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Audit comptable et financier

Pré paré par : Encadré par :

Meryem SAMSAME A4302


Meryem SLAOUI 1220 Mr GHANDARI
Meryem HAMMOUCH 1188
Sahar TOLAIMATE A4310
Salma ZAHRAOUI 1192
Hamza ELFASSI A4305
Audit financier et comptable ENCG

1- importance significative du cycle vente-clients ;


2- Description du cycle vente-clients ;
Partie I :
3-Les principales donné es significatives :
4- les objectifs du contrô le interne ;
5- é valuation des forces et faiblesses ;
6- Exemple de guide standard d’ é valuation du cycle
ventes/clients ;
7-Questionnaire d'appré ciation du contrô le interne du
cycle Ventes – clients,

Partie II :
1 - les objectifs du contrô le des comptes
2 - Les comptes concerné s par le contrô le
3 - Procé dure gé né rale de contrô le des comptes du cycle
4 – Questionnaires d’ é valuation du cycle
Partie II :
Cas pratique

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Quelles que soient les diligences de l'auditeur,


l’ accroissement des risques, la monté e des exigences de la
clientè le et des forces concurrentielles celui-ci est 'obligé à
mettre à jour continuellement la dé marche qu'il adopte pour
é valuer n’ importe quel systè me de contrô le interne.
L’ objectif, qu’ il poursuit en appré ciant les forces et les
faiblesses, est de dé terminer dans quelle mesure il pourra
s’ appuyer sur ce contrô le interne pour dé finir la nature,
l’ é tendue et le calendrier des travaux.
Tout au long des travaux qu’ il ré alisera dans le cadre de
l’ appré ciation du contrô le interne, l’ auditeur ne devra pas
perdre de vue cet aspect dé cisionnel et dé terminant qu'est la
phase du contrô le des comptes.
On doit de prime abord identifier le systè me de contrô le
interne lié au cycle ventes - clients. Il s'agit de recenser et
formaliser toutes les procé dures qui caracté risent le
dé roulement des opé rations relatives à ce cycle.

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1- Importance du cycle Ventes/Clients pour l'entreprise:


La Fonction ventes, fonction carrefour au service des autres
fonctions internes, est l’ une des plus importantes sources de valeur
ajouté e pour toute entreprise.
Appréhendée dans un contexte global de l'entreprise, la fonction
ventes occupe une place prépondérante dans la structure générale
puisqu'elle exprime l'aboutissement d'un processus plus ou moins
complexe de fabrication d'un produit final de qualité pour le
commercialiser ensuite auprè s des clients. Ceci lui confère un rôle moteur
dans le fonctionnement général et la bonne marche de l’ organisation.
Les responsabilité s des vendeurs / clients consistent
principalement à s'assurer que le produit et/ou service vendu soit
conforme aux exigences spécifiées. Ceci implique, entre autres, les
actions suivantes :
§ Comprendre le besoin externe et adapter l'offre à la demande
§ Identifier et maî triser les risques de vente
§ Fidéliser ses clients
§ Etablir de bonnes relations avec les clients : usuelles (court,
moyen terme), partenariales (moyen, long terme)
§ Associer les services techniques à toute idée ou action
pouvant contribuer à l’ amélioration des performances des produits ou
services vendus.
§ Promouvoir l'esprit d'innovation et de compétitivité en
amé liorant constamment la qualité des services rendus et des produits
vendus et en restant ouvert sur l'environnement et sur l'offre des
concurrents.
Dans son fonctionnement quotidien, le système
Ventes - Clients a pour principale mission de répondre aux besoins et
exigences externes en offrant les produits demandés au meilleur prix, avec
la qualité requise et dans les dé lais convenus. Pour ce faire, les auditeurs
sont appelé s à dérouler leurs missions dans le respect des normes de la
profession d’ audit, du code dé ontologique et à procéder aux contrôles

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né cessaires conformé ment aux programmes de vérification comptable.


L’ auditeur doit acquérir une connaissance générale des opérations du
cycle. Ce n’ est qu’ à cette condition qu’ il pourra analyser de manière
pertinente les opérations intervenues durant l’ exercice, pour ce faire il
devra prendre connaissance si possible d’ un certain nombre de données
statistiques, appelées données significatives, concernant ce cycle.

2-La description du cycle ventes /clients :

Pour émettre une opinion sur la régularité et la sincérité des


comptes correspondant au cycle ventes /clients, l’ auditeur va dérouler une
dé marche composée de trois étapes essentielles lui permettant de :
§ Assimiler les particularités du cycle ventes/clients de
l’ entreprise auditée cette étape de prise de connaissance et
d’ orientation des travaux ;
§ Comprendre et évaluer son système d’ organisation administrative
et des sécurités qui y sont rattachées : c’ est l’ étape de l’ évaluation du
contrôle interne ;
§ Valider et examiner directement les comptes et les documents
financiers correspondants à ce cycle ; c’ est l’ étape du contrôle des
comptes

Les diffé rents services intervenant dans la mise en uvre des


procé dures sont identifiés ainsi pour le cycle ventes/clients :

§ Service : « Administration des ventes » : il est essentiellement


chargé du traitement et du suivi de l’ exécution de la commande clients
§ Service « Approbation des cré dits » : il a pour rôle, pour les
ventes autres qu’ au dé tail, de donner son approbation avant le
traitement de la commande. L’ activité de contentieux lui est
gé né ralement rattachée.

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§ Service « expé dition » : il doit s’ assurer qu’ aucune marchandise


n’ est livré e sans autorisation correspondante (ordre de livraison, ordre
de travail)
§ Service « facturation » : rattaché généralement au service
comptable, il prend en charge l’ établissement des factures à partir
d’ informations communiquées par les autres services.
§ Service « comptes clients » : il enregistre les factures ventes et
doit s’ assurer que le total enregistré correspond bien aux éléments
transmis par le service « facturation » .
Le cycle peut ê tre dé composé en étapes à la réalisation desquelles
participent divers intervenants de l’ entreprise :
L’ acceptation, le traitement et l’ exécution de la commande
La facturation
L’ enregistrement des factures
Le suivi des comptes clients
Le suivi des encaissements
Le suivi des retours
Dè s lors l’ analyse du cycle passe par une description des é tapes –
soit de façon rédactionnelle, soit par des diagramme de flux- et de
l’ organisation des services concernés.

