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INVENTAIRE STOCK
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CABINET AD CONSEILS 22 RUE AISSAOUI MOHAMED ANNABA
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NOTE D’INTRODUCTION SUR

LA PRISE D’INVENTAIRE
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Maîtres DJERMOUN A. & MADANI Z.

28
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% Utile
& Inutile
NOTE D’INTRODUCTION SUR LA PRISE D’INVENTAIRE
I – INTRODUCTION
II – PHASE PREPARATOIRE
2.1. Sensibilisation du personnel

2.2. Fixation des dates de début et fin d’inventaire
2.3. Mise à jour du fichier stocks
2.@. !an"e#ent des produits
2.$. %dentification des produits à inventorier
2.&. 'onstitution des é(uipes de co#pta"e
III – PROCEDURES DE COMPTAGE
3.1. !)le des é(uipes de co#pta"e

3.2. 'ellule collecte des infor#ations
3.3. *a séparation des exercices
ANNEXES
1+ Fiche d’identification
2+ Feuilles d’inventaire
3+ *iste de contr)le des feuilles d’inventaire

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I - INTRODUCTION
, la fin de cha(ue année- il est fait obli"ation aux Ontreprises de réaliser un inventaire
ph/si(ue #0#e si elles sont dotées d’un inventaire per#anent.
*’inventaire ph/si(ue consiste à recenser l’ense#ble des #archandises- #atiRres et

fournitures- produits se#i+finis et produits finis- détenus par cha(ue entité à la cl)ture de
*’exercice cSest+à+dire le 31 Téce#bre 24xx
5n inventaire ph/si(ue- (uel(ue soit son volu#e- peut 0tre réalisé trRs rapide#ent si les
#odalités de réalisation prati(ue ont été soi"neuse#ent #ises au point et préparées à
l’avance- cSest+à+dire toute l’i#portance de la phase préparatoire et contenue des
instructions écrites- é#ises en vue de la prise d’inventaire.
II – PHASE DE PREPARATION DE L’INVENTAIRE
2.1 + Sensibiliser le personnel char"é des inventaires

2.2 + Fixer les dates de début et de fin des inventaires
2. 3+ Mettre à jour le fichier 6 stock
2.@ 6 !an"er les produits
2.$ 6 %dentifier les produits à inventorier
2.& 6 'onstituer les é(uipes de co#pta"e
2.1 – SENSIBILISATION DU PERSONNEL CHARGE DES INVENTAIRES
a / RÉUNION D’INFORMATION
5ne sensibilisation du personnel avant le début des travaux est nécessaire. 7our cela-il
serait opportun d’or"aniser une réunion (ui re"rouperait l’ense#ble des responsables.
,u cours de cette réunion- seront discutées les #odalités de réalisation de la prise
d’inventaire- certains points suivants- #ériteront d’0tre soulevés et discutés lors de cette
réunion 8
! *’i#portance du poste stocks sur le résultat de l’5nité.

! *es #odalités prati(ues à Ontreprendre pour assurer un bon ran"e#ent préalable.
! *e besoin de faire le co#pta"e dans le sens 9 casier+fiche : pour s’assurer (ue
tous les articles sont réelle#ent co#ptés.
! *’i#portance du contr)le du résultat final de l’inventaire.
*a réunion per#ettrait aussi de soulever et d’apporter des solutions aux problR#es
7articuliers à cha(ue #a"asin.
28
b/ NOTE D’INSTRUCTION INTERNE

*es #odalités prati(ues de l’opération de prise d’inventaire seront consi"nées par écrit.
*e procRs verbal de cette réunion constituera une note interne.
'ette note- doit 0tre portée à la connaissance de cha(ue participant à l’inventaire. Olle
traitera entre autres des points suivants 8
! *a dési"nation des é(uipes de co#pta"e avec définition des responsables en tenant
co#pte de la co#pétence de chacun et du principe de séparation des fonctions.
! *a fixation de période d’inventaire co#pte tenu des expériences du passé et du
personnel en place.
! *es procédures pour l’indentification des articles endo##a"és
! *a dési"nation d’un responsable char"é de superviser les é(uipes de co#pta"e
! *es procédures particuliRres concernant la séparation des exercices.
2.2- FIXATION DES DATES DE DEBUT ET DE FIN DES

