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Dcouvrez la gestion

collaborative multi-projet grce la


solution Project EPM
Project EPM 2007 est la solution de gestion de projets collaborative de Microsoft. Issue dune longue
exprience dans le mtier de la gestion de projets avec Microsoft Project, la solution Project EPM 2007
a pour vocation de permettre aux organisations et aux entreprises :

 offrir des capacits de pilotage suprieures, depuis linitiation des projets jusqu leur ralisation oprationnelle ;
d

daugmenter la matrise collective des dlais, de la charge de travail, de la qualit et des cots des projets ;

 e permettre une meilleure coordination des quipes multi-sites, multi-projets, pluridisciplinaires


d
et internationales.

Les domaines de prdilection de cette solution sont la Gouvernance IT, le management des activits
projets R&D et la gestion des grands programmes.

Optimisez les investissements


par une slection adapte des projets
Collectez et consolidez les demandes de projets dans une base de donnes centralise
Project EPM 2007 permet de standardiser la collecte de demandes pour
chaque type dinvestissement (projet, programme ou application, par exemple).
Ces informations sont fournies par les diffrents acteurs de lorganisation
(matre douvrage, matre duvre, etc.) afin de raliser des tudes dopportunits
permettant la prise de dcision :
informations gnrales sur le projet,
estimation du budget et besoins en ressources humaines,
valuation des bnfices financiers et avantages non financiers,
valuation des risques,
macro-planification et grandes tapes du projet.


Mettez en place des processus automatiss qui permettent de standardiser le cycle
de dcision et de pilotage

Des workflows compltement paramtrables par type de projet.

Project EPM 2007 permet dautomatiser les processus de pilotage et de sassurer que les projets passent les tapes imposes.
chaque tape, le processus permet de sassurer que les diffrents acteurs finalisent les livrables imposs et que le management donne
sa validation. La fonction daudit permet aux sponsors de suivre le droulement des projets.

tablissez un consensus du management sur les priorits stratgiques


Dans la plupart des organisations, les dcideurs des diffrents domaines fonctionnels ont des perspectives diverses sur les priorits
stratgiques. Et pourtant, ils doivent partager un mme budget global et les mmes moyens en ressources humaines. Pour dcider
collectivement des priorits dinvestissements, Project EPM 2007 aide tablir un consensus sur les objectifs stratgiques et leur
importance respective.

Priorisez les demandes de projets


Afin de comparer objectivement les demandes dinvestissements entre elles, les projets sont valus
par rapport aux objectifs stratgiques, puis prioriss selon diffrents critres pondrs, comme lalignement
stratgique, les bnfices financiers (ROI, Valeur Actualise Nette, Point mort), lvaluation des risques, etc.

Optimisez le portefeuille de projets


Face des budgets contraints, les dcideurs doivent allouer leurs moyens financiers et humains aux projets de plus grande valeur.
Project EPM 2007 propose des algorithmes qui permettent de simuler diffrents scenarii de contraintes (budgets, cots, ressources
humaines, dpendances inter-projets, etc.) et de proposer un portefeuille optimis. Bien entendu, les projets incontournables
peuvent tre forcs, mme dans le cas o ils ne sont pas slectionns.

Des aides visuelles aux choix des projets. Une aide la priorisation du portefeuille de projets. Un contrle graphique de la valeur du portefeuille.


Grez mieux les projets
et les programmes
Dmarrez vos projets rapidement et efficacement
Le portefeuille slectionn alimente automatiquement lenvironnement oprationnel
dexcution des projets. La dcomposition en activits est cre ou adapte sur la base
de modles rutilisables, issus du savoir-faire de lorganisation.
Un guide mthodologique permet daccompagner pas pas les planificateurs dans
la configuration de leur projet. Il peut tre adapt aux besoins propres de chaque
organisation et permet dy harmoniser les pratiques de gestion de projet.
Le chef de projet peut trs simplement associer des budgets de diffrents types au projet,
des cots prvisionnels et des ressources humaines ou matrielles aux activits. Il peut
galement identifier ses marges de manuvre grce au chemin critique, et simuler
diffrentes options de planification.

Communiquez efficacement sur vos projets


Une fois le plan initial tabli, le chef de projet va pouvoir
enregistrer la planification initiale qui matrialise son
engagement sur le projet (cots, dlais), puis publier le projet
afin que les diffrents acteurs en prennent connaissance.
Project EPM 2007 offre un environnement complet
de gestion des rles qui permet de dcrire lorganisation,
les acteurs, les droits daccs, et les processus existants entre
le chef de projet et son cosystme. Par exemple,
la publication dun projet dclenche un processus
de notification vers les ressources affectes aux activits
du projet.
Tous les projets publis sont consolids dans le centre
de projets selon diffrentes vues configures par
ladministrateur fonctionnel. Ces vues vont tirer parti
des mtadonnes des projets et des droits daccs
afin de prsenter une information pertinente.
Vision de lavancement dlais-cots dun portefeuille de projets.

