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Charte des paiements par compensation

La Compensation conventionnelle
La compensation conventionnelle rsulte dun accord par lequel les parties qui ont
des relations daffaires et qui ont contract de manire rciproque, fixent les
conditions dans lesquelles leurs dettes rciproques pourront steindre
simultanment.
La compensation conventionnelle est celle qui sopre, non pas de plein droit, en
vertu de la loi, mais en raison de la volont des parties. Elle exige le consentement
des deux parties et la rciprocit de la crance et de la dette. Cet accord rciproque
est formalis par une convention crite.
La compensation sopre entre les crances rciproques jusqu concurrence de la
plus faible des deux. La crance rsiduelle, si elle existe, fait lobjet dun rglement
dont les conditions (mode de paiement, date de paiement) sont dfinies dans
laccord sign entre les parties.

Traitement comptable
Enregistrement comptable normal de la facture client et de la facture fournisseur en
utilisant un compte Client X compenser et Fournisseur X compenser
A la date prvue, ces deux comptes sont virs, selon le cas, au compte :
Client X Solde aprs compensation ou,
Fournisseur X solde aprs compensation .

Exemple : Lorsque les obligations rciproques ont t ralises, la socit A facture


la socit B pour une vente et la socit A achte la socit B qui lui facture
galement sa vente.

Comptabilit de la socit A :
Journal de vente :
Date

Compte

xx/xx/xx
xx/xx/xx
xx/xx/xx

Client B
TVA collecte
CA HT

Libell
Facture N..
Facture N..
Facture N..

Dbit

Crdit

x
x
x

Journal dachat :
Date

Compte

xx/xx/xx
xx/xx/xx
xx/xx/xx

Achat HT
TVA dductible
Fournisseur B

Libell
Facture N..
Facture N..
Facture N..

Dbit

Crdit

x
x
x

Journal dOprations diverses :


A la date fixe par les parties, lcriture de compensation est
enregistre :
Date

Compte

Libell

Dbit

xx/xx/xx
xx/xx/xx

Fournisseur B
Client B - aprs compensation

Rglement par compensation


Rglement par compensation

Crdit
x

Et
Date

Compte

Libell

Dbit

xx/xx/xx
xx/xx/xx

Client B - aprs compensation


Client B

Rglement par compensation


Rglement par compensation

Crdit
x

Crance rsiduelle :
Lorsque la compensation totale nest pas possible du fait de la diffrence de valeur
des prestations changes, elle devient partielle et il existe une crance rsiduelle.
Dans ce cas, les parties conviennent, ds signature de la convention, du mode de
paiement et de la date du rglement de cette crance rsiduelle.

Traitement Fiscal
Aucune spcificit lie ce mode de paiement. Le traitement de la TVA est inchang
par rapport aux changes classiques Clients/Fournisseurs.
A linstar des rglements entre les 2 parties qui seffectuent sans dcaissement
jusqu concurrence de la plus faible des deux crances, la tva collecte et la tva
dductible de chacune des oprations se compensent (sans dcaissement) sur la
dclaration de pour les cas ou les montants de tva sont identiques.

Situation particulire : redressement judiciaire


-

convention signe avant louverture de la procdure :

Si lun des contractants fait lobjet de louverture dune procdure de redressement


judiciaire (dclaration de cessation de paiement), deux situations peuvent se
prsenter :
CAS N1 : ds lors que la convention a t conclue et a commenc
fonctionner avant la priode suspecte => la convention est valable
CAS N2 : si le tribunal considre que la cessation de paiement est intervenue
postrieurement la dclaration et louverture de la procdure, il existe une
priode suspecte pendant laquelle toute convention signe risque dtre
annule.

Pendant la procdure : la priode dobservation

Pendant la priode dobservation, il est souhaitable, quel que soit lorgane dsign
par le tribunal pour surveiller ou accompagner la socit (Juge commissaire ou
administrateur), de demander lautorisation de signer une convention de paiement
par compensation pour viter tout risque dannulation.

Avantages de la compensation conventionnelle


Absence de mouvements de trsorerie
Transparence des oprations puisque seuls les rglements sont compenss mais le
CA et les achats apparaissent conformes la ralit des oprations ralises.
Simultanit des paiements : absence de problmatique sur le dlai de paiement
Simultanit de la dclaration de TVA collecte et dductible

Pour plus dinformations voir aussi le Guide des changes interentreprises de


biens et de services publi par le PIPAM et DGCIS en Janvier 2013