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DEFINITION
fonds
Il s’agit en général des projets financés sur subvention. Dans ses rapports
besoin.
Le bailleur de fonds peut aussi exercer son rôle d’ordonnateur par le biais
par les organisations locales. C’est le cas par exemple lorsqu’une ONG
subvention.
C’est une exception aux deux modes de gestion déjà évoqués, car
fonds.
années.
notamment :
Les premiers projets concernant nos états l’ont été au niveau des routes,
beaucoup dans les projets de santé (projet de lutte contre le sida, projet
On peut aussi citer les projets d’adduction d’eau (exemple des forages en
Le domaine de la gestion
De nos jours, les bailleurs ont fait un pas important dans l’exécution même
des projets en imposant des règles saines de gestion afin de leur garantir
Selon l’Union Européenne, on peut distinguer six phases dans le cycle de vie d’un
suit :
Programmation
Identification
Instruction
Financement
Mise en œuvre
Audit/Evaluation
d’élaboration.
Cette phase est la phase d’étude du projet. Elle peut regrouper les trois
les bailleurs est celle axée sur les analyses économiques et par secteurs.
souhaités.
Par ailleurs, les éléments nécessaires pour apprécier la pertinence d’un
Une fois identifiés, les projets sont inscrits dans des programmes qui
Il faut noter que dans la pratique, il n’est pas toujours facile d’identifier
des projets et les discussions sont souvent très longues entre les pays
Le promoteur
Le projet peut être conçu par les pouvoirs publics ou par les privés, organisation
toutes les qualités nécessaires pouvant supposer une bonne exécution du projet
Le coût du projet
Il détermine le montant global du financement qui devra être mis en place pour
l’exécution du projet.
Les politiques de mises en œuvre
Concernant les états, il faut déterminer toutes les politiques générales qui
le temps.
Concernant les privés, les politiques sont axées sur la détermination des
prédominante.
C’est la phase de conception des données techniques. On peut citer les plans de
construction des infrastructures (un forage ou une route par exemple), les
de soi que les moyens humains sont aussi à déterminer dans cette phase.
Il s’agit de l’étude chiffrée du projet. C’est dans cette phase que l’on détermine
n’est pas rare de voir les partenaires financiers s’impliquer activement dans
projet.
procéder ensuite à une analyse plus approfondie des solutions les plus
Il apparaît donc que cette phase d’étude peut prendre du temps mais,
Politique ;
Technique ;
Financier ;
Economique.
qu’il n’existe parfois aucun cadre institutionnel établi sur lequel s’appuyer
directement avec les Etats, c’est au tour des Etats de palier ce déficit.
sur tous les moyens d’action des pouvoirs publics ou privés qui influent
possibilités d’initiatives ?
Cette évaluation peut être un peu longue car pouvant faire intervenir
plusieurs compétences.
respectées.
environnementales.
d’exécution du projet.
pas toujours évaluée du fait que ces projets ne sont pas à vocation
financières.
bénéficiaires du projet.
Dans tous les cas, la difficulté consiste à trouver le juste milieu entre diverses
considérations :
le souci d’équité
projet
ponctuels.
2.2.4 Dans le domaine économique
revue aux fins de sélectionner celle qui correspond au mieux aux objectifs
de développement du pays.
développement du pays ?
de la santé ou de l’éducation.
C’est la question qui agite les politiciens mais qui trouve un fondement
économique important.
généraux, sur les mesures précises à prendre pour les atteindre et sur le
n’est souvent guidé que par le seul souci de financer des opérations bien
clauses contenues dans l’accord de crédit) comme externes tels que les
ces projets.
fonds,
PROJETS
sociétés. Le cadre juridique des PDE n’est prévu par aucune branche du
financières.
du projet dispose beaucoup plus de liberté que celle d’une société privée.
contrôle adéquat.
produits par les PDE qui sont en général dotés de structures chargées de
Par ailleurs, contrairement aux sociétés qui sont soumises aux dispositions
fonds.
sur les règles de tenue de cette comptabilité ni sur la forme que doivent
Ce vide juridique lié à leur statut doit être combler à l’image d’autres structures
structures internes.
vérification des états financiers. Cela se ressent au niveau des projets qui
trésorerie à justifier.
Les solutions à ces contraintes ne peuvent être trouvées que par la mise
dépenses ;
rapprochement bancaire.
différentes tâches. Ce cumul des tâches pèse sur le retard apporté dans
hiérarchique du comptable.
Ceci contribuerait sans aucun doute à une amélioration dans le traitement
résultats ;
l’obtention de résultats.
Les projets initiés par l’état n’ont pas la vocation à faire des bénéfices comme le
Même si des critères financiers tels que la rentabilité peut être pris en
compte dans l’élaboration et la mise en place des projets, il est établi que
Or, il est établi que tous les projets de développement sont astreints à
d’autant plus perceptible que certains justifient leurs actions par le fait
que ces financements extérieurs correspondent à des subventions non
remboursables.