3-Les principales donné es significatives :


La premiè re approche de tout cycle, comme de tout travail
d’ audit, passe par la réunion des principales données significatives :
§ Le nombre de clients
§ Le chiffre d’ affaires annuel
§ La valeur du poste des créances clients, comprenant les
factures à établir
§ Le ratio de crédit clients, exprimant les délais de règlement des
clients en jours de chiffre d’ affaires
§ Les devises utilisées pour la facturation et l’ encaissement
§ Le nombre de factures émises par mois et leur valeur moyenne

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§ Le nombre annuel des avoirs émis


§ Les modes de règlement habituels (chè ques, cartes de crédit,
numéraire, effets de commerce)
Ces premiers éléments permettent une orientation sur ce cycle,
vers les zones à priori sensible propres à l’ entreprise examiné e du point
de vue du contrôle interne.
Il apparaî t évidemment que les degrés de satisfaction des
ré sultats du contrôle interne de ce cycle diffèrent selon les
caractéristiques du suivi clients (leur classement en catégories, leur
relance, les modes de rè glement) , ainsi que l’ existence de procédures
rigoureuses de suivi des commandes, facturations, livraisons…

4- Objectifs du contrôle interne :


Pour le cycle ventes/clients, l’ auditeur identifie les endroits dans
le flux des opérations où les objets de contrôle pourraient ne pas être
atteints ; c’ est-à-dire qu’ il identifie les risques d’ erreurs dans le flux de
traitement. Ces endroits sont ceux où des contrôles sont nécessaires.
Il peut les identifier dans le cycle, en posant une série de questions
permettant de déterminer si chacun des sept objectifs de contrôle est
atteint, ou encore d’ utiliser des affirmations. Ces questions ou
affirmations sont formulées en liaison avec le flux des données décrit
dans le diagramme de circulation ou dans le narratif, et se concentrent
sur les endroits, dans le flux des opérations, où les données sont
gé né rées, transférées ou modifiées.
Le flux de traitement dans un cycle ventes/clients comprend
habituellement la prise des commandes, l’ approbation du crédit,
l’ é mission des bons de commande l’ expédition des produits, la
facturation au client et la comptabilisation dans les comptes ventes et
clients.
Dans un cycle vente classique, les sept objectifs et les exemples de
questions qui aident à déterminer les endroits où des contrôles sont
né cessaires et s’ il existe des contrôles pertinents sont les suivants :

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Objectif d exhaustivité des enregistrements des ventes :


Il existe des procédures pour empê cher ou dé tecter la non
comptabilisation des ventes dans les livres.
Pour atteindre cet objectif, un certain nombre de questions est posé ,
à savoir :
Quelles sont les procédures manuelles et informatiques mises en
place par la société pour s’ assurer que :
ü Un bon d’ expédition est émis pour toute expédition de
marchandises ;
ü Toute prestation de services facturables rendue par le personnel
de la société est enregistrée ;
ü Le service de facturation est informé de toute expédition de
marchandises ou de toute prestation de services ;
ü Des factures sont émises ou que le client est informé pour tout
produit expédié ou toute prestation de services rendue facturable ;
ü Toutes les factures de ventes sont comptabilisées dans le journal
des ventes et en comptabilité auxiliaire clients ;
ü Un bon de ré ception est émis pour tout retour de marchandises
par le client ;
ü Les retours de marchandises pour émission d’ avoirs sont
distingués des autres retours, tels que ceux pour réparation ;
ü Les services concernés sont avisés chaque fois qu’ un avoir est à
consentir pour retour de marchandises ou pour d’ autres raisons
appropriées ;
ü Des avoirs sont é mis chaque fois qu’ un crédit est à consentir
pour retour de marchandises ou pour d’ autres raisons appropriées ;
ü Tous les avoirs sont comptabilisé s dans le journal des avoirs et
en comptabilité auxiliaire clients.
Objectif de ré alité des enregistrements
Les questions à poser, pour s’ assurer que des ventes ou avoirs fictifs
ne sont pas comptabilisés dans les livres ou encore qu’ une même
opé ration n’ est pas comptabilisée plusieurs fois, sont les suivantes :
Quelles sont les mesures prises par la société pour s’ assurer que :

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ü Les marchandises sont expédiées au bon client ;


ü Le service expé ditions n’ émet pas de bons d’ expédition pour des
produits non expédiés ;
ü Les factures de ventes ne comportent pas d’ erreurs de quantités
de marchandises expédiées ou de prestations effectuées ;
ü Des factures (ou d’ autres moyens d’ informations du client) ne
sont pas émises et des ventes ne sont pas comptabilisées pour
des marchandises non expé diées ou des prestations de services
non effectuées ;
ü Il n’ y a pas de double facturation de la mê me vente ou de double
comptabilisation de la même facture ;
ü Les bons de réception ne sont émis que pour des marchandises
retournées par le client pour avoirs ;
ü Les avoirs ne comportent pas d’ erreurs de quantités pour les
marchandises retournées ;
ü Des avoirs ne sont pas émis et que des retours de marchandises
et des rabais ne sont pas comptabilisé s, quand les marchandises
n’ ont pas é té retournées pour avoirs ou quand des cré dits n’ ont
pas été accordés pour d’ autres raisons ;
ü Il n’ y a pas de double émission ou comptabilisation d’ avoirs pour
un même retour sur ventes ou un même rabais accordé ;
Objectif de l é valuation correcte des enregistrements :
Il existe des procédures pour vérifier que les ventes et avoirs ne
sont pas valorisés à des montants erronés. A ce niveau, on peut poser
les questions suivantes :
Quelles sont les procédures mises en place pour garantir que :
ü Les bons prix unitaires de vente sont utilisés sur les factures ;
ü Les multiplications des quantité s par les prix unitaires sont
exactes ;
ü Il n’ existe pas d’ erreurs de calculs dans les autres éléments
monétaires figurant sur les factures des ventes ou sur les relevés
mensuels, tels que les escomptes pour paiement comptant, la

