Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Gestión Contable
Objetivos
3. El Método Contable
3.1. La Cuenta
3.2. Cuentas Patrimoniales o de Situación
3.3. Cuentas de Gestión
3.4. Los Libros Contables
3.5. Proceso Contable
4. Cuentas Anuales
4.1. Estado de Situación Patrimonial
4.5. Memoria
5. La Normativa Contable
5.1. Normativa Contable Internacional
Bibliografía
Bibliografía complementaria
Gestión Contable
1.1. Áreas de la Contabilidad
1.1.1. Contabilidad Interna
Su objetivo es el cálculo de los costes de los distintos productos,
servicios y líneas de actividad, así como la valoración de los inventarios
1.Introducción a la Contabilidad de producto terminado y durante el proceso de fabricación, y la
determinación de los márgenes o rentabilidad de las distintas áreas
de actividad de la empresa.
• Acreedores.
• Accionistas.
• Hacienda.
• Clientes.
• Proveedores.
07
• Generar la información necesaria para la Contabilidad Interna, de cara a obtener inputs para la posterior toma
de decisiones.
La Contabilidad Externa será el lenguaje en el que la empresa transmite al exterior su información interna en un
código comprensible al individuo externo, por ejemplo, a la toma de decisiones de inversión, empleando los estados
financieros.
La información que se difunde al exterior de la empresa ha de ser útil para los distintos agentes económicos del sistema.
Para ello, la Contabilidad Financiera deberá estar diseñada para responder distintas necesidades de información,
entre las que podemos destacar:
• Propietarios, accionistas o socios, al estimar o evaluar la rentabilidad obtenida por los recursos invertidos.
• Dirección y gerencia, en la toma de las mejores decisiones que aseguren la supervivencia de la empresa
mediante una buena gestión de los recursos propios.
• Acreedores, para comprobar la capacidad de la empresa para hacer frente al pago de su deuda.
Para cumplir el objetivo enunciado por la IASB, se deberán cumplir una serie de requisitos recogidos en el Marco
Conceptual del PGC 2007:
• Objetividad: ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo. La información contable deberá
ajustarse a los patrones establecidos por las normas y recomendaciones de forma que no haya lugar a distintas
lecturas de una misma información.
• Realismo: la información ha de ser fidedigna y para ello debe ser comprobada y verificada por auditores
independientes de la unidad económica a la que auditan.
• Oportunidad: la información debe ser emitida en los plazos vigentes marcados por las entidades competentes.
• Relevancia: útil para la toma de decisiones económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
• Fiabilidad: libre de errores o sesgos, de tal manera que los usuarios puedan confiar en que es la imagen fiel
de lo que representa.
• Integridad: contiene de forma completa todos los datos. No se debe omitir parcial o totalmente hechos de la
realidad económica que puedan alterar la decisión del usuario de la información.
• Inteligibilidad: los datos han de ser lo suficientemente comprensibles e interpretables tanto para usuarios
sofisticados como para usuarios no expertos.
• Comparabilidad: tanto en diferentes períodos en el tiempo de la misma entidad, como entre distintas empresas
del mismo o distinto sector económico.
Información contable interna:
Al ser utilizada internamente para la planificación y control de los propios responsables de la empresa, se considera que
los anteriores requisitos serán igualmente aplicados. Sería acertado pensar que la empresa es la primera interesada
en manejar una correcta información contable en su toma de decisiones.
• Deben ser realizados de forma periódica cada 12 meses, disponiéndose de tres meses a contar desde el cierre
del ejercicio para su elaboración, salvo causas que alteren la duración del ejercicio. No obstante, la sociedad
puede elaborar unos estados financieros intermedios que deberán ser presentados con igual estructura y
siguiendo los mismos criterios aplicables a las cuentas anuales.
• Sus valores estarán expresados en la moneda de curso legal, admitiéndose miles o millones de euros cuando
la magnitud de las cifras así lo aconseje.
• La información cuantitativa se referirá al ejercicio al que corresponden las cuentas anuales y el previo con la
intención de que se puedan efectuar comparaciones.
• No podrán modificarse los criterios de contabilización de un ejercicio a otro ni la estructura de los estados
financieros, salvo en casos excepcionales deberán ser incorporados y suficientemente justificados en la
memoria.
Cada uno de los diferentes estados financieros deberá estar identificado, indicando de forma clara y precisa para cada
uno de estos documentos su denominación, la empresa y el ejercicio al que corresponden.
En España, actualmente, la presentación de las cuentas anuales se realizará por vía telemática o presencial en
las distintas oficinas provinciales del Registro Mercantil. Las personas, físicas o jurídicas, que deseen acceder a la
información del estado de cuentas de otras sociedades, podrán acudir al Registro Mercantil Central, ya que esa
información tiene carácter público.
Concretamente, en el caso de las Sociedades Anónimas (a las que nos referiremos de ahora en adelante en exclusiva),
las cuentas deberán ser aprobadas en un plazo máximo de seis meses, a contar desde el cierre del ejercicio.
Este aspecto es importante, ya que los estados financieros son información pública, por lo que las empresas están
obligadas a presentar anualmente sus cuentas aprobadas en el Registro Mercantil.
09
Dada la naturaleza pública de esta información contable, cualquier agente que esté interesado en conocer con mayor
profundidad la sociedad podrá acceder a los archivos de los estados financieros del Registro Mercantil.
Los estados financieros, atendiendo a la naturaleza de la sociedad, podrán realizarse siguiendo dos estructuras o
modelos diferentes:
• Modelo normal de estados financieros: exigibles a las sociedades, ya sean Sociedades Anónimas (S.A.),
Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), etc.
• Modelo abreviado de estados financieros: aplicable para pequeñas y medianas empresas o Pymes; y en el caso
de empresarios individuales o autónomos. Estos modelos son una versión simplificada de los mismos en el que
no se incluye el estado de flujo de efectivo.
• La Contabilidad Interna analiza los flujos internos de la empresa. Es decir, todo el proceso generador de valores
añadidos, en términos de eficiencia y eficacia, mientras que la externa analiza los externos.
• Los usuarios de la Contabilidad Interna son miembros de la gerencia de la propia empresa, por lo que tienen
un carácter confidencial; mientras que la Contabilidad Externa está preparada para usuarios ajenos a la propia
empresa.
• La información contable interna viene condensada en la Cuenta de Explotación Funcional, clasificándose los
costes por funciones o áreas, mientras que la Contabilidad Externa refleja la información por su naturaleza en
las cuentas anuales.
• La Contabilidad Interna emplea criterios subjetivos para su elaboración; mientras que la Contabilidad Externa
está regulada por un marco normativo legal y sometido a control externo.
• La Contabilidad Interna refleja los ingresos-costes, mientras que la Contabilidad Externa informa sobre los
ingresos-gastos.
A tenor de todas estas diferencias, se observa que tanto una como otra no son dos sistemas alternativos, sino más
bien complementarios.
