Universit de Carthage

Stratgie & Procdure

de recrutement des mastres
2014-2015

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 Universit de Carthage
Institut des Hautes Etudes Commerciales

Politique de recrutement des mastres 2014-2015

Ce document prsente les principales dcisions du conseil scientifique et de la commission de
mastres sur la politique de recrutement (critre et procdures) des tudiants en masters pour
lanne universitaire 2014 2015.

I- Effectif retenir :
Mastre recherche : entre 25 et 30 tudiants
Mastre professionnel : entre 35 et 40 tudiants
Rvision : 80 tudiants

FAQ (par rapport la nature de leffectif) :

1- Combien dtudiants retenir hors IHEC (en dehors de linstitution daccueil) ?
Minimum : 15% de leffectif (selon la loi). Sauf cas particulier pour la Rvision (30%).
Maximum : libre, chaque commission dcide en fonction de la nature des demandes
2- Quelle est la nature des licences retenues par lIHEC ?
Mastre recherche : licence fondamentale (entre 70% et 100%) / licence applique (30% max)
Mastre professionnel : invariablement.
3- Es-ce quon accepte encore les matrisards ?
Oui, pour certains mastres seulement ( vrifier pour chaque mastre),
ceux qui seront retenus ils vont sinscrire en M1 comme les autres,
leurs scores seront calculs part.
4- Es-ce que lIHEC accepte dautres natures de diplmes (Ingnieur, Pharmacie)?
Oui, pour certains mastres seulement comme lEntrepreneuriat ou lIMVS ( vrifier pour
chaque mastre)
5- Es-ce que lanciennet du diplme (licence ou matrise) est un critre de slection ?
Chaque commission de recrutement dcidera dintroduire la date dobtention du diplme
dans sa slection comme critre ou pas.

II- Procdure de slection :

Qui ?
Une commission de recrutement pour chaque mastre, compose de 3 enseignants et cordonne
par lun des responsables pdagogiques du mastre (M1).

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Comment ?

Etape 1 : slection sur dossier par rapport lensemble des demandes sur internet
Classer toutes les demandes selon le score convenu (cf. Encadr 1 ci-dessous)
Etablir 3 listes :
- La liste A : compos par les tudiants de lIHEC Carthage prslectionns sur dossiers
(meilleurs dossiers venant de lIHEC Carthage). Elle doit tre compose de 30 50% de
leffectif final envisag par la commission (par exemple : si la commission a dcid de
choisir un effectif de 30 tudiants, elle va donc slectionner 10 15 tudiants de lIHEC
Carthage sur dossiers).
- La liste B : compos par les tudiants qui seront appels pour un entretien (bons dossiers
venant dautres institutions ou dossiers moyens venant de lIHEC Carthage). Retenir
environ les 50 70% restant x 2 (par rapport lexemple : 15 x 2 = une trentaine
dtudiants).

- La liste C : compos par les tudiants directement limins sur dossiers (dossiers faibles).

Etablir un PV sign par les 3 membres de la commission prsentant les listes

Etape 2 : slection sur entretien parmi ceux retenus dans la liste B

Organiser le planning des entretiens et convoquer les tudiants (voir liste sur internet)
Utiliser la grille dentretien de scoring pour standardiser les entretiens (cf. Annexe)
Classer tous les tudiants ayant passs les entretiens selon un nouveau score : 50% (score
dj obtenu sur dossier) + 50% (note lorale).
Etablir 3 listes :
- Liste B1 compos par les tudiants prslectionns qui vont rejoindre la liste A.
- Liste B2 compos par les tudiants en attente dun ventuel dsistement (liste dattente).
- Liste B3 compos par les tudiants limins aprs entretien qui vont rejoindre la liste C.
Encadr 1 : calcul du score de slection

SCORE final de classement (Systme LMD) =

(Moyenne pondre des 3 annes) Malus Redoublement Malus Contrle + Bonus Crdits
re me me
1) Pondration des 3 annes = 1 (1 anne) ; 1,5 (2 anne) et 2 (3 anne)
2) Malus Redoublement = -1 / anne de redoublement
3) Malus Session de contrle = -0,5 / anne de contrle
4) Bonus Crdits (selon total crdits des 3 annes) = +0 (si total est infrieur 150) ;
+0,5 (si total entre 151 et 165) et +1 (si total entre 166 et 180 crdits).