INVENTAIRES
*a date li#ite pour ter#iner les inventaires est fixée au 31;12;24xx
%l va sans dire (ue cette date est celle de l’arr0t des constatations ph/si(ues de stocks
<#archandises- #atiRres et fournitures- produits finis- piRces de rechan"e en stocks
etc=.
*a date de début des opérations de co#pta"e est (uant à elle- laissée à l’appréciation
des responsables des #a"asins. On tout état de cause- il est conseillé de choisir la
date de l’opération en fonction des (uantités en stocks.
*es stocks à faibles (uantités et sujets à de fré(uents #ouve#ents devraient 0tre

inventoriés durant les derniers jours de Téce#bre.
2.A- RANGEMENT DES PRODUITS !
*a phase 9 identification : des produits doit 0tre précédée d’un ran"e#ent correct de
tous les produits à inventorier. , cet effet- il est rappelé (ue toutes les dispositions
doivent 0tre prises pour faciliter les co#pta"es.
Sans un tel ran"e#ent les personnes char"ées du co#pta"e ris(uent d’une part de se
tro#per et d’autre part de perdre beaucoup de te#ps lors de la recherche des piRces dans
les casiers.

28
On plus du ran"e#ent propre#ent dit et des différents articles en stocks- il serait
souhaitable d’utiliser rationnelle#ent toutes les aires de stocka"es disponibles.
2."- IDENTIFICATION DES PRODUITS A INVENTORIER

a/ DENOMINATION ET REFERENCES
%l s’a"it de trouver la déno#ination et les références de tous les produits en vue de les
relever sur les fiches d’identification dont le #odRle est joint en annexe <annexe %=.
*ors de l’opération ran"e#ent- le responsable du #a"asin sera char"é de poser la fiche

d’identification sous cha(ue lot d’articles en collaboration avec la cellule collecte des
infor#ations.
'ha(ue fois (u’il est nécessaire- il est reco##andé de se rapprocher de la

docu#entation appropriée <facture- bon de livraison- fiche de stock= pour retrouver les
références et dési"nations de cha(ue produit.
b/ #UALITE
7our procéder à une valorisation (ui tienne co#pte de la (ualité de l’état des produits-il
est indispensable de distin"uer des sa préparation des inventaires- les stocks co##e
suit 8
! 7roduits dont l’état per#et une co##ercialisation ou une utilisation nor#ale.

! P$%&'()* %b*%+,)N* ! 7roduit (ui- bien (ue non endo##a"és- ne trouvent pas
d’utilisation nor#ale au sein de l’5nité.
! P$%&'()* NO&%PPa0R* ! 'asse- détérioration sous l’effet des inte#péries- défaut
de fabrication etc>>.
2.S – FICHES DE STOC3S
%l faut s’assurer avant le dé#arra"e de l’inventaire (ue toutes les fiches de stocks sont à
jour- autre#ent dit- il faut veiller à ce (ue tous les #ouve#ents <entrées et sorties= soient
en préalable reportés sur la fiche.
2.4– E#UIPES DE COMPTAGE

?ous avons vu (ue l’inventaire fait partie des travaux de fin d’exercice (ui ont pour objet
essentiel l’établisse#ent du bilan et la déter#ination du résultat net de l’Ontreprise.
28
*e service co#ptabilité a un r)le de pre#ier plan dans ces travaux de fin d’exercice- et
doit donc 0tre concerné par l’inventaire- il doit participer à l’inventaire en tant
(u’or"ane de contr)le de confor#ité.
, fin d’assurer un co#pta"e exhaustif de tous les stocks détenus et un #axi#u# de

fiabilité à la prise d’inventaire nous préconisons la dési"nation de deux é(uipes de
co#pta"e distinctes char"ées de réaliser deux co#pta"es de fa@on co#plRte#ent
indépendante l’une de l’autre.
'es deux é(uipes seront co#posées chacune d’un personnel char"é de la "estion des
stocks <#a"asinier par exe#ple= et d’un autre personnel (ui exerce une fonction
indépendante du #a"asinier <caissier- a"ent ad#inistratif- a"ent de la production etc..=.
*a dési"nation des #e#bres co#posants ces é(uipes se fera par le responsable et sera
portée no#inative#ent sur la note interne.
111-PROCEDURE DE COMPTAGE
A.1-ROLE DES E#UIPES DE COMPTAGE
7réalable#ent à tout co#pta"e- cha(ue lot de #archandises ou produits identifiés doit

recevoir une fiche d’identification pré+ nu#érotée <voir annexe 1=.
*a nu#érotation et la #ise en place de ces fiches d’identification des produits seront
effectuées par le #a"asinier en collaboration avec la cellule des infor#ations.
'es fiches d’identification sont destinées à recevoir tous les rensei"ne#ents

indispensables à une prise d’inventaire.
! *a nature du produit

! *’aire de stocka"e du produit ou son ra/on
! *’état du produit <produits obsolRtes- produits endo##a"és- etc>>=.
! *a si"nature des deux é(uipes de co#pta"e
! Ot éventuelle#ent tous les #ouve#ents de stocks <entrées+sorties= intervenus
durant l’inventaire.
A.2- CELLULE COLLECTE DES INFORMATIONS
*e r)le inco#bant à cette cellule est i#portant car elle est indirecte#ent responsable de
l’opération d’inventaire par le fait (ue l’état récapitulatif des stocks é#anera d’elle.
,ussi- la sélection de son effectif est décisive <co#ptable plus un responsable=.