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TVA et la dé duction des avances ou des dépôts versés par les


clients ;
ü Il n’ y a pas d’ erreurs d’ additions dans les factures de vente ou les
avoirs ;
ü Les bons prix sont utilisés pour les avoirs ;

Objectif de spé cialisation des exercices


Pour s’ assurer que les avoirs et ventes ne sont pas comptabilisés
dans la mauvaise pé riode, un certain nombre de question est posé , à
savoir :
Que prévoit la société pour vérifier que :
ü La facturation est faite sans délai chaque fois que des
marchandises sont expé diées ou des prestations de services
rendues ;
ü Les bons d’ expédition et les factures de ventes reflètent les dates
réelles des opérations ;
ü Les factures de vente sont comptabilisées sans délai dans le
journal des ventes ;
ü Les informations relatives à la séparation des exercices sont
obtenues et utilisées ;
ü La comptabilité est informé e rapidement de tout retour de
marchandises pour avoir ou de tout crédit accordé pour d’ autres
raisons appropriées ;
ü Les avoirs et les fichiers de donné es mentionnent les dates réelles
d’ opérations ;
ü Les avoirs sont comptabilisé s sans dé lai dans le journal des
avoirs.

Objectif de l imputation correcte des enregistrements


Des procé dures sont instaurées pour vé rifier que les avoirs et ventes
sont dé bités et cré dités aux bons comptes du grand-livre et de la
comptabilité auxiliaire.

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Les questions suivantes sont posées à cet effet :


Quelles sont les procé dures mises en place par la société pour
s’ assurer que :
ü Il n’ y a pas sur les factures de ventes des erreurs sur le nom ou
le code client, ainsi que sur la description des marchandises
expédiées ou des prestations de services rendues ;
ü Il n’ y a pas d’ erreurs de codification des ventes pour imputation
aux comptes du grand-livre, tels que ventes, TVA à payer et
clients;
ü Il n’ y a pas d’ erreurs de codification des ventes ou avoirs pour
imputation aux comptes de comptabilité auxiliaire ou analytique,
tels que branche ou filiale, type de produit et client ;
ü Il n’ y a pas dans les avoirs d’ erreurs sur le nom et le code client,
ainsi que sur la description des marchandises retournées ;
Objectif de totalisation correcte des enregistrements
Une question est posé e pour s’ assurer que les débits et cré dits dans
les journaux liés aux ventes et avoirs sont correctement additionnés :
ü Quelles sont les procé dures manuelles et informatiques mises en
place par la société pour s’ assurer qu’ il n’ y a pas d’ erreurs de
totalisation des ventes et des avoirs (par exemple dans les sous-
totaux et les totaux des journaux de ventes ou d’ avoirs) ;
Objectif d enregistrement et de centralisation corrects des
ventes et avoirs comptabilisé s
Il existe des contrôles pour s’ assurer que les totaux des fichiers de
ventes et d’ avoirs sont correctement reportés dans les grands livres.
Pour atteindre cet objectif, un certain nombre de questions est posé ,
à savoir :
Quelles sont les procédures mises en place pour s’ assurer que :
ü Il n’ y a pas d’ erreurs de centralisation des totaux des journaux de
ventes ou d’ avoirs aux grands livres ;
ü Il n’ y a pas de double enregistrement ou centralisation dans le
grand livre ou en comptabilité auxiliaire

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5- L é valuation des points forts et des faiblesses :

Il s’ agit pour l’ auditeur de mettre en évidence les points forts du


cycle é tudié afin d’ orienter la nature et l’ étendue du contrôle quantitatifs a
mettre en uvre, mais aussi de déceler les points faibles, en précisant la
nature du risque ainsi engendré, et ses implications comptables.
Afin de faciliter le travail des auditeurs, des guides d’ évaluation de
contrôle interne, accompagné s de questionnaires, permettent de travailler
avec un aide mémoire mé thodologique. Pour reprendre l’ exemple
pré cé dent, entre autre procédures envisageables permettant de s’ assurer
de la correcte recouvrabilité des créances, on relève :

• L’ existence d’ un service indépendant, chargé du suivi et de la


gestion du risque clients, avec des procédures d’ octroi de crédit,
l’ é tablissement d’ une « liste noire » (liste des clients jugés
indésirables compte tenu de leur insolvabilité probable) et de fiches
de renseignement par client ;
• Un blocage automatique des commandes, en cas de liste noire ou de
dé passement du plafond du credit d’ un nouveau client ;
• L’ approbation ou la validation systé matique des commandes avant
l’ expédition des marchandises ;
Cet aide mémoire ne sert cependant que de support, et ne peut remplacer
le regard critique de l’ auditeur. En effet chaque entreprise a ses
particularités et, s’ il est vrai que certaines procédures semblent être des
points forts évidents, il faut être capable d’ analyser chaque situation.

Par exemple, la revue des factures d’ achat importantes par le


Directeur gé néral, dans une petite structure, peut ê tre considé rée comme
un point fort. Pourtant, cette revue ne peut être efficace et fiable que si elle
s’ applique aux factures d’ achat supérieures à un certain montant.
En effet on se doute qu’ un Directeur général n’ a pas le temps
maté riel de passer de passer en revue la totalité des factures d’ achat. Le

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risque, en l’ occurrence, est que sa revue ne soit pas un point de contrôle


ré el, mais une simple formalité.
La qualité du contrôle interne repose sur certains principes de
base :
• La séparation des foncions permet le contrôle réciproque dans
l’ exécution, des taches et évite qu’ une même personne puisse
commettre une erreur ou une inté gralité , en ayant la possibilité de la
dissimuler.
• La matérialisation des taches assure leur réalisation et leur
unicité ; un exemple simple est la comptabilisation des factures : il
n’ est indispensable que toutes les factures soient comptabilisés. la
matérialisation de la comptabilisation, par opposition d’ un tampon,
des dates et signatures, permet de suivre le chemin comptable et
d’ identifier la personne susceptible de fournir des éléments
d’ informations sur la facture concernée.
• La pré numérotation des documents papier permet, si leur suivi
sé quentiel peut être assuré et donc si elle est effectivement exploitée,
de vé rifier leur correct enregistrement, à savoir le respect des
principes d’ unicité et d’ exhaustivité (exemples : factures client
numérotées à leur émission, factures fournisseurs enregistrées et
numérotées dè s leur ré ception, bons de ré ception et d’ expédition,
bon de commande).
• La mise en place de contrôles particuliers pour les situations
exceptionnelles .Par exemple : ventes au comptant pour la plupart
des entreprises, demandes d’ avoir et notamment des avoirs sans
retour), ventes à tarifs exceptionnellement bas, octroi de délais de
rè glement anormalement long.

