derrire des dfauts de communication.
Exemples :
- sonnerie tlphonique, dcroch, All ;
- la parole est un signal sonore transform en signal lectrique lors dune communication
tlphonique ;
- un appel depuis une artre parisienne trs frquente est troubl par des bruits parasites,
mais le rcepteur peut toujours demander la rptition du message ;
- la situation est plus grave si metteur et rcepteur matrisent ingalement la langue
utilise, ou sils ont des rfrences et des prjugs diffrents sur le sujet abord. Dans ces
derniers cas, faute dun feed-back smantique important, il est fort probable quil subsiste
un cart entre linformation initiale et linformation reu ;
- courrier recommand avec accus de rception.
2.2 La smiotique
La smiotique est ltude des signes permettant la communication.
Chaque signe se dcompose en :
- signifiant (expression du signe) ;
- signifi, sens ou smantique (contenu du signe).
Un signifiant peut avoir plusieurs sens (par exemple un sens commun et un sens technique,
issu dun jargon spcialis).
Le choix des signes peut introduire des erreurs ou des confusions.
La prise en compte de ces aspects permet davoir plusieurs lectures dun mme message et,
inversement, de prciser le message envoy en utilisant des signes concordant avec son contenu et
son contexte.
2.3 La thorie de lattention
Pour que la communication soit effective, le message doit tout dabord attirer lattention du
rcepteur.
Lattention porte au message est fonction :
- de la forme du message, de sa capacit tre remarqu ;
- du nombre de sollicitations concurrentes (courrier, tlphone, mls, revues, ) ;
- de la capacit de tri du rcepteur et des critres quil utilise pour juger de la pertinence du
message ;
- de critres de tri qui sont parfois subjectifs ;
Faute dattirer lattention, le message est mis en attente, parfois ignor.
Lattention est un processus qui peut se schmatiser ainsi :
Stimulu
s
Rception du stimulus
Evaluation
Exploration du message
Mise lcart
Le message ayant retenu lattention est ensuite lobjet dun travail cognitif qui le rend
comprhensible au rcepteur.
2.4 Lcole de Palo Alto
Lcole de PALO ALTO (voir 6.4) regroupe des chercheurs en psychiatrie dont les travaux
prennent le contre-pied de la psychanalyse en considrant les interactions entre le malade et son
environnement.
Ces travaux conduisent une vision des phnomnes de communication plus complexe que le
modle de SHANNON, trop simple pour reprsenter les communications sociales et tenir compte
des particularits de la communication interpersonnelle.
Thse propose
Communication = interaction
Le message a un contenu
explicite et un contenu implicite
Consquences
La relation entre interlocuteurs
est aussi importante que le
message.
Les interactions permettent de
partager des significations.
La communication dpend de la
perception qua chaque acteur
de sa relation aux autres.
Le contenu implicite se situe au
niveau des relations, des
habitudes, des concepts, des
interprtations
La communication peut tre
paradoxale (opposition de
lexplicite et de limplicite).
Communication explicite et
interprtation se compltent.
Dans lorganisation
=> Importance des relations
dans lorganisation
On en dduit quil est socialement impossible de ne pas communiquer. Toute attitude est
interprte : le refus dun message est un acte de communication et labsence de communication
est porteuse dun message.
.
3 Les enjeux de la communication pour lorganisation.
3.1 La communication et la persuasion
La communication permet le fonctionnement de lorganisation.
Au niveau oprationnel : transfert de directives, dclenchement et synchronisation des actions.
Au niveau du management :
- rgulation et contrle (communication dobjectifs, remontes du terrain, retour dinformations
synthtiques, motivation ...) ;
- comprhension de la stratgie, des dcisions par le personnel ;
- cohsion, dveloppement dun sentiment dappartenance, dune culture commune, dune
certaine convivialit (discussions libres) ;
- viter les rumeurs (qui se dveloppent quand linformation est dfaillante).
Dans lorganisation, la communication doit gnralement provoquer une action ou un certain
comportement, elle doit donc bien souvent convaincre, tre persuasive (faire adhrer une
nouvelle tche, changer une attitude ou une mthode, accepter une nouvelle rgle ).