28
*e r)le de cette cellule se répartit en trois <43= phases ainsi détaillées 8
PREMIER PHASE ! PREPARATION DES DOCUMENTS
'ette phase consiste à 8
" 7réparer et #ettre en place les fiches d’identification pré nu#érotées des produits
en collaboration avec le #a"asinier concerné <voir annexe %=.
" 7réparer les feuilles d’inventaire <en trois séries d’exe#plaires=- pré nu#érotées et
enre"istrées sur la liste de contr)le <voir annexe %%%=. ,vant et aprRs leur
utilisation <voir annexe %%=.
DEUXIEME PHASE ! CONTR5LE
a/ AVANT LES OPERATIONS DE COMPTAGE

'e contr)le préalable à tout co#pta"e consiste à s’assurer (ue tous les stocks sont
localisés. 'ette assurance peut 0tre obtenue en visitant toutes les aires de stocka"e pour
constater (ue toutes les #archandises à inventorier ont été soi"neuse#ent ran"ées et (ue
cha(ue lot possRde sa fiche d’identification avec tous les rensei"ne#ents cités au
para"raphe 3+1 cité ci+dessus.
b/ PENDANT LE COMPTAGE
7endent le déroule#ent des co#pta"es- la cellule collecte doit nécessaire#ent et
ré"uliRre#ent intervenir au niveau de toutes les aires de stocka"e pour supervise-
orienter et assister au besoin les é(uipes de co#pta"e en cas de difficultés rencontrées.
*a cellule doit s’assurer (ue pendant la durée de l’inventaire- les #ouve#ents de stocks
sont stricte#ent suivis.
'et exe#plaire servira à établir l’état récapitulatif des stocks <voir annexe %A=
A.A-LA SEPARATION DES EXERCICES

, la date de l’arr0té des inventaires- un certain no#bre de factures non re@ues ou non
satisfaites peuvent constituer une source d’erreurs.

28
A.A-LA SEPARATION DES EXERCICES

'’est le cas par exe#ple des #archandises en transit et celles re@ues des autres 5nités
de l’entreprise.
a6 MARCHANDISES EN TRANSIT
*es #archandises sur bateau- ou en cours de dédouane#ent ou de débar(ue#ent ou
encore détenus par un #a"asin de l’entreprise pour le co#pte d’un autre #a"asin de
l’Ontreprise sont à prendre en considération lors de l’inventaire.
b6 MARCHANDISES OU PRODUITS RECUS DES AUTRES MAGASINS

DE L’ENTREPRISE
Boute livraison effectuée durant la période des co#pta"es et provenant d’une autre 5nité
de l’entreprise pose le double problR#e de l’o#ission ou d’un double co#pta"e.
7our éviter cette erreur (ui "onflerait ou #ini#iserait anor#ale#ent les stocks de
l’Ontreprise- les 5nités expéditrices devront #entionner sur les docu#ents (ui
acco#pa"nent les #archandises ou produits transférés pendant les deux derniRres
se#aines de déce#bre et les deux pre#iRres se#aines de Canvier- l’une des deux
#entions suivantes 8
! Marchandises inventoriées
! Du Marchandises non inventoriées
On consé(uence- les #archandises inventoriées à l’5nité cédante ne le seront pas à

l’5nité bénéficiaire- de #0#e celles (ui n’ont pas fait l’objet d’inventaire dans leur
5nité d’ori"ine- doivent obli"atoire#ent 0tre inté"rées dans l’inventaire de l’5nité
réceptrice.
76 COMPTAGE APRES LE A1 DECEMBRE

Si l’inventaire ne se ter#ine pas au 31 déce#bre- il faut surveiller tout #ouve#ent des
stocks aprRs cette date.
ENTREES !
%l faut veiller à ce (ue toute entrée de #archandises ou produits aprRs la date du 31
Téce#bre 24EE soit isolée et #ar(uée d’une inscription pour éviter de l’inventorier.
SORTIES !
28
,ucune sortie de #archandises ou produits ne doit s’effectuer avant le co#pta"e.

