Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Differents Etapes de L Audit
Differents Etapes de L Audit
dactualiser la comprhension que lauditeur a de la philosophie oprationnelle, de la culture organisationnelle et des objectifs du groupe; de rviser et dactualiser sa comprhension de la faon dont la direction planifie, conduit et contrle les oprations.
Une participation active de lassoci et du manager dans le processus de planification est une garantie que llaboration et lexcution du plan daudit seront ralises avec une qualit de jugement et lexprience ncessaires. La stratgie daudit reposera sur des discussions avec la direction et elle pourra tre rvise pour rpondre aux modifications de la structure de contrle du groupe et de son environnement. Laudit est planifi et conduit de faon obtenir la conviction raisonnable, mais pas la certitude, que les tats financiers consolids ne comportent pas derreurs manifestes. La stratgie daudit est conue de faon satisfaire les objectifs de rvision relatifs lexhaustivit, lauthenticit, la fidlit et la permanence dans la prsentation des tats financiers. Les principaux facteurs considrer lors de llaboration de la stratgie daudit sont:
les risques encourus, cest dire la probabilit que les tats financiers comportent des erreurs significatives ou des irrgularits, et ceci quelle que soit lefficacit des systmes de contrle (par exemple, le rsultat est il troitement dpendant de lvaluation des stocks en fin danne?); lenvironnement dans lequel seffectue le contrle et la mesure dans laquelle cela affecte la probabilit que les systmes de contrle ne parviennent pas prvenir ou dtecter certaines erreurs ou irrgularits. Lefficacit du contrle est elle vrifie priodiquement? Y a t il de frquents changements de personnel dans les domaines sensibles? la division du groupe en units oprationnelles qui dtermine ltendue de laudit de chaque unit et les risques correspondants; les diffrents postes des tats financiers et les risques relatifs chacun dentre eux.
La planification permet lauditeur du groupe didentifier les risques significatifs attachs la mission. Son exprience professionnelle lui permet de choisir les procdures daudit susceptibles, selon lui, de rduire le risque un niveau acceptable pour les tats financiers consolids dans leur ensemble. Selon les normes professionnelles, le risque daudit comprend trois composantes:
le risque inhrent (probabilit que les tats financiers comportent des erreurs significatives ou des irrgularits, avant prise en compte de lefficacit des systmes de contrle) le risque de contrle (risque que les systmes de contrle ne parviennent pas viter ou dtecter temps des erreurs significatives) le risque de dtection (risque que les procdures daudit ne permettent pas de dtecter dventuelles erreurs ou irrgularits).
Lauditeur du groupe apprcie les risques rsultant de la nature des oprations de lentreprise, de ses dpenses, de son financement et dautres facteurs. Il isole les sources dinformation, les transactions et autres domaines qui prsentent la plus grande ou la plus faible probabilit derreurs ou dirrgularits. Il identifie et value les risques spcifiques de chaque lment et arrte ses investigations lorsquil estime que lefficacit de sa mission ne gagnerait rien des contrles plus approfondis. Lobjectif de lauditeur du groupe est de rduire ces risques un niveau acceptable.
Ltendue de laudit
Le champ dinvestigation de laudit pourra varier selon les units oprationnelles et lintrieur mme de celles ci. Ltendue des contrles effectus par les correspondants locaux dpendra de lvaluation du risque par lauditeur du groupe. Elle pourra tre modifie durant le droulement de la mission si les circonstances lexigent. Ltendue des contrles appliquer une unit oprationnelle est galement fonction dautres facteurs comme:
lintgrit de lquipe dirigeante, la qualit des systmes de contrle et de gestion, la connaissance qua lauditeur des conditions conomiques dans lesquelles opre le groupe, de nouvelles exigences des autorits de rgulation, les rsultats des audits antrieurs, y compris les donnes subjectives, la rotation prvue des contrles destine maintenir lefficacit de laudit.