SCORE final de classement (pour les matrisards) =

(Moyenne des 3 annes) Malus Redoublement Malus Contrle

Remarque importante : pour les licences appliques la moyenne de la 3me anne doit
correspondre du 5me semestre (la note du PFE ne rentre pas dans le calcul du score).

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Etape 3 : systme de passerelle (exclusivement pour les tudiants de lIHEC Carthage)
Le systme de passerelle est une procdure de slection supplmentaire rserve aux
tudiants de lIHEC Carthage.
Elle permettra aux tudiants de linstitut qui ont postul, et qui nont pas t pris (Ni liste A,
ni liste B1), de demander un autre mastre, diffrent du premier choix (car avec un seul
mastre choisit il peut y avoir des tudiants avec de bonnes moyennes qui ne seront pas pris
car ils auront postul dans des mastres trs demands).
Cf. la fiche de demande de passerelle en annexe.

III- Mise en place de la procdure et timing :

Etapes : Calendrier prvisionnel :
1. Runion dinformation pour les tudiants de 3e anne IHEC (Amphi 1) Fait
Du 14/07/2014
2. Ouverture des prinscriptions sur internet
au 24/07/2014
3. Constitution des BDD par le service 3me cycle et le service
informatique (corrig et avec le score)
2j ouvrables
4. Validation des BDD par la direction et envoie des fichiers aux
coordinateurs des mastres
5. Travail des commissions de recrutement pour chaque mastre,
5j ouvrables
composes des 3 enseignants.
6. Slection des candidatures 1 : Remettre au directeur les 3 listes (sur Proclamation des
PV sign) : A (prslectionns dfinitivement sur dossiers) ; B (retenus rsultats : Liste A
pour entretien) et C (dfinitivement limins). A proclamer et Listes B (avec les
7. Ladministration informe les tudiants des listes A de leur dates de
prslection pour quils ramnent leurs dossiers. convocation pour
8. Les commissions de recrutement doivent tablir un planning pour les les entretiens) :
entretiens et convoqus les tudiants de la liste B. 11 aot
9. Slection des candidatures 2 : Le droulement des entretiens (les
Du 18 au 30 aot
listes B).
10.Remettre au directeur les 3 nouvelles listes (sur PV sign) :
B1 (prslectionns ajouter la liste A) ; B2 (liste dattente) et 1 septembre
B3 (limins ajouter la liste C). A proclamer
11.Ladministration informe les tudiants des listes B1 de leur
prslection pour quils ramnent leurs dossiers
2 septembre
12.Ajouter quelques uns des listes B2 suites aux dsistements ventuels
des listes A et B1
Du 3 au 4
13.Dpt des demandes de passerelles IHEC
septembre
Du 5 au 8
14.Slection des candidatures 3 : tude des demandes de passerelles
septembre
15.Valider dfinitivement les listes au niveau du rectorat par la direction
11 septembre
et tablir les listes dfinitives
16.Dbut des cours de mastres 18 septembre 2014
NB. Ce planning sera mis jour au fur et mesure du droulement de la procdure

Slim Khalbous

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 Annexe 1

Documents fournir pour inscription

Documents fournir pour une premire inscription en mastre

(M1) :
Baccalaurat : Diplme + relev des notes
Licence (ou diplme quivalent) : Attestations de russite + relevs des notes (de toutes les
annes)
CIN (ou pice quivalente) : photocopie recto-verso
4 photos didentit
2 enveloppes timbres (avec ladresse de correspondance de ltudiant)

Documents fournir pour une inscription en 2me anne mastre

(M2) :
1re anne Mastre : inscription + relev des notes
CIN (ou pice quivalente) : photocopie recto-verso
2 photos didentit
1 enveloppe timbre (avec ladresse de correspondance de ltudiant)

Documents fournir pour une 2me inscription en 1re anne mastre

(M1 redoublement) :
1re anne Mastre (anne prcdente) : inscription + relev des notes
CIN (ou pice quivalente) : photocopie recto-verso
2 photos didentit
1 enveloppe timbre (avec ladresse de correspondance de ltudiant)

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 Annexe 2

GRILLE DEVALUATION SUR ENTRETIEN Master Recherche

Mastres IHEC Carthage : .