Aprè s cette description du cycle, l’ auditeur a une vision transversale


des procé dures appliqué es par les différents services. Cela lui permet
é ventuellement de remettre en question ce qui peut être considé ré s comme
un point fort par un service mais est perverti par la pratique quotidienne.

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L’ appréciation du systè me du contrôle interne de la fonction


« Client/Facturation /Recouvrement » permet à l’ auditeur de s’ assurer
que :

• Les séparations de fonctions sont suffisantes ;

• Toutes les ventes sont facturées et enregistrées dans la bonne


pé riode ;

• La chaî ne de facturation est correctement maî trisée ;

• L’ application de la législation en vigueur est correctement observée ;

• Toutes les réclamations sont traitées avec diligence et comptabilisées


sur la bonne période ;

• Les créances sont recouvrées avec célérité et dans le respect des


clauses contractuelles ;
Il est à noter qu’ une attention particulière sera portée sur les points
suivants :

• Les préfinancements et les avances consenties par les clients ;

• Les comptes des administrations et les établissement publics

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6- Exemple de guide standard d é valuation du cycle


ventes/clients :

Objectifs d audit Risque potentiel Contrô les de procé dures envisageables


1- toutes les ventes Sortie de marchandises - Sé paration des fonctions livraison et
sont saisis et ou prestations ré alisé es facturation
enregistré es non facturé es : risque - Sé curité physique des stocks et lien
de perte entre la sortie de stock et la facturation
-Rapprochement des bons de livraison,
des bons de sortie de stocks et
mouvements d inventaire permanent des
factures.
- Pré numé rotation des bons de livraison,
des bons de stocks, des factures et suivi
ré gulier des sé quences
- Suivi des commandes non facturé es par
anté riorité de date de commande
- Rapprochement des quantité s
commandé es, livré es et facturé es
- Suivi des livraisons partielles
- Contrô le des ventes au comptant
- Contrô le des conditions d annulation
des ventes.

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Retours de -Sé paration des fonctions stockage


marchandises n ayant facturation
pas donné lieu à -Suivi particulier des entré es en stock lié es
é mission d un avoir : aux retours
- risque de -Emission systé matique d un bon de
dé tournement de la retour pré numé roté
marchandise, -Pré numé rotation des avoirs et lien avec
- risque de non les bons de retour
dé tection des avoirs à -Lettrage des retours et des avoirs é mis
é tablir à la clô ture de
exercice

Non- comptabilisation -Sé paration des fonctions facturation et


des factures et/ou des comptabilisation
avoirs é mis : -mouvements automatiques du journal
Risque de perte des ventes lors de l é mission de la facture,
Risque de sinon existence d un contrô le de sé quence
dé tournement numé rique par une personne
indé pendante s assurant de la
comptabilisation de l inté gralité des
factures
-Centralisation automatique du journal
des ventes en comptabilité
2- toutes les ventes Suré valuation du -Rapprochement des factures et des
enregistré es chiffre d affaires ou de commandes
correspondent à des la marge brute. -Rapprochement des factures et des
livraisons ou à des sorties de stocks comptables
prestations effectives

Cycle ventes clients 17


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-Vé rification de l impossibilité d é mettre


et de comptabiliser plusieurs factures
pour une mê me expé dition
-Expé dition directe des factures aux
clients par le service facturation
Avoir non justifié s -Procé dure d autorisation pré alable des
demandes d avoirs
-Sé paration de fonction entre
autorisation et l é mission de l avoir
-Rapprochement des avoirs é mis et des
entré es en stock comptables avec la
facture d origine
-Analyse et justification par une personne
indé pendante des avoirs sans retours
(annulation de factures, rabais hors
facture )
-Expé dition directe des avoirs aux clients
par le service facturation.
3-les ventes (ou avoirs Chiffre d affaires -Etablissement de tarifs approuvé s et
é mis sur retours incorrect et risque de ré guliè rement mis à jour
clients) enregistré es perte ou de litiges avec -Protection du fichier tarif
sont correctement les clients -Lien entre le prix commande,le prix
é valué s facturé et le prix tarif
-Suivi spé cifique des commandes et
ventes ré alisé es à des prix diffé rents des
prix tarifs
-Suivi et contrô le des rabais, remises,
ristournes accordé s sans facture.

Cycle ventes clients 18


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-Suivi des ventes au personnel et au


comptant
-Lien entre les avoirs é mis pour retours
et la facture d origine.
-Vé rification des taux de TVA utilisé s.
-Les taux de change utilisé s doivent ê tre
ré guliè rement transmis aux personnes
chargé es de la comptabilisation.
-Les montants en devises doivent ê tre
facilement identifiables pour permettre
actualisation des taux à la clô ture de
exercice.

4-les ventes (ou Mauvais rattachement -Dispositif de clô ture et procé dures
avoirs) sont des charges et des arrê té permettant un recensement
enregistré es sur la produits exhaustif et ré el :
bonne pé riode des avoirs à é tablir
des factures à é tablir
- Traitements manuels ou informatiques
permettant un lettrage :
des retours et des entré es en stock
avec les avoirs,
des sorties de stock avec les factures.
-Recensement des produits et charges
divers rattaché s au cycle ventes/clients
(ristournes de fin d anné e, commissions
dues )

Cycle ventes clients 19


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5- les ventes (ou § Litiges clients. -Rè gles de mise à jour du fichier clients.
avoirs) enregistré es § Mauvaise analyse -Vé rification des imputations porté es sur
sont correctement des comptes : les factures.
imputé es, totalisé es, risque de non -Lettrage ré gulier des comptes clients.
centralisé es. recouvrement ou -Modalité s de dé tection et de traitement
de recouvrement des erreurs d imputation.
tardif des cré ances. -Rapprochement des journaux et
balances auxiliaires avec la comptabilité
gé né rale.
-Envoi de relevé s mensuels aux clients.