Lobjectif des contrles est de permettre lauditeur de formuler un avis sur les tats financiers consolids. Des conomies peuvent tre ralises en rduisant les contrles dans les implantations qui ne sont pas dune grande importance pour le groupe lorsque les contraintes lgales nexigent pas un audit approfondi de ces filiales. Lauditeur du groupe est donc amen dfinir plusieurs niveaux de contrle qui ncessitent un travail plus ou moins important de la part des bureaux locaux. Pour modifier ltendue de laudit effectuer dans une unit oprationnelle particulire, le bureau principal peut:
fournir lquipe locale un planning et des programmes de contrle dtaills sur tout ou partie des domaines laudite; demander que laudit porte sur la totalit des postes des tats financiers de la filiale ou sur certains comptes seulement, avec des seuils de signification imposs; laisser aux rviseurs locaux le soin de dcider sur quels postes leurs investigations doivent porter; fournir des directives particulires pour une revue (plutt quun audit) des tats financiers de la filiale; exiger certains contrles, comme lexamen de linventaire physique des stocks ou la circularisassion des comptes clients.
Ltendue des contrles doit tre telle que chaque lment des tats financiers consolids soit couvert de manire adquate par les diverses procdures daudit mises en place dans chaque filiale. Lorsque la mission implique des contrles partiels ou/et une rotation des investigations, lauditeur doit sassurer que la direction de lentreprise est consciente des limites de laudit qui sera effectu.
Le bureau dlgu est responsable de lexcution du travail qui lui a t confi et du respect des instructions qui lui ont t donnes (dlais, forme et autres exigences particulires). Il est galement responsable de laudit des tats financiers de la filiale conformment la lgislation locale.Lauditeur du groupe tablit lattention des bureaux dlgus un document qui dcrit le travail effectuer localement et les instructions correspondantes. Ce document comporte gnralement:
une description des objectif de la mission, lidentit de lunit oprationnelle (filiale) laudite, le calendrier des travaux, ltendue des contrles, des indications sur la faon den rendre compte, sur dventuelles prestations de services complmentaires, sur les honoraires, lidentit des interlocuteurs au bureau principal, un exemplaire du dernier rapport annuel et une copie de tout document jug pertinent pour lexcution du travail (rapports daudit interne, procs verbaux et autres documents).
enquter sur leur rputation; sinterroger sur la connaissance quils ont des mthodes comptables utilises, des normes de rvision et des exigences des organismes de rglementation; signaler aux autres auditeurs quune coordination avec lui sera ncessaire en vue de la certification des tats financiers consolids; vrifier lindpendance des confrres concerns; et les avertir lavance quil sappuiera sur leurs conclusions.
Lorsque lauditeur du groupe assume lentire responsabilit du rapport sur les comptes consolids, une garantie supplmentaire est souhaitable, en particulier si la partie contrle par dautres auditeurs est significative. Il peut donc tre ncessaire dentreprendre une ou plusieurs des procdures de contrle suivantes, en particulier si les investigations minimales dcrites prcdemment nont pas permis de conclure:
discussion avec les autres auditeurs des contrles effectus et des rsultats obtenus; examen de leurs programmes de travail;
examen de leurs feuilles de travail, y compris celles relatives leur valuation du contrle interne; remplissage de questionnaires daudit par les auditeurs si cette pratique est courante; analyse des comptes dimpts lorsque les autres auditeurs sont chargs de lexamen dune partie de la situation fiscale du groupe.
Des discussions pourront avoir lieu avec les dirigeants des filiales audites par les confrres. Les comptes de ces filiales pourront aussi faire lobjet de contrles supplmentaires. Avant dentreprendre ces investigations, lauditeur du groupe devra sinterroger sur la ncessit dinformer la socit mre et/ou la filiale de ses intentions. Mme si lauditeur du groupe nest pas satisfait de la comptence de ses confrres, il ne peut se dcharger dune partie de sa responsabilit. Il lui appartient dentreprendre les dmarches ncessaires pour obtenir satisfaction. Si malgr cela il ny parvient pas, il devra formuler des rserves dans son rapport.
la vrification que les comptes des filiales ont t correctement consolids; un contrle des liminations et des ajustements pratiqus en consolidation; une valuation des observations faites par les bureaux locaux; lexamen final des tats financiers consolids.
