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1- Passation de la commande :
Quand l’entreprise décide du choix du fournisseur, elle lui envoie une commande (ordre
d’achat). L’entreprise peut commander :
- Au coup par coup lorsqu’elle n’a plus d’articles en stock ou lorsqu’elle a besoin d’un
article précis, c’est le cas des petits commerçants,
- Régulièrement à des dates fixes en fonction d’une gestion rigoureuse de stock, c’est
le cas des entreprises industrielles et commerciales.
Le bon de commande est un document imprimé par l’acheteur (client) sur lequel il détaille
les articles commandés au vendeur (fournisseur). Le bon de commande est établi en quatre
exemplaires à partir d’un carnet à souche.
- Chaque bon de commande est vérifié eu égard aux tarifs et conditions de règlement
particulières,
- Le bon de commande est ensuite signé par le responsable qui appose sa paraphe sur
l’original et tous les exemplaires.
e- Suivi de la commande :
Afin de s’assurer que la livraison sera effectuée dans le délai prévu, l’entreprise peut faire un
rappel au fournisseur de ses commandes une semaine avant le délai de livraison. Le rappel
du fournisseur peut se faire par tout moyen et notamment par lettre recommandée.