La persuasion ncessite ladhsion un message, qui doit tre :
- sans ambigut ;
- en phase avec dautres messages lancs simultanment (attitude de lmetteur svre plutt que
lgre pour une remise en ordre, sourire pour la remise dune rcompense, ) ;
- acceptable par le rcepteur, qui fera siens les arguments communiqus aprs confrontation aux
informations quil possde dj.
Selon MAC GUIRE (1969, 1972), lintelligence est lie positivement la rception et
ngativement lacceptation : le message est bien reu, mais son acceptation peut tre plus
difficile.
La communication persuasive dpend de nombreux autres facteurs :
- des sentiments (qui peuvent parfois faire conomiser de longs arguments) ;
- de lmotion, de la peur, de lhumeur ;
- dun amorage affectif permettant dattirer lattention
Communication
oprationnelle
Communication
motivante
La communication motivante a pour cible les salaris ou diffrentes units (cas des groupes),
parfois situes dans diffrents pays.
La communication oprationnelle peut schmatiquement se faire :
- verticalement (transmission de consignes, conseils et compte rendus par la ligne hirarchique) ;
- horizontalement (rgulation, synchronisation, ajustement mutuel dans des relations de
collaboration au mme niveau hirarchique ou au sein dune quipe, communication
gnralement informelle).
Daniel KATZ et Robert L. KAHN (voir 2.6) distinguent (1978) les communications verticales
descendante et ascendante.
La communication descendante cadre le travail accomplir ou permet la coordination des
intervenants (directives pour lexcution du travail, explication de la tche, de son rle, politiques
et valeurs de lorganisation, retour dinformation sur les travaux accomplis).
La communication ascendante permet la remonte des problmes, un retour sur lefficacit des
mthodes ou de lorganisation.
=> Communication descendante et ascendante sont ncessaires lorganisation.
Dans certaines situations complexes, la constitution dun groupe de rflexion, dun groupe de
perfectionnement, dun groupe de pilotage ou dun comit de liaison en marge de lorganisation
tablie (en position fonctionnelle), peut intervenir dans les communications :
- en synthtisant et en formalisant les changes horizontaux ;
- en dynamisant, en entranant et en rgulant lactivit grce la communication.
Les communications dans lorganisation peuvent trs schmatiquement se rsumer ainsi :
Conseil, entranement,
(communication
horizontale)
Consignes,
comptes-rendus
(communication
verticale)
Groupe
(pilotage,
expertise)
Entraide,
coordination
(communication
horizontale)
Croix (centralis)
Chane
Cercle
La forme du rseau conditionne lapparition dune organisation stable (rapide dans la croix,
plus lente dans la chane et trs rare dans le cercle).
Le nombre derreurs commises est galement li au rseau (plus faible dans la croix, plus lev
dans le cercle o, toutefois, les erreurs sont mieux corriges que dans les autres rseaux).
=> La centralisation est un facteur defficacit (mais elle prsente des inconvnients, comme la
saturation du pivot central ou le risque de ne pas corriger une erreur).
Un rseau formel correspond aux structures officielles de lorganisation. Il doit canaliser
lessentiel des flux dinformation.
Un rseau informel est compos de voies de communication spontanes, qui peuvent parfois se
prnniser.
Il complte ou concurrence les rseaux officiels.
Oral
Exemples de support
Document de travail : note, rapport,
explication,
Outil de dialogue : boite ides, tableau
daffichage, enqute,
Presse interne : journal, feuille
dinformation
Tte tte, rencontre formelle ou non,
runion, tlphone
Ligne tlphonique ouverte
Audio-visuel
Informatique
Contraintes
=> Comptences techniques et
organisationnelles courantes
=> Choix du moment, de lemplacement,
exploitation, feed-back
=> Comptences spcifiques (journalistiques,
composition graphique), charte graphique
=> Comptences techniques et
organisationnelles courantes
=> Enregistreur ou rponse directe,
exploitation, feed-back
=> Equipements, soin des prsentations
(pdagogie), comptences spcifiques pour les
films dentreprise
=> Equipements, formation (ventuellement en
ligne), charte dutilisation
Exemple : les produits pour bb ncessitent une communication vers les mres.