Lauditeur du groupe examine les rapports et les conclusions des bureaux locaux en relation avec ses propres observations et celles faites par les services de lentreprise. Il peut demander des investigations complmentaires sil lestime ncessaire. Le processus de consolidation exige certaines liminations (transactions internes, comptes rciproques, profits non raliss inclus dans les stocks, etc.) ainsi que des ajustements particuliers (amortissement du goodwill, provisions ventuelles, etc.). Lexistence de participations croises, de dates de clture diffrentes, de variations dans le primtre de consolidation et les problmes rsultant de la conversion des comptes des filiales trangres compliquent encore ce processus. Il faut galement calculer la part des intrts minoritaires dans lactif net et le bnfice du groupe et tenir compte de lincidence des critures de consolidation sur les impts diffrs. Lauditeur du groupe devra galement auditer linformation contenue dans lannexe aux comptes consolids et vrifier que cette information est adquate. Avant la signature du rapport final sur les tats financiers consolids, lauditeur du groupe devra raliser certaines investigations supplmentaires afin de sassurer que des faits ou vnements nouveaux survenus aprs rception des rapports des auditeurs locaux ne remettent pas en cause les comptes de groupe et ne ncessitent pas la divulgation dinformations complmentaires.
Lauditeur du groupe devra aussi sassurer, laide de check lists, de lexamen des textes lgaux, des statuts et des normes comptables, que les comptes consolids satisfont aux obligations lgales et, le cas chant, aux exigences des autorits boursires. Lauditeur du groupe discutera avec la direction du groupe (ou le comit daudit) des rsultats de ses investigations et de celles des bureaux locaux en vue dventuelles corrections et dun suivi appropri, il sefforcera dvaluer lincidence que pourraient avoir les anomalies et les incertitudes rsiduelles sur lavis quil doit donner propos des comptes consolids. la fin de sa mission, lauditeur informera le comit daudit de lefficacit des contrles internes et de tout lment qui, selon lui, mriterait attention. Rcemment, la responsabilit des administrateurs dans ltablissement du rapport annuel a t considrablement augmente. Dans certains pays, les dirigeants doivent mme indiquer dans ce rapport que le systme de contrle interne leur semble adapt.
Conclusion
Laudit dun groupe aboutit la certification des comptes consolids, qui sont les documents les plus visibles mis par le groupe. Lauditeur principal nest pas tenu de contrler les tats financiers de toutes les filiales. Cependant, tant donn que la validit des comptes de groupe dpend videmment de celle des tats financiers individuels, la qualit de ses relations avec les auditeurs des filiales est essentielle pour viter les risques derreurs. La prparation comme laudit des comptes consolids exigent une planification rigoureuse et une coordination troite afin que des chiffres fiables puissent tre rapidement produits.
de la structure et de la philosophie de gestion du groupe; des attentes de la direction; des activits principales de chacune des filiales; de lenvironnement gographique et politique de ces oprations; des principaux facteurs de risque; des particularits (dispositions statutaires, prsence dactionnaires minoritaires, certaines clauses des contrats de prts, etc.) qui justifient un contrle plus approfondi de certaines oprations.