Primera idea: contablemente, cualquier hecho económico que suceda en la vida de la empresa podrá ser una de estas
cinco cosas:
• Activo.
• Pasivo.
• Ingresos.
• Gastos.
Segunda idea: un mismo hecho contable no puede pertenecer a dos grupos diferente. Por ejemplo, lo que nace como
activo muere como activo; lo mismo con un gasto, un PN, etc.
Tercera idea: es muy importante al principio identificar correctamente a cuál de estos cinco grupos pertenece cualquier
hecho económico. Después ya se verá cómo se organizan.
Ejemplo 1. Se constituye una empresa, con un capital social aportado por los socios de 100.000 unidades monetarias
y, a continuación, se compra una nave industrial, valorada en 80.000 unidades monetarias. Identificar la naturaleza
de los hechos económicos que aquí suceden.
Solución:
20.000 unidades del Activo, formando parte de la Caja (o en una cuenta bancaria).
11
Gestión Contable
El patrimonio económico de una empresa está formado por
elementos de distinta naturaleza que sean susceptibles de ser
valorados.
2. Análisis del Patrimonio •Bienes: pueden ser tangibles (por ejemplo, oficinas, terrenos,
Social maquinaria) e intangibles (por ejemplo, el copyright de una
película).
Patrimonio
Bienes Deudas
Derechos Obligaciones
(Cuadro 1. Fuente: Elaboración propia)
• Activo.
• Pasivo.
• Ingresos.
• Gastos.
Veamos a continuación cada uno de ellos.
• Activo: es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa. Por
ejemplo, 5.000 euros ingresados en una cuenta corriente a nombre de la empresa.
• Patrimonio Neto: dado que todo activo habrá sido comprado con unos fondos, la diferencia entre lo pagado
(activo) y el pasivo (dinero prestado), tendrá que ser cubierto mediante el patrimonio de la propia empresa,
pudiendo ser este patrimonio:
- Aportaciones de los socios o accionistas, ya sean en forma de fondos o mediante otros bienes.
2.1. Activo
La masa patrimonial de activo la podemos clasificar a su vez atendiendo al criterio de permanencia de los elementos
patrimoniales dentro de la empresa:
• Activo No Corriente.
• Activo Corriente.
• Siguiendo el modelo de Balance del PGC 2007, el activo no corriente se clasifica en:
- Inmovilizado Intangible: bienes intangibles y derechos susceptibles de valoración económica, por ejemplo
una patente, un derecho de traspaso o una concesión administrativa.
- Inmovilizado Material: bienes tangibles muebles e inmuebles, por ejemplo un terreno, un edificio o un
vehículo de transporte.
- Inversiones Inmobiliarias: bienes inmuebles, terrenos y edificios, que la empresa posee para obtener
rentas, plusvalías o ambas cosas.
- Inmovilizaciones Materiales en Curso: trabajos de adaptación, construcción o montaje al cierre del ejercicio
realizados con anterioridad a la puesta en condiciones de funcionamiento de los distintos elementos del
inmovilizado material.
- Inversiones en Empresas del Grupo y Asociadas a Largo Plazo: inversiones financieras a largo plazo en
empresas del grupo, multigrupo y asociadas, cualquiera que sea su forma de instrumentación (acciones,
obligaciones, créditos concedidos, fianzas constituidas, etc.).
- Inversiones Financieras a Largo Plazo: lo mismo que en el caso anterior pero de empresas no vinculadas.
- Activos por Impuesto Diferido: reflejan créditos fiscales a favor de la empresa.
13
2.1.2. Activo Corriente
Lo componen aquellos elementos patrimoniales que rotan de forma continua debido a la actividad empresarial y cuya
duración en general no excede los 12 meses.
• Elementos patrimoniales vinculados al ciclo normal de explotación que la empresa espera vender o consumir
en el transcurso del mismo. A estos efectos se entenderá por ciclo normal de explotación, el período de tiempo
que transcurre entre la adquisición de los activos que se incorporan al proceso productivo y la realización de los
productos en forma de efectivo o su equivalente. Luego en una empresa con un ciclo de explotación superior
a un año (por ejemplo, 14 meses), determinados activos seguirían incluidos como corrientes aunque su tiempo
de permanencia fuera superior a 12 meses.
• Activos, no incluidos en el apartado anterior, cuyo vencimiento o enajenación se espera que se produzca en el
plazo máximo de un año, contando a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
• Según su grado de liquidez, podemos distinguir dentro del activo corriente los siguientes apartados:
- Realizable: aquellos elementos que se convierten en liquidez cuando se venden. Por ejemplo, los productos
que fabricamos o las mercancías que comercializamos.
- Exigible: derechos de cobro frente a terceros que se convertirán en liquidez cuando llegue el vencimiento
de los mismos.
- Disponible: son los medios más líquidos, efectivo en caja y cuentas corrientes.
- Activos no corrientes mantenidos para la venta: activos no corrientes cuya recuperación se espera realizar
fundamentalmente a través de su venta, en lugar de por su uso continuado.
- Existencias: tales como mercaderías, productos terminados, materias primas, productos en curso, etc.
- Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: derechos de cobro a favor de la empresa relacionados con
el tráfico habitual de la empresa.
- Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo: inversiones financieras a corto plazo en
empresas del grupo, multigrupo y asociadas, cualquiera que sea su forma de instrumentación (acciones,
obligaciones, créditos concedidos, fianzas constituidas, etc.).
- Inversiones financieras a corto plazo: otras Inversiones financieras a corto plazo en empresas no vinculadas.
• Pasivo No Corriente.
• Pasivo Corriente.
- Provisiones a Largo Plazo: obligaciones expresas o tácitas a largo plazo, claramente especificadas en cuanto
a su naturaleza, pero que a fecha de cierre, son indeterminadas en cuanto a su cuantía o fecha en la que se
producirán.
- Deudas a Largo Plazo: deudas con terceros con vencimiento a largo plazo, que no tienen la consideración
de partes vinculadas.
- Deudas con Empresas del Grupo y Asociadas a Largo Plazo: deudas con terceros con vencimiento a largo
plazo, que tienen la consideración de partes vinculadas.
- Pasivos por Impuesto Diferido: diferencias que darán lugar a mayores cantidades a pagar o menores
cantidades a devolver en ejercicios futuros, por impuesto sobre sociedades.
- Periodificaciones a Largo Plazo: anticipos recibidos por ventas o prestación de servicios a largo plazo.
15
- Mantenidos para la Venta: los activos no corrientes mantenidos para la venta, vistos anteriormente, pueden
llevar asociados unos pasivos, y todos ellos se van a vender como un todo. Por ejemplo un negocio o línea de
actividad.
- Provisiones a Corto Plazo: obligaciones expresas o tácitas a corto plazo, claramente especificadas en cuanto
a su naturaleza, pero que a fecha de cierre, son indeterminadas en cuanto a su cuantía o fecha en la que se
producirán.