2.2 Les formes de communication commerciale
La communication commerciale passe par des vecteurs qui sont slectivement intgrs dans un
plan de communication ou communication mix (voir le 5.1) :
Vecteur de communication
Le produit lui mme
La marque, le logo
La publicit
La promotion des ventes
Le marketing direct
La force de vente (vendeurs, reprsentants)
Lorganisation dvnements, relations publiques,
dossier de presse,
Le mcnat, le parrainage
Le marchandisage (merchandising)
Observations, rle
Aspect (forme, emballage, ) qui suscite
lattention
Image de marque
Gnrique, de gamme, de produit
Publicit mdias, publicit sur le lieu de vente
(PLV), publicit internet
Echantillons, bons de rduction, concours,
incitation des vendeurs, remises, stands,
animations,
Exploitation dun fichier de prospects
E-Mailing, courrier, tlphone, visite, relances
Communication directe (les vendeurs sont forms,
disposent dun argumentaire)
Relays par les mdias
Prsentation des produits en rayon
La communication par internet permet de raliser facilement le suivi statistique de son impact :
- nombre douvertures dune page, de retours (rponses), dabonnements aux news letters ou
aux services gratuits ;
- nombre et volume des commandes, CA gnr quand une vente en ligne est propose
simultanment.
Le retour sur investissement publicitaire est gnralement difficile valuer.
Voir la progression des ventes.
Exemple de ratio : (CA gnr frais publicitaires) / (frais publicitaires)
3 La communication institutionnelle
3.1 Limage de lorganisation
Le dveloppement des moyens dinformation et de communication audiovisuels a introduit une
relation forte et immdiate entre lorganisation et le public.
Lopinion publique est mieux informe, plus rapidement.
Les citoyens sont attentifs laction des organisations (erreurs, emploi, dlocalisations,
pollution, ).
Louverture des marchs financiers a rendu les entreprises dpendantes de la vision quen ont les
investisseurs.
=> Limage de lorganisation, et spcialement de lentreprise, est un paramtre stratgique qui
peut conditionner son avenir.
3.2 La dmarche
Lorganisation forge son image et son identit (voir 7.5 et 9.1) par une politique de
communication globale pour :
- expliquer ses missions, ses engagements ;
- montrer sa rpondre aux exigences sociales (emploi, dveloppement durable, cologie) ;
Positionnement
- choix dune identit, dune image long terme
(positionnement volontaire, crdible et distinctif des
concurrents)
= signature institutionnelle (ex : slogan, yes we
can )
- le positionnement doit tre en phase avec les
actions (sinon discrdit)
Choix des cibles et objectifs
- choix des cibles (critres quantitatifs ou qualitatifs).
- hirarchisation des cibles (cible principale =
essentielle la communication, cur de cible =
noyau de la cible principale, cibles secondaires =
renforcement, cibles non pertinentes = viter)
- dfinition dobjectifs permettant dvaluer limpact
de la communication (cible par cible)
Mise en oeuvre
- planification (campagnes)
- ralisation
- contrle (selon des indicateurs dfinir, des tests
dopinion) et ajustement
La communication de crise (voir 9.4) est un volet particulier de la communication qui peut
impacter fortement la communication institutionnelle planifie.
4 La communication financire
La communication financire est pour lessentiel externe (voir cependant certaines formes de
communication interne destines aux salaris).
4.1 Le besoin de communication financire
Le poids croissant du financement boursier des entreprises, louverture des marchs financiers,
la mondialisation et limportance des investisseurs institutionnels (fonds de pension, fonds
souverains) imposent une communication financire performante (voir 5.5).
Lentreprise doit montrer la crdibilit de ses choix stratgiques.
Elle doit afficher sa capacit valoriser le capital et distribuer des dividendes.
Remarque : les fonds de pension reprsentent environ 35% de la capitalisation boursire
des entreprises du CAC 40.
La communication financire doit montrer un cap clair.
Elle doit mettre en avant un gouvernement dentreprise qui gre le risque et met lorganisation
labri dune catastrophe.
Le concept de gouvernance (voir 7.2) concerne les actionnaires (shareholders) mais aussi
lensemble des parties prenantes.
