MANUEL GANTT PROJECT

A FAIRE UN GANTT PREVISIONNEL

1 Dfinir le problme
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modliser la planification de tches
ncessaires la ralisation d'un projet. Il s'agit d'un outil invent en 1917 par Henry L.
GANTT.

La liste des tches est dresse puis structure

TACHES DUREE
TACHES DESCRIPTION
ANTERIEURES (JOURS)
Contacter un
A / 5
statisticien
Constituer un
B / 15
chantillon
Rechercher des
C / 5
instituts de sondage
Elaborer le
D / 20
questionnaire
Slectionner
E C 5
l'institut de sondage
Test du
F D 5
questionnaire
Administration de
G B, I 25
l'enqute
Mise disposition
H E 5
des enquteurs
Essai du
I H, F 10
questionnaire
J Saisie des donnes G 5
Relance des non
K J 10
rpondants
Administration des
L K 5
relances
Traitement des
M A, J, N 10
donnes
N Saisie des relances L 5
Rsultat de
O M 5
l'enqute

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 1

2 Paramtrer Gantt Project
Lancer Gantt Project. Puis dans la barre des menus Projet / Nouveau (suivant, suivant) et
choisir les jours du week-end)

Clic droit dans la partie droite de lcran choisir

proprit du diagramme de gantt
- dates de dbut/fin du projet : coche
- Dtails : Au dessus : choisir nom de la tche
-Dtails : en dessous : progression
- Couleurs par dfaut : le week-end : 25%
- couleur des tats davancement : ne rien modifier

3 Description de linterface
Faire apparatre le
Dplacement des tches chemin critique
Gestion des tches dans le planning

Gestion de laffichage
du calendrier partir
de la molette de la
souris

Liste des tches et des

ressources Calendrier

4- Saisie des informations

* Saisie dans la liste des tches lensemble des tches (sans se proccuper pour linstant de
leur dure et de lexistence des antcdents
CONSEIL : faites prcder chaque tche par une lettre majuscule
Menu Tches, Nouvelle tche
Saisir le libell de la nouvelle tche

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 2

Valider

* Pour chaque tche : cliquez droit et choisir proprit de la tche

Renseigner :
- la dure en jour et la date de dbut UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE SANS
ANTECEDENT

- la dure et le(s) prdcesseur(s) UNIQUEMENT SI CEST UNE TACHE AVEC

ANTECEDENT(S) : utiliser le clic gauche dans la colonne Nom de la tche

- Pour une tche avec antcdent MAIS QUI NE COMMENCE RAIT PAS
obligatoirement la fin de la date antrieure, renseigner la case et la date Date
minimum de dbut

Vous devez voir apparaitre le schma

ci contre

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 3

 5 Analyse du diagramme

- Faites apparatre le chemin critique en cliquant sur licne correspondante

Rsultat :

Pour changer lchelle du temps (en mois, semaine, jours) utiliser la molette de la souris

Voila, votre Gantt Prvisionnel est termin : cest un outil de suivi et de pilotage du
temps : sauvegardez-le et imprimez-le (car il va disparaitre au profit du gantt rel)

B GANTT REEL : OUTILS DE SUIVI ET DE PILOTAGE

Directement sur le gantt prvisionnel :

1 Indiquer lavancement des taches

Vous pouvez modifier lavance dune tche
directement sur le diagramme de Gantt laide de votre
souris. Lavance dune tche se matrialise par une
bande noire horizontale dans le rectangle reprsentant
une tche
Pour modifier lavancement dune tche :
- dplacez le curseur de votre souris sur la barre
davance (si la barre davance est
gale 0% , la barre est invisible, il faut
dplacer la souris lextrmit gauche de la tche)

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 4

 - ds que le curseur 0% apparat maintenez le bouton gauche de la souris enfonc
- dplacez votre souris pour modifier lavancer de la tche

2 Comment modifier la dure dune tche ?

Vous avez un problme : vous prenez du retard sur une tache
Directement sur le gantt prvisionnel
Vous pouvez modifier la dure dune tche sur le diagramme de GANTT laide de la
souris
- dplacer le curseur de votre souris lune des extrmits du rectangle reprsentant la
tche dont vous voulez modifier la dure
- un curseur particulier pour le redimensionnement apparat
- cliquez sur le bouton gauche de votre souris et maintenez-le enfonc
- dplacer votre souris et relchez le bouton pour modifier la dure de la tche.

Exemple : Avant : on devait finir en semaine n37.

ma
mais on prend du retard sur la tache I Essai du questionnaire

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 5

Toutes les tches successives ont t dcales : on ne finira pas en semaine 38 !!!

3 Comment rajouter une tache non prvue ?

Rajouter cette tche la fin de votre gantt : renseignez les prdcesseurs et pensez modifier
les prdcesseurs de la tche suivante !!!
videmment tout a encore t dcal : vous ne finirez pas dans les dlaissauf rcuprer du
temps sur une future tche excuter

MANUEL GANTT PROJECT 2009.doc 6