C’est pourquoi, les bailleurs sont attentifs à l’existence des audits pour
patrimoine du projet
La plupart des projets, surtout ceux des états, portent sur des
projet.
Pour ce qui concerne les projets de l’Etat, deux types de ressources sont
du projet.
Les bailleurs
Dans le cadre du partenariat, les audits qui sont prévus imposent aux
bénéficiaires :
accords de partenariat.
L’Etat
Le constat fait est que dans le cadre des audits, l’Etat est considéré
fonds, il devrait être le premier intéressé par ces audits. Cependant, les
schémas existants ne permettent pas à l’Etat d’assurer un contrôle
auditeurs sont destinées aux commanditaires qui sont soit le projet, soit
par le bailleur.
Il y a lieu de rappeler que ces audits sont effectués par des cabinets
procédures de contrôle.
Le projet
par les audits. En dehors du fait que c’est la structure même à auditer, les
gestion du projet.
4.2.1 Définition
probants.
Chaque bailleur, dans ses principes, peut demander des audits spécifiques.
Pour les projets dont la structure comptable n’est pas très élaborée, les
Chaque bailleur, dans ses principes, peut demander des audits spécifiques.
En tout état de cause, le but poursuivi dans les audits des projets est de
fiable ;
les biens affectés au projet sont acquis, utilisés et contrôlés,
L’approche pour auditer les états financiers d’un projet, généralement simple,
Il comprend :
physique des actifs tels que les immobilisations pour justifier la validité
évènements pouvant avoir une incidence significative sur l’activité et sur les
aisément les secteurs les plus sensibles de son activité et de son organisation.
transactions et les pratiques qui peuvent avoir un effet significatif sur les
états financiers.
La question que l’on se pose dans cette partie est de savoir est-ce que ce
économique ?
d’activité ont une faible influence sur son existence contrairement aux
macro-économiques.
existant dans l’agencement des activités mais également celles portant sur
suivants :
Le devis programme
général (cf. Guide pratique de gestion des marchés en régie et des devis
2004).
La convention de financement
etc.
Une bonne connaissance des dispositions contenues dans ce document
Ainsi, dans le cas des projets financés par la Banque Mondiale, il est
impératif que le travail de vérification soit précédé par une collecte des
l’emprunteur.
C’est un document qui fournit toutes les informations liées aux éléments à
décaissement ».
concernant :
les éléments pouvant donner lieu à décaissement sur la base des relevés de
dépenses,
Le plan d’opération
Ce document appelé plan annuel de travail, contient le budget et le détail
travail pour les besoins des contrôles de conformités sur les activités
Ces rapports ont pour but de retracer l’état d’avancement du projet. Ils
d’une mission de supervision, soit à la suite des rapports qui leur sont
transmis.
classiques ou d’aide-mémoire.
contrepartie locale.
comptes.
principalement :
contrôle interne.
leur respect.
procédures.
exécution entraîne souvent des risques considérables qui font que les
bailleurs prescrivent des conditions précisent d’utilisation de leurs
ressources.
sensibilité.
développement.
l’auditeur, quel que soit le projet, doit attacher une importance eu égard à
concernent :
le suivi du patrimoine.
et la BAD qui ont élaboré des normes sous forme de directives pour
Ces acquisitions sont faites après plusieurs étapes soit selon les
fonds.
de marché ;
dans les cas des travaux importants, la procédure suivie pour le démarrage
de travaux supplémentaires.
Les contrôles effectués sur ces différents aspects doivent être articulés
conventionnelles.
Pour mieux asseoir son opinion sur ces transactions, l’auditeur peut
marché.
vérification.
en concurrence.
attendus ;
les règles d’audit des offres et de leur classement ;
séminaires de formation quant à eux, sont des opérations qui sont souvent
du projet ;
retour,
Le constat qui a été fait est que les réparations de véhicules et les
la tenue d’un carnet de bord par véhicule dans lequel sont consignés le
sa tenue.
parcourues
comptes.
probante de cette méthode est incontestable. Mais elle ne suffit pas pour
etc. ;
couramment utilisées.
On en peut citer :
le compte indiciaire qui consiste à une comparaison des soldes des comptes
sur deux périodes au moins dans le but de détecter tout anomalie sur leur
évolution,
Cependant, la qualité des procédures d’un projet ne suffit pas à elle seule
ressources emplois ainsi que d’autres documents est une exigence des
bailleurs de fonds.
On peut citer le compte spécial et les états certifiés des dépenses pour la
réglementation ?
l’indication que les travaux ont été effectués conformément aux normes
l’opinion de l’auditeur.