Candidat N.
Nom & Prnom .

Notation de
Critres valuer lors de lentretien : 1 (trs mauvais)
4 (excellent)

1. Prsentation (tenue correcte et apparence soigne) ; Savoir-tre

.../4
et attitudes (respect, modestie, )

2. Qualit de lexpression orale (vocabulaire / langue / discussion) ;

Comprhension des questions et interactivit ; .../4
Structuration des ides et capacit de synthse

3. Motivation pour faire un master recherche ; argumentation du

choix de master effectu et motivation IHEC (pour les hors .../4
IHEC). Qualit globale de la candidature

4. Matrise des notions de base relatives aux pr-requis du mastre

& identification de comptences diverses qui napparaissent pas .../4
dans le dossier

5. Ambition et perspectives davenir (en particulier probabilit

.../4
relle de sinscrire si slectionn ?)

Score 2 (Total) : .../20

Score final de ltudiant = [Score 1 (sur dossier) x 50%] + [Score 2 (sur entretien) x 50%]

Score 1 Score 2 Score

CIN Nom Prnom Licence Institution
(50%) (50%) final

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 Annexe 3

GRILLE DEVALUATION SUR ENTRETIEN Master Professionnel

Mastres IHEC Carthage : .

Candidat N.
Nom & Prnom .

Notation de
Critres valuer lors de lentretien : 1 (trs mauvais)
4 (excellent)

1. Prsentation (tenue correcte et apparence soigne) ; Savoir-

.../4
tre et attitudes (respect, modestie, )

2. Qualit de lexpression orale (vocabulaire / langue /

discussion) ; Comprhension des questions et interactivit ; .../4
Structuration des ides et capacit de synthse
3. Motivation pour faire un master professionnel ;
argumentation du choix de master effectu et motivation
.../4
IHEC (pour les hors IHEC). Qualit globale de la
candidature
4. Exprience professionnelle (job & stage) et Activits extra-
universitaires (Activit associatives, sportives, .../4
perfectionnement des langues, certification en informatique)

5. Ambition et perspectives davenir (en particulier probabilit

.../4
relle de sinscrire si slectionn ?)

Score 2 (Total) : .../20

Score final de ltudiant = [Score 1 (sur dossier) x 50%] + [Score 2 (sur entretien) x 50%]

Score 1 Score 2 Score

CIN Nom Prnom Licence Institution
(50%) (50%) final

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 Annexe 4

Rentre Universitaire 2014-2015

Passerelles des mastres

Fiche de choix des tudiants

Nom & Prnom : .

CIN : N Date et lieu dmission :

Numro de Tlphone : .

Afin dtre ligible au systme de passerelles des mastres, je dclare tre un diplm de lIHEC et
avoir effectu ma prinscription en mastre sur le site de lIHEC au 1er tour dans les dlais.

Le choix de mastre au 1er tour (ou je nai pas t retenu) est :

.

Le choix de mastre pour le systme de passerelles est* :

.

er
*Obligatoirement diffrent du 1 choix.

Signature :

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 Annexe 5

Rentre Universitaire 2014-2015

Commission de recrutement des mastres
Composition des jurys :
Mastre : Coordinateur
Membre Membre
Pdagogique
1. Marketing
2. Finance
Recherche

3. Management Stratgie
4. Analyse & Ingnierie Economique (New !)
5. Comptabilit
6. HEC Grande Ecole (New !)
7. Banque & Assurance (New !)
8. Intelligence Marketing et Veille Stratgique
Professionnel

9. Logistique et Management de la Supply Chain

10. Entrepreneuriat (New !)
11. Gestion Htelire et Touristique
12. Commerce Electronique & Nouvelle Technologique
13. Comptabilit (Rvision Comptable)
14. Management de lInnovation

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