6- les montants Ventes effectué es à des - Existence d un service indé pendant


facturé s sont clients non solvables : chargé du suivi et de la gestion du risque
recouvrables. risque de perte des clients :
cré ances et des - procé dure d octroi de cré dits,
commandes en cours. - existence d une « liste noire »
- fiche de renseignements par client.
-Blocage automatique des commandes en
cas de « liste noire » dé passement
du plafond de cré dit ou nouveau clients
-Approbation ou validation systé matique
des commandes avant l expé dition.

Existence de factures -Existence d une balance par anté riorité .


arrié ré es. -Relance systé matique des arrié ré s.
-Imputation rapide des impayé s.

Cycle ventes clients 20


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-Procé dure d autorisation, par une


personne responsable et indé pendante du
suivi clients, de l enregistrement des
cré ances irré couvrables et des reports
é ché ances.
-Fixation d une politique claire pour
enregistrement des cré ances en cré ances
douteuses.
-Rè gles pré cises de dé pré ciation des
comptes clients

7- Les encaissements Non enregistrement ou -Sé paration des fonctions encaissement et


sont correctement enregistrement avec suivi des comptes clients.
enregistré s retard des
encaissements :
- risque de -Rè gles de suivi des encaissements reç us
dé tournement ou comptabilisé s et imputé s aux comptes
de perte, clients
- non optimisation -Suivi des ventes au comptant, contrô les
de la gestion de de caisse
tré sorerie, cré dits -Autorisation des dé lais de rè glement
clients anormaux accordé s aux clients en accord avec la
politique gé né rale de cré dit de la socié té .

Cycle ventes clients 21


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8- les flux de Paiement de primes Rapprochement entre les donné es


facturation et injustifié es. comptables et les bases de
encaissement Omission de commissionnement.
servant à calculer les comptabilisation de
primes sont primes dues sur le bon
correctement exercice comptable.
appré hendé s

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7-Questionnaire d'appré ciation du contrôle interne du cycle


Ventes clients.

1. Prise de commande

1.Comment s'assure t- on que les prix et le montant de la vente sont corrects ?

2.Comment s'assure t- on que toutes les commandes ont bien é té saisies ?

3.Comment é limine t- on le risque de double saisie des ventes ?

4.Comment s'assure t- on que seules les personnes habilité es peuvent effectuer


des prises de commandes ?

5.Quelle est la procé dure d'approbation des conditions et prix de vente ?


6.Comment la socié té dé tecte t- elle des ventes à des clients fictifs ?
7.Comment l'é tablissement et le respect des limites de cré dit par client sont-ils
contrô lé s ?
2. Distribution et Expé dition
1.Comment s'assure t- on que les produits expé dié s correspondent aux produits
commandé s et que les expé ditions sont correctement enregistré es
comptablement?
2.Comment s'assure-t-on que les livraisons sont enregistré es sur le bon exercice ?
3.Comment s'assure t- on que les transactions de ventes sont enregistré es sur le
bon exercice ?
4.Comment s'assure t- on que tout service rendu ou toute expé dition de biens
effectué e a é té enregistré pour traitement ?
5.Comment s'assure t- on que les é critures d'enregistrement en au coût des
ventes et / ou en stocks sont correctes ?
6.Comment s'assure t- on que seules les personnes habilité es peuvent dé clencher
les livraisons de biens ?

Cycle ventes clients 23


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les livraisons de biens ?


7.Comment s'assure t- on que seuls les biens ayant fait l'objet d'une commande
sont livré s ?
3. Facturation
1.Comment s'assure t- on que les prix et le montant facturé s sont corrects ?

2.Comment s'assure t- on qu'une facture est é mise pour tout service rendu ou
toute expé dition de bien ?
3.Comment s'assure t- on que les reports des ventes et comptes clients au grand-
livre sont corrects ?

4.Comment s'assure t- on que seules les personnes habilité es peuvent é mettre des
factures ?
5.Comment s'assure t- on que les facturations correspondent aux services ou
biens effectivement rendus ou livré s ?
4. Encaissements
1.Comment contrô le t- on l'exactitude de l'enregistrement du montant des
encaissements ?

2.Comment s'assure t- on que les encaissements sont justifié s par des ventes de
biens ou de services, et qu'ils ont é té affecté s aux clients/factures adé quats ?

3.Quelles sont les procé dures de rapprochements bancaires ?

5. Ré gularisations et tenue des livres comptables :


1.Comment s'assure t- on que les ré gularisations sont correctement enregistré es ?

2.Comment s'assure t- on que les ré gularisations sont passé es dans les bons
comptes clients ?

3.Comment s'assure t- on que les ré gularisations sont enregistré es sur le bon


exercice ?

4.Quels sont les moyens pour dé tecter ou empê cher toute erreur d'enregistrement
dans les comptes clients ?

5.Comment s'assure t- on que toutes les é critures de ré gularisations autorisé es


sont enregistré es ?

Cycle ventes clients 24


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sont enregistré es ?

6.Comment s'assure t- on que toutes les é critures d'avoirs pour retours de


marchandises et de passage en pertes de cré ances irré couvrables sont enregistré es
?

7.Le rapprochement entre les comptes clients issus de la comptabilité générale et les comptes
clients issus de la comptabilité auxiliaire est-il effectué et contrôlé ?

8.Comment s'assure t- on que seules les écritures de régularisations autorisées sont enregistrées ?

9.Comment s'assure t- on que seules les personnes habilitées peuvent enregistrer des écritures de
régularisations ?

10.Comment les modifications (ajustements, régularisations) sur les comptes clients


sont-elles autorisées ?