- Deudas a Corto Plazo: deudas con terceros con vencimiento a corto plazo, que no tienen la consideración de
partes vinculadas.
- Deudas con Empresas del Grupo y Asociadas a Corto Plazo: deudas con terceros con vencimiento a corto
plazo, que tienen la consideración de partes vinculadas.
- Acreedores Comerciales y Otras Cuentas a Pagar: deudas con vencimiento a corto plazo que tienen su origen
en el tráfico habitual de la empresa.
• Fondos Propios.
• Capital: representa el capital suscrito de aquellas empresas que tomen cualquier forma mercantil.
• Reservas: recogen los recursos generados por la empresa que ésta ha decidido no repartir entre sus socios o
accionistas, para potencial su capacidad económico-financiera.
• Acciones y participaciones en Patrimonio propias: acciones o participaciones propias adquiridas por la empresa.
• Otras aportaciones de socios: elementos patrimoniales entregados por los socios o propietarios de la empresa
sin recibir ningún tipo de contraprestación.
• Resultados del ejercicio: resultados del ejercicio actual, tanto positivos como negativos.
• Subvenciones, donaciones y legados otorgados por terceros distintos a los socios o propietarios.
Dicha ecuación deberá mantenerse siempre con independencia de los incrementos o disminuciones que experimenten
las masas patrimoniales.
El Balance es un documento importantísimo para entender la situación económica y financiera de una empresa,
aunque tiene sus limitaciones:
• No nos dice cómo obtiene beneficios (se complementa con la cuenta de pérdidas y ganancias).
Posición de Estabilidad: El activo está íntegramente financiado con recursos propios y la empresa no tiene deudas.
A = PN P=0
No podemos decir mucho más ya que ignoramos los beneficios que está produciendo esta semana pero sí sabemos
que no tiene gastos financieros al carecer de deuda. Esto en sí mismo, no es ni bueno ni malo, pero mejora la solvencia
de la empresa.
Posición normal: El activo en parte está financiado con recursos propios y en parte con pasivo. La mayoría de empresas
presenta una situación de este estilo:
A = P + PN PN> 0
A=P PN = 0
Esta situación en cualquier caso es potencialmente peligrosa. La empresa ha eliminado sus recursos propios y depende
exclusivamente de los recursos de terceros.
P >A
Debo más de lo que tengo. Situación muy inestable. La ecuación contable se sigue cumpliendo al ser el P.N. negativo.
17
2.5. Ingresos
En virtud del principio del devengo:
COBROS ≠ INGRESOS
La empresa en su ciclo vital, necesita realizar transacciones con su entorno, estas transacciones darán lugar a cambios
en los recursos propios de la empresa, si la transacción genera un incremento patrimonial, se hablará de ingresos.
Los ingresos se registran a nivel contable en las cuentas de gestión, conocidas también como cuentas de situación
o de balance. Estas cuentas se denominan así porque se usan para determinar las pérdidas y ganancias del periodo,
mostrando la situación económica, patrimonial y financiera resultado de la gestión empresarial.
Ingresos son incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de:
- ACTIVOS.
- PASIVOS.
Siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios.
2.6. Gastos
En virtud del principio del devengo:
PAGOS ≠ GASTOS
Si una transacción produce un decremento del patrimonio de una empresa, se hablará de gastos.
Los gastos, al igual que los ingresos, se registran a nivel contable en las cuentas de gestión.
Son decrementos en el patrimonio neto empresarial durante el ejercicio. Pueden tener su origen como reducción
en las inversiones de la empresa, ya que la financiación va a pagar los gastos (↓Activo) o como incremento en las
necesidades de financiación para pagar los gastos (↑ Pasivo).
A diferencia de las pérdidas, los gastos son un consumo de activo o incremento del pasivo voluntario, por tanto, no
deben confundirse ambos conceptos
Gestión Contable
El Método Contable consiste en la aplicación sistemática y regular
de los principios, criterios y normas contables, con la intención de
reflejar la imagen más fiel de la realidad patrimonial y financiera de
la compañía.
3.1. La Cuenta
La Cuenta permite conocer las variaciones producidas en los
diferentes grupos patrimoniales (incrementos y disminuciones de
patrimonio) o gestión (ingresos o gastos), de manera que refleja la
información disponible sobre la situación de cada grupo.
Activo
Debe Haber
+ -
aumenta disminuye
Pasivo
Debe Haber
- +
disminuye aumenta
Patrimonio Neto
Debe Haber
- +
disminuye aumenta
19
La parte de la izquierda se denomina “Debe”, habitualmente representado como “D”. El movimiento del grupo se
recoge en el “Debe” cuando actúa como aplicación de fondos, es decir, un apunte en el “Debe” de una cuenta implica
que estamos adeudando, debitando o cargando la cuenta.
La parte de la derecha se denomina “Haber”, habitualmente representado como “H”. El movimiento del grupo se
recoge en el “Haber” cuando constituye la fuente de financiación, es decir, un apunte en el “Haber” implica que
estamos abonando, acreditando o descargando la cuenta.
El “Saldo” de una cuenta será la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el “Debe” y en el “Haber”.
• Saldo deudor: cuando la suma del “Debe” sea mayor que la del “Haber”,
• Saldo acreedor: cuando la suma del “Debe” sea menor que la del “Haber”.
Cuentas de Activo:
• Carácter Funcional: admiten anotaciones en el “Debe” (qde valor) y en el “Haber” (pde valor).
Carácter Final: sólo podrán presentar saldo acreedor o saldo cero.
• Carácter Final: sólo podrán presentar saldo acreedor o saldo cero.
DEBE (100)CAPITAL SOCIAL HABER
▼ Disminuciones de valor ▲ Incrementos de valor
Valor inicial
Cuentas de ingresos:
Valor inicial
Cuentas de ingresos:
Cuentas de ingresos:
Cuentas de Ingresos: ingresos derivados de la actividad fundamental de la empresa.
Representan
Representan ingresos derivados de la actividad fundamental de la empresa.
Representan ingresos derivados
Carácter Inicial:de la actividad
siempre nacenfundamental de la empresa.
por el “Haber”.
Carácter
Carácter Inicial: siempre nacen
Funcional: por el “Haber”.
• Carácter Inicial: siempre nacen por elpueden
“Haber”.admitir anotaciones en el “Debe” (▼ de valor) y en el
Carácter (▲de
“Haber” Funcional:
valor).pueden admitir anotaciones en el “Debe” (▼ de valor) y en el
• Carácter Funcional: pueden
“Haber” admitir
(▲de anotaciones en el “Debe” (qde valor) y en el “Haber” (p
valor). de valor).
Carácter Final: sólo podrán presentar saldo acreedor o saldo cero.
sólo
• Carácter Final: Carácter
podránFinal: sólo podrán
presentar saldopresentar
acreedor saldo acreedor
o saldo cero. o saldo cero.
