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Définition 2 des TIC - Le terme "TIC" couvre un large éventail de services, applications,
technologies, équipements et logiciels, c'est-à-dire les outils comme la téléphonie et l'Internet,
l'apprentissage à distance, les télévisions, les ordinateurs, les réseaux et les logiciels
nécessaires pour employer ces technologies.
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e. Passage de témoin
Effectuer une activité en local, produire un compte-rendu de cette activité, puis l'envoyer à
d'autres afin qu'ils fassent de même ou la poursuivent.
f. Accompagner
Suivre virtuellement d'autres qui font un voyage géographique ou cognitif, éventuellement
échanger avec eux.
g. Collaborer
Travailler en commun avec d'autres à distance pour réaliser un objet / document.
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Conclusion: Les TIC sont considérées comme vecteur d’information et de communication
par :
Apport d'une culture de base sur l'informatique, histoire et technique.
Initiation aux réseaux et leurs usages ; les services d'Internet.
Connaissance de ses fonctions de base avec le traitement de texte, débouchant sur la
réalisation d'un mémoire.
Initiation aux fonctions avancées du traitement de texte, premier pas vers le
multimédia en intégrant des images à un texte.
Initiation au Multimédia et à l'Écriture multimédia avec un logiciel de PAO enrichie
par des images, des sons et des vidéos.
Travail sur les fonctions avancées de PowerPoint par la réalisation de présentations
interactives.
Évolution vers la création de pages Web, la publication en ligne et les fonctions du
format PDF.
Initiation au travail de création d'images, des sons et des vidéos.
B / Communication
Informer : fait de faire passer une idée, un élément, une décision.
Information : élément qui passe d'une personne à une autre. Elle est la base de la
communication et également sa raison d'exister.
Communication : Elle doit obligatoirement contenir une information et celle-ci doit circuler
librement. C'est un échange d'information entre au moins deux personnes.
La communication est la base de chaque organisation. Il est nécessaire de réaliser un schéma
de communication pour couvoir comprendre et répondre à l'information.
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Enjeux et Stratégies de la communication :
Enjeux :
- identitaires : la communication insiste sur l'identité et va se positionner par rapport aux
personnes concernées.
- informatifs : transmettre une information
- d'influence : la communisation veut convaincre l'autre, le faire changer d'avis
- relationnels : la communication met en valeur l'égalité des partis.
Stratégies :
- coopération : faire coopérer les individus
- résistance : défendre les intérêts, argumentation
- évitement : fuir, se détourner du sujet
La communication respecte différente étapes :
- l'émetteur choisit le but de sa communication (enjeux d'influence et informatif)
- l'élaboration de la stratégie pour atteindre son but (coopération, résistance, évitement)
- réaliser la communication suivant le type (selon le support, canal…)
La rétroaction est ce qui permet de contrôler que la communication se passe bien ou non.
Elle se définit comme la réponse du récepteur à l'émetteur par rapport à l'information donnée.
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Différents types de questions peuvent donner à la communication son efficacité. Les
questions sont pertinentes si elles sont adaptées à la situation d'échange et si elles permettent
de recueillir l'information attendue auprès de l'interlocuteur.
Les questions ouvertes incitent à la réflexion et à la mobilisation des idées sur un thème.
Elles couvrent l'ensemble du sujet. La réponse est totalement libre. Ce sont des questions qui
obligent l'interlocuteur à réfléchir. Elles l'obligent à s'engager personnellement.
Exemple : Que pensez-vous de cette proposition ? "Que pensez-vous du produit X ?"
2.2- L'écoute
Si l'écoute est la technique de communication la plus évidente et la plus efficace, c'est
également celle qui est la plus mal utilisée.
La non-écoute est souvent à la base des malentendus et des conflits. A long terme, l'écoute est
aussi un moyen de mettre en place une relation et un climat satisfaisant entre des personnes
ou des groupes.
2.4- La reformulation
La reformulation est une intervention orale qui vise à redire avec d'autres mots d'une manière
plus concise ou plus explicite ce qui vient d'être exprimé par une personne.
Reformuler ce n'est pas répéter mais redire avec d'autres mots ce que l'interlocuteur a dit. La
reformulation est un instrument de l'écoute.
Elle sert à améliorer l'écoute, à encourager la parole de chacun, à la mettre en valeur.
Elle sert aussi à vérifier, à rectifier avec nuance, à dédramatiser ce qui a été prononcé.
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3. Communication interne et externe
Communication interne : c'est un échange d'information entre un émetteur et un
récepteur qui appartiennent à la même entreprise. Les situations de communication interne
sont nombreuses et essentiellement pour le bon fonctionnement e l'entreprise.
- communication interne descendante : elle part du haut de la hiérarchie vers le bas pour faire
passer une information
- communication interne latérale, horizontale : c'est une communication entre deux
personnes de la même organisation, sur un même niveau hiérarchique.
Différents outils de la communication interne : le communiqué interne, le journal interne,
la note de service, le bulletin d'information, la revue de prestige, le rapport annuel, la
rédaction de discours. Événements spéciaux.
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Différentes techniques de communication externe : le communiqué de presse, le dossier de
presse, la conférence de presse, les entrevues avec les médias, la participation aux débats
publics, le publireportage, la brochure, le rapport annuel, la communication financière, etc.
4. Techniques de réunion
- chemin hiérarchique qu'utilise une information dans l'organisation (on va utiliser un canal
hiérarchique c'est-à-dire la voix hiérarchique)
*Support : papier, informatique, voix, vidéo (numérique)
La réalisation du message :
- introduction
- développement
- conclusion
La communication doit être analysée avant d'être créée et également si elle existe déjà,
elle doit être analysée pour comprendre ce qui ne va pas.
La communication orale
Définition de la communication: La communication ou communiquer vient du latin
communicare qui signifiant « être en relation avec ». La communication concerne aussi bien
l'homme (communication intra-psychique, interpersonnelle, groupale...), l'animal
(communication intra- ou inter- espèces) ou la machine (télécommunications, nouvelles
technologies...), ainsi que leurs croisements: homme-animal; hommes- technologies...
Remarque : Pour communiquer, il faut des différences. C'est la différence qui provoque,
nécessite, déclenche la communication afin d'exprimer sa vision dans l'espoir de voir celle de
l'autre. A quoi bon exprimer sa vision si elle est la même que celle de mon interlocuteur. En
somme, communiquer c'est exprimer une différence pour la partager avec autrui, la confirmer
ou même l'infirmer si elle est incorrecte.
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A adopter A éviter
Quel est l'objet de votre appel ? C'est à quel sujet ?
Dites-moi de quoi il s'agit ?
Je vous en prie Y a pas de quoi
Communiquer moi vos coordonnées pour que je Vous patientez ou vous rappelez ?
puisse vous rappelez ultérieurement
Je prends note, transmet votre message au service Je ne peux rien pour vous
concerné et nous vous ferons part ultérieurement Je n'y suis pour rien
de la réponse Je ne peux pas faire mieux
Je ne vous garantis rien
Désolé, il n'est pas disponible pour le moment, Il n'est jamais dans son bureau
puis-je prendre un message ? Il n'est pas encore dans son bureau
Il ne peut pas vous prendre maintenant
Nous sommes ouverts de … à … Nous fermons à…
Communication efficace :
L'écoute : tout message doit être écouté pour qu'il y ait une communication. Les signes d'une
écoute sont le silence, être attentif, silencieux
La reformulation : c'est la façon d'établir une bonne communication, car elle permet
d'expliquer ce qui vient d'être dit, en utilisant d'autres mots, afin que le message soit bien
compris.
Notions à retenir
Communiquer c'est :