La connaissance ncessaire une planification efficace peut tre obtenue de plusieurs faons discussions avec la direction, visites dtablissements, information auprs des bureaux locaux. Lorsquun bureau commande un travail un autre, il doit prciser par crit la nature exacte des tches effectuer, la manire den rendre compte et les dlais pour y parvenir. Ces instructions doivent galement indiquer lidentit de lassoci responsable et du manager
charg de la coordination de laudit. Elles doivent aussi fournir toute information utile lexcution du travail demand. Avant de sengager sur des dates limites avec la direction de lentreprise, le bureau principal doit sassurer quelles sont compatibles avec celles que la socit mre a donnes ses filiales, il est galement ncessaire de communiquer ces dates aux autres bureaux, en particulier les plus petits, afin que les ventuels problmes de respect des dlais puissent tre identifis et rsolus le plus vite possible. Le bureau principal doit tre conscient des obligations de publication des filiales et des contraintes qui en rsultent pour les bureaux locaux. La direction de la socit mre se devra dinformer les filiales ce sujet. Sinon, le bureau principal devra prendre des mesures pour sassurer que le bureau local ne risque pas dtablir un rapport qui savrerait inappropri compte tenu des circonstances. Lauditeur du groupe assume lentire responsabilit de la coordination du travail des auditeurs locaux dans la mesure ncessaire la rvision des comptes consolids. Il doit en consquence rdiger des instructions dtailles aux auditeurs locaux. Il lui appartient de contrler les rsultats des auditeurs locaux et de vrifier la rception rgulire de leurs rapports et de leurs informations.
Le cycle daudit
Bien que les diffrentes tapes puissent varier dune mission lautre, chaque audit comporte en gnral trois phases : la planification, lexcution et la synthse. Cela suggre que la mission a un commencement et une fin. En fait, il sagit dun cycle car le compte rendu de laudit dune anne sert naturellement de base la planification de la mission de lanne suivante. La connaissance accumule au fil des annes contribue amliorer lefficacit des audits ultrieurs. Les clients oprent dans des secteurs dactivits distincts, sont exposs diffrents risques et utilisent des systmes de comptabilit et de contrle de gestion trs divers. Une planification pralable de la mission est donc ncessaire pour sassurer que les risques et les problmes particuliers poss par le client seront examins. Cette phase de planification comporte plusieurs tapes. Lauditeur dfinit tout dabord la stratgie de laudit dans son ensemble. Il labore ensuite, pour chaque composante individuelle, un planning dtaillant les contrles qui devront tre effectus. Il prpare enfin les programmes daudit. Tout ce travail se fonde sur les dossiers daudit des annes prcdentes et sur des entretiens avec le service de contrle interne (sil existe) et la direction financire de lentreprise concerne. Lobjectif de la phase dexcution est dobtenir suffisamment dlments pour btir le rapport daudit, cest dire pour avoir lassurance que les tats financiers refltent bien les oprations de lentreprise et donnent une image fidle de la situation de celle ci. Pour aboutir cette confiance, lauditeur peut soit procder des contrles approfondis, soit faire confiance ceux du service de contrle interne. Toutes les socits, quelle que soit leur taille, devraient mettre en place des procdures de contrle interne pour sassurer de la vracit de linformation comptable et pour prvenir les fraudes. Ces procdures sont tablies sur la sparation des fonctions qui exige, par exemple, que les achats soient autoriss par une personne distincte de celle qui effectue les rglements et que ces derniers soient eux mmes autoriss par quelquun nintervenant ni dans la procdure dachat ni dans celle dmission du chque. La mise en place de telles procdures est difficile dans les petites entreprises qui ne ralisent quun nombre rduit doprations, dautant plus que linformatique a gnralement considrablement rduit le nombre de personnes impliques dans le traitement de ces oprations. Les entreprises plus grandes ont souvent un service spcialis charg de mettre en place ces procdures et de vrifier quelles sont efficaces. En fonction de son apprciation sur la qualit du contrle interne, lauditeur dterminera si un audit approfondi est ncessaire ou non. La phase dexcution de la mission comprend gnralement une ou plusieurs visites intrimaires effectues avant la clture de lexercice, et une visite finale aprs celle ci. Dans les entreprises indpendantes de petite taille, laudit