DEBE (700) INGRESOS HABER
DEBE
▼ Disminuciones (700)
de INGRESOS
valor ▲ Incrementos HABER
de valor
▼ Disminuciones de valor Valor ▲ Incrementos
inicial de valor
Valor inicial
Cuentas de gastos:
Cuentas de Gastos:
Cuentas de gastos:
Representan gastos incurridos por la empresa.
Representan gastos incurridos
Representan por la empresa.
gastos incurridos por la empresa.
Carácter Inicial: siempre nacen por el “Debe”.
• Carácter Inicial: siempre nacen
Carácter Inicial:por el “Debe”.
siempre nacen por el “Debe”.
Carácter Funcional: pueden admitir anotaciones en el “Debe” (▲ de valor) y en el
Carácter
“Haber”
• Carácter Funcional: puedenFuncional:
(▼deadmitir pueden admitir
anotaciones
valor). en elanotaciones
“Debe” (p deen valor)
el “Debe”
y en el(▲ de valor)
“Haber” (qdeyvalor).
en el
“Haber” (▼de valor).
Carácter
sólo
• Carácter Final: podránFinal: sólo podrán
presentar saldopresentar
deudor o saldo
saldodeudor
cero. o saldo cero.
Carácter Final: sólo podrán presentar saldo deudor o saldo cero.
DEBE (600) GASTOS HABER
▲ Incrementos de valor ▼ DisminucionesHABER
DEBE (600) GASTOS de valor
▲ Incrementos de
Valor valor
inicial ▼ Disminuciones
3.1.2. Operaciones Relacionadas con las Cuentas de valor
Valor inicial
3.1.2. Operaciones 3.1.2. Operaciones
Relacionadas Relacionadas
con las Cuentas con las Cuentas
Abrir: realizar la primera anotación en el “Debe” o en el “Haber” de la cuenta.
Abrir: la
Abrir: realizar realizar
primerala anotación
primera anotación en elo“Debe”
en el “Debe” o en elde
“Haber” de la cuenta.
DEBE (570)en el “Haber”
CAJA C la cuenta.
HABER
200
DEBE (570) CAJA C HABER
200
Liquidar:
Liquidar: operaciones
operaciones para calcular
para calcular el saldo.
el saldo.
Liquidar: operaciones para calcular el saldo.
Liquidar: operaciones para calcular el saldo.
∑ DEBE = 340
∑ DEBE
DEBE =
∑∑ HABER = 340
340
= 120 D>H SALDO deudor = 220
∑
∑ HABER
HABER = = 120
120 D>
D >H H SALDO deudor
SALDO deudor =
= 220
220
Tal y como hemos visto antes, la fuente de financiación implicará un apunte en el “Haber” de la cuenta que se incluirá
en el pasivo del balance.
Las fuentes de financiación se emplearán en acometer las inversiones necesarias para las operaciones de la empresa,
estas inversiones o gastos implicarán un apunte en el “Debe” de la cuenta que se incluirá en el activo del balance.
La financiación propia, la financiación ajena y las inversiones o gastos se recogen a nivel contable en las llamadas
cuentas patrimoniales o de situación.
Según el PGC, las cuentas de situación se agruparán según el tipo de bienes, derechos, obligaciones y deudas:
• Grupo 2: Inmovilizado.
• Grupo 3: Existencias.
A continuación se muestra, de forma conjunta, tanto el origen (pasivo) como el destino de ellos (activo):
Activo Patrimonio Neto y pasivo
El Método de Doble Partida es el método universalmente aplicado para la gestión contable. El empleo de esta
metodología se remonta al menos hasta 1494, que es el año del que se tiene constancia de la primera reseña escrita
sobre su utilización.
Esta metodología se basa en el siguiente principio: cada vez que se produce una operación económica que afecta al
patrimonio, existe una circulación en la empresa que genera una relación causa-efecto.
Esta doble naturaleza se recoge en el principio: “No hay acreedor sin deudor, ni viceversa”.
Esta circulación económica relaciona dos o más elementos patrimoniales. Uno de ellos representará el empleo de los
recursos y otro el origen de los mismos, dando lugar a las siguientes identidades:
• Inversión = Financiación.
Libro Diario:
Un hecho económico se convierte en hecho contable mediante los apuntes contables anotados en el Libro Diario.
En el Libro Diario se registran, por orden cronológico, todos los hechos económicos a través de asientos contables,
utilizando el método de la partida doble y el convenio del cargo y abono.
Se denomina Libro Diario porque el Código de Comercio afirmaba que las operaciones de la empresa debían ser
registradas día a día. Además, tiene carácter obligatorio.
La estructura básica del Libro Diario se puede presentar con la siguiente estructura:
23
DEBE LIBRO DE DIARIO HABER
Importe Cuenta que recibe o deudora a Cuenta que entrega o acreedora Importe
(Cuadro 4 . Libro Diario Fuente: Elaboración propia)
15.000
15.000
a) La empresa compra una camioneta de reparto pagando al contado por bancos 18.000
unidades monetarias:
a) LaDEBE
empresa compra una camioneta de reparto
LIBRO DIARIO pagando al contado por bancos 18.000
HABER
b) La empresa compra una camioneta
unidades de reparto
(218)
monetarias: pagando al contado
Elementos porBANCOS
(572) bancos 18.000 unidades monetarias:
18.000 de transporte a C/C 18.000
DEBE LIBRO DIARIO HABER
(218)
D (218) Elem. ElementosH
Transporte (572)
D BANCOS
(572) BANCOS c/c H
18.000 de transporte a C/C30.000 18.000
25
3.3. Proceso Contable
El Proceso Contable de un ejercicio social de una empresa cuenta normalmente con una serie de etapas que se
describen a continuación:
1. Apertura del Libro Mayor con los datos del balance inicial: consiste en abrir una a una todas las cuentas
realizando un primer asiento, conocido como asiento de apertura, que refleja el saldo final que tenían al concluir
el anterior ejercicio contable.
2. Confección del Libro Diario: consiste en realizar uno a uno los asientos derivados de las operaciones realizadas
por la empresa en el periodo.
3. Confección del Libro Mayor: se realiza pasando todas las anotaciones “Debe” y “Haber” (cargos y abonos) del
Libro Diario al Libro Mayor. Así se podrá conocer el saldo de una cuenta en cualquier momento del ejercicio.
4. Libros de Registros Auxiliares: no son obligatorios. Cada empresa procesará de la forma más eficiente la
información disponible con la intención de facilitar el control sobre sus cuentas.
5. Obtención de saldos en el Libro Mayor: una vez anotados todos los cargos y abonos del Libro Diario al Libro
Mayor, se procederá a saldar o liquidar las cuentas del Libro Mayor obteniendo los correspondientes saldos o
balances finales deudores o acreedores.