La communication financire donne les rsultats financiers, montre les perspectives de
croissance et de rentabilit afin de crer un climat de confiance.
Elle concerne les actionnaires, mais aussi les salaris, les clients et les fournisseurs.
Elle doit clairer les restructurations internationales des grands groupes (dont la logique est
souvent peu vidente).
Elle concerne des publics trs diffrents et doit donc tre accessible diffrents niveaux de
technicit, notamment :
- aux professionnels (banques, fonds de pension, socits dinvestissement), qui souhaitent
disposer dinformations techniques et dtailles ;
- aux particuliers et petits porteurs, qui sont majoritairement intresss par une information plus
commerciale, plus attrayante et facile interprter.
Elle doit rester cohrente dans sa diversit.
Au centre de la communication financire se situe le titre ou laction, produit marketing que
lentreprise doit vendre sur un march concurrentiel (et suppos parfait).
Laction a une valeur dusage (cours + dividende) et son prix rsulte dun quilibre offre /
demande.
Elle a une valeur dimage (celle de lentreprise).
Elle porte un risque en capital.
=> Sa valeur subjective varie dun actionnaire un autre.
4.2 Les cibles de la communication financire
La communication financire doit choisir ses cibles et sadapter la diversit des clients (les
actionnaires) :
- particuliers (petits porteurs, plus ou moins avertis, agissant directement en bourse via internet ou
par lintermdiaire dune banque ou dun courtier) ;
- banques, socits dinvestissement, intermdiaires financiers ;
- fonds de pension ;
- petits actionnaires pouvant peser sur lassemble gnrale ;
- actionnaires disposant dune capacit contrler le management ;
- dirigeants actionnaires ;
- salaris (pargne salariale, actionnariat salari) ;
- personnes morales ralisant un placement ;
- socits de capital risque (investissant en fonction de projets innovants)
La communication concerne aussi des prescripteurs :
- analystes financiers (conseils salaris des banques, des socits de bourse), qui sont des
prescripteurs directs ;
- journalistes spcialiss et agences de notation (organismes indpendants notant la sant
financire des entreprises), qui sont des prescripteurs indirects.
Sont galement des cibles de communication :
- les organismes de contrle des marchs, qui doivent tre informes des vnements marquants
(Ex : AMF autorit des marchs financiers en France) ;
- les pouvoirs publics (dclarations annuelles, information sur les grandes oprations boursires,
les restructurations, ce qui affecte lemploi ou lenvironnement) ;
- reprsentations du personnel (comits dentreprise, syndicats) ;
- certains fournisseurs dont on souhaite obtenir la confiance (qui peuvent accorder des facilits de
paiement, ou tre des partenaires rguliers)
4.3 Les formes de communication financire
4.3.1 La communication obligatoire
Comptes annuels (comptabilit gnrale, plan comptable) : bilan, compte de rsultat, annexe.
La rigueur comptable permet certaines variantes qui doivent tre justifies dans lannexe.
Remarque : la comptabilit crative consiste utiliser toute marge de manuvre lgale
pour orienter les comptes dans un sens voulu par la direction :
- provisions ;
- lease-back (vente dactif puis exploitation en crdit-bail pour amliorer la trsorerie) ;
- ajustement du primtre de consolidation dans les groupes ;
- oprations commerciales croises
=> Mise en place dune politique comptable pour contrler le rsultat, le versement de
dividendes, donner une image flatteuse en bourse ou ne pas attirer lattention des
concurrents.
Les socits cotes sont tenues des publications lgales pour informer les marchs (avis
financiers paratre au BALO bulletin des annonces lgales obligatoires) :
- publication annuelle des comptes attests par un commissaire aux comptes, de laffectation des
rsultats ;
- rapport dactivit semestriel.
La publication de toute information pouvant influencer le cours du titre doit tre faite auprs de
lAMF et dans un journal de la presse financire.
Un dossier doit tre soumis lAMF et propos au public pour chaque introduction en bourse.
Le rapport annuel ou document de rfrences, de prsentation libre, est une communication
financire obligatoire.
Comptes sociaux, diverses informations (social, environnement notamment).
Forme papier, lectronique, gnralement disponible en plusieurs langues sur le site internet de
lentreprise.