Suivez et analysez efficacement vos projets


Project EPM 2007 offre un environnement de paramtrage de vues, la fois puissant et simple dutilisation.
Diagrammes de Gantt, calendriers, tableaux de tches permettent de visualiser au mieux les diffrentes informations
attaches un projet ou un ensemble de projets.
Le chef de projet peut visualiser lavancement de ses projets, les carts par rapport la planification initiale, et mettre
en place des indicateurs graphiques de suivi. Toutes les donnes du projet sont disponibles dans un tableau crois
dynamique et peuvent alimenter automatiquement des rapports prts lemploi sous Microsoft Office Excel et Office Visio.
Lorsque des modifications sont apportes un projet,
tous les champs de tches et de ressources affectes
sont mis en surbrillance. Vous pouvez alors visualiser
facilement limpact de vos modifications sur les
dates des successeurs, sur les cots rcapitulatifs, etc.
Enfin, il est possible de simuler des options
de planification, et de confirmer ou dinvalider
ces modifications (annulation multiple).
Les versions de planification peuvent tre
compares graphiquement entre elles,
ce qui permet danalyser plus aisment les impacts.


Grez vos programmes
Les planifications peuvent tre regroupes logiquement ou physiquement (grce aux master-projets) pour constituer
des projets et des programmes.
Ds lors que plusieurs planifications sont ouvertes simultanment,
le chemin critique est calcul sur lensemble.
Lorsquil sagit dtablir des interdpendances ou des points de
synchronisation entre activits ou jalons de diffrentes planifications
(top/down, bottom-up et transversal), il est possible soit de tirer des liens
physiques (impactants en cas de glissement de planification), soit dtablir
des contrats de synchronisation appels livrables/dpendances .
Par exemple, lorsque le jalon principal dun programme est retard,
tout projet ou lot qui doit saligner sur ce livrable est inform du dcalage,
sans impact sur sa propre planification.

Un programme gr avec, en rouge, les jalons livrables ,


en jaune les jalons dpendances .

Grez et optimisez vos ressources

Vue densemble avec le Centre de Ressources


Le Centre de Ressources consolide lensemble des donnes de projets
relatives lutilisation des ressources.
Un chef de service peut dsormais raliser graphiquement des analyses
pertinentes quant la charge de travail globale, actualise avec les donnes
relles de planification.
Il peut ainsi prendre les bonnes dcisions relatives la gestion de capacit.

Grez les ressources humaines


Le rfrentiel permet de dcrire des structures reprsentant lorganisation,
les comptences, la localisation des ressources ou de toute autre information
hirarchique. Ce rfrentiel permet au gestionnaire de ressources de dtenir une vision
densemble sur les comptences disponibles (ou manquantes) dans lorganisation, suivant
diffrents critres. Le chef de projet peut allouer sur les tches de ses projets non plus
seulement des individus, mais galement des ressources gnriques, qui seront rendues
nominatives ultrieurement. Il peut aussi allouer des tches une quipe entire.
Les membres de lquipe pourront ensuite librement se rpartir la ralisation des tches
confies.

Feuilles de temps
Chaque quipier projet peut consulter lensemble des tches qui lui ont t alloues.
Une fois ces tches ralises, il reporte ses temps passs et les charges restantes estimes,
et peut galement reporter le temps hors projet (tches administratives, congs, etc.).
Ces donnes oprationnelles alimentent le planning, et le chef de projet peut alors effectuer
les actions correctives adquates.
La validation des feuilles de temps est paramtrable afin de reflter les processus de lorganisation.


Interfaage Microsoft Office Outlook

Les quipiers peuvent visualiser


et mettre jour leurs tches directement
dans leur calendrier Microsoft Office Outlook.

Grez les ressources matrielles et les budgets


Project EPM 2007 permet dallouer des lignes budgtaires chaque projet.
Les cots rels constats (ressources humaines, matrielles, cots fixes, etc.)
sont alors mis en regard des budgets allous au fur et mesure de lavancement
des projets, permettant ainsi un vritable contrle de gestion, projet par projet.
Ces options prennent toute leur dimension lorsque Project EPM 2007
est interfac avec un ERP (Enterprise Resource Planning).
Il est alors possible dimporter les budgets du systme budgtaire de lERP
vers le systme oprationnel de gestion de projets, comme dexporter en retour
les cots rels constats vers la gestion financire.