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Cycle ventes clients 26


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1- Objectifs du contrôle des comptes

En contrôlant les comptes de ce cycle l’ auditeur doit fixer clairement


les objectifs à atteindre ou les éléments à vérifier à savoir :
S'assurer que les produits et charges inscrits au compte de résultat
et provenant des opérations de ventes résultent uniquement de
l'enregistrement inté gral des transactions ré alisées dans l'exercice
comptable considéré.
S'assurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des
opé rations de ventes sont correctement évalués et bien classés.
2-Les comptes concerné s par le cycle :
a- 342 Clients et comptes rattaché s (section A) :
Les comptes clients :
On enregistre dans ces comptes les achats de nos clients les
montants qui y figurent sont TTC.
Le compte client retenues de garantie :
Ce compte est utilisé pour les clients qui déposent des garanties
avant le commencement des travaux ou de l’ établissement de la
commande quand la somme est importante.
Les comptes clients douteux ou litigieux :
Dans le cas ou une redevances client devient y recouvrables en
totalité ou on constitue une provision à propos de cette créances le
montant de cette dernière est transféré dans ce compte et le compte 3421
est cré dité
Clients - effets à recevoir :
Lorsque l’ entreprise tire un effet sur le client le montant de la
cré ance est immédiatement enregistré dans ce compte et le compte 3421
est cré dité.
Le compte Client facture à é tablir :
Ce compte est utilisé essentiellement lors des écritures de
ré gularisations pour les travaux d’ inventaire lorsque la marchandise ou le

Cycle ventes clients 27


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travail a été livré et la facture n’ a pas encore été établi.


Cré ances sur travaux non encore facturables :
Si les travaux d’ inventaire arrivent et que le travail à livrer n’ est pas
encore terminé et que la créance concerne des travaux destinés à être
livré s à un client on l’ enregistre dans ce compte.
Les comptes de Ré gularisation:
Les charges comptabilisées pendant l'exercice qui concernent un
exercice ultérieur doivent figurer à l'actif du bilan au poste "Charges
constaté es d’ avance ".
b- 711les ventes :
Vente de marchandises
Montant des affaires ré alisées par l'entreprise avec les tiers
(ré sidents ou étrangers) dans l'exercice de son activité professionnelle
normale et courante. C’ est une activité de revente commerciale sans
l’ intervention d’ aucun procédé industriel de transformation.

Ré ductions sur ventes (Rabais, remises et ristournes accordé s)


Diminutions de prix pratiqué es hors factures ; elles comprennent les
rabais, les remises et les ristournes hors factures.

Rabais : réductions pratiqué es exceptionnellement sur le prix de vente


pré alablement convenu pour tenir compte, par exemple, d'un défaut de
qualité ou de conformité des objets vendus.

Remises : réductions pratiqué es habituellement sur le prix courant de


vente en considération, par exemple, de l'importance de la vente ou de la
profession du client et généralement calculées par application d'un
pourcentage au prix courant de vente.

Ristournes : réductions de prix calculées sur l'ensemble des opérations


faites avec le même tiers pour une période déterminée.

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Ventes de biens et services produits


Il s’ agit ici du chiffre d’ affaires(avec des clients marocains ou
é trangers) réalisé grâce à la vente de produits fabriqués par l’ entreprise
grâce à un processus de transformation industriel, ou bien les prestations
de services(qui comprennent travaux, études et différentes prestations de
service) conçus par l’ entreprise pour ses clients. Ces é léments impliquent
la cré ation de richesses au sein de l’ entreprise.

Revenus des diffé rentes redevances


Il s’ agit des revenus que perçoit l’ entreprise pour l’ utilisation d’ un
procédé, la vente d’ un brevet, la cession d’ une franchise qu’ elle concède
aux tiers.

Ventes de produits accessoires


(port facturé, locations reçues, commissions…)

3-Procé dure gé né rale d audit des comptes du cycle :

a - Ventes :
Contrôler l'é volution des ratios significatifs par rapport à l'année
pré cé dente et au budget.
Si l'entreprise tient des statistiques de ventes par produits, examiner
leur é volution et déterminer les produits sur lesquels peut se poser un
problè me de sur-stockage.
Examiner les prévisions de ventes pour l'exercice suivant.
Si les ristournes sont significatives vé rifier qu'elles ne remettent pas
en cause la valeur de réalisation des stocks.
Pour les ventes à des sociétés du groupe ou ayant des
administrateurs communs vérifier les conditions.
Obtenir et vérifier le rapprochement entre le chiffre d'affaires tel qu'il
apparaî t en comptabilité et le chiffre d'affaires déclaré pour le paiement de
la TVA.

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Vé rifier que le montant total des ventes au journal des ventes


correspond au chiffre d’ affaires comptabilisé.
Vé rifier la centralisation du journal des ventes.
Vé rifier l'origine des comptes clients créditeurs.
Vé rifier le bien-fondé des avances reçues sur commandes en cours.
S'assurer que les ristournes et commissions versées hors factures
ont bien été déclarées sur l'état D.A.S. 2.
Examiner les comptes des socié tés pouvant enregistrer les
opé rations visées par les Articles 101 de la loi du 24 juillet 1966 pour
s'assurer que les prix et conditions de paiement ré pondent à des
conditions normales, sauf si elles ont fait l'objet d'une autorisation
pré alable du Conseil d'Administration.
Vérifier qu'il est fait la mention dans l'annexe des é léments suivants
lorsqu'ils ont un caractère significatif :
ventilation du montant net du chiffre d'affaires par secteur d'activité
et par marché géographique ; si certaines de ces indications sont omises
en raison du préjudice grave qui pourrait résulter de leur divulgation, il est
fait mention du caractère incomplet de cette information.
Examiner la ventilation du chiffre d'affaires par mois et identifier les
variations anormales (ex : accélération brutale et non justifiée des ventes
de fin d'exercice).
Vé rifier que les derniè res livraisons de l'exercice sont sorties des
stocks et facturées (ou ont fait l'objet d'écritures de régularisation).
Vé rifier que les premières livraisons de l'exercice suivant n'ont fait
l'objet ni de sorties de stocks, ni de facturation anticipée.
Procéder de même avec les retours de marchandises.
Si la société tient un état de rapprochement entre les livraisons et
les facturations, vérifier que les éléments qui apparaissent en écart ont
bien fait l'objet d'écritures de régularisation.