Pour tous publics (il ne prsente souvent que des informations assez vagues).
Salaris actionnaires
Salari non actionnaire
Analystes, journalistes
Investisseurs (actionnaires
potentiels)
Concurrents
Fournisseur
Information attendue
Rsultats, distributions de dividendes
Droulement de lexercice
Projets de lentreprise, perspectives
Equilibres financiers
Evolution de lquipe de direction
Comme les actionnaires
Dveloppement des emplois
Climat et projets sociaux
Explication de lentreprise, de ses volutions et projets
Dveloppement des emplois
Climat et projets sociaux
Rsultats
Informations synthtiques, vite lues mais exhaustives:
objectifs, stratgie, changements,
Comme les actionnaires
Prsentation gnrale des activits
Toute information refltant la sant de lentreprise, ses projets,
son volution (le rapport doit donc garder certaines donnes
secrtes)
Elment de comparaison sa propre entreprise.
Toute information permettant de juger de la fiabilit du client
ou partenaire
Des personnels salaris peuvent intervenir de manire cible dans le cadre dune stratgie de
communication ou au sein de la direction de la communication. Ce sont, par exemple :
- un charg de communication ;
- divers personnels spcialiss quand une communication continue est ncessaire (attach de
presse, charg des relations publiques, charg de la communication financire, ).
Les managers intermdiaires ou oprationnels sont des acteurs essentiels de la communication
interne, mais leur rle nest pas (sauf mission particulire) de participer la communication
externe qui ncessite des comptences spcifiques.
En rgle gnrale, la communication externe nest pas assure par des personnels sans
expertise dans ce domaine, ou qui nont pas t prpars cette mission.
2.2 Les intervenants extrieurs
Des intervenants extrieurs peuvent contribuer aux communications (conception de documents,
de site, mise en place de systmes informatiques, conseil en communication, audit, ).
Le domaine de la communication rassemble de nombreuses professions auxquelles
lorganisation accde directement ou par lintermdiaire dune agence conseil :
- crateurs indpendants (logos, musiques ou jingles, plaquettes de prsentation, sites internet,
) ;
- conseils indpendants (notamment coaching en communication) ;
- socits dtudes (ralisation denqutes et de tests) ;
- socits de production (ralisation denregistrements sonores et de films) ;
- mdias (presse, affichage, radio, tlvision, cinma) ;
- rgies publicitaires (gestion despaces publicitaires de mdias) ;
- centrales dachat despaces publicitaires ;
- prestataires de diffusion (poste, messageries, presse, centres dappel, )
Rares sont les organisations qui intgrent ces services.
Le recours des organismes extrieurs favorise la crativit, permet doptimiser le cot
dactivits souvent trs fluctuantes.
Les actions de communication prvisibles, quelle que soit leur nature, sont frquemment
conues en ayant recours des agences ou des cabinets spcialiss.
Lagence prend en charge une campagne de communication ou apporte un conseil dexpert.
Elle peut elle-mme coordonner et sous-traiter des ralisations spcifiques (maquette de
document, impression, ralisation dun site internet, enqutes, publication).
Les agences conseil peuvent se spcialiser : publicit commerciale, communication financire,
politique,
Les choix de communication restent cependant, au final, ceux de la direction et de ses ventuels
services spcialiss.
Lorganisation doit contrler le droulement des actions (et leur effet, dans la mesure du
possible).
2.3 Lexploitation des TIC
Le dveloppement des rseaux (internet, intranet, extranet voir 5.6) introduit de nouvelles
formes de communication qui permettent :
- dassurer une prsence sur un march, dtre ractif et faire face la concurrence ;
- de rduire certains cots (catalogue, transaction en ligne, suivi, plateformes collaboratives,
changes avec les partenaires ) ;
- daccentuer la cohsion de lorganisation (nouvelles internes, formation, forums, changes
dexpriences, ).
Ces nouvelles formes de communication imposent de ragir rapidement face aux crises (les
mauvaises nouvelles et les rumeurs se propagent beaucoup plus vite).
La puissance des ordinateurs et des rseaux permet de gnraliser la communication des images
vido, qui appuient et illustrent la communication orale.