IV – VALORISATION DES MATIERES ET PRODUITS
*es principes de valorisation sont basés sur l’utilisation du cogt réel- d’achat- de
production ou déter#ination du cogt exi"e une or"anisation adé(uate en l’occurrence la
co#ptabilité anal/ti(ue d’exploitation.
,insi- nous so##es contraints de retenir la #éthode de valorisation ci+aprRs 8
a6- ACHATS
*es achats doivent 0tre co#ptabilisés à leur cogt réel <prix d’achat au"#enté des frais
d’approche. Bansport- #a"asina"e- droit de douane etc>= hors taxes dans le cas ou la
B.A.,. est récupérable.
b6 SORTIES ET STOC3S
*es sorties et les stocks doivent 0tre en fin de période- <#ensuelle#ent= valorisés au
cogt #o/en pondéré- (ui consiste à calculer 8
*es so##es des valeurs entrées G stock initial ; *es so##es des (uantités entrées G
stock initial. H '.5.M.5.7
PRODUITS EN COURS
*’évaluation des produits en cours de fabrication - en fin de fabrication- en fin de
période doit se faire sur la base du cogt de production applicable à cha(ue produit
fini concerné #ultiplié par le coefficient de réalisation de produits en cours
correspondant.
CN* P%'8NPNO)* &N *)%79* :NO)$RN*-*%$)(N*6 ;NO&aO) +a ;<a*N &N +’(O8NO)a($N

*%O) NO$N0(*)$R* *'$ +N* =(7<N* &’(&NO)(=(7a)(%O ;%'$ ;N$PN))$N &’a7)'a+(*N$
+N* >'aO)()R* $N7NO*RN* ;a$ +N* R>'(;N* &N 7%P;)a0N

28
7/ APRES LE COMPTAGE
Sit)t les co#pta"es ter#inés <le 31;12; 24xx au soir ou durant les pre#iers jours de
Canvier pour tenir co#pte des #ouve#ents de stocks=- la cellule collecte
d’infor#ation doit s’atteler à 8
" !écupérer toutes les fiches d’identification et vérifier l’existence de la si"nature

des deux é(uipes de co#pta"e pour s’assurer (ue tous les produits ont été
effective#ent inventoriés-
" !écupérer les feuilles d’inventaire distribuées aux deux é(uipes de co#pta"e
<collecte de toutes les feuilles d’inventaire utilisées ou non suivant la pré+
nu#érotation donnée et rapproche#ent avec leur liste de contr)le
préalable#ent établie=.
" S’assurer (ue toutes les feuilles d’inventaires #entionnent le visa de l’é(uipe
de co#pta"e et la date des co#pta"es effectués.
TROISIEME PHASE ! TRAITEMENT DES INFORMATIONS

'ette phase d’inventaire de la cellule collecte d’infor#ation consistera à 8

a= s’assurer (ue tous les stocks ont été inventoriés et vérifiant le report de tous les
nu#éros des fiches d’identification sur les feuilles d’inventaire.
b= s’assurer (ue les co#pta"es effectués par les deux é(uipes aboutissent aux #0#es
résultats.
c= On cas de différences constatées 8
! Se rapprocher des fiches d’identification correspondantes pour tenir co#pte

des #ouve#ents entrées+sorties intervenus durant l’inventaire
! 7révoir un troisiR#e co#pta"e au cas ou un écart i#portant de#eure

inexpli(ué.
d= *es (uantités définitive#ent arr0tées <aprRs avoir tenu co#pte des #ouve#ents
entrées+sorties des stocks intervenus entre le co#pta"e et le 31 Téce#bre 24xx=
doivent fi"urer sur un troisiR#e exe#plaire de la feuille d’inventaire.
*es stocks endo##a"és ou frappés d’obsolescence doivent faire l’objet de

provisions pour dépréciation.
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'ette provision doit 0tre calculée avec le plus "rand soin- par référence au de"ré de
dépréciation déter#inée par des a"ents (ualifiés.
".2- CONSTITUTION DE L’E#UIPE DE VALORISATION
*es valorisations doivent 0tre effectuées par le service co#ptabilité. Boutefois- pour
leur assurer le #axi#u# de fiabilité- la participation du #a"asinier et d’un a"ent de
service achats est- souhaitée- ainsi (ue le rapproche#ent de la docu#entation
appropriée <facture- bons de livraison valorisés- etc>=
Seule en effet- la présence du co#ptable- du #a"asinier et de l’acheteur per#ettra de

déter#iner les élé#ents nécessaires à la valorisation.
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