Vé rifier que les derniè res factures de l'exercice ont bien fait l'objet
d'une sortie de stocks sur l'exercice.
Vé rifier que les premières factures de l'exercice suivant

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correspondent à des sorties de stocks postérieurs à la date d'arrêté des


comptes.
Procéder de même avec les avoirs. Passer systématiquement en
revue les avoirs émis après la clôture et obtenir des explications avec les
é lé ments significatifs.
Si la société a une politique de ristournes annuelles, vérifier que
toutes les ristournes relatives au chiffre d'affaires de l'exercice ont été
comptabilisées.
Vé rifier que les autres charges calculé es en fonction du chiffre
d'affaires (ex : commissions...) ont été comptabilisées.

b. Clients et comptes rattaché s


Le contrôle de ces comptes consiste à :
S'informer de la duré e normale du crédit consenti aux clients, et
procé der à une comparaison des délais moyens réels de règlement des
clients sur deux périodes identiques, et à un même moment de l’ année.
Tout é cart sensible doit être analysé.
Appliquer la procédure de confirmation directe. Si cette procédure
est appliqué e avant la date d'arrê té des comptes (pas plus de 3 mois) elle
doit ê tre complétée par :
Une revue globale du compte collectif clients et notamment des
dé bits (rapprocher au journal des ventes) et crédits (rapprocher au journal
de tré sorerie) ;
Une revue des nouveaux soldes importants apparus entre la date de
confirmation et celle du bilan ;
Un examen des créances importantes apparues entre la date de
confirmation et celle du bilan.
Lorsque la procé dure de confirmation directe ne peut pas être
appliqué e (ou donne des résultats insuffisants) :
Vé rifier que les soldes individuels sont correctement analysés.
Vé rifier les paiements ultérieurs crédités sur ces comptes avec les
avis bancaires.
Pour les montants qui n'ont pas encore été payés depuis la date

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d'arrêté, examiner tout document pouvant justifier le montant inclus dans


le solde (bons d'expédition, factures, correspondances).
Vé rifier les additions de la balance clients.
Vé rifier le rapprochement de la balance clients avec le compte
collectif.
Pointer la balance clients avec les comptes individuels.
S'assurer que les clients créditeurs figurent au passif du bilan et
qu'il n'existe pas de compensation entre soldes débiteurs et créditeurs.
S'assurer que les soldes qui ne sont pas recouvrables avant 12 mois
sont isolés.
Vé rifier que les cré ances à un an au plus sont distingué es dans
l'annexe lorsque ces éléments ont un caractère significatif.

c- Evaluation des cré ances :


Vé rifier que les cré ances exprimées en devises ont été correctement
comptabilisées.
Pour les autres clients :
Obtenir la balance par ancienneté des créances.
Examiner les dossiers des créances anciennes (dont la durée
excè de la norme indiquée par l'entreprise) pour lesquelles aucune
provision n'a é té constituée et juger du bien fondé de cette absence de
provision.
Passer en revue les relevé s bancaires de l'exercice suivant et
obtenir des explications pour tout impayé significatif.
Analyser les reports d'échéances.
S'il n'existe pas de balance par ancienneté , examiner un échantillon
de comptes individuels selon les critères possibles (importance du solde,
importance des transactions, France, Export, divers types de clients...).
Pour les créances déjà identifiées comme douteuses par la société :
Obtenir l'analyse de la variation de provisions d'un exercice à
l'autre.
Rapprocher ces mouvements avec les montants passés au
compte de résultat.

Cycle ventes clients 32


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Examiner le bien-fondé des provisions constitué es en fonction de


la politique de la société, du dossier...
Vé rifier l'utilisation des provisions antérieurement constituées.
Vé rifier l'annulation des provisions anté rieurement constitué es à
raison des créances douteuses encaissées.
Vé rifier le bien-fondé de la dé ductibilité fiscale (ou non) de la
provision pour créances douteuses.
Vé rifier que la restitution de la T.V.A. sur créances annulées ou
impayé es s'est bien accompagné e de la rectification préalable des factures
initiales.

d. Effets à recevoir
En ce qui concerne les effets de commerce, il est indispensable de :
Effectuer un examen physique à la date de clôture ;
Rapprocher le montant par é chéance des effets remis à l'escompte
avec les confirmations bancaires ;
Rapprocher le montant de l'échéancier avec le grand-livre et
s'assurer qu'il n'y a pas d'échéances anormales (au-delà de 3 mois).
Évaluer s'il y a lieu de faire une provision pour les risques d'effets
impayé s ou frais d'escompte et d'encaissement. (L'étude des risques clients
doit toujours inclure les effets dont le sort n'est pas connu à la date des
travaux).

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I - Prise de connaissance de l activité de l entreprise


est une socié té anonyme de droit marocain qui a pour principal objet
achat, la transformation, la vente de tous les engrais et produits destiné s à
industrie et à l agriculture.
Son activité de transformation, qui consiste essentiellement en l ensachage
et le mé lange des engrais, est ré alisé e à travers 10 usines
Elle commercialise les engrais de fonds utilisé s en pé riode de labour, et les
engrais de couverture importé s et utilisé s en pé riode de tallage et levé e.
Les principaux points de ventes sont au nombre de 21 : 10 usines
ensachage et 11 dé pôts ré partis à travers le royaume, les revendeurs, clients
agré é s par la socié té selon une procé dure pré é tablie, sont les principaux
distributeurs des produits de la socié té . A ces principaux points de ventes
ajoutent les « agences » mises à la disposition de la socié té par le ministè re de
agriculture et de la mise en valeur agricole.
La procé dure vente peut se ré sumer comme suit :
Commande : est enregistré e à l usine ou au dé pôt, dans le cas des clients
payant au comptant (revendeurs et privé s), elle est initié e au siè ge pour les clients
payant à terme (clients é tatiques )
Livraison : la marchandise est enlevé e à l usine ou au dé pôt sur la base du
bon de livraison é tabli par la cellule commerciale du site. Ce bon de livraison,
é tabli manuellement ou informatiquement pour les usines, est envoyé au siè ge
pour saisie et é dition des factures de vente
Facturation et comptabilisation : la facturation est centralisé e au niveau du
dé partement commercial du siè ge doté d une application commerciale en interface
avec la comptabilité , ce dé partement se charge par la suite d envoyer les factures
aux clients.
Les autres prestations effectué es par la socié té , en l occurrence les cessions
aux industriels et l ensachage pour le compte des tiers, n intè grent pas la chaî ne
commerciale, mais elles font l objet d une facturation manuelle respectivement par