Les vidos permettent de diffuser discours, sances de formation, modes demplois clients,
La visioconfrence permet de limiter les dplacements.
La gnralisation des TIC ncessite la dfinition de rgles dusage (charte dutilisation) et la
mise en place dun dispositif de rgulation ou de modration pour viter la diffusion
dinformations indsirables ou les comportements excessifs.
Les limites institutionnelles et lgales doivent tre clairement connues des employs.
Le contrle doit viter la censure et ne pas tre instrumentalis par lencadrement comme un
moyen de surveillance, de faon conserver la qualit des communications.
3 La communication de crise
3.1 La notion de crise
La crise est une situation qui perturbe lorganisation et sa relation son environnement.
La crise nest gnralement ni souhaite ni attendue.
Elle cre une situation durgence.
Elle peut dboucher sur un renouveau salutaire.
Dans ses formes les plus caractristiques, la crise peut se caractriser par trois D :
- dferlement de difficults ;
- drglement du fonctionnement de lorganisation ;
- divergences fondamentales (sur les choix passs, sur les solutions adopter, ).
3.2 Les ractions face la crise
La communication de crise est indispensable, mais elle ne peut rsulter dune raction
totalement spontane.
La crise est souvent identifie tardivement pour diverses raisons :
- vnement inaugurateur jug anodin ;
- excs de confiance ( cest impossible ) ;
- rflexe de fuite
=> Elle est traite un stade o la complexit de la situation mrite rflexion.
La communication a commenc de faon dsordonne, sans perspective globale et la
communication de crise devra redresser cette priode floue.
En situation de drglement, le premier rflexe est le mutisme (attente dinformation sur la
situation relle).
Mais les nouveaux moyens de communication peuvent alimenter trs rapidement des rumeurs
alarmistes quil faut stopper durgence par une raction approprie.
3.3 La gestion de la communication de crise
Prparation et dveloppement possible de la communication de crise :
Anticipation
Urgence
En interne
En externe
Dveloppement,
rsolution
Les sociologues montrent que, face une crise, une rponse rationnelle et argumente est peu
efficace (lopinion publique nest pas modifie par un langage de raison).
Trois attitudes sont ds lors possibles :
Acceptation sans quivoque
(reconnatre le problme et accepter sa
responsabilit, si elle est avre, prendre
immdiatement des mesures concrtes)
Refus
(dni de responsabilit accompagn dune
communication bien orchestre, report de la
culpabilit sur dautres, dplacement du
problme, vocation dun complot)
Silence
(renvoi une enqute, une dcision de justice,
)
Trois grandes options de communication sont envisageables (qui ne concernent dailleurs pas
que les situations de crise) :
Communication minimale
Communication matrise
(informer au coup par coup)
= la plus pratique.
Communication totale
(transparence)
Avantages
Mise en uvre facile
Solution aux crises mineures et
brves, masques par lactualit
Contrle de lvolution,
adaptation aux situations
Prcision des actions
Matrise des mdias (qui
attendent linformation)
Modulation ouverture /
fermeture de linformation.
Mise en uvre facile
Climat de confiance
Reconnaissance des mdias
Bonne option sur une longue
priode
Inconvnients
Position non durable
A terme : frustration, rumeurs,
hypothses
Technique difficile (=>
stratgie, coordination,
discrtion)
Risque derreur contreproductive
Impossible dans labsolu (on
bute toujours sur un secret)
Efficacit limite (technicit,
comprhension de la presse, du
public, saturation).
6.2
Thorie de lquit
Alchian
2.8
Droits de proprit
Alderfer
6.2
Allouche
8.4
Ansoff
Modle stratgique
Archer E.A.