6. Balance de sumas y saldos: el balance de comprobación o de sumas y saldos permite ver la consistencia de
todos los asientos realizados en el ejercicio comprobando que la suma de todas las cuentas con saldo deudor es
igual a la suma de los saldos de todas las cuentas con saldo acreedor.
7. Asientos de regularización: tras efectuar los asientos de regularización, el saldo de la cuenta de pérdidas y
ganancias del balance de situación debe indicar el resultado neto de la empresa en el periodo, ya sea pérdida
(saldo deudor) o beneficios (saldo acreedor).
8. Cierre del Libro Mayor: consiste en anotar uno a uno todos los saldos finales de todas las cuentas, generando
el balance final del ejercicio de la empresa.
9. Asiento de cierre: esta cuenta expresa el resultado global generado por la empresa en el ejercicio
correspondiente.
10. Presentación de los estados financieros: obtención, cuadre y presentación de los estados financieros del
ejercicio.
Gestión Contable Conforme se ha indicado, la presentación de unas Cuentas Anuales
de carácter normal (no abreviado), conllevará la formulación de las
siguientes cuentas:
- Estado de Situación Patrimonial.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
4. Cuentas Anuales
- Estado de Flujos de Efectivo.
- Memoria.
27
Patrimonio Neto
-Capital
Activo -Reservas
-Resultados pendienes de aplicación
Pasivo
-Activo no corriente (fijo)
- Activo corriente -Pasivo no corriente
-Pasivo corriente
Una breve observación permite comprobar que la suma de los saldos deudores, es decir, la cifra de Activo, ha de ser
igual a la suma de los saldos acreedores recogida tanto en la cifra de Patrimonio neto como de Pasivo. Esto se traduce
de forma matemática en la expresión conocida como Ecuación Fundamental:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
El orden en el que se organizan los elementos de la estructura económica del Balance (Activo) responde al criterio de
liquidez, mientras que el criterio de organización de la estructura financiera (Pasivo y Patrimonio Neto) será el criterio
de exigibilidad y el criterio de funcionalidad respectivamente. De esta forma, el Activo se encontrará ordenado de
acuerdo a la liquidez, mientras que el Patrimonio neto y el Pasivo se ordenarán según su nivel de exigibilidad.
• Liquidez: es la capacidad que tiene un activo de convertirse en dinero lo más rápidamente posible y sin
pérdida de valor. El dinero en caja de la tesorería es el activo más líquido posible, por lo que ocupará la parte
inferior del Balance, en el extremo opuesto, las oficinas son un ejemplo de activo poco líquido para la empresa
y por tanto este se situará en la parte superior del Balance.
• Exigibilidad: hace referencia al vencimiento de las deudas, es decir, el plazo en el que debe devolverse el capital
prestado sin importar la cuantía de las obligaciones. Cuanto menor sea el plazo en el que vence una deuda,
menor tiempo para devolverla, lo que implica una alta exigibilidad. El capital suele ser la fuente de financiación
con menor exigibilidad puesto que es un recurso propio de la empresa, por el contrario, un ejemplo de pasivo
con gran exigibilidad son las deudas con proveedores, ya que suelen realizarse mediante pagos semanales o
mensuales.
• Funcionalidad: hace referencia a como los diferentes elementos del balance permiten cumplir una función
independientemente de la naturaleza de dichos elementos.
Ejemplo 3.
Sean dos oficinas de un mismo edificio localizado en Madrid, con las mismas características y que pertenecen a dos
empresas diferentes, la primera pertenece a una empresa A cuya finalidad social es prestar servicios financieros, por
el contrario, la segunda empresa o empresa B se dedica a la compraventa de inmuebles de uso terciario en grandes
capitales europeas.
Se pide determinar dónde habría que buscar en el balance de ambas compañías dichas oficinas.
Solución:
A primera vista, existe la tentación de clasificar ambas oficinas como activo fijo de ambas empresas,
pero tal y como se ha indicado, en virtud del Criterio de Funcionalidad, ambas oficinas se clasificarán
independientemente de que tengan la misma naturaleza, es cierto que ambos inmuebles son casi idénticos,
pero en la empresa A si que existe una finalidad de bien material inmovilizado puesto que la empresa
pretende mantener dicha oficina para poder ofrecer sus servicios de asesoramiento financiero a sus clientes
en una sede física en Madrid, por tanto, dichas oficinas formarán parte del Activo No Corriente de la empresa A.
Por el contrario, en la empresa B se trata de un bien que ha sido adquirido y va a ser destinado a la venta, es
decir, las oficinas son meras Mercaderías o Existencias comerciales y que consecuentemente tendrán que
ser recogidas en el Balance de la empresa B como parte del Activo Corriente.
De forma gráfica se puede observar en la figura a continuación la aplicación de los criterios de Liquidez y Exigibilidad
en la configuración y distribución de las distintas cuentas del Balance.
ACTIVO FIJO O
RECURSOS PERMANENTES
NO CORRIENTE RECURSOS
PROPIOS
EXISTENCIAS
EXIGIBILIDAD
EXIGIBLE A
LARGO PLAZO
Liquidez
(L/P)
CLIENTES
CIRCULANTE O
CORIENTE
EXIGIBLE
PASIVO
TESORERÍA A CORTO
PLAZO (C/P)
Donde cada una de las tres masas patrimoniales responde a las siguientes características:
• Activo: el activo corriente comprenderá con carácter general elementos patrimoniales líquidos o casi líquidos
(efectivo, cuentas corrientes, valores, etc.), elementos del ciclo productivo de la empresa que se espera vender,
consumir o producir a lo largo del periodo contable, partidas cuyo vencimiento, enajenación o realización se
espera que se produzcan en un plazo máximo de un año contado desde el cierre del ejercicio anterior y activos
financieros mantenidos para negociar. Cualquier otro elemento constituyente del activo que no cumpla dichas
características deberá clasificarse como activo no corriente o fijo.
• Pasivo: el pasivo corriente comprenderá con carácter general las obligaciones cuyo vencimiento o extinción
se espera que se produzcan en el plazo máximo de un año contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio,
incluyendo los pasivos financieros de la cartera de negociación, las deudas con acreedores y las deudas
pendientes con el personal a corto plazo. Cualquier otro elemento constituyente del pasivo que no cumpla
dichas características será clasificado como pasivo no corriente.
• El Patrimonio Neto se define de forma tradicional como la parte residual de los activos de la empresa una
vez deducidos todos sus pasivos exigibles, esta definición es poco clarificadora puesto que la definición es
una consecuencia lógica del cumplimiento de la Ecuación Fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto).
Desde un prisma práctico, se puede definir el Patrimonio Neto como el conjunto de recursos ajenos aportados
a la empresa por sus propietarios con ánimo de permanencia en ella y que por tanto tienen un bajo nivel de
exigibilidad (estos recursos podrán ser aportados a la empresa en el momento de su constitución o en otros
posteriores), además de los recursos propios generados por la propia actividad de la empresa.