Collaborez plus efficacement sur les projets

Centralisez la gestion des documents, des problmes et des risques


Toutes les informations de projets (documents oprationnels, meilleures pratiques, problmes, risques, etc.) sont
partages dans un espace centralis, rattach la planification, ce qui vite les redondances et divergences de versions.
Les diffrents intervenants peuvent avertir des problmes ou des risques lis un projet.
Leur gestion ou leur rsolution est organise au travers dun workflow dfini entre les diffrents acteurs du projet.
Lquipe projet peut aisment collaborer autour de ces informations grce la puissance du moteur collaboratif
de Windows Server (Sharepoint Services).

Crez et partagez des rapports graphiques

Toutes les donnes des projets, des ressources


et des activits sont disponibles pour crer
simplement des rapports dynamiques, accessibles
sur le Web ou sur des clients riches comme Office Excel
ou Office Visio. Il est galement possible de crer
et diffuser des rapports statiques sous diffrents formats
partir du service de rapports de Microsoft SQL Server.


Mise en uvre

Composants dEPM 2007


La solution Project EPM est compose des licences suivantes :
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server CAL ou Project Portfolio Web Access
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007 CAL ou Project Web Access
Microsoft Office Project Professional 2007
SQL Server avec CAL (ou en mode processeur)
Windows Server avec CAL
Les composants Project Portfolio Server et Project Server peuvent fonctionner en commun
ou de faon indpendante.

Architecture
La solution Project EPM repose sur une base de donnes commune, laquelle les utilisateurs
accdent en fonction des rles qui leur sont attribus. La solution peut tre dploye en mode
full Web , ou bien permet aux chefs de projets de travailler en mode dconnect avec
synchronisation la reconnexion. Le mode cache actif limite le transit sur le rseau aux seules
donnes modifies. EPM est conu pour des dploiements massifs, pour absorber des volumes
de donnes projets importants et pour offrir un service performant en pic de charge. Les services
de Project EPM peuvent tre rpartis sur plusieurs machines afin de rpartir la sollicitation
du serveur.
Une base de reporting ddie offre un accs immdiat des donnes multidimensionnelles
croisant, la demande, dlais, ressources, cots, organisation, etc.

Intgration et interoprabilit
La solution Project EPM a vocation interoprer avec dautres solutions de type systmes financiers,
RH, ERP, progiciels mtiers ou applications spcifiques. Le nouveau composant PSI (Project Server Interface) permet
la conception de toute interface, entrante ou sortante, grce prs de 350 services Web disponibles.
Lintgration avec les autres composants dOffice system est pousse :
bascule de vues multidimensionnelles vers Office Excel,
saisie des temps passs ou gnration dalertes dans Office Outlook,
illustrations de tches et jalons Project EPM dans Office Visio,
intgration de Web parts EPM dans Microsoft Office SharePoint Server,
prsentation de diagrammes de Gantt dans Microsoft Office PowerPoint, etc.


Extensibilit de la solution
La solution est conue pour tre tendue. Outre les fonctions classiques de paramtrage
(axes ou champs supplmentaires dentreprise, filtres, vues, droits, etc.) Project EPM 2007
offre prs de 170 vnements qui peuvent activer des workflows spcifiques
des contrles ou calculs supplmentaires, une interface utilisateur modifie, etc.
Des rapports ou cubes supplmentaires peuvent tre conus en plus de ceux proposs
en standard. De nombreux partenaires diteurs proposent des fonctions exploitant
ces capacits et tendant le primtre fonctionnel de la solution Project EPM.

Expertise et accompagnement
Microsoft Consulting Services et un rseau de Partenaires Certifis par Microsoft,
spcialistes du management de projet, assurent la mise en uvre de la solution

Microsoft France - SAS au capital de 4 240 000 - 18, avenue du Qubec 91957 Courtabuf Cedex 1 - RCS vry B 327 733 184 - MRM Worldwide - 02/07 - Rf : BROCHURE EPM07.
Project EPM en apportant leur expertise technique (architecture et dimensionnement),
une dmarche mthodologique et laccompagnement du changement ncessaire
la russite des dploiements.

Ressources et Support
Microsoft propose un support dune dure minimale de 10 ans pour la solution
Project EPM. En outre, un vaste rservoir dinformations aisment accessible est
fourni par :
la Knowledge Base , base de connaissances mise disposition
par notre Support,
les News Group publics Microsoft sur Project et Project EPM,
les Communauts et leurs sites.

Pour en savoir plus


Dcouvrez Project EPM 2007 et lensemble des conditions requises, sur :
www.microsoft.com/france/office/2007/programs/project/overview.mspx

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sur le site Office Online : http://office.microsoft.com/fr-fr