est gnralement ralis aprs la clture des comptes mais beaucoup dentreprises souhaitent pouvoir tablir leurs comptes le plus tt possible. Il est donc souvent ncessaire de dmarrer laudit avant mme la clture de lexercice. Les groupes qui doivent consolider les comptes de nombreuses filiales ont besoin que laudit de celles ci soit termin avant le dbut du processus de consolidation. Les grandes entreprises cotes essaient souvent dannoncer une estimation du rsultat dans les trois mois suivant la clture de lexercice. Cela suppose que ltablissement de leurs tats financiers soit dj trs avanc cette date. Les contraintes de temps rsultant de la ncessit de pouvoir annoncer une estimation du rsultat au march financier provoquent une pression considrable
sur les firmes daudit et il est souhaitable dtre en mesure didentifier les problmes potentiels le plus tt possible. Lors de la phase finale, lassoci responsable et les seniors de lquipe daudit examinent les rsultats des travaux effectus. Lobjectif est de sassurer que le plan de la mission a t effectivement ralis, de dterminer si les faits constats ont t correctement analyss et si les objectifs de la mission ont t atteints. Lorsque lauditeur pense que certaines valuations sont injustifies ou lorsquil nest pas daccord avec la solution comptable utilise, une discussion a lieu avec la direction de lentreprise concerne. Le plus souvent, le problme est rsolu la satisfaction de lauditeur mais il peut arriver que ce dernier fasse des rserves dans son rapport. Gnralement, lauditeur rdige pour la direction de lentreprise un rapport qui dcrit en dtail les anomalies constates et les points qui mritent attention. Ce rapport, bien que faisant partie intgrante de la mission, nest pas communiqu aux actionnaires. Les annes suivantes, lauditeur vrifiera que des mesures ont t prises pour remdier aux faiblesses identifies. ce stade, il est galement ncessaire de pratiquer une revue de dtail des tats financiers qui servira de base au rapport daudit, au mme titre que les conclusions tires des contrles pratiqus. Cette revue portera essentiellement sur les postes les plus importants et sur ceux qui prsentent les plus grands risques, pour sassurer que ces lments ont t correctement traits la fois lors de ltablissement des comptes et dans la mission daudit.
dpendent aussi de lefficacit de procdures alternatives. Ainsi la comptabilisation dun profit sur un contrat long terme pour lequel le client na pas encore fait la moindre avance de fonds justifierait que lon vrifie le mode de calcul des cots et des profits correspondants et que lon sassure que le client est daccord sur le montant du contrat et quil a les moyens de payer. linverse, une usine de production que lentreprise possde depuis de nombreuses annes et dans laquelle elle fabrique ses principaux produits ne ncessite pas une investigation approfondie. lintrieur de la socit daudit, chaque client est sous la responsabilit dun associ. Laudit dune entreprise individuelle est effectu sous la supervision dun manager (un senior ) qui, le plus souvent, a obtenu son examen professionnel et qui est assist de plusieurs collaborateurs moins confirms (les juniors ) qui en sont diffrents stades de leur formation professionnelle et qui accomplissent lessentiel des contrles sur le terrain. La mission seffectue conformment aux normes daudit en usage dans le pays de lentreprise cliente.
exercer dans un autre pays, sous rserve de russir un examen supplmentaire sur la rglementation spcifique ce second pays. De tels accords existent dj au sein de lUnion europenne, entre les tats Unis et le Canada ainsi quentre lAustralie et la Nouvelle Zlande. Mais il sagit de pays dvelopps qui ont des structures professionnelles assez semblables. Les organisations professionnelles de ces pays ont gnralement t rticentes des accords de reconnaissance mutuelle avec des pays en dveloppement. On verra quels progrs linitiative de lOMC permettra de raliser. Il se peut quelle aboutisse une croissance des socits daudit de second rang ou la cration de vritables rseaux internationaux dauditeurs dans les pays en dveloppement. La structure mondiale de la profession sen trouverait alors transforme.
force de surveillance conomique; ce qui rend difficile la cration dun vritable audit indpendant alors que ces pays passent lconomie de march. Le problme est de sparer la fonction conomique et le rle fiscal de lauditeur. Signalons enfin que, dans certains pays, cest ltat qui dlivre lautorisation dexercer alors que, dans dautres, lagrment et le contrle des auditeurs sont du domaine dassociations professionnelles prives.