La estructura elegida y el contenido del Balance se ajustará al modelo normal o abreviado dependiendo de las
circunstancias que se reflejan en el artículo 257 del Real Decreto 1/2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Sociedades de Capital (RDL 1/2010).
29
• Estructura del Estado de Situación Patrimonial según el Modelo Normal:
A) ACTIVO NO CORRIENTE
I. Inmovilizado intangible
- Aplicaciones informáticas
- Concesiones
- Desarrollo
- Fondo de comercio
- Patentes
- Otro inmovilizado intangible
- Construcciones
- Inmovilizado en curso y anticipos
- Instalaciones técnicas
- Terrenos
- Construcciones
- Terrenos
- Instrumentos de patrimonio
- Créditos a empresas
- Valores representativos de deudas
- Derivados
- Otros activos financieros
- Créditos a terceros
- Derivados
- Instrumentos de patrimonio
- Valores representativos de deudas
- Otros activos financieros
B) ACTIVO CORRIENTE
II. Existencias
- Anticipos a proveedores
- Comerciales
- Materias primas y otros aprovisionamientos
- Productos en curso
- Productos terminados
- Subproductos, residuos y materiales recuperados
III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
- Créditos a terceros
- Derivados
- Instrumentos de patrimonio
- Valores representativos de deudas
- Otros activos financieros
- Créditos a terceros
- Derivados
- Instrumentos de patrimonio
- Valores representativos de deudas
- Otros activos financieros
- Tesorería
- Otros activos líquidos equivalentes
TOTAL ACTIVO ( A + B )
31
PATRIMONIO NETO Y PASIVO 20XX 20XX-1
A) PATRIMONIO NETO
I. Capital
III. Reservas
- Reserva legal
- Reserva estatuaria
- Otras reservas
III. Otros
PATRIMONIO NETO Y PASIVO 20XX 20XX-1
B) PASIVO NO CORRIENTE
I. Provisiones a largo plazo
- Actuaciones medioambientales
- Obligaciones por prestaciones a largo plazo al personal
- Provisiones
II.Deudas a Largo Plazo
C) PASIVO CORRIENTE
- Acreedores varios
- Anticipos de clientes
- Pasivos por impuesto corriente
- Personal (salarios pendientes de pago)
- Proveedores
- Proveedores (empresas del grupo y asociadas)
- Otras deudas con las Administraciones Pública
V. Periodicidades a Corto Plazo
33
• Estructura del Estado de Situación Patrimonial según el Modelo Abreviado:
A) ACTIVO NO CORRIENTE
I. Inmovilizado intangible
II.Existencias
B) ACTIVO CORRIENTE
II. Existencias
TOTAL ACTIVO (A + B)
PATRIMONIO NETO Y PASIVO 20XX 20XX-1
A) PATRIMONIO NETO
I. Capital
- Capital exigido ( en escrituras)
- Capital no exigido
B) PASIVO NO CORRIENTE
C) PASIVO CORRIENTE
35
4.2. Estado de Pérdidas y Ganancias
El Estado o Cuenta de Pérdidas y Ganancias es también conocido como Cuenta de Resultados o por el acrónimo
PyG. Su función principal es informar de forma agregada sobre las diferentes partidas de gastos, ingresos, pérdidas y
ganancias derivadas de las operaciones económicas y financieras realizadas por la empresa, a lo largo de un ejercicio.
Dicha cuenta además reflejará el resultado del ejercicio distinguiendo la naturaleza de la actividad en la que se originan
los beneficios, distinguiéndose entre actividades ordinarias (operaciones habituales de la empresa) y operaciones
interrumpidas (resultado de actividades no ordinarias y que por tanto no figuran en la operativa del día a día de la
empresa).
Cuando las partidas de ingresos y gastos sean materiales o tengan importancia relativa, su naturaleza e importe se
revelará por separado. La estructura de imputación de ingresos y gastos en la Cuenta de Resultados de forma gráfica
responderá al esquema que se indica a continuación.
Ingresos y Gastos
Estado de Cambios
en el Patrimonio Cuentas de
Neto Pérdidas y Ganancias
Circunstancias
recogidas en el PGC
37
(debe)/haber
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANACIAS NOTAS
20XX 20XX-1
A) OPERACIONES CONTINUADAS
A.1 ) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
I. Importe neto de la cifra de negocio
-Prestaciones de servicios
-Ventas
II. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación
III. Trabajos realizados por la empresa para su activo
IV. Aprovisionamiento
- Consumo de mercaderías
- Consumo de materias primas y otros consumibles
- Deterioro de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos
- Trabajos realizados por otras empresas
V. Otros ingresos de explotación
- Deterioros y pérdidas
- Resultados por enajenaciones y otras
(debe)/haber
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANACIAS NOTAS
20XX 20XX-1
A.2 ) RESULTADO FINANCIERO
- Deterioros y pérdidas
- Deterioros por enajenaciones y otras
A.3 ) RESULTADO FINANCIERO (A.1 + A.2)
XVII. Impuesto sobre beneficios
A.4 ) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES
CONTINUADAS (A.3 + XVII)
B ) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
39
• Modelo Abreviado de Cuenta de Pérdidas y Ganancias
(debe)/haber
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANACIAS NOTAS
20XX 20XX-1
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
I. Importe neto de la cifra de negocio
II. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación
III. Trabajos realizados por la empresa para su activo
IV. Aprovisionamiento
V. Otros ingresos de explotación
VI. Gastos de personal
VII. Otros gastos de explotación
VIII. Amortización del inmovilizado
IX. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras
X. Exceso de provisiones
XI. Deterioro y resultado por enajenación de inmovilizado
B) RESULTADO FINANCIERO
XII. Ingresos financieros
XIII. Gastos financieros
XIV. Variación de valor razonable en instrumentos financieros
XV. Diferencias de cambio
XVI. Deterioro y resultado por enajenación de instrumentos financieros
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B)
XVII. Impuesto sobre beneficios
D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C + XVII)
(Cuadro 9. Modelo normal de cuenta de pérdidas y ganancias Fuente: PGC)
41
Resultados Otras
Capital Primas emisión Reservas Acciones propias Ejercicios aportaciones
anteriores de socios
(Cuadro 10. Modelo Normal de Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Fuente: PGC)
43
• Método Directo: consiste en separar los principales conceptos de cobros y pagos en términos brutos.
• Método Indirecto: no se detallan los cobros y pagos de forma directa, sino que parte de la del resultado antes
de impuestos y para conciliar dicho resultado con el flujo de efectivo se realizan una serie de ajustes:
- Efectos de operaciones de períodos anteriores efectivamente cobradas o pagadas en el periodo actual.
- Actividades de inversión o financiación.
- Cambios en el capital de trabajo.