7.4
Archier
2.4
Argyris
2.3, 2.9
Atkinson
5.8, 6.2
Bandura
6.2, 6.3
Barnard
2.5, 7.1
Barney
8.2, 8.7
Bavelas
9.2
Bennis
2.3, 7.2
Berle
2.8
Bertalanffy
2.5
Birch
6.2
Blake
2.3, 7.2
Blau
2.7
Boltanski
2.6
Burns
2.7, 4.1
Champy
4.2
Chandler
Coase
2.8, 5.2
Coch
6.3
Cohen
7.4
Crozier
Cyert
De Rosnay
2.5
Deci
6.2
Delavalle
7.1, 7.2
Deming
5.7
Demsetz
2.8
Drucker
Droits de proprit
Dubois
5.1
Dunning
8.6
Ecole dASTON
2.2, 2.7
Modle OLI
6.4, 9.1
Emery
2.5, 5.2
Eymard-Duvernay
2.6
Favereau
2.6
Fayol
Festinger
6.1, 6.3
Fiedler
7.2
Fisher
6.4
Follett
2.3, 6.4
Ford
2.2
Forrester
2.5, 5.6
Chane de production
Forsyth
6.4
Foster
8.3
Freeman E.
2.8, 3.2
Freeman J.H.
2.9
Parties prenantes
French
6.3
Freud
6.1, 6.3
Friedberg
Inconscient
Galbraith J.
4.1
Glinier
Gomez
2.6
Greenberg
6.2
Hamel
Hammer
4.2
Hannan
2.9
Reconfiguration (reengineering)
Heider
6.1, 6.2
Herzberg
Hofstede
7.5, 8.6
Inst. Tavistock
2.5
Ishikawa
5.7
Janis
6.3
Attribution causale
Thorie bi-factorielle (motivation, hygine)
4 dimensions culturelles nationales
Recherche action, modle sociotechnique
Jensen
2.8
Jung
6.1
Kahn
Kanfer
6.2
Kaplan
5.5
Katz
2.6, 9.2
Kotler
5.1
Latham
6.2
Lawrence
2.7, 4.1
Leawitt
9.2
Lewin
Lickert
2.3, 7.2
Lindblom
7.4
Livian
7.1
Locke
6.2
Lorsch
2.7, 4.1
Mac Clelland
6.2
Mac Gregor
2.3, 6.2
8.1, 8.5
Mag Guire
9.1
March
2.8
Intelligence et communication
Maslow
Mayo
Means
2.8
Meckling
2.8
Meleze
2.5
Merton
2.2, 7.1
Milgram
6.3
Mintzberg 1.2, 2.7, 4.1, 4.3, 5.4, 7.1, 7.3, 7.4, 8.9
Moreno
6.3
Morin J.
5.4, 8.3
Morin
P.
Mouton
7.1, 7.2
2.3, 7.2
Munier
7.4
Nelson
2.9
Nonaka
2.9, 5.8
Norton
5.5
Ohno
2.4
Olsen
7.4
Ouchi
Penrose
2.9
Toyotisme, 5 zros
Peters
2.4, 5.4
Porter 3.1, 5.1, 5.3, 5.4, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.7
Prahalad
Ramanantsoa
8.6
Reynaud
2.6
Ryan
6.2
Sainsaulieu
Schein
2.6, 7.5
Schmidt W.H.
7.2
Schmidt G.
8.4
Schn
2.9
Schumpeter
2.9, 5.4
Serieyx
2.4
Sfez
7.4
Shannon
9.1
Sherif
6.3
Shingo
2.4
Simon
2.5, 7.4
Skinner
6.1, 6.2
Sloan
2.4, 4.1
Toyotisme, 5 zros
Smith
Stalk
5.2, 8.4
Stalker
2.7, 4.1
Starbuck
2.7
Stinchombe
2.7
Takeuchi
2.9, 5.8
Tannenbaum
7.2
Taylor
2.2, 4.1
Thvenet
Thorie du renforcement
Divisionnalisation
Spcialisation des tches productives
Matrise du temps (Time Based Competition)
Structures mcaniste / organiste (techno. / env.)
Age de lorganisation et changement
Date de naissance de lorganisation et structure
Spirale de la connaissance (modle SECI)
Thvenot
2.6
Thomas
6.4
Trist
2.5, 5.2
Von Neumann
7.4
Vroom
6.2
Waterman
2.4, 5.4
Waters
8.9
Watson
6.1
Weber
2.2, 7.1
Wernerfelt
8.2
Stratgie mergente
Wiener
2.5, 9.1
Behaviorisme
Williamson
2.8, 5.2
Winter
2.9
Woodward
2.7, 5.2
Feed-back, cyberntique