Cycle ventes clients 35


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les dé partements approvisionnement et production. Ces factures sont par la suite


adressé es au dé partement financier pour comptabilisation.
Encaissement et comptabilisation : le rè glement des factures a lieu à l usine
ou au dé pôt, avant l enlè vement de la marchandise, pour les clients au comptant,
et au siè ge pour les clients du siè ge. Les justificatifs de rè glement sont alors
envoyé s au service comptabilité pour saisie au compte du client.

II - Evaluation du contrôle interne :


Les observations relevé es ont é té axé es sur :
• le systè me de traitement de l information ;
• le respect des procé dures ;
• les aspects comptables ;

1- systè me de traitement de l information :

Faiblesses relevé es :

Le systè me de traitement de l information se caracté rise par :


absence, au niveau des sites, d outils informatiques permettant l é dition
des factures et la connexion avec le site central. De ce fait :
• la facturation est centralisé e au niveau du siè ge gé né rant des
retards assez importants de comptabilisation (ce retard peut atteindre trois
mois en pé riode de campagne)
• tous les contrôles sont manuels (bouclage des ventes, mise à
jour des stocks, analyse des comptes rè glements à imputer )
• Il existe des dé calages entre la situation des clients au niveau
des services commercial et comptable
Une trop importante manipulation de documents au niveau des sites et du
siè ge avec transferts physiques de documents
Les limites du systè me à restituer certaines informations statistiques
(tableaux de bords de ventes, ventes par mode de rè glement, ventes par mode de
transport, tonnage par revendeurs pour le calcul des ristournes )

Cycle ventes clients 36


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Recommandations :
• Dé centralisation de la facturation au niveau des sites ;
• Prise en charge par l application commerciale de l ensemble
des é tapes d une opé ration de vente à partir des usines et dé pôts
(commande, expé dition, facturation, et encaissement)
• Mise en place d une interface entre l application commerciale
des usines/dé pôts et le siè ge qui assurera la gestion des fichiers maî tres
(prix, remises, mode de rè glement, autorisation de cré dit )
• Prise en charge par le systè me de l ensemble de la facturation
(y compris cessions aux industriels, prestations d ensachage, notes de
dé bit )
• Inté gration automatique en comptabilité de toutes les factures
et ce quotidiennement,

2-Appré ciation du respect des procé dures

Les tests effectué s ont toutefois ré vé lé que certains points né cessitent


cependant une attention particuliè re :
Certains clients au comptant pré sentent un solde dé biteur alors que du
point de vue commercial, un revendeur au comptant doit pré senter un solde nul.
Ces soldes dé biteurs proviennent d erreur d imputation des factures et des
rè glements dans les comptes clients correspondants.
Le rapprochement de la situation commerciale des cré ances au solde
comptable n a pu ê tre ré alisé car il existe plusieurs dé calages dans la saisie des
encaissements.
La socié té devrait instaurer ce contrôle qui doit ê tre mensuel et
systé matique.
La socié té devrait contrôler les prestations facturé es par un agent
indé pendant du dé partement de la production de maniè re à limiter les risques lié s
à l absence de sé paration des tâ ches.

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Aspects comptables

utilisation d un compte de rè glement à imputer pour enregistrer dans un


premier temps les encaissements reç us dans l attente de leur imputation au bon
compte client est de nature à alourdir les tâ ches comptables.
Recommandations
• Il convient à partir de l é tat ré capitulatif des ventes ou à partir
un module de saisie des encaissements d enregistrer directement
les encaissements dans le bon compte client
• Compte tenu de l efficacité des contrôles pré vus par les
procé dures en vigueur, et de leur correcte application au sein de la
socié té , le dispositif de contrôle interne du cycle ventes/clients est
jugé fiable et efficace.
est en fonction de cette appré ciation du contrôle interne qu à é té
dé terminé e la straté gie d audit pour le contrôle des comptes, de mê me que
é tendue des tests de validité à mettre en uvre pour la validation des comptes
clients et du chiffre d affaires.

Contrôle des comptes :


La revue des comptes clients fait ressortir les observations suivantes :
• La situation comptable des cré ances clients n est pas rapproché e à la
situation commerciale. Ce rapprochement permettrait de valider les soldes et
identifier les é ventuelles ré gularisations à opé rer.
Il est impé ratif de pré voir un rapprochement entre ces deux situations afin
identifier les é carts é ventuels et de les redresser.
• Les clients cré diteurs qui pré sentent un solde global de 6892
KMAD ne sont pas tous exhaustivement analysé s et justifié s ;
- Megzari : solde cré diteur de 111 KMAD, il s agit de rè glements
est pas identifié e.

Cycle ventes clients 38


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- Agences : le solde cré diteur des agences sé lectionné es est de 806


KMAD. Ce solde correspond pour 464 KMAD à des rè glements dont les
livraisons facturé es n ont pas é té comptabilisé es en 2001.
- coopé ratives Sahb Lassal : Solde cré diteur de 119 KMAD, il s agit de
rè glement intervenu en octobre 1994. La contrepartie de ce rè glement n est
pas identifié e.
- ORMVA : solde cré diteur de 364 KMAD. Les factures relatives à ces
rè glements sont comptabilisé es dans les comptes des agences de la socié té
X.
Il convient d analyser la situation de tous les clients cré diteurs et d effectuer
les ré gularisations qui s imposent.
• Effets impayé s :
La socié té a des effets impayé s sur des clients poursuivis en justice (client
Outalha et Al Hajjari pour 209 KMAD et 104 KMAD).
Dè s qu une action en justice est entamé e, les cré ances doivent faire l objet
une provision.

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