En virtud del Real Decreto 1/2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de
Capital (RDL 1/2010), en las empresas que puedan presentar sus cuentas por el método abreviado, no será exigible la
formulación y publicación del Estado de Flujos de Efectivo en sus cuentas anuales.
4.5. Memoria
La Memoria es una cuenta que complementa, amplia y comenta el contenido de los otros documentos que integran las
cuentas anuales. Su función principal es aportar información adicional sobre circunstancias relevantes relacionadas
con la formulación de las cuentas anuales y en general con la operativa de la empresa, destacando especialmente la
relacionada con:
• Ayuda a la descripción e interpretación de las cifras incluidas en las otras cuentas anuales (especialmente del
Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias por relevancia y carácter netamente numérico).
• Indicar cuando se producen excepciones y los motivos de dichas excepciones a las normas y principios
generales al formular los estados financieros.
• Proporcionar de forma adicional otra información económica con relevancia respecto las cuentas anuales.
El interés y obligatoriedad de presentar la Memoria en las cuentas anuales reside en que para mostrar una imagen
fiel de la realidad económica de la empresa y facilitar una correcta interpretación de las cuentas anuales por parte de
cualquier usuario, es necesario realizar explicaciones, argumentaciones y matizaciones que las hagan comprensibles,
diferenciándose dentro del desarrollo de su contenido entre notas explicativas que ayudan a interpretar las Cuentas
Anuales (relacionadas con las políticas contables seguidas), y otros datos que informan sobre circunstancias de la
marcha de la empresa (objeto social, fecha de inicio de operaciones, etc.).
Es precisamente esta función de manual de instrucciones en manos de la empresa el origen de su principal problema:
la variabilidad en las explicaciones y derivada de esta, la excesiva extensión y diversidad que puede tener el documento,
puesto que en la práctica todas las partidas del Balance y Cuenta de Resultados son susceptibles de necesitar notas
y aclaraciones.
El contenido de la Memoria se ajustará al modelo normal o abreviado dependiendo de las circunstancias que se
reflejan en el artículo 257 del Real Decreto 1/2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Sociedades de Capital (RDL 1/2010). La estructura básica del modelo normal de Memoria seguirá el esquema
representado en la tabla a continuación:
45
Gestión Contable
El Plan General Contable (PGC) es el texto legal que regula la
contabilidad de las empresas en España. Así, el 16 de noviembre
del año 2007 se aprobaron dos Reales Decretos con el fin de
adaptar nuestra legislación a la normativa contable europea. Se
trata del Real Decreto 1514/2007 y el Real Decreto 1515/2007 (que
contempla un plan específico para las Pymes).
5. La Normativa Contable
El objeto de este plan ha sido adaptarlo a las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIFs), que fueron adoptadas por la
Unión Europea.
El PGC actualmente en vigor, supone un aumento en la cantidad y
en la calidad de la información aportada por las empresas, que su
antecesor, el de 1990.
5.1.1. NIIFs-NICs
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs) y
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), conocidas por
sus siglas en inglés International Financial Reporting Standard
(IFRS) son un conjunto de normas, leyes y principios redactados
y emitidos por el International Accounting Standards Board (IASB)
con sede en Londres (Reino Unido) y cuyo cometido es establecer
un marco homogéneo para la normativa contable a nivel europeo
y por extensión, a nivel internacional.
Las NIIFs y NICs definen la información que se debe incluir en los
estados financieros y la forma de presentación de la misma de cara
a facilitar la comparabilidad de los estados financieros en un mundo
cada vez más global y también permitir mayor transparencia de
información.
Objetivos:
El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto operacional como en su
situación financiera.
Cada publicación rige sobre un área temática concreta, en la actualidad se encuentran en vigor:
Normativa NIC:
1. NIC 1 Presentación de estados financieros.
2. NIC 2 Existencias.
3. NIC 7 Estado de flujos de efectivo.
4. NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
5. NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance.
6. NIC 11 Contratos de construcción.
7. NIC 12 Impuestos a las ganancias.
8. NIC 14 Información financiera por segmentos.
9. NIC 16 Propiedad, planta y equipo.
10. NIC 17 Arrendamientos.
11. NIC 18 Ingresos.
12. NIC 19 Retribuciones a empleados.
13. NIC 20 Contabilización de subvenciones oficiales e información a revelar de ayudas públicas.
14. NIC 21 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de la monedad extranjera.
15. NIC 23 Costos de intereses.
16. NIC 24 Información a revelar de partes relacionadas.
17. NIC 26 Contabilización de planes de retiro.
18. NIC 27 Estados financieros consolidados.
19. NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas.
20. NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias.
21. NIC 31 Participación en negocios conjuntos.
22. NIC 32 Instrumentos financieros (presentación y revelación).
23. NIC 33 Beneficios por acción.
24. NIC 34 Información financiera intermedia.
25. NIC 36 Deterioro del valor de activos.
26. NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes.
27. NIC 38 Activos intangibles.
28. NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoración).
29. NIC 40 Inmuebles de inversión.
30. NIC 41 Agricultura.
Normativa NIIF:
1. NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF.
2. NIIF 2 Pagos basados en acciones.
3. NIIF 3 Combinaciones de negocios.
47
4. NIIF 4 Contratos de seguros.
5. NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas.
6. NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales.
7. NIIF 7 Instrumentos financieros. Información a revelar.
8. NIIF 8 Segmentos operativos.
9. NIIF 9. Instrumentos financieros.
10. NIIF 10. Estados financieros consolidados.
11. NIIF 11. Acuerdos conjuntos.
12. NIIF 12. Información a revelar sobre participaciones en otras entidades.
13. NIIF 13. Valor razonable.
5.1.2. US GAAP
Los US GAAP son una combinación de estándares autorizados y principios de Contabilidad generalmente aceptados
por organizaciones reguladoras que son empleados en la redacción de la información contable por las compañías con
sede en EE.UU. o que coticen en alguno de los mercados estadounidenses.
Los US GAAP representan un gran volumen de estándares, interpretaciones, opiniones y boletines, reflejo de la
litigiosidad estadounidense que obliga a una regulación muy detallada. Los estándares de los US GAAP son equivalentes
al IAS (Estándares Contables Internacionales).
La normativa es elaborada por tres diferentes instituciones competentes:
• La Financial Accounting Standards Board (FASB).
• La American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
• La Securities and Exchange Commission (SEC).
Las US GAAP no pueden desviarse de la intervención reguladora de la Securities and Exchange Commission (SEC),
institución dominante sobre las otras dos.
49
• Principios contables.
• Elementos de las cuentas anuales.
• Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
• Criterios de valoración.
• Principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), conocidos como principios contables, son las
normas básicas de cara a la definición y desarrollo de la actividad contable.
Cualquier operación que realice la empresa deberá ser contabilizada conforme a estos principios y criterios objetivos.
De esta forma, cualquier individuo que analice los estados financieros (resultado final de la actividad contable), estará
en condiciones de conocer el significado económico cualquier operación efectuada.
Los principios contables son postulados básicos comunes a cualquier sistema contable a nivel internacional. La
aplicación de los principios contables es obligatoria y deberá conducir a que las cuentas anuales expresen la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
¿Cuáles son esos principios generales que recoge el PGC?
• Principio de Empresa en Funcionamiento: se considera que la gestión de la empresa tiene una duración
ilimitada, por lo que la aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del P.N.
empresarial a efectos de su venta o enajenación global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.
• Principio del Devengo: la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de
bienes y servicios que los mismos representan, con independencia del momento en el que se cobran o se pagan
los bienes y servicios (se produzca la corriente financiera o monetaria de los mismos).
• Principio de Uniformidad: determina que una vez adoptado un criterio contable dentro de las alternativas
posibles para la contabilización de una transacción, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera
uniforme a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas características en tanto no se alteren
los supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el
criterio adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la
incidencia cuantitativa y cualitativa de esa variación sobre las cuentas anuales.
• Principio de Prudencia: establece que la empresa, siempre con el objetivo último de que las cuentas anuales
muestren la imagen fiel, deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones que realice. Este principio
también establece que únicamente se contabilizarían los beneficios realmente realizados a la fecha de cierre
del ejercicio. Por el contrario, los riesgos deberán ser reconocidos tan pronto sean conocidos. El hecho de no
contabilizar más que los beneficios ciertos, obedece a la necesidad que tiene la empresa de no sobrevalorar su
beneficio, puesto que éste en parte sale de la empresa, al entregar una porción a sus propietarios que lo destinan
a engrosar sus patrimonios individuales, al tener que pagar mayores impuestos, etc. Estas circunstancias
llevarían a un empobrecimiento de la entidad; para evitar esta situación, es preferible tomar precauciones y
subestimar el beneficio, contabilizando sólo los beneficios ciertos y las pérdidas ciertas y potenciales.
• Principio de Registro: los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones
que los mismos originen.
• Principio de No Compensación: a no ser que una norma indique lo contrario, no podrán compensarse las
partidas del activo y del pasivo del balance ni las partidas de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas
y ganancias. Es decir, se valorarán separadamente los elementos integrantes de las distintas partidas del activo,
pasivo, ingresos y gastos. El incumplimiento de este principio no afecta al resultado económico de la empresa
pero sí a la veracidad de los hechos y a la claridad de la información contable suministrada.
• Principio de Importancia Relativa: podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos de los principios
contables anteriores siempre y cuando la importancia relativa en términos cualitativos y cuantitativos de la
variación que tal omisión produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere las cuentas
anuales como expresión de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa. En el caso de conflicto entre principios contables, prevalecerá el principio que transmita mejor una
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a través de las cuentas
anuales.
• Principio de Correlación de Ingresos y Gastos: establece que:
Resultado ejercicio = Ingresos ejercicio – Gastos ejercicio
2ª parte. Normas de Registro y Valoración: esta parte es de redacción obligatoria, se trata de un conjunto de normas
que desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Contiene debidamente
clasificados por elementos patrimoniales los criterios de valoración, sin perjuicio del contenido valorativo que puede
contener la tercera parte, además de estas normas obligatorias de valoración, también se otorga la consideración
de principios y normas de Contabilidad generalmente aceptados, los establecidos en la legislación específicamente
aplicable y las normas de obligado cumplimiento.
3ª parte. Cuentas Anuales: esta parte también es de aplicación obligatoria, incluye las normas de elaboración de las
cuentas anuales e incorpora las cuentas de los estados financieros, ya sean en su modalidad normal (sociedades)
como abreviadas (Pymes y autónomos), está dividida en tres grandes apartados:
• Normas de elaboración de las cuentas anuales.
• Modelos normales de cuentas anuales.
• Modelos abreviados de cuentas anuales.
4ª parte. Cuadro de Cuentas: esta parte del PGC no es obligatoria y señala nueve grupos que engloban elementos
con características homogéneas en dos tipos de Cuentas:
Cuentas de Balance: engloban los cinco primeros grupos y representan elementos constitutivos del patrimonio
empresarial del balance.
• Grupo 1. Financiación Básica: elementos representativos de la financiación propia y de la ajena a largo plazo.
• Grupo 2. Inmovilizado: comprende bienes y derechos que presentan un carácter permanente dentro de la
empresa.
• Grupo 3. Existencias: agrupa materias primas, productos terminados, géneros que la empresa venderá tal y
como adquirió, etc.
• Grupo 4. Deudores y Acreedores por Operaciones de Tráfico: incluye derechos de cobro y obligaciones de
pago originados por la actividad que habitualmente realiza la empresa.
• Grupo 5. Cuentas Financieras: compuesto por elementos de carácter temporal no incluidos en otros grupos
y de naturaleza financiera.
Cuentas de Gestión: engloba las cuentas de los grupos 6, 7, 8 y 9 que intervendrán en el cálculo del resultado del
ejercicio.
• Grupo 6. Compras y Gastos: las adquisiciones de bienes y servicios que necesariamente la empresa efectúa
para la realización de su proceso productivo, puesto que los incorpora al mismo.
• Grupo 7. Ventas e Ingresos: bienes y servicios que la empresa presta a otras, constituyendo esta actividad en
muchas ocasiones el objeto de su actividad.
• Grupo 8: Gastos del Patrimonio Neto. Adquisiciones de bienes y servicios asociadas al Patrimonio Neto de la
empresa.
• Grupo 9: Ingresos del Patrimonio neto. Bienes y servicios prestados por la empresa asociadas al Patrimonio
Neto de la empresa.
Según el nivel de detalle de las anotaciones contables, cada uno de estos grupos se divide en subgrupos, estos subgrupos
están formados por cuentas que se dividen en subcuentas. Para buscar una cuenta en el cuadro de cuentas, antes
de nada hay que preguntarse acerca de la naturaleza del elemento que se deba registrar. Posteriormente, dentro del
correspondiente grupo, habrá que señalar a qué subgrupo pertenece y ya sólo resta indicar dentro de ese subgrupo
la cuenta que convenga.
5ª parte. Definiciones y Relaciones Contables: este apartado no es obligatorio, en él se describen cada uno de los
conceptos que aparecen en el cuadro de cuentas y la mecánica contable más habitual de éstos, es decir, los motivos
de cargo y abono más usuales.
51
Bibliografía
ALONSO AYALA, M., Manual Práctico del Plan General Contable. Ed. Cámara
de Comercio e Industria de Madrid (2007).
GALLEGO DIEZ; E., VARA, M., Manual Práctico de Contabilidad Financiera. Ed.
Pirámide. Madrid (2ª edición 2008).
53
ESCUELA EUROPEA DE DIRECIÓN Y EMPRESA